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LA SOLICITUD ;CONCEPTO, PARTES Y MODELOS

CONCEPTO.- es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o
servicio que se considera que puede ser atendido.
El derecho a peticin en caso de Per est amparado por el Art.2 inciso.20,de la actual
Constitucin Poltica que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones
,individual o colectivamente ,por escrito ante la autoridad competente, la que est obligada a
dar al interesado una respuesta tambin por escrito dentro del plazo legal, bajo
responsabilidad.
Los miembros de las fuerzas Armadas y Polica Nacional slo pueden ejercer individualmente
el derecho de peticin.
La solicitud inicia el trmite de una accin no contenciosa. Puede ser entregada
personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida va fax o por correo,
en este ltimo caso, como correspondencia certificada. Al enviarse por correo, debe ser
depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su presentacin. Si la solicitud
llega a su destino despus del plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como si hubiera
sido presentada la fecha de su depsito en el correo, lo que se prueba con el respectivo
comprobante de recepcin del correo o su certificacin.
A veces la solicitud se presenta acompaada de los requisitos que exigen las instituciones
para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de
estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado por este concepto. Dichos
requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos, fotografas, fichas, declaraciones
juradas, el currculum vitae del interesado,etc.Los documentos que se acompaan a la
solicitud debe presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen),numerados y
engrapados ,o colocados en un flder para que no se pierdan o confunda.
Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha cumplido con
todos los requisitos necesarios para la atencin de su pedido, la autoridad podr notificarlo, de
oficio, para que subsane tal omisin en un aplazo prudencial.
2.-ENLACE
La solicitud establece relacin entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a quien est
dirigida (destinatario).El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos
y responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear en la institucin
o fuera de ella.
3.-FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES
Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 aos.asimismo,los
representantes legales a nombre de aqullos a quienes representan.Los menores de 18 aos
ejercen su derecho de peticin por intermedio de sus padres o apoderados; salvo que algunas
instituciones permitan ejercerlo en determinados casos, como los colegios para que soliciten
sus certificados de estudios al concluir su educacin secundaria.
La solicitud puede ser presentada pro cualquier miembro de una institucin, e incluso por una
persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.
El que no es miembro de una institucin presenta su solicitud por mesa de partes y el servidor
de ella lo puede hacer por mesa de partes o por intermedio de su jefe inmediato. si el
conducto es este ltimo, el jefe da curso a la solicitud mediante provedo, hoja de trmite u
otro documento ,con su opinin favorable o desfavorable.
Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada,
firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia es la nica
constancia de la presentacin de la solicitud y permanece en poder del solicitante par efectuar
cualquier reclamo si se pierde o demora la atencin.
*Aclaramos: ltimamente cada institucin cuenta con formatos de solicitud y all simplemente
hay que llenar los datos y la peticin correspondiente.Pero,si no cuenta con ese formato hay
que redactarlo en computadora y en sitios donde no existiera ste ltimo puede hacerse

manuscrito en papel bond con letra legible y sin errores ortogrficos. Tambin cada institucin
tiene algunos modelos llenados para facilitar la peticin al usuario en caso de formatos que usa
la entidad.
4.-PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La
sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la
solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao A()
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse despus
de la sumilla y todo en mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO
SEOR ALCALDE PROVINCIAL DE
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Seor Director (SD)
Seor Alcalde ( SA)
4. Presentacin del solicitante: datos o referencias personales, tales como
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa.
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de edad, con DNI N 26639848, domiciliada
en el Jr..Alfonso Ugarte N 298, Cajamarca, a usted con toda consideracin expongo lo
siguiente:
5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales
vigentes por los que se solicita.

b) La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los documentos requeridos


para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado
de estudios del 5to ao A cursado y probado enpara el efecto, acompao el recibo de
pago en tesorera y las fotografas correspondientes.
6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se termina
haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:
8.-Firma.
Modelo de solicitud
SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS
SEOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII DE CAJAMARCA
SD
Andrea Gmez Marn, alumna del primer grado, seccin, A turno maana, del plantel que
usted dignamente dirige, con 19 aos de edad y domiciliada en el Jr.Bolvar N 240 Cajamarca,
ante usted, con el debido respeto expongo lo siguiente:
Que es para m requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio tiempo)
presentar una constancia de estudios del ao que estoy cursando y as poder ayudar a mis
padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que recurro a su despacho para que se
me expida dicho documento.
POR TANTO:
Solicito a usted acceder a mi peticin por ser de justicia.
Cajamarca, 07 de mayo del 2012.

Andrea Gmez Marn


Otro modelo de solicitud
SOLICITA CERTIFICADO DE TRABAJO
SEOR GERENTE REGIONAL DE MINERA YANACOCHA
CAJAMARCA
Isidro Llico Grados, con DNI N 26701208 , domiciliado en el Jr.Chota N 238 de esta ciudad,
ante usted ,con el debido respeto expongo:
Que por convenir a mis intereses, solicitud a usted se me otorgue, por la dependencia
correspondiente, un certificado de los servicios que prest en esa Direccin regional como Jefe
de la Unidad de Planillas,Grado IV,Subgrado 1,durante dos aos: del 02 de enero del 2010
hasta el 31 diciembre del 2011.
POR LO EXPUESTO:
Es justicia que espero alcanzar.
Cajamarca ,15 de mayo del 2012.
Isidro Llico Grados
DNI N 26701208
Otro modelo de solicitud
SOLICITA CERTIFICADO DE ESTUDIOS
SEOR DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA JUAN XXIIICAJAMARCA
Carmela Chugnas Aguilar, identificada con DNI N 26707070, con domicilio legal en el Jr.Sinchi
Roca N 212, distrito de Baos del Inca, provincia y departamento de Cajamarca, ante usted
con el respeto que se merece expongo:
Entre los aos 2008 y 2011 efectu mis estudios secundarios en el CEBA JUAN XXIII,ciclo
avanzado, forma de atencin presencial, a su cargo y siendo de necesidad, para continuar con
mis estudios superiores ,contar con los Certificados de Estudios, recurro a su Despacho para
que se sirva disponer a quien corresponda se me expida los Certificados correspondiente.
Hago de su conocimiento que los estudios los curs en turno nocturno como indico a
continuacin:
Primer grado A 2008
Segundo B 2009.
Tercer grado A 2010

Cuarto grado B 2011.


Asimismo Adjunto las fotografas correspondientes y los recibos de pago por derecho de
certificados.
POR TANTO:
Es justicia que espero alcanzar.
Cajamarca,15 de mayo del 2012.
Carmela Chugnas Aguilar
DNI N 26707070
Trabajo Domiciliario: Redactar dos solicitudes: uno pidiendo Constancia de estudios al
director del CEBA Juan XXIII para trabajo en Centro Comercial el Quinde y otro dirigido al
Rector de la Universidad,solicitando vacante como postulante a la Universidad Nacional de
Cajamarca,facultad de Medicina Humana.