TRABAJO EN EXCEL

HECTOR ALBEIRO CORREA JAIME

I.E ROBERTO VELANDIA

TECNOLOGIA E INFORMATICA
MOSQUERA-CUNDINAMARCA
2015

TRABAJO EN EXCEL

HECTOR ALBEIRO CORREA JAIME

GUSTAVO ELBER LOZADA MORANTES

I.E ROBERTO VELANDIA

TECNOLOGIA E INFORMATICA
MOSQUERA-CUNDINAMARCA
2015

INTRODUCCIN
Estos ejercicios son:
Hacer la ventana de Excel y explicar cada una de sus partes.
Hacer y explicar cada uno de los iconos que no he conocido
Que es : libro
Hoja de calculo
Rango
Macro
Columna
Fila

1.

Barra de herramientas.
Men de barra: Representa una barra de herramientas especial localizada horizontalmente en la
parte superior de la ventana de Excel.
Men de barra estndar:
Se ubica justamente debajo del men de barra; contiene botones que corresponden a los
comandos de Excel empleados con mas frecuencia.
Men de barra formateo:
Localizada de la barra de herramientas estndar, posee botones que corresponden a los
comandos empleados con frecuencia para mejor la apariencia de la hoja de trabajo.
Barra de formulas:
Esta barra se encuentra debajo de las barras de herramientas. La barra de formulas exhibe el
contend de la celda activa. Un contendido de la celda representa el dato que el usuario entro en
esta.
Ventana de la hoja de trabajo:
Contiene la hoja que el usuario habr de crear, editar, o utilizar. Cada hoja de clculo se
compone de un conjunto de columnas identificadas por encabezados de letras y una serie de filas
identificadas por encabezados de nmeros. Las columnas se rotulan en orden alfabtico de la A i
IV (256 columnas), mientras que las filas son etiquetadas por valores numricos que pueden
fluctuar del 1 al 65,536, (65.536 filas).
Celda:
Representa un rea rectangular donde se intersecta una columna y una fila. Cada celda se
encuentra identificada por una referencia (o direccin) de la celda. La referencia (o direccin)
para una celda refleja su localizacin en la columna y fila.

ICONOS DE BARRA INICIO

2.

Se utiliza para crear etiquetas que abarcan varias columnas.

Formato de numero de contabilidad.- Selecciona un formato de moneda alternativo.
Estilo porcentaje.- Muestra el valor de una celda como porcentaje.
Estilo millares.- Muestra el valor de la celda con separador de millas.
Aumenta decimales.- Muestra valores ms precisos aumentando decimales.
Disminuye decimales.- Muestra valores menos precisos.

Resalta celdas interesantes, enfatizando valores poco usuales.

Da formato rpidamente a un conjunto de celdas .

BARRA DE DATOS

Ordena desde la a a la z.
ordena desde la z a la a.

Inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar datos.

Habilita el filtro de las celdas seleccionadas.

Elimina filas duplicadas de una hoja.

Evita la entrada de datos no validos en una celda.

Combina valores de versos rangos en un nuevo rango.

prueba varios valores para las frmulas de las hojas.

Agrupa un rango de celdas para expandir o contraerlas.

Desagrupa un rango de celdas desagrupadas.

3. QUE ES UN LIBRO EN EXCEL?

Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o ms hojas de clculo que permiten
introducir y almacenar datos relacionados. Por omisin, al crear un nuevo libro Excel este toma
el nombre de Libro1 y contiene tres hojas de clculo. El nombre del libro del trabajo al igual que
las hojas de clculo pueden cambiarse si as se desea.
4. QUE ES UNA HOJA EN EXCEL?
Una hoja de trabajo Excel se conoce tambin como hoja de clculo Excel. Una hoja de trabajo
est compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y
frmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se denomina libro de
trabajo Excel.
5. QUE ES UN RANGO EN EXCEL?
Una hoja de trabajo Excel se conoce tambin como hoja de clculo Excel. Una hoja de trabajo
est compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y
frmulas. El conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se denomina libro de
trabajo Excel.
6. QUE ES UN MACRO EN EXCEL?
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de
manera que estn siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. Por ejemplo, si todas las
maanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos,
se podra crear una macro para que lo haga automticamente por ti. Las macros se utilizan
principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una
y otra vez.
7. QUE ES UNA COLUMNA?
En Excel, una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba
hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra
en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A,
B, C,Z, AA, AB, ZZ.
8.QUE ES UNA FILA?
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro
de trabajo. Las filas se identifican mediante un nmero que se encuentra en la parte izquierda del
documento. Este nmero se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536
filas en cada hoja de clculo Excel.