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PRINCIPIO DE AUTORA:
Esta es la caracterstica del documento y de la propia actuacin notarial y que consiste en que el
documento tiene como autor al notario. Este ser el documento pblico que hace el notario,
narrando la serie de hechos que contienen las declaraciones del notario y las declaraciones de las
personas que intervienen en el instrumento. El notario es el autor que suscribe, sella y autoriza,
caracterstica esencial del notariado latino que debe hacer la confeccin del acto jurdico, esto lo
hace responsable de forma moral, fiscal y jurdicamente de la autora del instrumento, consciente
que toda responsabilidad conlleva una obligacin esta ser la de asesoramiento, el derecho y la
redaccin. El artculo 2 de la Ley del Notariado (Decreto Legislativo 1049) establece que el Notario
es el autor del instrumento notarial indicando que es el profesional del derecho que est
autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante l se celebran. Para ello formaliza la
voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos, a los que confiere autenticidad,
conserva los originales y expide los traslados correspondientes. Su funcin tambin comprende la
comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la
materia.
El Reglamento de la Ley del Notariado en su Artculo 4 seala que El notario es el
profesional del derecho encargado, por delegacin del Estado, de una funcin pblica
consistente en recibir y dar forma a la voluntad de las partes, redacta los instrumentos
adecuados a ese fin, les confiere autenticidad, conserva los originales y expide traslados que
dan fe de su contenido. Su funcin tambin comprende la comprobacin de hechos y la
tramitacin de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia. El notario no es
funcionario pblico para ningn efecto legal
PRINCIPIO DE LEGALIDAD:
El notario debe actuar siempre conforme a las leyes. Se debe fundamentar la actuacin en la ley de
la materia y con la ley vigor. Este principio limita la actuacin del notario toda vez que debe
adaptar la voluntad de las partes a la legislacin que se necesite, haciendo del conocimiento a las
partes a travs de la asesora que su voluntad tendr un carcter de licitud. En la ley el principio
de legalidad se establece como sigue: Artculo 19.- Son derechos del notario: d) Negarse
a extenderinstrumentos pblicos contrarios a la ley, a la moral o a las buenas costumbres; cuando
se le cause agravio personal o profesional y abstenerse de emitir traslados de instrumentos
autorizados cuando no se le sufrague los honorarios profesionales y gastos en la oportunidad y
forma convenidos. El notario debe actuar siempre con sujecin a la Constitucin, a esta Ley y a
todas las normas de de carcter civil, mercantil, fiscal, y dems leyes que tengan aplicacin en el
acto notarial de que se trate, como profesional que es en derecho, y cuando trasgreda la moral y
las buenas costumbres.
En igual sentido el Artculo 23 de la referida Ley Define que Soninstrumentos pblicos
notariales los que el notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en
ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su competencia y con las formalidades de ley.
PRINCIPIO DEL PROTOCOLO:
lo contempla nuestra ley, en el artculo 16 indicando que es Obligaciones del Notario e) Guardar
el secreto profesional.
El Artculo 10numeral 3 del Reglamento de la Ley del Notariado estable que es obligacin del
Notario el guardar el secreto profesional, en relacin a las personas que solicitan sus servicios
profesionales, que subsiste aunque no se haya prestado el servicio o haya concluido tal prestacin.
Incluye toda informacin brindada al mismo, que no est contenida en los instrumentos pblicos.
Es un derecho que invocar, respecto a las autoridades ante la orden o peticin de hacer
declaraciones de cualquier naturaleza que afecten el secreto.
Artculo 75numeral 13 del reglamento de la Ley del Notariado tipifica como Infracciones
disciplinaria grave la Violacin del secreto profesional.
PRINCIPIO DE INMEDIACIN:
En notario debe estar presente y slo debe dar fe de aquello que ve, oye o percibe por los sentidos y
siempre, despus de haber recibido la solicitud de sus servicios. En cuanto a los sentidos que
utiliza el notario suelen ser la vista, el odo, con menos frecuencia el tacto, o hasta el olfato o gusto.
Lo que el notario percibe por sus sentidos y relata ser diferente de lo que el notario recoge de las
manifestaciones o declaraciones de hechos que no ha percibido por los mismos.
La constatacin del acto jurdico debe ser directamente sin inmediacin, debe estar fsicamente.
Inmediacin: slo le es dable al notario dar fe de aquello que percibe por los sentidos y lo que las
partes estn aportando.
El Principio de Inmediacin se encuentra ampliamente desarrollado por el Artculo 6 del
Reglamento de la Ley del Notariado cuando seala que la funcin notarial estipulada en el
Art. 3 del Decreto Legislativo 1049, se tendr en cuenta lo siguiente:
1. El ejercicio personal de la funcin notarial no excluye la colaboracin de dependientes,
sin que ello implique la delegacin de la funcin notarial para realizar los actos
complementarios o conexos que coadyuven al desarrollo de su labor, bajo responsabilidad del
notario.
2. El ejercicio autnomo de la funcin notarial implica el no sometimiento del notario a
decisiones de otra autoridad dentro del ejercicio de su funcin, ni estar sujeto a mandato
imperativo; salvo lo establecido en la Constitucin y el Decreto Legislativo.
3. Slo el notario podr ejercer la funcin notarial, no admitindose suplencia ni interinatos.
4. El ejercicio exclusivo de la funcin notarial, implica que el notario slo se encuentra
impedido de ejercer las actividades especficas prohibidas por el Decreto Legislativo.
5. El notario en cumplimiento del principio de imparcialidad proporciona iguales facilidades,
atencin y orientacin a las partes; no debiendo asumir posicin en favor de alguna de estas.
En igual sentido el Artculo 11del Reglamento autoriza al Notario a recurrir a la prestacin
de servicios complementarios de terceros, personas naturales o jurdicas, siempre que se
trate de servicios requeridos por ste para el mejor desempeo de sus labores y que adems
no implique delegacin alguna de sus funciones. En ningn caso, la denominacin o razn
social de persona jurdica alguna, podr contener las palabras notaria o notario u otra
que induzca a error.
PRINCIPIO DE CONSERVACIN DOCUMENTAL:
La conservacin del instrumento notarial como un elemento de prueba del hecho, acto o negocio
jurdico formalizado con la intervencin del notario. Son parte del protocolo los documentos del
apndice. Lo anteriormente expuesto son principios que se encuentran enEl Artculo 42 de la
Ley del Notariado cuando establece que El notario responder del buen estado de conservacin
de los tomos y adems por seguridad No podrn extraerse los registros y tomos de la oficina del
notario, excepto por razones de fuerza mayor o cuando as se requiera para el cumplimiento de la
funcin. La exhibicin, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicial o del Ministerio
Pblico, se realizar necesariamente en la oficina del notario.(Art.43)
El Artculo 18del reglamento desarrolla La matricidad de los instrumentos pblicos
protocolares a los que se refiere el artculo 25 de la Ley del Notariado, lo cual implica que
las escrituras pblicas, actas, y otros instrumentos notariales extendidos en el Protocolo
Notarial, sean llevados bajo la forma de registro fsico en soporte papel, con la sola excepcin
del medio magntico en el caso del Registro de Protesto, cuando as se utilice. En el caso del
registro de protestos, cuando se lleva en soporte magntico, las condiciones para su
formacin y conservacin sern establecidas por cada colegio de notarios, con conocimiento
del Consejo del Notariado.
No est permitido que el notario utilice papel que no sea autorizado por su respectivo
colegio.
PRINCIPIO DE FISCALIZACION TRIBUTARIA:
El Notario est obligado a exigir el pago de los tributos que se generen como consecuencia de la
formalizacin de los actos y contratos que se celebran por instrumento pblico protocolar, por
ejemplo en el caso de la formalizacin de una escritura pblica de compra venta debe dejar
constancia o insertar los comprobantes del pago del impuesto de alcabala y del impuesto predial
por parte del comprador, y del impuesto predial e impuesto a la renta por parte del vendedor, en
cuanto corresponda. El impuesto del alcabala que corresponde al comprador asciende al 3% del
mayor valor entre el precio de venta y el autoevalu del ejercicio de la fecha de la transferencia,
descontando el tramo de las diez UIT (S/.35,000). Si ninguno de estos dos valores supera 10 UIT
estaramos frente a una inafectacin del impuesto de alcabala. Si el vendedor adquiri el inmueble
desde el 2004 hacia adelante esta afecta al pago del impuesto a la renta ascendente al 5% sobre la
ganancia, si se trata de persona no domiciliada el pago asciende al 30%. Si el inmueble constituye
casa habitacin del transferente se encuentra inafecto al pago de dicho impuesto.
PRINCIPIO DE OBLIGATORIEDAD FUNCIONAL:
El notario debe actuar a peticin de parte pero no debe negarse a prestar el servicio notarial a
menos que no se le pague los honorarios, o el servicio solicitado atente contra el ordenamiento
jurdico, la moralidad o las buenas costumbres. En este sentido el Artculo 19 establece
que Son derechos del notario: inciso d) Negarse a extender instrumentos pblicos contrarios a la
ley, a la moral o a las buenas costumbres; cuando se le cause agravio personal o profesional