IMPORTANTE

Este paso a paso, se usa con el fin de dar soporte especfico en las funciones tcnica
y social. Se divulga como recomendacin de buenas prcticas digitales, NO establece
directrices institucionales ni modificaciones a los instructivos vigentes del SENA.
El instructor es libre o no de aplicar las estrategias que aqu se exponen

Equipo de Apoyo Pedaggico 2015

Jaime Hernn Tejada

Crear sesin programada

Solo para conferencias web semanal. Configuraciones bsicas
Ttulo
Momento de inicio y fin de la sesin programada
Compartir con otras formaciones (opcional)
Generar URL pblica (opcional)
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1. En el panel de control elegir Herramientas del curso la opcin

Blackboard Collaborate.
2. En la opcin Programar una sesin, activar el botn Crear
sesin
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1. Configurar ttulo.
2. Elegir da y hora de inicio y
fin de conferencia
3. Seleccione la opcin
Compartido, slo si desea
hacer conferencias con
otras formaciones.
4. Seleccione los cursos
asociados a su usuario para
compartir la conferencia.

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2

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4

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1. Si lo desea, puede generar

una URL pblica activando la
opcin Permitir invitados

(tenga en cuenta que lo ms

recomendable es que los
aprendices ingresen por los
men de Blackboard, a
excepcin de la conferencia de
bienvenida, pero es aconsejable
tenerla en todas las conferencias
en caso de que se requiera en
determinado momento)
2. Dar en Guardar

2
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1. Confirmacin de creacin de sala y URL pblica de la reunin

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Disponer del acceso en el men Sesiones

sincrnicas
Consideraciones previas.
Si bien este men podra ser un acceso a la
herramienta Collaborate, para el aprendiz
sera mejor acceder a un men con
opciones ms limpias, en el cual el
instructor tenga la posibilidad de mostrar u
ocultar elementos.
Si en el curso semilla, no existe o el men
Sesiones sincrnicas es un acceso a la
herramienta collaborate cree un nuevo
men de rea de contenido y oculte el
men que traa el curso semilla.

1
2

1. Clic en el smbolo + para agregar nuevo men

2. Crear men, tipo rea de contenido
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1.
2.
3.
4.

Ubicarse en herramientas del curso, Blackboard Collaborate

Si no se visualiza en la lista la sesin programada que acab de crear, bsquela
usando los filtros de fecha inicio y fin en que la program para que la liste.
Active las opciones de la sesin programada
En el men contextual seleccione Aadir enlace
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1. Seleccione el men en el cual deber aparecer el acceso a la

conferencia.
Si no se lista el men, puede ser porque el men Sesiones sincrnicas No es una rea de
contenido. Regrese al punto anterior para crear rea de contenido.
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1. Al tratarse de un encuentro sincrnico temporal, es aconsejable

que desaparezca el enlace cuando la conferencia haya pasado,
as evitar confusiones a aprendices que ingreses en tiempos
posteriores a la reunin.
2. D clic en Guardar. Y listo, ya est disponible en el men.
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Disponer de la grabacin para aprendices

Consideraciones previas:
Este proceso se hace posterior al desarrollo de la conferencia
Para evitar grabaciones largas con espacios basura se aconseja que la
configuracin al crear la sesin programada est en Grabacin Manual.
Procure hacer una sola grabacin de corrido, evite parar y seguir la grabacin.
Cuando finalice la conferencia invite a todos los aprendices a que se salgan de
la sala. Pues la grabacin se empezar a procesar cuando no haya usuarios en
la conferencia. (Si queda algn aprendiz dentro de la sala, puede expulsarlo
con clic derecho sobre el usuario y que el ultimo en salir sea el moderador).

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1

1. Ingresar a la herramienta Blackboard Collaborate

2. Seleccionar la pestaa GRABACIONES
3. Si no est en lista la grabacin que requiere, busque con el filtro de fecha en la cual se
llev a cabo la conferencia.
4. Active las opciones de la grabacin elegida.
Por: Jaime Hernn
Tejada - Apoyoenlace
pedaggico Nodo Central.
5. En el men contextual seleccione
Aadir
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1.
2.
3.

Si lo considera necesario, puede editar el ttulo, para adicional la palabra

Grabacin
Ubique el men ACTIVIDADES, y despliegue el contenido que hay dentro del l.
Seleccione la carpeta destinada para las grabaciones, actas de las conferencias y
solo de en Guardar y listo. Estar la grabacin disponible para los aprendices.
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Usar salas de Blackboard

Collaborate para Atencin
sincrnica diaria
Solo para conferencias web semanal
Configurar atributos de sala
Disponer de una sala para todas las formaciones
Diferenciar Sesin programada de Salas del curso
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Disponer de salas para el aprendiz

1. Ubicarse en la
herramienta Blakcboard
Collaborate.
2. Identificar la sala que va
a usar para la atencin
sincrnica diaria. Y elegir
Aadir enlace

2
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1. Si considera
necesario, edite el
ttulo del enlace
para orientar mejor
al aprendiz.
2. Seleccione el men
en el cual desea
aadir el enlace. Por
ultimo dar clic en
Guardar.

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Disponer de una sola sala para otros cursos

Consideraciones previas:
Las salas no tienen la opcin de compartir con otros cursos (como s la tiene las
sesiones programadas).
Si se desea usar una sola sala para todas las formaciones habr un curso que presta
una de sus salas, y los dems, toman prestada esta sala.
IMPORTANTE: Esto NO se recomienda para conferencias Web

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Adquirir URL pblica de la sala elegida

1. Ubicarse en la
Herramienta
Blackboard
Collaborate de uno
de los cursos y
visualice la sala que
va a usar como Sala
de Atencin
Sincrnica diaria
2. Elija la opcin
Editar
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1. Es importante que el aprendiz tenga claridad sobre la sala de

Atencin de chat diario, es por ello que es recomendable editar
el nombre de esta sala. Que el nombre incluya que es una sala
de atencin diaria y el horario. Tal como aparece en el ejemplo
(el instructor es libre de elegir las horas de atencin).
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1. Active la opcin
Permitir invitados
2. Guardar y listo

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1. Al regreso a la herramienta Blackboard Collaborate en la

parte superior aparecer la URL pblica, copie y pegue este
enlace en un procesador de texto (se recomienda, bloc de
notas) y tngalo a la mano.
1

2. Si desea recuperar la URL pblica de la sala,

tenga en cuenta que al activar la opcin de
Permitir invitados aparecer una nueva opcin
para la sala Invitar, al hacer clic all se obtiene la
URL pblica de la sala

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Disponer de la sala de un curso para las dems

formaciones Tomar prestada la sala de otro
curso
Consideraciones.
Tenga a la mano la URL pblica de la sala de atencin sincrnica elegida.
Este proceso slo se realiza en los espacios de los dems cursos, los cuales toman una sala
prestada

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1. En el curso que va a disponer de la sala prestada, ubicarse en el

men Sesiones sincrnicas Tenga en cuenta que solo aplica si este
men es un rea de contenido y luego clic en el men superior
Desarrollar contenido.
2. Escoja la opcin Enlace
Web.
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1
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3
1.

Recuerde poner un nombre al enlace que ubique muy bien al aprendiz, que no hayan confusiones de salas y funcionalidades de las mismas.

2.

Pegar la URL pblica de la sala de chat del curso que prestar dicha sala

3.

Reitere de manera clara el uso y objetivo del encuentro sincrnico a travs de la descripcin del enlace

4.

Dar en Enviar y listo.

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Agregar enlace de la carpeta de grabaciones

en el men Sesiones sincrnicas (Opcional)

Consideraciones.
Las grabaciones siempre debern estar disponibles en el men ACTIVIDADES dentro de la
carpeta Encuentros sincrnicos.
Esta es una opcin para enlazar la carpeta mencionada anteriormente en el men Sesiones
sincrnicas

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1. Ubicarse en el men
Sesiones sincrnicas
Tenga en cuenta que solo
aplica si este men es un
rea de contenido y luego
clic el men superior
Desarrollar contenido.
2. Escoja la opcin Enlace del
curso.
2

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1. Dar clic en Examinar.

2. De la estructura y contenido del curso, seleccionar del men
Actividades la carpeta Encuentros sincrnicos, luego clic en Enviar.
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Contenido final del men Sesiones sincrnicas

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