CONTABILIDAD 1

Impuestos: deudas contradas por nuestra empresa con el pago de impuestos

Podramos definir la Contabilidad como la tcnica que se encarga de registrar
al gobierno.
las operaciones de las empresas con el objetivo de reflejar una imagen de su
Prstamos: cantidades pendientes de pagar por prstamos que hemos
patrimonio, situacin financiera y resultados econmicos (prdidas o
recibido.
ganancias).
Clculo del Capital.- Para el clculo del Capital, debemos saber que en un
Patrimonio.- El Patrimonio de una empresa est formado por sus Bienes,
Balance, el ACTIVO tiene que ser igual al PASIVO, es decir, que el capital ser la
Derechos y Obligaciones. Vamos a explicar qu significa cada uno.
diferencia entre el ACTIVO y el PASIVO segn los datos que tenemos. Es decir:
Bienes: cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario, Bancos...
TOTAL ACTIVO = 13.000,00
Derechos: cosas con derecho a cobrar: Clientes, Efectos a cobrar...
TOTAL PASIVO = 4.300,00
Obligaciones: cantidades pendientes de pago: Proveedores, Letras...
DIFERENCIA (Capital) = 8.700,00
Las agrupaciones de elementos patrimoniales dan lugar a las llamadas Masas
Por tanto, nuestro Balance quedara de la siguiente manera:
Patrimoniales. Los distintos elementos que forman el patrimonio de la empresa
ACTIVO
PASIVO
son:
Terrenos 5.000,00
PASIVO
NETO PATRIMONIAL
Proveedores 1.000,00
Mobiliario 500,00
Formado por aquellos elementos que
Impuestos 800,00
niales que representan los
2.000,00
Elementos que significan una obligacin
representan el valor de los fondos Maquinaria
y
Efectos a pagar 2.000,00
hos de la empresa.
Bancos
para la empresa como:
aportaciones del empresario as como
los 1.000,00
Prstamos 500,00
O son:
Existencias 1.500,00
Facturas por pagar, Deudas con
beneficios an no distribuidos.
Capital 4.300,00
, Clientes, Bancos, Caja,
Edificios
proveedores, etc...
El Neto Patrimonial se sub-divide en
Pasivo 3.000,00
TOTAL 13.000,00
comerciales a cobrar, etc...
TOTAL 13.000,00
Exigible y Pasivo No Exigible.
Las cuentas
Ejemplo prctico sobre activos y pasivos
La cuenta es el elemento bsico de la Contabilidad. Es como una ficha individual
Veamos un ejemplo sobre los activos y pasivos de los que hablamos en el
donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA, CLIENTES,
capitulo anterior. Supongamos una empresa cuyo Balance es el siguiente:
BANCOS, etc. La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente
ACTIVO
PASIVO
estructura:
Terrenos 5.000,00
Proveedores 1.000,00
Mobiliario 500,00
Impuestos 800,00
Maquinaria 2.000,00
Efectos a pagar 2.000,00
Bancos 1.000,00
Prstamos 500,00
Existencias 1.500,00
Edificios 3.000,00
Capital 0
TOTAL 13.000,00
TOTAL 0
Observa que nos falta por calcular el Capital. Vamos primero a definir algunos
conceptos de cuentas que estn apareciendo, y dejaremos el clculo del Capital
Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos
para ms adelante:
haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un
Terrenos, Mobiliario, Maquinaria y Edificios se refieren a propiedades de la
ABONO.
empresa no de alquiler.
Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 1.000.
Existencias: materias primas utilizadas para su transformacin y venta. Por
ejemplo, las existencias de una fbrica de electrodomsticos seran los aparatos
pendientes de vender, las piezas pendientes de terminar y los aparatos no
acabados.
Clientes: son las deudas de los clientes de la empresa, es decir, la ventas
efectuadas y no cobradas. El cliente nos compra mercaderas pero no nos paga.
Caja y Bancos: hacen referencia al dinero en efectivo y al depositado en un
banco.
Proveedores: empresas a las cuales les compramos materias primas, y cuyas
facturas estn pendientes de pagar. Estas materias primas servirn para
y ahora un ABONO de 500 en la misma cuenta:
fabricar nuestros productos.

cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el HABER? Todo depender del

tipo de cuenta que sea. Observa el siguiente esquema:

Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarn en el

DEBE o en el HABER. Cada cuenta slo puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO,
INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es
una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se
sitan en el DEBE. En nuestro caso prctico, hemos realizado un ingreso de
1.000 y una extraccin de 500.
Saldo de una cuenta.- Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el
DEBE y el HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es
mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO
(ambos saldos son iguales). Observa estos tres ejemplos:
SALDO DEUDOR

Ahora, slo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos

colocar la cantidad en el DEBE o en el HABER. Por ejemplo, la cuenta BANCOS
es una cuenta de ACTIVO, as que si ingresamos dinero, debemos colocarlo en el
DEBE, y si sacamos, en el HABER. Segn el esquema anterior, BANCOS es una
cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejara segn el grfico:

Ejemplo de saldo
Supongamos que nuestro cliente JUAN LPEZ nos debe una factura con un
importe de 10.000 . Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y
CARGAR el importe en la parte correspondiente:

SALDO ACREEDOR
Ahora supongamos que JUAN nos hace un primer pago de 3.000 . Apuntaremos
lo siguiente:

SALDO NULO

Ahora bien, en qu momento debemos poner una cantidad en el DEBE o en el

HABER? Cmo sabemos, por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES, si la

De esta forma, el saldo de nuestro cliente es de 7.000 , es decir, NOS DEBE

esa cantidad.
Hechos contables.- Los hechos contables son aquellos sucesos puntuales que
hacen variar las cuentas de la empresa. Un hecho contable puede ser, por
ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolucin, etc.
En nuestro ejemplo anterior, el cliente JUAN nos ha pagado 3.000 . Ese pago se
puede contabilizar como un hecho contable.
La contabilizacin de los hechos contables se realiza basndose en el mtodo
de la partida doble que nos dice que "todo hecho contable afecta como
mnimo a dos cuentas". Los hechos contables se reflejan en la empresa en
forma de asientos.

Asientos.- Un asiento no es ms que la forma de representar un hecho contable.

Seguiremos con nuestro ejemplo anterior en el que JUAN nos ha pagado 3.000
de los 7.000 que nos deba. En el momento del cobro del dinero, debemos
reflejar ese hecho a travs de un asiento. Observa detenidamente la estructura
de un asiento:
ACTIVO

PASIVO

Clientes
Caja
Bancos
Efectos a cobrar
Maquinaria
Mobiliario
Edificios
Vehculos

Capital
Efectos a pagar
Reservas
Remanente
Fondo social
Impuestos acreed.
Proveedores
Acreedores

Traspasando nuestro ejemplo anterior, tendramos:

INGRESOS

GASTOS

Ventas
Ingresos extra.
Intereses
Ingr. Financieros
Descuent.compras
Prest.servicios
Subvenciones
Cominsiones

Compras
Gastos extraord.
Alquileres
Salarios
Amortizaciones
Tributos
Suministros
Publicidad

Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO; pero una aumenta
(CAJA) y la otra disminuye (CLIENTES). Observa tambin que se cumple la
norma de la partida doble; el asiento afecta a dos cuentas como mnimo.
Clasificacin de las cuentas
Veamos las diferentes cuentas que existen. A continuacin, expondremos una
lista de algunas cuentas importantes y su naturaleza. Ms adelante veremos
que se pueden hacer clasificaciones ms detalladas. De momento observa los
cuatro grandes grupos:

ACTIVO

PASIVO

Clientes

Capital

Caja
Bancos
Efectos a cobrar
Maquinaria
Mobiliario
Edificios
Vehculos

Efectos a pagar
Reservas
Remanente
Fondo social
Impuestos acreed.
Proveedores
Acreedores

INGRESOS

GASTOS

Ventas
Ingresos extra.
Intereses
Ingr. Financieros
Descuent.compras
Prest.servicios
Subvenciones
Comisiones

Compras
Gastos extraord.
Alquileres
Salarios
Amortizaciones
Tributos
Suministros
Publicidad

El ciclo contable- Libro diario y libro mayor

Vamos a ver cules son los pasos bsicos para establecer un ciclo contable
completo. Estos vienen determinados por los lobros de contabilidad, donde
bsicamente existen tres tipos de libros:
-Libro diario
-Libro mayor
-Libro de balances
El libro diario.- En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones
contables (que vimos en el captulo anterior). Este registro se realiza mediante
los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creacin. En la
leccin anterior vimos varios ejemplos de asientos contables. Por ejemplo,
supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 que nos deba, las cuales
cobramos por caja. El asiento sera el siguiente:

Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un perodo de tiempo

se le llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento
en s, o sea, qu cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.
Libro Mayor.- En la leccin anterior vimos el concepto de cuenta; una ficha
individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber,
as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso;
anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente
cuenta del libro mayor, representada por una T.

__________________ Fecha ___________________

300.000 Efectos a Ventas 300.000
Cobrar
__________________ a ___________________
Libro mayor:
Balance de la situacin
En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, tenemos un saldo
deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.
El ciclo contable - Los balances
Los libros de Balances reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una
fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades
de las cuentas de los asientos a su libro mayor. A lo largo del curso iremos
viendo cmo se forman estos balances, de momento, aqu tienes una
descripcin del cometido de cada uno:
Balance de apertura: es el balance de apertura de una nueva empresa. Casi
todo el dinero que se posee, son recursos propios de la empresa.
Balance de sumas y saldos: aparecen las sumas y los saldos de cada cuenta.
Se puede consultar en cualquier momento, y se recogen tanto cuentas de
gestin (ingresos y gastos) como cuentas patrimoniales (activo y pasivo). Este
balance no refleja los resultados de la empresa (ganancias o prdidas).
Balance de situacin: aparecen las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y
el resultado del ejercicio.
Balance de liquidacin: es el que presenta el estado de la empresa cuando
queremos venderla
Ejercicio repaso del diario y del mayor.- Vamos a hacer un repaso. Daremos
unos cuantos movimientos contables y seguidamente crearemos el libro diario y
el libro mayor. Hay un hecho importante en estos movimientos a tener en
cuenta. En principio vamos a reflejar movimiento de compras y ventas. En estos
movimientos, normalmente intervienen cuentas de Impuesto. De momento, no
te preocupes por ellas, pues realizaremos los asientos sin tenerlas en cuenta.
1. Vendemos 100.000 de nuestro cliente Juan. Nos paga al contado a travs
de Bancos.
2. Compramos a nuestro proveedor por valor de 30.000 . Pagamos la mitad por
caja y el resto pendiente.
3. Traspasamos 20.000 de bancos a caja.
4. Vendemos por valor de 300.000 . Giramos letra por el total del importe.
Libro diario:
__________________ Fecha ___________________
100.000 Caja Clientes 100.000
__________________ a ___________________
__________________ Fecha ___________________
30.000 Compras Caja 15.000
Proveedores 15.000
__________________ a ___________________
__________________ Fecha ___________________
20.000 Caja Bancos 20.000
__________________ a ___________________

Como ya hemos dicho anteriormente, el Balance de Situacin de una empresa

refleja las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y el resultado del ejercicio en
un momento determinado. Este balance no nos sirve para ver la evolucin de la
empresa, sino para consultar los datos mencionados en un momento dado.
En el Balance de Situacin no aparecen las cuentas de resultados, as como las
de ingresos o gastos. Un ejemplo de este Balance lo tenemos precisamente en
el captulo 1 de este curso.
El Balance de Sumas y saldos nos muestra todos los movimientos que han
habido en el Debe y el Haber de las cuentas que intervienen en el ejercicio
contable. Podremos observar las sumas de las cantidades del Debe y del Haber
as como el saldo de todas las cuentas. Este Balance nos sirve asmismo para
comprobar si nos cuadra el Libro Mayor.
Observa el libro mayor del ejercicio del captulo anterior:

Proveedores

15.000

Compras

30.000

Ventas

300.000

Efectos a cobrar 300.000

15.000
30.000
300.000
300.000

La cuenta de prdidas y ganancias

La Cuenta de Prdidas y Ganancias se encarga de mostrarnos el Beneficio o
Prdida de la empresa. Aunque esta cuenta se puede consultar en cualquier
momento del ejercicio, normalmente se utiliza al final del mismo. La cuenta de
Prdidas y Ganancias se calcula a partir de las siguientes partidas:
-Resultados de Explotacin
-Resultados Financieros
-Resultados Extraordinarios
Resultados de Explotacin: recoge todos los movimientos de ingresos y
gastos naturales, y que son necesarios para la actividad normal de la empresa,
como pueden ser: compras, ventas, tributos, salarios, transportes, etc....
Las cantidades utilizadas en compras y gastos se colocan en el Debe de la
cuenta de Prdidas y Ganancias.
Las cantidades utilizadas en ventas e ingresos se sitan en el Haber de dicha
cuenta.
Resultados Financieros: recoge los beneficios y prdidas originados por los
dividendos, intereses, etc, de la empresa.
Resultados Extraordinarios: se obtienen por mtodos diferentes a la
actividad normal de la empresa, como por ejemplo, beneficios o prdidas por la
venta de un local.
El esquema de la cuenta de Prdidas y Ganancias sera el siguiente:
DEBE

HABER

Gastos de Explotacin
Gastos Extraordinarios
Gastos Financieros

Ingresos de Explotacin
Ingresos Extraordinarios
Ingresos Financieros

Beneficio del ejercicio

Prdida del ejercicio

Un ejemplo con datos numricos podra ser el siguiente:

Vamos a confeccionar el Balance de Sumas y Saldos. Simplemente tenemos que
crear una serie de columnas donde apuntaremos el nombre de la cuenta, la
suma total de las cantidades del Debe, del Haber, y el saldo de la cuenta
(deudor o acreedor).
CUENTA

TOTAL
DEBE

TOTAL
HABER

Bancos

20.000

Caja

120.000

15.000

Clientes

100.000

SALDO
DEUDOR

SALDO
ACREED.
20.000

DEBE

HABER

Gastos de explotacin

Beneficios de
explotacin

Compras de mercaderas

2.500 Ventas de mercaderas

Sueldos y salarios

1.000

Gastos financieros

100.000

Ingresos financieros
Intereses part. capital

105.000
Gastos extraordinarios

3.500

Ingresos
Extraordinarios

1.500

Gastos extraordinarios

500

Beneficio del ejercicio 1.000

Como es lgico, hemos sumado la parte de Ingresos del Haber y hemos restado
la parte de los gastos del Debe.
En la siguiente leccin veremos un ejemplo completo de todo lo aprendido
hasta ahora.
El inventario (I)
El inventario es un relacin detallada y valorada de los elementos que
componen la empresa. El inventario de las existencias de una empresa
podemos reflejarlo de dos formas:
-Inventario fsico: nos da a conocer el nmero de existencias en almacn. Es
obligatorio al menos una vez al ao.
-Inventario permanente: tendremos controladas las existencias cada vez que
entren o salgan de almacn.
Mtodos de valoracin de nuestras existencias.- Nuestras existencias deben
valorarse siempre a precio de coste (precio de adquisin o produccin), en el
que debe incluirse: el valor del producto y el coste del transporte (aduanas,
seguros, etc). Existen varios mtodos de valoracin de nuestro inventario: FIFO,
LIFO, ESTNDAR, SIMPLE Y PONDERADO.
Valoracin por el mtodo FIFO.- Fist In First Out (Primera entrada, primera
salida). Este mtodo asigna a la unidad que sale el valor de la primera que
entr. La existencia que sale se supone que es la ms antigua. Vamos a ver un
ejemplo:
-El da 01-01-98 entran 100 artculos a 300 .
-El da 02-01-98 entran 200 artculos a 200 .
-El da 02-01-98 salen 80 artculos. (Calcular el precio de salida)
-El da 03-01-98 salen 40 artculos. (Calcular el precio de salida)
Para la primera salida, los 80 artculos salen al precio de la primera entrada:
300 .
Para la segunda salida, an nos quedan 20 artculos de la primera entrada para
salir a 300 . Despus, agotados los artculos de la primera entrada, los 20
siguientes saldrn al precio de la segunda entrada, es decir, a 200 . Es decir, los
40 artculos de la segunda salida salen:
20 a 300
20 a 200
Nos quedarn todava en almacn 180 artculos de la segunda entrada a 200
para la siguiente salida de artculos (si hubiese).
Valoracin por el mtodo LIFO.- Last In First Out (ltima entrada, primera
salida). Este mtodo asigna a la unidad que sale el valor de la ltima que entr.
La existencia que sale se supone que es la ms nueva. Vamos a ver un ejemplo
con los mismos movimientos que el ejemplo anterior:
-El da 01-01-98 entran 100 artculos a 300 .
-El da 02-01-98 entran 200 artculos a 200
-El da 02-01-98 salen 80 artculos. Saldrn a 200. (Precio de la ltima entrada)

-El da 03-01-98 salen 40 artculos. Saldrn a 200. (Los precios de la ltima

entrada an no se han agotado, y nos quedarn todava 80 artculos para salir a
200 . Una vez agotados, la siguiente salida se hara a 300 ).
Valoracin por el mtodo ESTNDAR: este mtodo valora las unidades que
entran o salen a un precio determinado.
Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos
Hablamos ahora de la comprobacin de sumas y saldos.
SUMA
SUMA
SALDO
SALDO
CUENTA
DEBE
HABER
DEUDOR
ACREED.
Capital
10.000
10.000
Bancos
11.050
3.450
7.600
Caja
600
600
Compras
800
800
Ventas
1.600
1.600
Clientes
50
50
Proveedores
150
800
650
Efectos a cobrar
400
400
Elementos de
2.500
2.500
transp.
Sueldos y salarios
300
300
TOTALES
15.850
15.850
12.250
12.250
Cuenta de Prdidas y Ganancias.- Las cuentas que intervienen en la creacin de
Prdidas y Ganacias son las siguientes: (no olvidemos que slo se incluyen las
de compras, gastos, ventas e ingresos).
DEBE
HABER
Compras 800
Ventas 1.600
Sueldos y salarios 300
Beneficio del ejercicio
500
El inventario (II)
Continuamos hablando sobre los mtodos de valoracin de nuestras
existencias.
Valoracin por el mtodo FIFO.- Este mtodo consiste en asignar el valor medio
a las unidades que salen. Existen dos tipos de promedios: SIMPLE y
PONDERADO.
Promedio simple: se aplica el promedio cuando las unidades que salen han
sido adquiridas a varios precios. Veamos el ejemplo:
-Compra de 500 unidades a 200
-Compra de 400 unidades a 230
-Venta de 400 unidades a 200
-Venta de 250 unidades a 215
En la primera salida, como salen slo 400 unidades y stas corresponden todas
a la primera entrada, no se aplica ningn tipo de promedio para calcular el
precio de salida. Pero en la segunda salida, como salen 100 unidades de la

primera entrada y 150 de la segunda, lo que se hace es calcular el precio

promedio. Este promedio se halla sumando los precios de las unidades de las
entradas que se ven afectadas, y esta suma se divide por el nmero de precios
que se han visto afectados. En este caso sera:
(200 + 230) / 2 = 215
Promedio ponderado: se aplica a todo el almacn. Es quiz el mejor mtodo
para el inventario de existencias puesto que tiene en cuenta las cantidades y
los precios de entrada para calcular el valor de salida. Este mtodo tiene algo
de complejidad si se desea hacer a mano. Veamos los pasos a seguir:
-Se multiplican las unidades entradas por su valor
-Se multiplican las unidades que ya existieran en el almacn por su precio
medio ponderado
-Se suman los resultados obtenidos
-Se divide entre las unidades ya existentes ms las unidades que acaban de
entrar.
En la prxima leccin veremos un ejemplo que ilustrar lo que acabamos de
explicar.
e-mail 15 de 25
Veamos un ejemplo de lo explicado anteriormente:
Fecha
Concepto
Entradas
Salidas
Precio
Total
PMP
Compra
300
200
300
200
Compra
200
220
500
208
Venta
100
208
400
208
Compra
1000
215
1400
214
Vamos a ver cmo hemos llegado a establecer el PMP de cada artculo saliente:
-Cuando no tenamos ninguna entrada, hicimos una entrada en almacn de 300
unidades a 200 . El valor del almacn pasa a ser de 60.000 .
-En el segundo movimiento, entran 200 unidades a 220 , o sea, una entrada de
44.000 . Para calcular el PMP hacemos lo siguiente:
antes: 300 * 200 = 60.000
ahora: 200 * 220 = 44.000
------104.000 en 500 unidades
El PMP es 104.000 / 500 = 208 /unidad
-En el tercer movimiento salen 100 unidades con un valor que viene indicando
por PMP calculado. Quedan menos unidades en el almacn, pero el PMP se
mantiene.
-En el cuarto movimiento entran 1000 unidades a 215 . El clculo es:
antes: 300 * 200 = 60.000
ahora: 200 * 220 = 44.000
------104.000 en 500 unidades
El PMP es 298.000 / 1400 = 213 c/unidad
Las existencias deben valorarse al menos una vez durante el ejercicio contable.
Una vez las existencais estn valoradas se deber realizar el asiento contable
correspondiente. Supongamos que con fecha 01-01-98 hemos iniciado la

actividad de la empresa y su contabilidad. Al llegar al 31 de diciembre tenemos

100.000 en existencias. Como cuando empezamos no tenamos ninguna,
realizaramos el siguiente asiento:
________________________ 31- 12 - 98 ____________________________
100.000 Existencias a Variacin de existencias 100.000
Por recuento fsico de almacn
La depreciacin de un bien
Cuando adquirimos un bien para nuestra empresa, (un mueble, mquina, etc),
se producir un envejecimiento del mismo y tendremos que invertir ms dinero
en cambiarlo al cabo de un tiempo. Para poder preveer esto, se crean las
amortizaciones, que son una especie de dinero que se reserva para cambiar el
bien depreciado. Las amortizaciones se utilizan al final del ejercicio en forma de
asiento. Este asiento carga unas cantidades (las de los bienes a amortizar) en
una cuenta llamada Gastos de amotizacin que tienen como objetivo disminuir
el Activo de la empresa. Existen diversas causas que pueden producir la
depreciacin de un bien:
Depreciacin fsica: se produce por roturas, averas, etc.
Depreciacin tcnica: se produce por causas de renovacin tecnolgica. Por
ejemplo, en el caso tpico de los ordenadores que se quedan anticuados. (Hoy
en da compras un ordenador ltimo modelo, y cuando sales de la tienda ya
est anticuado).
Por el paso del tiempo: el simple paso del tiempo produce prdida de valor
del bien.
Todos los elementos que tengamos que amortizar, se hatn individualmente.
Para realizar las amortizaciones, el Ministerio de Impuestos establece para cada
bien, un coeficiente mximo y otro mnimo, y se aplicar a los elementos del
inmovilizado material.
Clculo de la amortizacin.- Para aplicar a un bien el coste de la amortizacin,
utilizaremos un sencillo mtodo que resta el precio de coste menos su valor
residual. El valor residual es un supuesto valor que el bien tendr al final de su
vida til. Supongamos que adquirimos un ordenador a un precio de 200 y le
damos una vida til de dos aos. Su valor residual, es decir, el valor que ese
ordenador tendr al final de su vida til ser de 300 . Tenemos pues un valor de
amortizacin del ordenador de 150 (200 - 50). Con esto se cumple la condicin:
Valor a amortizar = Valor de adquisicin - Valor residual. Ahora bien; hemos de
amortizar ese ordenador en dos aos, por lo que cada ao amortizaremos 75
de las 150 finales.
Para establecer la cantidad a amortizar anualmente hay que dividir 100 entre el
nmero de aos a amortizar. En nuestro caso, sera: 100 / 2 = 5. Tendramos un
coeficiente de amortizacin del 50 % para cada ao, es decir, 75 .
Si este coeficiente es mayor que el mximo fijado por Impuestos, debemos
ampliar los aos de amortizacin o pedir al Ministerio una autorizacin que nos
permita sobrepasar el tope fijado.
Ejemplos.a) Qu valor de amortizacin tendr una mquina si su valor de adquisicin ha
sido de 145 y su valor residual estimado es de 30 ?
145.000 - 30.000 = 115.000 ser el valor a amortizar.

b) Qu coeficiente de amortizacin tendr una mquina que nos cost 400.000

y que se piensa amortizar en 5 aos?
100 / 5 = 20 es decir, el 20% o lo que es lo mismo: 80 como valor de
amortizacin
c) Qu cuota de amortizacin anual tendremos que aplicar a una mquina cuyo
valor de coste ha sido de 350 , su valor residual es de 20 y su vida til est
estimada en 5 aos?
350 - 20 = 330 ser el valor a amortizar
100 / 5 = 20% ser el coeficiente de amortizacin
Es decir, que la cuota de amortizacin anual de la mquina sern: 66
Para controlar lo que llevamos amortizado de la mquina, podemos crear una
tabla que nos indique cuanto llevamos amortizado y cuanto nos falta por
amortizar. De esta forma tendramos:
Amortizacin acumulada
Falta por amortizar
Ao 1
66.000
264.000
Ao 2
132.000
198.000
Ao 3
198.000
132.000
Ao 4
264.000
66.000
Ao 5
330.000
0
Cuando un bien se revaloriza
Existe tambin la posibilidad de que un bien aumente su valor con el paso del
tiempo (un local o edificio, por ejemplo), en cuyo caso el clculo de la cuota de
amortizacin vara y no se calcular sobre el valor de adquisicin, sino sobre el
valor de reposicin.
Supongamos un edificio valorado en 15.000 cuyo valor residual est estimado
en 5.000 en un plazo de 5 aos. En principio, su valor de amortizacin ser de
10.000 , pero lgicamente, al final de su vida til, su valor ser mucho mayor.
Supongamos que dentro de un ao, el edificio se revaloriza y vale 20.000 y su
valor residual sigue siendo el mismo: 5 . Entonces, el valor de amortizacin ser
de 15.000 .
Este incremento de valor se considera como un incremento del patrimonio. En
nuestra tabla de amortizaciones, tendramos lo siguiente, suponiendo que cada
ao el edificio se revaloriza en 5.000.
Base
Valor
Valor
Cuota de
Amortizacin
amortizabl
reposicin residual
amortizacin acumulada
e
Ao 1

15.000

5.000

10.000

2.000

2.000

Ao 2

20.000

5.000

15.000

3.000

5.000

Ao 3

25.000

5.000

20.000

4.000

9.000

Ao 4

30.000

5.000

25.000

5.000

15.000

Ao 5

35.000

5.000

30.000

6.000

21.000

-En la primera columna situamos los aos

-En la segunda columna situamos los valores de reposicin que van

aumentando cada ao
-En la tercera columna ponemos el valor residual.
-En la cuarta columna calculamos la base a amortizar restando el valor de
reposicin menos el residual
-En la quinta columna se calcula la amortizacin correspondiente a cada ao

Mtodos para contabilizar las amortizaciones

Bsicamente existen dos mtodos para reflejar contablemente las
amortizaciones:
-Mtodo DIRECTO: este mtodo carga directamente a una cuenta llamada
Gastos de amortizacin una cantidad proveniente de una cuenta. Por ejemplo:
Gastos de amortizacin a Maquinaria 25
En este asiento, el saldo de la cuenta de maquinaria disminuye. Este mtodo se
utiliza sobre todo para saneamiento (gastos de apertura del negocio, gastos de
constitucin, etc).
-Mtodo INDIRECTO: es el recomendado por el Plan General Contable. Con
este mtodo creamos unas cuentas llamadas Amortizacin Acumulada. Esta
cuenta no es una cuenta de resultados ni de gastos sino de regularizacin del
activo, es decir, nos disminuir el ACTIVO.
25 Gastos de amortizacin a Amort. Acum. Maquinaria 25
Utilizando este mtodo, el saldo de nuestra cuenta de maquinaria no vara
nada. Si quisiramos saber en cualquier momento su saldo real, tendremos que
restar el saldo de la cuenta de Maquinaria del de Amort. Acum. Maquinaria.
Ejemplo: tenemos un mueble y un ordenador con las siguientes caractersticas:
Valor de adquisicin Valor residual Aos Valor a amortizar
Mueble
200
20
5
36
Ordenador 250
40
3
70
Su asiento contable sera:
106 Gastos de amortizacin a Amort. Acum. Mobiliario 36
Amort. Acum. Ordenador 70
Al realizar el Balance de Situacin tendramos el ACTIVO
INMOVILIZADO MATERIAL:
Edificios................................. 10.000
Clientes................................. 2.000
Amort.Acum.Mobiliario............ -36
Amort.Acum. Ordenadores...... -70
Observa que las cuentas de Amortizacin Acumulada aparecen en el Balance
con el signo negativo. Lo que hacen es disminuir el mismo. La cuenta de Gastos
de amortizacin se incluir en el Debe de la Cuenta de Prdidas y Ganancias.
El Impuesto.
El impuesto. (sobre el valor aadido) es un impuesto indirecto que grava al
consumo. En muchos pases Existen dos tipos de impuestos sobre el valor
aadido:

-SOPORTADO: se aplica sobre el precio de adquisicin de un producto

(compra).
-REPERCUTIDO: se aplica sobre el precio de venta de un producto.
Para determinar el precio de coste de un producto, nunca se tendr en cuenta el
impuesto del Impuesto, pues todo el dinero gastado en el Impuesto Soportado
en la compra de un producto, se recupera con el dinero del Impuesto
Repercutido de las ventas. Para la empresa, el Impuesto no constituye un factor
decisivo en las prdidas o beneficios de una empresa. El Impuesto slo lo paga
el consumidor final.
Existen varios tipos de Impuesto:
-Ordinario: 16%. Se aplica a: compras y ventas en general, vehculos,
embarcaciones, aviones, joyas, peletera, pelculas X, etc...
-Reducido: 7%. Se aplica a: productos alimenticios, animales, semillas, libros,
revistas, medicamentos, transportes, hostelera, viviendas, obras.
Ejemplo prctico
Veamos un ejemplo prctico de lo que explicamos en la anterior leccin:
a) Compramos mercaderas a nuestro proveedor por valor de 300 (+Impuesto).
Nos lo deja a deber.
Cuando observamos en el enunciado de un asiento la palabra (+Impuesto)
significa que hemos de calcular el porcentaje correspondiente al Impuesto.
Supongamos que el tipo de Impuesto es del 16%. Para calcularlo podemos
hacer lo siguiente:
Base Imponible * 0,16 = Impuesto 300 * 0,16 = 48
El asiento sera el siguiente:
300 Compra de mercaderas a Proveedor X 348
48 Impuesto Soportado
Observemos que el Impuesto Soportado utilizado para la compra, es el
Impuesto que nosotros pagamos por el producto. Este valor hay que situarlo a
parte como una cuenta individual (Impuesto Soportado). En el haber colocamos
el precio total que nosotros pagamos al proveedor.
b) Realizamos una venta de 500 (+ Impuesto) a un cliente que nos paga a
travs de bancos.
En este caso, hemos de calcular el Impuesto que cobraremos por la venta
utilizando el mismo mtodo. El asiento sera:
580 Bancos a Ventas 500
Impuesto Repercutido 80
c) Vendemos por valor de 200 (+ Impuesto) y nos pagan la mitad por bancos y
la otra mitad nos lo dejan a deber.
116 Bancos a Ventas 200
116 Clientes Impuesto Repercutido 32
d) Compramos por valor de 46.400 (Impuesto Includo) y el pago lo realizamos a
travs de una letra.
Ntese que ahora el Impuesto est includo en el precio total del producto, por
lo que deberemos "extraerlo" del mismo.
46,4 / 1,16 = 40 (esta es la base imponible, o precio sin Impuesto)
40 Compras a Efectos comerciales a pagar 46,4

6,4 Impuesto Soportado

Liquidacin del Impuesto
El Impuesto es un impuesto que hay que liquidar con Impuestos cada tres
meses. Para realizar la liquidacin hemos de calcular la diferencia entre lo que
hemos vendido (Impuesto Repercutido) y lo que hemos pagado (Impuesto
Soportado). Si el total del Impuesto Repercutido es mayor que el total del
Impuesto Soportado, tenemos que pagar la diferencia a Impuestos. Si es al
contrario, lo que ocurre es que ese Impuesto Soportado cuenta para el siguiente
trimestre. Es lo que se llama, "a compensar".
En nuestro ejemplo, vamos a ver cmo sera la liquidacin del Impuesto:
Tenemos un saldo de la cuenta de Impuesto Repercutido de 112 que es la
suma de las cantidades de Impuesto Repercutido que hemos utilizado en los
asientos de la pgina anterior. Tenemos tambin un saldo de 54 de Impuesto
Soportado. El asiento de liquidacin sera el siguiente:
112 Impuesto Repercutido a Impuesto Soportado 54
Impuestos Acreedora 58
Observa que de esta forma, cerramos el saldo de las cuentas de Impuesto
Repercutido e Impuesto Soportado para el siguiente trimestre, y la diferencia la
tendremos que pagar a Impuestos. Impuestos Pblica Acreedora es una cuenta
de PASIVO que tendremos que pagar
Repaso general (I)
Llegados a este punto del curso, vamos a hacer un repaso general de lo
aprendido hasta ahora utilizando las cuentas ms comunes en asientos, su pase
al libro mayor, clculo de la cuenta de prdidas y ganancias y balance de la
situacin final.
Una empresa presenta el siguiente Balance de Situacin a 31-12-97 (en )
ACTIVO
CAJA 80.000
BANCOS 1.500.000
CLIENTES 300.000
EFEC. A COBRAR 300.000
VEHCULOS 1.200.000
EDIFICIOS 5.000.000
MOBILIARIO 800.000
INSTALACIONES 780.000
DEUDORES 300.000
TOTALES 10.260.000
Vamos a realizar:
-El Libro Diario
-El Libro Mayor
-El Balance de comprobacin de sumas y saldos
-La cuenta de Prdidas y Ganancias
-Asiento de regularizacin de los resultados

Todo el inmovilizado se amortiza al 10% anual. A todas las cantidades de

compras y ventas hay que aadirle el 16% de Impuesto En la siguiente leccin
realizaremos los movimientos oportunos.
Repaso general (II)
Continuamos haciendo un repaso a lo que hemos aprendido.
Movimientos.1) Vendemos mercaderas por valor de 500.000 y nos pagan por bancos
580.000 Bancos Ventas 500.000
Impuesto Repercutido 80.000
2) Vendemos por valor de 700.000. Giramos una letra a pagar en tres meses
812.000 Efectos a cobrar Ventas 700.000
Impuesto Repercutido 112.000
3) Compramos mercaderas por valor de 120.000 y lo dejamos a deber
120.000 Compras
19.200 Impuesto Soportado
Proveedores 139.200
4) Cobramos la letra del segundo movimiento
812.000 Bancos
Efectos a cobrar 812.000
5) Pagamos 30.000 a proveedores
30.000 Proveedores
Bancos 30.000
6) Compramos un camin para la empresa por valor de 1.200.000. Pagamos la
mitad y el resto a crdito
1.200.000
192.000
Elementos de transporte
Impuesto Soportado
Bancos
Proveedores de inmovilizado
696.000
696.000
7) Giramos efectos por la venta de mercaderas: 200.000 a un cliente
232.000
Efectos a cobrar
Ventas
Impuesto Repercutido
200.000
32.000
Repaso general (III)
Continuamos hablando sobre el resumen final

Debe

Haber

Debe

30.000

1.200.000

30.000

300.000

S. Deudor

1.170.000

S. Deudor

CAJA
Debe

BANCOS
Haber

80.000

Debe

Haber

1.500.000
500.000
30.000

600.000
30.000

80.000

2.030.000

630.000

80.000

S. Deudor

1.400.000

S. Deudor

VEHCULO
S
Debe

EDIFICIO
S
Haber

1.200.000
1.200.000

Debe

Haber

5.000.000

2.400.000

2.400.000

S.
5.000.000 S. Deudor
Deudor

5.000.000 0

MOBILIDAD
Debe

Haber

800.000
800.000

800.000

S. Deud

DEUDORES
Debe
300.000
300.000
300.000

Debe
Haber

300.000
700.000
200.000

300.000

EFEC.A PAGAR

EFEC. A
COBRAR

CLIENTES

300.000

S. Acreed

Vehculos

CAPITAL

Proveedores de
inmobilizado

Debe

2.400.000

2.400.000
600.000

Edificios

5.000.000

5.000.000

Instalaciones

780.000

780.000

Deudores

300.000

300.000

Efectos a pagar

900.000

S. Acreed

Reservas

4.000.000

PROV. INMOVILI.

Capital

4.560.000

Debe

Caja

80.000

80.000

120.000

Clientes

300.000

300.000

120.000

Inmobiliario

800.000

800.000

120.000

Sr
Deudor

S Acreed

Totales

13.040.000

COMPRAS
Debe

Haber

Libro de Balance de Comprobacin de sumas y saldos.CUENTAS

SUMAS
Debe

Ventas
Bancos

SALDOS
Haber

Deudor

1.400.000
2.030.000

Efectos a cobrar 1.200.000

Compras

120.000

Proveedores

30.000

630.000

1.400.000

30.000

1.170.000
120.000

920.000

13.040.000

12.350.000

Asiento de amortizacin.Gastos de amortizacin 898.000

Amort. Acum. 240.000
Vehculos 500.000
Amort. Acum.80.000
Edificios 78.000
Amort. Acum.
Mobiliario
Amort. Acum.
Instalaciones
Resumen general - Cuenta de prdidas y ganancias
Finalizamos as, el repaso general el este curso introductorio de contabilidad.
Cuenta de Prdidas y Ganancias.-