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REGLAMENTO DE LA UNIDAD DE
DOCUMENTACIN Y BIBLIOTECA
Artculo 1: La Unidad de Documentacin y Biblioteca es una dependencia
adscrita a la Direccin de Desarrollo Estudiantil de la Universidad.
Artculo 2: El presente Reglamento establece normas de orden interno que
regulan el funcionamiento de dicha Unidad.
Artculo 3: La Unidad de Documentacin y Biblioteca tiene como objetivos
los siguientes:
a. Seleccionar, adquirir, procesar y suministrar las publicaciones de carcter
general, tcnico y especializado que respondan a las exigencias docentes,
de investigacin y de extensin de la Universidad.
b. Servir a los intereses acadmicos de la Universidad; apoyando y
estimulando el estudio y la investigacin.
c. Desarrollar una coleccin que apoye, en el sentido ms amplio, el contenido
programtico de las distintas carreras que ofrece la Universidad.
d. Adiestrar al usuario en el uso de los recursos y servicios de la Unidad.
e. Servir a la comunidad universitaria como centro de informacin, proporcionando al usuario el acceso al saber, cualquiera sea su forma de presentacin y
ubicacin dentro de la Unidad, en particular, y en la Universidad, en general.
f. Establecer y desarrollar los mecanismos que permitan la rpida
diseminacin de la informacin.
g. Proyectar y promocionar a la Unidad de Documentacin y Biblioteca en
la comunidad universitaria y en el rea de influencia de la Universidad.
h. Establecer normas susceptibles de adaptarse a los cambios producidos en
el quehacer educativo.
Artculo 4: La Unidad de Documentacin y Biblioteca estar coordinada por un
Licenciado en Bibliotecologa, o su equivalente, con especializacin en Ciencias
de la Informacin y experiencia en el rea de al menos cinco (5) aos.

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Artculo 5: Son atribuciones del Coordinador de la Unidad:

a. Dirigir y supervisar el funcionamiento de la Unidad.
b. Programar, planificar, organizar y vigilar el desarrollo de la Unidad.
c. estimular y acoger iniciativas de mejoramiento, ampliacin e innovacin
de los servicios que presta la Universidad y elaborar los proyectos
correspondientes, apoyndose en las ltimas tecnologas.
d. Recopilar y analizar la informacin estadstica, a fin de conocer el funcionamiento del servicio y establecer planes de mejoramiento continuo.
e. Fomentar la asistencia y consulta de estudiantes, profesores e investigadores;
mediante publicaciones de carcter informativo, exposiciones, charlas, etc.,
sobre actividades y servicios que presta la Unidad.
f. Coordinar las acciones y polticas de la Unidad conjuntamente con el
personal de la dependencia.
CAPTULO II
DE LOS USUARIOS Y SUS OBLIGACIONES
Artculo 6: Todos los miembros de la comunidad universitaria pueden ser
usurarios de la Unidad de Documentacin y Biblioteca.
Artculo 7: Los estudiantes de otras universidades o instituciones de
educcin superior podrn disfrutar de los servicios, dentro de la Unidad,
previa presentacin de su carnet universitario vigente.
Artculo 8: Los usuarios integrantes de la comunidad universitaria debern
presentar su carnet vigente, para optar a todos los servicios que ofrece la Unidad.
Artculo 9: Los usuarios debern guardar silencio y compostura dentro
de la Unidad.
Artculo 10: Los usuarios debern responder por el buen estado y mantenimiento de los equipos y materiales solicitados en prstamo a la Unidad.
Artculo 11: Los equipos, textos y dems materiales solicitados por los usuarios
debern ser devueltos a la Unidad en los plazos fijados por la misma.

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Artculo 12: El usuario estudiante que no presente su constancia de

solvencia de la unidad, no podr graduarse hasta no cumplir este requisito.
Artculo 13: El usuario miembro del personal acadmico o administrativo
que disfrute de ao sabtico o deje de prestar sus servicios a la Universidad,
deber presentar su solvencia para los efectos consiguientes.
CAPTULO III
DE LAS SANCIONES
Artculo 14: Al usuario que solicite un material de la Unidad y no lo
devuelva en el perodo indicado, le ser suspendido el servicio en tres (3)
das por cada da de atraso.
Artculo 15:La prdida o deterioro de un material, obligar al usuario a su
reposicin con un material nuevo y de edicin actualizada. En caso de
ediciones agotadas o suspendidas, la Unidad indicar al usuario el material a
adquirir para reponer la prdida.
Artculo 16: Los daos ocasionados por el usuario a las instalaciones,
muebles, equipos, tiles y dems pertenencias de la Unidad; debern ser
indemnizadas de acuerdo con el avalo que de ellos haga la Universidad.
Artculo 17: El incumplimiento de las obligaciones anteriores ser causal
de la suspensin del servicio. A los fines pertinentes, el Coordinador de la
Unidad informar al Director de Desarrollo Estudiantil o, en su defecto, a la
autoridad competente.
CAPTULO IV
DE LAS COLECCIONES
Artculo 18: Las colecciones estarn formadas por los materiales
bibliogrficos (libros, publicaciones seriadas, folletos, etc.), audiovisuales
(videos, mapas, etc.) y electrnicos (CD, disquetes) existentes en la Unidad.
Estas colecciones pertenecen a la Universidad, independientemente de cmo
hayan sido adquiridas: compra, canje o donacin.

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Artculo 19: Las colecciones pertenecientes a la Unidad sern bsicamente

de uno de los siguientes tipos:
1. Libros de Texto o Consulta: libros especializados en el rea de los
programas de estudio.
2. Obras de Referencia: formada por obras de consulta rpida, breve y
concreta tales como diccionarios, enciclopedias, anuarios, manuales,
directorios, ndices, bibliografas, etc. Esta coleccin queda excluida del
prstamo circulante.
3. Publicaciones Peridicas: formada por revistas especializadas. Estas
publicaciones estn excluidas del prstamo circulante.
4. Materiales Audiovisuales y Electrnicos: integrados por diapositivas,
pelculas, cassettes, CD, disquetes, etc. Este tipo de material est
excluido del prstamo circulante.
Artculo 20:Los materiales bibliogrficos, audiovisuales y electrnicos
estarn organizados de acuerdo a sistemas de catalogacin y clasificacin
universalmente aceptados.
Artculo 21: La Unidad puede enriquecer sus colecciones por medio del
canje y donaciones.
Artculo 22: En el caso de donaciones, las mismas deben cumplir las
siguientes condiciones: a) no representan una carga para la Unidad; b)
tienen vigencia y estn en buenas condiciones; c) si la donacin consiste en
una coleccin, la misma se encuentra completa.
CAPTULO V
DE LOS SERVICIOS
Artculo 23: La Unidad de Documentacin y Biblioteca prestar servicios a
alumnos, autoridades, personal acadmico, administrativo y obrero de la
UJAP, y a investigadores de otras instituciones de la regin.
Artculo 24: La Unidad prestar sus servicios de lunes a viernes, en horario
comprendido entre 8:00 a.m. y 9:00 p.m.; y , los sbados de 8:00 a.m. a 12:00 m.

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Artculo 25: El usuario podr utilizar todos los servicios de la Unidad,

previa identificacin por medio del carnet de la Universidad y con el
compromiso de cumplir y acatar las normas y disposiciones establecidas en
el presente reglamento.
Artculo 26: La Unidad de Documentacin y Biblioteca prestar los
siguientes servicios:
1. Servicios Tcnicos: Seleccin, adquisicin, registro, catalogacin y
clasificacin; entre otros que las circunstancias exijan.
2. Servicios Pblicos:
a. Prstamos:
- Interno: usos del material dentro de la sala de lectura de la Unidad.
- Circulante: permite al usuario llevar consigo un mximo de dos (2)
obras, por un perodo de dos (2) das.
- Interbibliotecario: intercambio de material en calidad de prstamo
con otras unidades de informacin.
b. Hemeroteca y Referencia.
c. Bsqueda Bibliogrfica.
d. Recuperacin de Informacin en lnea.
e. Reproduccin.
CAPTULO VI
DE LAS UNIDADES DE APOYO
Artculo 27: La Unidad de Sistemas de la Universidad servir de apoyo para
el desarrollo e instrumentacin de mtodos automatizados que contribuyan a
mejorar los servicios de la Unidad.
Artculo 28: Las Coordinaciones de las Ctedras contribuirn con la
seleccin del material tanto bibliogrfico, como audiovisual y electrnico;
necesarios para el desarrollo y actualizacin de la Unidad.

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CAPTULO VII
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
Artculo 29: Las solvencias a las que se refieren los artculos 11 y 12 del
presente Reglamento, sern emitidas por la Unidad de Documentacin y
Biblioteca y sern exigidos para:
1. Graduaciones, tramitacin de entrega de ttulos, certificaciones, etc.
2. Solicitud de tramitacin de ascensos y ubicaciones.
3. Reinscripciones, traslados de escuela, facultades, etc.
4. Liquidacin de prestaciones sociales.
5. Otorgamiento de becas.
6. Concesin de ao sabtico y permisos.
7. Retiro de alumnos.
Artculo 30: Lo no previsto en este reglamento o las dudas para la
aplicacin del mismo, sern resueltas por el Consejo Universitario.
Dado, sellado y firmado en el Saln de Sesiones del Consejo Universitario,
el quince de junio de mil novecientos noventa y nueve.

Franca Ribaldi Langella

Rectora

Myriam Hernndez Rivas

Secretaria

Secretara de la Universidad Jos Antonio Pez