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BIREME / OPS / OMS

Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud

Metolologa LILACS

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos


LILACS
5a. edicin revisada y ampliada

So Paulo, Marzo 2008

Copyright Marzo 2008 - BIREME / OPS / OMS


Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS
Se concede permiso para copiar, distribuir y/o modificar este documento bajo los trminos de
la Licencia de Documentacin Libre de GNU, Versin 1.2 o cualquier otra versin posterior
publicada por la Free Software Foundation; sin Secciones Invariantes ni Textos de Cubierta
Delantera ni Textos de Cubierta Trasera. Una copia de la licencia est incluida en la seccin
titulada GNU Free Documentation License.
Ficha Catalogrfica
BIREME / OPS / OMS (Brasil)
Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos
LILACS. / BIREME / OPS / OMS. So Paulo : BIREME / OPS
/ OMS, Marzo 2008.
45 p.
1. Manual del usuario. 2. Acceso a la informacin. 3.
Sistemas de informacin. 4. Gerenciamento de
informacin. 5. Salud Pblica. 6. Servicios de salud . I.
BIREME II. Ttulo

Advertencia - La mencin a las compaas y/o instituciones especficas o a ciertos productos no


implica que estos sean apoyados o recomendados por BIREME / OPS / OMS, y no significa que
haya preferencia en relacin a otros de naturaleza similar, citados o no.
BIREME / OPS / OMS
Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud
Rua Botucatu, 862 - V. Clementino
Este documento fue producido con la Metodologa para la Normalizacin de Documentos (NorDoc)
desarrollada por BIREME.

Conjunto de documentos de la
metodologa
La serie completa es compuesta de 4 documentos:
1.
2.
3.
4.

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS;


Manual de Descripcin Bibliogrfica;
Manual de Procedimientos del LILDBI-Web;
Manual de Indizacin de Documentos para la Base de Datos LILACS.

Tabla de contenido
Conjunto de documentos de la metodologa ............................................................. I
Abreviaturas utilizadas ......................................................................................IV
Como usar este manual ..................................................................................... VII
1
Prefacio ....................................................................................................1
1.1
Sobre BIREME ........................................................................................1
1.2
Sobre la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) ......................................................2
1.3
Sobre la Metolologa LILACS .......................................................................3
2
Introduccin...............................................................................................5
3
Conceptos Bsicos........................................................................................7
4
Cobertura de la Base de Datos ........................................................................8
4.1
Cobertura Temtica ................................................................................8
4.2
Cobertura Cronolgica..............................................................................9
4.3
Cobertura Geogrfica............................................................................. 10
4.4
Cobertura Idiomtica ............................................................................. 10
5
Criterios de Seleccin por Tipo de Literatura.................................................... 11
5.1
Publicacines Peridicas ......................................................................... 12
5.1.1
Seleccin de ttulos de revistas LILACS.................................................. 12
5.1.2
Seleccin de artculos de revistas LILACS ............................................... 13
5.1.3
Seleccin de artculos de revistas no LILACS - Separatas ............................ 14
5.2
Monografias ........................................................................................ 14
5.2.1
Seleccin de captulos de monografias .................................................. 14
5.3
Trabajos presentados en eventos cientficos (seminarios, conferencias, reuniones,
congresos, etc.) ............................................................................................ 15
5.4
Manuales, guas, etc. ............................................................................. 15
5.5
Tesis y Disertacin ................................................................................ 15
5.6
Informes tcnicos cientficos .................................................................... 16
5.7
Legislacin sanitaria .............................................................................. 16
5.8
Estadsticas......................................................................................... 16
5.9
Material Educativo ................................................................................ 16
II

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Tabla de contenido

5.10 Bibliografas ........................................................................................ 17


5.11 Filmes, Grabacin en video, Registros sonoros no musicales .............................. 17
6
Citas bibliogrficas ..................................................................................... 18
7
Glosario................................................................................................... 19
Apndice A - Categorais Principales del DeCS.......................................................... 24
Apndice B - Criterios de Seleccin y Permanencia de Revistas en la Base de datos LILACS 31
1. Responsabilidad y proceso de seleccin de ttulos dentro del Sistema Latinoamericano y
del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud ................................................... 32
2. Elementos que hay que tener en cuenta para la seleccin ................................... 32
2.1. Contenido ....................................................................................... 32
2.1.1.
Republicacin de artculos.............................................................. 34
2.2. Arbitraje por pares ............................................................................ 34
2.3. Consejo Editorial............................................................................... 34
2.4. Regularidad de publicacin .................................................................. 34
2.5. Periodicidad..................................................................................... 35
2.6. Tiempo de existencia.......................................................................... 35
2.7. Normalizacin .................................................................................. 35
2.8. Presentacin grfica (Layout)................................................................ 36
3. Envo de revistas para seleccin ................................................................... 36
4. Parecer sobre el proceso de admisin ............................................................ 36
5. Parecer sobre el proceso de exclusin de ttulos ............................................... 37
6. Recursos ............................................................................................... 37
7. Readmisin ............................................................................................ 37
8. Compromiso de los editores ........................................................................ 38

III

Abreviaturas utilizadas
ANSI. American National Standards Institute [Instituto Nacional Americano de

Normas].
ASCII. American Standard Code for Information Interchange [Cdigo Americano

Normalizado para el Intercambio de Informacin].


BIREME. Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la

Salud.
BVS. Biblioteca Virtual en Salud.
CDD. Clasificacin Decimal Dewey.
CDU. Clasificacin Decimal Universal.
CNS. Conselho Nacional de Sade [Consejo Nacional de Salud (Brasil)].
DeCS. Descriptores en Ciencias de la Salud.
FST. Field Selection Table [Tabla de Seleccin de Campo].

IV

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Abreviaturas utilizadas

iAH. Interface for Access on Health Information [Interfaz de Acceso a la

Informacin en Salud].
ISBN. International Standard Book Number [Nmero Internacional Normalizado

para Libros].
ISO. International Organization for Standardization [Organizacin Internacional

para la Normalizacin].
ISSN. International Standard Serial Number [Nmero Internacional Normalizado

para Publicaciones Seriadas].


LILACS. Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud.
LILDBI-DOS. LILACS Descripcin Bibliogrfica e Indizacin - Versin DOS.
LILDBI-Web. LILACS Descripcin Bibliogrfica e Indizacin - Versin Web.
MeSH. Medical Subject Headings [Encabezamientos de Materias Mdicas].
NLM. National Library of Medicine [Bliblioteca Nacional de Medicina (EE.UU.)].
OMS. Organizacin Mundial de la Salud.
OPS. Organizacin Panamericana de la Salud.
RCAA2. Reglas de Catalogacin Angloamericanas - 2 Edicin.
SCAD. Servicio Cooperativo de Acceso al Documento.
SciELO. Scientific Electronic Library Online [Biblioteca Cientfica Electrnica en

Lnea].
SeCS. Seriados en Ciencias de la Salud.
UNESCO. United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization

[Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura].

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Abreviaturas utilizadas

UNIFESP. Universidade Federal de So Paulo.


UNISIST. United Nations Information System in Science and Technology [Sistema

de Informacin de las Naciones Unidas en Ciencia y Tecnologa].


URL. Universal Resource Locator [Localizador Universal de Recurso].

VI

Como usar este manual


Esta Gua contiene criterios para la seleccin de los documentos que sern parte de la base de
datos LILACS, una de las Fuentes de Informacin de la BVS (Biblioteca Virtual en Salud). Se
compone de dos secciones principales: cobertura de la base de datos y criterios de seleccin por
tipo de literatura, adems de los apndices. La primera seccin corresponde a las definiciones de la
cobertura temtica, cronolgica, geogrfica e idiomtica de la base de datos LILACS. La segunda
seccin corresponde al criterio especfico de seleccin por tipo de literatura, como publicaciones
peridicas, libros, tesis, y otros. En los apndices se encuentra una lista que contiene las
principales categoras del DeCS y los Criterios de Seleccin de Peridicos para la Base de Datos
LILACS.
Sirve para orientar a los Centros Cooperantes en la seleccin del material a ingresar en la base
LILACS y establece criterios de seleccin y clasificacin comunes para garantizar la integridad,
compatibilidad y calidad de los registros de la base de datos.
No es un manual de catalogacin, por lo tanto no pretende ensear esta prctica. Tampoco se
trata de un manual de indexacin o de una gua para operar una base de datos.
Es probable que los criterios de seleccin que se presentan en esta Gua no lograrn solucionar
todas las dudas que surgen en el momento de la decisin. Si, despus de analizar todos los
elementos de la toma de decisin, incluyendo la consulta a especialistas, la duda persiste, el
indexador debe optar por la inclusin del documento.
VII

1 Prefacio
1.1 Sobre BIREME
Ao tras ao, BIREME cumple su misin como centro especializado en informacin cientfica y
tcnica en salud para la regin de Amrica Latina y el Caribe. Establecida en Brasil en 1967, con el
nombre de Biblioteca Regional de Medicina (que origin la sigla BIREME), atendi desde el inicio
a la creciente demanda de literatura cientfica actualizada por parte de los sistemas nacionales de
salud y las comunidades de investigadores, profesionales y estudiantes. Posteriormente, en 1982,
pas a llamarse Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud, para
mejor expresar sus funciones, orientadas al fortalecimiento y ampliacin del flujo de informacin
cientfica y tcnica en salud en toda la regin, pero conserv su sigla.
El trabajo en red, en base a la descentralizacin, orientado a desarrollar capacidades locales,
compartir recursos de informacin, desarrollar productos y servicios cooperativos, elaborar
metodologas comunes, siempre fue el fundamento del trabajo de cooperacin tcnica de
BIREME. De esa forma el centro se consolida como un modelo internacional que promueve la
capacitacin de los profesionales de informacin a nivel gerencial y tcnico, para que adopten los
paradigmas de informacin y comunicacin que mejor atiendan a las necesidades locales.
Los principales fundamentos que dan origen y soporte a la existencia de BIREME son los
siguientes:

el acceso a la informacin cientfico-tcnica en salud es esencial al desarrollo de la salud;


1

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Prefacio

la necesidad de desarrollar la capacidad de los pases de Amrica Latina y el Caribe de operar


las fuentes de informacin cientfico-tcnica en salud de forma cooperativa y eficiente;
la necesidad de promover el uso y de responder a las demandas de informacin cientficotcnica en salud de los gobiernos, los sistemas de salud, las instituciones de enseanza e
investigacin.

BIREME, como centro especializado de la Organizacin Panamericana de la Salud


(OPAS)/Organizacin Mundial de la Salud (OMS), coordina y realiza actividades de cooperacin
tcnica en gestin de informacin y conocimiento cientfico, con el propsito de fortalecer y
ampliar el flujo de informacin cientfica en salud en Brasil y en los dems pases de Amrica
Latina y el Caribe, como condicin esencial para el desarrollo de la salud, incluyendo planificacin,
gestin, promocin, investigacin, educacin y atencin.
El convenio que fundamenta BIREME es renovado a cada cinco aos por los miembros del Comit
Asesor Nacional de la institucin (OPAS, Ministerio de la Salud de Brasil, Ministerio de Educacin
y Cultura de Brasil, Secretara de Salud del Estado de So Paulo y Universidad Federal de So
Paulo Unifesp). Esta ltima ofrece la infraestructura fsica necesaria al establecimiento de la
institucin.
En 2004 la institucin asumi la responsabilidad de convertirse en una entidad que se basa en el
conocimiento.

1.2 Sobre la Biblioteca Virtual en Salud (BVS)


Con el surgimiento y consolidacin de la Internet como medio predominante de informacin y
comunicacin, el modelo de cooperacin tcnica de BIREME evolucion desde 1998 hacia la
construccin y desarrollo de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) como espacio comn de
convergencia del trabajo cooperativo de productores, intermediarios y usuarios de informacin. La
BVS promueve el desarrollo de una red de fuentes de informacin cientfica y tcnica con acceso
universal en la Internet. Por primera vez se abre la posibilidad real de acceso equitativo a la
informacin en salud.
BIREME tiene a la Biblioteca Virtual como modelo para la gestin de informacin y conocimiento,
lo que implica la cooperacin y convergencia de instituciones, sistemas, redes e iniciativas de
productores, intermediarios y usuarios en la operacin de redes de fuentes de informacin locales,
nacionales, regionales e internacionales, privilegiando as el acceso abierto y universal.

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Prefacio

Actualmente, todos los pases de Amrica Latina y el Caribe (Regin) participan directa o
indirectamente en los productos y servicios cooperativos promovidos por la BVS, lo que involucra
a ms de mil instituciones en ms de 30 pases.
La BVS es simulada en un espacio virtual de la Internet formada por la coleccin o red de fuentes
de informacin en salud de la Regin. Usuarios de distintos niveles y localizacin pueden
interactuar y navegar en el espacio de una o varias fuentes de informacin, independientemente de
su localizacin fsica. Las fuentes de informacin son generadas, actualizadas, almacenadas y
operadas en la Internet por productores, integradores e intermediarios, de modo descentralizado,
obedeciendo a metodologas comunes para su integracin a la BVS.
La BVS organiza la informacin en una estructura que integra e interconecta bases de datos
referenciales, directorios de especialistas, eventos e instituciones, catlogo de recursos de
informacin disponibles en la Internet, colecciones de textos completos con destaque para la
coleccin SciELO (Scientific Electronic Online) de revistas cientficas, servicios de diseminacin
selectiva de informacin, fuentes de informacin de apoyo a la educacin y la toma de decisin,
noticias, listas de discusin y apoyo a comunidades virtuales. Por lo tanto, el espacio de la BVS
constituye una red dinmica de fuentes de informacin descentralizada a partir de la cual se puede
recuperar y extraer informacin y conocimiento para subsidiar los procesos de decisin en el rea
de la salud.
La Biblioteca Virtual en Salud es visualizada como la base distribuida del conocimiento cientfico y
tcnico en salud registrado, organizado y almacenado en formato electrnico en los pases de la
Regin, accesible de forma universal en la Internet de modo compatible con las bases
internacionales.

1.3 Sobre la Metolologa LILACS


La Metodologa LILACS es un componente de la Biblioteca Virtual en Salud en continuo
desarrollo, constituido de normas, manuales, guas y aplicativos
<http://bvsmodelo.bvsalud.org/site/lilacs/E/ecomponentes.htm>, destinados a la coleta,
seleccin, descripcin, indizacin de documentos y generacin de bases de datos.

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Prefacio

Esta metodologa fue desarrollada a partir de 1982, y surgi delante de la necesidad de una
metodologa comn para el tratamiento descentralizado de la literatura cientfico tcnica en salud
producida en la Amrica Latina y Caribe.
Utilizando esta Metodologa, los pases que integran el Sistema Latinoamericano y del Caribe de
Informacin en Ciencias de la Salud <http://www3.bireme.br/bvs/E/esystem.htm> cran bases
de datos locales y nacionales y cooperan con la alimentacin de la base de datos LILACS,
contribuyendo con el controle bibliogrfico y la diseminacin de la literatura cientfico tcnica de
la Regin, en el modelo de cooperacin tcnica establecido por la Biblioteca Virtual en Salud.
Al conjunto de bases de datos que utilizan los patrones establecidos en la Metodologa LILACS
denominamos Sistema LILACS.
Actualmente, integran el Sistema LILACS las bases de datos: LILACS, BBO, BDENF, MEDCARIB y
bases de datos nacionales de los pases de la Amrica Latina.

2 Introduccin
La base de datos LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud) es un
producto cooperativo del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la
Salud, coordinado por BIREME.
A ella contribuyen los Centros Cooperantes de los pases de Amrica Latina y Caribe, que incluyen
las bibliotecas de redes o sistemas de informacin nacionales, los Centros de Documentacin de
las Representaciones, Centros Regionales especializados y la Biblioteca de la Organizacin
Panamericana de la Salud. En cada pas hay una Institucin Coordinadora de la base de datos
LILACS, que coordina las actividades de las Instituciones Cooperantes Nacionales. La BIREME
acta como Institucin Coordinadora de la LILACS en nivel regional, y en nivel nacional para el
Brasil.
Los Centros Cooperantes tienen la responsabilidad de colectar, analizar y procesar la literatura
generada en el pas, en mbito de actuacin predefinido, sea este geogrfico (institucional,
nacional, regional) o temtico.
Como las funciones de la recoleccin y seleccin de documentos para la base de datos LILACS
descentralizadas, es necesario que los Centros Cooperantes del Sistema puedan contar con una
Gua de Seleccin de Documentos para orientarlos. Criterios de seleccin comunes son
indispensables para garantizar la integridad, compatibilidad y calidad de los registros de la base de

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Introduccin

datos y para mantener un equilibrio entre la rigidez y la tolerancia extremas, evitndose as tanto
la inclusin de documentos irrelevantes, como la exclusin de aquellos que no lo son.
La Metodologa LILACS permite la creacin de bases de datos nacionales y la alimentacin de la
base de datos regional LILACS. Es responsabilidad de cada pas integrante del Sistema decidir
cuales documentos tienen valor nacional y/o internacional para que sean incluidos en LILACS. Los
documentos de interese local o que no cumplan los criterios de la LILACS deben ser incluidos
solamente en las bases de datos nacionales.
Los criterios de seleccin de esta Gua deben ser complementados, en la prctica, con la consulta a
los especialistas de las diferentes reas de inters de la base de datos y con el empleo de otros
componentes de la metodologa LILACS como el vocabulario controlado DeCS (Descriptores en
Ciencias de la Salud), Manual de Indizacin, etc.
Los principios de seleccin aqu expuestos no resuelven, probablemente, todas las dudas que
surjan en el momento de la decisin final. Si, despus de considerar todas las alternativas,
incluyendo la consulta a especialistas, la duda todava persistir, el indizador deber optar por la
inclusin del documento.
Como todo componente de la Metodologa LILACS, esta Gua deber ser mejorada a travs de
comentarios y sugerencias de todos los que participan del esfuerzo cooperativo de la alimentacin
de la base de datos LILACS, para que si alcance un alto grado de optimizacin.

3 Conceptos Bsicos
Documento:
Considerase como documento cualquier soporte, impreso o no, pasivel de ser descripto
bibliogrficamente. Dentro del contexto de la Metodologa LILACS, un documento puede
ser: una coleccin de monografias, una monografia, un captulo de una monografia, una
Tesis, una Disertacin, un captulo de una Tesis, un captulo de una Disertacin, un
artculo de periodico, un informe, un trabajo presentado en evento cientfico, un filme
(pelcula), una grabacin en video y un registro sonoro no musical.
Documento Convencional:
Obra/Iten informacional publicado y distribuido por los canales formales de publicacin
(editoras comerciales, universitarias o gubernamentales).
Documento no convencional:
Obra/Iten informacional que aparece fuera de los canales convencionales de publicacin.
No se publica formalmente, o sea, no tiene una editora responsable, normalmente es
publicado para un numero reducido de personas, no est padronizado y por sus
caractersticas de presentacin, no puede ser considerado como documento convencional.

4 Cobertura de la Base de Datos


La base de datos LILACS incluye documentos convencionales y no convencionales producidos por
autores Latinoamericanos y del Caribe y/o publicados en paises de la America Latina y Caribe, de
carcter tcnico-cientfico, referente al vasto campo de las Ciencias de la Salud, de acuerdo a los
criterios descritos en esta Gua.
El factor primordial que determina la inclusin o exclusin de un documento en la base de datos es
el contenido cientfico del mismo, independientemente de la forma fsica en que se apresente.

4.1 Cobertura Temtica


La LILACS comprende todo el rea de ciencias de la Salud, en un sentido bien amplio,
abrangiendo todas las reas que tengan relacin con la salud humana: Medicina, Salud Pblica,
Odontologa, Enfermera, Veterinaria, Ingeniera Sanitaria, Farmacia y Qumica, Biologa,
Nutricin, Psicologa, Ecologa y Ambiente, etc.
Dbese tener en mente que la comunidad de usuarios que el sistema pretende alcanzar es a de los
profesionales de salud en general, desde el especialista del rea de Medicina, Odontologa o
Enfermera, el profesional de Salud Pblica, el mdico rural, el personal auxiliar del atendimiento
en salud hasta el gestor en salud vinculado a los Ministerios y Secretarias de Salud.

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Cobertura de la Base de Datos

En trminos generales, la cobertura temtica de LILACS est expresada, en lenguaje documental,


en el DeCS - Descriptores en Ciencias de la Salud, vocabulario controlado que sirve al
documentalista para el anlisis del contenido de los documentos a seren ingresados, como
tambin para la posterior recuperacin de los mismos.
As, siempre que el contenido pueda ser descripto utilizando un o mas de los descriptores
especficos de la Salud del DeCS, el mismo deber ser considerado para inclusin en LILACS.
El DeCS es una traduccin al portugus y espaol del Medical Subject Headings (MeSH),
producido por la U.S. National Library of Medicine, con una ampliacin para las de Salud Pblica
(SP), Homeopata (HP), Ciencia y Salud (SH) y Vigilancia Sanitaria (VS). Las categoras temticas
principales del DeCS son presentadas en el Apndice A.
La expansin para el rea de Salud Pblica (SP) ocurri principalmente para atender a las
necesidades de los Centros Especializados y Programas de la Organizacin Panamericana de la
Salud en lo que se refiere al procesamiento de la informacin generada por esas instituciones. En
la Categora SP fueron agregados temas tales como: Administracin y Planificacin en Salud,
Prestacin en cuidados de Salud, Epidemiologa y Bioestadstica, Demografa, Salud Ambiental,
Nutricin, etc.
Los lmites para la cobertura temtica de LILACS no son rgidos y deben ser establecidos con buen
juicio, observando principalmente las reas temticas afines tales como, por exemplos: Ingeniera
Sanitaria, Farmacia y Qumica, Veterinaria, Biologa, deben ser considerados los documentos de
inters de salud humana.

4.2 Cobertura Cronolgica


Sern incluidos documentos originados a partir de 1982, dndose preferencia al procesamiento de
material mas reciente para contribuir para la actualidad de la base de datos.
Las bases de datos nacionales o temticas del Sistema LILACS podrn incluir documentos de
fechas anteriores, de acuerdo a los criterios de seleccin propios.

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Cobertura de la Base de Datos

4.3 Cobertura Geogrfica


En LILACS se incluye documentos de autores latinoamericanos y del Caribe y/o publicados en los
pases de la Regin y tambin los documentos producidos por la Organizacin Panamericana de la
Salud, sus Programas y Centros Especializados.
No sern incluidos documentos sobre la Amrica Latina, publicados en pases de fuera de la
regin. Esos documentos, en su mayora, son indizados en bases de datos internacionales. En el
contexto de la BVS, procurar-se- incluir el mayor numero posible de bases de datos para
bsqueda, de forma a contribuir para que se tenga acceso a documentos producidos por
latinoamericanos y caribeos en el exterior y documentos sobre Amrica Latina y Caribe
producidos por autores de otros pases del mundo, indizados en bases de datos internacionales.
Deben ser ingresados en la base de datos documentos representativos da produccin cientfica de
los pases de la Regin, cuyo contenido sea de inters y validez nacional y/o internacional.
Los documentos de inters muy limitado al pas o a una regin dentro del pas, deben ser
ingresados en la base de datos nacional o institucional gerenciadas por los Centros Cooperantes.
Esos documentos, aunque procesados de acuerdo a la Metodologa LILACS, no sern transferidos
a la base de datos LILACS.

4.4 Cobertura Idiomtica


Solamente sern considerados para inclusin los documentos en espaol, portugus, ingls y
francs.
El vocabulario del sistema es trilinge - portugus/espaol/ingls - y los documentos podrn ser
indizados y recuperados por cualquiera de los tres idiomas.
En el caso de documentos con versiones en varias lenguas y fisicamente separados, que son muy
frecuentes en documentos de la Organizacin Panamericana de la Salud, se puede procesar todas
las versiones. Cada versin del documento constituir un registro en la base de datos LILACS,
desde que no se trate de un ttulo paralelo.

10

5 Criterios de Seleccin por Tipo


de Literatura
La regla principal de seleccin es:
Un documento ser considerado para inclusin en LILACS siempre que su contenido se refiera a
las Ciencias de la Salud y pueda ser descripto utilizando un o mas de los descriptores del DeCS.
Satisfecha esa condicin esencial y respetados los limites de la cobertura geogrfica, cronolgica e
idiomtica de LILACS, tambin debern ser considerados los siguientes puntos:
1. Calidad del contenido
El contenido de los documentos ingresados en LILACS debe ser de naturaleza tcnico
cientfica, preferentemente investigaciones bsicas o aplicadas, conducidas con el rigor del
mtodo cientfico, y documentos tcnicos y normativos de las agencias gubernamentales o
organismos internacionales.
Las monografias, artculos de peridicos, tesis, disertaciones y trabajos presentados en eventos
pasan por un control de calidad intelectual por especialistas y/o revisin por pares ("peer
review) antes de seren publicados.
Otros tipos de documentos no son generalmente sometidos a un control de calidad semejante.
La carencia de ese control de calidad, previo a la aparicin del documento, obliga a que lo
mismo sea establecido a posteriori.
As, cuando no estuviere claro el proceso de control de calidad deber ingresar en LILACS
documentos de instituciones reconocidas del rea, que puedan ser responsables por el
contenido del documento.
Cada pas deber procurar inserir en la LILACS la produccin cientfica nacional significativa y
representativa, que merezca ser divulgada internacionalmente. Para tanto, es imprescindible
que se constituya en cada pas un Comit de Seleccin de la LILACS, que ser responsable por
11

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Criterios de Seleccin por Tipo de Literatura

la observancia de los criterios de seleccin de la LILACS y por la evaluacin de la literatura


nacional ingresada en la base de datos.
2. Validez e importancia del contenido
Los documentos ingresados en LILACS deben ser tiles para:

toma de decisiones en salud (establecer un diagnstico, prescribir un tratamiento, aceptar


o rechazar una tecnologa, definir polticas, etc.);

elaboracin de proyectos o establecimiento de programas (informacin estadstica,


socioeconmica, cultural, etc.);

resolucin de problemas especficos del pas o Regin;


utilizacin como referencia o consulta;
capacitacin personal (materiales educacionales de curso, seminarios, etc.);

evaluacin de actividades, procedimientos, mtodos.


La informacin contenida en los documentos de LILACS tiene que poseer rigor metodolgico
de modo que sea reproductivas y aplicables a otras reas geogrficas y a situaciones diferentes.
As, no deben ser ingresados documentos que se refieren a situaciones locales difcilmente
reproducibles y replicables, de exclusivo inters local o informativos.

5.1 Publicacines Peridicas


5.1.1

Seleccin de ttulos de revistas LILACS

Las revistas a seren incluidas en LILACS sern seleccionadas por Comits de Seleccin designados
en cada pas o Centro Especializado, segn a los criterios de seleccin descritos en el Apndice B.
El Comit de Seleccin determinar los ttulos que debern ser incluidos y el nivel de seleccin de
los mismos, o sea, si el ttulo debe ser analizado en su totalidad (cover-to-cover) o de manera
selectiva, se extrayendo de ellos solamente los artculos de inters para LILACS. Por ejemplo, una
revista de Economa o Administracin Pblica podr ser seleccionada se publicar con frecuencia
artculos de inters para el rea de la salud y, en ese caso, solamente eses artculos serian
indizados.
Una vez seleccionada una revista para la base de datos LILACS, obedeciendo los criterios arriba
descriptos, el ttulo deber ser descripto en la base de datos SeCS (Seriados en Ciencias de la
Salud). Las Instituciones Coordinadoras de LILACS en cada pas deben comunicar a BIREME la
seleccin de los ttulos enviando la descripcin completa de los mismos en la base de datos SeCS o
enviando copia de la capa, pagina de rostro, expediente, etc. para que los mismos puedan ser

12

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Criterios de Seleccin por Tipo de Literatura

descriptos por la BIREME. Sin la descripcin del ttulo en SeCS, los registros correspondientes
enviados para LILACS sern rechazados por los controles automticos de calidad.

5.1.2

Seleccin de artculos de revistas LILACS

La seleccin de artculos de cada nmero de las revistas seleccionadas para la base de datos
LILACS debe considerar para inclusin:

Artculos originales, con ttulo y autores expresamente citados;


Artculos de revisin, actualizacin , informe de caso;

Comentarios o discusiones sobre temas o artculos originales, con autores y/o ttulos definidos.
Si la discusin no presenta autores definidos, la misma ser considerada parte del artculo y su
paginacin incluida en la del artculo;
Editoriais que possam ser considerados como artigos cientficos especiais, generalmente
acompaados de referencias bibliogrficas.
Trabajos presentados en eventos cientficos publicados en revistas. Se fueren publicados
solamente los resmenes de los trabajos presentados en eventos cientficos, no deben ser
hechas analticas para cada resumo. En eses casos, el fascculo debe ser incluido en el todo e
indizado por el tema general del evento;
Cartas al Editor, de contenido sustancial y que equivalgan a "pequeos artculos";

Entrevistas con contenido cientfico significativo;


Reuniones antomo clnicas;

Obituarios, con datos biogrficos significativos;


Ensayos Clnicos debidamente registrados en base de datos.

No deben ser considerados:

Editoriales, que constituyan solamente introduccin a los temas de la revista, generalmente


firmados por el editor;
Noticias;
Traducciones o reimpresiones;
Reproducciones de artculos ya publicados en peridicos nacionales y/o internacionales, salvo
en los casos citados en la recomendacin de la ICMJE (http://www.icmje.org) tem III.D.3;
Editoriales, cartas, entrevistas y dilogos, sin contenido cientfico significativo, de carcter
personal;
Resmenes en general: de artculos de peridicos, de monografias, de trabajos presentados en
eventos cientficos, etc.;

Reseas de monografias;
Anuncios de medicamentos o equipos.

Informes administrativos o informativos de eventos cientficos (Conferencias, Congresos,


Seminarios, etc.);

Informes financieros y administrativos.

13

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

5.1.3

Criterios de Seleccin por Tipo de Literatura

Seleccin de artculos de revistas no LILACS - Separatas

Se considera como separata parte de un trabajo (en el caso, artculos de revistas) , exactamente
con las mismas caractersticas tipogrficas y de formatacin de la obra original, que recibe una
capa, con las respectivas informaciones que la vinculan al todo, y la expresin Separata de en
evidencia.

Una vez seleccionado el artculo de la separata del ttulo del peridico deber ser descripto en
la base de datos SeCS (Seriados en Ciencias de la Salud). Los Centros Cooperantes de cada pas
deben enviar a BIREME la descripcin completa de los mismos para la Base de Datos SeCS o la
copia de la capa, pgina de rostro, expediente, etc., para que l pueda ser descripto por
BIREME y, en futura actualizacin de la base auxiliar utilizada por el sistema, el ttulo pueda
constar disponibilizado en la relaccin.

Sin la descripcin de ttulo en SeCS los registros correspondientes a esas separatas enviadas
para LILACS sern rechazados por los controles automticos de calidad.
Para la base de datos LILACS separatas no oficiales de revista debern ser tratadas como
material no convencional.

5.2 Monografias
Debern ser considerados para ingreso en LILACS las monografias que estuvieren de acuerdo con
los criterios de seleccin anteriormente expuestos, publicados en los pases de Amrica Latina y
Caribe.
Las monografias podrn ser analizados en el todo o por captulos (analticas), posibilitando la
utilizacin de toda la potencialidad del sistema de informacin en la descripcin bibliogrfica y de
contenido del captulo o parte.
Diferentes ediciones sern consideradas como registros independientes. Reimpresiones de una
misma edicin no debern ser consideradas como nuevos registros. La informacin sobre la
reimpresin puede ser agregada como "nota" en el registro.

5.2.1

Seleccin de captulos de monografias

La regla bsica para la seleccin de los captulos es: un captulo o parte que pueda ser considerado
como un registro bibliogrfico independiente cuando constituye por si mismo una entidad,
comprensible en si mismo, sin considerar los captulos que lo preceden o siguen.
Normalmente los captulos considerados como analticas tienen autor(es) y/o referencias
bibliogrficas propios.
14

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Criterios de Seleccin por Tipo de Literatura

5.3 Trabajos presentados en eventos cientficos


(seminarios, conferencias, reuniones, congresos,
etc.)
Debern ser incluidos los textos completos de trabajos presentados en eventos cientficos, sean
eses publicados a parte o reunidos en los Anales de los respectivos eventos.
Si en los Anales son publicados solamente los resmenes de los trabajos, no deben ser hechas
analticas para los mismos. En ese caso, los Anales deben ser registrados en el todo (nivel
monogrfico) e indizados por los temas generales del evento.

5.4 Manuales, guas, etc.


Este tipo de publicacin, emanada generalmente de Ministerios o Secretarias de la Salud, se
propone guiar el mdico o profesional de salud sobre procedimientos ante a situaciones especficas
o previas al encaminamiento del paciente a niveles superiores del sistema de atendimiento en
Salud.
Deben ser incluidos y analizados preferentemente a nivel monogrfico.

5.5 Tesis y Disertacin


Sern incluidos en LILACS solamente tesis de doctorado, disertacin de maestro y libre docencia y
otros niveles superiores de post-graduacin "stricto sensu".
Excepcin ser hecha para el rea de Enfermera y Salud Pblica (Epidemiologa, Servicios de
Salud, Atencin y Promocin de la Salud, Medicina Social, Salud Bucal, Salud de la Mujer y del
Nio, Veterinaria de Salud Publica, Nutricin, etc.) donde sern incluidas tambin las
disertaciones de maestra o monografa de cursos de especializacin y de pos graduacin "lato
sensu", debidamente reconocidos en el pas.

15

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Criterios de Seleccin por Tipo de Literatura

5.6 Informes tcnicos cientficos


Deben ser incluidos informes tcnico cientficos que tengan contenido significativo y que
describan bsquedas o actividades tcnicas realizadas por Sociedades, Asociaciones, Instituciones,
Programas, Consultoras, etc.
Dbese analizar la profundidad con que las actividades son descriptas (bsquedas realizadas,
resultados obtenidos, diagnsticos de situaciones, etc.) . Informes generales y sucintos no deben
ser incluidos.

5.7 Legislacin sanitaria


Dbese incluir material monogrfico sobre legislacin sanitaria (Leyes generales de salud,
reglamentos sanitarios, proyectos y Anteproyectos de Ley, etc.) de mbito municipal, nacional o
regional.
Las leyes, decretos, portaras, etc. sern registradas en bases de datos especifica de legislacin en
el contexto de la BVS, preferentemente en texto completo.

5.8 Estadsticas
Dbese incluir material monogrfico conteniendo informacin estadstica emanada de organismos
internacionales y gubernamentales sobre mortalidad, morbilidad, servicios y personal de salud,
etc. que describan la situacin sanitaria de un municipio, pas o Regin.
Excluir informaciones estadsticas que no estn expresamente avaladas por una fuente
gubernamental autorizada o agencia internacional.

5.9 Material Educativo


Debern ser incluidos materiales educativos de contenido significativo, producidos por
instituciones de enseanza, sociedades cientficas, organismos gubernamentales y no
gubernamentales reconocidos en el rea.

16

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Criterios de Seleccin por Tipo de Literatura

No debern ser incluidos carteles, hojas sueltas y otros materiales de vida efmera.

5.10 Bibliografas
Deben ser incluidas solamente las bibliografas que contengan referencias de obras de autores
latinoamericanos y que se refieran a los temas abordados en LILACS.

5.11 Filmes, Grabacin en video, Registros sonoros no


musicales
Devern ser includos documentos con contenido tcnico-cientfico significativo, producidos por
instituiciones de enseanza, sociedades cientficas, organismos gubernamentales y no
gubernamentales reconocidos en el rea, de inters nacional e internacional.
No deben ser includos materiales de vida efmera, de divulgacin. En eses casos, se considerado
pertinente, ellos pueden ser citados como material acompaante.

17

6 Citas bibliogrficas
1.

BIREME. Descritores em Cincias da Sade. 2.ed. rev. So Paulo, 1992. 1111 p.

2.

BIREME. Manual de Indexao. So Paulo, 1988. 209p.

3.

BIREME. Qualificadores. In: Manual de Indexao. Rev. So Paulo, 1993.

4.

CHAREN, Thelma. Medlars indexing manual: Part II. In: Bibliography Services Division:
Index Section. Bethesda: National Library of Medicine, 1983.

18

7 Glosario
Afiliacin. Institucin a la que pertenece un autor o a la cual se encuentra

subordinado.
Analtica. Parte de un documento, como artculo de peridico o captulo de libro.
rea temtica. Agrupacin especfica de informacin sobre el asunto de una BVS

cuya funcin es la de permitir al usuario la navegacin por tpicos.


Archivo. En computacin, un conjunto de datos que se puede grabar en algn

dispositivo de almacenamiento. Los archivos de datos son creados por


aplicaciones, como por ejemplo un procesador de textos.
Backup. Procedimiento em el que uno o ms archivos y/o directorios son

duplicados para otro dispositivo de almacenamiento (cinta o disco), para producir


uma copia de seguridad, que puede restaurarse en el caso de que algn dato sea
borrado accidentalmemnte o si ocurri dao fsico de los datos originales.
Base de datos. Coleccin de datos estructurados para que sea posible acceder a

ellos y manipularlos fcilmente. Es formada por unidades denominadas registros,


cuyos diversos atributos son representados por campos. Por ejemplo, en un
19

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Glosario

archivo "catastro de clientes", cada cliente representa un registro, que posee


varios campos, como "NOMBRE", "CDIGO DEL CLIENTE", "TELFONO" etc.
Bases de datos bibliogrfica. Versin electrnica de un catlogo o ndice

bibliogrfico.
Browser. Navegador de pginas de la internet, como el Internet Explorer y el

Netscape Navigator.
Categoria. Clase de gran generalidad.
CDS/ISIS MicroISIS. Softwares desarrollados y mantenidos por la UNESCO para el

tratamiento de datos bibliogrficos.


Centro Cooperante. Institucin participante de la BVS y/o contribuyente de

registros bibliogrficos con Bireme.


Centro especializado. Institucin especializada en determinado asunto del rea de

la salud.
Cita. Trozo de autora de tercero mencionado entre comillas en una obra, con

indicacin del autor.


Cdigo ISO. Cdigo creado sob la tipologia de la estndar ISO 2709, dentro de la

OIT - Organizacin Internacional del Trabajo.


Comit Editorial. Grupo de profesionales y especialistas del rea de publicacin de

un peridico, cuyo objetivo es establecer normas y convenciones editoriales y


evaluar las contribuciones recibidas por la publicacin con la finalidad de
garantizar un patrn de calidad.
Cooperacin tcnica. Intercambio entre pases en desarrollo, o entre ellos y los

pases desarrollados, para colaborar entre ellos en determinados sectores, como


el intercambio de expertos y docentes, creacin o trasferencia de tecnologa,

20

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Glosario

intercambio de informacin y experiencias para mejorar las condiciones


sanitarias.
Cutter. Tabla creada por Charles Cutter, cuyos smbolos sirven para organizar

documentos en orden de autora o ttulo.


DeCS Server. Aplicacin desarrollada por Bireme en lenguaje IsisScript para

gestionar la base de datos de descriptores en salud (DeCS).


Descripcin Bibliogrfica. Descripcin de un item bibliogrfico por medio de

atributos como autora, ttulo, edicin, dimensiones etc.


Epgrafe. Mencin de autora de tercero que se pone en la apertura de una obra

cuyo sentido generalmente est relacionado. Ver tambin cita.


Formato electrnico. Cualquier forma de almacenamiento, recuperacin y

presentacin de informacin pasible de transmisin online o grabacin en medios


magnticos u pticos.
Formato ISO (de archivo). Patrn establecido por la ISO para intercambio de datos

entre instituciones, redes y usuarios.


Formato LILACS. Formato de descripcin bibliogrfica establecido por BIREME,

basado en la UNISIST Reference Manual for Machine-readable Bibliographic


Descriptions.
Glosario. Vocabulario de uso especfico o controlado, utilizado en publicaciones

para dilucidar el significado de trminos poco usados, tcnicos o restrictos.


Gua. Define los procesos necesarios a la produccin de una fuente de

informacin o fases de una metodologa.


ID. Nmero de Identificacin del registro en la base de datos.

21

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Glosario

Indexacin. Procedimiento de identificar y describir el contenido de un

documento con trminos que representan los temas correspondientes a ese


documento, con el objetivo de recuperarlo posteriormente.
Institucin Coordinadora Nacional. Institucin cooperante de la BVS cuya principal

funcin es la coordinacin de los centros cooperantes de una regin.


Lato sensu. Curso de postgrado, especializacin. Es un curso ms flexible y

prepara para el mercado. Tambin sirve como proceso preparatorio para el nivel
Stricto Sensu (maestra y doctorado).
LILDBI-DOS. Versin DOS del sistema LILACS Descripcin Bibliogrfica e

Indexacin.
LILDBI-Web. Versin Web del sistema LILACS Descripcin Bibliogrfica e

Indexacin.
Manual. Conjunto de pasos y operaciones, automticos o manuales, necesarios

para instruirlo al usuario en determinado proceso de uso de una aplicacin,


programa o metodologa.
Metodologa. Conjunto de normas y convenciones utilizadas con la finalidade de

estandarizar un proceso o la produccin de una fuente de informacin.


Modelo o template. Archivo que contiene a definicin bsica del tipo de

documento que se pretende utilizar, conteniendo estilos, textos predefinidos etc.


Nivel analtico. Descripcin bibliogrfica de parte de un documento. Ver tambin

Analtica.
Nivel de tratamiento. Definicin codificada del grado de profundidad que recibir

el documento en el momento de la descripcin bibliogrfica.


Nivel monogrfico. Descripcin bibliogrfica de un documento que constituye una

unidad en s mismo.

22

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Glosario

PDF. Formato de archivo desarrollado por la empresa Adobe cuya funcin es

mantener, en medio digital y de la forma ms fiel posible, el formato de


presentacin de un documento concibido para impresin.
PHA. Tabla creada por Helosa de Almeida Prado, cuyos smbolos sirven para

organizar documentos en orden de autora o ttulo. Es una adaptacin de la tabla


Cutter para nombres en portugus.
Produccin cientfica. Comparacin (reunin y anlisis) de toda literatura acerca

de un tema o un autor especfico para fines de anlisis usualmente cuantitativa.


Protocolo TCP/IP. Norma que define el proceso de comunicacin entre equipos

digitales utilizando un slo nmero de identificacin.


Strictu sensu. Curso de postgrado a nivel de maestra y doctorado, que prepara

para la carrera acadmica.


Texto completo. Contenido integral de cualquier documento originariamente

electrnico o la versin digitalizada de un material basado en papel. Ese material


puede incluir artculos de revistas, artculos de jornales, documentos
gubernamentales y libros enteros.
URL. Patrn definido para direccionamiento de contenidos de datos va protocolo

TCP/IP. Los navegadores de internet utilizan la URL para acceder a pginas en la


web.
Vocabulario controlado o estructurado. Coleccin de trminos relacionados,

organizados segn una metodologia, con el proposito de facilitar el acceso a


informacin con ellos indizada.

23

Apndice A - Categorais Principales


del DeCS
A
A01
A02
A03
A04
A05
A06
A07
A08
A09
A10
A11
A12
A13
A14
A15
A16
A17
B
B01
B02
B03

ANATOMIA
Regiones del Cuerpo
Sistema Musculoesqueltico
Sistema Digestivo
Sistema Respiratorio
Sistema Urogenital
Sistema Endocrino
Sistema Cardiovascular
Sistema Nervioso
rganos de los Sentidos
Tejidos
Clulas
Lquidos y Secreciones
Estructuras Animales
Sistema Estomatogntico
Sistemas Sanguneo e Inmunolgico
Estructuras Embrionarias
Sistema Tegumentario
ORGANISMOS
Animales
Algas
Bacterias
24

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

B04
B05
B06
B07
C
C01
C02
C03
C04
C05
C06
C07
C08
C09
C10
C11
C12
C13
C14
C15
C16
C17
C18
C19
C20
C21
C22
C23
D
D01
D02
D03
D04
D05
D06
D07
D08
D09
D10
D11
D12
D13

Apndice A - Categorais Principales del DeCS

Virus
Hongos
Plantas
Archaea
ENFERMEDADES
Infecciones Bacterianas y Micosis
Virosis
Enfermedades Parasitarias
Neoplasmas
Enfermedades Musculoesquelticas
Enfermedades del Sistema Digestivo
Enfermedades Estomatognticas
Enfermedades Respiratorias
Enfermedades Otorrinolaringolgicas
Enfermedades del Sistema Nervioso
Oftalmopatas
Enfermedades Urolgicas y de los Genitales Masculinos
Enfermedades de los Genitales Femeninos y Complicaciones del Embarazo
Enfermedades Cardiovasculares
Enfermedades Hematolgicas y Linfticas
Enfermedades Neonatales Congnitas y Hereditarias y Anomalas
Enfermedades de la Piel y Tejido Conjuntivo
Enfermedades Nutricionales y Metablicas
Enfermedades del Sistema Endocrino
Enfermedades del Sistema Inmunolgico
Trastornos de Origen Ambiental
Enfermedades de los Animales
Condiciones Patolgicas, Signos y Sntomas
COMPUESTOS QUIMICOS Y DROGAS
Compuestos Inorgnicos
Compuestos Orgnicos
Compuestos Heterocclicos
Compuestos Policclicos
Sustancias Macromoleculares
Hormonas, Sustitutos de Hormonas y Antagonistas de Hormonas
Agentes para Control de la Reproduccin
Enzimas y Coenzimas
Carbohidratos
Lpidos
Sustancias de Crecimiento, Pigmentos y Vitaminas
Aminocidos, Pptidos y Protenas
cidos Nucleicos, Nucletidos y Nuclesidos
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Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

D14
D15
D16
D17
D18
D19
D20
D21
D22
D23
D24
D25
D26
D27
E
E01
E02
E03
E04
E05
E06
E07
F
F01
F02
F03
F04
G
G01
G02
G03
G04
G05
G06
G07
G08
G09
G10
G11
G12
G13
G14

Apndice A - Categorais Principales del DeCS

Neurotransmisores y Agentes Neurotransmisores


Agentes del Sistema Nervioso Central
Agentes del Sistema Nervioso Perifrico
Agentes Antiinflamatorios, Agentes Antirreumticos y Mediadores de la Inflamacin
Agentes Cardiovasculares
Agentes Hematlogicos, Gastrointestinales y Renales
Mezclas Complejas
Antialrgicos y Agentes del Sistema Respiratorio
Antineoplsicos y Agentes Inmunosupresivos
Agentes Dermatolgicos
Factores Inmunolgicos y Biolgicos
Materiales Biomdicos y Dentales
Preparaciones Farmacuticas
Acciones y Usos Qumicos
TECNICAS Y EQUIPOS
Diagnstico
Teraputica
Anestesia y Analgesia
Procedimientos Quirrgicos Operativos
Tcnicas de Investigacin
Odontologa
Equipos y Suministros
PSIQUIATRIA Y PSICOLOGIA
Conducta y Mecanismos de Conducta
Fenmenos y Procesos Psicolgicos
Trastornos Mentales
Disciplinas y Actividades Conductuales
CIENCIAS BIOLOGICAS
Ciencias Biolgicas
Empleos en Salud
Medio Ambiente y Salud Pblica
Fenmenos Biolgicos, Fenmenos Celulares e Inmunidad
Procesos Genticos
Fenmenos Bioqumicos, Metabolismo y Nutricin
Procesos Fisiolgicos
Fisiologa Reproductiva y Urinaria
Fisiologa Respiratoria y Circulatoria
Fisiologa Digestiva, Oral y de la Piel
Fisiologa Musculoesqueltica, Neural y Ocular
Fenmenos Qumicos y Farmacolgicos
Fenmenos Genticos
Estructuras Genticas
26

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

H
H01
HP
HP1
HP2
HP3
HP4
HP5
HP6
HP7
I
I01
I02
I03
J
J01
J02
K
K01
L
L01
M
M01
N
N01
N02
N03
N04
N05
SH1
SH1
SP
SP1
SP2
SP3
SP4
SP5
SP6
SP7
SP8
SP9
VS

Apndice A - Categorais Principales del DeCS

CIENCIAS FISICAS
Ciencias Naturales
HOMEOPATIA
Homeopata
Clnica Homeoptica
Teraputica Homeoptica
Materia Mdica
Repertorio
Semiologa Homeoptica
Farmacia Homeoptica
ANTROPOLOGIA, EDUCACION, SOCIOLOGIA Y FENOMENOS SOCIALES
Ciencias Sociales
Educacin
Actividades Humanas
TECNOLOGIA Y ALIMENTOS Y BEBIDAS
Tecnologa, Industria y Agricultura
Alimentos y Bebidas
HUMANIDADES
Humanidades
CIENCIA DE LA INFORMACION
Ciencia de la Informacin
PERSONAS
Personas
ATENCION DE SALUD
Caractersticas de la Poblacin
Instalaciones para Atencin de Salud, Recursos Humanos y Servicios
Economa en Atencin de Salud y Organizaciones
Administracin de los Servicios de Salud
Calidad de la Atencin de Salud, Acceso y Evaluacin
CIENCIA Y SALUD
Gestin de Ciencia, Tecnologa e Innovacin en Salud
SALUD PUBLICA
Administracin y Planificacin en Salud
Prestacin de Atencin de Salud
Demografa
Salud Ambiental
Epidemiologa y Bioestadstica
Nutricin
Reforma del Sector Salud
Desastres
Derecho Sanitario
VIGILANCIA SANITARIA
27

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

VS1
VS2
VS3
VS4
Z
Z01

Apndice A - Categorais Principales del DeCS

Sistema de Vigilancia Sanitaria


Vigilancia Sanitaria de Productos
Vigilancia Sanitaria de Servicios de Salud
Vigilancia Sanitaria de Ambientes
UBICACIONES GEOGRAFICAS
Ubicaciones Geogrficas

28

Apndice B - Criterios de Seleccin


y Permanencia de Revistas en la
Base de datos LILACS
Agosto/2007
La base de datos LILACS - Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud,
coordinada por BIREME, comprende la literatura relativa a las Ciencias de la Salud producida por
autores latinoamericanos y del Caribe publicada en los pases de la Regin de Amrica Latina y el
Caribe, a partir de 1982.
LILACS es un esfuerzo cooperativo regional en el que participan Centros Coordinadores
Nacionales de cada pas y Centros Coordinadores Especializados, que a su vez coordinan Centros
Cooperantes, que procesan e ingresan literatura para la base de datos.
Los criterios para seleccionar ttulos de revistas para la base de datos LILACS incluyen revistas
publicadas en papel y en formato electrnico y sirven para orientar a los editores y a las unidades
integrantes del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud.
Estos criterios son presentados como apendice de la Gua de Seleccin de Documentos para la
Base de datos LILACS, que incluye criterios de seleccin de artculos de revistas y de otros tipos de
documentos incluidos en LILACS (libros, tesis, informes cientficos, trabajos presentados en
congresos, etc.)
31

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

1.

Apndice B - Criterios de Seleccin y Permanencia de Revistas

Responsabilidad y proceso de seleccin de ttulos


dentro del Sistema Latinoamericano y del Caribe
de Informacin en Ciencias de la Salud

Cada pas del Sistema Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud, por
medio de los Centros Coordinadores Nacionales (CCN), es responsable desde octubre de 1992 por
la seleccin de ttulos de revistas nacionales. Se recomienda que cada pas cree su propio Comit
de Seleccin, cuyas atribuciones sern evaluar y seleccionar nuevos ttulos, analizar la produccin
cientfica nacional y actualizar de forma continuada los criterios de seleccin vigentes.
BIREME coordina el Comit Internacional de Seleccin de Revistas de LILACS. Este Comit
refrenda los ttulos seleccionados por los Comits de Seleccin Nacionales, evala peridicamente
los ttulos indizados en LILACS y promueve estudios sobre la produccin cientfica
Latinoamericana y del Caribe.
Las revistas cientficas brasileas son seleccionadas por el Comit de Seleccin Nacional para
Brasil, coordinado por BIREME. Siempre que necesario, BIREME recurre a los Centros
Coordinadores Especializados en Administracin en Salud, Enfermera, Odontologa y Psicologa
para seleccionar ttulos de revistas de dichas reas temticas. El proceso de evaluacin implica dos
fases: aplicacin de normas y contenido. Si la revista cumple con las normas exigidas ser enviada
al Comit Nacional para el anlisis de contenido. Si no las cumple se enviar al Editor un informe
con los puntos a mejorar.

2.

Elementos que hay que tener en cuenta para la


seleccin

Se consideran para indizacin en la base de datos LILACS las revistas cientficas del rea de
Ciencias de la Salud, publicadas en Amrica Latina y el Caribe, en portugus, espaol, ingls y
francs, que respeten los siguientes criterios:

2.1. Contenido
El mrito cientfico de una revista es el principal factor para seleccionar un nuevo ttulo. Para
evaluar el mrito cientfico se consideran los siguientes factores relacionados con la calidad:

32

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Apndice B - Criterios de Seleccin y Permanencia de Revistas

validez, importancia, originalidad del tema, contribucin para el rea temtica de que se trate y
estructura del trabajo cientfico.
La publicacin de una cantidad significativa de artculos originales (mnimo de 50% del total de
artculos) es muy importante para la seleccin de un ttulo. Estos artculos deben ser resultantes
de investigacin cientfica y deben presentar datos originales de descubrimientos en lo que se
refiere a aspectos experimentales o que se pueden observar de caracterstica mdica, bioqumica y
social, lo que incluye anlisis descriptivo y/o inferencias de datos propios.
Siempre que necesario, el Comit de Seleccin Nacional podr solicitar la opinin de pares para
verificar la predominancia de contribuciones originales.
Las revistas deben destinarse principalmente a los profesionales de salud en general: mdicos,
enfermeros, dentistas, profesionales de salud pblica, gestores de salud, veterinarios, personal
paramdico, investigadores del rea de la salud, etc.
Ocasionalmente se pueden seleccionar revistas de asuntos correlacionados al rea de la salud, si se
consideran de inters para el rea. En estos casos, la revista ser analizada selectivamente y no en
su totalidad (portada a portada).
Puntos a considerar en las revistas seleccionadas:

Artculos de investigacin original (mnimo de 50% del total de artculos del fascculo);

Observaciones clnicas originales acompaadas de anlisis y discusiones;


Anlisis de aspectos filosficos, ticos o sociales relacionados con el rea de Ciencias de la
Salud;
Informes de casos o reuniones clnicas, con discusiones;
Estadsticas epidemiolgicas, con anlisis y discusiones;

Descripciones o evaluaciones de mtodos o procedimientos.

No se indizarn:

Revistas que publican predominantemente artculos traducidos o presentados en otras


revistas, excepto si obedecen a las normas establecidas en el punto 2.1.1;

Informes de actividades de sociedades o asociaciones cientficas, resmenes, noticias y


recensiones;

Boletines de noticias o publicaciones dirigidas a temas institucionales y informativos;


Revistas de carcter comercial y/o de divulgacin.

El contenido de publicidad o el patrocinio comercial no debe plantear dudas en lo que se refiere a


la objetividad del material publicado.

33

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Apndice B - Criterios de Seleccin y Permanencia de Revistas

2.1.1. Republicacin de artculos

No se aceptarn artculos republicados, excepto en los casos citados por la recomendacin de


la ICMJE (http://www.icmje.org item III.D.3), es decir, artculos publicados en revistas de
difcil acceso, principalmente de otros pases, y directivas producidas por agencias
gubernamentales u organizaciones profesionales que pueden necesitar de amplia divulgacin.
Debe contar con la aprobacin del editor de la revista en la que el artculo fue publicado por
primera vez y hay que citar la fuente original en nota de pie de pgina.

2.2. Arbitraje por pares


Las revistas cientficas deben poseer caractersticas editoriales que reflejen la objetividad,
credibilidad y calidad de su contenido. La revisin y aprobacin de las contribuciones para las
revistas cientficas deben llevarse a cabo por los pares. La revista debe especificar formalmente
cul es el procedimiento de arbitraje seguido para aprobar los artculos. Se recomienda la
indicacin de las principales fechas del proceso de arbitraje, incluyendo las fechas de recepcin y
aprobacin.

2.3. Consejo Editorial


La revista debe poseer un Consejo Editorial reconocidamente idneo. La composicin del Consejo
Editorial debe ser pblica y sus integrantes deben ser especialistas con experiencia reconocida en
el rea. Se recomienda que la revista indique la ciudad o pas al que pertenecen los miembros del
Consejo Editorial. Siempre que sea necesario, el Comit de Seleccin Nacional verificar la
produccin cientfica de los miembros del Consejo Editorial en bases de datos especializadas
internacionales.
Un Comit Editorial con integrantes vinculados predominantemente a una institucin o regin
geogrfica debe ser analizado por el Comit de Seleccin Nacional, ya que revistas con carcter
institucional o local pueden no ser consideradas para indizacin en LILACS.

2.4. Regularidad de publicacin


La regularidad de publicacin es uno de los criterios obligatorios en el proceso de evaluacin. Para
ser seleccionada para la base de datos LILACS, la revista debe aparecer puntualmente de acuerdo a
la periodicidad establecida, es decir, una revista trimestral debe ser publicada cuatro veces al ao;
una semestral, dos veces, y as sucesivamente.

34

Guia de Seleccin de Documentos para la Base de Datos LILACS

Apndice B - Criterios de Seleccin y Permanencia de Revistas

Revistas con ms de seis meses de atraso no sern incluidas en el proceso de seleccin. Revistas
con un ao de atraso en la publicacin sern excluidas de la base de datos LILACS.

2.5. Periodicidad
La periodicidad es un indicador del flujo de la produccin cientfica del rea especfica cubierta
por la revista. En el rea de Ciencias de la Salud, es recomendable que la revista sea por lo menos
trimestral.

2.6. Tiempo de existencia


La revista debe tener por lo menos cuatro fascculos publicados para ser considerada para
evaluacin. De este modo, no deben enviarse al Comit de Seleccin Nacional revistas recin
editadas, antes de completar los cuatro fascculos exigidos.
Importante: En principio no se indizar el volumen 1, nmero 1 de una revista. Si la revista es
seleccionada, posteriormente podr indizarse retrospectivamente desde el volumen 1, nmero 1, si
esto es lo que indica Comit de Seleccin Nacional.

2.7. Normalizacin
Las revistas deben:

especificar la(s) norma(s) seguida(s) para la presentacin y la estructuracin de los textos y


presentacin de citas bibliogrficas, de modo que sea posible evaluar la obediencia a las
normas estipuladas;
incluir instrucciones claras para los autores, que reflejen los siguientes puntos:

seleccin de trabajos (revisin por pares);

normas adoptadas en la revista, incluyendo orientaciones sobre presentacin de resmenes


y seleccin de descriptores;

clasificacin de las secciones existentes en la revista;

identificacin institucional del (de los) autor(es);


indicacin de las fuentes de financiacin de las investigaciones;
identificacin de responsabilidad del autor por el contenido del trabajo;
conflictos de inters que puedan interferir en los resultados de la investigacin;
exigencia de presentacin de opinin de comit de tica reconocida por el CNS Consejo
Nacional de Salud - para estudios de experimentacin humana y animal;

exigencia de registro de los estudios de Ensayos Clnicos en base de datos conforme


recomendacin a los editores de LILACS y SCIELO disponible en:
http://bvsmodelo.bvsalud.org/site/lilacs/homepage.htm. Informar que el nombre de la base
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Apndice B - Criterios de Seleccin y Permanencia de Revistas

de datos, sigla y/o nmero del Ensayo Clnico deben constar al final del (de los)
resumen(es) del artculo.

poseer formato de presentacin compatible con las normas para publicaciones de artculos
cientficos;
contener resmenes y descriptores de los trabajos en el idioma del texto y en ingls. Se
recomienda el uso del DeCS - Descriptores en Ciencias de la Salud para seleccin de
descriptores http://decs.bvs.br;
tener registro de ISSN (International Standard Serial Number).

2.8. Presentacin grfica (Layout)


La revista debe tener presentacin grfica (layout) de buena calidad, as como buenas ilustraciones
e impresin. El formato de presentacin es muy importante para garantizar el acceso al
documento, sea por medios tradicionales impresos o electrnicos.

3.

Envo de revistas para seleccin

Para su sumisin al proceso de evaluacin LILACS, los cuatro ltimos fascculos de la revista
deben enviarse a los Centros Coordinadores Nacionales (CCN) por los propios editores, por
Asociaciones de Editores Cientficos o por usuarios. Los CCN tambin pueden indicar una revista
para el Comit de Seleccin Nacional, aunque el editor no haya solicitado formalmente su
inclusin en LILACS.
En el caso de las revistas brasileas, los cuatro fascculos deben enviarse a BIREME, que es el
Centro Coordinador Nacional que coordina el trabajo del Comit de Seleccin Nacional para
Brasil, o a los Centros Coordinadores Especializados para que evalen revistas especficas de las
reas mencionadas en el item 1.

4.

Parecer sobre el proceso de admisin

La inclusin de una revista en LILACS slo se puede llevar a cabo despus de la emisin de parecer
positivo del Comit de Seleccin Nacional de cada pas. Siempre que necesario, el Comit solicitar
el arbitraje de pares para subsidiar sus pareceres.
El parecer del Comit ser enviado al editor con las recomendaciones para adecuar la revista a los
criterios LILACS con plazo para su implantacin, y mediante reevaluacin y aprobacin, la revista
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Apndice B - Criterios de Seleccin y Permanencia de Revistas

ser indizada en la base. La indizacin se llevar a cabo a partir de los fascculos evaluados y
aprobados.
En caso de parecer negativo, el editor podr solicitar nuevamente una evaluacin, despus de
adecuar debidamente la revista a los Criterios de Seleccin LILACS, comprobada mediante la
presentacin de los cuatro ltimos fascculos publicados despus de la fecha de la evaluacin.
BIREME siempre debe ser informada sobre los nuevos ttulos seleccionados por los Comits de
Seleccin Nacionales para registrarlos en la base de datos SeCS - Seriados en Ciencias de la Salud,
antes que se comience a indizar el ttulo en LILACS.

5.

Parecer sobre el proceso de exclusin de ttulos

Una revista indizada en la base de datos LILACS puede ser excluida si deja de cumplir con los
requisitos especificados en el item 2. La exclusin se har despus de la emisin de parecer del
Comit de Seleccin Nacional.

6.

Recursos

El editor de la revista podr recurrir de la decisin del Comit de Seleccin Nacional, tanto en los
casos de admisin como de exclusin. Los recursos sern examinados por este Comit y, si
necesario, tambin por el Comit Internacional de Seleccin de Revistas de LILACS. El parecer
final del Comit ser enviado al editor de la revista.

7.

Readmisin

Para su readmisin, la revista deber ser sometida nuevamente al proceso de evaluacin, cuando
se presentarn cuatro fascculos consecutivos. La readmisin no ser aceptada de inmediato
despus de la exclusin de un ttulo de LILACS.

8.

Compromiso de los editores


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Apndice B - Criterios de Seleccin y Permanencia de Revistas

Los editores cientficos de las revistas seleccionadas para la base de datos LILACS tienen el
compromiso de mantener la actualizacin y el patrn de las revistas indizadas. Peridicamente se
llevar a cabo una evaluacin de las revistas indizadas para garantizar el control de calidad de la
base de datos.
Como contrapartida a la indizacin y diseminacin internacional de las revistas, los editores de las
revistas seleccionadas para la base de datos LILACS deben enviar, por donacin, a BIREME y/o al
Centro Coordinador Nacional, un ejemplar de los nuevos fascculos, tan pronto sean publicados.
El envo de las revistas indizadas en LILACS a los Centros Coordinadores Nacionales y/o a
BIREME asegura la atencin inmediata de las solicitudes de los usuarios. LILACS procura
garantizar el acceso integral y equitativo a los documentos indizados en la base.
BIREME
Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacin en Ciencias de la Salud
Rua Botucatu, 862
Vila Clementino
04023-901 - So Paulo - SP
Brasil
Telfono: (11) 5576-9800 / 5576-9828
Fax: (11) 5575-8868 / 5571-1919
e-mail: lilacsdb@bireme.br

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