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DEFICIENCIAS Y
FISCALIZACIN DEL
SERVICIO
DE ALUMBRADO
PBLICO
PROCEDIMIENTO
192 - 2003 - OS/CD
PROCEDIMIENT
OP
ARA
PROCEDIMIENTO
PARA
ATENCIN DE DEFICIENCIAS Y
FISCALIZA
CIN DEL SERVICIO
FISCALIZACIN
DE ALUMBRADO PBLICO
OSINERG
Gerencia General
Gerencia de Fiscalizacin Elctrica
Bernardo Monteagudo 222 - Magdalena del Mar - Lima 17
Telfonos: 219 3400 Anexos: 1401 / 1402 Fax: 219 3418
PRESENT
ACIN
PRESENTA
Gerencia General
PLAN ESTRA
TGICO
ESTRATGICO
2003 - 2007
DE OSINERG Y EL
ALUMBRADO PBLICO
1.
MISIN
Velar por el cumplimienot de las normas y los compromisos contractuales en el sector energa, actuando con transparencia, autonoma y equidad, para salvaguardar los intereses de la sociedad peruana dentro de un marco que permita el desarrollo eficiente del sector.
2.
VISIN
3.
OBJETIVO ESTRATGICO N 1
PROCEDIMIENTOS DE FISCALIZACIN
DE ELECTRICIDAD DISTRIBUCIN
Y COMERCIALIZACIN
PROCEDIMIENT
OP
ARA A
TENCIN DE
PROCEDIMIENTO
PARA
ATENCIN
DEFICIENCIAS Y FISCALIZACIN DEL SERVICIO
DE ALUMBRADO PBLICO
(Resolucin N 192-2003-OS/CD)
OBJETO:
10
PROCEDIMIENT
OP
ARA A
TENCIN DE
PROCEDIMIENTO
PARA
ATENCIN
DEFICIENCIAS Y FISCALIZA
CIN DEL SERVICIO
FISCALIZACIN
DE ALUMBRADO PBLICO
(Resolucin N 192-2003-OS/CD)
CMO?:
Deficiencia
Zona Urbana
DT1
DT2
DT3
Falta de Unidad de
Catorce (14) das
Alumbrado Pblico Siete (7) das tiles tiles
cuando corresponde
DT4
Presencia de rbol *
Cuarenta y cinco
(45) das tiles
Cuarenta y cinco
(45) das tiles
PROCEDIMIENT
OP
ARA A
TENCIN DE
PROCEDIMIENTO
PARA
ATENCIN
DEFICIENCIAS Y FISCALIZA
CIN DEL SERVICIO
FISCALIZACIN
DE ALUMBRADO PBLICO
(Resolucin N 192-2003-OS/CD)
CMO?:
11
12
PROCEDIMIENT
OP
ARA A
TENCIN DE
PROCEDIMIENTO
PARA
ATENCIN
DEFICIENCIAS Y FISCALIZA
CIN DEL SERVICIO
FISCALIZACIN
DE ALUMBRADO PBLICO
(Resolucin N 192-2003-OS/CD)
Limites de deficiencias aceptables por ao
CMO:
PROCEDIMIENT
OP
ARA A
TENCIN DE
PROCEDIMIENTO
PARA
ATENCIN
DEFICIENCIAS Y FISCALIZA
CIN DEL SERVICIO
FISCALIZACIN
DE ALUMBRADO PBLICO
(Resolucin N 192-2003-OS/CD)
RESUL
TADO ESPERADO
RESULT
ESPERADO::
13
14
15
PROCEDIMIENT
OP
ARA
PROCEDIMIENTO
PARA
ATENCIN DE DEFICIENCIAS Y
FISCALIZA
CION DEL SERVICIO
FISCALIZACION
DE ALUMBRADO PBLICO
RESOLUCIN OSINERG
N 192- 2003OS/CD
2003-OS/CD
16
17
18
Artculo 1.- Aprobar el Procedimiento para la Atencin de Deficiencias y Fiscalizacin del servicio de Alumbrado Pblico cuyo texto
forma parte integrante de la presente Resolucin.
Artculo 2.- El presente procedimiento entrar en vigencia el primer da hbil del mes de febrero del 2004.
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PROCEDIMIENT
OP
ARA A
TENCIN DE
PROCEDIMIENTO
PARA
ATENCIN
DEFICIENCIAS Y FISCALIZA
CIN DEL SERVICIO DEL
FISCALIZACIN
ALUMBRADO PBLICO
1.
OBJETIVO
Establecer el procedimiento que deben seguir la solucin de deficiencias y fiscalizacin del servicio de alumbrado pblico que
brindan las concesionarias de distribucin dentro de su zona de
concesin; as como los plazos mximos que tienen estas empresas para subsanar las deficiencias de alumbrado pblico en
caso se los solicitaran los usuarios o los requiera OSINERG.
2.
ALCANCE
Comprende lo siguiente:
El procedimiento que debe seguir el usuario del servicio de
alumbrado pblico, para solicitar a los concesionarios de distribucin de energa elctrica, se corrijan las deficiencias.
La tipificacin de las deficiencias que afecten el servicio de
alumbrado pblico y el establecimiento de plazos mximos
para la subsanacin por la concesionaria, ante el requerimiento de los usuarios y OSINERG.
Los requerimientos de transferencia de informacin a
OSINERG que permita evaluar el registro de la deficiencia y
cumplimiento de los plazos de atencin.
Procedimiento para la fiscalizacin de las deficiencias del alumbrado pblico definidos en la presente norma.
Procedimiento para la fiscalizacin del servicio de alumbrado
pblico.
3.
BASE LEGAL
20
DEFINICIONES
21
a) La deficiencia ser denunciada como reclamo por los usuarios del servicio, mediante llamada telefnica, correo electrnico, personalmente en las oficinas del concesionario o mediante solicitud escrita.
b) El concesionario recibir la denuncia y grabar cuando menos la siguiente informacin: Nombre del denunciante, nmero de su documento de identidad, tipo de deficiencia del
alumbrado pblico, ubicacin de la unidad de alumbrado
pblico deficiente con referencia fsica ubicable en la va (nombre de la va, nmero de la propiedad ms cercana, manzana y lote, urbanizacin, etc), fecha y hora de recepcin de la
denuncia.
22
c) El recepcionista informar al denunciante el cdigo de su reclamo y el plazo en la que se le dar atencin de acuerdo a la
tipificacin de la deficiencia.
d) El concesionario llevar mediante base de datos el registro
centralizado de las deficiencias denunciadas en su concesin,
clasificadas por radio de la subestacin de distribucin al cual
pertenece la unidad de alumbrado, por sistema elctrico, por
sector tpico y por localidad.
5.2 PARA SUBSANAR DEFICIENCIAS
e) Una vez recibida la solicitud del usuario, el concesionario subsanar la deficiencia del alumbrado pblico de acuerdo a la
naturaleza del mismo y dentro de los plazos establecidos en
la presente directiva.
f) Efectuada la subsanacin de la deficiencia el concesionario
actualizar la base de datos con la fecha en que se culmin el
trabajo, indicando el responsable del trabajo y el nmero de
la orden de trabajo o su equivalente.
g) Para cada concesionario, OSINERG seleccionar muestras
de las deficiencias denunciadas por subestacin de distribucin y efectuar la inspeccin tcnica para constatar la veracidad de la informacin registrada por la concesionaria as
como la subsanacin de las deficiencias en los correspondientes plazos.
El concesionario tiene la obligacin de registrar todas las deficiencias de alumbrado pblico, sean stas identificadas por la
propia empresa notificadas por OSINERG, denunciadas como
reclamo por el usuario del servicio.
En caso que una persona natural o jurdica con legtimo inters,
presente una denuncia por las deficiencias de alumbrado contempladas en la presente norma, el concesionario deber proceder a la subsanacin que corresponda en los plazos establecidos, quedando facultado OSINERG para supervisar y fiscalizar
que esos plazos se cumplan. En los casos no sealados en la
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6.1 CRI
CRITERIOS GENERALES
Cdigo
Deficiencia
Zona Urbana
DT1
DT2
DT3
Falta de Unidad de
Catorce (14) das
Alumbrado Pblico Siete (7) das tiles tiles
cuando corresponde
DT4
Presencia de rbol *
Cuarenta y cinco
(45) das tiles
Cuarenta y cinco
(45) das tiles
24
En casos especiales plenamente justificados por el concesionario de distribucin, OSINERG, previa evaluacin, podr determinar un plazo mayor para superar las deficiencias.
6.4 CONTROL Y TOLERANCIAS
7.2.1 El Concesionario de distribucin llevar, en una base de datos, el registro histrico de las denuncias recibidas y de todas
25
26
sistema FTP (File Transfer Protocol) o eventualmente, por motivos debidamente justificados, por correo electrnico a la direccin ap@osinerg.gob.pe. La justificacin de la eventualidad debe ser incluida en el mensaje del correo electrnico.
La fecha de cumplimiento en la remisin de la informacin,
es la que queda registrada en el sistema FTP al finalizar la
transferencia de la misma. En caso que el Concesionario de
distribucin complemente o actualice alguna informacin,
automticamente se registra la fecha de transferencia de la
ltima informacin.
7.3.2 Cuando por razones debidamente sustentadas por el concesionario de distribucin, la Autoridad le autorice a transferir su
informacin a travs de medio magntico (discos compactos,
diskettes de alta densidad o diskettes de gran capacidad), stos sern rotulados de acuerdo a lo indicado en el Anexo N
2, y en caso de usarse discos compactos se acompaa la relacin de archivos contenidos en forma impresa y pegada sobre
el estuche.
8.
27
El porcentaje de unidades de alumbrado pblico deficientes, respecto del total del parque de alumbrado pblico del concesionario fiscalizado, no debe exceder las siguientes tolerancias:
Ao
Tolerancia
2004
3.0 %
2005
2.5 %
2006
2.0 %
2007 y en adelante
1.5 %
28
MULTAS
El incumplimiento a lo dispuesto en la presente norma, la transgresin de los plazos mximos de atencin, la falta de registro
de la deficiencia, inexactitud de la informacin de la deficiencia
registrada, as como, la transgresin de las tolerancias establecidas, se considerar como infraccin correspondiendo aplicar
sancin, de acuerdo a lo dispuesto en la Escala de Multas y
Sanciones, aprobada por Resolucin de OSINERG N 028-2003OS/CD o la que la sustituya.
10. DISPOSICION TRANSITORIA
Las observaciones relacionadas al servicio de alumbrado pblico definidos en la presente norma, notificados por OSINERG
para su subsanacin y que a la fecha se mantengan como pendientes de atencin por parte de la Concesionaria, debern ser
registradas y reportadas a OSINERG en el trimestre que corresponda a la fecha de entrada en vigencia la presente norma.
29
ANEX
O N 1
ANEXO
ESTRUCTURA DE LAS T
ABLAS DE LA BASE DE D
ATOS DEL AP
TABLAS
DA
TABLA DE VAS
Nombre del archivo: VIASAP.XXX
Longitud
Campo
Tipo de
Campo
Entero
Alfanumrico
03
Alfanumrico
04
Cdigo de Localidad
Alfanumrico
07
Numrico
01
Alfanumrico
02
Observaciones
Deci
Alfanumrico
35
Nombre de la Va
Alfanumrico
20
Alfanumrico
06
Numrico
02
10
Numrico
10
11
Alfanumrico
03
12
Alfanumrico
02
13
Alfanumrico
03
CDIGOS DE TIPOS DE VA
Cdigos
Descripcion
EX
Expresa
AR
Arterial
II
C1
Colectora 1
III
C2
Colectora 2
IV
LC
Local comercial
L1
Local residencial 1
L2
Local residencial 2
PP
Vas peatonal
LU
30
TABLA DE SED
Nombre del archivo: BD
APSED
.xxx
BDAPSED
APSED.xxx
Campo
Descripcin
Long
ong..
Tipo
Observaciones
Cdigo de Identificacin de la
Empresa
ALF
ALF
35
ALF
ALF
25
ALF
ALF
Nmero de unidades de AP
que alimenta la SED
Longitud de redes de AP
Aproximada en metros
Cdigo de ubicacin
Geogrfica del
departamento,
provincia y distrito
segn INEI
Valores enteros
31
ANEX
O N 2
ANEXO
RO
TULA
CIN DE DISKETTES
ROTULA
TULACIN
En caso de usarse diskettes para la transferencia de informacin, se define a continuacin algunas reglas a seguir por parte de los concesionarios de distribucin,
para la rotulacin de los mismos.
1) Con el diskette colocado en la posicin tal que la ventana de acceso a la parte
magntica este dirigida hacia abajo, escribir en la parte superior izquierda el
nombre de la empresa concesionario de distribucin.
2) El resto de etiqueta se deber usar para colocar los nombres de archivos que
contiene, incluir el punto decimal y la extensin (12 caracteres: xxxxxxxx.ext ),
separados por comas.
3) Queda reservada la esquina inferior izquierda para uso interno del OSINERG.
Se muestra esquemticamente un ejemplo:
32
Posiciones 1 al 3
EDN
Edelnor
RIO
EDS
EMU
Emp.Munic.Utcubamba
ECA
EDE Caete
CEV
Cons. Elct.Villacur
ESM
ETO
ET
O
Electro Tocache
HID
Hidrandina
EMP
ENO
ALB
ELN
Electro Norte
MP
A
MPA
SEA
PAN
ELS
Electro Sur
MA
T
MAT
ESE
MCV
ELC
Electro Centro
OYO
Mun. de Oyn
EUC
Electro Ucayali
EPU
Electro Puno
EOR
Electro Oriente
CEH
Posicin 4
Siempre A
Posicin 5 y 6
Posicin 7 y 8
Posicin 9
Punto decimal ( . )
ANEX
O N 3
ANEXO
RESUMEN REGISTRO HIST
ORICO
HISTORICO
RESUMEN DE LAS DEFICIENCIAS TIPICAS REGISTRAD
AS
REGISTRADAS
EMPRESA :
TRIMESTRE :
AO
AO::
LOCALID
AD * :
OCALIDAD
Tipo de deficiencia encontrada
Forma de Deteccin
Cantidad de
deficiencias
Lmpara
inoperativa
DT1
Pastoral roto
Falta de Unidad
o mal orientado de Alumbrado
DT2
Pblico
DT3
Presencia de
rbol
DT4
Por Denuncias
Orales
Escritas
Telefnicas
Por fiscalizacin
Por Mediciones NTCSE
Por inspeccin propia
Por ms de una modalidad
33
34
TRIMESTRE :
AO
AO::
AD * :
LOCALID
OCALIDAD
Levantamiento deficiencias
Tipo Deficiencia
Nro Casos
Pendientes
Trimestre
Anterior
Lmpara inoperativa
Pastoral roto o mal
orientado
Falta de Unidad de
Alumbrado Pblico
Presencia de rbol
* Para el caso de Lima por Sucursal
Nro Casos
Presentados
en el
Trimestre
Nro Casos
Resueltos
en el
trimestre
Nro casos
Nro Casos
Dentro de
Fuera de
Con solicitud
plazos
plazos
de ampliacin
desestimados Pendientes
en el
Prximo
de plazos
establecidos establecidos
Trimestre
Trimestre
35
ANEX
O N 4
ANEXO
Campo
Descripcin
Long
Long.. Tipo
Cdigo de Identificacin de la
Empresa
ALF
Cdigo de la deficiencia,
asignado por la distribuidora
10
ALF
35
ALF
Fecha de recepcin de la
solicitud
ALF
ALF
Naturaleza de la deficiencia
Observaciones
Ver ANEXO No.2
Cdigo con que se registro la deficiencia
tpica
DDMMAAAA
ALF
Calificacin de la zona
ALF
ALF
DDMMAAAA
ALF
ALF
10
11
80
ALF
12
ALF
13
100
ALF
14
ALF
15
Observacin
50
ALF
DDMMAAAA
S = Si, N = No
36
Impresin
Mad Corp S.A.
Telf.: 265-6271 / 266-0833 / 9-965-8531
E-mail: madcorp@terra.com.pe
OSINERG
Gerencia General
Gerencia de Fiscalizacin Elctrica
Bernardo Monteagudo 222 - Magdalena del Mar - Lima 17
Telfonos: 219 3400 Anexos: 1401 / 1402 Fax: 219 3418