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2. INTRODUCCIN
Microsoft Excel consta de hojas para realizar clculos. Una hoja de clculo es como una hoja de
contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos
pueden ser nmero o texto que se introducen; calculan los valores de las frmulas basados en los
otros nmeros.
Se puede utilizar las hojas para almacenar datos numricos y luego utilizar las herramientas de
Microsoft Excel para ejecutar clculos con los datos, las cuales se pueden ordenar, reorganizar,
analizar y presentar sus datos fcilmente utilizando la ayuda de Microsoft Excel.
Determinamos cmo realizar una hoja de clculo mediante la utilizacin de la barra de
herramientas; introducir datos en las celdas, cmo eliminar las celdas que no fueran necesarias y a
deshacer los cambios realizados en las frmulas que se encontraban dentro de las celdas.
.
3. MATERIAL DE CONSULTA
Material de apoyo OFIMATICA/HOJA DE CALCULO /MANUAL EXCEL 2007 BASICO
Material de apoyo OFIMATICA/HOJA DE CALCULO /NOMINA
Material de apoyo OFIMATICA/HOJA DE CALCULO CASO DE USO NICOLAS ACTIVIDADES
1,2,3,4
4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
4.1 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1:EJERCICIOS HOJA DE CALCULO EXCEL 2007
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
Descargue el material de apoyo el link MATERIAL DE APOYO/OFIMATICA/HOJA DE CALCULO/
Ejercicios de Excel 2007.pdf
Abra un libro de Microsoft Excel 2007 y realice los ejercicios planteados en el material de Apoyo cada
uno en una hoja individual.
.
Estrategia de
Trabajo Individual
Aprendizaje:
Ambiente(s) requerido
para el desarrollo de la Sala de informtica
actividad de aprendizaje:
Gua de aprendizaje
Material (es) requerido Material de apoyo: OFIMATICA/HOJA DE CALCULO/ Ejercicios de Excel
para el desarrollo de la 2007.pdf
actividad de aprendizaje:
Equipo con acceso a Internet y herramientas ofimticas por cada equipo
de trabajo.
Resultados de aprendizaje relacionados al desarrollo de la actividad:
Equipos necesarios:
Tipo de Evidencia:
Producto
Descripcin de la
Libro de clculo con la resolucin de los ejercicios planteados
Evidencia:
Forma de entrega:
Envo de la actividad, a travs del enlace correspondiente en el MLS
Criterios de Evaluacin:
Maneja el entorno de trabajo de la hoja de la clculo Excel 2007
Instrumento de
Evaluacin:
Utilizando formulas y funciones de Excel, cada aprendiz realizara la nomina para al menos 10
empleados, teniendo en cuenta los siguientes parmetros:
Valores vigentes para el 2013
(ampliar informacin en : http://www.gerencie.com/el-salario-minimo-para-el-ano-2013-es-de589-500-pesos.html )
Salario mnimo $589.500
Aportes parafiscales:
Sena 2%
ICBF 3%
Cajas de Compensacin Familiar 4%
Cargas Prestacionales
Cesantas 8.33%
Prima de servicios 8.33%
Vacaciones 4.17%
Intereses sobre las Cesantas 1% mensual
Seguridad social
Salud
Empresa 8.5%.
Empleado 4%
Pensin:
Empresa 12%
Empleado 4%
excedentes de las empresas de economa solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para
su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones,
como gastos de representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes.
Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los ttulos VIII y IX, ni los beneficios o auxilios
habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma
extralegal por el {empleador}, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen
salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario, las primas
extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad. (ARTICULO 128 CST) Consulte: Importante
recordar que los pagos no constitutivos de salario no pueden superar el 40%.
Explicacin
Salario: Sueldo bsico + auxilio de transporte + horas extras + c omisiones + viticos.
*Sueldo Bsico: Asignacin bsica mensual que se le da a la persona.
*Auxilio de transporte: tienen derecho al auxilio de transporte quienes devenguen un salario fijo, igual
o inferior a 2 veces el S.M.L.V; su objetivo es que le trabajador cobre parte del desplazamiento entre
el sitio de trabajo y su lugar de residencia.
Horas extras
*Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo.
Jornada de trabajo:
Diurna: 6:00 a.m 10:00 p.m
Nocturna: 10:00 p.m 6:00 a.m
-Las horas extras diurnas se pagan con un 25%, adicional al valor de la hora normal.
Ejemplo. Se tiene:
-Sueldo bsico $480.000
-30 horas extras diurnas, calcular el valor de las horas extras.
Entonces:
480.000/240=2.000 que equivale al valor de una hora de trabajo.
Luego:
2.000*1.25=2500 que equivale al valor de la hora extra diurna.
Como en el mes hay 30 horas extras diurnas:
2.500*30=75.000 valor total de horas extras.
En resumen seria:
480.000*30*1.25/240=75.000
-Las horas extras nocturnas se pagan con un 75% adicional al valor de la hora normal.
Tomando los datos anteriores pero con horas extras nocturnas seria:
480.000*30*1.75/240=105.000 valor total horas extras nocturnas.
Recargo nocturno: existe recargo nocturno cuando se labora en horarios de
10:00 p.m a 6:00 a.m, y se calcula as:
Se tiene:
- sueldo bsico: 480.000
- -El empleado labora diariamente de 10:00 p.m a 6:00 a.m
- En el mes hay 4 dominicales.
Dominicales y festivos:
Se pagan con un 75% (1.75) adicional al valor de un da normal de trabajo.
Deducciones.
Valores que se aplican con descuentos, pueden existir deducciones por concepto de libranzas,
embargos judiciales entre otras, pero independiente de ello, deducciones obligatorias para el
trabajador como los aportes a la seguridad a la seguridad social y las retenciones.
Aportes parafiscales:
No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligacin para el empleador por el hecho de
tener una vinculacin laboral.
1. Cajas de Compensacin Familiar
2. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
paga un 1.0%
Quienes devengue entre 16 y 17 salarios mnimos pagan un 1.20% adicional al obligatorio para
pensiones.
Quienes devengue entre 17 y 18 salarios mnimos pagan un 1.40% adicional al obligatorio para
pensiones.
Quienes devengue entre 18 y 19 salarios mnimos pagan un 1.60% adicional al obligatorio para
pensiones.
Quienes devengue entre 19 y 20 salarios mnimos pagan un 1.80% adicional al obligatorio para
pensiones.
Quienes devengue ms de 20 salarios mnimos pagan un 2.0% adicional al obligatorio para
pensiones.
-Rgimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad o maternidad.
*Prima de servicios: Se pagan 15 das en junio-15 das en diciembre, el aporte es del 8,33% sobre
el total devengado.
Salario* nmero de das trabajados /360.
Nota: El auxilio de transporte solamente se incluye para el clculo de la prima de servicios y el
auxilio de cesantas; para los dems conceptos no se tiene en cuenta, es decir que se resta.
Estrategia de
Trabajo Individual
Aprendizaje:
Ambiente(s) requerido
para el desarrollo de la Sala de informtica
actividad de aprendizaje:
Material (es) requerido
Gua de aprendizaje
para el desarrollo de la
actividad de aprendizaje:
Equipo con acceso a Internet y herramientas ofimticas por cada equipo
de trabajo.
Resultados de aprendizaje relacionados al desarrollo de la actividad:
Equipos necesarios:
de forma ms agradable.
Para el desarrollo de la tercera semana Nicols necesita:
1. Tener en su libro una hoja FacturaDetalle con la informacin de las ventas trimestrales,
generadas por el sistema de facturacin.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 3
Descargue el material de apoyo el link MATERIAL DE APOYO/COMPETENCIA1 OFIMATICA/HOJA
DE CALCULO/ACTIVIDAD 3
Realice el procedimiento descrito en el material de apoyo, Cree formulas para la
automatizacin de la cotizacin realizada en la actividad uno y dos
CASO DE USO 4
Nicols necesita tener toda la informacin que ha utilizado durante su tiempo de aprendizaje, bajo
seguridad, ya que la informacin que hay contenida en su libro de Excel es de uso exclusivo.
Adems desea que sus cotizaciones estn independientes de su libro de Facturacin detallada e
informes.
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 4
Descargue el material de apoyo el link MATERIAL DE APOYO/COMPETENCIA1 OFIMATICA/HOJA
DE CALCULO/ACTIVIDAD 4
Realice el procedimiento descrito en el material de apoyo, Implementar seguridad, vincular
libros as como la utilizacin de programas de Visual Basic y crear una tabla
dinmica
Estrategia de
Trabajo Individual
Aprendizaje:
Ambiente(s) requerido
para el desarrollo de la Sala de informtica Instituto Tcnico integrado de Trinidad seccin B
actividad de aprendizaje:
Material (es) requerido
Gua de aprendizaje
Tipo
Instrumento de
Evaluacin:
Cuestionario
Lista Chequeo
Lista de Verificacin
Otro: (informe estilo propio de aprendizaje).