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Informticos
Materia: Lengua
Profesor: David Auris
Villegas
Alumno: Cristofer Alexis Mora Mariluz
Ingeniera de Computacin y Sistemas
Ciclo 1
SISTEMAS DE INFORMACION
INTRODUCCION.
Los sistemas de informacin se originan en casi todas las reas de una empresa y se
relacionan con todos los problemas de la empresa.
De ah la definicin de que un sistema de informacin es un conjunto de elementos que
interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Para tener un buen sistema se deben tomar en cuenta dos aspectos bsicos, desde el
hardware necesario para que el sistema pueda operarse y el recurso humano que
interacta con el sistema de informacin.
En el desarrollo de los sistemas de informacin se puede observar que las aplicaciones
son una herramienta y no un instrumento que debe tenerse para utilizar la tecnologa
de la informacin, lo que trae como consecuencia la mejora en el desempeo de la
organizacin, e incluye beneficios tanto para sus empleados, clientes y personas que
tengan que ver con ella.
Debido a que los sistemas de informacin se tienen en todas las empresas de una forma
u otra, el desarrollo del presente trabajo se enfocar a lo que la mayora de stas tienen:
Contabilidad y finanzas
Recursos humanos.
Mercadotecnia.
Almacn en compras y ventas.
Existen ms reas de aplicacin de los sistemas de informacin pero todo eso
depender del tipo de empresa y el giro que tenga, para desarrollar incluso ms
sistemas de informacin que los tradicionales o comunes.
DESARROLLO.
El objetivo de un Sistema de Informacin (SI) es proporcionar a los encargados de la
toma de decisiones, datos oportunos y exactos que les permitan tomar y aplicar las
decisiones necesarias que mejoren al mximo la relacin que existe entre los recursos
de la empresa.
Este sistema tiene el propsito general de ayudar a los gerentes en la planeacin,
control y toma de decisiones.
Asegurar que la informacin exacta y confiable est disponible cuando se necesite y que
se le presente en forma fcilmente aprovechable.
Incrementar la productividad operacional.
Hacer que el proceso de informacin deje de ser informacin fragmentada, conjeturas
inspiradas en la intuicin y solucin de problemas aislados.
Aunque no se debe olvidar que el desarrollo de los sistemas de in formacin depende de
otros factores como el ambiente externo, cambios en las necesidades internas, cambios
tecnolgicos, y actualizacin de los diseadores y de los administradores.
Los SI aplicados en Contabilidad.
Los sistemas de informacin del rea de Contabilidad se utilizan normalmente para
tener un bien control y una mejor toma de decisiones lo que marcar el rumbo de la
empresa.
El control de la nmina, la antigedad de los trabajadores dentro de la empresa, el
nmero de stos, las altas, bajas e incapacidades que se tengan, entre otros datos los
encontramos en un sistema de informacin de sta rea, el cual nos ayudar a tener un
mejor control del rea y a organizar mejor los presupuestos que requiera la empresa.
Los sistemas relacionados con la contabilidad tienen su base en los libros contables, el
catlogo de cuentas y los diarios, ya que le permiten a la empresa procesar las ventas
por cobrar y las compras por pagar a clientes y proveedores respectivamente y por
supuesto en el pago de la nmina.
Si la empresa tiene es de una magnitud considerable, en ocasiones tienen dentro del
rea de contabilidad diferentes departamentos encargados de un fin especfico, que va
desde la nmina hasta el encargado de los activos fijos de la empresa.
En cuanto a finanzas se refiere los SI tratarn de asegurar los recursos disponibles para
llevar a cabo todas las actividades determinadas por la organizacin durante el proceso
de la planeacin.
Tomando en cuenta que dicho sistema nos ayudar a saber realmente con qu cuenta la
empresa, cunto debe, e incluso cunto le deben, a fin de lograr sus objetivos y
considerar en qu partidas est gastando ms y si realmente se tiene un costoefectividad para ese gasto.
Se determina en balance general y al estado de resultados, el cual puede llevarse por
ao, o presentarse por un periodo determinado de tiempo.
SI aplicados a la Mercadotecnia.
Tomando en cuenta que el objetivo primordial de la MKT es equilibrar la oferta y la
demanda, los SI enfocados a dicha rea ayudan a tener el desarrollo de nuevos
productos, mejorar los ya existentes, modificar precios, hacer promociones o
estrategias de distribucin.
Los sistemas de informacin de mercadotecnia ayudan a organizar la demanda de
productos, por regiones y poblacin a fin de comercializar con exactitud el producto
adecuado tomando en cuenta los clientes correctos.
De igual manera ayuda a detectar las necesidades del cliente y cumplirlas ya que
mantiene una estrecha relacin entre el vendedor y el comprador, de manera oportuna
se puede aprovechar al mximo dicha informacin para tener ms productos en el
mercado o bien tener siempre en que cumpla con las expectativas de nuestros clientes y
ayudar a tener un mejor control en la toma de decisiones.
Esta rea es de suma importancia ya que si se tiene el cliente contento la empresa
estar en funcionamiento y con una gran utilidad, ya que permite conocer aparte de las
tendencias de mercado, los lugares, momentos y cantidades de compra, cuanto invertir
en publicidad porque a la gente lo que le llama la atencin en la actualidad son
anuncios muy iluminados, o coloridos de sobremanera.
Como todo sistema y no siendo stos la excepcin tuene desventajas, si se toma en
cuenta que no garantizan que las decisiones de los gerentes sean las ms acertadas, en
ocasiones son muy costosos de instalar y de un mantenimiento constante, tienden a ser
demasiado rgidos por ser estadsticos normalmente.
Los SI de sta rea ayudan o impactan generalmente en el incremento de ventas a
clientes, atraccin de clientes nuevos o la realizacin de ventas cruzadas. Dan mayor
informacin sobre el cliente, identifican nuevas oportunidades de negocio, mejoran en
mucho el servicio al cliente y a la perspectiva que l tenga de ese producto o servicio.
El tener el conocimiento de lo anterior no indica que se vaya a lograr el xito, sino que
se deben de involucrar a las diferentes reas y lograr que exista una comunicacin para
interactuar y satisfacer as en un mayor grado las necesidades de los clientes para
tenerlo arraigado con la empresa.
Un sistema muy de moda en mercadotecnia son las ventas ya sea por Internet o por
televisin, en una el producto llega rpido y maneja condiciones de entrega de tiempos
ya limitados, en la otra se podr ver el producto un poco ms real pero no se cuenta con
un tiempo de garanta real, ste tipo de ventas, no hace que el cliente se sienta en
confianza ni que llegue a ser un cliente potencial, aun y con la modernidad al cliente le
gusta sentirse importante, sentir que lo toman en cuenta y no tener una relacin de tal
vez una compra solamente como lo hara por internet o va telefnica que siendo
atendido de manera personalizada.
SI aplicados a RH.
Una de las reas ms importantes y pilares de cualquier empresa, independientemente
del giro, incluso de lo avanzado que est la tecnologa aunque se diga que las mquinas
suplirn al hombre, siempre se terminar por contar con un humano al cargo de un
departamento.
Ah radica la base de una empresa, los cimientos ya que el sistema de informacin que
ah se genera es de suma importancia y a su vez el ms delicado, si se toma en cuenta
que se desarrolla un sistema tomando como datos:
Ventajas.
l Evita el retraso en el abastecimiento de materiales.
l abastecimiento parcial
l Compra o produccin en totales econmicos.
l Rapidez y eficacia en atencin a las necesidades.
CONCLUSIONES.
Los sistemas de informacin son bsicos y de apoyo total para la toma de
decisiones de cualquier rea de la empresa, son una herramienta bsica para
tener un mejor control de la informacin.
Aunque no se debe pasar por alto:
Los cambios tecnolgicos que se mueven ms rpido que los seres humanos o
instituciones.
Se necesita el uso de tecnologa para simplificar la comunicacin y la
coordinacin.
Los sistemas pueden dar soporte a las ventas y compras de productos en
muchos pases.
Se tiene con ello tambin nuevas formas de hacer negocios.
Una cosa res usar la tecnologa de la informacin para disear, producir,
entregar y mantener nuevos productos y otra cosa es ganar dinero haciendo
sto.
Tambin se dan cambios en la organizacin debido al desarrollo de sistemas
ms eficaces.
Debido a que los sistemas de informacin juegan un papel crtico en los
negocios, gobierno y en la vida diaria, entonces debemos asegurarnos que sean
precisos, confiables y seguros.
Por ltimo no olvidemos que:
Una empresa hace una inversin al desastre si emplea sistemas de informacin
que no operan como debieran, que no den informacin que las personas puedan
interpretar y usar de forma correcta.
posted by gil | 2:32 PM | 3 comments
Sistemas de informacin.
Introduccin.
Todos los das utilizamos sistemas de informacin, el navegar por Internet,
realizar consultas de saldo en un cajero, abrir un archivo almacenado en la
computadora o inclusive al comprar cualquier artculo en el supermercado.
Estos sistemas no son prescindibles, pero agilizan muchas transacciones, y
tambin pueden originar un sinnmero de anlisis y ayudan a tomar decisiones
de forma mas acertada.
En la actualidad estos sistemas pueden hacer la diferencia entre una empresa
exitosa y la quiebra de otras aunque un sistema de informacin no es sinnimo
de xito.