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PLAN DE TRABAJO DEL DISEO DEL PORTAL DE INEI

PLAN DE TRABAJO

Setiembre de 2011

PLAN DE TRABAJO DEL DISEO DEL PORTAL DE INEI

A. OBJETIVO
Describir las actividades a desarrollar, etapa por etapa, por el equipo de APOYO Virtual, as como
indicar las fechas y documentos que se irn entregando a lo largo del proyecto. El tiempo de
duracin del proyecto es de 9 semanas.

B. DESCRIPCIN DEL DESARROLLO

PLAN DE TRABAJO DEL DISEO DEL PORTAL | INEI

El proyecto consta de 4 etapas que van desde el levantamiento de informacin, generacin de


diseos hasta el plan de trabajo para la segunda fase del proyecto.

I. ETAPA 1: LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN


Esta etapa consiste en la aplicacin de diversas metodologas cualitativas que permitirn obtener
las necesidades del INEI respecto al portal, as como del pblico objetivo. Adicionalmente, se
analizar la pgina actual como a sus principales referentes para, a partir de ah, construir los
entregables de la siguiente etapa.

1. Entrevistas internas
El objetivo de esta actividad es recoger los requerimientos internos que la institucin tiene
respecto al portal a disear. Es importante que el equipo del INEI designe las personas clave
con las cuales se realizaran las entrevistas.

Duracin

Fecha de inicio

Fecha de termino

2 semanas

26/09/2011

07/10/2011

2. Test de usabilidad y Eye Tracking


El objetivo de esta actividad es rescatar las opiniones y percepciones sobre el portal actual del
INEI y sobre otros referentes, as como determinar qu problemas de usabilidad tiene el
pblico analizado y que debe ser corregido en el nuevo portal. Asimismo, nos permitir
identificara lo que llama la atencin, aquello que pasa desapercibido y la informacin ms
valorada por los actuales y potenciales usuarios del portal analizado.

Duracin

Fecha de inicio

Fecha de termino

4 semanas

26/09/2011

21/10/2011

PLAN DE TRABAJO DEL DISEO DEL PORTAL | INEI

3. Anlisis de mejores prcticas

El objetivo de esta actividad es identificar mejores prcticas en otros portales de informacin


estadstica que sirvan para complementar, redefinir o sustituir los servicios actuales, identificar
nuevos y, en general, potenciar la experiencia de los visitantes del portal del INEI. Es
importante que el equipo del INEI nos indique aquellos portales estadsticos que consideren
referentes para el rediseo de la pgina.

Duracin

Fecha de inicio

Fecha de termino

2 semanas

10/10/2011

21/10/2011

4. Anlisis heurstico de web actual


El objetivo de esta actividad es obtener una visin completa del sitio web actual para
comprender su alcance, sus limitaciones, sus oportunidades de mejora y la demanda que sobre
l ha habido por parte del pblico que actualmente lo utiliza.

Duracin

Fecha de inicio

Fecha de termino

2 semanas

10/10/2011

21/10/2011

5. Estudio de D emanda

PLAN DE TRABAJO DEL DISEO DEL PORTAL | INEI

El Estudio de demanda es el documento que detalla los resultados de los Test de Usabilidad y
Eye Tracking. Este documento ser entregado el lunes 24 de octubre.

Entregable

Fecha de entrega

Estudio de Demanda

24/10/2011

II. ETAPA 2: DOCUMENTOS Y WEB WIREFRAMES


Esta etapa ordena y sistematiza los requerimientos y toda la informacin obtenidos durante el
levantamiento de informacin a travs de diversos documentos. Adicionalmente prepara los
prototipos y detalla las secciones interactivas del nuevo portal, antes de ser diseadas y
maquetadas.

1. Documento de Anlisis de Requerimientos


El objetivo de este documento es centralizar todos aquellos requerimientos que las audiencias
relevantes tienen respecto al nuevo portal y que indicarn sobre su posterior diseo y
desarrollo se genera el documento de Anlisis de Requerimientos. Este documento ser
entregado el 28 de octubre.

Tarea

Fecha de inicio

Fecha de termino

Especificacin de requerimientos

24/10/2011

26/10/2011

Revisin interna del documento

27/10/2011

27/10/2011

Revisin del documento de Anlisis de


Requerimientos

27/10/2011

27/10/2011

Correccin del documento

27/10/2011

28/10/2011

Aprobacin de documento

28/10/2011

28/10/2011

Entrega del documento de Anlisis de


Requerimientos

28/10/2011

28/10/2011

2. Documento de Anlisis Funcional

PLAN DE TRABAJO DEL DISEO DEL PORTAL | INEI

En este documento se hace explcito el flujo de los procesos interactivos del portal a travs de
casos de prueba de usuario. Este documento ser entregado el 28 de octubre.

Tarea

Fecha de inicio

Fecha de termino

Especificacin de flujos

24/10/2011

26/10/2011

Revisin interna del documento

27/10/2011

27/10/2011

Revisin del documento de Anlisis


Funcional

27/10/2011

27/10/2011

Correccin del documento

27/10/2011

28/10/2011

Aprobacin de documento

28/10/2011

28/10/2011

Entrega del documento de Anlisis


Funcional

28/10/2011

28/10/2011

3. Documento de Prototipos y Navegabilidad


En esta etapa se dibujan los prototipos que servirn de base al diseo grfico, asimismo se
define de qu manera se navegar por las diferentes secciones del portal.

Tarea

Fecha de inicio

Fecha de termino

Especificacin de navegabilidad de las


pginas y prototipos

24/10/2011

27/10/2011

Revisin interna del documento

28/10/2011

28/10/2011

Revisin del documento de


Navegabilidad de las pginas

28/10/2011

02/11/2011

Correccin del documento

02/11/2011

03/11/2011

Aprobacin de documento

03/11/2011

03/11/2011

Entrega del documento de


Navegabilidad de las pginas

03/11/2011

04/11/2011

4. Documento de Arquitectura Tecnolgica

PLAN DE TRABAJO DEL DISEO DEL PORTAL | INEI

En este documento se hace explcito el flujo de los procesos interactivos del portal a travs de
casos de prueba de usuario. Este documento ser entregado el 28 de octubre.

Tarea

Fecha de inicio

Fecha de termino

Especificacin de navegabilidad de las


pginas y prototipos

28/10/2011

03/11/2011

Revisin interna del documento

03/11/2011

03/11/2011

Revisin del documento de


Navegabilidad de las pginas

03/11/2011

03/11/2011

Correccin del documento

02/11/2011

04/11/2011

Aprobacin de documento

04/11/2011

04/11/2011

Entrega del documento de


Navegabilidad de las pginas

04/11/2011

04/11/2011

III. ETAPA 3: DISEO Y MAQUETADO


Esta etapa genera los entregables finales de esta primera fase de consultora del nuevo portal del
INEI. Estos entregables son el diseo grfico del portal, las maquetas en .html con la
implementacin del diseo elegido y los formatos que sern llenados por el INEI para generar el
contenido que el nuevo portal necesitar antes de su lanzamiento.

1. Diseo
En esta etapa se disean tres opciones de la pgina principal, de acuerdo a los prototipos
obtenidos en la fase anterior. El equipo del INEI deber decidir por una de estas opciones de
diseo. En base a la opcin elegida se genera el diseo de las secciones internas.

PLAN DE TRABAJO DEL DISEO DEL PORTAL | INEI

Tarea

Fecha de inicio

Fecha de termino

Elaboracin de tres opciones de diseo


de la pgina principal

03/11/2011

07/11/2011

Revisin interna de opciones

07/11/2011

07/11/2011

Correccin de diseos de la pgina


principal

07/11/2011

08/11/2011

Aprobacin de diseo de la pgina


principal

08/11/2011

08/11/2011

Elaboracin del diseo de las secciones


principales

08/11/2011

17/11/2011

Revisin interna de diseos de secciones


internas

17/11/2011

18/11/2011

Correccin de diseo de secciones


principales

18/11/2011

21/11/2011

Aprobacin de diseos de secciones


principales

21/11/2011

22/11/2011

Entregable

Fecha de entrega

Diseos en formatos .PSD y .JPG

22/11/2011

2. Maquetado
En esta etapa se revisa la arquitectura tecnolgica propuesta para determinar las
caractersticas del cdigo a utilizar. En base a esta revisin se maqueta la pgina principal y
secciones principales.

Tarea

Fecha de inicio

Fecha de termino

Maquetado de la pgina principal

08/11/2011

09/11/2011

Maquetado de las secciones principales

09/11/2011

21/11/2011

Revisin interna del maquetado

21/11/2011

21/11/2011

Revisin de plantillas .HTML

21/11/2011

22/11/2011

Correccin de plantillas

22/11/2011

23/11/2011

Aprobacin del maquetado

23/11/2011

24/11/2011

Entregable

Fecha de entrega

Hojas de estilo, archivo que contiene


fuentes y estilos determinados en el diseo
grfico

24/11/2011

Carpeta de imgenes
Plantillas enlazadas

3. Formatos para contenidos


En esta etapa se revisa el prototipo para cada seccin y se determinan cuales debern ser
llenadas con contenido.

Duracin

Fecha de inicio

Fecha de termino

3 semanas

04/11/2011

15/11/2011

Entregable

PLAN DE TRABAJO DEL DISEO DEL PORTAL | INEI

Documentos en Excel o Word con


formatos (no incluye contenido)

Fecha de entrega
15/11/2011

IV. ETAPA 4: DOCUMENTOS PARA SEGUNDA FASE


Como parte de los requerimientos expresados en los trminos de referencia, se prepararn dos
documentos necesarios para el inicio de la segunda fase: el plan de trabajo y los trminos de
referencia.

1. Plan de trabajo
El Plan de trabajo de la segunda fase contiene los tiempos y etapa que implican el desarrollo
del portal y su posterior puesta en marcha. Tambin se detalla que desarrollos debern
realizarse a corto plazo, y cuales pueden esperar a ser desarrolladas posteriormente.

Duracin

Fecha de inicio

Fecha de termino

2 semanas

04/11/2011

18/11/2011

Entregable
Documento con el Plan de trabajo
Integral

Fecha de entrega
18/11/2011

2. Trminos de referencia para la elaboracin del portal

PLAN DE TRABAJO DEL DISEO DEL PORTAL | INEI

Este documento contempla las consideraciones tcnicas determinadas en la primera etapa,


especificaciones respecto al diseo y maquetas entregadas, indicaciones sobre la visualizacin
del portal en mviles, especificaciones sobre la necesidad de un administrador de contenidos y
recomendaciones sobre el sistema de estadsticas y analtica web a implementarse en el
desarrollo del nuevo portal.

Duracin

Fecha de inicio

Fecha de termino

2 semanas

04/11/2011

18/11/2011

Entregable

Fecha de entrega

Documento con los Trminos de


Referencia para la segunda fase del
proyecto

18/11/2011

Finalmente el 25/11/2011 se entregar un Documento de Cierre del Proyecto para la conformidad por
parte del INEI del trabajo realizado por APOYO Virtual.

C. CRONOGRAMA

PLAN DE TRABAJO DEL DISEO DEL PORTAL | INEI

A continuacin se muestra el cronograma para esta fase de consultora del nuevo portal del INEI.
Este cronograma corre a partir de la firma de contratos entre ambas entidades.