Entender el concepto de Proyecto

Semana 1

Proyecto

ING. CARLOS RAMOS GONZALES

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Proyecto

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Triangulo del proyecto
En el triángulo del proyecto intervienen tres factores
fundamentales:
• El Tiempo o duración del proyecto.
• El Costo económico del proyecto.
• El Ámbito en el que se desarrolla el proyecto.

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ANÁLISIS DEL TRIÁNGULO DEL
PROYECTO.

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ANÁLISIS DEL TRIÁNGULO DEL
PROYECTO.

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LAS LIMITACIONES DEL PROYECTO
(PROJECT CONSTRAINT).

El project constraint es
para lo que el Gerente de
Proyectos debe planificar y
con respecto a esto, medir
el progreso.

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¿QUIÉN ES UN GERENTE DE
PROYECTOS?
• Es la persona responsable de lograr los objetivos definidos
del proyecto.
• Es un facilitador e integrador que dirige sólo lo que necesita
hacerse para
• administrar el proyecto.

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PROBLEMAS COMUNES EN LOS
PROYECTOS:










Manejar las expectativas de los interesados.
Manejar las demandas de los interesados que difieren con las de
otros.
Falta de seguimiento de los miembros del equipo.
No tener tiempo suficiente.
No dar cumplimiento con respecto al alcance del proyecto.
Cronograma irrealista.
Pobre comunicación.
Constantes cambios en el proyecto.
Objetivos del proyecto pobremente definidos.
No saber cómo se está desempeñando el proyecto realmente.
Entregas fuera de tiempo.

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PRIORIDAD DE LOS COMPONENTES
DEL PROJECT CONSTRAINT.

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SOLUCIONES A DIVERSOS PROBLEMAS.
Desarrollar el WBS (Work Breakdown Structure), en español
“Estructura de Descomposición del Trabajo” o EDT, con los
miembros del equipo expertos en la materia y obtener la
aprobación y lograr:
• Dividir el proyecto en paquetes de trabajo realistas.
• Asegurar que los interesados revisen el WBS antes de ser
aprobado.
• Cada paquete de trabajo necesita ser definido para que la
persona que está
• realizando el trabajo sepa qué nivel de esfuerzo requiere el
paquete.

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DEFINIR UN PROYECTO.







1. El nombre del proyecto.
2. Resumen ejecutivo del proyecto.
3. Visión General.
4. Objetivos del proyecto.
5. Alcance del Proyecto.
6. Entregables producidos.
7. Organizaciones impactadas o afectadas.
8. Estimación de esfuerzo duración y costos del
proyecto.

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Ciclo de vida del proyecto
• Para facilitar la gestión, los directores de proyectos o la
organización pueden dividir los proyectos en fases, con los
enlaces correspondientes a las operaciones de la
organización ejecutante. El conjunto de estas fases se
conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas
organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida
específico para usarlo en todos sus proyectos.

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Características del ciclo de vida del proyecto
El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio
de un proyecto con su fin.
Las fases del ciclo de vida de un proyecto son:

Inicio → Planificación → Ejecución → Cierre del proyecto.
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
• Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo,
¿en qué fase se debe realizar el trabajo del arquitecto?)
• Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase
y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable
• Quién está involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingeniería
concurrente requiere que los implementadores estén involucrados
en las fases de requisitos y de diseño)
• Cómo controlar y aprobar cada fase.
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Costo del proyecto

Figura 2-1. Coste del proyecto y nivel de personal típicos a lo largo del ciclo de vida del proyecto [PMBOK®]
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Influencia

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FASES DEL PROYECTO.

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FASES DEL PROYECTO.

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METODOLOGÍAS EFICACES EN LA
ELABORACIÓN DE PROYECTOS.
1. Identificación.
2. Elaboración de proyectos:
a. El nombre o título del proyecto.
b. La definición de objetivos.
c. Fundamentación o justificación.
d. Descripción del proyecto.
e. La matriz de actividades, carta Gantt o cronograma.
f. El presupuesto.
g. Los aportes propios.
3. Fase de implementación o ejecución:
a. La ejecución de proyectos en instituciones.
b. Funciones en la administración de proyectos.
c. La función directiva.
d. La gestión participativa.
4. Evaluación de proyectos:
a. Naturaleza de la evaluación.
b. Criterios en la evaluación.
c. Población o beneficiarios.
d. Sustentabilidad.
e. Eficacia.
f. Eficiencia o análisis costo-beneficio.
g. Calidad.

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Ejercicios y tareas de investigación
1. ¿Qué entiende usted por un proyecto? – Indique las etapas que lo
conforman.
2. Explique al detalle en que consiste el “triángulo del proyecto” y como su
análisis ayuda en el proceso de elaboración del proyecto.
3. ¿Qué es la meta y los objetivos del proyecto? – Explique al detalle con
ejemplos.
4. ¿Qué aplicaciones de software existen para que se pueda administrar un
proyecto?
5. ¿Qué certificaciones internacionales se pueden obtener con respecto al
tema de administración de proyectos? – Explique.
6. Presente un documento indicando: el nombre del proyecto, la meta,
objetivos, estudios de factibilidad, descripción del proyecto, presupuesto,
fechas de inicio, fechas de finalización y otros, del proyecto elegido para la
empresa en la que realiza su complementación de estudios prácticos.

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