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TABLA DE CONTENIDO
1. ESTRUCTURA BSICA DEL SG Y SST
1.1. OBJETIVOS GENERALES
1.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.2.1. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD
1.2.2. ORGANIZACIN DEL TRABAJO
1.3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA SALUD OCUPACIONAL
2. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL
3. REQUISITOS LEGALES Y OTROS
4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
4.1. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DEL TRABAJO.
4.2. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD.
5. PLANEACIN, ORGANIZACIN E INTERVENCIN: OBJETIVOS Y ACTIVIDADES
(MATRIZ DE OBJETIVOS INDICADORES PROGRAMAS)
5.1. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
5.1.1 INVESTIGACIN DE ACCIDENTES DE TRABAJO, INCIDENTES Y ENFERMEDADES
DE ORIGEN LABORAL
5.2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
5.3. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.
6. COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA
7. CONTROL OPERACIONAL Y EJECUCIN DEL PROGRAMA
8. VERIFICACIN EN EL SG Y SST
8.1. INDICADORES DE GESTIN
8.3. AUDITORIAS AL SG Y SST
9. PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
10. ANEXOS
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GLOSARIO
DEFINICIONES:
Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y
procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las
enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo
que desarrollan.
Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevencin de los accidentes
de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte
integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.
Salud Ocupacional: Se entender en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida
como aquella disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por
objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que
conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones.
Programa de Salud Ocupacional: en lo sucesivo se entender como el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la
auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
Riesgo Laboral: Todo aquel aspecto que ostenta la potencialidad de causarle algn dao al
trabajador.
Enfermedad Laboral: (Ley 1562 de 2012 artculo 4). Es la enfermedad laboral contrada como
resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que
el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar en forma peridica
las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que la enfermedad no figure
en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores
de riesgo ocupacionales, ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las
formas legales vigentes.
Accidente de Trabajo: (Ley 1562 de 2012 Artculo 3). Es accidente de trabajo, todo suceso
repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una
lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
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Peligro: Fuente, situacin o acto don potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin a las
personas o una combinacin de estos. (Norma OHSAS 18001:2007)
Riesgo: Combinacin de la probabilidad de que ocurra un evento o exposicin peligroso y la
severidad de la lesin o enfermedad que puede ser causada por el evento o exposicin. (Norma
OHSAS 18001:2007)
Acto Inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y que facilita
la ocurrencia de un accidente de trabajo. (NTC3701)
Incidente: "Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de
ser un accidente en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
daos a la propiedad y/o prdida en los procesos. Resolucin nmero 1401 de 2007
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la
organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alteraciones positivas o negativas y que,
directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las
condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al proceso productivo que
influyen en la salud del trabajador.
Panorama de Factores de Riesgo: Informacin detallada sobre las condiciones de riesgo laboral,
as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los distintos grupos de
trabajadores afectados por ellos. Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de
observacin y medicin, de manera que exista un conocimiento actualizado a travs del tiempo, que
permitan una adecuada orientacin de las actividades preventivas posteriores.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales,
la organizacin y el contenido del trabajo que encierran un dao potencial en la salud fsica o mental,
o sobre la seguridad de las personas.
Comit Paritario: Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud
ocupacional dentro de la empresa.
Priorizacin de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores
de riesgo identificados, segn su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar
acciones de control, correccin y prevencin en orden prioritario.
Salud: Es el completo bienestar fsico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o
invalidez. (O.M.S.).
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Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada
por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena realizacin.
Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin en un tiempo
determinado.
Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin en un tiempo
determinado.
Ausentismo: Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar como
consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.
Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los
eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el
momento, independientemente de cuando se haya originado.
Tasa El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta un hecho
particular, la poblacin susceptible a ese hecho.
Proporcin: Es la relacin existente entre parte de una poblacin y el total de la misma. Expresa la
relacin de una parte con el todo.
ndice o razn: Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de tamao entre ellos. Se
define como la relacin existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de
ese evento o de enfermedad.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de accin del programa, en el cual se consignan
las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.
Valoracin del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemtico a un
factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.
Grado de riesgo: Relacin matemtica entre la concentracin o la intensidad y el tiempo que un
trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentracin o la intensidad y tiempo
de exposicin permitidos.
Grado de peligrosidad: Relacin matemtica obtenida del producto entre la probabilidad de
ocurrencia, la intensidad de la exposicin, las consecuencias ms probables derivadas de una
condicin de riesgo especfica.
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MARCO LEGAL
Las siguientes normas se constituyen en el marco legal aplicable para desarrollar el Programa de
Salud Ocupacional en el Centro Nacional de Memoria Histrica:
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FICHA TECNICA
RAZN SOCIAL: CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTORICA
NIT: 900492141-5
DIRECCIN CENTRO PRINCIPAL: Cra. 6 No. 35-29
CIUDAD: Bogot
TELFONO: 7965060
ACTIVIDAD ECONMICA: INVESTIGACION Y DESARROLLO EXPERIMENTAL EN EL CAMPO
DE LAS CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES
TASA DE COTIZACIN:
CLASE DE RIESGO: 1
0.522%
No. CENTROS DE TRABAJO: 1
No. EMPLEADOS: 71
REPRESENTANTE LEGAL: GONZALO SANCHEZ GOMEZ
ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL: NELLY GREIS PARDO SANCHEZ
CARGO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO, CODIOG 2028, GRADO 23
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIGRAMA CMH
Consejo Directivo
Direccin General
Control Interno
Direccin de
Investigaciones
para la
Construccin
de Memoria
Direccin de
Archivos de los
Derechos
Humanos
Direccin de
Acuerdos de la
Verdad
Direccin
Museo de
Memoria
Histrica
Direccin
Administrativa
y Financiera
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Misin.
Promover y motivar la investigacin, actualizacin, conservacin y difusin de la verdad, as como la
participacin y acceso a la misma de las vctimas, sin ningn tipo de distincin, con enfoque
diferencial de gnero, edad y etnia, y, el estmulo a personas, grupos especializados de
investigacin, universidades y dems organizaciones, pblicas o privadas, interesadas en producir o
conservar indagaciones, documentos o soportes que permitan caracterizar las causas y
consecuencia de la accin de grupos al margen de la ley sobre la vida, dignidad, libertad y dems
derechos conculcados a las vctimas, con el fin de promover la convivencia pacfica y la
reconciliacin.
Visin
El Centro Nacional de Memoria Histrica ser una plataforma de promocin, articulacin e inclusin
de las memorias plurales del conflicto armado, con opcin preferencial por las vctimas, que
contribuye a la reparacin integral, el esclarecimiento histrico, las garantas de no repeticin y la
construccin de una paz sostenible
Objetivos.
Funciones Generales.
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Incorporar lo obrado en las audiencias pblicas realizadas en el marco de la Ley 975 de 2005 a
la recopilacin de testimonios orales, siempre y cuando no obste reserva legal para que esta
informacin sea pblica, y no constituya revictimizacin.
Poner a disposicin de los interesados los documentos y testimonios, siempre que los mismos
no contengan informacin confidencial o sujeta a reserva.
Fomentar a travs de los programas y entidades existentes, y desarrollar por iniciativa propia la
investigacin histrica sobre el conflicto armado en Colombia y contribuir a la difusin de sus
resultados.
Promover y realizar actividades investigativas y formativas sobre temas relacionados con el
conflicto armado interno, con enfoque participativo y diferencial.
Realizar exhibiciones o muestras, eventos de difusin y de concientizacin sobre el valor de los
derechos humanos y de la memoria histrica.
Reunir, preservar y garantizar la custodia de los materiales que recoja, o que de manera
voluntaria sean entregados por personas naturales o jurdicas, que se refieran o documenten
todos los temas relacionados con las violaciones sufridas por las vctimas.
Adoptar las medidas de atencin que faciliten el acceso y cualifiquen el ejercicio de los derechos
a la verdad y la memoria histrica
Apoyar los esfuerzos pblicos y privados para la adecuada atencin integral y garanta de los
derechos humanos y de la aplicacin del Derecho Internacional Humanitario que les asisten a
las vctimas.
Realizar los esfuerzos institucionales y apoyar la implementacin de una plataforma de
informacin que permita integrar, desarrollar y consolidar la informacin de las diferentes fuentes
relativas a las investigaciones de memoria histrica.
Recolectar, clasificar, sistematizar, analizar y preservar la informacin que surja de los Acuerdos
de Contribucin a la Verdad Histrica y la Reparacin de que trata la Ley 1424 de
2010.
Participar en la elaboracin del Plan Nacional para la Atencin y Reparacin Integral a las
Vctimas.
Promover y motivar la participacin de las entidades territoriales, las organizaciones de
investigacin regional o municipal, los archivos pblicos o privados territoriales, as como de
aquellas personas interesadas en la construccin de la Memoria Histrica para que unan sus
esfuerzos en el conocimiento, conservacin y difusin de los hechos y soportes relacionados
con la violacin de los derechos de las vctimas.
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LOCALIZACIN DE LA ENTIDAD
CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTRICA. Su objeto es la inclusin social, identificado con
Nit. 900492141-5, su oficina principal se encuentra localizada en la ciudad de Bogot D.C.
Departamento de Bogot D.C, en la carrera 6a Nro. 35-29 Barrio la Merced.
OFICINA PRINCIPAL: Se encuentra ubicada en la descripcin anterior.
Costado norte: Oficinas en arriendo Calle 6 # 35-57
Costado oriental: Calle 6a
Costado sur: Universidad CESA carrera 35 # 6-16
Costado occidental: Universidad de Colombia calle 7 # 35-58 y edifico FOGAFIN Calle 7 # 35-40
CENTROS DE TRABAJO
Segunda oficina casa 2 calle 35 # 6-41 barrio la Merced.
Tercera oficina: edificio FENIX - TELESENTINEL Carrera 7 No 32 - 29 piso 9 oficinas 901, 902,
903, 904 de la ciudad de Bogot D.C.
Iluminacin: La iluminacin interna est alimentada por una subestacin conectada a la red
urbana.
El rea administrativa: Esta levantada sobre muros de ladrillo, con pisos de madera alfombrados
techos en teja de barro, soportado con vigas en madera, cuenta con energa elctrica y acueducto.
Ambiente socioeconmico: El sector en el cual se encuentra ubicada la oficina es de tipo
empresarial.
MATERIAS PRIMAS: investigacin y desarrollo.
MAQUINARIA Y/O EQUIPOS UTILIZADOS.
El centro Nacional de Memoria Histrica cuenta con los siguientes equipos.
Equipos de Oficina
Computadores
Impresoras multifuncional
Cosederas
Perforadoras
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Telfonos
Mobiliario.
Papelera
El Centro Nacional de Memoria Histrica cuenta con mantenimiento de los equipos y herramientas
enunciados anteriormente. Anexo A
Edificio: Hidrulica, elctrica, condiciones en general. El centro Nacional de Memoria Histrica cuenta
con la debida sealizacin de salida de emergencia (mapa de ruta de evacuacin)
PRODUCTOS MANUFACTURADOS Y SERVICIOS
Servicios: El Centro Nacional de Memoria Histrica presta los servicios de promover y motivar la
investigacin, actualizacin, conservacin y difusin de la verdad. Tambin promueve la
participacin y el acceso a la verdad, de las vctimas, y estimula a personas, grupos especializados
de investigacin, universidades y dems organizaciones, pblicas o privadas, interesadas en
producir o conservar indagaciones (soportes) que permitan caracterizar las causas y consecuencia
de la accin de grupos al margen de la ley sobre la vida, dignidad, libertad y dems derechos
conculcados a las vctimas. Promueve la convivencia pacfica y la reconciliacin.
1.2.2. ORGANIZACION DEL TRABAJO
Formas de contratacin de los Empleados.
En la actualidad el personal de planta de la entidad est nombrada en provisionalidad en empleos de
carrera administrativa y en nombramiento ordinario en empleos de libre nombramiento y remocin.
Dada las responsabilidades asignadas al Centro, mediante Decreto 4803 de 2012, el personal de
planta es insuficiente para ejecutar dichas fundiciones, por lo cual se efectan contratos de
prestacin de servicios con personas naturales y objetos puntuales.
Distribucin de Personal de Planta
Poblacin
Nombramientos
provisionales
Hombres
19
149
175
Mujeres
35
215
259
Total
54
16
364
434
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Horarios de Trabajo
AREA
HORARIO DE TRABAJO
Administrativa
DAS
DESCANSOS
L- V
MUJERES
HOMBRES
TOTAL
20-35
13
10
23
36-45
13
46 o ms
13
total
29
23
59
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
ABOGADOS
10
ADMINISTRADORES DE
EMPRESAS
ADMINISTRADOR
PUBLICO
ANTROPOLOGOS
ARQUITECTO
BACHILLER
COMUNICADORES
SOCIALES
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CONSERVADORES
RESTAURADORES
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CONTADORES
PUBLICOS
ECONOMISTAS
ESTUDIOS POLITICOS
FILOSOFA
FINANZAS Y
RELACIONES
INTERNACIONALES
GEOGRAFO
HISTORIADOR
INGENIERO DE
SISTEMAS
LICENCIADA EN
HISTORIA
MAESTRA EN
BELLASARTES O
ARTES PLASTICAS
POLITOLOGOS
PSICOLOGA
RESTAURADOR DE
MUEBLES
SOCIOLOGO
TACNICO AUX
ADMINISTRATIVO
TECNICO GESTIN
ADMINISTRATIVA
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TECNICO
PROFESIONAL EN
ADMINISTRACIN
BANCARIA E
INSTITUCIONES
FINANCIERAS
TECNLOGO EN
CONTABILIDAD
TECNLOGO EN
PUBLICIDAD Y
MERCADEO
TECNLOGO EN
ZOOTECNIA
TL EN SECRETARIADO
BILINGUE
TRABAJO SOCIAL
26
44
70
TOTAL
Beneficios al personal
Los empleados cuentan con todos los beneficios de ley, en cuanto a las prestaciones sociales, la
afiliacin a la caja de compensacin, EPS, Fondo de pensin y a la aseguradora de riesgos
laborales que corresponde a POSITIVA ARL.
Estructura Orgnica de la Salud Ocupacional
DIRECCION GENERAL
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y
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PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE
TALENTO HUMANO
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La entidad cuenta con una profesional en el rea de Talento Humano que apoya el programa de
salud ocupacional.
Recursos
a) Humano
Se cuenta con un profesional especializado en y un contratista en talento humano con licencia en salud
ocupacional.
b) Financiero
Se efecta una planeacin presupuestal en forma anual y se verifica su ejecucin en cada labor
teniendo en cuenta los elementos y actividades a realizar.
c) Asesores
Al inicio del programa se cont con el apoyo de un asesor de la Administradora de Riesgos
Laborales y a la fecha no se ha recibido mayor apoyo de la ARL Positiva.
Niveles de Responsabilidad
Los niveles de responsabilidad se evidencian de acuerdo a los cargos designados por la Direccin
del Centro.
Responsabilidades del empleador
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entidad.
Verificar el cumplimiento de la poltica, por parte de todos los miembros de la organizacin,
ayudndolos para que cumplan con su responsabilidad en Salud Ocupacional.
Copiar, analizar y difundir informacin sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a travs
de lesiones, daos o prdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevencin y control
respectivas.
Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades de Salud
Ocupacional.
Establecer campaas de motivacin y divulgacin de normas y conocimientos tcnicos tendientes
a mantener un inters activo por la Salud Ocupacional en todo el personal.
Integrar las actividades de salud ocupacional de todos los niveles de la entidad.
Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las
actividades programadas por dichas organizaciones.
COPASO
Cumpliendo con la Resolucin 2013 de 1986 del ministerio del trabajo y la proteccin social y con el
Decreto 1295 de 1994, en el Centro Nacional de Memoria Histrica se establece el COPASO para
cada 2 aos, cuyas funciones son:
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Riesgo
Factor de riesgo
Consecuencia.
Grado de Peligrosidad.
Personal expuesto.
Cualificacin.
Cuantificacin.
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Obtenidos los riesgos prioritarios, clasificaremos el manejo asignando las actividades a cada
subprograma segn la especialidad, en este caso se identificara los factores de riesgo que
pueden ocasionar accidentes de trabajo, para ello se dividirn las reas de la entidad, se contara
con el apoyo de la direccin general y el soporte practico del personal de talento humano.
Para cada actividad se establecern como propuesta inicial medidas orientadas a eliminar los
factores de riesgo que ocasionan accidente de trabajo.
Para la deteccin precoz y la intervencin temprana de los factores de riesgo y su manejo integral
trabajaremos paralelo las siguientes herramientas:
Se deber adems por intermedio de este subprograma, incluir un estricto plan de capacitacin tanto
laboral como administrativa.
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Se dotara de acuerdo al estndar de EPP, que define claramente que elemento se debe utilizar,
acorde a los riesgos a que est expuesto el operador, antes de proceder a dotar un operario,
debemos indagar sobre la conveniencia de su uso en lo sucesivo y antes de proceder a definir un
nuevo EPP o a redisear uno de los existentes debemos determinar:
Necesidades de usarlo
Partes a proteger.
Por experiencias en accidentes o incidentes.
Riesgos.
Trabajador que lo usar
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Los elementos de proteccin personal debern de ser suministrados de acuerdo a las necesidades
especficas de cada seccin o puesto de trabajo. Estas deben estar respaldadas con normas de
control de calidad y confort. Los usuarios deben de recibir instrucciones sobre el manejo, cuidado y
mantenimiento de ellos. Se recomienda hacer seguimiento de su utilizacin, as como el reemplazo
oportuno donde se estime conveniente de acuerdo a normas de seguridad.
HERRAMIENTAS DE GESTION IMPLEMENTADAS
El CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTRICA, se estructuran planes tendientes a:
PLAN DE RECONOCIMIENTOS:
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Riesgo
Factor de riesgo
Consecuencia.
Grado de Peligrosidad.
Personal expuesto.
Cualificacin.
Cuantificacin.
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Obtenidos los riesgos prioritarios, clasificaremos el manejo asignando las actividades a cada
subprograma segn la especialidad.
Evaluacin, Medicin y Valoracin
Los resultados se recopilaran en un documento bsico u hoja dinmica de Excel que permitir
reconocer y valorar los diferentes agentes con el fin de establecer prioridades, en esta hoja se
reflejara:
Mantenimiento.
Modificacin del proceso, equipo o materia prima.
Cambio del proceso, equipo o materia prima.
Control en el medio:
Control en el trabajador.
Entrenamiento y capacitacin.
Rotacin de personal.
Dotacin de Epp acorde al riesgo.
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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Actividades propias de la Medicina Preventiva incluir todo tipo de exmenes mdicos, clnicos y
para clnicos en la seleccin de personal (que el mdico que realiza el examen pre ocupacional
considere).
En trminos generales la Medicina Preventiva tendr en EL CENTRO NACIONAL DE MEMORIA
HISTRICA, como objetivos los siguientes:
1. Mejoramientos y mantenimiento de las condiciones de la Salud del Trabajador.
2. Educar a los trabajadores sobre la forma de protegerse en la continua exposicin a los factores
de riesgo en su trabajo.
3. Prevencin de daos a la salud derivados de las condiciones de trabajo.
4. Establecer los requisitos necesarios previos al empleo con el fin de ubicar
5. al trabajador en su puesto de acuerdo a la condicin fsica y sicolgica.
En el desarrollo del SG-SST, esta rea establecer actividades mdicas tendientes a:
Prevencin de enfermedades
En la prevencin y deteccin de enfermedades se mantendr un archivo de los certificados de
aptitud al cargo, resmenes de las intervenciones mdicas, enfermera y odontologa que se hagan
en los marcos de las jornadas de salud (EPS, s) para establecer los lineamientos y necesidades del
enfoque de las campaas de promocin y prevencin a razn de buscar el mejoramiento y
mantenimiento de las condiciones de vida y la salud del trabajador y su familia.
Guiado por este concepto EL CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTRICA, dirigir sus
esfuerzos tendientes a la Prevencin de las Enfermedades de sus trabajadores, estableciendo
convenios institucionales con las EPS, Cajas de Compensacin y universidades entre otras, es
menester ampliar que bajo ninguna circunstancia la entidad ni los convenios pretenden ni buscan
remplazar o cubrir los deberes institucionales o estatales y en casos solo actuara como facilitador.
(Vacunaciones masivas, charlas enfermedades de transmisin sexual, tabaquismo, alcoholismo,
etc.).
Orientacin de la salud: Desarrollaremos actividades bsicas y complementarias segn el caso
como:
Bsicas:
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a) Ingreso
A todo trabajador que ingrese a la entidad se le realizar examen mdico, exmenes paraclnicos y de
laboratorio segn el cargo que desempear.
b) Peridicas
Al personal que cumpla un ao en EL CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTRICA se le
practicar examen mdico peridico con los exmenes paraclnicos y de laboratorio que se requieran
para el cargo, con nfasis en los sistemas que podran verse afectados de manera importante por la
actividad laboral.
c) De retiro
Dentro de los cinco das siguientes a la fecha de retiro, se le practicar examen mdico al trabajador
que as lo acepte.
Complementarias: Se realizaran por intermedio de las jornadas de salud estas sern planeadas y
coordinadas con las EPS, s y segn el nmero de afiliados del centro de operacin de manera tal
que justifique el traslado del grupo medico bsico, esto segn contiene el convenio verbal con las
gerencias de estas instituciones de salud, en estas jornadas se ofertaran los servicios de charlas y
capacitacin:
-
Hipertensin Arterial.
Campaa antitetnica
Tumores testiculares
Enfermedades de la prstata
Deshidratacin.
Higiene y cuidado personal.
Diabetes.
Planificacin familiar.
Mecnica corporal.
Cuidado con las manos
Alcoholismo, Tabaquismo, Drogadiccin.
Cncer.
Orientacin de la Familia: Nos vincularemos con los vecinos, principalmente de las zonas de
influencia con eventos que incluyan:
-
La Comunicacin.
Ambiente de trabajo.
Salud mental.
Educacin Familiar.
Valores humanos.
Integracin familia y trabajo.
La familia.
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Control de la Salud.
Se actuara en coordinacin con las Entidades Promotoras de Salud (E.P.S.) y las Administradoras
de Riesgos laborales (A.R.L.) la atencin de casos identificados a travs de los programas
preventivos, para lograr la rehabilitacin del trabajador.
Adems se dar especial atencin y se trabajara en el saneamiento bsico ambiental en las
diferentes sedes del CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTRICA, atendiendo lo referente a:
- Saneamiento de aguas.
- Basuras.
- Instalacin sanitaria.
En trminos generales esta rea de la Salud Ocupacional se encargar de
-
Establecer y recomendar medidas para que los trabajadores adapten a sus labores a fin de
evitar que se enfermen o se accidenten.
Educar a los trabajadores para que conozcan:
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debe mantenerse limpio e higinico en atencin a la comodidad y confort del personal (Resolucin
2400 Captulo IV).
En saneamiento bsico de deben atender:
-Las aguas de desecho industrial y dems residuos lquidos o slidos, no podrn ser descargados en
fuentes o cursos de aguas, alcantarillados, lagos, represas, a menos que se adopten las medidas
necesarias para evitar perjuicios, molestias o daos a la fauna y la flora acutica con destruccin de
los procesos bioqumicos naturales.
-Los servicios sanitarios deben estar dotados de todos los elementos indispensables para su servicio
(papel higinico, recipientes de recoleccin, toallas de papel y jabn desinfectante). Las normas
establecen la existencia de un inodoro, un lavamanos, un orinal y una ducha en proporcin de una
por cada quince trabajadores hombres y un inodoro, un lavamanos y una ducha en proporcin de
una por cada diez trabajadoras.
-Cuando los lavamanos y el orinal sean colectivos, se pueden considerar que cada sesenta
centmetros de longitud equivalen a un lavamanos u orinal individual.
-Instalaciones locativas: Las edificaciones del lugar de trabajo tendrn en el rea en correcta relacin
con las labores, procesos en operaciones propias de la entidad, para evitar hacinamientos y
acumulaciones excesivas que pueden generar riesgos para la salud (Resolucin 2400 /79 Captulo
I).
Deben existir suministros de agua potable.
Deben de ejecutarse controles peridicos sobre plagas y roedores.
Plan de Vigilancia Epidemiolgica.
Es un sistema en Salud Ocupacional, que permite conocer la ocurrencia de la enfermedad
profesional, enfermedad comn o accidentalidad en la poblacin trabajadora.
El sistema de vigilancia epidemiolgica, facilita un diagnstico de las condiciones de salud para
poder estar en capacidad de responder a las preguntas Porqu y de qu se enferman los
trabajadores?, Cundo se enferman?, Cmo se enferman?, Dnde?
Esta vigilancia debe hacerse tanto hacia el ambiente como hacia a las personas. El sistema de
vigilancia epidemiolgica:
-Permite adems tomar medidas preventivas hacia la ocurrencia de nuevos casos y disminuir los ya
existentes mediante la aplicacin de acciones acertadas.
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Programa de Prevencin de Desorden de Trauma Acumulativo: Con personal de oficina por las
posturas en escritorios o aquellos que mantienen en posiciones fijas durante toda su jornada laboral.
Programa de Prevencin de Riesgo psicosocial: En labores que se realizan en las direcciones
misionales y cargos de gran responsabilidad o con altas cargas laborales y de responsabilidad.
Adems trabajaremos con Programas de atencin integral al trabajador en:
PROGRAMA
Cap Prim-Aux
Fomento salud
PER.OBJETIVO
OBJETIVO PREVENIR:
Personal administrativo y Manejo de Urgencias
en misin
Trabajo y familia
Ausentismo
RESPONSABLE
PROFESIONAL
TALENTO HUMANO
PROFESIONAL
TALENTO HUMANO
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Se trata de permitir que las personas reconozcan las creencias, actitudes, opiniones y hbitos, que
influyen en la adopcin de estilos de vida sanos, alentando a las personas a ejercer el control de su
propia salud y a participar en la identificacin de problemas de mejoramiento de las condiciones de
trabajo.
Es de anotar que la evaluacin del impacto de la actividad educativa se puede medir a travs del
cambio de actitudes y comportamientos favorables a la salud ocupacional, a todos los niveles de la
entidad. Por lo tanto lo anterior debe responder a una accin coordinada, de apoyo, seguimiento y
educacin entre directivas, equipos de salud ocupacional, COPASO y fundamentalmente con el
personal son los llamados a aplicar las tcnicas de observacin, acuerdos y refuerzos necesarios
para lograr realmente la educacin personal.
La actividad de capacitacin se debe planear teniendo en cuenta los objetivos y actividades
centrales del SG - SST o sistemas de vigilancia epidemiolgica. Es importante tener en cuenta que
la tcnica y estrategias metodolgicas utilizadas deben estar en estrecha relacin con los objetivos
del plan de capacitacin, anotando, que hasta donde sea posible, se debe trabajar con mtodos
participativos.
Para conocer el nmero de horas invertidas en capacitacin por trabajadores en el ao.
Capacitacin en Salud Ocupacional = No. HH de cap. en salud Ocup. En ao
No. Prom. De Trabs ao
Donde No.HH= No.personas Capc x Evento x el tiempo de duracin del evento.
Actividades de Bienestar Social:
EL CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTRICA por intermedio de su Director General en
estricta relacin con el COPASO, implementara y apoyara todas aquellas actividades que tengan
como fin mejorar la calidad de vida de la poblacin trabajadora y su familia, a travs de actividades
deportivas, recreativas, culturales, planes de adquisicin de vivienda, prstamos y patrocinio para la
educacin formal, la educacin continua para la familia y en general todas aquellas actividades que
tienden a promover la salud, mejorando las condiciones extra laborales, estas actividades se
desarrollaran de acuerdo al incremento de la poblacin trabajadora y de los ingresos en la entidad.
6. COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE CONCIENCIA
La entidad se asegura que toda persona bajo su control que realice tareas para ella o en su nombre,
que puedan impactar sobre la SG - SST, sea competente tomando como base una educacin,
formacin o experiencia adecuadas, lo que se consigna en el programa de entrenamiento en SISO.
La organizacin identifica las necesidades de formacin asociadas con sus riesgos de SYSO y su
sistema de gestin de SYSO, segn se establece en el plan de trabajo del SG - SST.
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Indicadores de cobertura
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PLAN DE EMERGENCIAS
En el programa se deben consignar todos aquellos aspectos que tienen que ver con la
prevencin y atencin del personal para brindar las garantas en caso de cualquier emergencia,
la menor cantidad y severidad de daos; tanto a las personas como a los bienes de la entidad.
La entidad se encargara de identificar las amenazas que se presentan en cada una de sus reas
y har el anlisis de vulnerabilidad.
Secciones educativas terico - prcticas para brindar los primeros auxilios bsicos de una forma
correcta, para esta actividad cuentan con la asesora de la ARL POSITIVA.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS (ICONTEC). Gua estructura bsica del
programa de salud ocupacional. Gua tcnica Colombiana GTC. 34. Santaf de Bogot; 2010.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS (ICONTEC). Seguridad Industrial, metodologa
empleada para la valoracin y realizacin del panorama de factores de riesgo. Norma tcnica
Colombiana GTC. 45. Santaf de Bogot; 2010
DEST NORSKE VERITAS - DNV. Administracin moderna de la seguridad. Atlanta, Georgia: 1992.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolucin 2013. Santa Fe de
Bogot: 1986.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolucin 1016. Santa Fe de
Bogot: 1989.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Decreto ley 1295. Santa Fe de
Bogot: 1994.
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolucin nmero 2400. Por la
cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos
de trabajo.
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Aprobado por:
______________________________________________
GONZALO SNCHEZ GMEZ
DIRECTOR GENERAL
CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTRICA
Revisado por:
_______________________________________________
NELLY GREIS PARDO SANCHEZ
PROFESIONAL ESPECIALIZADO TALENTO HUMANO
CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTRICA
Revisado por:
______________________________________________
SONIA STELLA ROMERO TORRES
DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTRICA
Elaborado Por:
_______________________________________________
DIDIER ARTURO HURTADO MOSQUERA
CONTRATISTA TALENTO HUMANO
CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTRICA
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