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Curso
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Sumrio
INTRODUO ................................................................................................................. 4
WORD .............................................................................................................................. 5
APRESENTANDO A NOVA INTERFACE ........................................................................ 6
INTERFACE DE USURIO OFFICE FLUENT ................................................................. 6
GUIAS QUE APARECEM APENAS QUANDO VOC PRECISA DELAS ........................ 6
MENUS, BARRAS DE FERRAMENTAS E OUTROS ELEMENTOS FAMILIARES ......... 7
ADICIONANDO COMANDOS BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO ... 9
NOVAS LOCALIZAES DE COMANDOS CONHECIDOS ........................................... 10
PROTEO DE DOCUMENTOS ..................................................................................... 10
AMBIENTE DE TRABALHO DO WORD .......................................................................... 11
BARRA DE FERRAMENTAS ACESSO RPIDO ............................................................ 11
INCIO............................................................................................................................... 12
INSERIR ........................................................................................................................... 13
LAYOUT DA PGINA ...................................................................................................... 14
REFERNCIAS ................................................................................................................ 15
CORRESPONDNCIAS ................................................................................................... 16
REVISO ......................................................................................................................... 17
EXIBIO ........................................................................................................................ 18
DESENVOLVEDOR ......................................................................................................... 19
QUAIS AS DIVISES DE UMA PGINA DE TEXTO....................................................... 19
SEO ............................................................................................................................. 20
COLUNA .......................................................................................................................... 21
TABELA ........................................................................................................................... 24
INSERIR TABELA TABELAS RPIDAS ....................................................................... 24
FERRAMENTAS DE TABELAS, LAYOUT ...................................................................... 25
MALA DIRETA ................................................................................................................. 30
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CLASSIFICAO ............................................................................................................ 58
FIGURAS OU IMAGEM .................................................................................................... 60
MACRO ............................................................................................................................ 65
TIPO DE ARQUIVOS (DOC, DOCX, RTF, TXT) ............................................................... 69
ARQUIVOS TIPO PDF ..................................................................................................... 70
DICAS .............................................................................................................................. 70
ASSISTENTE DE CALENDRIO ..................................................................................... 72
DESENHO NO WORD...................................................................................................... 74
FORMULRIOS ............................................................................................................... 76
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Introduo
O produto Microsoft Office tem incontveis recursos para auxiliar o usurio
no seu dia-a-dia, mas muitos destes so desconhecidos pela
maioria, no permitindo o ganho de tempo e qualidade.
Infelizmente o hbito de ler, manuais e helps (ajuda) dos
produtos, no faz parte da vida das pessoas.
Quase todos os recursos que sero apresentados
foram aprendidos com o uso do menu ajuda (ou tecla F1) e
alguns em pesquisas na Internet.
Fazer uso do menu ajuda no primeiro momento
pode parecer contra producente, mas ao longo do tempo altera
bastante o seu ritmo de produo. Voc no precisa pesquisar
tudo de uma nica vez, faa de acordo com seu uso.
Outra ponto importante a criatividade, muitos
tpicos que aparentemente no tm soluo, podem ser
resolvidos atravs de algum recurso.
O pacote normal do Microsoft Office 2003 constitudo dos seguintes
produtos:
1
2
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WORD
o Editor de texto da Microsoft. A sua evoluo to grande que no se
pode mais chamar de simplesmente editor de texto. Os recursos so inmeros, que a
maioria se quer conhecem. Alguns sero apresentados3, como:
Classificar pargrafos;
Colunas;
DOC-DOCX
Estilos;
Figuras com Txt;
ndices;
Layout;
Macro;
Mala direta;
Marcadores;
Molduras;
Paginao;
PDF-DOC-PDF
Seo e Quebras
Substituies;
Tabelas e Frmulas;
Tabulao;
Este no pretende esgotar todos os assuntos, mas tornar muito mais til
uma ferramenta to poderosa.
Tal poder pode ser ampliado pelo uso de uma linguagem de programao
prpria do pacote, o Visual Basic. No estranhe se em algum momento encontrar esta
expresso, agora voc j sabe.
Obs. importante
Durante toda a descrio dos recursos, muitas figuras com
telas sero apresentadas e ao lado de alguns itens
podero aparecer sequncia de teclas. So as teclas de
atalhos, que tem o mesmo efeito que quando se utiliza a
barra de ferramenta. No se espera que voc guarde
todas, mas provavelmente j conhece algumas, CTRL+C
(copiar) e CTRL+V (colar).
Obs. importante
Lembrando, ao passar o mouse por cima de algum cone ou
nome um resumo da funo pode aparecer.
No na ordem.
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Proteo de documentos
Mais uma vez a proteo. Proteger o documento pode ser feito
possvel usar senhas para ajudar a evitar que outras pessoas abram ou
modifiquem documentos, pastas de trabalho e apresentaes. Lembre-se
de que a Microsoft no pode recuperar senhas esquecidas.
Para que somente os revisores autorizados exibam e alterem o contedo de
um documento, voc pode ajudar a proteg-lo usando uma senha.
Senha de proteo Por padro, esse recurso utiliza uma criptografia avanada. A
criptografia um mtodo padro usado para ajudar a proteger ainda mais o arquivo.
A criptografia tem a funo de transformar algo legvel em ilegvel.
Senha de gravao Esse recurso no utiliza qualquer mtodo de criptografia. Ele foi
projetado para que voc possa colaborar com os revisores do contedo de sua confiana.
Ele no foi projetado para proteger o arquivo.
Ambas as senhas possvel atribuir as duas senhas uma para acessar o arquivo e
uma para que revisores especficos possam alterar seu contedo. Certifique-se de que
uma senha diferente da outra.
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Incio
A segunda linha a Barra de Ferramentas permanente, onde tm-se as abas de opes,
com seus grupos e opes de grupo.
O prximo o
grupo
Estilo,
onde estilo a
configurao de
pargrafo
e
fontes. Voc pode criar novos, apagar e editar os existentes. Este uma mo na roda,
pois facilita bastante algumas tarefas, a inclusive a incluso de ndices (sumrios).
O ltimo grupo o de Edio. Este nome engana muito pois deveria ser
chamado do busca, onde pode-se localizar uma ou mais palavras no
texto, substituir expresses por outras em todo o texto e por ltimo
selecionar partes ou todo o texto.
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Inserir
A prxima aba Inserir. Como o nome j diz permite inserir algumas coisas no texto, mas
no com grande utilizao, mais eventualidades.
Inserir Pginas. Estas podem ser Quebra de pginas, algo que
voc poder utilizar muito, mas que um bom atalho resolve, no
caso CTRL+ENTER. Pgina em branco pode ser feito com o
mesmo atalho anterior. A Folha de rosto (ou capa) tem
algumas sugestes interessantes.
Inseri Tabela, pode-se criar a partir do zero, criar a partir de um texto fazendo
uso da opo converte texto em tabela e vice versa. Caso sua tabela seja muito
complexa, talvez seja melhor fazer no Excel e depois importar para o Word.
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Layout da Pgina
Como vai ser possvel notar algumas opes vo ser repetidas ou complementadas.
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Referncias
Referncias de textos externos e internos. Extras que fazer parte do texto, mas no so
partes integrantes do mesmo, como sumrio, nota de rodap e outras.
Um sumrio, por vezes chamado tambm de sinopse, ou seja,
uma verso resumida de um texto original. O principal
propsito de tal permitir que este resumo possa fazer o leitor
entender os principais pontos do texto original, filme ou evento,
que usualmente so extensos, e portanto uma pessoa pode
adquirir a essncia da fonte em um perodo muito menor de tempo. A criao do sumrio
pode ser feito de forma automtica ou manual, alm da possibilidade de um sumrio de
vrios textos.
Inserir nota de rodap. A numerao feita
automaticamente.
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Correspondncias
Est relacionada correspondncia do tipo correio, cartas e outras coisas do gnero.
Permite a criao de mscaras para envelopes e etiquetas.
Depois que a mala estiver pronta, voc pode imprimir utilizando o formato da
mala direta ou criando um arquivo do Word com todos os textos montados, ou
seja, se voc tem 50 destinatrio e uma pgina para cada um, o texto final
ter 50 pginas. A vantagem disto que voc pode editar qualquer parte do
arquivo e em caso de impresses longas, o gerenciamento desta facilitado.
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Reviso
Voc pode revisar o texto de vrias formas, ortografia, comentrios, fazendo comparativos
e at protegendo contra alteraes.
Voc pode fazer reviso de texto
ortogrfica ou da gramtica. A
reviso ortogrfica faz a reviso
das palavras, se esto escritas
de forma correta ou no. No
caso de erro a palavra
sublinhada em vermelho. A reviso de gramtica verifica se expresso ou frase est
correta. Caso contrrio a expresso ou frase sublinhada em verde. Clicando sobre
aparece uma ou mais sugestes que voc pode utilizar ou no. Caso no voc pode
incluir o seu formato, se achar que o mesmo est correto, ignorar somente naquele local
ou em todo o texto. Voc pode ainda selecionar qual a lngua desejada, mudando do
dicionrio automaticamente.
A insero de comentrios pode ser bem til quando o texto est
sendo escrito por colaboradores, mais de uma fonte ou escritor. A
insero dos comentrios mostra ressalta assuntos j discutidos ou
em vias de.
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Exibio
a forma como o texto ser apresentado na
tela. O mais comum a primeira, layout de
impresso, semelhante ao formato da pgina
impressa.
Na
mesma
tela
pode-se
apresentar pginas distintas e
distantes. Alm do mesmo texto,
estes podem ser de arquivos
distintos.
A macro a seleo de atividades (passos ou comandos), sequenciados que
podem ser repetidos. Pode-se gravar esta sequncia para posterior execuo,
bem como edio da mesma para alterao.
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Desenvolvedor
Este uma guia para avanados.
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Seo
Pode ser considerada uma subdiviso do texto, com configurao particular
sem alterar padro atual de todo o restante. Esta seo pode ter abrangncia de parte de
uma pgina ou pginas inteiras. Muito til quando se quer fazer algo especial sem ter que
criar mais de um arquivo, colocar em anexos, quebrando o raciocnio, ou qualquer outro
artifcio.
Para tal utilize o menu Inserir, Quebra. A tela acima d os tipos de opes,
em Tipos de quebras de seo. Como pode ser notado, existem quatro possibilidades,
Prxima pgina, Contnua, Pginas pares, Pginas mpares. Na primeira opo somente
aquela pgina em que est ter uma nova seo. Na segunda ser includa uma nova
seo sem quebra de pgina. Na seguinte todas as pginas pares tero a mesma seo
que for definida. Na ltima o mesmo para todas as pginas mpares.
Obs. importante
Toda vez que voc inicia um texto pelo menos uma seo
ser criada. Ento um texto pode ter diversas sees ou
no mnimo uma.
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Coluna
Como pde ser notado anteriormente, voc pode fazer um texto em colunas
fazendo uso de tabelas, mas esta soluo no a mais recomendvel, pois existe a
possibilidade de criar colunas dentro do editor, sem ter que manusear a tabela e ter as
restries das mesmas. Com pargrafos normais tudo funciona como de hbito, mas
dentro de tabelas tudo tem que ser feito no menu Tabela e alguns outros. Uma das
restries na criao de tabela dentro de uma tabela. No caso de transformao para
PDF e vice-versa os problemas surgiro. A dificuldade aumenta quando na converso de
tabela em texto e vice-versa. Caso trabalhe com colunas uma tabela pode ser criada e
manipulada normalmente.
Caso deseje somente uma parte do texto com colunas voc deve criar uma
seo especificando quantas colunas deseje. Para fazer de forma mais fcil, marque uns
dez pargrafos e no menu Formatar, Colunas
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Voc
perceber que o texto
tomar a forma que
desejar,
podendo
interferir
na
sua
formatao a qualquer
instante.
Para alterar
a
formatao
das
colunas, deixe o cursor
dentro da seo e o
menu Formatar, Colunas
j
abrir
com
a
formatao
atual
e
Aplicar: Nesta seo.
Se desejar uma linha vertical entre as colunas, marque a opo Linha entre
colunas e veja na visualizao como poder ficar.
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Obs. importante
No texto aparecem os smbolos de
visualizao completa da formatao.
controle
para
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Tabela
As tabelas so uma ferramenta til para apresentao de dados e clculos.
O Word permite que voc construa e faa ALGUNS clculos. Todavia, se voc vai
precisar de clculos e tabelas complexas, aconselho a utilizao do Excel. Depois de
concluda a planilha importe para o Word, inclusive os grficos.
Para construo de uma tabela, tecnicamente, temos colunas, linhas e
clulas, que a interseo entre colunas e linhas.
linha 1
linha 2
coluna a
L
clula a1
L
clula a2
C
coluna b
C
clula b1
C
clula b2
C
coluna c
C
clula c1
C
clula c2
C
coluna d
C
clula d1
C
clula d2
C
c
C
Voc pode inserir uma tabela vazia, para tal use o menu Tabela, Inserir,
Tabela, a seguinte janela ser mostrada:
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Conhecendo como identificar clulas dentro de uma tabela, j possvel fazer clculos
com uso de frmulas. No caso de uma frmula somatria selecione a clula em que
deseja que o resultado aparea no menu Tabela, Frmula.... e aparecer a tela abaixo:
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Nome
Pedro dos Anzis
Joaquim da Silva
Pinto Pereira
Tomando Tombo
sala
23
12
11
15
Total
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Ramal
7044
7771
1234
5678
21.727
Na tabela acima foi inserido o Total dos valores do ramal, s como exemplificao. A
modificao da frmula pode ser feita de duas formas: inserindo novamente a nova
frmula via menu ou clicar na clula com o boto direito do mouse e selecionar alterar
cdigos de campo. Mas se alterar algum valor acima a clula total no ser atualizada
automaticamente. Para alterar o resultado clicar na clula com o boto direito do mouse e
selecionar Atualizar campo.
As tabelas podem dividir reas, como por exemplo colunas, veja alguns exemplos:
Podem parecer duas colunas e so, com uso de uma tabela com trs colunas e uma
linha, mas aconselho o uso de colunas, conforme citado anteriormente.
Tralala
tralala tralala tralala
tralala tralala tralala
tralala tralala tralala
tralala tralala tralala
tralala tralala tralala
tralala tralala tralala
tralala tralala tralala
tralala tralala tralala
tralala tralala tralala
tralala tralala tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralala
tralolo
tralolo
tralolo
tralolo
tralolo
tralolo
tralolo
tralolo
tralolo
tralolo
Criar uma tabela com base em um texto normal possvel e muito interessante e rpido.
Imagine a lista a seguir:
matricula
Nome
sala
Ramal
12345678
Pedro dos Anzis
23
7044
23456789
Joaquim da Silva
7
Est escrito errado propositalmente, pois deve-se evitar o uso de caracteres especiais em nomes de
campos.
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12
7771
34567890
Pinto Pereira
11
1234
45678901
Tomando Tombo
15
5678
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Nome
Pedro dos Anzis
Joaquim da Silva
Pinto Pereira
Tomando Tombo
sala
23
12
11
15
Ramal
7044
7771
1234
5678
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Criada a lista com fim de pargrafo ao final de cada lista, que pode ser
tambm Tabulao, Ponto e vrgula e Outros caracteres que voc selecionar.
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Mala Direta
O sistema de mala direta foi elaborado para que o usurio faa um determinado texto e
dentro do mesmo possa inserir variveis. Este texto ser criado quantas vezes existirem
variveis. Este texto pode ter mais de uma pgina, mas precisa de outro arquivo, com
uma tabela, onde esto os contedos das variveis. Ento temos a seguinte estrutura:
Matrcula
123456
234567
345678
456789
nome
Pedro das couves
Joaquim primeiro
Sirva frutinha
Tranqueira grande
sala
321
201
224
225
ramal
7022
7023
7024
7025
Depois voc deve criar um texto onde as variveis sero introduzidas. Este ser o texto
padro. O exemplo dado para uma convocao sria para servidores. Veja abaixo:
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Convocao Extraordinria
Este tem como intuito convocar o servidor , , lotado na sala . O servidor, em questo,
deve ser convocado pelo ramal e avisado do seu comparecimento obrigatrio no dia 30
de fevereiro de 2007, s 25 horas e 33 minutos.
O servidor dever levar um lanchinho, caprichado, contendo po, salame, queijos
variados e entregar na porta de entrada, sem esperar devoluo. No deve reclamar ou
fazer qualquer meno de comentar.
Antecipadamente agradeo a colaborao.
nome
Pedro das couves
Joaquim primeiro
Sirva frutinha
Tranqueira grande
sala
321
201
224
225
ramal
7022
7023
7024
7025
Existe a opo Assistente de Mala Direta Passo a Passo...., permitindo auxlio para
construo da mesma. Do lado direito da janela ser apresentada uma janela, onde as
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Convocao Extraordinria
Este tem como intuito convocar o servidor Matrcula, nome, lotado na sala sala. O
servidor, em questo, deve ser convocado pelo ramal ramal e avisado do seu
comparecimento obrigatrio no dia 30 de fevereiro de 2007, s 25 horas e 33 minutos.
O servidor dever levar um lanchinho, caprichado, contendo po, salame, queijos
variados e entregar na porta de entrada, sem esperar devoluo. No deve reclamar ou
fazer qualquer meno de comentar.
Antecipadamente agradeo a colaborao.
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Voc pode notar que ao lado tem um mostrador que aparece qual informao est sendo
apresentada. Voc pode mudar e verificar, por exemplo se um dos nomes muito grande
e pode trazer problema para formatao, por exemplo.
Depois de tudo pronto, voc pode concluir e mesclar. Voc pode mesclar na tela ou para
outro arquivo (documento). No caso de um novo documento, este arquivo pode ser
manipulado normalmente ou impresso total ou parcialmente.
Uma opo interessante para o caso de necessitar apenas de partes das convocaes.
Quando voc faz a mesclagem aparece a tela abaixo.
Neste momento voc pode trabalhar com todos os registros (dados); somente o atual que
estiver vendo na tela ou de outro registro determinado. Mas como saber qual o nmero
do registro? Na barra de ferramentas entre os cones de Prximo registro e Registro
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anterior existe uma numerao que indica o nmero do atual registro, que est em
evidncia na tela no momento.
Obs. importante
O mesmo serve para impresso, pois a tela acima tambm
aparece no momento da impresso.
Um detalhe importante sobre impresso. Quando dentro do texto ainda em confeco, no
exemplo a convocao, se voc desejar imprimir e utilizar as vias normais, atravs do
menu
, Imprimir ou pelo cone de impressora, o
comportamento da impresso do texto que est
aberto, ou seja, somente a pgina que est na tela. Se
estiver mostrando os campos, isto que ser impresso.
Se estiver apresentando um campo, ativada a opo
Visualizar Resultados somente aquela pgina ser
impressa. Para imprimir todos os registros e pginas
deve ser utilizado o cone Editar Documentos
Individuais.... Contudo, se voc desejar ter um arquivo com todos os registros, conforme
citado anteriormente, faa uso do cone Imprimir Documento. Depois de criado o novo
documento, que normalmente pelo sistema dado nome inicial de Carta qualquer
coisa.docx, voc pode renomea-lo e a sim os comandos tradicionais de impresso vo
funcionar adequadamente, impresso do arquivo todo ou parcial.
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ndices
Existem trs tipos de ndices, o remissivo, o analtico e o de ilustraes. O
remissivo, normalmente colocado no final dos textos, permitindo verificar onde
determinadas palavras ou expresses aparecem dentro do texto. O analtico, tambm
conhecido como ndice ou sumrio, no incio do texto. Ilustraes, no final do texto,
informando onde as ilustraes, figuras, tabelas e outras, esto situadas.
Todo ndice depende de marcao de tipos de palavras, expresses ou
estilos de pargrafos de forma diferenciada
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Mas no modo ocultar e aparecer somente o texto como ser impresso, ficou
assim:
Se desejar que toda vez que a palavra ou expresso aparecer seja marcado,
voc deve clicar na tela inicial a opo AutoMarcao. Conforme tela inicial, o ndice ser
apresentado no formato de duas colunas.
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Marcadores
Sua funo transformar um pargrafo em formato de itens. A itemizao
de pargrafos uma forma de apresentar uma informao de forma organizada podendo
ter subdivises, mostrando que esta faz parte de um conjunto de outras informaes. O
Word usa a expresso lista e lista com sub-nveis. Este assunto uma das componentes
que fazem parte do estilo de um pargrafo.
Existem vrias formas de se itemizar um texto, os possveis dentro do Word
so:
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As telas falam por si s. Uma coisa interessante que voc pode criar uma
lista ou conjunto de itens e mais a frente no texto pode criar outra. Estas podem ser
contnuas, ou seja, o nmero que parou a primeira, ir continuar na prxima, elas estaro
em sequncia. No caso de legislao isto importante para no se perder a
continuidade.
Alm disto, pode-se personalizar, fazer uso de caracteres especiais e
formatos diferentes.
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Tabulao
uma forma de fazer marcas imaginrias dentro de uma linha e levar o
cursor para estas de forma automtica com o pressionar de apenas uma tecla, TAB. Para
ir para prxima marca pressiona-se a tecla tab e para voltar a marca anterior as teclas
SHIFT+TAB. Tabulao dentro de tabela pressione CTRL+TAB, caso contrrio ir para
prxima clula. Este assunto uma das componentes que fazem parte do estilo de um
pargrafo.
A tabulao muito antiga, usava-se nas mquinas de escrever, para fazer
uma tabela de forma organizada e rpida. Como no era possvel montar tabelas como
hoje, nos editores de texto, uma forma era o uso da tabulao. Imaginava-se uma tabela,
colocavam-se as marcas de tabulao e apertava-se a tecla TAB, que levava a cabea de
impresso para posio e digitava-se a informao. Depois, fazia-se a grade (linhas
horizontais e verticais) com a tecla - ou com a caneta (e rgua) depois de digitada toda a
folha.
Mas como no se faz mais tabela da forma
antiga, voltamos a tabulao atual. A figura ao lado mostra o
texto de ajuda do prprio Word. Por favor leia atentamente.
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desmarcar alguma posio. Se possvel evite utilizar a tabulao para recuo da primeira
linha de um pargrafo, para tal crie um novo estilo.
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Pode-se Aplicar bordas na pgina inteira. Para tal, crie uma seo no
contnua e no final o mesmo. Coloque o cursor dentro da seo e no menu Formatar,
Bordas e sombreamento, conforme figura acima, e na opo de Aplicar a: selecione
Esta seo. Isto tambm pode ser feito na barra de ferramentas, no cone Bordas,
Bordas externas.
O boto opes permite configurar
alguns itens a mais. Veja na figura ao lado.
Repare que tem uma rea de Visualizao que
permite verificar o que est sendo feito no
momento, uma prvia.
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Matricula
12345678
23456789
34567890
45678901
Nome
Pedro dos Anzis
Joaquim da Silva
Pinto Pereira
Tomando Tombo
sala
23
12
11
15
Total
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Ramal
7044
7771
1234
5678
21.727
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Estilo
uma forma de definir um pargrafo podendo ser utilizado a qualquer
momento, sem a necessidade de entrar no menu Formatar, Fonte, Pargrafo e Bordas e
sombreamento. Este conjunto de formataes equivale a um estilo.
Para criar um estilo voc pode formatar um pargrafo existente e deix-lo
como deseja, escreva o nome novo no local de estilo na barra de ferramentas.
No caso acima, o nome do estilo paragrafo 9, tem como fonte arial com
tamanho 12, letra normal, alinhamento justificado, sem item e nem recuo. Outros
detalhes podem ser configurados como espao entre linhas, sombreamento e etc.
Outra forma de acionar este recurso utilizar o sistema de criao e
alterao de estilos, no menu Formatar, Estilos e formatao. Uma tela lateral se abrir e
as opes de estilos sero apresentadas.
Observe atentamente a figura e notar um boto
Novo Estilo...... Clicando este voc poder criar um estilo e a
tela que se abrir ser esta:
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Para mudar de
estilo, o processo mais
simples.
Na
barra
de
ferramentas, na rea de estilo,
existe o nome do estilo e um
pequeno indicador para baixo.
Click este e as opes de
estilo aparecero. No meu
micro estes so os estilos
disponveis, vide figura ao
lado.
Um detalhe, ao
lado de cada estilo, bem
direita pode ser apresentada
uma marca, fim de pargrafo.
Os que possuem este recurso,
os mesmos criados pelo
usurio e no pelo sistema.
Estas criaes so baseadas
em alguma alterao que
voc fez ou tentou fazer e o
sistema incluiu.
Para modificar a
configurao, click com o boto direito do mouse sobre o estilo e aparecer a opo
Modificar.... As opes apresentadas acima reaparecero e voc poder modificar o
estilo.
Para limpar a configurao de um estilo, click com o boto direito do mouse
sobre o estilo e aparecer a opo Limpar formatao.... Todavia esta opo s
aparecer se o estilo estiver em evidncia, ou seja, no primeiro retngulo, acima do boto
Selecionar Tudo, como na figura acima que est com a palavra paragrafo.
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Localizar e Substituir
Dois recursos muito interessantes, principalmente o segundo, na minha
opinio. Localizar possibilita acessar com maior velocidade uma determinada palavra ou
expresso com diferentes formatos, como letra maiscula, misturada e etc. No menu,
Editar, Localizar abre-se a janela abaixo.
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10
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Classificao
Este recurso ordena pargrafos e campos de forma crescente ou invertida.
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O mesmo serve para tabelas. Vamos utilizar a nossa conhecida tabela, com
a incluso de mais alguns itens para diferenciao:
Nome
Pinto Pereira
Ca no tomate
Joaquim da Silva
Tomando Tombo
Z mane
Pedro dos Anzis
sala
11
12
12
15
15
23
Ramal
1234
5679
7771
5678
5678
7044
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Figuras ou Imagem
O recurso de colocar figura no texto facilita muito a criao de textos
tcnicos como este, que recebeu uma quantidade enorme de figuras, o que bom para
enriquecimento do texto, mas o arquivo fica com um tamanho muito grande, podendo em
algumas situaes tornar o Word muito lento.
A forma de incluir uma figura no texto fazer a famosa sequncia de teclas
CTRL+C e CTRL+V. Se possue as figuras, outra forma de inser-las atravs do menu
Inserir, Imagem, Do arquivo. Abre-se a tela abaixo e clicando sobre o nome do arquivo
uma prvia aparece do lado direito. Click em Inserir e pronto, a imagem ser
acrescentada ao texto na posio onde o cursor estiver. Ento, primeiro coloque o cursor
na posio onde deseja a imagem e depois faa uso do menu.
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Esta a configurao
padro.
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A primeira tela, esquerda, permite trabalhar com cores e linhas, podendose trabalhar com transparncia de fundo e outros. A tela direita, possibilita manusear
intensidade de cores, brilho e contraste. No um recurso como de um editor de
imagens, mas permite alguns ajustes.
Obs. importante
Uma imagem no necessariamente precisar ser salva dentro
do documento, ou seja, no mesmo arquivo. Para no
deixar o arquivo muito grande pode-se vincular a imagem,
que significa que ela aparecer no texto, mas no faz
parte fisicamente do mesmo. Contudo, se ao copiar o
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Macro
Este recurso muito til para aqueles que tm que executar passos
repetitivos. Ele permite que voc crie uma sequncia de teclas e aes, grave e possa
posteriormente utilizar, chamando uma macro via menu ou por meio de teclas de atalho.
Acima pode-se reparar na primeira opo Macros..., que pode chamar uma
macro, criar ou editar. A segunda para gravar, Gravar nova macro.... No caso da
primeira, abrir uma tela:
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Obs. importante
Quando uma macro gravada em um micro, caso voc v
para outro, esta no ser levado. Para que isto acontea,
voc deve copiar o arquivo e abri-lo e assim o a macro
especfica aparecer.
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Gravei uma macro, chamada de teste, que nada mais faz que trocar o
estilo de uma linha (figura) e na mesma inseri uma imagem (E:\pedro\office-cursoufms\imgs\macro-04.JPG). O resultado disto a seguinte macro:
Sub teste()
'
' teste Macro
' Macro gravada 6/4/2009 por GRH
'
Selection.Style = ActiveDocument.Styles("figura")
Selection.InlineShapes.AddPicture FileName:= _
"E:\pedro\office-curso-ufms\imgs\macro-04.JPG", LinkToFile:=False, _
SaveWithDocument:=True
End Sub
No se espera que voc guarde como se faz ou conhea o linguajar tcnico,
mas a explicao a seguinte:
Sub-rotina teste
O apstrofo no incio da linha significa que esta um comentrio;
Selecione o estilo no documento ativo com o nome de figura;
Selecione na linha atual e inclua a imagem E:\pedro\office-cursoufms\imgs\macro-04.JPG, que no ser vinculada e salva dentro do
documento.
Fim da sub-rotina.
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Este conversor, por acaso, permite converte dentro do Word para PDF e o
inverso tambm.
Dicas
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Treinamento:
http://office.microsoft.com/pt-br/training/CR061958171046.aspx
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Assistente de Calendrio
Como fazer? Crie um novo documento e uma janela ao lado este aparecer,
o Painel de tarefas, conforme figura abaixo, em Novo Documento. Caso no esteja
aparecendo click na seta para baixo e selecione Novo Documento.
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Desenho no Word
Fazer desenhos no Word no a melhor opo. Ele no foi feito para tal,
mas alguma coisas pode ser feitas. Para desenhar, formas bsicas e gratuitamente, faa
uso do Paint do prprio Windows. Depois voc pode realar alguns detalhes com
ferramentas do Word. Os recursos podem ser disponibilizados clicando no menu Exibir,
Barra de ferramentas, Desenho. No rodap, esquerda, ser apresentado cones para
esta rea.
O desenho acima foi trabalhado com o Paint, inserido no texto e depois foi
acrescentado uma seta vermelha. Estas opes de desenho permitem fazer ainda letras
sofisticadas como:
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Caso deseje altera o que est escrito, click duas vezes com o boto
esquerdo do mouse e as opes de alterar sero apresentada. Ao dar um click sobre o
desenho a barra de ferramentas de desenho ser apresentada. As opes de alterao
tambm sero apresentadas. Outra forma clicar com o boto direito do mouse sobre a
mesma e as opes sero apresentadas.
Voc pode criar vrias coisas, mas volto a lembrar, so bem limitadas e faa
uso de outros aplicativos para desenho. Depois de pronto voc pode importar utilizando o
menu Inserir, Imagem. As opes dentro deste menu so vrias, desde arquivos prontos,
cliparts criados por terceiros e etc.
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Formulrios
O que e como fazer Formulrios ?
O que poucas pessoas sabem que o Word permite a elaborao de formulrios, que
auxilia na criao de um texto padro para preenchimento no computador, no prprio
Word. Esta uma ferramenta antiga, mas pouco utilizada.
O grande auxlio est quando so criados campos para preenchimento pelo usurio, com
tamanho limitado ou no, tipo de fonte e pargrafo, estilo, alm de como e qual dado deve
ser digitado, podendo inclusive corrigir o usurio se o campo numrico ou alfanumrico,
conhecido como crtica do campo. Para evitar perda de tempo toda vez que um campo
selecionado ou posicionado, um texto de socorro (help) pode aparecer no rodap da tela
do Word.
Para acessar a criao de campos clique nos seguintes botes:
A primeira parte habilitar a parte de desenvolvedor do Word, clicando no smbolo do
Office no canto superior esquerdo.
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Exemplo
Campo preencher
Acima foi criado um campo, campo de texto, que pode
ser configurado. Clique com o boto direito do mouse no
campo e aparecer uma nova tela, vide ao lado.
Clique em Propriedades e uma nova janela ser aberta.
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voc
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Comprimento
mximo
do
campo, limitando a alguns
caracteres ou at ilimitado.
Formato do Texto conforme
opes ao lado.
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Tem-se
ainda
a
configurao do campo. A
primeira opo Indicador,
que nada mais que o
nome do campo receber.
No exemplo ao lado este
campo chamou-se Texto1,
mas poder ser qualquer
outra coisa. Aconselho a
utilizao de nomes que
tenham a ver com o que vai
ser preenchido.
Alm disto voc pode exigir
que o usurio preencha o
campo, marcando a opo
Preenchimento.
Caso seja um campo de
clculo, voc pode marcar
Calcular
ao
sair.
No
momento que passar para outro campo, o clculo ser realizado.
Por ltimo, no menos importante, o texto de ajuda.
Este texto poder ser apresentado toda vez que clicar no campo, aparecendo na barra de
status, rodap do Word. A outra opo quando estiver no campo e deseja ter mais
algum detalhe, pressione a tecla F1.
Logo, para barra de status deve ser colocado um texto bem curto. J para tecla F1,
aconselho um texto mais elaborado.
Como pode ser notado, tem-se trs opes: nenhum texto; Entrada de AutoTexto, com
seleo do mesmo; ou por ltimo Digite seu prprio texto, podendo colocar um texto mais
explicativo.
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