Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
TESIS DE GRADO
MODALIDAD: DESARROLLO COMUNITARIO
PREVIA A LA OBTENCIN DEL TTULO DE INGENIERO(A) EN
INFORMTICA AGROPECUARIA
TEMA:
DISEO DE UN SISTEMA INFORMTICO PARA EL REGISTRO Y
CONTROL DE ACTIVIDADES ACADMICAS DE LOS DOCENTES DE
LA FACULTAD DE CIENCIAS ZOOTCNICAS EXTENSIN CHONE
DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB DURANTE EL PERIODO
LECTIVO ABRIL-SEPTIEMBRE 2013.
AUTORES
ACOSTA QUIROZ LUIS ALFREDO
COBEA NAPA MIGUEL NGEL
LPEZ QUIROZ LUIS ANTONIO
ZAMBRANO MOREIRA KARINA FERNANDA
DIRECTOR DE TESIS
ING. CLIDER DEL JESUS GUILLEN, Mg.
CHONE MANAB - ECUADOR
2013
TEMA:
DISEO DE UN SISTEMA INFORMTICO PARA EL REGISTRO Y
CONTROL DE ACTIVIDADES ACADMICAS DE LOS DOCENTES DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS ZOOTCNICAS EXTENSIN CHONE DE LA
UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB DURANTE EL PERIODO
LECTIVO ABRIL-SEPTIEMBRE 2013.
DEDICATORIA
Luis Acosta
ii
DEDICATORIA
El xito no se logra slo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia,
mtodo y de organizacin
Dedico este trabajo primeramente a Dios por estar conmigo en todos los momentos de mi
vida y acompandome siempre.
A mis queridos Padres como muestra de su confianza y desvelos por seguir adelante y
forjarme en un futuro mejor.
A todos mis familiares y amigos que en criterio de unidad son sus logros tambin.
A todos ellos dedico este trabajo, que no es otra cosa ms que el reflejo de un sueo de
sacrifico y lucha constante.
iii
DEDICATORIA
A mis padres y hermanos por su apoyo y confianza en todo lo necesario para cumplir mis
objetivos como persona y estudiante.
A todo el resto de familia y amigos que de una u otra manera me han llenado de sabidura
para terminar mi tesis.
iv
DEDICATORIA
A Dios por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud para lograr mis
objetivos, por los triunfos y los momentos difciles que me han enseado a valorarlo cada
da ms.
A mis padres por su apoyo econmico, en toda mi educacin acadmica.
A mis compaeros por apoyarnos mutuamente en nuestra formacin profesional y que hasta
ahora, seguimos llevndonos muy bien.
A mis maestros, aquellos que marcaron cada etapa de mi camino universitario, quienes
nunca desistieron al ensearme, y que ayudaron en asesoras y dudas presentadas en
la elaboracin de la tesis.
Y por ltimo a todos aquellos que nunca esperaban que lograra terminar la carrera
pensando que en cualquier momento desistira y abandonara la universidad, a todos los que
supusieron que no lo lograra, no hay satisfaccin ms grande que haberles demostrado
todo lo contrario.
AGRADECIMIENTO
El xito comienza con la voluntad, las grandes ideas son aquellas de la que lo nico que
nos sorprende es que no se nos haya ocurrido antes.
Nuestros ms imperecederos agradecimientos:
A la Facultad de Ciencias Zootcnicas Chone de la Universidad Tcnica de Manab noble
institucin que impulsa profesionales por sendas de xito.
A nuestros padres por su apoyo incondicional.
A nuestros maestros que sin esperar nada a cambio nos impulsaron a seguir adelante,
creyendo en nosotros y ayudndonos a descubrir nuestras habilidades intelectuales.
Compaeros muchas gracias.
Los autores
vi
..
Ing.Clider Guillen Mg.
Director de Tesis
vii
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
viii
______________________
_________________________
______________________
_________________________
ix
NDICE
PARTE PRELIMINAR
PGINA
TEMA
DEDICATORIA
ii
AGRADECIMIENTO
vi
vii
viii
ix
NDICE
NDICE DE FIGURAS
xiii
RESUMEN
xiv
SUMMARY
xv
PARTE PRINCIPAL
1.
1.1
Macro Localizacin
1.2
Micro Localizacin
2.
FUNDAMENTACION
2.1
Diagnstico de la Comunidad
2.2
Identificacin de Problemas
2.3
Priorizacin de Problemas
3.
JUSTIFICACION
4.
OBJETIVOS
4.1
Objetivo general
4.2
Objetivos especficos
5.
MARCO DE REFERENCIA
5.1
Sistemas de Informacin
5.1.1
5.1.2
Concepto de sistemas
5.1.3
5.1.4
Concepto de informacin
5.1.5
5.1.6
Sistema de Informacin
5.1.7
5.2
5.2.1
10
5.2.2
10
5.3
PROYECTOS INFORMATICOS
13
5.3.1
17
5.3.2
17
5.3.3
18
5.3.4
19
5.4
AUTOMATIZACIN
20
5.4.1
Tipos de Automatizacin
21
5.4.2
Automatizacin informtica
22
5.4.3
Monitorizacin
23
5.5
23
5.6
26
5.7
27
5.7.1
27
5.7.2
De actividades en el aula
27
5.7.3
De investigacin
27
5.7.4
De la Calificacin
31
5.7.5
De la Acreditacin
32
6.
BENEFICIARIOS
34
6.1
Beneficiarios directos
34
6.2
Beneficiarios indirectos
34
7.
METODOLOGA
34
xi
8.
RECURSOS UTILIZADOS
35
8.1
Recursos humanos
35
8.2
Recursos institucionales
35
8.3
Recursos materiales
35
8.4
Recursos tecnolgicos
35
8.5
Recursos financieros
36
9.
47
10.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
52
10.1
Conclusiones
52
10.2
Recomendaciones
52
11.
SUSTENTABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD
53
11.1
Sustentabilidad
53
11.2
Sostenibilidad
53
PARTE REFERENCIAL
1.
PRESUPUESTO
54
2.
CRONOGRAMA
55
3.
BIBLIOGRAFIA
56
4.
ANEXOS
57
xii
NDICE DE FIGURAS
FIGURA 1. MAPA DE LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB............1
FIGURA 2. VISTA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ZOOTCNICAS.3
xiii
RESUMEN
xiv
SUMMARY
SCIENCE
FACULTY
EXTENSION
CHONE
OF
THE
xv
1.
2.
FUNDAMENTACIN
desarrollo de este proyecto tuvo como finalidad disear e implementar una solucin
informtica, la misma que permite a los autores de la tesis cumplir con varias etapas
de anlisis y desarrollo, se utiliz la investigacin de campo, la cual permiti conocer
los requerimientos de los docentes en cuanto a sus actividades para el desarrollo del
software, por otro lado el proyecto permiti a los desarrolladores alcanzar el objetivo
principal de profesionalizacin.
Se justifica este trabajo ya que se cont con la predisposicin de los docentes de la
Facultad, fuentes de investigacin primaria y secundaria, y es original porque en esta
institucin es la primera investigacin de esta naturaleza y se espera que con los
resultados se pueda contribuir en el mejoramiento del control y registro de las
actividades docentes.- El sistema maneja una base de datos centralizada, a la cual se
podr acceder de forma directa, para proveer al docente el registro y control de sus
actividades; as como tener el control integrado al plan de clases, evaluacin y horarios
de clases.
4. OBJETIVOS
4.1 Objetivo General
Disear un sistema informtico para el registro y control de actividades acadmicas de
los docentes de la Facultad de Ciencias Zootcnicas de la Universidad Tcnica de
Manab mediante el desarrollo de un software para mejorar los procesos acadmicosadministrativos.
4.2 Objetivos Especficos
Investigar las principales necesidades en los procesos de registro y control de las
actividades de los docentes mediante los requisitos del sistema.
Desarrollar el diseo lgico de la base de datos a utilizarse.
Desarrollar el diseo fsico de la base de datos del software propuesto.
Capacitar a los docentes en el manejo del programa.
5. MARCO DE REFERENCIA
5.1.1 Introduccin
Toda empresa necesita una infraestructura para desarrollar sus actividades. Esto se
deriva en una serie de funciones a desarrollar, como:
1. Controlar y gestionar el empleo de los recursos financieros mediante la gestin
contable y la gestin econmica.
2. Comercializar de manera ptima los productos o servicios, esta sera la actividad
comercial y de ventas.
3. Fabricar productos o crear servicios que vender en el mercado, sera la actividad del
departamento de produccin.
Para que estas actividades se puedan realizar eficientemente deben coordinarse entre
s, para ello las organizaciones poseen una infraestructura. Este sistema es el
denominado Sistema de Informacin de la empresa.
En el 2004, en los Estados Unidos, la Oficina de Estadsticas del Trabajo (U. S. Bureau
of Labor Statistics) cont 760.840 ingenieros de software de computadora. El trmino
"ingeniero de software", sin embargo, se utiliza en forma genrica en el ambiente
empresarial, y no todos los ingenieros de software poseen realmente ttulos de
ingeniera de universidades reconocidas.
Algunos autores consideran que "desarrollo de software" es un trmino ms apropiado
que "ingeniera de software" para el proceso de crear software. Personas como Pete
McBreen(autor de "Software Craftmanship") cree que el trmino IS implica niveles de
rigor y prueba de procesos que no son apropiados para todo tipo de desarrollo de
software.- Indistintamente se utilizan los trminos "ingeniera de software" o
"ingeniera del software" (IS). En Hispanoamrica el trmino usado normalmente es
el primero de ellos.- La creacin del software es un proceso intrnsecamente creativo
y la ingeniera del software trata de sistematizar este proceso con el fin de acotar el
riesgo del fracaso en la consecucin del objetivo creativo por medio de diversas
tcnicas que se han demostrado adecuadas en base a la experiencia previa.
La IS se puede considerar como la ingeniera aplicada al software, esto es, por medios
sistematizados y con herramientas preestablecidas, la aplicacin de ellos de la forma
ms eficiente para la obtencin de resultados ptimos; objetivos que siempre busca la
ingeniera. No es slo de la resolucin de problemas, sino ms bien teniendo en cuenta
las diferentes soluciones, elegir la ms apropiada. 3
5.2.1 Caractersticas del software
El software es un elemento del sistema que es lgico, en lugar de fsico. Por tanto el
software tiene unas caractersticas considerablemente distintas a las del hardware:
Aunque existen similitudes entre el desarrollo del software y la construccin del
hardware, ambas actividades son fundamentalmente diferentes. En ambas actividades
la buena calidad se adquiere mediante un buen diseo, pero la fase de construccin del
hardware puede introducir problemas de calidad que no existen (o son fcilmente
corregibles) en el software. Ambas actividades dependen de las personas, pero la
relacin entre las personas dedicadas y el trabajo realizado es completamente diferente
para el software. Ambas actividades requieren la construccin de un producto pero los
enfoques son diferentes.
http://social.technet.microsoft.com/queeslaingenierasoftware/
10
Algunas veces es difcil establecer categoras genricas para las aplicaciones del
software que sean significativas. Conforme aumenta la complejidad del software, es
ms difcil establecer compartimentos ntidamente separados. Las siguientes reas del
software indican la amplitud de las aplicaciones potenciales:
Software basado en Web. Las pginas Web buscadas por un explorador son software
que incorpora instrucciones ejecutables (por ejemplo, CGI, HTML, Perl, o Java), y
datos (por ejemplo, hipertexto y una variedad de formatos de audio y visuales). En
esencia, la red viene a ser una gran computadora que proporciona un recurso software
casi ilimitado que puede ser accedido por cualquiera con un modem.
13
16
19
5.4 AUTOMATIZACIN
La automatizacin es una tecnologa relacionada con la aplicacin de sistemas
mecnicos, electrnicos y basados en computadora para ejecutar y controlar la
produccin. Esta tecnologa incluye:
Robots industriales
20
Algunas industrias que utilizan este tipo de sistemas son: metal - mecnica, electrnica,
automotriz, lnea blanca, rea, y muchas otras.
(http://flobaautomation.blogspot.com/2012/02/definicion-de-automatizacion.html)
22
5.4.3 Monitorizacin
Un buen sistema de mantenimiento informtico adems de tener un sistema de
automatizacin de procesos, sera intil si no hubiera una monitorizacin, vuelvo a
reiterar que para realizar un buen mantenimiento se necesita una monitorizacin del
sistema 24/7 que avise al administrador al instante de cualquier problema a travs de
un sistema de alertas. Adems de monitorizar todos los procesos automatizados vistos
anteriormente, tambin se puede monitorizar;
Eventos de Windows
CPU y Memoria
ancho de banda
Aplicaciones especficas.7
(http://automating.wordpress.com)
23
Centraliza los datos en un nico lugar lgico al que acceden todos los usuarios y
aplicaciones.
Es utilizable por mltiples usuarios y aplicaciones concurrentemente.
Ofrece visiones parciales del conjunto total de informacin, segn las necesidades de
un usuario en particular.
Posee herramientas para asegurar: la independencia de datos: a varios niveles,
permitiendo la modificacin de las definiciones de datos sin afectar a las aplicaciones
o esquemas que no utilizan esos datos. La integridad de los datos: que los datos sean
correctos en todo momento, de acuerdo con las especificaciones o reglas impuestas al
sistema la seguridad de los datos: que slo las personas autorizadas puedan acceder a
determinados datos y que slo puedan efectuar las operaciones para las que han sido
autorizados.
Hay muchos tipos de SGBD, pero la mayor parte de los utilizados comercialmente en
la actualidad son relacionales, es decir, se basan en una cierta teora o forma de
representar los datos para implementar sus herramientas e interfaces, en este caso el
modelo relacional. Entendemos por representacin de los datos como la forma en que
se presentan al usuario y que permiten ciertas operaciones para poder manejarlos.
Al decir que un SGBD es relacional, se establece de que como mnimo sigue todas las
reglas y conceptos propuestos por el modelo relacional. El modelo relacional se basa
en la teora de conjuntos y es, por tanto, un modelo con un fundamento matemtico.
Este modelo maneja una estructura de datos, la relacin (concepto matemtico que se
representa fsicamente como una tabla), y unos operadores definidos sobre ella.
24
Una vez que se sabe cmo representar la informacin que queda, simplemente, crear
las tablas e introducir la informacin. Brevemente, un modelo de datos es un conjunto
de reglas y conceptos que sirve para describir un conjunto de informacin. Estos
modelos de datos pueden ser de tipo grfico (p.ej. el Entidad-Relacin) o no, e incluir
ms o menos formas de representar hechos y objetos de la vida real. Al modelar un
conjunto de datos, un sistema de informacin, lo que se est haciendo es desechar la
informacin no til quedando nicamente con la que interesa, y representando lo ms
fielmente posible las interrelaciones entre los datos de ese sistema.
25
Pero, qu haba antes de las BD y los SGBD, y por qu nacen stos? Los comienzos
gestin administrativa ayudada por ordenador fueron fruto del desarrollo de los
lenguajes de programacin normales de aquella poca, como COBOL, FORTRAN,
BASIC, etc., y la informacin se manejaba mediante ficheros convencionales de
registros. Los avances en hardware y software generaron un incremento exponencial
del volumen de dato manejado, y el rendimiento de estos programas baj al tiempo
que los costes de mantenimiento crecieron de forma alarmante. Los datos se
duplicaban innecesariamente, no haba suficientes controles de seguridad frente a
accesos no autorizados a la informacin, ni controles de calidad de los datos.
Alterar las estructuras de datos, los ficheros, llevaba aparejado una ingente cantidad
de trabajo para modificar todos los programas afectados. Como solucin a estos y otros
problemas se desarrollaron las tcnicas de Bases de Datos.8
enorme cantidad de componentes ya programados listos para ser consumidos por otras
aplicaciones.
Abraham Silberschatz, Henry F. Korth, S. Sudarshan (2007) Fundamentos de bases de datos, Quinta
edicion
26
http://wiki.elhacker.net/programacion/dotnet/introduccion/-que-es-net
27
de las diferentes actividades y/o etapa de la investigacin propendiendo que exista una
proporcionalidad en las calificaciones obtenidas a lo largo del ciclo, de manera que se
evite evaluar y calificar nicamente en el tramo final del mismo. La calificacin de
estas actividades corresponde a 15 puntos al medio ciclo y los otros 15 puntos al final
de ciclo.10
Art. 85.- El total de las evaluaciones se presentar por nica vez al final del ciclo
acadmico en el formato establecido en el presente reglamento. Sin embargo, los
docentes, como mximo, cada dos (2) semanas debern hacer un encuadre de
asistencia y evaluaciones parciales con los estudiantes para que ellos conozcan su
situacin en cada asignatura. Las mismas que quedarn para constancia en el archivo
de Facultad.
Art. 86.- Las evaluaciones de los aprendizajes de Medio Ciclo y Final de Ciclo se
receptarn en las fechas establecidas en el calendario aprobado por el H. Consejo
Universitario y segn el horario aprobado por el H. Consejo Directivo de las unidades
acadmicas. Sern escritos, orales o terico prcticos, de investigacin, de acuerdo a
cada una de las materias y se rendirn ante el docente de la asignatura ante una
Comisin Evaluadora u otro docente, cuando as lo disponga el H. Consejo Directivo
de la unidad acadmica. El horario debe ser dado a conocer a los docentes y estudiantes
por lo menos con ocho das de anticipacin.
Art. 87.- Cuando un estudiante no hubiere rendido en la fecha prevista alguna
evaluacin de los aprendizajes de medio ciclo y/o de final de ciclo, por enfermedad,
calamidad domstica, deber dentro de cinco (5) das laborables siguientes a la fecha
establecida en el horario, elevar una solicitud en especie valorada de la Universidad,
al Decano(a), expresando los motivos que le impidieron rendir las evaluaciones,
acompaando los documentos originales que prueben sus afirmaciones. Esta autoridad
sealar la nueva fecha y hora en que se receptar el examen que no podr ser posterior
a cinco (5) das hbiles despus de presentada la solicitud. Esta evaluacin atrasada
ser recibida fuera del perodo normal de clases. En las Facultades que laboren los das
sbados, para efectos de este inciso, no se lo considera como da hbil.
Para rendir la evaluacin atrasada, el estudiante entregar al docente, el recibo de pago
del derecho de evaluacin. Este derecho es para cada asignatura. El docente entregar
10
28
hbiles a partir de la hora de receptada la evaluacin; y, en caso del examen del medio
ciclo se procurar en lo posible que sea el primer da de clases en el horario asignado
a la materia respectiva para evitar problemas de espacio fsico disponible y/o que los
estudiantes tengan en ese momento que presentarse a rendir otro examen en otra
asignatura. En las Facultades que laboren los das sbados, para efectos de este inciso,
no se lo considera como da hbil.
Es obligacin del docente asentar las calificaciones correspondiente a la evaluacin de
medio ciclo, de actividades en el aula y actividades de investigacin, una vez cumplida
la mitad del ciclo acadmico para que el estudiante ejerza su derecho a efectuar el
debido seguimiento de su rendimiento individual
Art. 95.- El docente entregar las calificaciones en la Secretara de la Carrera, mximo
hasta cinco (5) das hbiles contados a partir de la fecha de recepcin de la evaluacin
del final de ciclo; luego de este plazo, el docente deber hacerlo a travs del H. Consejo
Directivo, por medio de una solicitud adjuntando las calificaciones e indicando las
razones de su incumplimiento. En las Facultades que laboren los das sbados, para
efectos de este inciso, no se lo considera como da hbil.
Art. 96.- El Decano (a) puede disponer el ingreso de las calificaciones a Secretara y
solicitar al H. Consejo Directivo, la ratificacin o rectificacin de lo actuado.
Art. 97.- No podrn, ni docentes, ni estudiantes, cambiar la fecha sealada por el H.
Consejo Directivo, para las evaluaciones de mitad de ciclo y final de ciclo, sin la
autorizacin escrita del Decano de Facultad.
Art. 98.- En caso de que el docente o los estudiantes no se presentaren en la fecha y
hora sealada parar las evaluaciones, la parte afectada informar por escrito al Decano
en el trmino de un da hbil y esta autoridad sealar la nueva fecha y hora que no
podr ser ms all de dos das hbiles de presentada la denuncia.
Esta evaluacin atrasada ser recibida en fecha y hora fuera del horario normal de
clases.
Art. 99.- Si la evaluacin atrasada es por causa de los estudiantes y sin justificacin,
debern presentar el respectivo derecho de evaluacin atrasada. Este derecho es para
cada asignatura.
Art. 100.- Si al momento de la evaluacin de final de ciclo, el estudiante tuviere una
asistencia menor del 80% del total del semestre efectivo, no podr rendir el examen en
30
esa asignatura, porque ya la tiene reprobada, sin importar el puntaje que pudiese
obtener. En la hoja de calificaciones el docente pondr la observacin correspondiente.
De la Calificacin
Art. 101.- Las calificaciones de las evaluaciones de los aprendizajes sern de 1 a 100
puntos. Tendrn los siguientes desgloses:
- La de medio ciclo: 15 puntos
- La de final de ciclo: 15 puntos
- La de actividades de evaluacin en el aula del medio ciclo: 20 puntos
- La de actividades de evaluacin en el aula del final ciclo: 20 puntos
- La de investigaciones del medio ciclo: 15 puntos
- La de investigaciones del final ciclo: 15 puntos
Las calificaciones se las asentar en nmeros enteros.
El estudiante que no rindiese una evaluacin en los tiempos reglamentarios se le
asignar uno (1) como calificacin en dicha evaluacin siempre y cuando no se haya
retirado, caso contrario se dejar en blanco el casillero respectivo.11
Art. 103.- El registro de las calificaciones de los aprendizajes se lo realizar de la
siguiente manera:
1. El docente registrara en la Secretara de Facultad o de Carrera las calificaciones de
los aprendizajes de los estudiantes, correspondiente al ciclo acadmicos, en un medio
magntico, sea este un disquete, CD, memoria flash o envindolo al correo electrnico
institucional, al responsable; debiendo legalizar las calificaciones de los aprendizaje
tanto a mitad de ciclo, como al finalizar del mismo
2. La Secretara de Facultad o de Carrera asentar las calificaciones de los aprendizajes
del ciclo acadmico en el sistema informtico de la Universidad creado para este fin y
a la vez emitir tres actas con las calificaciones, mismas que sern una para el docente,
otra para publicacin para los estudiantes y otra para archivo.
3. El registro de las calificaciones de los aprendizajes en el sistema informtico tendr
las seguridades necesarias para garantizar su legitimidad, para lo cual se han creado
cuatro (4) claves diferentes: Una para la Secretara de Facultad o de Carrera; una para
el docente; otra para el Decano de Facultad; y una ltima para el Vicerrector
Acadmico.
11
31
De la Acreditacin
Art. 103.- Estudiante ACREDITADO, es aquel que:
1. Tenga una asistencia de al menos el 80% del total de clases impartidas. Se define
por asistencia la presencia fsica del estudiante en clases; y,
2. Tenga al menos 70 de 100 puntos de la suma de las evaluaciones de los aprendizajes
de la asignatura.
Art. 104.- Estudiante NO ACREDITADO, es aquel que:
1. Tenga una asistencia inferior al 80% del total de clases impartidas. Se define por
asistencia la presencia fsica del estudiante en clases; o,
2. Tenga menos de 70 de 100 puntos de la suma de las evaluaciones de los aprendizajes
de la asignatura.
3. Cuando se haya retirado de una asignatura sin cumplir con el procedimiento
establecido para el efecto en el presente reglamento.
Art. 105.- Est prohibido a los docentes, alterar u ordenar modificaciones de las
calificaciones, una vez entregadas en Secretara de Facultad. Sin embargo, en caso de
que se compruebe que ha habido error aritmtico o de asiento en la calificacin
registrada, el estudiante solicitar mediante oficio al docente la rectificacin respectiva
hasta dentro de cinco das laborables de haber sido asentadas por el docente y
12
32
tiene 100 puntos y dos crditos, su promedio ponderado ser: (90 x 4 + 100 x 2)/6 =
93,33).
Art. 109.- La recalificacin de los exmenes se sujetar a las normas que establece el
respectivo reglamento de la Universidad Tcnica de Manab.
Art. 110.- Cuando un estudiante repita una o dos materias por primera vez, deber
registrarse en el siguiente ciclo acadmico como estudiante a tiempo parcial.
6.
BENEFICIARIOS
7. METODOLOGA
La metodologa que se aplic para la ejecucin del proyecto fue participativa en la que
intervinieron los docentes de la Facultad de Ciencias Zootcnicas extensin Chone y
los autores de este trabajo.
La metodologa que se puso en prctica a partir del diagnstico que se efectu para
conocer las necesidades de la implementacin del sistema fue la observacin como
tcnica primordial y luego se procedi a la aplicacin de encuesta a los docentes de la
facultad; cabe indicar que las tcnicas y procedimiento que se llevaron a cabo para el
desarrollo del proyecto se realizaron con una secuencia lgica para poder alcanzar los
resultados proyectados.
La metodologa en este caso tuvo carcter activo y participativo, desde el inicio al
final, partiendo desde el diagnstico de las necesidades planteando los objetivos que
34
se pudieron lograr en base a esto se ejecut las actividades para alcanzar el xito del
proyecto.
Mtodo: Participativo porque se logr a travs de la identificacin de los problemas
resolver los necesidades existentes mediante el diseo del software.
Tcnicas: Observacin y encuesta
La encuesta fue dirigida a los docentes de la Facultad de Ciencias. Zootcnicas
extensin Chone.
La bibliografa para poder revisar libros, documentos para el desarrollo del marco
terico y la estadstica para tabular, graficar y analizar los resultados obtenidos en la
encuesta.
Instrumentos: Se aplicaron como instrumentos el cuestionario y las fichas.
8. RECURSOS UTILIZADOS
8.1 Humanos
- Investigadores o autores del proyecto
- Expertos sobre el tema realizado
8.2 Institucionales
-Universidad Tcnica de Manab
-Facultad de Ciencias Zootcnicas
8.3 Materiales
-Material de escritorio, equipos informticos.
Software
Windows XP con (SP2)
Microsoft Visual Studio .Net
Base de datos Access 2010
35
36
MATRIZ DE INVOLUCRADOS.
GRUPO Y /O
INSTITUCIONES
INTERESES DEL
PROYECTO
PROBLEMAS
PERCIBIDOS
RECURSOS Y
MANDATOS
CONFLICTOS
POTENCIALES
Autoridades de la
Facultad de
Universidad Tcnica
de Manab
La Universidad carece
de sistemas
quepermitan el control
de las actividades y Se
necesita llevar un
control de las
actividades de los
docentes.
Apoyo para la
ejecucin
del Proyecto
Poca
predisposicin
para la ejecucin
del proyecto
Docentes
Actualizacin acorde
con las nuevas
Tecnologas.
Actualizacin en
conocimientos
Poca Capacitacin
Estudiantes
Mejorar la calidad de
su aprendizaje.
Carencia de sistemas
informticos para su
evaluacin.
Conocimientos
Predisposicin
Que no se ejecute el
sistema.
37
RBOL DE PROBLEMAS
EFECTOS
Facultad de Ciencias
Zootecnicas no cuenta con
un sistema informatico
para el registro y control de
actividades de evaluacin.
Retraso en el conocimiento
y desarrollo de la facultad
CAUSAS
Desinters de estudiantes en
apoyar en la implementacin
de un sistema informtico
para el registro y control de
las actividades de evaluacin
de los docentes
38
ARBOL DE OBJETIVOS
FINES
Facultad de Ciencias
Zootecnicas posa un
sitema informatico
OBJETIVO
Crecimiento y desarrollo
de la facultad en
tecnologa
Docentes y estudiantes
mejorarn la calidad de
enseanza aprendizaje
MEDIOS
39
RBOL DE ALTERNATIVAS
EFECTOS
Registro y control de
las actividades de los
docentes
Facultad de Ciencias
Zootecnicas posea un
sitema informatico
Crecimiento y
desarrollo de la
facultad en
tecnologa
Docentes con un
registro y control en
todas sus actividades
acdemicas
Docentes y estudiantes
mejorarn la calidad de
enseanza aprendizaje
ALTERNATIVAS
40
RESUMEN NARRATIVO
FIN:
Contribuir con la comunidad Universitaria en el
fortalecimientos de los procesos de registro control de
actividades acadmicas de los docentes a travs del diseo de
un sistema informtico que remplace los proceso hasta
realizados en programa bsicos de Microsoft.
MEDIOS DE
VERIFICACION
SUPUESTOS
Acta de entrega y
recepcin
del
diseo de un
La Facultad de Ciencias Zootcnicas tendr el
El sistema
sistema
100% de procesos de registro control de
informtico
informtico a las
actividades acadmicas de los docentes basados
funciona
autoridades de la eficientemente
tecnolgicamente a partir del 2014.
Facultad
de
Ciencias
Zootcnicas
PROPSITO:
Funcionamiento del 100% del mejoramiento de
Mejoramiento de los procesos de registro control de los procesos de procesos de registro control de
actividades acadmicas de los docentes, mediante un actividades acadmicas de los docentes a partir
sistema informtico para optimizar los parmetros del 2014
administrativos en la Facultad de Ciencias Zootcnicas de la
Universidad Tcnica de Manab, Extensin Chone.
Base de datos
Los procesos
de registro
control de
actividades
acadmicas se
realizan en el
aula de
profesores.
41
COMPONENTES
Ficha de
observacin y
encuesta
Necesidades
apropiadas y
coherentes
para el diseo
del sistema.
2. Elaboracin del diseo del sistema informtico El 100% del sistema informtico fue diseado de
acorde al anlisis de las necesidades de los usuarios acuerdo a las necesidades de los usuarios del
sistema en mayo del 2013.
del sistema.
Ficha de anlisis
Sistema
diseado de
acuerdo a las
necesidades de
los usuarios del
sistema.
Registro de
asistencia a las
capacitaciones
Fotografas
Presencia de
personas
inmersas en las
actividades
acadmicas.
42
ACTIVIDADES
1.1 Elaboracin de Fichas de Observacin y encuesta.
Presupuesto : $ 20
1.2 Aplicacin de fichas de observacin y encuesta para
conocer las necesidades de los usuarios del sistema.
1.3 Anlisis de resultado de la ficha de observacin y
encuesta.
Fichas de
observacin y
encuesta.
Informe de anlisis
de resultados
Colaboracin
por parte de las
autoridades de
la F.C.Z.
Sistema de
acuerdo a las
necesidades de
los usuarios del
sistema.
43
Presupuesto : $ 150
Documentacin
Fotografas
Videos
Asistencia de los
involucrados
Conferencia
Asistencia
masiva de la
comunidad
universidad.
44
Alternativa
Manualmente
Informticamente
Total
Frecuencia
3
12
15
Porcentaje
20%
80%
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
80%
Porcentaje
20%
Manualmente
Informaticamente
Una vez aplicada la encuesta y tabulados los resultados se obtuvieron los siguientes
datos, tanto en frecuencia como en porcentaje.
12 Docentes de la Facultad de CC. Zootcnicas extensin Chone que equivalen al 80%,
afirmaron que sus registros y control de las actividades acadmicas se la realizan
informticamente; mientras 3 docentes que equivalen al 20% manifestaron que dichas
actividades las realizan manualmente.
45
En conclusin se puede decir que los docentes utilizan las TICS en su proceso de
enseanza.
CUADRO Y GRAFICO N 2
Si es informticamente que programa utiliza?
Orden
A
B
C
Alternativa
Word
Excel
Otro
Total
Frecuencia
2
10
0
12
Porcentaje
16,67%
83,33%
0%
100%
83,33%
A Word
B Excel
16,67%
0%
Word
Excel
Otro
C Otro
46
CUADRO Y GRAFICO N 3
Cmo lleva el registro de sus actividades acadmicas?
Orden
A
B
C
D
Alternativa
Diariamente
Semanalmente
Mensualmente
Anualmente
Frecuencia
10
4
1
0
15
Total
Porcentaje
66,66%
26,66%
6,67%
0%
100%
66,66%
50,00%
40,00%
30,00%
Porcentaje
26,66%
20,00%
10,00%
6,67%
0%
0,00%
Diariamente
A
Semanalmente Mensualmente
B
Anualmente
D
Una vez aplicada la encuesta y tabulados los resultados se obtuvieron los siguientes
datos, tanto en frecuencia como en porcentaje.
47
Alternativa
Si
No
Total
Frecuencia
14
1
15
Porcentaje
93,33%
6,67%
100%
93,33%
6,67%
Porcentaje
Si
No
Aplicada la encuesta se obtuvo los siguientes resultados; los cuales se demostr que
14 Docentes de la Facultad de Ciencias Zootcnicas extensin Chone que equivalen al
48
89.33% creen que la implementacin de un software para registrar sus actividades sera
una opcin muy til para ellos; mientras 1 docente que equivalen al 6.67% manifest
que no es necesarios la implementacin de un software para el registro de actividades
En conclusin se puede decir que la mayora de los docentes afirman que la
implantacin del software es alternativa de solucin para el registro de actividades
acadmicas de una forma rpida y segura.
CUADRO Y GRAFICO N 5
Utilizara Ud. el software para registrar y controlar las actividades acadmicas
que ud realiza como docente?
Orden
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
Si
14
93,33%
No
6,67%
15
100%
Total
93,33%
60,00%
40,00%
20,00%
6,67%
Porcentaje
0,00%
Si
No
Una vez aplicada la encuesta y tabulados los resultados se obtuvieron los siguientes
datos, tanto en frecuencia como en porcentaje.
49
50
11.2 SOSTENIBILIDAD
El inters de los y las docentes a mejorar con el diseo del Sistema Informtico para
el registro y control de actividades acadmicas, que les permita acceder a, un desarrollo
favorable y til para su vida diaria; se lo vincula con el desarrollo sostenible o
perdurable el cual involucra el satisfacer las necesidades de las generaciones presentes.
El apoyo brindado por parte de las autoridades que buscan mejorar el aprendizaje en
los y las estudiantes.- La importancia que docentes y estudiantes le ha dado a este
nuevo sistema que ser parte de la institucin para brindar un servicio educativo. El
presente trabajo es totalmente sostenible ya que beneficiara permanentemente a los y
las docentes de la Facultad de Ciencias Zootcnicas de la Universidad Tcnica de
Manab extensin Chone. Para lograr lo manifestado existe el compromiso de
docentes, autoridades y estudiantes sobre la implementacin, el uso, manejo y cuidado
del Sistema.
51
PRESUPUESTO
CANT
DESCRIPCIN
P. UNI.
P. TOTAL.
$ 75.00
$75.00
Proyecto
$ 0.15
$65.00
Anillados
$10.00
$30.00
Materiales de oficina
$200
$200
Sistema
$1000
$1000
20
Internet
$1.00
$30.00
Viticos
$150
$150
$200
$200
Capacitaciones
$150
$150
$1900
52
2 CRONOGRAMA
TIEMPO EN MESES
Abril
ACTIVIDADES
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Diseo y elaboracin del proyecto.
Encuesta a docentes para conocer las necesidades sobre el registro y control de
X
X
actividades acadmicas.
Investigacin de las alternativas tecnolgicas de informacin.
Anlisis las necesidades de los usuarios del sistema.
Desarrollo el diseo lgico de la base de datos a implementarse
Prueba del diseo lgico de la base de datos a implementarse.
Desarrollo el software.
Implementacin de las pruebas preventivas y correctivas del software.
Capacitacin a los docentes sobre el manejo del software.
X
X X
X X
X
X X X X
X X X
X
X X X X
X X
53
BIBLIOGRAFA
flobaautomation.blogspot.comDEFINICIN DE AUTOMATIZACIN
54
4. ANEXOS
DISEO LGICO DE LA BASE DE DATOS
ENTIDADES:
ENTIDAD
ALUMNOS
CAMPO
TIPO
TAMAO
Cedula_Alum
Texto
10
Nombre
Texto
50
Foto_Alum
Objeto OLE
DESCRIPCION
Clave Primaria, identificacin
ENTIDAD
ASIGNATURAS
CAMPO
TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
Cod_Asig
Texto
10
Nombre
Texto
50
Carga_Horaria
Numero
Entero
Cedula_Alum
Texto
10
Clave Fornea
Ced_Prof
Texto
10
Clave Fornea
Cod_Sem
Texto
10
Clave Fornea
ENTIDAD
DOCENTES
CAMPO
TIPO
TAMAO
Cedula_Doc
Texto
10
Nombre
Texto
50
Titulo
Texto
30
Cargo
Texto
20
Fecha_Ing
Fecha corta
Foto_Doc
Objeto OLE
ENTIDAD
CAMPO
DESCRIPCION
Clave Primaria, identificacin
SEMESTRE
TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
55
Cod_Sem
Texto
10
Nom_Sem
Texto
20
ENTIDAD
NOTAS
CAMPO
TIPO
TAMAO
DESCRIPCION
Cod_Nota
Texto
10
examen1
Numrico
Doble
examen2
Numrico
Doble
proc1
Numrico
Doble
proc2
Numrico
Doble
inv1
Numrico
Doble
inv2
Numrico
Doble
Exsup
Numrico
Doble
Notfin
Numrico
Doble
asis1
Numrico
Entero
asis2
Numrico
Entero
Cod_Asig
Texto
10
Clave Fornea
Ced_Alum
Texto
10
Clave Fornea
ENTIDAD
CLAVES-ACCESOS
CAMPO
TIPO
TAMAO
Cod_Usuario
Texto
10
Nombre
Texto
50
Clave
Texto
10
Prioridad
Texto
20
DESCRIPCION
Clave Primaria, identificacin
56
57
Ficha de Encuesta
Nombre del Encuesta__________________________________________
Cargo ______________________________
Edad________________________________
1) De qu manera Ud. lleva el registro y control de las actividades acadmicas?
Manualmente
Informticamente
2) Si es informticamente que programa utiliza?
Word
Otro
Excel
3) Cmo lleva el registro de sus actividades acadmicas?
Diariamente
Mensualmente
Semanalmente
Anualmente
58
CICLO DE
APRENDIZAJE
ACTIVIDADES
Experiencia
-Lectura: El guila
-Presentacin de
resultados de la Encuesta a
Docentes
-Lectura del Reglamento
UTM sobre calificaciones
-Lluvia de ideas
-Anlisis sobre trabajo
diario del docente
-Exposicin del Programa
-Conferencia
-Demostracin
Reflexin
Conceptualizacin
Aplicacin
RESPONSABLES
Karina
RECURSOS
TIEMPO
Proyector
10
Miguel
10
Karina
30
Miguel
Pizarra
10
Karina
Luis Alfredo
Proyector
20
40
Miguel
computador
30
Luis Antonio
Computadora de los
docentes
Proyector
80
Karina
10
TOTAL
240
59
FOTOGRAFAS
TUTORAS Y REVISIN DE TESIS
60
61