COMPROMISO LABORAL

META

Recibir, verificar ,controlar y preservar el

material bibliografico a su cargo.

100% del material bibliogrfico organizado,

inventariado y dispuesto para el prestamo
segn los sistemas de organizacin y
clasificacin de bibliotecas.

Prestar el servicio de circulacin y

prestamo de material bibliografico en sala,
a los salones y a domicilio, a profesores y
estudiantes.

En un 100% disear el reglamento de la

biblioteca escolar, institucionalizarlo en los
documentos oficiales del colegio y difundirlo
en la comunidad educativa

Registrar el 100% de los prestamos de

material bibliogrfico realizados a los
estudiantes y docentes
Disear y desarrollar continuamente
Mensualmente programar y ejecutar 8
actividades de animacin y promocin de
actividades de animacin y promocin de la
la lectura y la escritura dirigidas a
lectura y la escritura dirigidas a estudiantes
estudiantes
Prestar servicios de bsqueda y
recuperacin de informacin de acuerdo
con las necesidades de la comunidad
educativa

Planear de forma conjunta con los

profesores del colegio y los bibliotecarios
de la localidad, las actividades a realizar
en la biblioteca escolar, de manera que
resulten pertinentes y significativas para el
currculo acadmico.

Atender oportuna y efectivamente el 100%

de los requerimientos de asesoria en
bsqueda y recuperacin de informacin de
los profesores y estudiantes.
Desarrollar el 40% de las actividades de
animacin y promocin de la lectura y la
escritura, a partir de la adaptacin de las
experiencias compartidas con los
bibliotecarios de la localidad.

Desarrollar el 60% de las actividades de

animacin y promocin de la lectura y la
escritura, vinculando de forma efectiva a los
profesores del colegio y trabajando de forma
conjunta con ellos.

CRITERIO
Recepcin oportuna, con registros
efectivos con informacin confiable.

De acuerdo con las directrices dadas por

las publiciones de biblioteca escolar de la
SED y teniendo en cuenta el calendario
escolar

Informacin organizada (nombre del

material, cantidad de material, nombre
del usuario, tipo de usuario, fecha de
prestamo, fecha de devolucin y tipo de
prestamo ) y con soporte verificable
De acuerdo con las directrices dadas por
las publiciones de biblioteca escolar de la
SED y teniendo en cuenta el calendario
escolar
De acuerdo con el currculo acadmico,
el calendario escolar, la coleccin
bibliogrfica y las fuentes de informacin
virtual.

De acuerdo con las experiencias

compartidas y las directrices dadas en los
encuentros mensuales de comunidades
de bibliotecarios por localidad.

De acuerdo con las directrices dadas por

las publicaciones de biblioteca escolar de
la SED, teniendo en cuenta el calendario
escolar y las reuniones institucionales en
las que se traten temas relacionados con
actividades de lectura y escritura.

EVIDENCIA
Informe consolidado sobre la gestin del material bibliografico ( con
base en los ingresos de inventario y en los registros de prestamo) para
entrega en el primer y el ltimo mes del calendario acadmico
* Reglamento aprobado por las instancias de participacin del colegio
para entrega al final del semestre del ao.
* Acta de verificacin por parte del rector de 3 documentos
institucionales ( por ejemplo PEI, PILEO, Manual de Convivencia) en
donde se presente el rol de la biblioteca escolar de acuerdo con lo
establecido en el reglamento, realizacin del acta en el mes de
septiembre de cada ao.
* Informe trimestral consolidado de las actividades realizadas para
difundir el reglamento en la comunidad educativa.
Estadistica mensual de prestamo de material bibliografico
discriminando tipo de usuario (estudiante y profesor) y tipo de prestamo
(en sala, a los salones y a domicilio)
Informe trimestral de las actividades diseadas y desarrolladas
anexando formato de registro de actividades (de la Direccin de
ciencia, tecnologa y medios educativos)
Estadstica trimestral de atencin de requerimientos de bsqueda y
recuperacin de informacin discriminando tipo de usuario (estudiante
y profesor), rea de conocimiento (segn las nueve reas del
conocimiento) y tipo de medio con el que se solucion la necesidad
(impreso, Internet, multimedia, audiovisual).

Informe trimestral de las actividades diseadas y desarrolladas

anexando formato de registro de actividades (de la Direccin de
ciencia, tecnologa y medios educativos), discriminando el tipo de
usuario con el que se realiz la coplaneacin de la actividad (profesor
del colegio o bibliotecario de la localidad)

COMPROMISO LABORAL

META
100% de estudiantes antiguos y nuevos matriculados
registrados en el sistema

100% de variables depuradas y actualizadas en el

sistema de matriculas
Hacer el registro y seguimiento al Sistema de
Informacin de matriculas (ingreso y retiro oportuno 100% de estudiantes asignados a grupos en el
de estudiantes) del Colegio. Mantener actualizado y sistema
hacer seguimiento al sistema de ma..
100% de padres de familia del colegio atendidos y
resueltas las novedades en el sistema de matriculas
Cumplimiento del 100% del Cronograma de
matriculas y de las fechas de verificacin de
asistencia a subsidios condicionados
Expedir certificados y constancias, solicitadas por la
comunidad educativa. Con la oportunidad y la Atender el 100% de solicitudes de certificaciones y
periodisidad requerida.
constancias requeridas por la comunidad educativa

Tramitar la correspondencia de entrada y salida de

la dependencia, de acuerdo a las directrices dadas
por el superior inmediato y de acuerdo con
parametro establecidos por la ley.

Dar tramite al 100% de la correspondencia

recepcionada en la dependencia

Atender las solicitudes de informacin de la

comunidad educativa en general -(Alumnos,
Padres, Docentes y rector- relacionada con los
asuntos de la IED). Del Colegio lo del parentesis
sobra

Comunidad educativa informada permanentemente

sobre los asuntos administrativos que apoyan el
desarrollo de la gestin pedaggica.

CRITERIO

EVIDENCIA
Informe comparativo actas de auditoria y reporte sistema
con cortes trimestrales
Reportes de avance de depuracin del sistema
entregado por el Profesional de Sistemas de Informacin
-PSI- con cortes trimestrales

Cumplimiento de la Resolucin de Matrculas

expedida por la Direccin de Cobertura
Reporte de avance de asignacin a grupos entregado
Oportunidad y confiabilidad en el registro de la por el PSI con cortes trimestrales
informacin en el sistema
Reporte mensual de quejas radicadas en la Direccin
Educativa Local -DEL- segn la fase del proceso
Reportes mensuales de avance en cada fase
entregado por el PSI

Certificados y constancias elaboradas con

informacin
confiable,
entregados
oportunamente al usuario, segn el Decreto 180
de 1981 y Decreto 921 de 1994.

Informe mensual con estadistica de certificados y

constancias expedidos vs certificados y constancias
solicitados,
Consolidado del mes sobre el reporte del usuario a
satisfaccin en cuanto a servicio y oportunidad de los
servicios

La correspondencia se tramita cumpliendo las

normas de calidad y oportunidad requerida

Reporte mensual del sistema de correspondencia al da

Informacin transmitida oportunamente y a las

personas directamente interesadas e
involucradas en cada uno de los asuntos.

Planilla de control y registro trimestral de recepcin

oportuna de informacin.

BORRADOR COMPONENTES DE EVALUACIN DEL DESEMPEO - GESTION FINANCIERA

COMPROMISO LABORAL

META
Elaborar en un 100% el proyecto de
presupuesto y presentarlo al Rector.
Subir la informacin del presupuesto aprobado
por el Consejo Directivo en un 100% al
aplicativo SED
Apoyar la elaboracin del plan de compras
para la vigencia en un 100%

CRITERIO

EVIDENCIA

De acuerdo con los lineamientos de

Proyecto de presupuesto e informe de justificacin de
programacin presupuestal dados por la SED y la proyeccin de los ingresos y gastos que debe ser
con la oportunidad requerida para la entrega
entregado en el cuarto trimestre del ao.
del proyecto de presupuesto.
Acorde con las fechas establecidas por la
SED y con informacin confiable.
De acuerdo con las normas vigentes
relacionadas con el tema y con la oportunidad
requerida.
De acuerdo con las normas vigentes
relacionadas con la ejecucin del gasto y con
la oportunidad requerida.

Nmero del registro que genera el aplicativo al

incorporar la informacin
Impresin del plan de compras para visto bueno del
Rector en el ltimo trimestre del ao.

Realizar las actividades

Efectuar los movimientos y control del
Informe mesual de ejecucin presupuestal y los
relacionadas con la
presupuesto del FSE diariamente
acuerdos de modificacin del presupuesto
elaboracin, ejecucin, cierre
y control del presupuesto de
De acuerdo con las normas vigentes
Acta mensual de conciliacin de saldos de la cuenta
la vigencia del Fondo de
Verificar en un 100% con el contador los saldos
emanadas por el Contador General de la
cero, suscrita por el contador y el auxiliar administrativo
Servicios Educativos
que se registran en la cuenta cero.
Nacin y las orientaciones dadas por la SED.
que apoya la gestin financiera en el colegio.
asignado.
Subir la informacin de ejecucin presupuestal
en un 100% al aplicativo SED

Registrar y controlar los

ingresos y egresos que
administre el Fondo de
Servicios Educativos
asignado.

Acorde con la periodicidad y en las fechas

establecidas por la SED y con informacin
confiable.

Nmero del registro que genera el aplicativo al

incorporar la informacin

Efectuar el cierre presupuestal en un 100%

Informe de ejecucin final y formatos de cierre

En la fecha y de acuerdo con los lineamientos
presupuestal que debe ser entregado el ltimo da del
establecidos por la SED
mes de diciembre que determine la SED

Subir la informacin definitiva de ejecucin

presupuestal en un 100% al aplicativo SED

Acorde con las fechas establecidas por la

SED y con informacin confiable.

Nmero del registro que genera el aplicativo al

incorporar la informacin e impresin del correo
electronico donde se remitio los formatos de cierre y el
informe de ejecucin presupuestal.

Controlar la totalidad de los ingresos y de los

gastos que genera el fondo

Con la oportunidad, segn las normas vigentes

que rigen el manejo de dineros pblicos y los
lineamientos que para el efecto fije la SED

Impresin mensual de boletin de tesoreria

Libro auxiliar de bancos revisin mensual (libros o
impresin)
Entrega mensual de actas periodicas de arqueo de
tesorera y de caja menor

Cancelar en un 100% las obligaciones

contraidas por el FSE

Oportunidad en el pago, de acuerdo a lo

establecido en el contrato y con la
normatividad vigente

Impresin mensual de boletin de tesoreria

Elaborar y mantener actualizado en un 100% el

flujo de caja del FSE

De acuerdo con los ingresos y los gastos que

se vayan a efectuar durante el mes y con
fundamento con la normatividad vigente

Presentar el flujo de caja al Rector, los primeros

cinco das de cada mes.

Subir la informacin del estado de tesoreria en

un 100% al aplicativo SED

Acorde con las fechas establecidas por la

SED y con informacin confiable.

Nmero del registro que genera el aplicativo al

incorporar la informacin.

Realizar y controlar las

actividades relacionadas con
De acuerdo con el estatuto contractual de la
Elaborar en un 100% los contratos de servicios
la contratacin del FSE en
administracin pblica, normas que rigen a los
y suministros que requiera el FSE
sus etapas precontractual,
fondos en esta materia y el plan de compras.
contractual y post-contractual

09/01/2009

Relacin mensual de contratos y convenios

celebrados en donde se indique nombre del
contratista, objeto, valor, plazo y estado de ejecucin
del contrato

COMPROMISO LABORAL

META

Recibir, registrar los bienes adquiridos por la institucin

Registrar el 100% de los
o los entregados por la SED y elaborar los respectivos elementos recibidos y entregados
egresos.
a los centros de costo.

Registrar y mantener actualizado el Kardex del

Almacn.

Registrar el 100% de los

movimientos de elementos que
entran y salen del almacn

Realizar los inventarios individuales de cada centro de

costo.

Inventarios individuales con valor,

plaquetizados, series, marca,
modelo y descripcin 100%
actualizado

Proyectar el plan de compras de la institucin

Elaborar y hacer seguimiento al

plan de compras de la institucin

CRITERIO

EVIDENCIA

De acuerdo a la Resolucin
001/2001y catalogo de bienes
establecido por la SED

Informe mensual donde se

consolide los ingresos y egresos.

De acuerdo a la normatividad
establecida para tal fin, con
oportunidad y confiabilidad
requerida

Acta de verificacin trimestral, por

parte del rector del Kardex

De acuerdo a la normatividad
establecida para tal fin, con
oportunidad y confiabilidad
requerida

Acta de verificacin trimestral, por

parte del rector de los inventarios
individuales

Impresin del proyecto de plan de

De acuerdo al manejo del Kardex y compras en el ltimo trimestre de la
solicitud de elementos no atendidos
vigencia.
por el almacn
Informe mesual de seguimiento al
plan de compras del colegio.

COMPROMISO LABORAL

META

Administrar los equipos de ayudas audiovisuales

y/o material de laboratorios o talleres dispuestos
para la labor pedaggica del colegio

Material audiovisual y/o material de laboratorios o

talleres entregado y dispuesto para su uso, siempre
que es requerido por los docentes y dems miembros
de la comunidad educativa.
Recibir, verificar ,controlar y preservar el 100% del
material audiovisual y/o material de laboratorios o
talleres a su cargo.

Disear estrategias de prestamos de ayudas,

espacios audiovisuales y/o material de laboratorios
o talleres y socializarlos para su implementacin en
el colegio.

Estrategia diseada y aprobada en el primer trimestre

del ao dentro de los usuarios de la comunidad
educativa.
Estrategia implementada durante el transcurso del
ao dentro de los usuarios de la comunidad
educativa.

Realizar el reporte y seguimiento del mantenimiento Al final del primer trimestre todos los equipos al
preventivo y correctivo de los elementos e
servicio del colegio deben estar en perfecto estado de
instalaciones del colegio.
funcionamiento para uso de la comunidad educativa.

CRITERIO

EVIDENCIA

Oportunidad en la prestacin de
equipos de ayudas audiovisuales y/o
material de laboratorios o talleres.
Informacin oportuna sobre la
necesidad de mantenimiento de los
elementos.

* Informe mensual sobre el prstamo de equipos audiovisuales

y/o material de laboratorios o talleres, estadistica consolidada del
mismo.
* Cuadro consolidado de solicitud de mantenimiento de los
equipos audiovisuales y/o material de laboratorios o talleres a su
cargo, para entrega trimestral.

Estrategias giles y funcionales de

acuerdo a las necesidades de la
comunidad educativa.

*Cronograma de actividades y espacios programados e informe

sobre los resultados de la estrategia implementada para prestamo
de ayudas y espacios audiovisuales para entrega mensual .
*Consolidado mensual de encuesta sobre el servicio prestado,
aplicado a usuarios.

Reportes al jefe de la dependencia

oportunos y confiables.

* Informe mensual sobre el reporte y seguimiento del

mantenimiento preventivo y correctivo de los elementos e
instalaciones del colegio.

COMPROMISO LABORAL

META

Realizar labores de fotocopiado de guas y

documentos que sean solicitados. De acuerdo con Fotocopias legibles, entregadas de manera oportuna
las solicitutdes y requeriientos de la comunidad
al 100% a los usuarios.
educativa

CRITERIO

EVIDENCIA

Informe mensual de reproduccin de documentos por

Segn la instruccin del jefe inmediato y los
parte de coordinacin.
procedimientos establecidos en el colegio. Copias Estadistica mensual sobre el registro dado por la
de buena calidad y entrega oportuna.
mquina fotocopiadora vs. Registro elaborado por el
funcionario.

COMPROMISO LABORAL

META

Registro diario en los libros de efectivo y por

Contabilizar las operaciones que afectan
rubros presupuestales que afectan la caja
la caja menor
menor
Legalizar los gastos para efectos del
reembolso de la caja menor del colegio

Entregar la totalidad de los documentos

soporte con los comprobantes para su
legalizacin.

CRITERIO

Acorde con la normatividad vigente

expedida por la Secretaria de Hacienda
Distrital y la SED

EVIDENCIA
Actas mensuales de arqueo que elabora el
auxiliar administrativo que apoya la gestin
financiera en el colegio.
Entrega mensual de los comprobantes de
reenbolso de caja menor.