TIC COMO HERRAMIENTA PARA LA INFORMTICA EDUCATIVA

ACTIVIDAD 1:
SISTEMA DE INFORMACIN PARA MEJORAR LOS PROCESOS
INTERNOS EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA GABRIEL CORREA
VLEZ

POR:
LUIS EDUARDO CALDERN LOAIZA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL UDES
ESPECIALIZACIN ADMINISTRACIN DE LA INFORMTICA
EDUCATIVA
CARACOL ANT.
JUNIO 2015

SISTEMA DE INFORMACIN PARA MEJORAR LOS PROCESOS

INTERNOS EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA GABRIEL CORREA
VLEZ
Sistema a implementar:
El Sistema de Informacin Educativa (SIE), es el sistema que recopila, maneja y almacena todos
los datos relacionados a los estudiantes y el mejoramiento acadmico en la Institucin. Este
sistema es una solucin web de gran disponibilidad que ofrece accesibilidad, desde cualquier lugar
con acceso al internet. La aplicacin maneja una base de datos universal que almacena entre
otras; la informacin demogrfica de los estudiantes, la informacin acadmica, organizacin
escolar, informacin de la sede primaria y secundaria, incidentes de disciplina, matricula, asistencia
y calificaciones de los estudiantes.
El sistema se ha implementado con xito en varios establecimientos educativos del departamento y
se han capacitado a los maestros, directores y personal de apoyo en el uso de la aplicacin. Hoy el
SIE se ha convertido en una herramienta de trabajo indispensable para muchos maestros y
directores del sistema pblico de educacin. El sistema manejara los expedientes de todos los
estudiantes activos en la Institucin Educativa.
Problema existente a solucionar:
La Institucin Educativa Gabriel Correa Vlez de Caracol Antioquia, requiere la implementacin de
un sistema de informacin para mejorar la Calidad y la gestin en la institucin. Con este sistema
se busca optimizar los procesos acadmicos y la aplicacin pedaggica. Esta aplicacin dar a los
usuarios informacin sobre experiencias exitosas por grados, los avances acadmicos, los
estudiantes, seguimiento al proceso PEI, valoracin a la implementacin de lineamientos
curriculares y dificultades con la implementacin de esos lineamientos, documentos escritos por
maestros e informacin de temas pedaggicos.
Se podr avanzar en la gestin educativa, conformada por un conjunto de procesos organizados
que permiten que la institucin logre sus objetivos y metas. Una gestin apropiada debe pasar por
momentos de diagnstico, planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin que se nutran entre s y
conduzcan a la obtencin de los resultados definidos por los equipos directivos. Una buena gestin
es la clave para que lo que haga cada integrante de la institucin tenga sentido y pertenencia
dentro de un proyecto que es de todos y para todos. Como el rector de la Institucin Educativa
Gabriel Correa Vlez dice en la reuniones, es fundamental lograr que todos "remen hacia el mismo
lado" para lograr lo que se quiere, y mejorar permanentemente. Para lograr esta mejora, nos
podemos apoyar en los cuatro mbitos de la gestin educativa:
La gestin Directiva: Como est siendo orientado y dirigido el establecimiento educativo. La
accin de este mbito de gestin, se centra en el direccionamiento estratgico, la gerencia, la
cultura institucional, el clima y el gobierno escolar, y las relaciones con el entorno. Con ello, es
posible organizar, desarrollar y evaluar el funcionamiento general de la institucin a travs de la
direccin del rector y de su equipo de gestin.
La Gestin pedaggica y acadmica: Seala la manera, cmo enfoca sus acciones para lograr
que los estudiantes aprendan y desarrollen competencias necesarias para su desempeo personal,
social y profesional.

La Gestin administrativa y financiera: tiene a su cargo todo lo relacionado con el apoyo a la

gestin acadmica, la administracin de la planta fsica, los recursos y los servicios, el manejo del
talento humano y el apoyo financiero y contable.
La Gestin de la comunidad: Es el mbito que se encarga de las relaciones de la institucin con
la comunidad, as como de la participacin y la convivencia.
Justificacin de la propuesta del Sistema:
Este sistema de informacin, tendr los siguientes elementos:
Entrada: los datos generales que se encuentran en la secretara de la institucin educativa Gabriel
Correa Vlez, como fichas u hojas de vida de cada estudiante, la informacin de los padres de
familia y los docentes. Encuesta de ingreso, Examen psicomtrico, Test psicolgicos, Habilidades,
Entrevistas, Evaluaciones de cursos, Calificaciones.
Procesamiento:

Anlisis de situaciones y Evaluacin de alternativas.

Anlisis estadstico para investigacin educativa.

Salida:

Ficha de identidad, Datos personales

Datos socioeconmicos, Datos personales, Datos familiares
Historial acadmico: Antes -Despus
Aspectos psicolgicos: rea personal, Habilidades, Expectativas, Valores, Tratamientos
mdicos.
Aspectos fsicos-biolgicos
Diagnstico de situaciones
Avances
Resultado.
Indicadores acadmicos
Indicadores socioeconmicos
Indicadores psicomtricos

Se procede a identificar la informacin requerida, las cuales se pueden agrupar en categoras,

clases y variables, facilitando un mejor manejo de los datos.
Ficha de identidad: Donde se especifica aquella informacin que permite identificar de forma nica
a un estudiante.
Datos socioeconmicos: Esta categora contiene informacin relacionada con el entorno
socioeconmico en el cual vive el estudiante fuera de la unidad acadmica.
Historial acadmico: El historial acadmico contiene las calificaciones del alumno en todos los
periodos.
Aspectos psicolgicos: Representa el aspecto mental del alumno.
Aspectos fsico-biolgicos: Relativo a la informacin que indica el estado fsico del alumno.
Diagnstico de situaciones: La categora diagnstico servir para registrar los resultados de las
evaluaciones que se realicen en el estudio de casos individuales y/o grupales.
Avances: de los procesos acadmicos.

Resultados: Luego se analiza la informacin y se dan los indicadores. Esta etapa contiene este tipo
de informacin o Indicadores:
Indicadores acadmicos: Los indicadores acadmicos son el resultado del procesamiento
estadstico de las variables de la categora de historial acadmico y dan tendencias o
comportamientos de tipo escolar.
Indicadores socioeconmicos: Caracterizan estratos socioeconmicos que permiten visualizar las
condiciones de vida de los alumnos fuera de clase.
Indicadores psicomtricos: Identifican las poblaciones de estudiantes en cuanto a sus capacidades
psicomtricas.

Requisitos del Sistema: Tecnolgicos, Informativos y humano:

REQUISITOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN

TECNOLGICOS

INFORMATIVOS

Una base de datos: La base

de datos se convierte en el eje
central del proceso, es la
encargada de almacenar,
distribuir y reportar la
informacin que se va a
manejar en los distintos
niveles de la organizacin.

Fichas de datos, hojas de

vida, recoleccin de
informacin, entrevistas,
matrculas, test, evaluaciones,
pruebas saber, formatos de
avances.

Instalar el nuevo hardware:

El hardware o parte dura del
proceso es una de las
mayores inversiones.
Instalar el nuevo Software:
El nuevo software a instalar,
se convierte en una sala piloto
o una sala de prueba, la cual
ser utilizada en todo el
proceso de instalacin del
sistema.
La tecnologa de
almacenamiento: incluye los
medios fsicos para el
almacenamiento de la
informacin como los discos

HUMANO
Personal capacitado,
secretaria, docentes,
Coordinador, Rector.
Comunidad estudiantil y
general

magnticos o las cintas.

La tecnologa de
telecomunicaciones: formada
por los dispositivos fsicos y el
software enlaza las distintas
piezas del hardware y
transfiere los datos de un
lugar a otro.

Estimacin de implementacin: Costos, tiempo, capital humano:

ESTIMACIN DE IMPLEMENTACIN
COSTOS
$ 6.000.000

TIEMPO
Dos meses (instalacin y
capacitacin)

CAPITAL HUMANO
Experto en informtica, que
debe saber sobre equipos
informticos, redes, servidores
de aplicaciones, servidores
web, sistemas de gestin de
bases de datos, diseo de
bases de datos, etc.

Estimacin de mantenimiento: Costos, tiempo y capital humano:

ESTIMACIN DE MANTENIMIENTO
COSTOS
$ 300.000

TIEMPO
mensual

CAPITAL HUMANO
Tcnico especializado