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CLASES DE EMPRESAS
-Persona Natural
-Persona Jurdica
-Establecimiento de comercio

Constituya su empresa como Persona Natural


Conozca las responsabilidades de este tipo de matrcula
Persona natural comerciante es aquella que ejerce esta actividad de manera habitual y profesional
a ttulo personal. Asume a ttulo personal todos los derechos y obligaciones de la actividad
comercial que ejerce.
1 Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las diferentes entidades
Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la Cmara de Comercio de
Bogot (CCB)

Original del documento de identidad.


Formulario del Registro nico Tributario (RUT)
Formularios disponibles en las sedes de la CCB
Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES)
Cartula nica empresarial y anexos, segn corresponda (Persona Natural, Persona Jurdica,
Establecimiento de Comercio o Proponente)
Formulario de Registro con otras entidades
Consultas virtuales
Nombre del establecimiento: confirme aqu que el nombre que quiere usar no se encuentre
matriculado
Consulta de marca
Actividad: consulte aqu la actividad econmica de su empresa (Nuevo Cdigo CIIU)
Uso del suelo: en la Secretara Distrital de Planeacin, si la actividad que va a iniciar puede
desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento
Consulta de uso del suelo

2 Registro nico Tributario (RUT)


El Registro nico Tributario (RUT), administrado por la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN), constituye el nico mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los
siguientes sujetos:

Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes, declarantes de impuesto sobre
la renta y no contribuyentes.
Declarantes de ingresos y patrimonio.
Responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen simplificado.
Los agentes retenedores, importadores, exportadores y dems sujetos con obligaciones
administradas por la DIAN.
Los dems sujetos con obligaciones administradas por la DIAN.
El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) constituye el cdigo de identificacin de los inscritos en
el RUT; este nmero lo asigna la DIAN a las personas naturales o jurdicas nacionales o
extranjeras o a los dems sujetos con obligaciones administradas por dicha entidad.

Con este formulario y los dems documentos exigidos para la matrcula, la DIAN asigna el NIT y lo
incorpora en el certificado de existencia y representacin legal.

Informacin detallada acerca de la expedicin del NIT

Si an no tiene RUT, la CCB realizar este trmite (si desea matricularse como comerciante).
Podr recibir asesora especializada o realizarlo consultando la siguiente informacin:

Personas autorizadas para realizar la solicitud


La Persona Natural interesada en realizar la inscripcin en la Matrcula Mercantil.
Apoderado del interesado (Persona Natural o Jurdica) debidamente acreditado mediante poder.

Documentos que debe allegar:

Fotocopia de documento de identidad de quien realiza el trmite con exhibicin del original.
Cdula de ciudadana original de la persona que se matricula.
Cuando el trmite se realice mediante poder, la persona debe adjuntarlo en original o fotocopia.
Ingrese al portal www.dian.gov.co
Seleccione la opcin 'Solicitud inscripcin RUT'.
En la ventana Tipo inscripcin, seleccione Cmara de Comercio y haga clic en Continuar.
En el espacio en el que se solicita el nmero del formulario, (deber suministrarlo, esto si ingres
previamente a diligenciar un borrador del formulario. De lo contrario, no digite ninguna informacin),
haga clic en continuar y diligencie el formulario RUT. Imprima el formulario RUT que saldr con la
leyenda 'para trmite en Cmara', que contiene el nmero de formulario (casilla 4), y debe ser

registrado en el Formulario Adicional de Registro con otras entidades en las casillas


correspondientes al Nmero de Formulario DIAN.
Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Rgimen Comn, es
importador o exportador (salvo que se trate de un importador ocasional), debe adjuntar
adicionalmente constancia de titularidad de una cuenta corriente o de ahorros activa, con fecha de
expedicin no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de
Colombia o ltimo extracto de la misma.
Si ya tiene el RUT y desea matricularse, debe allegar fotocopia del formulario RUT. Si ya tiene RUT
y desea actualizarlo, dirjase a las oficinas de la DIAN.

Nota: el nmero de formulario (casilla 4) del RUT, debe ser registrado en el Formulario adicional de
Registro con otras entidades en las casillas correspondientes al Nmero de Formulario DIAN.

Si tiene alguna duda relacionada con este proceso, acrquese a una de nuestras sedes CCB y
reciba atencin personalizada en el Centro de Atencin Empresarial (CAE).
3 Formularios Registro nico Empresarial y Social (RUES)
Diligencie los siguientes formularios. Puede descargarlos u obtenerlos en las sedes de la CCB o
Supercades:

Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES)


Cartula nica empresarial y anexos segn corresponda (Persona Natural, Persona Jurdica,
Establecimiento de Comercio o Proponente)
Formulario de Registro con otras entidades

Con este formulario, la CCB enva la informacin a la Secretara de Hacienda Distrital con el
propsito de llevar a cabo la inscripcin en el Registro de Informacin Tributaria (RIT), siempre y
cuando las actividades que va a realizar se lleven a cabo en Bogot y estn gravadas con el
Impuesto de Industria y Comercio (ICA).
Tenga en cuenta que estos formularios deben ser diligenciados completamente y firmados por la
Persona Natural.

Recomendaciones al diligenciar los formularios

Verifique que el nombre registrado en el formulario del RUT sea idntico al registrado en el
Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES) y al formulario adicional de registro con
otras entidades.
Revise que el nmero de telfono registrado en el formulario del RUT, sea idntico al registrado en
el formulario del RUE y al formulario adicional de registro con otras entidades.

Presente todos los documentos en cualquier sede de atencin al pblico de la CCB y pague los
derechos de Matrcula correspondientes. Ver las

Tarifas Registros Pblicos 2015.


Consulte la informacin relacionada con el registro de su empresa y acceda a contenidos de
inters para su negocio.
Constituya su empresa como Persona Jurdica
Conozca las responsabilidades de este tipo de matrcula.
Persona Jurdica: se llama persona jurdica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
1 Documentos para registrarse como persona jurdica
Documentos necesarios para registrarse como Persona Jurdica ante la CCB

Original del documento de identidad


Formulario del Registro nico Tributario (RUT) (ver detalle en el paso 3)
Formularios disponibles en las sedes de la CCB o a travs de este portal:
Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES)
Cartula nica empresarial y anexos segn corresponda (Persona Natural, Persona Jurdica,
Establecimiento de comercio o Proponente)
Formulario registro con otras entidades
Consultas virtuales
Nombre del establecimiento: si usted va a matricular un establecimiento de comercio, confirme que
el nombre que quiere usar no se encuentre matriculado.
Verificar nombre del establecimiento.
Consulta de marca
Actividad: Consulte aqu la actividad econmica de su empresa (Nuevo Cdigo CIIU)
Uso del suelo: en la Secretara Distrital de Planeacin, verifique si la actividad que va a iniciar
puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento.
Consulta de uso del suelo
Consulta tipo de sociedad: en esta gua encuentra informacin precisa sobre las principales formas
jurdicas previstas en nuestra legislacin para el ejercicio de cualquier actividad econmica, as
como las caractersticas ms relevantes de cada una de ellas.
2 Registro nico Tributario (RUT)

El Registro nico Tributario (RUT), administrado por la Direccin de Impuestos y Aduanas


Nacionales (DIAN), constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a:

Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes, declarantes de impuesto sobre
la renta y no contribuyentes.
Declarantes de ingresos y patrimonio.
Responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen simplificado.
Los agentes retenedores, importadores, exportadores y dems sujetos con obligaciones
administradas por la DIAN.
Los dems sujetos con obligaciones administradas por la DIAN.
El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), constituye el cdigo de identificacin de los inscritos
en el RUT.

Este nmero lo asigna la DIAN a las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras o a los
dems sujetos con obligaciones administradas por dicha entidad.

Con este formulario y los dems documentos exigidos para la matrcula, la DIAN asigna el NIT y lo
incorpora en el certificado de existencia y representacin legal.

Informacin detallada acerca de la expedicin del NIT

Si an no tiene RUT, la CCB realizar este trmite (si desea matricularse como comerciante).
Podr recibir asesora especializada o realizarlo consultando la siguiente informacin:

Personas autorizadas para realizar la solicitud


La persona natural interesada en realizar la inscripcin en la Matrcula Mercantil.
Apoderado del interesado (persona natural o jurdica) debidamente acreditado mediante poder.
Documentos que debe allegar:

Fotocopia de documento de identidad de quien realiza el trmite con exhibicin del original. Cdula
original de la persona que se matricula.
Cuando el trmite se realice mediante poder, la persona debe adjuntarlo en original o fotocopia'
Ingrese al portal www.dian.gov.co
Seleccione la opcin 'Solicitud inscripcin RUT'.
En la ventana de 'Tipo inscripcin' seleccione 'Cmara de Comercio' y haga clic en continuar.

En el espacio en el que solicitan el nmero del formulario, (deber suministrarlo, si ingres


previamente a diligenciar un borrador del formulario, de lo contrario, no digite ninguna informacin),
haga clic en continuar y diligencie el formulario RUT. Imprima el formulario RUT que saldr con la
leyenda 'Para trmite en Cmara', que contiene el nmero de formulario (casilla 4) que debe ser
registrado en el 'Formulario Adicional de Registro con otras entidades' en las casillas
correspondientes al 'Nmero de Formulario DIAN'.
Si la persona natural/jurdica es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Rgimen Comn,
es importador o exportador (salvo que se trate de un importador ocasional), debe adjuntar
adicionalmente constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de
expedicin no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de
Colombia o ltimo extracto de la misma.
Si ya tiene el RUT y desea matricularse, debe allegar fotocopia del formulario RUT. Si ya tiene
RUT y desea actualizarlo, dirjase a las oficinas de la DIAN para tal efecto.Nota: El nmero de
formulario (casilla 4) del RUT debe ser registrado en el "Formulario adicional de Registro con otras
entidades" en las casillas correspondientes al "Nmero de Formulario DIAN".
Si tiene alguna duda relacionada con este proceso, acrquese a una sede de la Cmara de
Comercio de Bogot y reciba atencin personalizada en el Centro de Atencin Empresarial (CAE).
3 Documento de constitucin
Minuta de constitucin:
Por documento privado, si la empresa a constituir posee activos totales por valor inferior a
quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes o una planta de personal no superior
a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles.

Ley 1014 de 2006


De fomento a la cultura del emprendimiento.

Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, tambin podr
constituir su empresa por documento privado a travs de la figura de Sociedad por Acciones
Simplificadas con las formalidades que establece la

Ley 1258 de 2008


.

La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado, indistintamente de


sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo preceptuado en el Artculo 72 de la Ley
222 de 1995.

Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacin personal de todos los
socios o accionistas ante notara, o en una de nuestras sedes al momento de presentarlo para
registro.

Escritura pblica:
En cualquier notara, sin importar el valor de los activos o el nmero de trabajadores, segn lo
establecido en el Artculo 110 del Cdigo de Comercio

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitucin deber ser por escritura
pblica, el impuesto de registro deber ser cancelado en oficina de instrumentos pblicos y
presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcin previa de la escritura
pblica en esa oficina, al momento de presentar los documentos.
4 Formularios requeridos para formalizar su empresa
Diligenciamiento de formularios para formalizar su empresa
Diligencie los siguientes formularios. Puede descargarlos u obtenerlos en las sedes de la CCB o
Supercades:

Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES)


Cartula nica empresarial y anexos segn corresponda (Persona Natural, Persona Jurdica,
Establecimiento de Comercio o Proponente)
Formulario adicional de registros en otras entidades
. Con este formulario, la CCB enva la informacin a la Secretara Distrital de Hacienda con el
propsito de llevar a cabo la inscripcin en el Registro de Informacin Tributaria (RIT) siempre y
cuando las actividades que va a realizar, se lleven a cabo en Bogot y estn gravadas con el
Impuesto de Industria y Comercio (ICA).
Al diligenciar formularios, tenga en cuenta:
Verificar que el nombre registrado en el formulario del RUT sea idntico al registrado en el
Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES) y al
Formulario adicional de registros en otras entidades
.
Revisar que el nmero de telfono registrado en el formulario del RUT sea idntico al registrado en
el formulario del RUE y al formulario adicional de registro con otras entidades.
5Formalizacin
Registro Matrcula Mercantil CCB
Presente todos los documentos en una de nuestras sedes CCB y pague los derechos de Matrcula
correspondientes a las
Tarifas de Registros Pblicos 2015.
Conozca la forma en que le apoyamos en su proceso de formalizacin empresarial

Constituya su empresa como Establecimiento de Comercio


Conozca las responsabilidades de este tipo de matrcula
Recuerde que:

El Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES) consta de dos pginas ms anexos, en
las que usted puede efectuar:

La matrcula, renovacin y el traslado de domicilio del Registro Mercantil y de los vendedores de


juegos de suerte y azar.
La inscripcin, renovacin y el traslado de domicilio del Registro de Entidades sin nimo de Lucro,
Economa Solidaria, Veeduras Ciudadanas y ONG extranjeras.
La inscripcin, actualizacin, renovacin y cancelacin por traslado de domicilio del Registro nico
de Proponentes.
Se entiende por Establecimiento de Comercio un conjunto de bienes organizados por el empresario
para realizar los fines de la empresa. Una misma persona natural o jurdica podr tener varios
establecimientos de comercio, estos podrn pertenecer a uno o varios propietarios y destinarse al
desarrollo de diversas actividades comerciales.
1 Consultas
Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las diferentes entidades:

Nombre del establecimiento: confirme aqu que el nombre que quiere usar no se encuentre
matriculado.
Consulta de marca
Consulte aqu la actividad econmica de su empresa (Nuevo Cdigo CIIU)
Uso del suelo: verifique en la Secretara Distrital de Planeacin si la actividad que va a iniciar
puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento. Consulta de uso del suelo.
2 Diligenciamiento
Registro nico Empresarial y Social (RUES)

Cules son los trmites que podr realizar a travs del formulario RUES
El Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES) consta de dos pginas ms anexos, en
las que usted puede efectuar:

La matrcula, renovacin y el traslado de domicilio del Registro Mercantil y de los vendedores de


juegos de suerte y azar.
La inscripcin, renovacin y el traslado de domicilio del Registro de Entidades sin nimo de Lucro,
Economa Solidaria, Veeduras Ciudadanas y ONG extranjeras.

La inscripcin, actualizacin, renovacin y cancelacin por traslado de domicilio del Registronico


de Proponentes.
Cules son los campos que debe diligenciar
Deber diligenciar la cartula nica (dos pginas) y los anexos que correspondan segn su tipo de
solicitud: Persona Natural, Persona Jurdica, Establecimiento de Comercio o Proponente.
Descargue las Instrucciones para diligenciar el formulario RUES. Ample la informacin sobre el
Registro nico Empresarial y Social (RUES) consultado la Resolucin 602222 de 2012.

Si desea ms informacin, dirjase a cualquiera de nuestras sedes o comunquese con


nuestra Lnea de Atencin al Cliente: 3830330
3 Formalizacin
Registro Matrcula Mercantil CCB

Presente todos los documentos en una sede de atencin al pblico de la CCB y pague los
derechos de Matrcula correspondientes a las

Tarifas para los Registros Pblicos 2015.