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UNIDAD 1

INTRODUCCIN A LA
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Qu es la administracin de
proyectos?
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La administracin de
proyectos es la
aplicacin de
conocimientos,
habilidades,
herramientas, y tcnicas
a actividades de
proyectos de manera
que cumplan o excedan
las necesidades y
expectativas de los
clientes interesados.
Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Qu es la administracin de
proyectos?
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Esto involucra balancear y


maximizar recursos , tales
como:
Alcance, tiempo, costo y
calidad.
Clientes interesados con
diferentes necesidades y
expectativas.
Requerimientos
identificados (necesidades)
y requerimientos no
identificados (expectativas).

Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Fases del ciclo de vida de un proyecto


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Los proyectos varan en


tamao y complejidad.
Inicio

Todos los proyectos, sin


importar cun pequeos
o grandes, o cun
sencillos o complejos sean,
pueden configurarse
dentro de la siguiente
estructura del ciclo de
vida:

Organizacin
y
preparacin

Cierre

Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Ejecucin del
trabajo

Fases del ciclo de vida de un proyecto


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Inicio:
Identificar

qu es lo
que se requiere hacer
y para qu.

Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Fases del ciclo de vida de un proyecto


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Organizacin y preparacin

Identificacin de actividades o tareas.


Secuencia de actividades.
Estimacin de la duracin/esfuerzo de las actividades.
Estimacin de las necesidades de recursos.
Representacin de los costos de actividades.
Representacin Grafica del flujo de actividades.
-Diagramas de Gantt
-Redes de actividades en los nodos.
-Redes de actividades en las flechas.
Mejoramiento de la planificacin.
-Duracin.
-Sobre asignacin.
-Costos.

Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Fases del ciclo de vida de un proyecto


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Ejecucin del trabajo


Durante

la ejecucin del
proyecto, se debe poner
nfasis en la
comunicacin para tomar
decisiones lo ms rpido
posible en caso de que
surjan problemas.
Si hay problemas
corregirlos.
Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Fases del ciclo de vida de un proyecto


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Cierre

El cierre de un proyecto
es la culminacin del
proceso proyectual, y el
momento de hacer
balance del mismo.
Durante el cierre se
advierte cmo de bien o
de mal se ha terminado
y, en especial, si se han
alcanzado los objetivos
(beneficios) previstos.
Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Ejemplo de un proyecto
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La revista Alebrige sacar una edicin especial por su aniversario, en donde har la
recopilacin de sus mejores reportajes, para ello solicit a su equipo de trabajo que
realicen la edicin de la misma.

Inicio

Recopilar
informacin

Organizacin
y
preparacin
Definir el nmero de
hojas de la revista

Ejecucin del
trabajo

Cierre

Realizar la revista
digitalmente con
retculas y caja de
texto adecuada

Entregar la revista
al Director para su
visto bueno

Revisin de estilo y
ortografa

En caso de
aprobacin, mandar
a hacer el tiraje

Definir los
apartados de la
revista
Recopilar imgenes

Seleccionar fotos y
textos de la
recopilacin del
contenido

Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Viabilidad de un proyecto
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Se conoce como anlisis de


viabilidad al estudio que
intenta predecir el eventual
xito o fracaso de un
proyecto. Para lograr esto
parte de datos empricos
(que pueden ser
contrastados) a los que
accede a travs de diversos
tipos de investigaciones
(encuestas, estadsticas, etc.).
Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Viabilidad de un proyecto
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Los anlisis de viabilidad se desarrollan antes de la


iniciacin de una obra o del lanzamiento de un nuevo
producto. De este modo, se minimiza el margen de
error ya que todas las circunstancias vinculadas a los
proyectos son estudiadas.
Existen dos tipos de viabilidades:
Viabilidad tcnica: hace referencia a aquello que atiende a
las caractersticas tecnolgicas y naturales involucradas en
un proyecto.
Viabilidad econmica: se relaciona con los recursos
financieros existentes para poner en marcha un proyecto y
con las ganancias que, eventualmente, se esperan obtener.

Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Mtodos de evaluacin
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Desde el punto de vista financiero, existen dos mtodos para evaluar la


aceptacin de un proyecto de inversin:

Aquellos en donde no se considera el valor del dinero en el tiempo; a su vez se


clasifican en:

Perodo de recuperacin (PR), cuyo objetivo es determinar el tiempo en que se


recupera la inversin.
Tasa de recuperacin contable (TRC), considera utilidades y no flujo de efectivo

Aquellos que consideran el valor del dinero en el tiempo; a su vez se


clasificacin en:

Valor anual neto (VAN): Descuenta los flujos a la tasa mnima y le resta la inversin
necesaria para el proyecto; si la diferencia es positiva el proyecto puede ser
atractivo.
Tasa interna de rendimiento (TIR): Es la tasa de inters que reduce a cero el valor
presente, el valor futuro, o el valor anual equivalente de una serie de ingresos y
egresos.
Valor anual equivalente: Todos los ingresos y gastos que ocurren durante un perodo
son convertidos a una anualidad equivalente; que cuando resulta positiva, el proyecto
es aceptado.
Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Tipos de proyectos
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Los proyectos se pueden clasificar de acuerdo al


siguiente esquema
De inversin pblica
De inversin privada

De inversin social

Dentro de stos dos proyectos hay dos categoras:


1. Cambios en las unidades de negocio
2. Creacin de nuevas unidades de negocio

Dentro de stos hay dos subdivisiones:


1. Proyectos para fortalecer las capacidades sociales o
gubernamentales.
2. Proyectos de infraestructura

A continuacin se explicar cada uno de ellos.


Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Tipos de proyectos
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Proyectos de inversin
pblica: en stos
proyectos es el Estado el
que invierte, a partir de
sus propios recursos. Los
proyectos estatales tienen
como objetivo mejorar el
bienestar social, no
simplemente obtener
rditos econmicos. Si su
impacto es importante, se
puede recuperar el
capital invertido.
Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Tipos de proyectos
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Proyectos de inversin
privada: a diferencia del
anterior, en este tipo de
proyectos la finalidad es
la obtencin de una
rentabilidad econmica.
Esta rentabilidad permite
recuperar todo aquel
capital que fue invertido
para poner en marcha el
proyecto. Los
inversionistas, en este caso,
son privados

Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Tipos de proyectos
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Cambios en las unidades


de negocios: en estos
proyectos no se genera
ningn producto o servicio
nuevo, sino se modifica la
lnea de produccin. Por
ejemplo, renovar las
mquinas o agregar
nuevas. En estos proyectos
quizs no se persigue la
obtencin de ingresos sino
ms bien de ahorro a
partir de la optimizacin
en la produccin
Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Tipos de proyectos
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Creacin de nuevas
unidades de negocios:
este tipo de proyectos
tiene como meta la
creacin de nuevos
productos o servicios,
aqu la inversin est
destinada a que esto
pueda concretarse,
teniendo en cuenta la
rentabilidad que traiga
como consecuencia

Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Tipos de proyectos
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De inversin social:
estos proyectos tienen
como objetivo nico
mejorar el bienestar
social, sin importar en
gran medida el retorno
econmico sino si el
proyecto logra generar
beneficios a lo largo del
tiempo, una vez
terminada la ejecucin
del mismo
Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Tipos de proyectos
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Proyectos para fortalecer


capacidades sociales o
gubernamentales: en
estos, la inversin en
activos fijos, por ejemplo,
obras civiles es poco, lo
que se busca es generar
capacidades en la
comunidad o en aquellos
a los que se busca
beneficiar. Un ejemplo de
estos proyectos es la
participacin ciudadana

Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Tipos de proyectos
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Proyectos de
infraestructura: en estos
proyectos se busca
mejorar las condiciones
de vida por medio de la
inversin en obras civiles
de infraestructura. Lo
que permiten estas
inversiones es mejorar la
calidad de los servicios,
ahorrar recursos,
expandir la produccin,
etc.
Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Objetivos y alcance del proyecto


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Los objetivos son los propsitos del proyecto.


Un objetivo debe responder claramente la
pregunta Qu pretende lograr nuestro
proyecto?
Los objetivos deben estar muy bien definidos.
La definicin de objetivos puede ser fcil si se
complementa y se utilizan los resultados del
anlisis y jerarquizacin de los problemas.
Pueden ser obtenidos visualizando una situacin
de futuro, una vez que se han resuelto o
eliminado los problemas identificados.

Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Objetivos y alcance del proyecto


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El alcance de un proyecto consiste en un


conjunto de procesos de especificacin,
planificacin y control de todo el trabajo
que se requiere efectuar, para completar
el proyecto y lograr que el resultado
final alcanzado cumpla con los requisitos
especificados en cuanto a lo que debe
ser, realizar y lograr.
Un aspecto determinante del
cumplimiento del alcance es lograr el
nivel requerido de calidad del producto bien producido y/o servicio prestado- y
del proceso para lograrlo, lo que
determina su costo al incidir en la
cantidad de tiempo, recursos y talentos a
dedicar a todas y cada una de las
actividades necesarias y suficientes.

Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez

Referencia
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Jones George, Fundamentos de Administracin,


Editorial Mc Graw Hill.

Elaborado: Ing. Adriana Prez Rodrguez