Descripción del Procedimiento para solicitar

Autorizaciones para una Escuela de Conductores
Todo el procedimiento de Autorización lo hemos clasificado en 5 etapas:
Etapa 1: Registro de datos y documentos a través de la ventanilla virtual. Para este servicio se
deberá realizar un pago que lo denominaremos: Pago por Derecho de Trámite Virtual el cual
tendrá una validez por un mes. El Administrado tendrá un mes para completar los datos,
documentos y subsanarlos. El resultado es contar con un expediente digital que cumpla los
requisitos exigidos y que adicionalmente están validados. El Sistema emitirá un reporte en donde
mostrará todos los requisitos que se han validado y los documentos digitales que se han
almacenado.
Etapa 2: Con todos los requisitos en orden (Etapa 1), el Administrado podrá iniciar el trámite de
evaluación de Expediente y de Infraestructura. Para ese efecto deberá realizar un nuevo pago al
que denominaremos Derecho para Evaluación de Autorización de funcionamiento. El resultado es
la generación de un Expediente Virtual.
Etapa 3: Es la etapa en donde el Especialista Informante (abogado) de la Dirección de Circulación
revisa el expediente digital y en especial lo relacionado a contratos, permisos y requisitos que no
se han evaluado de forma automática. El resultado final es un primer informe en que se da fe que
lo contratos y currriculums cumple los requisitos de ley.
Etapa 4: Corresponde a la inspección ocular que se realiza del local y de toda su infraestructura y
se válida que lo que se declaró formalmente va a acorde a lo que se pueda confrontar físicamente.
Adicionalmente, para una mejor evaluación, el Sistema emitirá un protocolo (tipo check list) para
asegurar que los puntos importantes sean evaluados. Por ejemplo, estipular el número de
carpetas de acuerdo al área del aula (siguiendo las recomendaciones de Sencico y el Ministerio de
Educación).
Etapa 5: Es la etapa administrativa en donde se da la Autorización oficial, se genera los accesos a la
nueva escuela y se publica la autorización en el Portal del MTC y en El Peruano. La recomendación
que se da en el nuevo procedimiento es que la Escuela entre en funcionamiento una vez que se
publique en el portal del MTC. Dado que este en un evento que se puede controlar por el sistema,
automáticamente activará los accesos que se ha dado a la Escuela cuando se generó su
Autorización. La publicación en El Peruano se mantendrá por costumbre y formalismo.

Descripción Etapa 1
Para iniciar el procedimiento, el Administrado deberá realizar el pago por el Derecho de Trámite
Virtual en el Banco de la Nación. El pago que realice necesariamente deberá estar vinculado con el
número RUC del Administrado. El voucher emitido por el Banco tendrá tres datos importantes:


Ruc
# de operación
Fecha de pago
1

guarda en DB y se realiza evaluación de los datos vía Web Service: a. A continuación el sistema valida el tipo de datos. Ruc b. Si e sistema detecta tres intentos fallidos. El ruc no corresponde con el voucher 2. Almacena los datos en BD y lo vincula con un “número de intento”. Registra en el sistema los siguientes datos del voucher de pago: a. c. Denominaremos Estado1 = ok ii. La fecha no corresponde con el dato registrado 3. Realiza la llamada al Web Service del Banco de la Nación y solicita que valide la relación ruc-número de operación y fecha de pago. Los datos registrados estén completos y tengan el formato correcto b. El Web Service valida esa relación y adicionalmente que corresponde al tipo de operación (Derecho de Trámite Virtual) e. Si el valor es mayor que cero (> 0) entonces encontró un error (denominaremos Estado1 = error). El valor de 0 si todas las validaciones fueron conformes. d.• eMail (para enviar resultados de la evaluación) Con ese documento en mano se inicia el Procedimiento en el portal del MTC en la sección Autorización para Escuela de Conductores: 1. 1. El Web Service arrojará los siguientes resultados: i. 2 . Fecha de pago d. # de operación c. El tipo de operación (de validarse ese dato) no corresponde con el número de operación. lanzará una alerta al Director correspondiente. Correo (para la comunicación con la empresa) 2.

Todos los datos solicitados los almacenará en la BD. Si es asi. g.f. FIN3. a. Como resultado devolverá los datos: Objeto Social. continua con el procedimiento. Luego se pasará a evaluar la colegiatura del Director para lo cual se llamará al Web Service correspondiente. El Sistema solicitará que por cada local se registre los datos del Director: DNI. Si la colegiatura se confirma se colocará el Estado4 en Ok. Para el Estado1 = ok se realizará una validación adicional para saber si se encuentra en el plazo de 30 días de validez. 3. El Web Service entregará datos como: RUC. se asignará al Estado2 el valor Ok (Estado2 = Ok) y si no es asi el Estado2 = Error. Para el Estado2 = error se emitirá un mensaje precisando la descripción del error encontrado. 4. El Sistema solicita al Administrado que precise cuantos locales tiene planeado aperturar. se coloca Estado3 = error y se emite un mensaje “Objeto Social no corresponde para postular a una Escuela de Conductores) y da por terminado el procedimiento y cierra la sesión. fecha. DNI gerente general. Si el estado2 = Ok. A continuación comprobará que el estado de la empresa (RUC) este en “habilitado”. El Procedimiento culmina y se cierra la sesión. DNI socios. fecha de nacimiento y dirección c. FIN2. Con el RUC del Administrado se realiza la llamada al Web Service de la SUNARP. A continuación realizará la llamada al Web Service de RENIEC con el DNI del Director y extraerá nombre completo. razón social y estado. Coge el código de Objeto Social y comprueba que corresponda a “Enseñanza o Capacitación” c. d. Si no corresponde. Registra en la BD los datos recibidos del Web Service. Si el Objeto Social es correcto se asigna a Estado3 el valor de ok 5. b. c. El Procedimiento culmina y se cierra la sesión. b. 6. como también el archivo PDF. b. Adicionalmente solicitará el Curriculum Vitae en versión PDF. d. a. Todos esos datos se almacenará em la BD. Si el Estado2 = Error se emitirá un mensaje precisando que la empresa “No está habilitado”. Grado Académico y Experiencia (en años). colocando como parámetros el DNI y número de colegiatura. FIN1. Como el Estado1 = Ok se realiza la llamada al Web Service de la Sunat colocando como parámetro el RUC del Administrado: a. se 3 .

Experiencia y su Curriculum Vitae en versión PDF.almacenará ese estado y se pasará a la siguiente etapa. se emitirá un Mensaje de que no cumple con la colegiatura y se dará por terminado el procedimiento y se cierra la sesión. solicitando. Grado Académico. A continuación se solicitará que registre cada Docente. En caso contrario el Estado4 se le dará el valor de error. 7. DNI. FIN4. 4 .

Los datos más importantes se registra y se acompaña de un documento PDF con mayor detalle. Si no se puede validar se le asignará el Estado5 el valor de “neutro”. 10. A continuación los datos básicos Psicosensométrico acompañado de la boleta de adquisición. 8. Luego se solicita el PDF con la memoria descriptiva del inmueble. 9.a. fecha de nacimiento y dirección. c. A continuación se llama al Web Service de RENIEC con el DNI del docente y se extrae nombre completo. Todos los datos solicitados se almacena en la Base de Datos b. De esta validación el Estado5 podrá tener los valores Ok o Error. 5 . Una vez culminado el registro de los Directores y Docentes de cada local se solicita que registre Datos de la Infraestructura de la Escuela. En los casos que se viable se validará la colegiatura.

En el otro caso se asigna a estado7 el valor de Error. continúa con el procedimiento. Si es asi se asigna a Estado 7 el valor OK y se c. 13. Se llamará al Web Service del MTC con el parámetro de la placa y se extraerá los datos: marca. se emite el mensaje correspondiente. a. modelo. b. clase. se da por terminado al Procedimiento y se cierra la sesión. cierra la sesión y da fin al procedimiento. FIN7 6 . Si el número de vehículos es igual al mínimo o mayor indicado en el reglamento. Se comprueba que el vehículo tenga la categoría correcta. FIN6. Entonces solicitará que registre la placa de cada vehículo. El Sistema solicita que registre el número de vehículos de su Flota de automóviles.11. código VIN. 12. emite un mensaje indicando que no cumple el mínimo de vehículos. categoría aprobada y otros. entonces coloca en Estado6 el valor de Error. Si el número de vehículos es menor que el mínimo indicado en el reglamento.

15. Si es conforme se asigna el valor OK a Estado8. b. da opción de imprimir y precisa los dos siguientes pasos que se debe realizar: a. el Sistema muestra un formulario con toda la lista de Requisitos almacenados y con visto bueno. La dirección que debe ingresar para continuar con el proceso 7 . Finalmente. Luego se registra los datos básicos del simulador. FIN8. se culmina proceso y se cierra la sesión. A continuación se realiza la llamada a otro Web Service del MTC para validar la vigencias de la evaluación CITV. se anexa (upload) el manual del mismo en formato PDF 16.14. Pago por derecho de Postulación para Escuela de Conductores (que se debe realizar en el Banco de La Nación). se da a conocer el mensaje. En caso contrario se coloca el valor de Error al Estado8.