UNIVERSIDAD CENTRAL DEL

ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

SISTEMATIZACIN CONTABLE Y
FINANCIERA II
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y
DEPARTAMENTO FINANCIERO
CA8-5
PROFESOR: Ms.

1.

GERENTE DE SISTEMAS

Mnica Jimbo Santana

ALUMNO: Rezabala Snchez Celia Roxana

1.3 JEFE DE SOPORTE 1.5 JEFE
1.1 JEFE DE
1.2 JEFE DE REDES Y
1.4 JEFE
DELDE
Y
MANTENIMIENTO
DESARROLLO EMAIL:TELECOMUNICACION
roxana.celina@hotmail.com DEPARTAMENTO
INFRAESTRUCTURA
DE
TCNICO

1.1.01 ANALISTA

1.2.01 DISEADOR
DE REDES

1.3.01 TCNICO EN
HARDWARE (SOPORTE

1.5.01
EN
1.4.01ASESORES
SECRETARIA
HW

SEMESTRE: Octubre 2014 Marzo 2015

TECNICOS
EN
LUGAR Y1.2.02
FECHA:
Quito,
7-05-2015
1.4.02ASESORES
DISEADOR
1.3.02
TCNICO EN 1.5.02
EN

1.1.02
PROGRAMADOR

INSTALACIN DE

SOFTWARE

DE BASESW
DE DATOS

1.2.03 TCNICOS PARA

SOPORTE DE REDES

1.3.03 ASISNTENTE

1.4.03
ADMINISTRADOR DE
1.4.04 CAPTURISTAS

1. GERENTE DE SISTEMAS

Encargado de la planeacin, organizacin, control y ejecucin de los

objetivos de informtica y de sistemas, adems debe suplir las
necesidades de tecnologas informticas dentro de la organizacin,
proponer polticas y estrategias que permitan el buen manejo de la
informacin financiera de la empresa
FUNCIONES

Planear, organizar, Dirigir y Controlar, el funcionamiento del rea de

Sistemas.
Determina normas y procedimientos del uso de HW y SW.
Propone, elabora e implanta nuevos sistemas necesarios en la
Institucin.
Supervisa y revisa la elaboracin de proyectos de organizacin, mtodos
y procedimientos, organigramas estructurales, funcionales y de niveles
jerrquicos.
Realiza flujo gramas de procesos, normas y
procedimientos de
Sistemas.
Coordina y supervisa la elaboracin de manuales, instructivos y
formularios para HW y SW.
Mantener al da las copias de Seguridad y la Seguridad de la Informacin
en la Institucin.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Supervisa el trabajo del personal a su cargo.

1.1.
1.2.

JEFE DE DESARROLLO

Persona encargada de coordinar, y dar un buen seguimiento a la

construccin de los proyecto.
A
1.3.
1.31. PERFIL
1.46. FUNCIONES
R
1.47.
1.4.
1.32.
E
Los analistas tienen la
1.5.
1.33.
informacin eficiente a
1.6. D
1.34.

Los proyectos asig

1.7. E
1.35. Debe estar capacitado
necesariamente requie
1.1.1 ANALISTA
para analizar, disear,

Plantean diferentes alt

D
1.8.
programar, implementar
1.9. E
un cambio en toda la or
y
realizar
1.10. S
Los proyectos tpicos
mantenimiento a las
1.11. A
diseo de reportes,
aplicaciones requeridas
1.12.
efectuados por el pe
R
por la empresa
1.13.
usuarios, la supervisi
R
1.36.
1.14.
preparacin de presupu
O
1.37.
1.15.
1.48.
1.38.
1.16. L
1.49.
1.17. L
1.39.
1.18. O
Determinar en cola
1.40.
1.19.
informticos los objetiv
1.41.
1.20.
programas, la naturale
1.42.
1.21.
que introducir y orde
1.43.
1.1.2 PROGRAMADOR
necesarios.
1.44. Un
individuo
1.22.
Elaborar
grficos y
autodidacta, inquieto y
1.23.
determinar en qu sec
sumamente inteligente
1.24.
registro y tratamiento d
que
busca
lo
que
1.25.
Desarrollar
y proporc
necesita y lo adopta a
1.26.
sobre los programas in
sus necesidades, trata
1.27.
diversos lenguajes de p
(fervientemente)
de
1.28.
Ensayar los programa
mantenerse actualizado
1.29.
corregir deficiencias o e
con
las
nuevas
1.30.
Mantener
actualizados
tecnologas. Debe estar
1.50.

capacitado
para
analizar,
disear,
programar, implementar
y
realizar
mantenimiento a las
aplicaciones requeridas
por la empresa
1.45.
1.51.
1.52.
1.1

JEFE DE REDES Y TELECOMUNICACIONES

1.53.
1.54.
1.55.
1.56.
1.57.
1.58.
1.59.
1.60.
1.61.
1.62. Es el encargado de la Planificacin, instalacin y propuestas para el
mejoramiento de redes de telecomunicaciones y cableado
estructurado.
1.63. FUNCIONES

Es el responsable del establecimiento y funcionamiento de las redes

computacionales del grupo.
Es el responsable de los equipos de comunicacin.
Es el encargado de mantener comunicados los equipos de cmputo.
Es el encargado de investigar y proponer soluciones de redes y
comunicacin.

1.64.
1.65.
1.66.
1.67.

1.68.
1.69.
1.70.
1.71.
R
1.72.
E
1.73. 1.2.01
D
DISEADORES
E
DE REDES.
S
1.74.
1.75.Y
1.76.
1.77. T
1.78. E
1.79. L
1.80. E
1.81. C
1.82. O1.2.01.02
MTCNICOS EN
UINSTALACIN
NDE CABLEADO.
1.83. I
1.84. C
1.85. A
1.86. C
1.87. I
1.88.
1.89. N
1.90.
1.91. 1.4.3.
RESPONSABLE
S
DE
LA
CONFIGURACI
N
DE
SERVIDORES.
1.92.
1.93.
1.94.

PERFIL
FUNCIONES
1.95. Es
el
encargado
del
diseo e implementacin
de dichas redes. Analizar
los puntos de conexin
para
determinar
la
instalacin.
1.96.
1.97.
1.98.
1.99.
1.100.
1.101.
1.102.La materializacin de la
entrega de los servicios y
proyectos,
con
la
documentacin apropiada
al jefe. La informacin, en
forma inmediata, de las
necesidades
detectadas
durante la ejecucin de un
servicio o proyecto.
1.103.
1.104.
1.105.
1.106.
1.107.
1.108.Es el responsable de la
configuracin
e
instalacin del software
necesario. Administracin
de la Funcin Informtica

1.115.
1.3. JEFE DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO TCNICO
1.116.
1.117.

Determinar el tipo d
en instalacin.
Determinar los tipos
la instalacin.
Proponer el software
1.109.
1.110.
1.111.
Mantener control de
ejecucin de un se
control de los materi
Instalacin
y
v
especificaciones tc
acuerdo a estndar
vigente, normas y
verificacin de la fac
Interpretacin de pl
del proyecto.
1.112.
1.113.
1.114.
Administrar los can
hosting de la pgina
Manejar y controlar l
Gestin de direccion
Manejo de contingen
Manejo del invent
servidores.
Manejo de planos de
Administrar el si
herramientas asociad
Configuracin de Sist
Registro y ajustes de
Operativo (Drivers, S

1.118.
1.119.
1.120.
1.121.
1.122.
1.123.
1.124.Mantener en ptimas condiciones de funcionamiento el equipo de
cmputo propiedad del Instituto, proporcionando para ello, el
mantenimiento correctivo que requiera.
1.125. FUNCIONES

Adaptar el equipo computacional, a fin de ampliar su capacidad de

procesamiento, conforme a los recursos tcnicos con que cuente el
departamento.
Instalar los programas de aplicacin (procesador de textos, hojas de
clculo, bases de datos, estadsticos, graficado res, etc.) y comunicacin
(navegadores de internet) adquiridos por el Instituto; as como los
desarrollados por la Direccin de Servicios Informticos, de acuerdo a
los estndares establecidos.
Apoyar al Departamento de Redes y Comunicaciones en la verificacin e
instalacin de la infraestructura necesaria para poner en marcha redes y
comunicaciones.
Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de
soporte de la red (aire acondicionado, fuerza interrumpible, contra
incendios, planta de emergencia

1.126.
1.127.
1.128.
1.129.
1.130.
1.131.
1.132.
1.133.
1.134.
1.135.

1.136. 1.3.1. TCNICOS EN HARDWARE Y SOFTWARE.

1.137.
1.138.
1.139.
1.140.
De la misma manera que un tcnico de mantenimiento, un tcnico de
soportes debe poseer habilidades tcnicas reales (tanto en hardware como
en software) y la capacidad de saber escuchar a los usuarios y actuar como
mediador. El soporte tcnico debe ser metdico y analtico y debe saber
juzgar qu preguntas hacer al usuario. Asimismo, debe saber percibir el
nivel de conocimiento informtico del usuario para saber usar mucho o
poco vocabulario tcnico.
1.141.
FUNCIONES

Es el encargado de ejecutar y controlar todos los respaldos de la

informacin de los distintos equipos. Es el encargado de controlar el
inventario de equipo, y accesorios as como de los paquetes de
software para PC
Es el encargado de elaborar pedidos de consumibles (Diskettes,
Cintas, Tonners, Cartuchos para respaldos, Etc.).
Es el encargado de dar mantenimiento preventivo a las PCs.
Es el encargado de hacer las instalaciones de Hardware y Software a
las Pcs.
Es el encargado de hacer revisiones y reparaciones menores a las
Pcs. Adems debe: Utilizar antivirus actualizados.
Mantener en buen estado los detectores de incendios, extinguidores
y dems equipo para caso de incendio u otro desastre.
Proteger el equipo de daos fsicos. (Polvo, humo, etc.)
Alejar todo material magntico dado que puede daar las unidades
de almacenamiento.
Cambiar claves de acceso con regularidad.
1.142.
1.143.

1.144.1.3.2 ASISTENTES DE SOPORTE DE HARDWARE Y SOFTWARE.

1.145.
1.146.Son los que apoyan a los tcnicos en el desarrollo de su trabajo, es
decir hacer la mayor parte operativa en mantener limpio los
dispositivos y el rea de trabajo, realizar respaldos, actualizacin de
software y antivirus, etc.

1.147.
1.148.
1.149.
1.150.
1.151.1.4. JEFE DE INFRAESTRUCTURA
1.152.
1.153.
1.154.
1.155.
1.156.
1.157.
1.158.
1.159.Es el encargado de la seguridad informtica, redes y bases de datos,
la empresa necesita una cohesin firme y segura en cada uno de los
campos que influencia el rea de sistemas, la unificacin de cada
uno de los departamentos en el uso de todos los componentes
tecnolgicos disponibles para la empresa
1.160.
1.161. FUNCIONES
1.162.

Supervisar a los administradores de Base de Datos, encarga de procesos

operacionales, de base de datos. Administracin y Gestin de Base de
datos y controles de accesos.
Controlar que implementacin, mantencin y actualizacin de las
rplicas de Base de datos que se realicen en forma adecuada.
Soporte de segundo nivel a usuarios o aplicaciones crticas. Responsable
de analizar, implementar y autorizar pasos a produccin, entre otras
funciones.
1.163.
1.164.
1.165.
1.166.
1.167.
1.168.
1.169.
1.170.
1.171.
1.172.

1.173.
1.174.
1.175.
1.176.
1.177.

B
A
S
E
D
E

D
A
T
O
S

1.178.
1.179.1.4.1
SECRETA
RIA
1.180.
1.181.
1.182.
1.183.
1.184.
1.185.
1.186.
1.187.
1.188.1.4.2
DISEAD
OR
DE
BASE DE
DATOS
1.189.
1.190.
1.191.
1.192.
1.193.1.4.3
ADMINIS
TRADOR
DE
LA
BASE DE
DATOS
1.194.
1.195.
1.196.
1.197.
1.198.
1.199.1.4.4
CAPTURI
STA
1.200.
1.201.
1.202.
1.227.
1.228.

1.203.Es
la
encargada
de
controlar las operaciones
de mensajera.
1.204.
1.205.
1.206.
1.207.
1.208.
1.209.
1.210.Es la persona que se
encarga de identificar los
datos que se almacenarn
en la base de datos y
elegir
las
estructuras
apropiadas para la misma
1.211.
1.212.
1.213.
1.214.establece y controla las
definiciones y estndares
de los datos; coordina la
recopilacin de los datos y
las
necesidades
de
almacenamiento de los
mismos
1.215.
1.216.
1.217.Su educacin no requiere
una formacin tcnica
formal, un mecangrafo
competente
puede
adquirir en pocas horas de
instruccin especializada
las habilidades necesarias
para la preparacin de
datos.
1.218.

Es la encargada de
correspondencia, memo
en general.
Es la encargada de
telefnicas.
Es la encargada de org
condiciones el archivo
1.219.
1.220.
En definitiva, el ob
diseadores de bases d
datos. Actividades del d
Diseo conceptual de b
Diseo lgico de base
bases de datos Ad
Informtica
1.221.
1.222.
asesora a los usuarios
base de datos; y proy
seguridad de la base de
el uso no autorizado.
1.223.
1.224.
1.225.
Son los primeros en m
su forma original a u
computadora. Este tip
diferentes dispositivos
los datos directamente
1.226.

1.229.
1.5 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASESORIA
1.230.
1.231.
1.232.

Proporciona ayuda a los asesores de HW y SW.

Proporciona manuales actualizados para la instalacin de dispositivos
de HW y configuracin o utilidad de SW.
Supervisa los trabajos relacionados a asesoramientos.
Apoya a los dems departamentos enfocados al sistema informtico.
1.233.
1.234.
1.5.1 ASESORES DE HADWARE.
1.235.
1.236.
Se encargan de proporcionar ayuda a las personas que no tiene
conocimiento o requieren de ayuda para instalar algn dispositivo
informtico. Adems pueden opinar sobre la compra de alguna
herramienta o dispositivo para la implementacin de algn equipo de
cmputo.
1.237.
1.5.2 ASESORES DE SOFTWARE
1.238.
Son las personas encargadas de asesorar a usuarios sobre la utilidad
de algn software para el desarrollo de su puesto. Adems se
encargan del asesoramiento de la instalacin o configuracin de
servidores o sistemas de redes.
1.239.
1.240.

1.241.
1.242.
1.243.
1.244.
1.245.

1.246.
1.247.
1.248.
1.249.
1.250.
1.251.
1.252.
1.253.
1.254.
1.255.
1.256.
1.257.
1.258.

1.259.
SUELDO
SEGN EL MINISTERIO DE RELACIONES
2. GERENTE DE SISTEMAS
LABORALES
SUELDO 830,69
1.260.
1.261.
1.262.
1.1 JEFE DE
DESARROLLO

1.263.

1.2 JEFE DE REDES Y

TELECOMUNICACIONES

SUELDO 381,12

1.3 JEFE DE SOPORTE Y

1.4 JEFE DE
1.5 JEFE
DEL
INFRAESTRUCTURA
MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO
DE
SUELDO 373,5408
TCNICO SUELDO

1.264.
1.1.01 ANALISTA

1.265.

SUELDO 381,65

1.266.
1.1.02
1.267.
PROGRAMA
DOR SUELDO

1.2.01 DISEADOR DE
REDES SUELDO 380,59

1.2.02 TECNICOS EN
INSTALACIN DE CABLEADO

SUELDO 379,19

1.3.01 TCNICO EN
HARDWARE SUELDO
379,19

1.4.01
SECRETARIA EN
1.5.01
ASESORES
HWSUELDO
SUELDO374,94
373,5408

1.3.02 TCNICO EN

1.4.02 ASESORES
DISEADOR DE
1.5.02
EN
BASE
DE
DATOS
SUELDO
SW SUELDO 373,5408

SUELDO
379,19

SOFTWARE

1.268.
1.269.

1.2.03 TCNICOS PARA

SOPORTE DE REDES

1.3.03 ASISNTENTE1.4.03 ADMINISTRADOR DE

SUELDO 374,94

BASE DE DATOS SUELDO

SUELDO 379,19

1.270.

1.4.04 CAPTURISTAS

SUELDO 380,59

1.271.
1.272.
1.273.

1.274.
1.275.
1.276.

1. GERENCIA ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
DIRECTOR
FINANCIERO

1.277.
1.278.
1.1 EFE DE
PRESUPUESTO
1.279.

1.2 JEFE DE
CONTABILIDAD

1.3 JEFE DE
TESORERIA

CONTADORES

ASISTENTE

1.4 JEFE DE COSTOS

1.280.

ANALISTA DE
PRESUPUESTO

1.281.
1.282.

ASISTENTE
1.283.
FINANCIERO

1.284.

ASISTENTE
FINANCIERO

ARCHIVADOR

1.285.
1.286.
1.287.
1.288.
1.289.
1. GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

CONTADOR DE
COSTOS

ASISTENTE
FINANCIERO

1.290.
1.291.
1.292.
1.293.
1.294.
1.295. FUNCIONES:
Cumplir y hacer cumplir la ley, el estatuto y los reglamentos;
Integrar y presidir los organismos, comits y comisiones, que se
sealaren en el estatuto y los reglamentos;
Autorizar y aprobar gastos del rea de su competencia, de acuerdo con
la ley y las normas reglamentarias pertinentes y en base al Plan
Estratgico Institucional y los Planes Operativos Anuales;
Impulsar el mejoramiento continuo y la innovacin de los sistemas y
procesos, en cada una de las reas de su competencia;
Establecer y aplicar estrategias de gestin;
Propiciar y ejecutar proyectos de desarrollo del talento humano;
Administrar los recursos tecnolgicos, econmicos y materiales, de su
rea;
1.296.

1.297.
1.298.
UNIDAD DE FINANZAS
1.299.
1.300.
1.301.
1.302. FUNCIONES
Formular la programacin presupuestaria;
Implementar los procedimientos de control interno previo, concurrente
y posterior, y vigilar el cumplimiento de las normas de administracin
financiera;
Brindar asesoramiento en materia financiera a directivos ;

 Ejecutar los procesos de coactivas y garantas;

Gestionar cobros y pagos;
Ejecutar la gestin contable; y,
1.303.
1.304.
1.305.
1.306.
1.1 PRESUPUESTO
1.307.
1.308.
1.309.
1.310.
1.311.
1.312.
1.313.
1.314.
1.315. FUNCIONES
Formular presupuestos operativos, financieros y de inversiones.
Preparar los antecedentes para evaluar la gestin financiera de la
Universidad e informar acerca del cumplimiento de metas presupuestos
a nivel global, por facultades y organismos, y el efecto de las variantes
respecto a ellas.
Elaborar informes financieros y econmicos relativos a proyectos
formulados por Facultades y Organismos.
Proyectar rendimiento de ingresos propios y evaluar su comportamiento
real.
Sugerir normas y polticas de carcter financiero presupuestario.
Evaluar e informar petitorios internos, en sus aspectos financiero
presupuestarios.
Preparar y editar el presupuesto anual de Fondos Generales.
Asesorar y atender consultas de las Facultades y Organismos en relacin
a manejo presupuestario.
1.316.

1.317.
1.318.
1.319.
1.320.
1.321.
1.322.
1.323.
1.324.
1.325.
1.326.
1.327.
1.2 CONTABILIDAD
1.328.
FUNCIONES
Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las
actividades contables de la entidad u organismo, que competan a la
unidad a su cargo;
Disear y mantener la contabilidad de la institucin;
Asegurar el funcionamiento de un proceso de control interno
financiero adecuado, como parte del sistema de contabilidad;
Preservar su calidad tcnica y profesional y la del personal de la
unidad a su cargo; Asesorar al jefe de la unidad financiera;
1.329.
1.3 TESORERIA
1.330.
FUNCIONES
Programar el flujo de los recursos financieros institucionales;
Captar oportunamente todos los ingresos tributarios y no tributarios y
obtener los recursos provenientes de las operaciones de crdito pblico;
Depositar inmediatamente, en los depositarios oficiales, los recursos
financieros obtenidos;
Administrar los recursos financieros de manera eficiente, efectiva y
econmica;
Garantizar la disponibilidad de los recursos financieros necesarios para
el normal funcionamiento de sus actividades;

1.331.
1.4 COSTOS
1.332.

FUNCIONES

Supervisar y controlar los procesos de cierre contables de existencias y

costos. Mantener actualizada la base de datos de costos de la
Institucin;
1.333.

1.334.
1.335.
1.336.
1.337.

1. GERENCIA ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
DIRECTOR
FINANCIERO SUELDO
1206,59

1.338.
1.1 EFE DE
PRESUPUESTO SUELDO

368,97

ANALISTA
DE

PRESUPUESTO SUELDO
367,0272

1.339.

ASISTENTE
FINANCIERO

1.340.
1.341.
1.342.

1.2 JEFE DE
CONTABILIDAD SUELDO

1.3 JEFE DE
TESORERIA SUELDO

CONTADORES

SUELDO 367,0272

1.344.

CONTADOR DE
COSTOS
ASISTENTE
FINANCIERO

ASISTENTE
FINANCIERO SUELDO

ARCHIVADOR
SUELDO 367,0272

NETGRAFA

repositorio.espe.edu.ec/
repositorio.ug.edu.ec/
dspace.ups.edu.ec/
MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES

1.343.

SUELDO 368,97

368,97

ASISTENTE

SUELDO 367,0272

1.4 JEFE DE COSTOS

1.345.