Ofimtica.

OFIMTICA

PRESENTADO POR:
CAMILA SALINAS SERNA

GRADO: 10

FECHA DE ENTREGA: 22/04/2015

PRESENTADO A
MARISOL VILLA

INSTITUCIN EDUCATIVA RAFAEL URIBE URIBE

LA PINTADA (ANT)
2015

Ofimtica.

INTRODUCCIN
Dar a conocer la importancia de los paquetes ofimticos, los programas que
disponen todas las herramientas que se necesitan para llevar el control de una
oficina. El lugar importante que ocupa el Procesador de texto, Hoja de Clculo,
Base de Datos, Presentaciones grficas, e incluso herramientas de retoque
fotogrfico y diseo grfico y programacin Web en estos paquetes.

Ofimtica.

Juanito, El preguntn.

rase una vez un pequeo llamado Juanito, el cual donde sea que estuviera lo
quera saber todo. l viva con sus padres, ellos eran unos grandes
empresarios los cuales no se encontraban mucho en casa pero Juanito tena
una nana, ella no era muy joven y Juanito apenas tena 8 aos.
Un da la nana se enferm y no pudo hacerse cargo de Juanito entonces l
quiso quedarse con su abuela, era una tarde fra y lluviosa y la abuela quiso
prepararle un t caliente a Juanito, mientras que ella estaba en la cocina
Juanito se puso a explorar la casa de su abuela y en un cuarto encontr sobre
una mesa, una empolvada mquina de escribir este quiso llamar a su abuela y
preguntar que era estas letras tan raras, ella quiso responderle pero no saba
cmo explicarle a su nieto sin querer confundirlo.
Al volver a casa Juanito, quiso contarle a sus padres lo bueno que la pas con
su abuela, pero tambin les quiso preguntar qu era lo que haba visto all; sus
padres se sentaron al lado de l y le contaron brevemente que lo que haba
visto se llamaba Mquina de escribir.
Cmo una computadora? Dijo Juanito, si pero mucho ms vieja as como la
abuela, ellos la utilizaban pero con papel y tinta de lapicero y oprimiendo las
teclas.
Ahhh! Entonces mam ellos tambin tenan internet?, respondi Juanito. No
hijo, ellos utilizaban libros para buscar y encontrar todo lo que necesitaban para
la escuela, en cambio nosotros y los computadores de ahora tienen sistema de
informacin, aplicaciones, procesadores de texto, lenguaje mquina, hoja de
clculo, Word, Excel, power point, documentos, telfono, computador,
impresora, internet, google, fax, computador, porttil, automatizar, optimizar,
base de datos, Outlook, programas de mail, programa de agenda, calculadora,

Ofimtica.

entre otras cosas. En ciertas palabras hijo mo todo esto se llama software y
hardware, Respondi su Madre.
Y Qu es software? Pregunt Juanito un poco confundido.
Su padre quiso tomar la palabra y le respondi: Hijo en pocas palabras se
entiende que software es un conjunto de programas y rutinas que permiten a la
computadora realizar determinadas tareas, es decir, abarca todo lo intangible,
todo lo no fsico relacionado y hardware es la parte fsica de un computador
y ms ampliamente de cualquier dispositivo electrnico.
Juanito estaba muy contento, pues esa tarde haba aprendido muchas cosas
increbles para l. La mam de Juanito lo llevo a la cama, Mam! Dijo Juanito
Entonces, el software son herramientas informticas?. Si Juanito, tanto
tecnolgicas como informticas, las cuales son programas, aplicaciones o
instrucciones usadas para hacer tareas de modo sencillo.
Juanito le agradeci a su madre por haberle solucionado tantas dudas y se
ech a dormir.
Al otro da Juanito comparti en su clase lo aprendido el da anterior y as
muchos de sus compaeros salieron tambin de dudas y Juanito se gan una
muy buena nota y una gran felicitacin de su profesora y el resto de sus
compaeros. FIN

Actividad 3.1

Ofimtica.

#1.
Los paquetes ofimticos son programas que disponen todas las herramientas
que se necesitan para llevar el control de una oficina. stos pueden contener
Procesador de texto, Hoja de Clculo, Base de Datos, Presentaciones grficas,
e incluso herramientas de retoque fotogrfico y diseo grfico y programacin
Web.
Paquetes ofimticos:
Microsoft Office
El ms conocido y extendido del mundo. Posee procesador de textos (Word),
hoja de clculo (Excel), base de datos (Access), diapositivas y presentaciones
(PowerPoint), etc.
Open Office
Es el paquete ofimtico freeware ms completo y ms conocido GNU ya que su
cdigo fuente se basa del paquete ofimtico de Sun, Star Office. Dispone de
todo tipo de herramientas y es compatible, adems con Windows con otros
sistemas operativos, disponible en castellano y compatible con MS Office 2000.
Altamente recomendable.
Staroffice
Es tambin una suite de oficina desarrollada tambin por SUN. Incluye los
mismos programas, es decir editor de textos, hoja de clculo, etc.. La diferencia
es que staroffice tiene quiz algunas funciones ms, est un poco ms pulido y
no es gratuito, sin embargo el precio es sumamente competitivo con respecto a
microsoft office

EasyOffice Freeware
Otro paquete ofimtico compatible con MS Office y con filtros de creacin PDF,
est en ingls, aunque se pueden conseguir filtros en castellano. Dispone de
los clsicos programas de procesador de textos, hoja de clculo, y dems, que
incluso te puedes descargar por separado para no bajarte todo el paquete
(unos 33 MB.).
Disponible para Windows.

Ofimtica.

Los paquetes ofimticos son programas que disponen todas las herramientas
que se necesitan para llevar el control de una oficina. stos pueden contener
Procesador de texto, Hoja de Clculo, Base de Datos, Presentaciones grficas,
e incluso herramientas de retoque fotogrfico y diseo grfico y programacin
Web

Siag Office
Otro paquete ofimtico Freeware que ofrece un procesador de textos, hoja de
clculo y navegador Web.
Est basado para Unix y en MacOS X.

Andrew User Interface System

Se trata de otro paquete ofimtico Freeware, dispone de todo tipo de
programas ofimticos, adems de editores de lenguajes de programacin.
Adems de estar disponible el programa en s, se puede disponer el cdigo
fuente en C y C++.

Disponible en los formatos Unix, Linux y Sun.

(suite ofimtica). Un paquete ofimtico es un conjunto de herramientas y
aplicaciones de softwareencargados de realizar o ayudar en tareas
relacionadas a la oficina. (Ver ofimtica).

Un paquete ofimtico puede incluir:

* Procesador de texto.
* Hoja de clculo
* Herramientas de presentacin multimedia.
* Manejo de base de datos (Ver SGBD)
* Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

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* Herramientas de reconocimiento de voz.

Algunos paquetes o suite de oficina

* AppleWorks
* Corel WordPerfect Office
* Lotus SmartSuite
* Microsoft Office: actual dominante del mercado
* Sun StarOffice
* OpenOffice.org: libre y gratuita
* Gnome Office: libre y gratuita
* StarOffice: libre y gratuita
* Papyrus OFFICE

Slo para MacOs:

* NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X*
MarinerPack
* iWork: de Apple
* Apple Works: de Apple para uso domstico
* Microsoft Office, versin Mac.

Slo para Linux:

* Siag Office
* KOffice
VENTAJAS: Ventajas - No necesitas instalar software. - Muchas son gratis:
aunque no todas las aplicaciones web son gratis la gran mayora. - No

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saturacin del uso del disco duro en el ordenador o aplicacin que se usa,
debido a que solo se necesita un navegador web, e internet. - Desarrollo
barato, sencillo y rpido - Pocos requerimientos tcnicos.
DESVENTAJAS: Desventajas - En ocasiones, puede que debido a una
catstrofe natural o error humano, dicho servicio quede fuera de servicio, con
las malas repercusiones a los clientes (nosotros). - Posibilidad de que
delicuentes cibernticos revienten la seguridad del servicio y se hagan con
datos privados. - La interactividad no se produce en tiempo real, en las
aplicaciones web cada accin del usuario conlleva un tiempo de espera
excesivo hasta que se obtiene la reaccin del sistema.

La ofimtica libre
En 1994 la empresa StarDivision comenz el desarrollo de otra suite ofimtica
propietaria llamada StartOffice que fue de vital importancia para que actualmente
podamos contar con herramientas libres de ofimtica.
Todo el software sobre ofimtica que haba hasta 1999 era propietario y por lo
tanto no se conoca el cdigo fuente. Ni siquiera en las Universidades se poda
explicar el cdigo de una hoja de clculo porque los profesores no lo haban visto
ni estudiado.
Pero en agosto de 1999, la empresa Sun Microsystem adquiri a StarDivision y
lanz la versin 5.2 de StarOffice de forma gratuita en junio de 2000, dejando
disponible el cdigo fuente bajo la Licencia pblica general reducida de GNU
(LGPL) el 19 de julio de 2000. Sun Microsystem quera que se creara una
comunidad de desarrollo de cdigo abierto para StarOffice y el nuevo proyecto se
bautiz como OpenOffice.org que estuvo disponible para su descarga el 13 de
octubre de 2000.
Como casi todo software libre desarrollado por una comunidad de usuarios avanza
poco a poco y hasta 2005 no se lanz OpenOffice.org 2.0 de forma oficial que ya
tena muchas mejoras e intentaba ser compatible con la suite de Microsoft.
OpenOffice.org incluye Writer (procesador de textos), Calc (hoja de clculo),
Impress (presentaciones), Draw (dibujo vectorial), Base (base de datos) y Math
(editor de expresiones matemticas). Trataremos estas herramientas ms adelante
y tambin la relacin de OpenOffice.org con el proyectoLibreOffice.

Ofimtica.

El sistema operativo GNU/Linux ha estado unido al software libre desde su inicio y

por tanto las primeras suites ofimticas libres KOffice y GNOME Office surgieron
para Linux.
KOffice es una suite ofimtica que se lanz por primera vez en el ao 2000 como
parte de KDE2.0 para distribuciones Linux y ha mejorado mucho desde entonces.
En la actualidad la propia comunidad de KDE desarrolla otro proyecto paralelo
llamado Calligra Suite del que hablaremos ms adelante. KOffice incluye Kword,
Kspread, Kpresenter, Krita, Karbon14, Kplato, Kexi, Kivio, Kchart y Kformula.
Gnome Office es otra suite ofimtica desarrollada en este caso por el proyecto
GNOME que incluye AbiWord, Gnumeric, Erase, Dia, GnuCash, GNOME-DB,
Gimp, Inkscape, Evince, Simple Scan, Evolution, Planner, GLabels, etc. Se trata de
un proyecto especial porque hay aplicaciones como Gimp que no han sido
desarrolladas por ellos pero que han adoptado. Es una suite hetereognea y lo que
tienen en comn es que usan las libreras GTK+. Est disponible en varios
sistemas operativos como Linux, Windows y Mac OS X aunque principalmente se
utiliza en Linux con GNOME.
Dentro de las opciones libres no podemos olvidar a Lotus Symphony que aunque
est basada en OpenOffice se ha ido alejando mucho de sta intentando
parecerse ms al desarrollo de Microsoft. Es una suite disponible para Windows,
Linux y Mac OS X que se centra en el mundo empresarial e incorpora mucho del
desarrollo que ya se inclua en la propia Lotus Smart Suite de IBM. Las
aplicaciones que ofrece son Documents como procesador de textos, Spreadsheets
como hoja de clculo y Presentations como software de presentaciones.
Por ltimo quiero mencionar a GNU TeXmacs que est orientado a la edicin de
documentos profesionales con caractersticas especiales para cientficos. Se trata
de un editor WYSIWYW (lo que ves es lo que haces) con textos, grficos,
expresiones matemticas, contenidos interactivos, etc. Utiliza un motor de
renderizado con algoritmos de composicin tipogrfica que generan documentos
de alta calidad y con un aspecto muy profesional bien para imprimir o para realizar
una presentacin. Incluye evidentemente un editor con soporte para expresiones
matemticas, un editor de imgenes, una herramienta de presentaciones, una hoja
de clculo y en un futuro est prevista la creacin de una herramienta para la
creacin colaborativa. TeXmacs puede ser utilizado como interfaz de otros
sistemas externos de lgebra computacional, anlisis numrico, estadsticas, etc.

Ventajas

Desventajas

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Microsoft Office

Ventajas Las ventajas que ofrece

este programa son:
1. Movilidad. Para disponer de
documentos y archivos, ya que
estos se almacenan en la nube y
pueden ser editados en cualquier
sitio, de igual forma, al incorporar
Outlook, el usuario ingresa con
su cuenta y dispone de todos
sus contactos as como
actualizaciones de redes
sociales como Facebook y
Twitter.
2. Seguridad. La seguridad en la
nube es uno de los temas que
ms preocupan a las empresas,
por lo que Microsoft ha
establecido candados en el
manejo de informacin que salga
del ecosistema de Office 365
impidiendo que archivos
confidenciales sean enviados por
correo electrnico a personas
ajenas a la intranet de cada
empresa.
3. Red social empresarial. Otra
de las novedades con respecto
de la versin casera, es la
incorporacin de Yammer, el
software social empresarial que
permite a los miembros de una
corporacin comunicarse entre s
de la misma forma que sucede
en redes sociales personales y
que fue adquirido por Microsoft
en el pasado mes de julio por
1,200 millones de dlares.
4. Herramientas. El
funcionamiento del Office 365
empresarial incluye herramientas
para videoconferencias, la
creacin de sitios para proyectos
donde el usuario puede arrastrar
documentos involucrados e
invitar a contactos a participar en
el dilogo o la edicin de
documentos multiusuario con
cambios en tiempo real.
5. Versiones. Office 365
Pequea Empresa Premium
(instalacin entre 1 y 10
dispositivos), Office 365 Mediana
Empresa (instalacin entre 10 y
250 equipos) y Office 365
Enterprise para grandes
corporativos (instalacin en 250
o ms dispositivos).
6. Precio. Office 365 para
empresas ya se encuentra a la
venta en los canales de
distribucin de Microsoft y a
travs del sitio de Internet de la
marca, el precio para las
versiones pequea y mediana
empresa es de $15 USD al mes
por usuario y la versin
Enterprise vara en su costo
dependiendo del tamao de

Si elige una instalacin de

Estacin de trabajo o Ejecutar
desde servidor de red, debe ser
consciente de las desventajas
siguientes: En una instalacin
administrativa de Microsoft
Office, se utiliza ms espacio en
el disco del servidor. La cantidad
de espacio de disco necesaria
en el servidor oscila entre 100 y
325 MB (o ms, segn la versin
de Microsoft Office). Si otros
programas utilizan su servidor de
red o si lo utiliza para almacenar
archivos de datos, es posible
que el servidor no tenga
suficiente espacio en disco. Si
elige una instalacin de Estacin
de trabajo o Ejecutar desde
servidor de red, la velocidad de
ejecucin de los programas
puede reducirse si el volumen de
trfico de la red es muy alto o si
el uso del servidor de red es muy
intenso. Adems, si el servidor
est desconectado (por ejemplo,
para reparaciones o
mantenimiento), usted y los
dems usuarios no podrn usar
los programas de Microsoft
Office. Si elige una instalacin de
Estacin de trabajo o Ejecutar
desde servidor de red, deber
estar conectado al servidor de
red para poder ejecutar
cualquiera de los programas de
Office. Por ejemplo, si trabaja
con un equipo porttil, no elija
una instalacin de Estacin de
trabajo o Ejecutar desde servidor
de red de Office si piensa usar el
equipo fuera de la oficina.

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cada cliente comenzando con

$22 USD por usuario. Se reduce
al mnimo el espacio de disco
duro utilizado en cada equipo. Si
usted u otros usuarios realizan
este tipo de instalacin, la
cantidad de espacio de disco
que requiere Office es menor
que la cantidad necesaria en una
instalacin Tpica,
Completa/Personalizada o
Compacta/Equipo porttil desde
los discos o los discos
compactos de Office. Esto es
importante si el disco duro del
equipo dispone de poco espacio.
Puede ejecutar Microsoft Office
en una estacin de trabajo sin
disco. Si usted u otros usuario
disponen de estaciones de
trabajo sin disco, puede seguir
ejecutando Microsoft Office
aunque realice una instalacin
de Estacin de trabajo o Ejecutar
desde servidor de red de Office

Open Office

OpenOffice es compatible
con varios sistemas
operativos, mientras que
otras suites ofimticas estn
diseadas para operar slo
con un tipo de sistema
operativo. Microsoft Office
solo trabaja con sistemas
operativos de Microsoft.
OpenOffice est disponible
para Windows, Linux, Mac y
otros. En OpenOffice
tienes la posibilidad de abrir
archivos nuevos desde
cualquier programa de
OpenOffice. Por ejemplo, si
ests en Writer de
OpenOffice y necesitas abrir
un documento en una hoja de
clculo, el usuario
simplemente selecciona
Archivo > Nuevo > Hoja de
clculo. 3. Cuenta de
correo personal para
actualizarse en temas de
tecnologa. Asesora
permanente por parte de los
instructores.
Implementacin y
aplicacin inmediata en su
centro de trabajo. Material
Didctico para cada
participante. Moderna
infraestructura y tecnologa
de punta.

Una de las desventajas de

elegir usar OpenOffice es que
hace un uso mayor de
memoria y de CPU que otras
suites ofimticas. OpenOffice
sin embargo tiene una
acotada variedad de fuentes,
no como otras suites
ofimticas. Puedes agregar
fuentes descargndolas e
instalndolas en el sistema.
Ocupa ms RAM que el
MS Office XP... tal vez y bajo
ciertas condiciones un poco
ms que el 2003. (Pero gasta
menos que el 2007) La
compatibilidad de tablas con
archivos de texto no est
resuelta a 100%, as que es
posible que se muevan tus
textos o tablas cuando abres
de una compu con MSO a
una con OOo y viceversa.
Llevar tus archivos
guardados por defecto con
OOo a donde no est
instalado... el MSO no los
abre; pero siempre puedes
guardar en .doc, .xls, .ppt,
excetera. No solo
cualquiera puede informar
una falla al equipo de
desarrollo, sino que el
usuario tambin puede
discutir sobre los problemas
que tienen con el equipo en
los chats IRC. Los usuarios
pueden actualizar la

Ofimtica.

instalacin en cualquier
momento que se necesite un
arreglo, lo cual puede
suceder varias veces al ao
de ser necesario. Consume
gran cantidad de memoria
Es un poco lento Faltan
algunos detalles avanzados
El soporte para formatos
cerrados no es 100%
compatible No es un
clculo de otros programas
aunque es ms parecido a
MS office 2003 que MS office
2007 desventajas El
navegador de internet que
incorpora este programa no
maneja del todo bien las
nuevas tecnologias como
Javascript. Todavia hay
partes en ingles, sobre todo
en algunos archivos de
ayuda. La interfaz esta
demasiado sobrecargada, lo
que reduce la flexibilidad.

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FORMATO HOJA DE VIDA

ALUMNOS

Apellidos: Salinas Serna

Nombre: Camila

Direccin:

Telfono: 3225417853

Municipio: La Pintada

Barrio: Calle vieja

Vereda:

Lugar de nacimiento: Envigado

Antioquia

Departamento:

Da: 5

Estado civil: Soltero(a)

Mes: 12

Ao: 1999

Documento de Identidad No. 99120507873

De: La Pintada Ant.

Libreta Militar No._________________

No.___________________

Distrito Militar

Ultimo ao aprobado: 9
Uribe Uribe

Colegio: I.E. Rafael

Ha estudiado antes en el SENA: Si_ No x

En caso afirmativo cual(es) curso(s):
_______________________________________________
___________________________________________________________
Donde lo realizo: _______________________

Fecha: _______________________

Especialidad a la cual ingresa: ____________________________

No. De orden: _______________________
Empresa patrocinadora: _____________________________________________
Direccin o apartado areo: _________________
_________________________
Persona Responsable de aprendices:
_______________________________________________
Ha trabajado antes: Si __

No x

Telfono:

Ofimtica.

En caso afirmativo conteste Oficios:

________________________________________________
Empresa: _____________________________
_________________________

Telfono:

Grupo familiar (personas que viven con usted )

Nombre

Parentesco

Edad

Ocupacin

Lugar de
Trabajo

Marta Isabel
Serna lzate
Rodolfo Salinas
Bermdez

Madre

37 aos

I.E La Pintada

Padre

45 aos

Docente de
Buen Comienzo
Varios oficios

Lugar que ocupa entre los hermanos: nica

0
Situacin econmica: Buena x

Regular __

El crucero
(La Pintada)

Total de hermanos:
Mala __

Por qu? : Por ser hija nica y tener a mis dos padres con trabajo.
Actividades extra-escolares (Habilidades, experiencias): Saxofonista Alto en
la Banda Sinfnica de la Pintada, Deportista (Ftbol y Gimnasio), Trabajo en
una Barbera y Familia.
Por qu escogi este curso? Para un buen conocimiento sobre la tecnologa
y todas sus ramas; pero sobre todo por las probabilidades de empleo
despus de terminar el colegio.
Cules son las 3 profesiones que ms le llaman la atencin, para las que se
siente ms capacitado: Polica, Ingeniera y Forense.
Antela en orden de prioridad: 1.Polica 2.Ingeniera Petrolera 3.Forense.
Cul cree usted que la profesin que ms le conviene para el futuro?
Escriba 2 razones: Ingeniera Petrolera, 1. Entiendo la Qumica y la Fsica 2.
Es algo que de verdad me gusta y con un buen salario.
Como se enter del curso: Por medio de rectora, que nos quiso exponer el
proyecto de estudio.
Qu cualidades debe de tener una persona que desea estudiar este curso?
Disciplina, Disposicin y Sueos.

Ofimtica.

Fecha: 21/04/2015
Serna.

Firma: Camila Salinas