CREACION DE GRAFICOS EN MICROSOFT POWER POINT

DEFINICION:
Un grfico es una manera de representar nmeros grficamente, eso
es, como un dibujo. Hay muchos diferentes tipos de grficos.
TIPOS DE GRAFICOS
Cada tipo de grfico de Power Point est diseado para presentar un
tipo de datos especfico.
Los ms conocidos son:
GRFICOS DE COLUMNAS
Se emplean para mostrar los cambios en los datos en el transcurso
de un periodo de tiempo o para comparar

los elementos. Las

categoras se muestran n el eje horizontal (eje X) mientras que los

valores se muestran en el eje vertical (eje Y).

Grficos de Barras
Se emplean para comparar elementos individuales.
Son

especialmente

tiles

cuando

los

valores

representan

duraciones .Las categoras se muestran en el eje vertical y los valores

en el eje horizontal.

GRAFICOS DE LNEAS.
Se emplean para mostrar valores a lo largo del tiempo o las
tendencias en los datos. Por lo general, las categoras son elementos
espaciados uniformemente, tales como meses o aos, y se muestran
en el eje horizontal.

GRAFICOS DE AREA
Los grficos de rea se emplean para mostrar la magnitud de los
cambios con el transcurso del tiempo as como el valor total de una
tendencia. Al igual que un grfico circular, un grfico de reas muestra
la relacin de una categora individual con la suma de todos sus
valores.

PROPOSITO DE LOS GRAFICOS QUE POSEE SMARTART

Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin
que se puede crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los
diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas
eficazmente.

Procedimientos para:
INSERTAR
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haz clic en Grfico.
2. En el cuadro de dilogo "Insertar grfico", haz clic en las flechas o
en la barra de desplazamiento para desplazarte por los tipos de
grficos.
3. Selecciona el tipo de grfico que desees y presiona en Aceptar.
Mover un grfico SmartArt manualmente
Haga clic en el grfico SmartArt que desea mover para seleccionarlo.
Site el puntero en el borde del grfico SmartArt (pero no en los
puntos).
Cuando el puntero se convierta en una

Flecha de cuatro puntas,

arrastre el borde para mover el grfico SmartArt.

SUGERENCIA Tambin puede utilizar las teclas de flecha para mover
el grfico SmartArt. Haga clic en el grfico SmartArt para seleccionarlo
y,

continuacin,

presione

FLECHA

DERECHA,

FLECHA

IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para moverlo a la

posicin que desee.

GIRAR
Puede cambiar la posicin de las formas girndolas o invirtindolas.
Invertir una forma es como crear una imagen en un espejo o voltearla.
Al girar varias formas, stas no giran como si de un grupo se tratara,
sino que cada forma individual gira alrededor de su propio centro.
Y se puede hacer de la siguiente forma:
Girar una forma en cualquier ngulo,
Girar una forma de 90 grados
APLICAR una forma en giro de 3D
Voltear una forma
DIMINSIONAR
Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la
informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre
los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas

eficazmente. Puede crear elementos grficos SmartArt en Excel,

Outlook, PowerPoint y Word.

COPIAR
Para copiar grficos en SmartArt:
1. Haga clic en el grfico SmartArt al que desea agregar una forma.
2. Haga clic en la forma existente que se encuentre ms cerca de
donde desea agregar la forma nueva.
3. En Herramientas de SmartArt, haga clic en la ficha Diseo.

4. En el grupo Crear grfico, haga clic en la flecha que se

encuentra bajo Agregar forma y, a continuacin, realice una de
las acciones siguientes para seleccionar una ubicacin para la
forma nueva:

ELIMINAR UN GRAFICO EN SMART ART

Haga clic en el borde de la forma que desea eliminar. Presione SUPR.

NOTA
Para eliminar una forma, debe hacer clic en su borde. Si la forma que
desea eliminar contiene texto y hace clic dentro de la forma en vez de
en su borde, parte del texto se elimina al presionar SUPR, pero la
forma no se elimina.
Si intenta eliminar una forma que se combina con otras para constituir
una forma ms grande (una forma asociada), slo se elimina el texto
de la forma seleccionada. Por ejemplo, en la ltima ilustracin (la que
muestra las formas asociadas seleccionadas), si selecciona la forma
blanca grande que hay por encima de los pequeos rectngulos
coloreados y despus presiona SUPR, el texto de la forma blanca se
elimina pero la forma se queda. No obstante, puede utilizar colores de
relleno y estilos de lnea para hacer parecer que la forma se ha
eliminado.

Si ha personalizado una forma de nivel superior o su texto, cualquier

personalizacin que aplique a esa forma se puede perder cuando una
forma de nivel inferior aumenta de nivel.
Si selecciona una forma (como una lnea o una flecha) que conecta o
vincula formas entre ellas, slo se eliminar el texto de esa forma. No
obstante, puede utilizar colores de relleno y estilos de lnea para que
parezca que la forma se ha eliminado.
BARRA DE HERRAMIENTA EDICCION DE GRAFICOS SMART ART
Las herramientas de SmartArt se encuentran en dos fichas: la Diseo
ficha y la Formato ficha:
La Diseo ficha permite cambiar el diseo del grfico SmartArt,
cambiar el estilo o cambiar los colores utilizados en el grfico
SmartArt.
La Formato ficha Ayuda a cambiar las formas en el grfico SmartArt,
su estilo y sus colores. A continuacin, encontrar tambin
herramientas para ayudarle a aplicar efectos y estilos de texto y para
cambiar el tamao del grfico SmartArt. Con las herramientas en la de
Organizar grupo, puede modificar la posicin y orientacin de las
imgenes y formas y cambiar el diseo de texto en el grfico SmartArt.

CAMBIAR COLOR
Haga clic en la forma en el elemento grfico SmartArt que desea
cambiar.

En Herramientas de SmartArt, en la pestaa Formato, en el grupo

Estilos de forma, haga clic en la flecha situada junto a Relleno de
forma y luego seleccione el color que desee. Para no elegir ningn
color, haga clic en Sin relleno.

CAMBIAR TIPOSDE GRAFICOS

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para cambiar el tipo de grfico del grfico entero, haga clic en la serie
de datos rea de grfico o en la serie de datos rea de grfico rea de
trazado del grfico para mostrar las herramientas de grfico.
Para cambiar el tipo de grfico de una serie de datos nicos, haga clic
en la serie de datos.
SUGERENCIA

Se mostrarn las herramientas de grficos con las

fichas Diseo, Presentacin y Formato.

2. En el grupo Tipo de la ficha Diseo, haga clic en Cambiar tipo de

grfico.

3. En el cuadro de dilogo Cambiar tipo de grfico, siga uno de los

procedimientos siguientes:

--Haga clic en un tipo de grfico en el primer cuadro y, a continuacin,

haga clic en el subtipo de grfico que desee utilizar en el segundo
cuadro.

--Si guard algn tipo de grfico como plantilla, haga clic en Plantillas
y, a continuacin, haga clic en la plantilla de grfico que desee utilizar
en el segundo cuadro.

NOTA

Slo puede cambiar el tipo de grfico de serie de datos por

vez. Para cambiar el tipo de grfico de ms de una serie de datos del

grfico, debe repetir todos los pasos de este procedimiento por cada
una de ellas.

AGREGAR
Agregar un eje vertical secundario
Puede trazar datos en un eje vertical secundario de a una serie de
datos a la vez. Para trazar ms de una serie de datos en el eje vertical
secundario, repita este procedimiento para cada serie de datos que
desee mostrar en el eje vertical secundario.

1-En un grfico, haga clic en la serie de datos que desee trazar en un

eje vertical secundario o realice el siguiente procedimiento para
seleccionar la serie de datos de una lista de elementos del grfico:

.-Haga clic en el grfico.

Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo,

Presentacin y Formato.

b.- En la ficha Formato en el grupo Seleccin actual, haga clic en la

flecha situada junto al cuadro Elementos de grfico y a continuacin
haga clic en la serie de datos que desea trazar a lo largo de un eje
vertical secundario.

2.-- En la ficha Formato en el grupo Seleccin actual, haga clic en

Aplicar formato a la seleccin.

Aparecer el cuadro de dilogo Formato de serie de datos.

Nota

Si aparece otro cuadro de dilogo, repita el paso 1 y asegrese

de seleccionar una serie de datos en el grfico.

3.-En la categora Opciones de serie, en Trazar serie en, haga clic en

Eje secundario y luego en Cerrar.

Aparece un eje vertical secundario en el grfico.

4.- cambiar la presentacin del eje vertical secundario, haga lo

siguiente:
a.-En la ficha Presentacin en el grupo Ejes, haga clic en Ejes.

b.-Haga clic en Eje vertical secundario y luego en la opcin de

presentacin que desee.

5.-Para cambiar las opciones del eje vertical secundario, haga lo

siguiente:
a.-Haga clic con el botn secundario en el eje vertical secundario y
luego haga clic en Formato de ejes.
b.-En Opciones del eje, seleccione las opciones que desee usar.
Agregar un eje horizontal secundario

Para realizar este procedimiento, debe tener un grfico que muestre

un eje vertical secundario. Para agregar un eje vertical secundario, vea
el tema sobre cmo agregar un eje vertical secundario.

1.-Haga clic en un grfico que contenga un eje vertical secundario.

Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo,
Presentacin y Formato.
2.-En la ficha Presentacin en el grupo Ejes, haga clic en Ejes.

3.-Haga clic en Eje horizontal secundario y luego en la opcin de

presentacin que desee.

APLICAR DISEO A UN GRAFICO

Trucos Ofimtica Power Point Aviso legal
Haz una pregunta
PowerPoint: Aplicar un estilo SmartArt a un grfico SmartArt
Julio 2015

APLICAR UN ESTILO SMARTART A UN GRFICO SMARTART

Un estilo SmartArt asocia varios efectos, tales como un estilo de

trazos, relieve o un estilo 3D. Puedes aplicarlos en las formas
contenidas en el grfico SmartArt para darle un aspecto profesional y
nico.
1. Haz clic en el grfico SmartArt.
2. En el grupo "Estilos SmartArt" de la pestaa Diseo de
Herramientas de SmartArt, haz clic en el estilo rpido deseado. Para
visualizar otro estilo SmartArt, haz clic en la flecha del grupo "Estilos
SmartArt".

APLICAR EFECTOS A UN GRAFICO

Se puede cambiar el efecto a un grfico SmartArt modificando el
relleno de su forma o del texto o agregando efectos tridimensionales
(3D) .
INSERTAR IMGENES Y TEXTO A UN GARFICO
Es posible crear textos alternativos para formar imgenes, grficos
tablas u otros objetos de un documento office. El texto alternativo
ayuda a los usuarios que usan lectores de pantalla a entender el
contenido de las imgenes. Cuando se usa un lector de pantalla para
ver un documento o para guardarlo con un formato de archivo como
HTM o DAISY(siglas en ingles de Sistema digital de informacin
accesible), el texto alternativo aparece al mover el puntero sobre una
imagen en la mayora de los exploradores.

FORMAS QUE OFRECE POWER POINT

Una de las formas es alinear y espaciar objetos uniformemente. se
observan los objetos de las diapositivas para ver si estn alineados.
Las guias inteligentes aparecern automticamente, si los objetos e
imgenes
estn demasiadas juntas

y le indicaran si estan

espaciadas

uniformemente
Ahora, al crear una trayectoria de animacin, power point le muestra
donde acabara el objeto. El objeto original no se mover, pero si
aparecer una imagen fantasma que seguira la trayectoria hasta
llegar al punto de destino.
TIPOS DE FORMA QUE OFRECE POWER POINT
PROCEDIMIENTOS PARA:
INSERTAR:
a- Pulse clic en la ficha insertar.
b- En el grupo ilustraciones, haga clic en formas.
c- Seleccione alguna forma de las siguientes secciones:
. Lneas
. Rectngulos
.formas bsicas
Flechas de bloque
.Forma de ecuacin
. Diagrama de flujo
.Cintas y e4strellas
.Llamadas
..Botones 3D accin .
MOVER

Para mover varias formas se hace clic en la primera forma y a

continuacin, presione y mantenga presionada la tecla CTRL
mientras hace clic en las dems formas.
COPIAR FORMA
Se utiliza copiar formato, para copiar rpidamente el formato de
un elemento de un documento a otro, seleccione aquello que le
gusta, haga clic en copiar formato y luego haga clic en lo que
desea modificar para que se vea de la misma forma, si desea
copiar el formato o mas de un elemento, haga doble clic en lugar
de uno solo clic en copiar formato.
Para salir de copiar formato presione Esc.
ELIMINAR
Para eliminar una forma, seleccione la forma en la diapositiva y a
continuacin presione Supr
DIMENSIONAR
Si queremos cambiar el tamao que ocupa una imagen en la
diapositiva podemos optar por reducirla, ampliarla, o bien por
recortarla.
Tambin se puede eliminar aquel contenido sobrante que no
nos interesa.
GRAFICOS ESTADISTICOS
-Insertar y seleccionamos grafico estadstico
-seleccionamos la clase de grafico que deseamos y aceptar
-empezamos hacer las estadsticas que queremos
-grafico estadstico.
TIPOS DE FORMAS
La utilidad de la formas en Power- Point es muy interesante para
poder

crear

diagramas

otras

graficas

en

nuestras

presentaciones. Microsoft Power-Point 2010 cuenta con una

gran coleccin de formas o tambin conocidas como

figuras

Power-Point que podemos utilizar libremente a la hora de dibujar

los globos, bordes, flechas etc. Adems, podemos crear nuestras
propias formas y definir una predeterminada que utilizaremos a
lo largo de nuestra presentacin.
Trabajar con las formas en las diapositivas de Power-Point es
muy sencillo. Tan solo hay que buscar la pestaa insertar y,
seguidamente hacemos clic en formas. Ahora no tenemos ms
que elegir la forma deseada de la ventana que nos aparece.
Podemos combinar imgenes.

CREAR GRAFICOS
.- selecciona la pestaa o ficha insertar.
.-clic en el comando insertar grfico. La ventana para insertar
grafico aparecer.
.-haz clic y arrastra la barra de desplazamiento para ver los tipos
de grficos. O haz clic sobre una etiqueta, al lado izquierdo de la
ventana, para ver un estilo especifico de grfico.
.- Haz clic sobre un grfico para seleccionarlo
.-Haz clic en Aceptar, Excel se abrir.
DISEO, ESTILO DE GRAFICO
Haga clic en grafico al que desea dar formato.
APLICAR TITULO A UN GRAFICO
Haga clic en cualquier lugar del grafico al que desea aplicar un
diseo de grfico.

Se mostraran las herramientas de grficos con las fichas Diseo,

Presentaciones y formato.
En la ficha Diseo, en el grupo Diseo del grfico, haga clic en
un diseo que contenga ttulos.
GUARDAR E IMPRIMIR GRAFICOS
1. Damos clic en guardar o imprimir dependiendo de lo que
vallamos a realizar.
2. Damos clic en examinar si vamos a guardar o escoger la
3.

impresora, si vamos a imprimir.

Listo.