Repblica Bolivariana de Venezuela

I.U.T. Antonio Jos de Sucre

Administracin y Ciencias Comerciales

MANU
AL DE
USO

PROFI
T PLUS
Autor:
21.424.949, Bastidas Victor

Caracas, 31de Julio de 2015

La informacin de este manual est sujeta a modificaciones sin preaviso alguno. A menos
que sea especificado de otra manera, las compaas, nombres y datos utilizados en los
ejemplos son ficticios. Ninguna parte de este manual puede ser reproducida ni transmitida
bajo forma alguna, ni por cualquier medio, ya sea electrnico o mecnico, para ningn
propsito, sin el consentimiento por escrito de Softech Consultores.
1997-2008 Softech Consultores. Todos los derechos reservados.
Profit Plus es una marca registrada de Softech Consultores C.A.
Profit Mvil es una marca registrada de Softech Consultores C.A.
eProfit es una marca registrada de Softech Consultores C.A.
Profit Mvil is powered by JL Sistemas C.A.
Crystal Report es una marca registrada de Business Objects.
Microsoft, Windows, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows CE, Windows
Vista, Office, Word, Excel, NT Server, Windows 2000 Server, NT Workstation, SQL Server
2000, SQL Server 2005, Internet Explorer (IE), Internet Information Server (IIS), Visual
FoxPro, Visual Studio, Visual Studio .NET y el logotipo de Windows son marcas
registradas de Microsoft Corporation.
Pentium, Pentium II, Pentium III, Pentium IV son marcas registradas de Intel Corporation.

-3*MANUAL DE USO (PROFIT PLUS)

REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE.
Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo en su equipo, debe tener, mnimo,
las siguientes caractersticas:
Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
256 MB de memoria RAM o superior.
Monitor SVGA color.
Unidad de CD-ROM.
Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP
Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus, recomendamos que su equipo tenga las siguientes
caractersticas:
Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. 1 GB de memoria RAM o superior1.
Monitor SVGA color.
Unidad de CD-ROM.
Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional,
Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener, mnimo, las
siguientes caractersticas:
Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
1 GB de memoria RAM.
Monitor SVGA color.
Unidad de CD-ROM.
Espacio libre en el disco duro: 1 GB (edicin Small Business y Profesional).
Espacio libre en el disco duro: 9 GB (edicin Corporativa).
Microsoft Windows 2000 Server o Windows 2003 Server.
INSTALACIN DE SQL SERVER 2000 O SQL SERVER 2005
1. Instale el manejador de base de datos SQL Server 2000 o SQL Server 2005, tomando
en cuenta los siguientes aspectos:
La configuracin al instalar SQL Server debe ser la siguiente:
Juego de caracteres: ISO 1252/ISO (predeterminado).
Orden de diccionario: no distinguir maysculas/Dictionary order, case-insensitive.
Intercalacin Unicode: Unicode General.
Tener instalado el Service Pack 3 de SQL Server 2000 y Service Pack 1 en el caso

-4de usar SQL Server 2005.

Elegir como idioma predeterminado espaol en las propiedades del servidor en la carpeta
configuracin del servidor, a travs del Administrador Corporativo.
Habilitar la opcin de Autenticacin Dual (SQL Server and Windows Authentication
Mode), a travs de las propiedades del servidor SQL.
Es necesario configurar el Servidor SQL para que permita las conexiones a travs del
protocolo TCP/IP, antes de la instalacin. Para ello debe verificarse si el Servidor tiene
habilitado el Protocolo TCP/IP, en caso de que el est deshabilitado, habiltelo a travs de
la ruta Inicio->Programas->Microsoft SQL Server 2005- >Configuration Tools->SQL Server
Configuration Manager.
2. Defina en SQL Server la permisologa a nivel de usuarios y bases de datos (vea ms
adelante creacin de grupos de usuarios y permisologas de acceso).
Instalacin el sistema 1718. ( Profit Plus manual del Usuario).
3. Una vez finalizados estos pasos puede proceder a instalar Profit Plus.
CREACIN DE USUARIOS Y PERMISOLOGAS DE ACCESO.
Es recomendable que se creen grupos de usuarios Windows, con la finalidad de facilitar
las tareas de administracin del servidor como: la asignacin de privilegios de seguridad
sobre las bases de datos de SQL Server 2000 o SQL Server 2005, permisos sobre
directorios y archivos de Windows.
En el servidor Windows cree los grupos de usuarios necesarios segn los requerimientos
de la empresa, y proceda de la siguiente forma:
1. En las herramientas administrativas seleccione administrador de usuarios por
dominios.
2. Seleccione la opcin usuario del Men.
3. Cree el nuevo grupo con grupo local nuevo.
4. Asigne el nombre y descripcin del grupo.
5. Aada con el botn agregar los usuarios que sern miembros del grupo de dominio
creado.
Luego de haber definido los grupos de usuarios Windows, debe proceder a definir los
inicios de sesin en SQL Server y la creacin de un usuario de base de datos, siguiendo
los pasos que a continuacin se describen:
CONFIGURACIN DE INICIO DE SESIN PARA LOS USUARIOS WINDOWS.
SQL Server 2000 o SQL Server 2005:
1.
Ejecute el Administrador Corporativo de SQL Server 2000 o Microsoft SQL Server
Management Studio en caso de tener SQL Server 2005.
2.
Seleccione el servidor con el cual se va a trabajar.
3.
Seleccione la opcin seguridad o security.
4.
En la carpeta Seguridad seleccione la opcin inicios de sesin o logins.
5.
Presione el botn derecho de su Mouse y cree un nuevo inicio de sesin, con las
siguientes especificaciones:

-5 En la carpeta Generales especifique el nombre de inicio de sesin que corresponda al

usuario o grupo de usuarios de Windows. Marque la opcin autenticacin Windows NT
especificando el dominio y el tipo de acceso. En los valores predeterminados escoja la
base de datos master y el idioma spanish.
6.
Presione el botn aceptar.
En la carpeta Funciones del servidor, especifique los privilegios de seguridad para el
servidor en el inicio de sesin que se est creando. Debe existir un grupo de usuario que
pueda crear las base de datos, estos deben tener el privilegio de system administrators.
En la carpeta Acceso a base de datos especifique las bases de datos a las cuales tendr
acceso el inicio de sesin, y las funciones que podrn ser realizadas en la misma.
CREACIN DE USUARIO SQL SERVER SQL SERVER 2000 O SQL SERVER 2005:
Una vez definidos los inicios de sesin en SQL Server para los usuarios Windows, es
necesario crear un usuario SQL Server, a travs de los siguientes pasos:
1.
En la carpeta Seguridad o Security, seleccione la opcin inicios de sesin
(logins).
2.
Presione el botn derecho de su ratn y cree un nuevo inicio de sesin, con las
siguientes especificaciones:

En la carpeta Generales especifique el nombre de inicio de sesin Profit. Marque

la opcin Autenticacin SQL Server especificando la contrasea. Es importante desmarcar
las opciones Enforce password expiration y User must change password at next login, la
cual est marcada por defecto.

En la carpeta Server Roles, especifique que el usuario Profit debe tener el

privilegio de system administrators (sysadmin). Estos privilegios sern modificados ms
adelante, tal como se indica en el punto Ingreso al sistema Profit Plus Administrativo (por
primera vez).
3.
Presione el botn aceptar.
INSTALACIN EL SISTEMA

(PROFIT PLUS)

Instalacin de Profit Plus Administrativo por primera vez.

Este tipo de instalacin aplica para los casos en que no hay una instalacin previa de
Profit Plus Administrativo en su equipo, bien sea porque es nuevo, o se ha desinstalado el
mismo a travs del desinstalador de Windows.
1.
Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows.
2.
Introduzca el CD que viene en la caja del sistema.
3.
Seleccione la opcin instalacin del men principal.
4.
Haga clic en la opcin Administrativo & Avisos y Tareas, luego presione Instalacin
Completa.

-65.
Si desea ejecutar la instalacin de forma manual, use la opcin ejecutar del botn
inicio y ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta fscommand del CD.
6. Siga las instrucciones del programa de instalacin e indique: aceptacin del contrato,
usuario, organizacin y si el uso va a ser slo para el usuario administrador o para
cualquier usuario. Una vez indicados los datos requeridos presione el botn.
Seleccione el tipo de instalacin que va a realizar segn la edicin que haya adquirido
7.
Si ha elegido la edicin Corporativa debe seleccionar adicionalmente la opcin
Corporativa de entre los componentes y luego presione el botn.
8.
Seleccione la ruta de instalacin y presione el botn SIGUIENTE para iniciar la
instalacin.
9.
Presione el botn FINALIZAR para finalizar el proceso de instalacin. El sistema
crear un acceso directo a Profit Plus Administrativo en su escritorio.
10. Cierre todas las aplicaciones que tenga abiertas y reinicie su equipo. Haga doble clic
en el icono de Profit Plus Administrativo
para registrar su licencia de uso.
Instalacin y Configuracin de Cliente para Profit Plus Administrativo 7.0.
Para instalar el sistema en red, siga los pasos anteriores para instalar primero el sistema
en el disco duro del servidor de la red, y despus proceda a realizar la instalacin en cada
estacin de red que va a usar el sistema, siguiendo los siguientes pasos:
1.
Cierre todas las aplicaciones en la estacin de red y reinicie Windows.
2.
Introduzca el CD que viene en la caja del sistema.
3.
Seleccione la opcin Instalacin del men principal.
4.
Haga clic sobre la opcin Administrativo & Avisos y Tareas, y luego Estaciones.
5.
Si desea realizar la instalacin de forma manual, use la opcin ejecutar del botn
inicio y ejecute el archivo Estaciones.exe ubicado en la carpeta fscommand del CD.
6.
Siga las instrucciones del programa de instalacin e indique: usuario, organizacin y
la unidad lgica en donde fue instalado el sistema en el servidor de red, esta unidad debe
ser mapeada desde todas las estaciones, por igual.
7.
Una vez finalizada la instalacin, debe ingresar al sistema para indicar la clave de
autentificacin suministrada por SOFTECH SISTEMAS.
INSTALACIN DE UNA NUEVA VERSIN O ACTUALIZACIN DE PROFIT PLUS
ADMINISTRATIVO.
Para proceder a instalar una nueva versin o actualizacin del sistema, debe seguir los
pasos que se indican a continuacin:
1.
2.

Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows.

Introduzca el CD que contiene la nueva versin o actualizacin.

3.
Seleccione la opcin instalacin del men principal.
4.
Haga clic en la opcin administrativo.
5.
Si no logra realizar la instalacin por esta va, use la opcin ejecutar del botn inicio
y ejecute el archivo Administrativo.exe ubicado en la carpeta fscommand del CD para
visualizar la siguiente pantalla:

Los usuarios y sus mapas de acceso. Las empresas y todos sus datos (excepto la
empresa demo) Los reportes y procesos que usted haya agregado al sistema.

-76.
Siga las instrucciones del programa de instalacin e indique: usuario, organizacin y
carpeta en dnde desea instalar el sistema. El programa de instalacin detecta que una
versin anterior del sistema ya est instalada y comienza a instalar la nueva versin,
conservando sin modificacin:

En la carpeta donde se instalar la nueva versin, debe indicarse la ruta en la que se

encuentra instalada la versin actual de Profit Plus Administrativo.
7.
Haga clic en el botn
y siga las instrucciones del programa de instalacin, hasta
visualizar la siguiente pantalla.
8.
Seleccione el tipo de instalacin que va a realizar segn la edicin que haya
adquirido del sistema y siga los pasos indicados en el Captulo: Instalacin del Sistema Instalacin Edicin Corporativa o Instalacin Edicin Desktop, Small Business y
Profesional.
9.
Una vez instalada la edicin que corresponda debe seguir los pasos indicados en el
Captulo Puesta en Funcionamiento - Ingreso al Sistema Profit Plus Administrativo
(versin actualizada) - Edicin Corporativa o Edicin Desktop, Small Business y
Profesional, segn la edicin que haya instalado.

-8DESINSTALAR PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO.

Puede que en algn momento necesite eliminar el sistema en alguno de los equipos en
donde fue instalado. Para esto debe seguir los pasos que se indican a continuacin:
1.
Cierre todas las aplicaciones y reinicie el equipo.
2.
Ingrese en panel de control y seleccione agregar o quitar programas . Visualizar
todos los programas que tiene instalados en su equipo. Ubique el que corresponde a
Profit Plus Administrativo.
3.
Haga clic en el botn Desinstalar/Cambiar
y se desplegar una pantalla con
tres opciones disponibles (Modificar, Reparar, Eliminar), seleccione la opcin Eliminar
para iniciar la desinstalacin del sistema.
NOTA: El Administrativo 2KDoce permite controlar y manejar de manera eficiente el
inventario de la empresa, ya que cuenta con una poderosa herramienta de consulta a
nivel de artculos y stocks. Adems ofrece todo el poder y flexibilidad que el negocio
requiere para el manejo y control de costos.
Est diseado para simplificar y automatizar de manera integral el ciclo de compras y
ventas de la empresa desde el inicio hasta el final. Adems permite manejar y programar
ilimitados precios, mltiples esquemas de presentacin (p.ej. bultos, cajas, envases,
otros) al momento de comercializar productos y permite un actualizado y completo manejo
de los impuestos, incluyendo el IVA, I.S.L.R. e impuestos municipales. Otra de sus
ventajas es que se integra fcilmente con las impresoras fiscales ms usadas del
mercado.

*PROFIT PLUS NMINA.

Profit Plus Nmina permite la creacin y manejo de tantas empresas como desee. Cada
empresa puede ser configurada en funcin de sus caractersticas y su creacin puede ser
efectuada partiendo desde cero o a partir de otra empresa que ya exista.
Para crear una nueva empresa haga uso de la opcin empresas del men
mantenimiento.
Para configurar la empresa actual haga uso de la opcin parmetros de la
empresa del men mantenimiento.
Para seleccionar una empresa haga uso de la opcin seleccionar empresa del
men archivo.
Para importar los datos de una empresa a la empresa actual haga uso de la
opcin importar empresas del men mantenimiento.
Al ingresar al programa se encuentra el Men principal siguiente:

-9Una vez seleccionada la opcin Archivo del men principal aparece el submen con las
siguientes opciones:

Al seleccionar la opcin Edicin del men principal aparece el submen con las siguientes
opciones:

Seleccionada la opcin Procesos del men principal aparece el submen con las
siguientes opciones:

Una vez seleccionada la opcin Tablas del men principal aparece el submen con las
siguientes opciones:

-10-

Una vez seleccionada la opcin Mantenimiento del men principal aparece el submen
con las siguientes opciones:

Una vez seleccionada la opcin Desplazamientos se puede:

Una vez seleccionada la opcin Ventanas del men principal se puede:

-11-

Al seleccionar el botn de bsquedas se ejecuta lo siguiente:

Al seleccionar uno de los botones: nuevo, eliminar, guardar, restaurar o imprimir se

ejecuta lo siguiente:

Al seleccionar uno de los botones: cerrar, cambiar orden, prximo cdigo o exportar
registros se ejecuta lo siguiente:

-12-

Al seleccionar uno de los botones: Agregar rengln o Eliminar rengln se ejecuta lo

siguiente:

Al seleccionar uno de los botones: Informacin contable, Informacin contable (rengln) o

informacin administrativa se ejecuta lo siguiente:

-13*PROFIT PLUS CONTABILIDAD 3.0.

Permite la creacin y manejo de tantas empresas como desee. Cada empresa puede ser
configurada en funcin de sus caractersticas y su creacin puede ser efectuada partiendo
desde cero o desde otra empresa que ya exista.
Para configurar la empresa actual use la opcin Empresa del mdulo
Mantenimiento.
Para seleccionar una empresa, use la opcin Seleccionar -> Empresa que se
despliega desde el botn ubicado en el extremo superior izquierdo identificado con
el icono del sistema.
Para crear una nueva empresa ingrese en la Herramienta de Administracin a la
base de datos maestra2 de Profit Plus. Luego seleccione la opcin empresadel
men Tablas.
Para importar los datos de una empresa a la empresa actual, use la opcin
Importar Empresas del men Herramientas desde la Herramienta de
Administracin.
Para borrar los datos de una empresa, use la opcin Importar Empresas delmen
Herramientas desde la Herramienta de Administracin.

ACCESO A LAS OPCIONES

Al ingresar a Profit Plus Contabilidad, podr visualizar la filosofa implementada para el
acceso a las distintas opciones del sistema. sta consiste en la sustitucin del men
tradicional por el paradigma de cinta (Ribbon), el cual est diseado con la finalidad de
ayudar a encontrar rpidamente las opciones necesarias para culminar una tarea.
Las opciones se agrupan funcionalmente en siete (7) carpetas y cada una relacionada
con un mdulo contable:

Men de inicio.
General.
Financiera.
Fiscal.
Activos Fijos.
Presupuesto.
Integracin.
Mantenimiento.

BARRA DE HERRAMIENTAS
Al seleccionar una tabla o proceso se desplegar en la parte superior de cada pantalla, un
grupo de iconos que componen la barra de herramientas del sistema. Esta barra permite
ejecutar funciones de forma rpida. Las funciones que no apliquen para una tabla o
proceso, no sern visibles. Si desea cambiar la posicin de la barra de herramientas,
haga clic sobre la misma sin precisar en ningn icono mantenga oprimido y arrstrela

hasta la posicin deseada. Cabe destacar que la barra de herramientas es independiente

en cada pantalla del sistema.
-14BARRA DE ACCESO RPIDO
Esta opcin ubicada en la parte superior izquierda de su sistema le permite de forma
rpida cambiar la apariencia del sistema.
Maximizar (Max): Esta opcin maximiza todas las pantallas abiertas en el sistema y las
ordena en carpetas, similar a Internet Explorer 7.0.
Normal: Esta opcin retorna al tamao original todas las pantallas abiertas en el sistema.
Es la apariencia por defecto del sistema.
Web: Despliega en la parte inferior de la cinta un explorador de internet. Los principales
enlace de Mis Favoritos pueden ser consultados desde la barra de acceso rpido.
Explorador: Despliega en la parte inferior de la cinta un explorador de archivos. Una vez
desplegado se habilita el desplazamiento por las carpetas de forma simular al explorador
del sistema operativo.
Adicionalmente se puede incluir de forma dinmica accesos rpidos a las pantallas, lo
cual se puede realizar a travs del men desplegado con el botn derecho del ratn
(mouse) sobre el botn de la cinta al cual se le desea crear un acceso rpido.
TIPOS DE VENTANAS
Para su mayor comodidad, las principales ventanas del sistema cuentan con la posibilidad
de cambiar de tamao a su conveniencia. Profit Plus tiene cuatro (4) tipos de ventanas:
Tablas, comprobantes, procesos , y reportes.
Tablas En Profit Plus se denominan tablas a todas aquellas opciones que permiten
trabajar con los datos generales o archivos maestros (cuentas contables, centros de
costo, activos fijos, etc.) Dichas opciones pueden ser activadas usando los botones
desplegados en la Cinta o Ribbon. Las funciones disponibles son manejadas mediante la
barra de herramientas y tienen mnimo dos (2) carpetas:
General: En esta carpeta se manejan los datos bsicos de la tabla, como cdigo,
descripcin, etc.
Adicionales: Esta carpeta permite agregar nuevos datos a la tabla, para cubrir
requerimientos que no estn contemplados en el sistema.
Algunas tablas como: Cuenta contable, Activo fijo, Usuario, tienen asociadas otras
carpetas en donde se agrupan informacin relevante de las mismas .Una de las primeras
actividades que hay que efectuar para la puesta en funcionamiento del sistema, es cargar
los datos asociados a las tablas, en todos los mdulos del sistema.

-15COMPROBANTES
En Profit Plus se denominan Comprobantes a todas aquellas opciones que utilizando
los datos de las tablas, permiten almacenar los asientos contables de su empresa, as
como todas aquellas operaciones contables disponibles en el sistema.
Los comprobantes estn distribuidos en varias opciones de acceso, de acuerdo a la
funcionalidad que aplique:
En el mdulo General, slo se podrn incluir, consultar, modificar, e eliminar
comprobantes de tipo Diario y Otros Ajustes ; as como tambin comprobantes modelo.
En el mdulo Fiscal, slo se podrn incluir, consultar, modificar, e eliminar comprobantes
de tipo Ajuste Fiscal. Estos comprobantes son generalmente creados desde el proceso de
ajuste por inflacin.
En el mdulo Financiera, slo se podrn incluir, consultar, modificar, e eliminar
comprobantes de tipo Ajuste DPC-10. Estos comprobantes son generalmente creados
desde el proceso de ajuste por inflacin.
En el mdulo Activo Fijo, slo se podrn consultar y modificar comprobantes de diario
generados por el proceso de Valuacin.
En el mdulo Presupuesto, slo se podrn incluir, consultar, modificar, e eliminar
comprobantes de presupuesto.
En el mdulo Integracin, slo se podrn consultar, y modificar comprobantes de diario
generados por el proceso de Contabilizacin.
PROCESOS
En Profit Plus se denominan procesos a todas aquellas opciones que utilizan los datos de
las tablas para ejecutar una serie de pasos y calcular un resultado, bien sea al crear
comprobantes, efectuar la valuacin de los activos o pasivos, ajustar por inflacin, etc.
Dichas opciones pueden ser activadas utilizando los botones de la cinta o Ribbon. Las
funciones disponibles en las opciones tipo procesos son manejadas mediante la barra de
herramientas.
Parte de las opciones tipo procesos tienen dos (2) carpetas:
General: En esta carpeta se manejan los datos bsicos del proceso.
Adicionales: Esta carpeta permite agregar nuevos datos a cada documento generado
con el proceso, para cubrir requerimientos que no estn contemplados en el sistema.

Algunos procesos como: Ajustar por inflacin y Procesar comprobantes no tienen

asociada carpeta o barra de herramientas , en su lugar disponen de una serie de botones
-16que permiten iniciar cada uno de ellos. Antes de utilizar los procesos, es recomendable
que estn cargados los datos de las tablas que son empleadas en los mismos.
REPORTES
Los reportes pueden ser invocados desde varios lugares del sistema:
Opcin Reportes ubicada en el mdulo Mantenimiento.
Mediante los botones desplegados en los grupos denominados Reportes en cada uno
de los mdulos de la Cinta o Ribbon.
Mediante la opcin Imprimir de la barra de herramientas. En el caso de invocar
formatos, el sistema obviar el despliegue de la pantalla de filtros.
Cada vez que se selecciona la opcin Reportes, el sistema muestra el siguiente tipo de
pantalla, en donde se definen los filtros. stos se arman de forma dinmica dependiendo
del reporte seleccionado en la lista.
Reporte: Elija cual de los reportes del grupo previamente seleccionado, (relacionados con
el Estado de Ganancias y Prdidas en este caso), desea imprimir. Una vez seleccionado
el reporte, el sistema muestra los filtros y los diversos tipos de orden, bajo los cuales
puede ser emitido.
Orden: Haga clic en el orden bajo el cual desea visualizar el reporte. Esta opcin est
disponible slo en algunos reportes tipo tabla.
Rangos: Introduzca los rangos y condiciones bajo los cuales desea filtrar el contenido del
reporte. Deje en blanco aquellos filtros que no desea utilizar. Para ver una lista de los
elementos disponibles en cada filtro, presione la tecla F2 para hacer uso de la Bsqueda
asistida. Para blanquear los filtros haga clic sobre los botones Desde y Hasta
ubicados sobre los filtros.
Es posible ejecutar ms de una vista preliminar en los reportes, de forma independiente.
Esto le permite poder tener al mismo tiempo varios reportes abiertos y seguir trabajando
en el sistema.
Al ejecutar la vista preliminar de un reporte, se dispone de una serie de funcionalidades
entre las que destacan:

Exportar informe: Esta opcin permite almacenar los reportes en distintos

formatos (Excel, Word, PDF, Crystal Reports y Formato RTF).
Imprimir informe: A travs de esta opcin, es posible configurar y ejecutar la
impresin fsica de los reportes.
Mostrar/ocultar el rbol de grupos (Drill Down): A travs de esta opcin, podr
visualizar un rbol lgico con los distintos grupos de datos, para visualizarlos de
forma independiente y jerrquica.
Buscar texto: Empleando esta opcin es posible realizar la bsqueda sencilla de
textos especficos contenidos en el reporte.
Zoom: Esta opcin permite visualizar en diversos tamaos la ejecucin del
reporte.

-17INSTALACIN DEL SISTEMA

Profit Plus Contabilidad debe ser instalado empleando el medio electrnico que viene en
la caja del sistema. La instalacin debe efectuarse a nivel de servidor y a nivel de
estaciones de trabajo, previa verificacin de los pre-requisitos.
El primer paso a seguir luego de instalado el sistema en el servidor es ingresar a la
Herramienta de Administracin para crear la base de datos Maestra y Demo, as como
los usuarios Profit y Softech.
Una vez instalado el sistema en el cliente, se debe iniciar su uso con el usuario
predeterminado Profit (cuya clave de acceso es definida al momento de la instalacin) y
la empresa Demo.
Recomendamos el estudio de la empresa Demo antes de efectuar la parametrizacin del
sistema. En resumen los pasos a seguir durante la instalacin son:
1. Verificacin de Pre-Requisitos:
a. Configuracin de Internet Information Server(IIS).
b. Configuracin de MS SQL Server 2005.
c. Creacin/configuracin de cuenta MS SQL Server 2005.
d. Validacin de configuracin de red.
2. Instalacin de Herramienta de Administracin:
a. Creacin de Base de datos Maestra y Demostracin.
b. Configuracin de directorio de reportes.
3. Instalacin de Componente Servidor:
a. Completar parmetros de archivo de configuracin.
4. Instalacin de Componente Cliente:
a. Completar parmetros de archivo de configuracin.
Verificacin de Pre-Requisitos.
Internet Information Server (IIS) Verifique que tiene instalado Internet Information Server
(IIS). En caso contrario proceda a instalarlo.
El siguiente paso es crear y configurar en el servidor un Web-Site, para la correcta
instalacin de la aplicacin (aplica slo para la versin 6.0 de IIS).
1. Ir a la opcin Herramientas Administrativas de Windows.
2. Ingresar a la opcin Internet Information Server (IIS) Manager.
3. Crear un Web Site en el servidor activo.
4. Asignar una descripcin. Como estndar se recomienda: ProfitPlus.
5. Especificar el puerto. Como estndar se recomienda 2511.
6. Indicar la ruta en disco, donde se crear el Web Site. Como estndar se recomienda
C:/Contabilidad_WebSite. Si no tiene esta carpeta, debe crearla. Nota: Recuerde esta ruta
ya que posteriormente en la instalacin se le solicitar cuando se encuentre instalando
Contabilidad 3.0 Servidor.

7. Ir a la pestaa de autenticacin o seguridad de directorio y revisar que el sitio permite

autenticacin annima. Adicionalmente proceda a verificar que la opcin autenticacin
integrada este deshabilitada.
8. Ir a la pestaa de ASP.NET y validar en la opcin de versin de ASP.NET se encuentre
seleccionada la nmero 2 o superior. Esto slo aplica en las versiones de IIS 6 y
superiores.
-18IMPORTANTE: El sistema es funcional con la versin 5 de IIS, no obstante sta no es
compatible con la creacin de un Web Site. Un Web Site ayuda a aislar diversas
aplicaciones con el fin de evitar posibles problemas de compatibilidad entre ellas, por lo
que se recomienda emplear una versin que soporte Web Site.

CONTENIDO
REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE 3
INSTALACIN DE SQL SERVER 2000 O SQL SERVER 2005 3
CREACIN DE USUARIOS Y PERMISOLOGAS DE ACCESO.. 4
CONFIGURACIN DE INICIO DE SESIN PARA LOS USUARIOS WINDOWS.. 4
CREACIN DE USUARIO SQL SERVER SQL SERVER 2000 O SQL SERVER.. 5
INSTALACIN EL SISTEMA (PROFIT PLUS).. 5
INSTALACIN DE UNA NUEVA VERSIN O ACTUALIZACIN DE PROFIT
PLUS ADMINISTRATIVO.6-7
DESINSTALAR PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO.. 8
PROFIT PLUS NMINA..8-9-10-11-12
PROFIT PLUS CONTABILIDAD 3.0.13
ACCESO A LAS OPCIONES13
BARRA DE HERRAMIENTAS..13
BARRA DE ACCESO RPIDO.14
TIPOS DE VENTANAS...14
COMPROBANTES...15
PROCESOS..16
REPORTES16
INSTALACIN DEL SISTEMA17
NOTA IMPORTANTE18