PLAN DE PROYECTO

VERSION 2
ACADEMIA DE FORMACIN MUSICAL ARTNOVA

RUTH YAMILE GAMA HERNANDEZ

DIANA MILENA TIERRADENTRO CESPEDES

CORPORACION UNIVERSITARIA UNIMINUTO

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS
MANAGEMENT
BOGOTA
2012
1

Plan de Proyecto
Versin 2
Academia de Formacin Musical Artnova

Ruth Yamile Gama Hernndez

Diana Milena Tierradentro Cspedes

Tutor
William Pulido Talero
Magister en Consultora de Empresas

Corporacin Universitaria Uniminuto

Especializacin en Gerencia de Proyectos
Management
Bogot
2012
2

TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN.................................................................................................................................................
OBJETIVOS..............................................................................................................................................
INTRODUCCION.....................................................................................................................................
ANTECEDENTES.....................................................................................................................................
JUSTIFICACION.....................................................................................................................................
GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO......................................................................................
DESCRIPCION DEL PROYECTO.........................................................................................................
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO...................................................................................
ENTREGABLES ADMINISTRATIVOS................................................................................................
ENTREGABLES TECNICOS.................................................................................................................
CRITERIOS DE ACEPTACION.............................................................................................................
CRONOGRAMA DEL PROYECTO......................................................................................................
FASES DE DESARROLLO DEL PROYECTO......................................................................................
CICLO DEL PROYECTO.......................................................................................................................
ANEXOS ENTREGABLES ADMINISTRATIVOS...............................................................................
INTERESADOS DEL PROYECTO........................................................................................................
GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO.........................................................................................
GESTION DE RIESGOS DEL PROYECTO..........................................................................................
CONCLUSIONES...................................................................................................................................
RECOMENDACIONES..........................................................................................................................
BIBLIOGRAFIA.....................................................................................................................................

RESUMEN

Para este trabajo de Investigacin se tom la Localidad de Barrios Unidos de la Ciudad de

Bogot, que posee 250.000 habitantes.
Debido al mal uso del tiempo libre de los jvenes se plante la necesidad de crear una academia
de formacin artstica instrumental con el fin de formar y despertar el gusto en los jvenes el uso
de instrumentos musicales como el piano, la guitarra y el violn.
Se aplicaron dos encuestas la primera dirigida a los Padres de Familia y a los Jvenes y la
segunda a los Funcionarios de la Alcalda Local con el fin de determinar la viabilidad de este
Proyecto.
Al hacer el trabajo de campo se estableci que 205000 habitantes estuvieron de acuerdo con la
creacin de la Academia.
El instrumento musical preferido por los jvenes para su aprendizaje fue el piano, seguido de la
guitarra y por ltimo el violn.
Los Padres de familia optaron para el pago de las matrculas con credi-contado, el horario los
sbados en la tarde y la ubicacin de la Academia en el Barrio Salitre por la facilidad de
desplazamiento.

OBJETIVOS

Objetivo general

Crear una Academia de Formacin Musical Instrumental en la Localidad de Barrios Unidos

de la Ciudad de Bogot.

Objetivos Especficos
Realizar el diagnstico de la formacin musical instrumental en la Localidad Barrios
Unidos.
Identificar los efectos sociales y econmicos que genera la creacin de la Academia
Musical Instrumental en la poblacin juvenil.
Analizar la informacin obtenida en el trabajo de campo orientada a evaluar el impacto
social y econmico en la poblacin juvenil por la creacin de la Academia Musical e
Instrumental en la Localidad.

Determinar las estrategias de mercados, que permitan realizar

una adecuada

promocin de los servicios a comercializar.

Realizar la evaluacin financiera

del proyecto para determinar su viabilidad

econmica.

INTRODUCCION

La msica es un arte que compete a cada ser humano y que cada vez es ms necesaria en una
sociedad

donde

los jvenes necesitan ocupar su tiempo libre en actividades que le

contribuyan a desarrollarse integralmente debido a que cada vez

esta comunidad

centrada en actividades que lo alejan de optimizar su habilidades y destrezas

estms
las cuales

pueden verse reflejadas al momento de tocar un instrumento musical . De acuerdo a esto y

teniendo encuenta los trabajos realizados en asignaturas como Formulacin de proyectos y
Metodologa de investigacin adelantadas por los miembros del grupo de proyecto durante la
especializacin en gerencia de proyectos de la Universidad Minuto de Dios se ha planteado
como idea de negocio la creacin de una academia de formacin musical ARTNOVA en la
localidad de Barrios Unidos de la ciudad de Bogot.
En este documento se describe las etapas, recursos y actividades que sern necesarias para
creacin
criterios

de la academia de formacin musical ARTNOVA en esta localidad con base

como

unificacin , consolidacin, y articulacin de acciones de integracin en las

diferentes etapas del proyecto que son cruciales para concluirlo y, al mismo tiempo, cumplir
satisfactoriamente con los requisitos de los clientes y gestionar de manera eficiente los recursos
que se vean involucrados durante el desarrollo del mismo.

ANTECEDENTES

A partir del diagnstico del campo musical en Colombia, se reconoce por una parte, la diversidad
de la expresin musical como uno de los recursos ms relevantes de construccin de tejido social
y por la otra, la inequidad de oportunidades de la poblacin colombiana para acceder a una
prcticamusical cualificada. En este sentido, la mayora de los colombianos no acceden a
procesos deformacin musical desde edades oportunas, ni a procesos con las condiciones
adecuadas para el desarrollo del talento individual y colectivo. Frente a este problema,
encontramos tambin la sobreoferta de msicas comerciales derivada de procesos de
globalizacin que pueden conducir a lahomogenizacin de lgicas sonoras, de la funcin social y
de los sentidos. En este contexto, el Gobierno Nacional ha priorizado la consolidacin de una
poltica para la msica dentro de su estrategia de desarrollo social y cultural.
El Plan Nacional de Msica se estructura y opera como una oportunidad abierta e incluyente de
construccin de autonoma desde los procesos de desarrollo musical, convocando y articulando
diversos actores, promoviendo el encuentro entre saberes populares y acadmicos y haciendo
presencia en todos los municipios y departamentos del pas. Por lo tanto, su implementacin
respeta y fortalece la descentralizacin y promueve la participacin local, pues involucra a las
instituciones departamentales y municipales, y a las organizaciones comunitarias como actores
fundamentales.
Esta poltica se orienta a fomentar la formacin y la prctica musical, y a ampliar las
posibilidades de contacto y disfrute de la msica para la poblacin. Por esta razn, ha focalizado
como objetocentral la creacin o fortalecimiento de Escuelas de Msica de modalidad no formal
en los municipios, en torno a los Conjuntos de Msica Popular Tradicional y las prcticas de
Bandas,Coros, Orquestas para generar espacios de expresin, participacin y convivencia. Estas
escuelas deben articular los procesos existentes en las modalidades formal e informal y brindar a
las nuevas generaciones la posibilidad de tener un nivel bsico de formacin musical, como
garanta y aporte a su derecho fundamental a la educacin integral y a su libre desarrollo de la
personalidad.

Se propone una escuela que desarrolle relaciones dinmicas con las comunidades gestoras;
escuelas en donde se implemente la mediacin desde la academia pero donde sean tambin
actores importantes los msicos mayores, portadores vivos de los sonidos tradicionales. Una
escuela que no pierda la conexin con la cotidianidad de la vida en las comunidades, entendidas
stas como entes organizativos vivos, con intereses especficos e historias comunes.
En sntesis, la Escuela de Msica debe entenderse como:

Un proyecto educativo y cultural construido colectivamente, que articule a los

distintosespacios y actores de educacin musical existentes en el Municipio, de carcter
pblico y privado, urbano y rural.

Un programa de educacin musical no formal, con una estructura organizativa,

pedaggicay musical, a partir de las caractersticas e intereses culturales de cada contexto
y de las capacidadesy recursos reales de que se disponga.

Una oportunidad educativa para nios y jvenes de cobertura masiva y de naturaleza

incluyente, orientada por una metodologa de dilogo de saberes.

El PNMC es una experiencia de construccin del sentido de los espacios y sentidos pblicos,
porcuanto parte de las prcticas musicales arraigadas en los municipios, promueve la
formacinmusical de nios y jvenes en todos los contextos y establece un escenario de
concertacin entremsicos, comunidades e instituciones, para la consolidacin de un proyecto
colectivo en torno a la msica. De esta manera, los intereses culturales que lo sustentan y los
actores sociales que loagencian son garanta de sostenibilidad y de pertinencia como poltica
concertada a largo plazo.
Se busca que estas Escuelas cualifiquen las manifestaciones y expresiones musicales de los
contextos particulares. Adems, es importante que estos espacios se afiancen como mbitos de
reflexin para los msicos posibilitando la sistematizacin de sus bsquedas y la recreacin de
las msicas. Las prcticas musicales en las escuelas buscan adquirir significado para los nios y
losjvenes, y convertirse en vehculo efectivo de comunicacin de sus intereses y su sentir
8

contemporneo. Por otra parte, en el caso de las msicas tradicionales, las Escuelas han sido
pensadas para responder a las necesidades y circunstancias de cada cultura musical. Por este
motivo, el Plan Nacional de Msica para la Convivencia plantea 11 ejes que dan cuenta de
loscontextos y funciones sociales, los elementos musicales y las realidades simblicas de las
prcticasmusicales:
1) Msicas Isleas (Calypso, Schottis y otros): San Andrs y Providencia.
2) Msicas de Acorden y Cuerdas (Vallenato y otros) :Guajira, Csar y Magdalena.
3) Msicas de Pitos y Tambores (De Gaitas Largas y Corta, Millo, Baile Cantao, Tambora y
Bandas tipo palayera): Atlntico, Bolvar, Sucre y Crdoba.
4) Chirimas y Cantos Tradicionales (porro Chocoano, Alabaos y otros) Choc.
5) Msicas de Marimba y Cantos Tradicionales (Currulao y otros): Litoral Pacfico del Valle,
Cauca y Nario.
6) Msicas Andinas Sur-Occidente (Bandas de flautas, Vals y otros): Cauca, Nario y Occidente
del Putumayo.
7) Msicas Andinas Centro-Sur (Raja lea, Caa, San Juanero y otros): Huila y Tolima.
8) Msicas Andinas Centro-Oriente (Rumba, Bambuco, Guabina y otros): Norte de Santander,
Santander, Boyac y Cundinamarca.
9) Msicas Andinas Centro-Occidente (Pasillo, Bambuco, Shotis y otros): Valle, Antioquia,
Quindo, Risaralda y Caldas.
10) Msicas Llaneras (Joropo): Vichada, Arauca, Guaviare, Meta, Casanare y Oriente de
Cundinamarca y Boyac.
11) Msicas de Cuerdas, Murgas y otras: Caquet, Amazonas, Putumayo, Guaviare, Vaups y
Guaina.
En desarrollo del PNMC se aspira a elevar el nmero de escuelas de 378 a 800 lo que implicara
un incremento del 111%, y a aumentar la cobertura promedio de las escuelas de 50 a 80 nios y
jvenes, es decir pasar de atender a 18.900 nios a atender 64.000, lo que representa un 238%.
Se aspira a elevar el nmero de coros en 150, es decir pasar de 679 a 829, incrementando la
cantidad en un 22%. Se cualificarn 1300 directores de banda, orquesta, coro y conjuntos de
msica.
9

En todas las regiones y localidades del pas existe alguna modalidad de Educacin Musical ya se
trate de programas universitarios, academias privadas, escuelas municipales, y especialmente
procesos informales y aislados de aprendizaje; sin embargo, se carece de la estructura
fundamental: un sistema que articule y d sentido a los diferentes niveles y modalidades de la
educacin musical.
La priorizacin de la calidad, medida en los resultados de las pruebas de Estado, y de cobertura
en la educacin bsica y media vocacional, ha generado el desplazamiento de campos de
conocimiento que, como las artes en general y la msica en particular, ocupaban antes un lugar
visible en la escuela. En este sentido, la mayor parte de la poblacin infantil y juvenil en nuestro
pas carece de la posibilidad de cultivar oportunamente su talento a travs de la msica, ya que
tan solo un 33% de los municipios del pas disponen de una escuela de msica no formal.

JUSTIFICACIN DE PORQUE ES UN PROYECTO

10

Teniendo en cuenta los resultados de la investigacin de mercados realizada en la asignatura

de Formulacin de proyectos y el estudio

metodolgico realizado en , Metodologa de la

investigacin, se identific que en la localidad de Barrios Unidos de la ciudad

no cuentan con instituciones

de Bogot

de formacin musical dirigida a jvenes ya que las existentes

se dedican a formar la poblacin infantil y adulto mayor en teatro, danza, y algunas no estn
constituidas

legalmente como instituciones de formacin

si no que prestan sus servicios

artsticos de forma informal y como cursos cortos de extensin, adicionalmente su cobertura

es muy limitada en el mercado, esta carencia y al vez necesidad permiti generar la idea de
negocio

de

crear una academia de formacin

musical en esta localidad y que ofrezca

servicios de formacin musical especializada a nivel instrumental en piano, guitarra y violn

con una alta calidad.
De acuerdo a la investigacin realizada en la asignatura de formulacin de proyecto se pudo
determinar que para el desarrollo de la idea de negocio, se requiere unos recursos tcnicos,
financieros organizacionales y legales necesarios para poder desarrollarla de manera efectiva
y dentro del contexto adecuado . En la actualidad el proyecto est siendo analizado y se le
estn realizando unos ajuste a nivel costos para poder realizar la evaluacin financiera y
se determine as la planificacin a realizar lo cual se puede detallar en este documento .

El proyecto para la implementacin de la

academia de formacin musical artnova

en la

localidad de barrios unidos tiene un carcter de temporal, yaque la duracin estimada del
mismo es de un ao

de trabajo; esto es desde su fase de inicio de estudio, hasta la fase de

entrega final del servicio.

La fecha estimada para el inicio del proyecto es el da (2) de febrero del 2013

y finalizara el

da dos (2) de Noviembre 2013 con la entrega del serviciooperando al ciento por ciento
Por tal razn se hace imprescindible implementar este proyecto ya que tiene un carcter nico
en la medida en que ser utilizado exclusivamente por los jvenes de la localidad de barrios
unidos y por ningn motivo

la aplicacin del mismos estar disponible

para otra localidad

de bogota .
11

el cual espera generar un impacto social y econmico para los jvenes de esta Localidad ya
que el producto a brindar es el servicio de Formacin Musical que busca

promover en ellos

un aprendizaje de capacidades, conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes

relacionados con desempeos profesionales en el rea instrumental para que ellos contribuyan
al desarrollo

de su comunidad

Para su desarrollo este proyecto exige no solo, la participacin de varios actores, sino que
requiere del trabajo sistemtico de otras dependenciasde

la alcalda local de barrios unidos Es

as que como para su inicio deber contar con la participacin y aprobacin de la alcalda local
de Barrios Unidos

la cualFinanciara

el proyecto

desde el proceso de

planeacin,

organizacin y ejecucin del mismo.

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La gestin de alcance del proyecto es la seccin que describe el objeto del proyecto, se
12

relacionan los antecedentes, objetivos, prerrequisitos, supuestos, restricciones y general todos los
factores internos y externos al proyecto que se deben considerar para lograr los objetivos
propuestos, tambin incluye lo que esta y no est incluido en el proyecto para asegurar que
el proyecto tenga todo el trabajo requerido para su desarrollo.
El alcance del proyecto est definido de la siguiente forma:
Creacin e implementacin de la academia de formacin musical en la localidad de
barrios unidos de Bogot.
A continuacin se detallaran los componentes de la gestin del alcance del proyecto:

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El proyecto es de carcter social el cual pretende brindar formacin musical integral a la

poblacin juvenil en un rango de edad de 14 a 17 aos de la Localidad de Barrios unidos
siendo una alternativa para el buen uso del tiempo libre, fortalecimiento de su proyecto de vida.
Prerrequisitos
Para el desarrollo del proyecto de creacin de la academia de formacin musical ARTNOVA
es necesario considerar los siguientes prerrequisitos
1- La academia de formacin musical Artnova se puede desarrollar como proyecto solo
si los resultados del a evaluacin financiera del proyecto arrojan factibilidad y viabilidad
del mismo.
2- Se requiere de la alcalda local de Barrios Unidos un compromiso para asignar los
recursos necesarios para el desarrollo del proyecto: econmicos, fsicos y de talento
humano.
Factores de xito
Con el fin de lograr los objetivos propuestos para el proyecto se definieron los siguientes factores
13

claves de xito:
nica academia especializada en formacin musical instrumental en la localidad de
Barrios unidos.
El mercado objetivo de la academia de formacin musical son los jvenes de la
localidad frente a otras que solo se centran en la poblacin infantil.
Valor agregado a los clientes del servicio de posibilidades de realizar sus prcticas
en grupos musicales e instituciones reconocidas en el sector musical.
Convenios con otras instituciones para que los estudiantes puedan dar continuidad a
sus estudios a nivel superior.
Restricciones
Restricciones de infraestructura
Debido a que la academia Artnova no cuenta con una sede para el desarrollar sus cursos debe
realizar un convenio con la alcalda local de Barrios Unidos para que se ejecuten en sedes que
tiene como la casa de la cultura de la localidad mientras que la rentabilidad del proyecto
permite el trmite de crditos que permitan la adquisicin de una sede.
Restricciones econmicas
La restriccineconmica que tendr el `proyecto es que su financiamiento en un 80% va a
ser con recursos pblicos y dado todos los tramites que se deben realizar para su
desembolso puede causar retrasos en el desarrollo del mismo.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

El trabajo que se desarrollar dentro del proyecto creacin de la academia de formacin musical
14

ARTNOVA se describe grficamente a continuacin:

15

ENTREGABLES ADMINISTRATIVOS

Plan de proyecto alineado con la metodologa de gerencia de proyectos del PMI.

Documentacin de seguimiento de proyecto: Actas, informes, presentaciones.
Informe de cierre de proyecto y de lecciones aprendidas
Recibo a satisfaccin de proyecto emitido por la Alcalda Local de Barrios Unidos. (Ver
documentos anexos)

16

ENTREGABLES TCNICOS
La EDT del proyecto detalla cada uno de los entregables del proyecto, los entregables se pueden
agrupar en los siguientes entregables:

17

CRITERIOS DE ACEPTACIN
Los entregables son aceptados formalmente mediante una firma del formato de aprobacin del
entregable, este procedimiento es un mecanismo de control interno de proyecto para determinar
que los entregables estn completos y se pueden someter al proceso de recibo a satisfaccin
formal.
Los formatos de aprobacin de entregables son preparados por el gerente de proyecto y remitidos
a la Alcalda

Local de Barrios unidos

como financiador

del proyecto cuando se ha

completado la elaboracin y pruebas de calidad de los entregables. En caso de existir incidentes

que impidan la aprobacin del entregable se diligenciarn registros de incidentes con los datos
necesarios para resolver los problemas del entregable. Una vez se resuelvan los incidentes se
emitir un segundo formato de aprobacin de entregables.

18

ACTIVIDADES

ENERO
semana
1 2 3 4

DISEO DE LA PROPUESTA DE INVESTIGACION((Definir el Tema a

Investigar, Enunciar el problema, formular el problema y definir los
objetivos de la investigacin)
AJUSTE ALA PROPUESTA DE INVESTIGACION SEGN
RECOMENDACIONES DEL TUTOR
ESTRUCTURA INICIAL DE LA INVESTIGACION(la justificacin y
delimitacin as como la definicin del tipo de investigacin y
desarrollo del marco terico).
DISEO DE LAS ESTRATEGIAS METODOLOGICAS
(Determinacin de la poblacin, los segmentos mustrales y el
tamao de la muestra para el trabajo de investigacin,)
DISEO DE LA ENCUESTA(Diseo de las encuestas necesarias para
aplicar a la muestra de la poblacin objeto de la investigacin . )
Definicin de las fuentes y las tcnicas para la recoleccin de la
informacin en el trabajo de campo.
RECOLECCION DE DATOS (Recoleccin la informacin
aplicando la encuesta- a los diferentes segmentos
mustrales -trabajo de campo)
PROCESAMIENTO

DE LOS DATOS

DURACION ( ENERO - MAYO /2012 )

FEBRERO
MARZO
ABRIL
semana
1 2 3 4

semana
1 2 3 4

semana
1 2 3 4

MAYO
semana
1 2 3 4

X
X
X
X
X
X
XX
X

ANALISIS, DISCUSIN DE RESULTADOS Y CONCLUSIONES

INFORME FINAL DE LA FORMULACION
EVALUACION DEL PROYECTO (PRESUPUESTO)

X
XXXXXX
19

XXXX

GESTION DEL PROYECTO

XX
XX

GESTION DE RIESGOS
ENTREGABLES E INFORME FINAL

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

20

FASES DE DESARROLLO DEL PROYECTO

El proyecto se divide en las siguientes etapas:

CICLO DEL PROYECTO

21

Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cun pequeos
o grandes, o cun sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente
estructura del ciclo de vida para el proyecto de creacin e implementacin de la academia de
formacin

musical Artnova.

Inicio
Organizacin y preparacin
Ejecucin del trabajo y
Cierre

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ANEXOS ENTREGABLES ADMINISTRATIVOS

Acta con documento tcnico para la implementacin de la academia de formacin musical

Artnova.
Acta de legalizacin o de inicio
Minuta del convenio de asociacin
Acta de cierre o de liquidacin del proyecto

23

ACTA DE INICIACION
Contrato:

No. XX de 2012

Tipo de Contrato:

Convenio de Asociacin

Objeto del contrato:

Crear una academia de formacin musical instrumental para los

jvenes de la Localidad de Barrios Unidos, de conformidad con
los estudios previos, los pliegos de condiciones y la
propuesta presentada

Plazo:

Un (1) Ao

Fecha de iniciacin:

DD/MM/AA

Trmino de ejecucin:

XX de XXXX de 2012

Valor del Contrato:

$ 80.000.000

Contratista:

ARTNOVA FUNDACION CULTURAL

En las instalaciones de la Alcalda Local de Barrios Unidos, se reunieron IVAN ERNESTO

ROJAS GUZMAN Alcalde Local de Barrios Unidos, en representacin legal del FONDO DE
DESARROLLO LOCAL DE Alcalda Local de Barrios Unidos y RUTH YAMILE GAMA
HERNANDEZ , mayor de edad, identificada con la cdula de ciudadana No. 51.631.785 de
Bogot, en calidad de representante legal de ARTNOVA FUNDACIN CULTURAL con Nit.
90032187-0, y de esta forma dar inicio a la ejecucin del Convenio de Asociacin No. No.0XX
de 2012 relacionado anteriormente.
La presente se firma por quienes en ella intervinieron, a los XX (12) das del mes de
XXXXXXX de dos mil Doce (2012).
Por la Alcalda Local de Barrios Unidos

Representante Legal Artnova

____________________________________
IVAN ERNESTO ROJAS GUZMAN
Alcalde Local de Barrios Unidos

_______________________________
RUTH YAMILE GAMA HERNANDEZ
C.C. No. 51.631.785 de Bogot

Apoyo a la Supervisin,
____________________________
ANDREA GALINDO FONSECA
C.C. No. XXXXXXXXX de Bogot
Aprob:
Proyect:
Elabor:

Ivan Ernesto Rojas Guzm{an / Alcalde Local de Barrios Unidos

Andrea Galindo Fonseca / Apoyo a la Supervisin
Luz Myriam Pea / Apoyo Administrativo

24

ESTUDIOS PREVIOS
Proyecto No. XXXX 12 PGI: Investigacin y formacin en arte, cultura y patrimonio en
la localidad de Barrios Unidos.
Componente: Creacin de una academia de formacin musical instrumental para los
jvenes de la Localidad de Barrios Unidos
A. INFORMACIN GENERAL
ALCALDIA LOCAL DE BARRIOS UNIDOS
DEPENDENCIA
QUE
REALIZO
EL
OFICINA DE PLANEACIN LOCAL
ESTUDIO TECNICAMENTE:
NOMBRE
C.C.
CARGO
Profesional de Apoyo de
Andrea Galindo Fonseca
Planeacin
REVIS
NOMBRE
C.C.
CARGO
Coordinador Administrativo
Romn Albornoz
y Financiero
NOMBRE
O
PROYECTO

DENOMINACION

COMPONENTE

DEL PGI: Investigacin y formacin en arte, cultura y

patrimonio en la localidad de Barrios Unidos.
Creacin de una academia de formacin musical
instrumental para los jvenes de la Localidad de
Barrios Unidos
Bogot Humana
Ciudad de Derechos

PROGRAMA
OBJETIVO ESTRUCTURANTE
CODIGO DE BPP
FECHA DE VIABILIDAD DEL PROYECTO DD/MM/AA
FECHA EN REGISTRO DE BPP
DD/MM/AA
DENOMINACION DEL GASTO
NMERO
RUBRO
PRESUPUESTAL:
VALOR DEL GASTO: $ 80000.000
XXXXXXXXXXXXX
B. INFORMACION ESPECIFICA

1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE

SATISFACER CON LA CONTRATACIN
Barrios Unidos cuenta con una oferta cultural desequilibrada en materia de formacin artstica. En
trminos generales, se pueden identificar tres nodos de oferta: los programas que adelantan las
entidades privadas que trabajan en cultura ubicadas en la localidad, los proyectos seleccionados en las
convocatorias de la Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, y los proyectos locales en
formacin musical instrumental desarrollados por la Alcalda Local.
25

Con respecto al primer nodo, en la localidad existe una lista importante de organizaciones culturales
que desarrollan procesos de formacin artstica desde metodologas innovadoras y enfocadas a
poblaciones particulares. Estas organizaciones, sin embargo, se ubican en un sector especfico de la
localidad y son entidades privadas que ofrecen programas de educacin artstica con solicitud de pago
por el interesado. Principalmente, los programas que adelantan estas organizaciones se enfocan en
formacin de Danzas, Msica y Teatro con poblacin infantil y adolescente.
En segundo lugar, las propuestas ganadoras de las convocatorias de la Secretaria Distrital de Cultura,
Recreacin y Deporte en la lnea de formacin, cumplen con un periodo especfico y se enfocan en
reas determinadas. En trminos generales, los proyectos no duran ms de seis meses y su ejecucin
depende de las fechas de seleccin y contratacin de las organizaciones por parte de esta entidad.
Con esto, los procesos que surgen desde estas iniciativa no apuntan a consolidar una oferta contina y
completa con respecto a la enseanza de aprender a tocar un instrumento musical (violn, guitarra o
piano). Son ms bien iniciativas individuales que en la mayora de casos no se articulan con las
dinmicas locales, quedando como proyectos puntuales en el escenario local.
Finalmente, las oportunidades para que la comunidad local pueda acceder a procesos de educacin en
Artes se reducen a los proyectos que ofrece la Alcalda Local los cuales no se desarrollan, en la
mayora de los casos, de forma satisfactoria. En efecto, la localidad ha contado con varios procesos de
formacin artstica para poblaciones de diferente edad. Cada uno de estos procesos ha desarrollado
metodologas pedaggicas que en algunos proyectos han resultado relevantes y coherentes pero en la
mayora de casos no ha sido satisfactorio el producto de estos procesos, dejando inquietudes e
inconformidades en la comunidad. Dada esta situacin, se ha sealado la desarticulacin de los
procesos de formacin artstica en la localidad, el desconocimiento de los contratistas de la realidad
local, la no experiencia e idoneidad de los docentes entre otros aspectos.
Los aspectos que presentan estos tres nodos, gener la necesidad de adelantar el proyecto local de
investigacin, iniciativa innovadora en la localidad, para definir un modelo pedaggico que pudiera
orientar los procesos de formacin artstica instrumental dados por las organizaciones privadas como
por la institucionalidad. El resultado del proceso de investigacin para la construccin de un modelo
pedaggico, pone en evidencia los aspectos anteriormente mencionados y seala que es necesario
implementar un modelo dialogante el cual apunta a equilibrar la figura del formador con el estudiante
en la enseanza de las Artes. Por esto, enfatiza que es necesario generar procesos continuos, con
profesionales en esta rea y que se estructuren buscando ms que la formacin de artistas, la
sensibilizacin en el rea de formacin musical instrumental desde diferentes niveles de complejidad.
Frente a esta situacin, se hace indispensable desarrollar procesos de investigacin y formacin
artstica en Barrios Unidos que apunten a consolidar una programacin cultural permanente, diversa y
atractiva que permita a la poblacin local tener la oportunidad de ejercer sus derechos culturales
plenamente en Barrios Unidos. Con esto, se conformar una base cultural slida pues la presencia de
espectadores crticos y nuevos agentes culturales slo se puede lograr en el momento en que se
consoliden procesos de formacin e investigacin en Artes, coherentes y continuos que tenga como
prioridad la poblacin juvenil.
Teniendo en cuenta esto, se ve la necesidad de realizar en la localidad una serie de Procesos de
26

Formacin Artstica, Cultural y Patrimonial, dirigidos a diferentes grupos focales de todas las
poblaciones y en todas las UPZs. Por ello, este proyecto es de suma importancia y requiere ser
ejecutado con seriedad, cumplimiento y altos estndares de calidad, dentro de un marco pedaggico
definido, de continuidad y con una intencin de articulacin con la dinmica cultural de la localidad.
Esto se puede reforzar con el desarrollo de Procesos de Investigacin en Arte, Cultura y
Patrimonio para estudiar y analizar situaciones locales que permita conocer la realidad de Barrios
Unidos para el desarrollo de iniciativas que suplan necesidades o carencias en estos tres temas.
De esta forma, se puede crear un espacio de acercamiento en la formacin musical instrumental que
complemente y refuerce sus conocimientos especficos en el tema, o una oportunidad de crecimiento
personal y social.
2. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA
IDENTIFICACIN
DEL CONTRATO A CELEBRAR
2.1. OBJETO DE LA SELECCIN
El Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos est interesado en recibir ofertas para contratar la
ejecucin del proyecto 0399-10 PGI: Investigacin y formacin en arte, cultura y patrimonio en la
localidad de Barrios Unidos, componente Creacin de una academia de formacin musical
instrumental para los jvenes de la Localidad de Barrios Unidos
2.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
a) Ajustarse en su totalidad a las especificaciones contenidas en el proyecto, estudios previos y la
propuesta.
b) Garantizar la calidad de los servicios y bienes, segn la propuesta del contratista y brindar las
garantas ofrecidas al Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos.
c) Efectuar los cambios a los bienes y servicios defectuosos o de mala calidad dentro de los diez (10)
das hbiles siguientes a la fecha de la comunicacin realizada por el Fondo de Desarrollo Local de
Barrios Unidos,
d) Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonoma tcnica y administrativa y bajo su
propia responsabilidad. Por lo tanto no existe ni existir ningn tipo de subordinacin, ni vnculo
laboral alguno del contratista con el Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos.
e) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y
entrabamientos que puedan presentarse y, en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley
1150 de 2007, Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios,
f) Mantener actualizado su lugar de residencia y oficina durante la vigencia del contrato y cuatro
meses ms, y presentarse al Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos en el momento que sea
requerido por la misma para la suscripcin de la correspondiente acta de liquidacin.
g) Entregar los productos del objeto del contrato dentro del plazo pactado.
h) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato sean impartidas por el Fondo de
Desarrollo Local de Barrios Unidos.
i) De conformidad con lo estipulado en la Ley 789 de 2002, cumplir con sus obligaciones frente al
Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensiones y efectuar los aportes a la Caja de
27

Compensacin Familiar respectiva, al SENA y al ICBF, mediante certificacin expedida por el revisor
fiscal por el representante legal.
j) Emplear personal profesional y tcnico capacitado en la ejecucin de las actividades objeto del
presente contrato.
k) Cumplir con las leyes, decretos, acuerdos, resoluciones o reglamentos o cualquier acto de autoridad
nacional o Distrital vigente que tenga relacin con el objeto del presente contrato. En caso de que
cualquiera de las disposiciones normativas antes mencionadas ocasione gastos o costos no previstos,
stos sern a cargo de EL CONTRATISTA.
l) EL CONTRATISTA asumir cualquier obligacin que pudiere serle impuesta a EL FONDO por
cualquier violacin de la ley en la ejecucin del contrato.
2.3. ESPECIFICACIONES TECNICAS
El proponente deber manifestar de manera expresa, dentro de la descripcin detallada de los bienes y
servicios que ofrece, que cumplir con las especificaciones tcnicas, las caractersticas y obligaciones
indicadas en el presente captulo para la ejecucin del objeto de la presente contratacin del Fondo de
Desarrollo Local de Barrios Unidos.
El oferente seleccionado deber cumplir con las siguientes especificaciones tcnicas mnimas:
2.3.1. ASPECTOS GENERALES
El componente Formacin en arte, cultura y patrimonio a personas de la localidad de Barrios Unidos
nivel II tiene como fin ayudar al desarrollo humano y generar procesos y productos artsticos como
consecuencia de la reflexin poltica. Por esto, su propsito central es generar tejido social desde
procesos de formacin artstica.
Para esto, el actual proyecto es una propuesta que pretende ofrecer a la poblacin infantil y
adolescente un programa de formacin artstica desde iniciativas presentadas por organizaciones y
colectivos artsticos y culturales de la localidad en cada rea artstica.
LUGAR DE EJECUCIN: Se desarrollar en la localidad de Barrios Unidos, cubriendo las 4 UPZs
que la conforman.
TIEMPO DE EJECUCIN: Doce (12) meses con el fin de garantizar coherencia y solidez en los
procesos.
SUPERVISIN Y CONTROL: La supervisin y control corresponde al representante legal del
Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos o del funcionario que ste designe.
COMIT TCNICO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN: Despus de firmada el acta de
inicio se conformar un Comit Tcnico de Seguimiento y Evaluacin a la ejecucin del proyecto en
todas sus actividades, el cual estar conformado por las siguientes personas:
-

El Alcalde Local
28

El Coordinador General del Proyecto (Ejecutor)

El Interventor
Supervisor (es) de Apoyo
Coordinador Administrativo y Financiero
Un representante de la Oficina de Planeacin Local
El representante de la Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte (gestor local de
cultura)
Un representante del Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio de Barrios Unidos
Y el Alcalde Local invitara a los servidores pblicos de conformidad con las competencias que
ellos tengan frente a la actividad que se desarrollar.

Funciones:
1. Este Comit se reunir mnimo dos (2) veces durante el primer mes y una vez por mes en los
siguientes doce (12) meses de ejecucin del proyecto para realizar la coordinacin y
seguimiento.
2. Revisin y sugerencias del Plan Operativo y/o de Accin y cronograma de actividades, el cual
deber ser aprobado por el interventor.
3. Seguimiento de las actividades que contempla el proyecto.
4. Seguimiento del proceso y de los logros alcanzados en los diferentes componentes.
5. Sugerir ajustes en la ejecucin del contrato cuando se consideren necesarios, previo concepto de
interventora. Sugerir ajustes cuando se considere necesario para aval del interventor.
6. Evaluacin de resultados.
Nota: Este comit definir cualquier situacin que se presente durante el desarrollo del proyecto sin dejar
de lado la funcin principal de la interventora, sin embargo esta ser la que emitir el concepto favorable
o desfavorable segn sea el caso.
Productos y medios de verificacin:
Productos

Medios de Verificacin

- Un (1) Comit de
evaluacin y seguimiento
conformado.
- Un (1) Comit informado
de sus funciones

-Original
de
actas
de
constitucin del Comit y de
aprobacin de funciones.
- Original de actas y listados de
asistencia de las reuniones

2.3.2. ASPECTOS TCNICOS

DESCRIPCIN DEL PROYECTO
ACTIVIDAD No.1 Planeacin
ACTIVIDAD No. 2 - Presentacin pblica
ACTIVIDAD No. 3 - Convocatoria, inscripciones y seleccin
ACTIVIDAD No. 4 Coordinacin acadmica
29

ACTIVIDAD No. 5 Desarrollo del proyecto

ACTIVIDAD No. 6 Laboratorio de Artes
ACTIVIDAD No. 7 Registro audiovisual y fotogrfico del proyecto
ACTIVIDAD No. 8 Recurso humano
ACTIVIDAD No.1 PLANEACIN
Una vez firmada el acta de inicio, durante los primeros quince (15) das de ejecucin del contrato, el
Contratista realizar las siguientes acciones preparatorias al desarrollo del proyecto:
-

Instalacin del Comit Tcnico en una reunin programada ocho (8) das antes de su
realizacin. En esta sesin, el Contratista deber presentar la propuesta de cronograma segn
las actividades contempladas en el proyecto. Esta propuesta ser revisada por el Comit
Tcnico, evaluada y avalada por el Interventor quien establecer junto al Contratista los
trminos de desarrollo de las actividades del proyecto y las fechas de ejecucin.
El Contratista presentar a la Interventora las hojas de vida del Recurso Humano contemplado
para el desarrollo del proyecto para su consecuente aprobacin.
Elaboracin y presentacin del diseo de las piezas comunicativas para la convocatoria a las
actividades del proyecto al Comit Tcnico. Estas piezas sern presentadas en una segunda
reunin a realizar en los quince (15) primeros das de ejecucin con el Comit y la Oficina de
Prensa de la Alcalda Local, en la cual el interventor debe dar su respectivo aval.
Compilacin de las bases de datos de las organizaciones y colectivos artsticos y culturales de
la localidad como tambin de los asistentes al anterior proyecto local de formacin artstica del
ao 2011. Esto con el nimo que el Contratista conozca cules son las personas con las cuales
tiene que entablar contacto para la realizacin del proceso de formacin artstica que se
explicar a continuacin. Para esto, es necesario remitirse a la Oficina de Prensa de la Alcalda
Local (Jefe de prensa), al Centro de Informacin Local (Profesional de apoyo de la Secretaria
Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte) o con la Oficina de Planeacin.
ACTIVIDAD No. 2 PRESENTACIN PBLICA

2.1.

Presentacin Pblica

Realizar una presentacin pblica del proyecto por invitacin antes de la iniciacin de la convocatoria
para las actividades del proceso de formacin, en espacio cerrado, con participacin aproximada de
100 miembros mnimo pertenecientes a: la Alcalda Local y Junta Administradora Local, Consejo
Local de Arte, Cultura y Patrimonio, Red del Buen Trato del Hospital Chapinero, Fundacin Aldeas
Infantiles, organizaciones culturales y comunitarias, gestores culturales, instituciones educativas
(rectores y maestros de artes, humanidades y sociales, estudiantes), Juntas de Accin Comunal
(presidentes y sus respectivos comits culturales y posibles beneficiarios), Consejo Local de Juventud,
Comit de Mujer y Gnero y Subcomit de Nios y Nias del Hospital de Chapinero, fundaciones con
sede en la localidad que tengan trabajo con poblacin infantil y la comunidad en general. Esto con el
objetivo de exponer a los asistentes los costos, actividades, objetivos, resultados y formas de
participacin del proyecto, permitiendo su conocimiento y comprensin.

30

2.1.1. Actividades para realizar la presentacin pblica

-

Realizar un proceso de convocatoria a los diferentes sectores de la poblacin, a travs de 150

cartas de invitacin en papel bond tamao carta en una tinta, contando con una persona la cual
las distribuir con ocho das de antelacin al evento. El registro de recibido a satisfaccin de
las invitaciones tiene que llevar la firma de las personas convocadas y fecha de la recepcin
del documento. Se tomar como referencia la base de datos del Centro de Informacin Cultural
de Barrios Unidos, ubicado en la Casa de la Cultura de Barrios Unidos en la carrera 29 B 66 51.
Realizar una presentacin pblica para mnimo 100 personas entre Autoridades locales,
organizaciones comunitarias y culturales, gestores y grupos culturales, Consejo Local de
Cultura, Fundacin Aldeas Infantiles, Red del Buen Trato del Hospital Chapinero, Consejo
Local de Juventud, Comit de Mujer y Gnero, Subcomit de Nios y Nias del Hospital de
Chapinero, centros educativos y comunidad en general para dar a conocer el proyecto, en un
espacio gestionado, este debe ser de fcil acceso a la comunidad, se sugiere gestionar un
espacio en la Alcalda Local. Este debe contar con todos los equipos necesarios para el ptimo
desarrollo de la presentacin.
ACTIVIDAD No. 3 CONVOCATORIA, INSCRIPCIONES Y SELECCIN

Esta actividad se desarrollar en un lapso de tiempo de dos (2) meses a partir de la presentacin
pblica, en la cual se realizar la circulacin de la informacin en toda la localidad por medio de
presentaciones artsticas en la localidad que sern ofrecidas a las familias de los nios y nias
residentes en Barrios Unidos. En total se realizarn tres (3) presentaciones: una de piano, una de
violn, y otra de guitarra. Para la asistencia de la comunidad a estas presentaciones, se distribuirn de a
trescientas treinta (330) boletas por presentacin, siendo cada una de ellas vlida para dos adultos y
dos nios (es decir, para cuatro personas). El contratista deber garantizar tanto el grupo artstico
como el escenario adecuado (como parques, teatros, parroquias, entre otros) para esta muestra de
forma que al reunir a la comunidad se pueda adelantar el proceso de inscripcin a la entrada y salida
del espectculo. La distribucin de estas boletas se concretar en Comit Tcnico.
Unido a esto, el contratista garantizar la contratacin de un promotor que se disfrazar de un
personaje infantil que atraiga a las familias y nios que visitan y disfrutan los parques de la localidad.
El promotor deber hacer presencia en cuatro (4) parques como el Parque Benjamn Herrera, Parque
Alczares, Parque San Fernando y Parque Santa Sofa, en los cuatro (4) domingos del primer mes de
convocatoria. Su presencia en estos espacios ser de ocho (8) horas iniciando en la jornada de media
maana con lo cual podr acercarse a las familias y nios que se encuentren en estos espacios para
hacer las inscripciones de las personas interesadas.
As mismo, el contratista ubicar las listas de los beneficiarios del proyecto XXX de vigencia 2012
para convocar una lnea base para el desarrollo del proyecto.
Los jvenes que se convocarn sern entre los 14 y 17 aos. En total se deben inscribir como mnimo
doscientos (400) jvenes de 14 a 17 aos.
31

Esta convocatoria pretende asegurar la participacin de la poblacin juvenil que permita un desarrollo
permanente del proceso de formacin musical instrumental en la localidad. Por esto, es fundamental
implementar una estrategia de convocatoria atractiva con el fin de asegurar la totalidad de los cupos
proyectados para las actividades a desarrollar.
Paralelamente, se llevar a cabo la convocatoria a las organizaciones y colectivos artsticos y
culturales que se ubiquen en la localidad de Barrios Unidos. Para esto, el contratista deber convocar y
realizar mnimo cuatro (4) jornadas informativas en el transcurso de los dos (2) meses de convocatoria
donde se explique la estructura que propone el presente proyecto, los instrumentos musicales
contemplados para la poblacin beneficiaria acorde con los gustos, los requisitos para la presentacin
de propuestas, el formato a diligenciar, la fecha y lugar de recepcin de las propuestas y los criterios
de evaluacin para la seleccin de las organizaciones y colectivos que harn de la ejecucin del
presente proyecto, para estas jornadas deber articularse con el Equipo Local de Cultura (SCRD). El
contratista ser responsable de gestionar el espacio y los requerimientos tcnicos necesarios para
realizar estas jornadas satisfactoriamente. Las fechas y lugares de las jornadas informativas sern
concertadas en Comit Tcnico. As mismo, en las jornadas informativas el contratista deber
garantizar la presencia de Producciones de Teatro El Mimo y/o Corporacin Red Social, organizacin
responsable del proyecto de construccin del modelo pedaggico con el cual se guiarn procesos de
formacin musical instrumental como el que se desarrollar con este proyecto. La informacin dada
por esta organizacin en las jornadas ser insumo para las organizaciones o colectivos postulantes para
la construccin de sus propuestas.
Adicionalmente, el contratista deber entregar en medio fsico la informacin de los requisitos y
formatos de propuesta. Para esto, el contratista imprimir cien (2000) plegables donde se informen los
requisitos para la presentacin de propuestas, la fecha y lugar de recepcin de las propuestas y los
criterios de evaluacin para la seleccin de las organizaciones y colectivos que harn de la ejecucin
del presente proyecto. El diseo de los plegables debe concertarse y aprobarse con el Comit Tcnico.
As mismo, en su diseo se deben contemplar los logos de la Alcalda Local, Administracin Distrital,
Junta Administradora Local y el contratista.
Por otro lado, la entidad contratante distribuir a las organizaciones o colectivos interesados cien
(2000) CDs con los formatos que se deben diligenciar para presentar la propuesta pedaggica por
instrumento musical (Ver Anexos). Esto se realizar con entrega bajo firma de recibido.
Adicionalmente, el contratista deber gestionar otras alternativas de divulgacin tales como free press,
peridico local, espacios televisivos y radicales asignados a la localidad, previa aprobacin de la
Oficina de Prensa, y sin cargo al presupuesto.
Se deber garantizar como mnimo la inscripcin de quince (10) organizaciones y colectivos artsticos
y culturales para el desarrollo del proyecto.
La promocin y la difusin deben posibilitar e informar sobre todas las actividades del proyecto a los
habitantes de la localidad y promover la participacin de artistas y docentes presentes en Barrios
Unidos. Todas las actividades anteriores deben ser articuladas al Centro de Informacin Cultural de la
localidad; dicha articulacin debe ser en doble va, es decir, que as como el proyecto se alimenta de
las bases de datos del centro, igualmente el proyecto debe retroalimentar con sus propias bases al
Centro.
Adicional a las piezas comunicativas que se contemplan en el proyecto, se sugiere pasar la
32

informacin de la convocatoria al Equipo Local de Cultura de la SCRD para poder publicarla en el

Boletn Virtual que ste maneja.
Nota: Todos los bienes tangibles que se generen en el transcurso del proyecto, deben ser
registrados en el Almacn del Fondo de Desarrollo Local mediante acta con visto bueno del
supervisor de apoyo. De la misma forma, se devolvern al contratista para el uso correspondiente.
3.1.

INSCRIPCIONES

3.1.1. Inscripciones para beneficiarios

Estas inscripciones estarn dirigidas, especficamente, a jvenes entre 14 y 17 aos. Se recomienda
aprovechar las estrategias de convocatoria descritas anteriormente de forma que no sea el contratista
quien espera a la comunidad sino que el contratista busque a los posibles beneficiarios.
Los beneficiarios tendrn que entregar los siguientes requisitos para su inscripcin:
-

Acreditar residencia en la localidad de Barrios Unidos con la presentacin de un recibo de un

servicio pblico.
Fotocopia del documento de identidad
Fotocopia del carn de afiliacin a salud

Los padres de familia o acudientes de los menores, en el momento de la inscripcin, debern firmar
un documento de compromiso en el cual se estipule la aceptacin de los trminos en los que se
ejecutar el proyecto.
3.1.2. Inscripciones para organizaciones y colectivos
Paralelamente, a las inscripciones de los beneficiarios, se realizarn inscripciones de las
organizaciones y colectivos artsticos que sern los encargados de desarrollar el proceso de formacin
por rea artstica. Para esto, las organizaciones debern entregar una propuesta donde se defina el
proceso pedaggico que se adelantar en doce (12) meses que apunte a la formacin musical
instrumental. Estas propuestas deben contemplar como mnimo los siguientes aspectos para presentar
sus propuestas:
-

Un proceso para mnimo cuatrocientos (400) jvenes.

Contemplar procesos educativos que involucren poblacin adolescente en condicin de
discapacidad.
Propuesta de escenarios para llevar a cabo el proceso de formacin que sean de fcil acceso y
ubicados en puntos estratgicos en la localidad tales como colegios, las propias sedes, salones
comunales. Estos espacios sern gestionados por la misma organizacin proponente.
Establecer horarios en la jornada maana y tarde mnimo dos (2) veces por semana y sbados
dos (2) horas por cada clase.
Presupuesto discriminado por actividades a desarrollar. En este presupuesto debe plantearse
refrigerios, materiales, instrumentos, pago de formadores, gestin de espacios, produccin de
creaciones artsticas, entre otros.
Experiencia de mnimo seis (6) meses en proceso de formacin artstica.
33

Cronograma de actividades.

Las organizaciones y colectivos artsticos debern pasar una propuesta por una (1) sobre la pedagoga
para la formacin instrumental.. Dependiendo del instrumento musical a que la organizacin o
colectivo se dedique, la organizacin deber definir su propuesta en trminos pedaggicos pues segn
la disciplina musical instrumental estn ubicados los jvenes. Esta distribucin es la siguiente:
-

Guitarra
Piano
Violn

Esta informacin ser dada por el contratista en las jornadas informativas de forma que las
organizaciones y colectivos instrumentales sepan cmo orientar sus propuestas antes de presentarlas.
Los convocados deben entregar los siguientes documentos en un sobre sellado. Este sobre deber estar
marcado con el nombre de la organizacin o colectivo y el rea en el cual trabajar:
-

Hoja de vida de la organizacin o colectivo

Hoja de vida de los formadores que harn parte de la propuesta pedaggica
Certificaciones de la organizacin que demuestre trabajo mnimo de seis (6) meses en procesos
de formacin musical instrumental.
Propuesta pedaggica con las especificaciones solicitadas (Ver Anexos)
Certificado de Cmara de Comercio o acta de constitucin legalizada ante Notaria
Carta emitida por el representante legal de la organizacin o colectivo en la que designe el
responsable de liderar la propuesta pedaggica presentada.

Los inscritos sern seleccionados por el Comit Tcnico a partir de la idoneidad que se demuestre con
los documentos presentados. Para esto, es necesario que los miembros del Comit evalen
conjuntamente los documentos de los candidatos para escoger seis (6) organizaciones o colectivos por
preferencia instrumental es decir, dos (2) para piano, dos (2) para violn, y dos (2) para guitarra.
La entidad contratista contar con un apoyo logstico que realizar el proceso de inscripcin en los
lugares y horarios estipulados en Comit Tcnico.
Nota: Si fuese el caso que no se presentar una organizacin o colectivo por uno o varios
instrumentos musicales, el contratista asumir la responsabilidad de ejecutar el proceso de
formacin bajo los mismos parmetros exigidos a las organizaciones y colectivos locales.
3.1.3. Publicacin listas de inscritos beneficiarios
El contratista debe sistematizar y conformar los listados con los grupos definitivos de jvenes segn
rango de edad (de 14 a 17 aos). Se debern conformar grupos dependiendo de las preferencias de los
instrumentos de los inscritos y el nmero de cupos contemplados para cada instrumento.
La publicacin de estas listas se realizar en la Alcalda Local de Barrios Unidos. Estas listas debern
ser en hojas blancas papel bond, tamao carta, y con letra legible. Estos documentos deben especificar
los nios y nias admitidos al proceso. Estarn divididos segn rango de edad y el instrumento
musical en el cual empezarn a formarse.
34

Asimismo, estos resultados pueden enviarse a la Oficina de Prensa de la Alcalda Local

(prensa12@gmail.com) y al Equipo Local de Cultura (elcbarriosunidos@gmail.com) para ser
publicados por correo electrnico a travs de los medios que utilicen las dos instancias mencionadas.
3.2.

SELECCIN DE ORGANIZACIONES Y COLECTIVOS ARTSTICOS

Para garantizar la transparencia del proceso, los paquetes recibidos sern abiertos en presencia del
Comit de Tcnico. Posteriormente dicho comit verificar que los inscritos cumplan con todas las
condiciones y requisitos formales exigidos para participar. Finalizado el proceso de verificacin se
fijar en la cartelera destinada para tal fin en la sede de la Alcalda Local de Barrios Unidos el listado
total de las personas jurdicas y colectivos inscritos, as como el de aquellas que presenten
inconsistencias o faltantes en la documentacin mnima requerida, a efecto que completen o subsanen
lo pertinente, dentro del trmino de tres (3) das hbiles siguientes a la publicacin de este listado.
Nota: Es responsabilidad de los participantes verificar el listado de inconsistencias o faltantes
de la documentacin mnima requerida. Se descalificarn aquellas que no completen o
subsanen los requisitos sealados en el plazo fijado para tal efecto. Slo aquellos proyectos que
cumplan con la totalidad de condiciones y la documentacin formal requerida, tanto mnima
como especfica pasarn a la etapa de evaluacin y continuarn en el proceso de seleccin.
- Cmo se evaluarn los proyectos y cmo se darn a conocer los ganadores:
Sern seleccionados las propuestas que desde el punto de vista tcnico y cultural que sean
concordantes con los objetivos del Plan de Desarrollo Local Barrios Unidos: Humana y Posible
2012 2016 y se relacionen con el Plan Local de Cultura 2012 - 2016. As mismo, se tendr en cuenta
las propuestas que le aporten a la construccin y dinamizacin de procesos artsticos, culturales y del
patrimonio en la localidad, as como la pertinencia del proyecto en la complementariedad de recursos
locales.
La seleccin de las iniciativas inscritas ser realizada por el Comit de Coordinacin y Seguimiento
del proyecto, de acuerdo con los siguientes parmetros:
-

La inscripcin de una organizacin o colectivo artstico y cultural en la presente convocatoria

no implica compromiso por parte de la Alcalda Local ni de la entidad contratista de
seleccionar la propuesta presentada por las organizaciones inscritas.
Las propuestas que se propone seleccionar debern tener y evidenciar acogida en las
comunidades y poblaciones que pretenden impactar.
La organizacin o colectivo debe estar ubicada en la localidad. (En el caso de los colectivos, el
70% de los integrantes del colectivo debern pertenecer a la localidad de Barrios Unidos, para
tal fin deber anexar fotocopia de servicio pblico).
Las organizacin o colectivos debern tener una estabilidad que garantice la ejecucin y buen
desarrollo de la propuesta.
Las propuestas que se postulen debern dirigir su accin al beneficio de jvenes de la
localidad segn los instrumentos de definidos por cada preferencia.
35

Las propuestas debern estar enfocadas en desarrollar un proceso de sensibilizacin en la

formacin musical instrumental.
Todas las organizaciones y colectivos artsticos diligenciarn los formatos propuestos que
debern contener toda la informacin solicitada.
Se valorarn iniciativas novedosas en lo referente a metodologas de trabajo y de articulacin
con la comunidad y poblaciones vulnerables.
Los formatos sern sometidos a una revisin y verificacin previa por parte del Comit
Tcnico en cuanto a contenidos y temas de forma como: que estn diligenciados todos los
datos solicitados en el formato; que la propuesta pedaggica corresponda con los instrumentos
musicales de la preferencia de los jvenes; que la propuesta corresponda con las tres etapas
que se sugieren en el presente proyecto para adelantar el proceso de formacin musical
instrumental; que cumplan con la experiencia requerida; que se incluya el responsable de la
propuesta. Si en la verificacin, alguno de estos elementos sealado falla, la solicitud no
seguir en el proceso de seleccin.

Para la seleccin y calificacin de las propuestas presentadas se tendrn en cuenta los

siguientes criterios de seleccin:
o Diligenciamiento completo de los formatos requeridos
o Cumplimiento de las bases de la convocatoria
o Planteamiento del objetivo acorde a los lineamientos
o Poblacin beneficiaria de las actividades
o Coherencia y pertinencia de las actividades de acuerdo al objetivo planteado
o Presentacin de la propuesta y conocimiento de la misma por todos los integrantes
o Claridad en la metodologa
o Manejo de presupuesto en relacin con las actividades

De acuerdo con el resultado consolidado de la revisin y verificacin, se citar en forma

directa a los participantes que hayan resultado preseleccionados.
Cumplidas las etapas anteriores se proceder a definir el grupo final de organizaciones
seleccionadas para ser parte del proceso de formacin.
Ningn colectivo u organizacin puede presentar una propuesta a ms de los tres instrumentos
musicales seleccionados para la creacin de la Academia, y si as lo hiciere quedar
descalificado.
Si alguna organizacin tiene alguna inquietud con respecto a la presentacin de su proyecto, el
ejecutor del proyecto deber resolver las preguntas o solicitudes dentro de los tres das hbiles
siguientes a su presentacin.
El ejecutor del proyecto dar a conocer a todos los grupos inscritos el documento que orientar
el proceso de seleccin de los grupos.

Dentro del plazo para la evaluacin de los proyectos, el Comit de Tcnico y la interventora se
reservaran el derecho a solicitar aclaraciones a los participantes. El interventor entregar los
resultados y recomendar al Alcalde Local la preseleccin de los proyectos quien ratificar la
adjudicacin de los apoyos.
Adems de la publicacin de los ganadores en la cartelera de la Alcalda Local, se comunicar
36

directamente a los seleccionados sobre los resultados del proceso.

Productos y medios de verificacin:

Productos
Poblacin objetivo informada sobre los objetivos, actividades y
productos del proyecto.
Seis (6) propuestas seleccionadas de
seis (6) organizaciones o colectivos artsticos y culturales de la
localidad.
-

Medios de Verificacin
Listas de asistencia de las jornadas
informativas con las organizaciones y
colectivos artsticos de la localidad.
Listas de inscripciones de los
beneficiarios del proyecto.
Registro control de distribucin de
boletera.
Registro control de distribucin de
comunicaciones y CDs.
Registro
fotogrfico
de
las
presentaciones artsticas.
Base de datos en medio impreso y
magntico
de
las
iniciativas
seleccionadas.
Documento de formulacin de cada
una de las iniciativas seleccionadas.
Soportes de sistematizacin de la
actividad.

Asimismo, estos resultados pueden enviarse a la Oficina de Prensa de la Alcalda Local

(prensa12@gmail.com) y al Equipo Local de Cultura (elcbarriosunidos@gmail.com) para ser
publicados por correo electrnico a travs de los medios que utilicen las dos instancias mencionadas.
ACTIVIDAD No. 4 COORDINACIN ACADMICA
Despus de finalizada la etapa de convocatoria, se dejar un tiempo estimado de quince (15) das para
que el contratista junto a las organizaciones y colectivos seleccionados planeen, organicen y coordinen
la puesta en marcha del proceso de formacin instrumental musical desde cada una de las propuestas
escogidas. Esto quiere decir, que en este lapso de tiempo se determinarn los beneficiarios con los que
trabajar cada organizacin, los lugares donde se realizarn las clases, el cronograma del proceso de
formacin, los horarios para cada grupo, y los contenidos que se trabajarn en los meses de ejecucin
del proceso de enseanza sobre la formacin musical instrumental. Unido a esto, el contratista deber
hacer una sesin de induccin donde se explique la idea del presente proyecto. La informacin dada
ser la que se mencione en el aparte Desarrollo del proyecto. De esta forma, se unificarn los
tiempos y los contenidos que se trabajarn con los jvenes.
Desde la coordinacin de estas acciones, se conformar el Comit Acadmico que se reunir
peridicamente segn las necesidades del proyecto. Este Comit debe estar integrado por:
37

El representante de cada organizacin o colectivo elegido designado por el representante legal

de la misma.
El coordinador general del proyecto
El interventor(a)
Un (1) representante del Comit del Tcnico

Cada reunin del Comit Acadmico estar soportada por acta en la cual se evidencie el avance del
proceso de formacin musical instrumental. En este Comit tambin se reunirn los registros de los
formadores y de los beneficiarios (Bitcoras y Diarios de campo) como fuente de verificacin de la
trayectoria del proyecto. Esta actividad debe estar avalada por la Interventora y se debe reportar en
los informes que se presenten de avance del proyecto.
Productos y medios de verificacin:
Productos
Tres (3) propuestas pedaggicas por cada instrumento musical.
Proceso de formacin musical instrumental en los tres (3) instrumentos musicales.

Medios de Verificacin
Actas del Comit Acadmico.
Bitcoras de los beneficiarios.
Diarios de campo de los formadores.
Informes de ejecucin.
Soportes de sistematizacin de la
actividad.

ACTIVIDAD No. 5 DESARROLLO DEL PROYECTO

El proceso de formacin instrumental musical se desarrollar en los doce (12) meses restantes de
ejecucin del proyecto. Para esto, en Comit Acadmico se deber seguir con las organizaciones y
colectivos seleccionados las siguientes etapas para adelantar un proceso de sensibilizacin en
formacin instrumental musical, objetivo central de este proyecto:
ETAPA
Sensibilizacin

TIEMPO ESTIMADO PARA

SU DESARROLLO
Un (2) mes y medio (Mes No. 3
y 4 de ejecucin del proyecto)

CONTENIDOS A TRABAJAR
En esta etapa cada organizacin se har
cargo de mnimo treinta y cinco (35) nios
y nias en su formacin instrumental
musical especfica, dependiendo del
nmero de nios inscritos definido para
cada instrumento y clase.
Las organizaciones y colectivos deben
propender para que los jvenes pasen sus
pensamientos, dudas u observaciones que
hacen de su entorno a un medio de
expresin.
Con ellos la organizacin trabajar a travs
de una Bitcora donde joven tendrn un
medio de expresin del yo. Esta Bitcora
puede ser de distintos formatos: ya sea una
38

Desarrollo
Humano

Formacin
Instrumental
Musical

libreta de notas, un cuaderno de dibujos,

una grabadora, una cmara de fotografas,
entre otras.
Una vez que se trabaje esto, se iniciar la
traduccin de la expresin al lenguaje
propio del rea artstica que maneja la
organizacin responsable del grupo.
Dos (6) meses (Mes No. 5 y 6 La etapa de Desarrollo Humano se centra
de ejecucin del proyecto)
en pensar y tocar un instrumento
instrumental que integre los tres que estn
definidas para los tres de preferencia de la
poblacin beneficiaria.
Para esto, los jvenes trabajarn en los
procesos de aprendizaje del instrumento
musical. Los jvenes entre 14 y 17 aos se
enfocarn en piano, guitarra o violn.
De esta forma, las organizaciones y
colectivos debern coordinar, por una parte,
los horarios para que los beneficiarios
puedan atender las clases propuestas para
cada instrumento que les corresponde. As
como el producto que resultar de integrar
los tres instrumentos musicales.
Dos (4) meses (Mes No. 7 y 8 En esta etapa se har la produccin y
de ejecucin del proyecto)
circulacin de los productos artsticos que
resulten de la fase de Desarrollo
Humano. Para esto, se sugiere que en el
mes No. 7 las organizaciones y colectivos
junto a los grupos que les han sido
designados, centren su trabajo en la
produccin de los productos que pensaron y
crearon desde los instrumentos musicales.
Una vez se cumpla este periodo de tiempo,
se disear una programacin itinerante en
la localidad, para circular los resultados del
proceso de formacin. Esta programacin
debe realizarse en espacios pblicos de la
localidad tales como centros comerciales,
Plaza de los Artesanos, teatros, parques o
en la JAL.
Para esto, el contratista ser el responsable
de la convocatoria y la gestin de los
escenarios necesarios para presentar lo
realizado por los jvenes.
Al igual que en la convocatoria inicial de
proyecto, el contratista distribuir entre la
39

comunidad local boletas para invitar no

slo a los familiares del joven beneficiario,
sino al pblico en general, a estas muestras
artsticas.
En esta etapa se finaliza el proceso de
formacin musical instrumental.
Al inicio y final del proceso de formacin, el contratista deber aplicar a los acudientes de los
beneficiarios una encuesta donde se evalen las expectativas de este proceso, su impresin sobre las
muestras artsticas, su conocimiento sobre los instrumentos musicales, y la razn por la que involucra
al beneficiario a este proceso de formacin musical instrumental. Con esto, se podr evaluar el
impacto de esta clase de procesos a la poblacin indirecta.
Por otro lado, como tarea transversal a todo el proceso de formacin musical instrumental estructurado
en las tres etapas mencionadas anteriormente, los formadores deben mantener su Diario de Campo
donde consignen los avances, las dificultades y observaciones sobre el proceso de formacin en el
rea que trabaja. As mismo, los jvenes deben continuar construyendo su Bitcora a lo largo de todo
el proceso como mtodo para que los beneficiarios tengan un medio de registro de lo que desarrollan
en el proceso de formacin. Estos documentos deben ser recopilados por la organizacin o colectivo
artstico.
Productos y medios de verificacin:
Productos
Medios de Verificacin
Tres (3) propuestas pedaggicas de - Informes y soportes de la
organizaciones y colectivos artsticos
ejecucin de las propuestas
ejecutadas.
pedaggicas.
- Bitcoras de los beneficiarios.
- Diarios de campo de los
formadores.
- Registro
audiovisual
y
fotogrfico del proyecto.
- Encuestas realizadas a los
acudientes de los beneficiarios.
ACTIVIDAD No. 6 LABORATORIO DE ARTES
Paralelamente, al proceso de formacin que adelantarn las organizaciones y colectivos artsticos, el
contratista instalar un Laboratorio de Artes, preferiblemente, en la Casa de la Cultura de Barrios
Unidos. El Laboratorio de Artes ser un espacio abierto al pblico, donde los beneficiarios del
proyecto y sus familiares podrn acudir para seguir explorando los instrumentos musicales. En efecto,
ser en este espacio donde los jvenes podrn descubrir o ampliar sus conocimientos sobre los
instrumentos musicales que han trabajado en el proceso de formacin musical instrumental que les
causa alguna curiosidad.
40

En este espacio se tendrn los materiales necesarios para cada instrumento musical de forma que si
alguna persona asiste a este espacio podr desde un instrumento musical. Para guiar y apoyar la visita
de las personas a este espacio, se sugiere que las tres organizaciones o colectivos seleccionados,
propongan dos (2) voluntarios que cumplirn con el perfil de estudiante universitario con experiencia
en procesos comunitarios o de formacin musical instrumental. Para esto, las organizaciones debern
entregar al contratista las hojas de vida de los voluntarios de forma que en Comit Tcnico se elijan
cuatro (4) personas que apoyarn este espacio. Esto deber realizarse en el tercer (3) mes de ejecucin
debido a que este espacio debe empezar a funcionar al tiempo que inicia la etapa de Sensibilizacin,
y finalizar en el primer mes de la etapa de Proyeccin Artstica.
Ahora bien, la funcin de los voluntarios elegidos ser acompaar a las personas que asistan al
Laboratorio, dndoles recomendaciones o ensendoles cmo explorar la formacin musical
instrumental desde los materiales ofrecidos en el Laboratorio de Artes. Los voluntarios harn
presencia cada sbado en el periodo estipulado para el funcionamiento de este espacio. Habr dos
jornadas: una de la maana y otra de la tarde, totalizando ocho (8) horas diarias que se distribuirn
entre dos grupos de dos voluntarios.
De otro lado, las organizaciones o colectivos seleccionados debern garantizar que los formadores que
hacen parte de sus propuestas, asistan por lo menos un (1) sbado en una (1) jornada al Laboratorio de
Artes. Con esto, los beneficiarios tendrn un espacio alterno donde podrn seguir ampliando sus
inquietudes y dudas sobre el aprendizaje de los instrumentos musicales.
Desde el Comit Acadmico se generarn actividades relevantes para el Laboratorio de Artes.
Coordinar la programacin de la asistencia de los formadores de cada organizacin o colectivo para
hacer de este espacio un lugar diverso y dinmico. As mismo, este Comit deber hacer seguimiento
de lo generado en este Laboratorio solicitando informes mensuales a los voluntarios de las actividades
adelantadas y dificultades presentadas en este espacio. Esta informacin se socializar en las
reuniones programadas para el Comit Tcnico.
El contratista garantizar la contratacin de los voluntarios para hacer presencia en el Laboratorio.
Productos y medios de verificacin:
Productos
Un (1) Laboratorio de Artes instalado.

Medios de Verificacin
- Registro de asistencia al
Laboratorio de Artes.
- Registro
fotogrfico
y
audiovisual.
- Soportes de sistematizacin de la
actividad.

ACTIVIDAD No. 7 REGISTRO AUDIOVISUAL Y FOTOGRFICO DEL PROYECTO

El Contratista deber realizar un registro fotogrfico que incluya un mnimo de 100 fotos impresas y
300 fotografas grabadas en un CD y un DVD con un video de mnimo 20 minutos, este debe recoger
cada una de las actividades realizadas durante el proyecto, el cual permita observar el proceso
41

realizado. Este informe de registro audiovisual y fotogrfico se entregar como parte del informe final.
El proceso de registro audiovisual y fotogrfico se debe realizar durante la ejecucin del proyecto y se
debe aportar al informe tcnico de ejecucin.
ACTIVIDAD No. 8 RECURSO HUMANO
Coordinador del proyecto:
El coordinador del proyecto debe poseer el siguiente perfil:
-

Profesional en ciencias sociales y/o administrativas, que certifique conocimiento en gestin

comunitaria y gerencia social, manejo, control y seguimiento de recurso humano fsicos y
financieros, con una experiencia mnima de tres aos con entidades pblicas y/o privadas; que
acredite procesos participativos o culturales demostrando resultados positivos por su idoneidad
y experiencia con trabajo comunitario, manejo de grupos y coordinacin en proyectos a grupos
poblacionales numerosos.
2.3.3. ASPECTOS AMBIENTALES

El contratista debe contar con un Programa de Manejo de Residuos Slidos, en todos los lugares en
los que ejecute las actividades programadas y las clases en el presente proyecto, este programa debe
ser avalado previamente a los evento por el (la) Referente Ambiental de la Alcalda Local de Barrios
Unidos. Para esto es necesario que el contratista contemple que los materiales e insumos sean
amigables para el ambiente.
Con relacin al tema de contaminacin auditiva, el Contratista debe consultar la norma y aplicarla en
cada una de las actividades programadas en este proyecto.
En cuanto al embalaje de los refrigerios y/o alimentos no utilizar materiales como el icopor y el
plstico, estos requerimientos hacen parte de las polticas establecidas desde el PIGA las cuales se
adoptan desde la Resolucin No. 499 de 2010, expedida por la Alcalda Local de Barrios Unidos.
2.4. PLAZO DEL CONTRATO
El plazo de ejecucin del contrato que se derive del presente proceso de seleccin, es de DOCE (12)
MESES contados a partir de la suscripcin del acta de iniciacin, previo cumplimiento de los
requisitos de legalizacin.
2.5 FORMA DE PAGO
El valor del contrato que se derive de la presente seleccin abreviada se har de la siguiente manera:
1) Un primer pago del treinta por ciento (30%) equivalente a VEINTIUN MILLONES
SEISCIENTOS DE PESOS M/CTE ($21.600.000) de los aportes del FONDO previa presentacin
del primer informe de ejecucin el cual debe contener: cronograma de actividades, plan de accin,
programacin fsica financiera y seleccin de hojas de vida del equipo de trabajo, informe que debe
estar aprobado por la interventora.
42

2) Un segundo pago del veinte por ciento (20%) equivalente a CATORCE MILLONES
CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($14.400.000) de los aportes del FONDO previa
presentacin de informe correspondiente a los primeros cuatro meses de ejecucin del Convenio y
previo visto bueno de la Interventora
3) Un tercer pago del veinte por ciento (20%) equivalente a CATORCE MILLONES
CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($14.400.000) de los aportes del FONDO previa
presentacin de informe correspondiente a los seis meses de ejecucin del Convenio y previo visto
bueno de la Interventora.
4) Un cuarto pago de (20%) equivalente a CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL
PESOS M/CTE ($14.400.000) de los aportes del FONDO previa presentacin de informe
correspondiente a los seis meses de ejecucin del Convenio y previo visto bueno de la Interventora
5) Un cuarto y ltimo pago del treinta por ciento (30%) del valor total del aporte del Fondo que
corresponde a VEINTIUN MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($21.600.000),
previa entrega del informe final de ejecucin tcnico, fsico y financiero debidamente soportado y
aprobado por la interventora, cuenta de cobro con la certificacin de aportes parafiscales y
presentacin y suscripcin del acta de terminacin y acta de liquidacin del convenio.
3. MODALIDAD DE SELECCIN Y SUS FUNDAMENTOS JURIDICOS
La escogencia de la oferta ms favorable para la Entidad, se realizar a travs de la modalidad de
decisin del Comit de Contratacin mediante Acuerdo Distrital No. 69 de 2010.
El presente proceso de contratacin y el contrato que se derive del mismo, se regirn por los
principios aplicables de la Constitucin Poltica y por las siguientes normas:
Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, contenido en la Ley 80 de 1993, ley
1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
Estatuto Orgnico para Bogot D.C., contenido en el Decreto Ley 1421 de 1993.
Normas pertinentes del Cdigo de Comercio y del Cdigo Civil, en lo no previsto por las
disposiciones anteriores.
4. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
El valor del contrato que se suscriba producto del presente proceso de seleccin, ser por el valor del
presupuesto oficial.
Tomando como base la canasta de precios presentada por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreacin
y Deporte y los recursos previstos para la presente contratacin en el presupuesto de la vigencia, se
realiz un estudio de precios del mercado, para calcular el valor promedio del presente objeto de la
contratacin, obteniendo como promedio la suma de OCHENTA MILLONES DE PESOS ($80
000.000) M/CTE, de acuerdo a la tabla de costos y a la canasta de precios anexa.
43

Este valor incluye costos directos, indirectos, impuestos nacionales y distritales, y los dems gastos en
los que deba incurrir el contratista en la ejecucin total del objeto contractual.
5. JUSTIFICACION DE FATORES DE SELECCIN DE CONFORMIDAD CON EL
ARTICULO 12 DECRETO 2474
6. TIPIFICACIN, ESTIMACION Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE
PUEDEN AFECTAR EL
EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO

DESCRIPCIN DEL RIESGO

ESTIMACIN Y ASIGNACIN
Incumplimiento del contrato por parte Hace
referencia
a
cualquier
clase
de
del contratista
incumplimiento por parte del contratista, antes
durante y posterior a la orden de iniciacin del
contrato. Ejecucin deficiente, elementos y/o
servicios de mala calidad, etc., multas, sanciones,
incumplimientos, caducidades. Riesgos que asumen
el contratista y la aseguradora y/o garanta.
Precios artificialmente bajos
Riesgos que asume el contratista
No pago oportuno, por parte del
contratista, a toda clase de proveedores
en relacin con compras, alquileres,
servicios, contratos, etc.
Baja tasa y/o valoracin de riesgo
estimada por el contratista comparada
con el valor y tipo de contrato a
ejecutar.
Reajustes imprevistos en el costo de
bienes y servicios con precios no
regulados por el Gobierno
Fluctuacin de precios en los bienes o
servicios cuyos precios estn regulados
por el Gobierno
Fluctuacin en tasas de cambio,
importacin y nacionalizacin de los
bienes objeto del proceso
Variacin del ndice del Precio al
Consumidor - IPC. El equilibrio
econmico del contrato puede afectarse,
por factores asociados a las variaciones
de los precios de los bienes y servicios

Riesgo que asume el contratista

Riesgo que asume el contratista

Riesgo que asume el contratista

Riesgo que asume el FDLBU en caso de que la
fluctuacin haya sido exorbitante.
Riesgo que asume el Contratista

En relacin con este riesgo es importante tener en

cuenta que el IPC no sufra variaciones
significativas, por esta razn el contrato se
establecer a precios fijos unitarios sin frmula de
reajuste durante la vigencia 2012-2013, debiendo el
44

que componen la canasta familiar, el contratista contemplar estas variaciones dentro del
cual se refleja en el ndice de Precios al valor su oferta.
Consumidor
establecido
por
el
Departamento Administrativo Nacional Riesgo que asume el Contratista
de Estadstica - DANE.
Incremento en los gravmenes. Este
riesgo puede presentarse en la medida
que el Gobierno puede incrementar Riesgo que asume el Contratista
considerablemente los gravmenes
especficos en los insumos utilizados
para la elaboracin de las piezas
solicitadas.
Retardo Injustificado en el Pago.

El pago al contratista se efecta siempre y cuando

haya sido incluido en el PAC, previo cumplimiento
de todos los requisitos exigidos para el pago dentro
de los trminos sealados por la Direccin
Financiera, lo anterior con el fin de atender el
compromiso. Por consiguiente, en caso de que no
se haya tomado la previsin a que se ha hecho
alusin y esta circunstancia afecte el equilibrio
econmico del contrato, el riesgo as descrito ser
asumido por La Alcalda Local de Barrios Unidos
en un ciento por ciento (100%); siempre y cuando
el contratista haya cumplido con todos los
requisitos exigidos por el contratante, dentro de los
trminos establecidos.

7. ANLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS DESTINADAS A

AMPARAR LOS PERJUICIOS DE
NATURALES CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL DERIVADOS DEL
CUMPLIMIENTO DEL
OFRECIMIENTO DEL CONTRATO Y EL ANALISIS DE LA PERTINENCIA DE LA
DIVISIN DE LAS GARANTIAS.

45

EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO A CELEBRAR:

Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, el Contratista a su
cargo deber constituir a favor del DISTRITO CAPITAL FONDO DE DESARROLLO LOCAL
DE BARRIOS UNIDOS., pliza expedida por una compaa de seguros, legalmente establecida en
Colombia, que ampare los riesgos que a continuacin se enumeran:
El principal riesgo que se puede presentar en la ejecucin del objeto contractual es que el contratista
no cumpla a cabalidad con las obligaciones establecidas en el contrato, para lo cual ste deber
constituir el amparo de Cumplimiento de las Obligaciones: por el veinte por ciento (20%) del
valor del contrato, vigente por el trmino de ejecucin del mismo y seis (6) meses ms. Este amparo
debe constituirse a partir de la fecha de suscripcin del contrato y debe garantizar el cumplimiento
del contrato, el pago de la clusula penal y de las multas.
Otro de los riesgos en que se puede incurrir en esta contratacin es la deficiente calidad de los
elementos suministrados, de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato y
el Pliego de Condiciones. Por lo anterior para cubrir este riesgo, el contratista debe constituir el
amparo de Calidad del bien, el cual deber establecerse por el veinte por ciento (20%) del valor
total del contrato, vigente por el trmino de ejecucin del mismo y un (01) ao ms.
Otro de los riesgos en que se puede incurrir en esta contratacin es la deficiente calidad del servicio,
de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato y el Pliego de Condiciones.
Por lo anterior para cubrir este riesgo, el contratista debe constituir el amparo de Calidad del
servicio, el cual deber establecerse por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato,
vigente por el trmino de ejecucin del mismo y un (01) ao ms.
El Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos al responder solidariamente con el contratista
frente al cumplimiento en el pago de salarios y prestaciones sociales del personal asignado al
contrato, considera que un riesgo que se puede presentar en esta contratacin es que el contratista no
cumpla con dichas obligaciones, por tanto es necesario amparar dicho riesgo mediante la cobertura
De Salarios y Prestaciones Sociales: Por el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato,
vigente por el plazo de ejecucin del mismo y tres (3) aos ms.
INDEMNIDAD

46

El CONTRATISTA mantendr indemne al FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS

UNIDOS, contra todo reclamo, demanda, accin legal, y costos que puedan causarse o surgir por
daos o lesiones a personas o bienes, ocasionados por EL CONTRATISTA o su personal, durante la
ejecucin del objeto y obligaciones del contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o
accin legal contra LA SECRETARA por asuntos, que segn el contrato sean de responsabilidad
del contratista, se le comunicar lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne AL FONDO DE
DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, y adelante los trmites para llegar a un arreglo
del conflicto. EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, a solicitud del
CONTRATISTA, podr prestar su colaboracin para atender los reclamos legales y el contratista a
su vez reconocer los costos que stos le ocasionen AL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE
BARRIOS UNIDOS, sin que la responsabilidad del contratista se atene por este reconocimiento, ni
por el hecho que EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, en un
momento dado haya prestado su colaboracin para atender a la defensa de sus intereses contra tales
reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en esta clusula el
contratista no asume debida y oportunamente la defensa de EL FONDO DE DESARROLLO
LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, sta podr hacerlo directamente, previa comunicacin escrita al
contratista, quien pagar todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que as
no lo hiciera el contratista, EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS,
tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista,
por razn de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garanta otorgada o a utilizar
cualquier otro medio legal.
8. REQUERIMIENTOS ADICIONALES POR MODALIDAD
Elaboracin de pliegos de condiciones
9. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
No. de CDP
XXX

No. de Proyecto
XXX

Valor de CDP
$80.000.000

FIRMA
NOMBRE

IVAN ERNESTO ROJAS GUZMAN

CARGO

Alcalde Local de Barrios Unidos

FECHA

DD/MM/AA

47

MINUTA CONVENIO DE ASOCIACION

Valor Total: $80.000.000
Plazo de Ejecucin: Un (1) AO
Vigencia: Doce (12) meses adicionales al plazo de ejecucin
Los suscritos: IVAN ERNESTO ROJAS GUZMAN, mayor de edad, domiciliado en la ciudad
de Bogot, Distrito Capital, identificado con la cdula de ciudadana No XX.XXX.XXX, quien
en su calidad de Alcalde Local, segn decreto de nombramiento No. XXX de 15 de Abril de
2012 y acta de posesin No. 072 del 19 de Abril de 2012, por delegacin que le ha sido conferida
por el Alcalde Mayor y autorizado para suscribir el presente Convenio segn Decreto No. 854
del 2 de Noviembre de 2001, decretos 101, quien en adelante se denominar EL FONDO; y
ARTNOVA FUNDACION CULTURAL identificada con N.I.T. 900.032.187-0 representada
para este acto por RUTH YAMILE GAMA HERNANDEZ con identificada con c.c.
51.631.785 de Bogot, entidad esta que tiene el carcter de sin nimo de lucro, quien en adelante
se denominar FUNDACION CULTURAL ARTNOVA, hemos acordado celebrar el presente
convenio de asociacin, previa las siguientes consideraciones: 1) Que la Ley 489 de 1998,
articulo 96, establece que las entidades estatales, cualquiera sea su naturaleza y orden
administrativo podrn, con la observancia de los principios sealados en el artculo 209 de la
Constitucin, asociarse con personas jurdicas particulares, mediante la celebracin de convenios
de asociacin para el desarrollo conjunto de actividades en relacin con los cometidos y
funciones que les asigna a aqullas la ley, establece igualmente que los convenios de asociacin
se celebrarn de conformidad con lo dispuesto en el artculo 355 de la Constitucin Poltica, en
ellos se determinar con precisin su objeto, trmino, obligaciones de las partes, aportes,
coordinacin y todos aquellos aspectos que se consideren pertinentes. Concordante la Sentencia
C-671/99 la Honorable Corte Constitucional se pronunci sobre la exequibilidad de dicho
artculo ratificando la legalidad de los convenios de asociacin, 2). Que el Decreto 777 de 1992,
reglamentario del artculo 355 de la Constitucin Poltica, y modificado por el Decreto 1403 del
mismo ao, regul la celebracin de convenios de asociacin entre entidades pblicas y
entidades sin nimo de lucro con el fin de impulsar programas y actividades de inters pblico
acordes con los Planes de Desarrollo correspondientes. 3) Que el artculo 1 del Decreto 777 de
1992 seala dentro de los requisitos para la celebracin de estos convenios, que se realice con
entidades sin nimo de lucro de reconocida idoneidad, que conste por escrito y que se regir por
las formalidades que exige la ley para la contratacin entre particulares. 4)Que el Alcalde Local
cuenta con facultades para celebrar convenios de asociacin segn el Decreto 341 del 13 de
agosto de 2010, con cumplimiento de los requisitos exigidos en la circular 281 del siete (7) de
septiembre de 2010. 5) Que el FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS
UNIDOS, y considerando dicho marco legal, procedi a invitar a ARTNOVA FUNDACION
CULTURAL a presentar propuesta. 6). El presente proyecto busca beneficiar a la poblacin
infantil que se ubica en la localidad Barrios Unidos la cual tenga un inters, inquietud o
curiosidad por acercarse, aprender o desarrollar habilidades en los campos artsticos. En la
mayora de los casos, esta poblacin no tiene la posibilidad de acceder a programas de educacin
artstica o la nica oportunidad que tienen para tener un conocimiento de los campos artsticos,
son las actividades de sensibilizacin que las instituciones educativas ofrecen sin procesos de
profundizacin de los contenidos. Este proyecto, precisamente, est orientado a brindar a la
poblacin infantil formacin en arte cualificada y continua, no slo para acercar a los nios y
48

nias que no han tenido la oportunidad de acceder a los programas de educacin artstica sino
para ampliar los conocimientos que desde las instituciones educativas se imparten, para de tal
forma realizar un proceso de formacin artstica en varios niveles de aprendizaje dirigido a la
comunidad de Barrios Unidos que fomente y desarrolle las habilidades artsticas de los grupos
etreos presentes en la localidad, y fortalezca los conocimientos y perspectivas del sector
cultural, a travs de una propuesta pedaggica continua y de calidad, con vas a la sensibilizacin
artstica y la formacin de pblicos, especialmente, en la poblacin infantil y juvenil. 7) Que el
objeto del presente convenio se enmarca dentro de una actividad de inters pblico y a su vez
ARTNOVA FUNDACION CULTURAL, est constituida como una entidad sin nimo de lucro
con capacidad tcnica, administrativa y financiera para ejecutar el proyecto en mencin. 8) Que
por lo anterior las partes acuerdan suscribir el presente Convenio de Asociacin que se regir por
las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA.-. OBJETO DEL CONVENIO: En el marco
del impulso de los programas y actividades de inters pblico, las partes anan sus esfuerzos, de
tal forma que ARTNOVA FUNDACION CULTURAL, constituida como una entidad sin
nimo de lucro, con capacidad tcnica, administrativa y financiera para ejecutar PROYECTO
XXX - P.E.L. INVESTIGACION Y FORMACION EN ARTE CULTURA Y PATRIMONIO
EN LA LOCALIDAD DE BARRIOS UNIDOS COMPONENTE:, CREACIN DE UNA
ACADEMIA DE FORMACIN MUSICAL INSTRUMENTAL PARA LOS JVENES DE
LA LOCALIDAD DE BARRIOS UNIDOS de acuerdo con el proyecto, los estudios previos,
lineamientos y la propuesta presentada, los cuales hacen parte integral del presente convenio.
CLAUSULA SEGUNDA. VALOR DEL CONVENIO: El valor del presente convenio es de
OCHENTA MILLONES DE PESOS ($80.000.000) incluidos los impuestos a que haya lugar,
segn los siguientes aportes: A) ARTNOVA FUNDACION CULTURAL aportar la suma de
OCHO MILLONES DE PESOS de conformidad a lo sealado en la certificacin de aportes en
la cual se encuentra el aporte debidamente discriminado. B) EL FONDO DE DESARROLLO
LOCAL, aportar la suma de SETENTA Y DOS MILLONES DE PESOS M/C ($
72.000.000), incluidos descuentos, impuestos y retenciones a que haya lugar, que el valor del
presente convenio se invertir en el desarrollo del componente descrito anteriormente de acuerdo
al cuadro de costos que se encuentra en el proyecto. CLAUSULA TERCERA. FORMA DE
PAGO Y DESEMBOLSO DE LOS APORTES DEL FONDO: Una vez cumplidos los
requisitos de ejecucin y previa programacin en el PAC, EL FONDO realizar el traslado del
valor de su aporte directamente a ARTNOVA FUNDACION CULTURAL, as: 1) Un primer
pago del treinta por ciento (30%) equivalente a VEINTIUN MILLONES SEISCIENTOS
MIL PESOS M/CTE ($21.600.000) de los aportes del FONDO previa presentacin del primer
informe de ejecucin el cual debe contener: cronograma de actividades, plan de accin,
programacin fsica financiera y seleccin de hojas de vida del equipo de trabajo, informe que
debe estar aprobado por la interventora. 2) Un segundo pago del veinte por ciento (20%)
equivalente a CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE
($14.400..000) de los aportes del FONDO previa presentacin de informe correspondiente a los
primeros cuatro meses de ejecucin del Convenio y previo visto bueno de la Interventora. 3)Un
tercer pago del veinte (20%) equivalente a CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS
MIL PESOS M/CTE ($14.400..000) de los aportes del FONDO 4) Un cuarto pago del veinte
por ciento (30%) equivalente a VEINTIUN MILLONES SEISCIENTOS DE PESOS
M/CTE ($21600.000) de los aportes del FONDO previa presentacin de informe
correspondiente a los doce meses de ejecucin del Convenio y previo visto bueno de la
Interventora. 5) Un quinto y ltimo pago del treinta por ciento (30%) del valor total del aporte
49

del Fondo que corresponde a VEINTIUN MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS M/CTE
($21.600.000), previa entrega del informe final de ejecucin tcnico, fsico y financiero
debidamente soportado y aprobado por la interventora, cuenta de cobro con la certificacin de
aportes parafiscales y presentacin y suscripcin del acta de terminacin y acta de liquidacin
del convenio. PARAGRAFO PRIMERO: Para cada uno de los pagos se requerir: a) Informe
de ejecucin tcnico fsico y financiero que debe entregarse en medio fsico y en medio
magntico, B). certificacin de cumplimiento a satisfaccin por parte del interventor y/o
supervisor de apoyo, c).Certificacin de aportes parafiscales, d). Presentacin de la
correspondiente factura y/o cuenta de cobro, e). Para el ltimo pago se requiere la presentacin y
aprobacin por parte de la interventora del informe final del convenio y la firma del acta de
terminacin y liquidacin del convenio. El dinero se girar directamente a ARTNOVA
FUNDACION CULTURAL quien lo utilizar nica y exclusivamente para el desarrollo del
presente convenio. PARAGRAFO SEGUNDO: Se tendr en cuenta para la presentacin de
informes lo sealado en los estudios previos y lineamientos. CLAUSULA CUARTA. PLAZO
DE EJECUCION: El plazo establecido para la ejecucin del presente convenio es de UN (01)
ao, contado a partir de la firma del acta de inicio, previa publicacin del convenio y aprobacin
de plizas. CLAUSULA QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: ARTNOVA
FUNDACION CULTURAL se obliga con el Fondo a realizar las siguientes actividades: a). En
el Marco del impulso de los programas y actividades de inters pblico, el ejecutor se ajustara en
su totalidad a las especificaciones y obligaciones contenidas en el proyecto, lineamientos y
estudios previos b). Entregar los productos del objeto del contrato dentro del plazo pactado.
c).Proyectar, para aprobacin de la Interventora y del supervisor del Fondo de Desarrollo Local,
un cronograma de ejecucin en el que se especifiquen las actividades, las fechas, los plazos en
que se realizaran. d).Presentar los informes de conformidad con el cronograma establecido para
los desembolsos, dichos informes deben estar avalados por la Interventora contratada por el
Fondo y por el supervisor de apoyo designado para tal fin. e).Acatar las instrucciones que
durante el desarrollo del contrato sean impartidas por el Fondo de Desarrollo Local de Barrios
Unidos. f).Emplear personal profesional y tcnico capacitado en la ejecucin de las actividades
objeto del presente contrato. g).Suscribir el acta de inicio. h).Para la ejecucin del convenio en lo
referente al recurso humano que haga parte del mismo, debern cumplir estrictamente todas las
obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, y sus normas reglamentarias, Ley 789 de 2002,
artculo 1 (Riesgos Profesionales), Ley 828 de 2003, Ley 797 de 2003; y parafiscales.
Especialmente el Decreto 1703 de 2002, la Ley 789 de 2002 articulo 50 y la Ley 828 de 2003, y
dems normas que reglamenten o modifiquen la materia; cumpliendo con el pago de la totalidad
de aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin,
ICBF, Sena y dems prestaciones sociales establecidas por la ley. j).Facilitar a la Interventora,
al supervisor designado por la Administracin Local de Barrios Unidos y a los organismos de
control el acceso a la informacin, documentacin, instalaciones y equipos inherentes a la
ejecucin de los proyectos. k).Aplicar los correctivos producto de observaciones, sugerencias o
recomendaciones presentadas por la Interventora o el supervisor designado por la
Administracin Local de Barrios Unidos. l).Tramitar ante el Fondo de Desarrollo Local de
Barrios Unidos cualquier suspensin, adicin o prrroga del convenio previa justificacin y visto
bueno del Interventor y supervisor de apoyo. m).Acompaar al Alcalde Local o al funcionario
que la represente, a los eventos de rendicin de cuentas o informacin a la comunidad en lo
relacionado con las actividades desarrolladas por la entidad sin nimo lucro, dentro de la
ejecucin del convenio de asociacin. n).Llevar un registro de asistencia de los beneficiarios de
50

los proyectos, en los que incluya la siguiente informacin como mnimo, nombres, apellidos,
nmero de identificacin, direccin, telfono y firma, dicho registro har parte de los informes
de avance. ).Los elementos a utilizar deben ser ingresados al Almacn del Fondo de Desarrollo
Local de Barrios Unidos y seguir el respectivo procedimiento. o).Obrar con lealtad y buena fe en
las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y,
en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, Ley 80 de 1993 y
Decretos reglamentarios. p).Mantener actualizado su lugar de residencia y oficina durante la
vigencia del contrato y cuatro meses ms, y presentarse al Fondo de Desarrollo Local de Barrios
Unidos en el momento que sea requerido por la misma para la suscripcin de la correspondiente
acta de liquidacin.
q).Cumplir con las leyes, decretos, acuerdos, resoluciones o reglamentos o cualquier acto de
autoridad nacional o Distrital vigente que tenga relacin con el objeto del presente contrato. En
caso de que cualquiera de las disposiciones normativas antes mencionadas ocasione gastos o
costos no previstos, stos sern a cargo de EL CONTRATISTA. r). EL CONTRATISTA asumir
cualquier obligacin que pudiere serle impuesta a EL FONDO por cualquier violacin de la ley
en la ejecucin del contrato. Las dems que no se encuentren consignadas en la minuta del
convenio y que se requieran por conveniencia en el desarrollo de los proyectos y para garantizar
su oportuna ejecucin. PARAGRAFO: DESTINACION ESPECFICA DE GASTOS:
ARTNOVA FUNDACION CULTURAL manifiesta que con los recursos pblicos que reciba en
razn del presente convenio se efectuaran gastos nicamente para el cumplimiento del mismo.
CLAUSULA SEXTA. OBLIGACIONES DEL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE
BARRIOS UNIDOS: En virtud del presente convenio EL FONDO se obliga: a) Aportar los
recursos acordados a FUNDACION CULTURAL ARTNOVA, para destinarlos nica y
exclusivamente al objeto del presente convenio. b) Supervisar que el objeto del convenio se
cumpla dentro del trmino de ejecucin y dems condiciones establecidas, y expedir las
certificaciones de cumplimiento a que haya lugar por la persona competente. c) Las dems que le
correspondan, como parte del convenio, inherentes al mismo. CLAUSULA SEPTIMA.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES: EL Asociado declara
bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma de este convenio, que no
incurre en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitucin
y la Ley. Igualmente que ni el representante legal ni los miembros de la junta o consejo directivo
ostentan calidades o cualidades que impliquen inhabilidad, incompatibilidad o impedimento
alguno para celebrar convenios. PARAGRAFO. Antes de la celebracin del presente convenio,
el FONDO verific que el asociado no aparece en el Boletn de Responsables Fiscales de la
Contralora General de la Nacin (Artculo 60 Ley 610 de 2000). CLAUSULA OCTAVA.
IMPUTACIN PRESUPUESTAL: Las erogaciones correspondientes al cumplimiento de las
obligaciones del Fondo, dentro del presente convenio, se harn con cargo al presupuesto de la
actual vigencia fiscal del FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS,
segn certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 360 de fecha XXXXX de 2012 expedido
por el responsable de presupuesto con cargo al rubro presupuestal No. 3.3.1.13.01.12.0399
CLAUSULA NOVENA. CESIN: ARTNOVA FUNDACION CULTURAL, no podr ceder
total ni parcialmente la ejecucin del objeto contractual sin el consentimiento y la aprobacin
previa y escrita del FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, quien
podr reservarse las razones que tenga para negar la autorizacin de cesin. ARTNOVA
FUNDACIN CULTURAL, tampoco podr subcontratar la ejecucin total del componente
objeto del presente convenio. La autorizacin para subcontratar en forma parcial bienes,
51

actividades o servicios, en ningn caso exonera a ARTNOVA FUNDACION CULTURAL, de

la responsabilidad ni del cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas de este
convenio. CLAUSULA DECIMA: CONTROL Y VIGILANCIA: La vigilancia y control de
las actividades de qu trata el presente Convenio ser contratada con recursos del Fondo de
Desarrollo Local de Barrios Unidos en forma externa directamente por la Alcalda Local, en caso
contrario el control de las actividades de qu trata el presente convenio ser ejercida por el
ALCALDE LOCAL o por quien sea delegado que para el efecto se denominara el
SUPERVISOR de apoyo, siendo a estas personas, segn el caso, a quienes les corresponde avalar
para efectos de pago, sobre el cabal cumplimiento de la ejecucin del convenio. Todas las
indicaciones, modificaciones y recomendaciones debern ser entregadas al supervisor y/o
interventor, as como los informes de la ejecucin del convenio. Igualmente el interventor y/o
supervisor deber: a). verificar y exigir que se cumpla con el objeto del convenio estipulado. b).
corroborar que en la ejecucin del convenio se cumpla con las condiciones tcnicas,
administrativas y econmicas sealadas en el proyecto. c) Informar al Fondo y al seor alcalde
local todos los aspectos relacionados con la ejecucin del convenio dentro de los trminos
correspondientes. d). Elaborar y suscribir todas las actas necesarias, entre ellas el acta de
liquidacin del convenio e). Solicitar al asociado la informacin y documentos necesarios, as
mismo revisar y aprobar los informes parciales y finales presentados por ARTNOVA
FUNDACION CULTURAL, quien puede realizar observaciones a los mismos. f). Presentar los
correspondientes informes escritos al Fondo de Desarrollo sobre la ejecucin del convenio.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: EXCLUSION DE RELACION LABORAL: El presente
convenio no genera relacin laboral alguna del FONDO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS con
ARTNOVA FUNDACION CULTURAL, ni con las personas que vincule para la ejecucin del
convenio, de conformidad con el artculo 8 del Decreto 777 de 1992. Tampoco se considera
contrato de trabajo, por lo tanto son de cargo de ARTNOVA FUNDACION CULTURAL, el
pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar con relacin al personal que
emplee para la ejecucin del objeto contratado. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.
MODIFICACIONES: Toda modificacin al convenio durante su ejecucin, que altere las
actividades, deber constar por escrito en otros suscrito por las partes. En el evento en que el
plazo o el valor se incrementen, se requerir de la suscripcin de una adicin y/o prorroga entre
las partes. CLAUSULA DECIMA TERCERA. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS: Las
diferencias y conflictos que surjan en desarrollo del objeto contractual, se solucionarn a travs
de la aplicacin del Estatuto de los mecanismos alternativos de solucin de conflictos y dems
normas que regulan la materia. CLAUSULA DECIMA CUARTA. MULTAS: En caso de mora
o incumplimiento parcial de alguna de sus obligaciones derivadas del presente convenio,
ARTNOVA FUNDACION CULTURAL reconocer y pagar a EL FONDO DE
DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS, multas sucesivas que sumadas no superen
el veinte por ciento (20%) del valor del convenio. La forma de determinar el valor de la multa
por cada incumplimiento se har as: Se dividir el valor total del convenio por el plazo (en
meses) y el resultado ser el valor de la multa por cada da de incumplimiento. PARGRAFO
1: PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN: Observando lo establecido en el artculo 17 de
la Ley 1150 de 2007, EL FONDO requerir a ARTNOVA FUNDACION CULTURAL dentro
del trmino que para tal efecto se establezca, con el fin de que presente las razones respecto de la
mora o del incumplimiento; de no presentarlas o no hacerlo en tiempo, se dar por aceptado el
incumplimiento por parte de ARTNOVA FUNDACION CULTURAL; Si responde dentro del
plazo fijado, la Administracin realizar la correspondiente valoracin y, en todo caso, mediante
52

audiencia, previa citacin a ARTNOVA FUNDACION CULTURAL determinar si procede la

aplicacin de la multa o la declaratoria de incumplimiento, con la consecuente caducidad
prevista. PARGRAFO 2: ARTNOVA autoriza al FONDO para deducir las multas causadas
del valor o saldo del convenio. CLAUSULA DECIMA QUINTA: GARANTIA UNICA:
ARTNOVA se compromete a prestar garanta nica que avalar el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del presente convenio a travs de las siguientes garantas otorgadas por una
compaa de seguros legalmente establecida en Colombia y cuya pliza matriz est aprobada por
la Superintendencia Bancaria, as: Para garantizar las obligaciones derivadas del convenio que se
suscriba, el Ejecutor se compromete a constituir una garanta nica de cumplimiento expedida
por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare los riesgos que a
continuacin se enumeran: a) Cumplimiento: de las estipulaciones pactadas sobre trminos,
condiciones y especificaciones contractuales en cuanta equivalente al veinte por ciento (20%),
del valor total del convenio que se suscriba, con una vigencia igual al plazo de ejecucin de
convenio y cuatro (4) meses ms. b. De calidad de los servicios prestados: Esta garanta debe
constituirse por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato vigente durante todo el tiempo
del servicio y cuatro (04) meses ms. c.) Pago de salarios y prestaciones sociales : Durante la
vigencia del convenio y 3 aos ms por razn equivalente al 5%de los aportes del FONDO.
PARAGRAFO PRIMERO: La vigencia de las plizas ser a partir de la fecha de suscripcin
del mismo. Si pasados ocho das no se ha dado inici al contrato se deber modificar la vigencia
de las plizas a partir de la fecha de suscripcin del acta de iniciacin ARTNOVA
FUNDACION CULTURAL deber cumplir con todos los requisitos para mantener vigente las
garantas o seguros a que se refiere esta clusula. Estar a cargo de ARTNOVA FUNDACION
CULTURAL el pago de la prima y dems erogaciones de constitucin y mantenimiento de las
garantas mencionadas. Sin embargo ARTNOVA FUNDACION CULTURAL autoriza a EL
FONDO para que con cargo a las sumas que ste le adeude, se descuente el valor de la prima del
seguro cuando por cualquier circunstancia ARTNOVA FUNDACION CULTURAL no las
constituyere. PARAGRAFO SEGUNDO: Las garantas debern ser aprobadas por EL FONDO.
PARAGRAFO TERCERO: En caso de que el presente convenio se adicione, prorrogue, suspenda
o cualquier otro evento que fuere necesario, ARTNOVA FUNDACION CULTURAL debe
modificar las plizas sealadas de acuerdo con las normas legales vigentes. CLAUSULA
DECIMA SEXTA. SANCION PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad
del convenio o de incumplimiento total de las obligaciones a cargo de ARTNOVA
FUNDACION CULTURAL, esta deber pagar a ttulo de pena pecuniaria una suma de dinero
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del convenio, sin que el pago de la prima
extinga la obligacin principal o el pago de los perjuicios causados. PARAGRAFO. Para el
efecto, ELFONDO har efectiva la garanta constituida. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.
PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACION Y EJECUCIN DEL CONVENIO. El
presente convenio se considera perfeccionado con la suscripcin del mismo por las partes. Para
su legalizacin y ejecucin requiere. a).El pago del impuesto de timbre si a ello hubiere lugar. b).
publicacin en la imprenta distrital, y anexar copia a la oficina jurdica del Fondo del pago. c).el
registro presupuestal, d). Aprobacin de las garantas por parte del FONDO. CLAUSULA
DECIMA OCTAVA: LIQUIDACION DEL CONVENIO: La liquidacin del presente
convenio se efectuar dentro de los cuatro meses siguientes contados a partir de la finalizacin
del plazo de ejecucin. En esta etapa las partes acordarn los ajustes, revisiones y
reconocimientos a que haya lugar, en el acta de liquidacin constarn los acuerdos,
conciliaciones y transacciones a que llegaran las partes para poner fin a las divergencias
53

presentadas y poder declararse a paz y salvo. CLAUSULA DECIMA NOVENA.

DOCUMENTOS: Son documentos bsicos y que forman parte del presente convenio los que se
enumeran a continuacin: 1) El Certificado de Disponibilidad presupuestal. 2) Decretos de
nombramiento y Actas de posesin del alcalde Local. 3) Proyecto presentado al Fondo de
Desarrollo Local. 4) Los dems documentos que se relacionen directa o indirectamente con el
presente convenio, como los lineamientos y estudios previos. CLAUSULA VIGSIMA:
PARTICIPACIN COMUNITARIA: Para efectos del control y vigilancia de la gestin
pblica contractual de las asociaciones cvicas, comunitarias, de profesionales benficas o de
utilidad comn, los documentos del presente proceso contractual permanecern a su disposicin.
CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: CLAUSULAS EXCEPCIONALES: CADUCIDAD:
Mediante resolucin motivada y dentro del plazo del contrato, de acuerdo con lo estipulado en el
artculo 18 de la ley 80 de 1993, se podr declarar la caducidad cuando se produzcan hechos
constitutivos del incumplimiento de las obligaciones del contratista que afecten de manera
grave y directa la ejecucin del contrato y evidencien que pueden conducir a su paralizacin.
CLAUSULA NOVENA. INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION
UNILATERALES: Para el efecto se aplicarn las disposiciones consagradas en los artculos
14,15,16, 17 y dems concordantes de la Ley 80 de 1.993. CLAUSULA VIGESIMA
SEGUNDA. SUSPENSIN DEL CONVENIO. Durante el Plazo de ejecucin del presente
convenio podr suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o
caso fortuito. b) Por mutuo acuerdo. La suspensin se har constar por escrito en acta motivada
suscrita por las partes, previo pronunciamiento favorable por parte del interventor y/o supervisor.
CLAUSULA VIGESIMA TERCERA. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DEL
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES. ARTNOVA
FUNDACION CULTURAL, se obliga a cumplir con sus obligaciones frente al sistema de
seguridad social integral, parafiscales (cajas de compensacin familiar, SENA, e ICBF.
PARAGRAFO. En aquellos casos de relacin no laboral entre ARTNOVA FUNDACION
CULTURAL las terceras personas que dicha Entidad utilice para el desarrollo del objeto del
presente convenio, deber relacionar el personal, y certificar que se ha dado cumplimiento a la
obligacin de haber verificado la afiliacin y pago de aportes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud, de conformidad con lo establecido en el artculo 23 del decreto 1703 de 2002 y
de afiliacin y pago al Sistema General de pensiones, de conformidad con lo establecido en el los
artculos 1 al 3 del decreto 510 de 2003. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA. conforme al
artculo 1 del decreto 931 de 2009 ARTNOVA FUNDACION CULTURAL se obliga a
mantener indemne al FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE BARRIOS UNIDOS
respecto de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven
de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. CLAUSULA VIGESIMA
QUINTA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales relacionados con el presente
convenio, las partes acuerdan como domicilio contractual la Ciudad de Bogot, D.C. donde para
constancia y de conformidad con su contenido lo
suscriben a los
_________________________________ del ao Dos Mil Doce (2012).
_________________________________
IVAN ERNESTO ROJAS GUZMAN
Alcalde Local de Barrios Unidos

___________________________________
RUTH YAMILE GAMA H.
c.c. 51.631.785 de Bogot
Rep. Legal ARTNOVA FUNDACION
CULTURAL
54

ACTA DE LIQUIDACIN
Contrato:

__________

Tipo de Contrato:

CONVENIO DE ASOCIACION

Contratista:

ARTNOVA FUNDACION CULTURAL

C.C. y/o NIT:

900.032.187-0

Objeto del contrato

CREAR UNA ACADEMIA DE FORMACION

INSTRUMENTAL MUSICAL (PIANO, VIOLIN,
GUITARRA)

PARA LOS

JOVENES

DE

LA

LOCALIDAD DE BARRIOS UNIDOS.

Fecha de suscripcin:

DD/MM/AA

Fecha de iniciacin:

DD/MM/AA

Plazo inicial del contrato:

UN (1) AO

Trmino adicional

___________________

Fecha de terminacin

DD/MM/AA

Valor pactado:

$80.000.000.00

Valor adicional:

___

Forma de Pago:

___________________

Alcalde (sa) Local de ____________

___________________________

Interventor:

(nombre del Alcalde (sa))

Profesional apoyo a la Supervisin:

____________________________

55

ASPECTO ECONMICO
La liquidacin es la siguiente:

Valor contrato adicional

$ 80.000.000.00
$
-o-

Valor total ejecutado

$ 00.000.000.00

Valor pagado por el Fondo

$ 00.000.000.00

Valor no ejecutado

Valor de reajustes y revisin de precios pactados en el contrato

Saldo a favor del contratista

$ 00.000.000.00

Valor contrato principal

$
Saldo a liberar
Otros (caducidad, multas, incumplimiento, equilibrio econmico,
tem no previstos, entre otros debidamente soportado)

(nombre del Alcalde(sa))

C.C. No. _

-o-o-

de _______

(nombre del profesional)

C.C. No. __
de _ ______

56

ACTA DE REUNION Y SEGUIMIENTO

DEPENDENCIA RESPONSABLE DE LA REUNIN: ________________________________
TEMA A TRATAR:__________________________________________________________
FECHA:

LUGAR:

_____________

ASISTENTES:
NOMBRE

CARG
O

DEPENDENCIA

CORREO
ELECTRNICO

TELFO
NO

FIRMA

DESARROLLO DE LA REUNIN

57

COMPROMISOS DE LA REUNIN
No.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA DE
ENTREGA

58

INTERESADOS EN EL PROYECTO

El proyecto de creacin de la academia de formacin musical Artnova est dirigido por inters,
de la Alcalda Local de Barrios Unidos, Ministerio de Cultura en su orden de importancia:

1. Ministerio de Cultura
2. Alcalda Local de Barrios unidos
3. Secretaria Distrital de Cultura
4. Jvenes de la Localidad
5. Comunidad

59

HITOS DE CONTROL DE PROYECTO

Los siguientes son los hitos de control de alto nivel del proyecto. En la medida que se desarrollan
las diferentes etapas del proyecto se definirn nuevos hitos de control.

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

La gestin de la calidad describe como el equipo de gerencia de proyecto se asegurar de que los
productos del proyecto cumplirn con los requerimientos y los estndares de calidad definidos
para el proyecto. En este plan de gestin se describen las actividades, recursos y tiempos en los
cuales se realizar el aseguramiento de calidad de los productos. A continuacin se detallar los
estndares de calidad para el proyecto:

Estndares de calidad
Para la escritura de los documentos tcnicos del proyecto se seguirn las normas tcnicas
colombianas para presentacin de trabajos escritos ICONTEC.
El diseo de cursos se debe ajustar a los lineamientos de la secretaria de educacin distrital y al
CNO (SISTEMA NACIONAL DE OCUPACIONES SENA) teniendo en cuenta el decreto 2888
que emiten los respectivos lineamientos.
Procedimientos de calidad
El proyecto seguir las siguientes actividades para el aseguramiento de la calidad de los
productos y las actividades del proyecto.
Revisin interna de los productos antes de su presentacin ala alcalda local de Barrios Unidos.
Uso de un registro de pruebas de calidad y de las revisiones realizadas a los productos. Los
productos sern verificados por el gerente de proyecto antes de su presentacin a la Alcalda
Local.
Los productos sern sometidos a pruebas para si respectiva aprobacin. En trminos generales
60

los productos se sometern a las siguientes pruebas:

1-

Revisin interna del producto por parte de su elaborador

2-

Revisin de forma y fondo por parte de un asegurador de calidad

3-

Presentacin del entregable a la Alcalda local de Barrios Unidos

4-

Recepcin de observaciones sobre el producto

5-

Ajuste del entregable, cuando aplique

6-

Presentacin del producto ajustado

7-

Aprobacin del producto.

Elaborado por las autoras

Auditoras de calidad
Una auditora de calidades una revisin estructurada de la implementacin de las actividades de
calidad del proyecto. El proyecto realizar en plazos predeterminados auditoras de calidad. Las
auditoras sern realizadas por el rea de gestin de la calidad de la alcalda local de Barrios
unidos y ministerio de cultura.

Herramientas de calidad
Para el desarrollo del proyecto se emplear entre otras las siguientes herramientas:
Herramienta de control de cronograma Open Prj.
El diagrama de Gantt (actividad, atributos y cronograma) y el PERT (Program Evaluation and
Review Technique) conocido como mtodo de la ruta crtica.
Los documentos sern exportados a formato PDF que es un estndar de aceptacin general para
la lectura de documentos.

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

61

Para este proceso sistemtico de identificacin, anlisis y respuesta a los riesgos del proyecto de
la creacin

e implementacin de la

academia de formacin

musical Artnova se tomaran

inicialmente treinta riesgos potenciales, de los cuales se extraern los diez riesgos ms nocivos
que pueden afectar eldesarrollo normal del proyecto
Metodologa de gestin de riesgos del proyecto
El anlisis de riesgos como elemento transversal del nuevo sistema de supervisin es una
herramienta que contribuye metodolgicamente a favorecer el gerenciamiento y supervisin de
un proyecto en este caso la creacin de la academia de formacin musical ARTNOVA, ya
que jerarquiza los problemas y las potenciales soluciones y, enfoca la atencin del ejecutor y
supervisor en lo sustantivo, en las acciones que aportan valor al proyecto.

La metodologa para la gestin de los riesgos del proyecto que se aplica se en los siguientes
pasos:

1 Identificar el riesgo

62

Se realiza una reunin inicial de identificacin de los riesgos que pueden afectar el proyecto,
as como las estrategias para reducir los impactos negativos.
2 Anlisis de riesgos
Cada riesgo identificado debera ser analizado para determinar sus impactos potenciales, los
riesgos analizados se registraran en una matriz de riesgos del proyecto y un diagrama
sistmico para comprender de manera integral la interaccin entre los principales
problemas detectados y sus causas
3 Plan de accin
Para los diferentes riesgos se determinar el camino de accin ms apropiado. Dentro de las
posibles acciones que permitan crear un plan de contingencia de acuerdo a los riesgos
detectados y mitigar sus efectos en el proyecto adicionalmente este incluir el tiempo
que tomar la realizacin de dicha tarea o tareas, la identificacin del(os) responsable(s)
para ejecutarlas, y los recursos necesarios. El Plan de accin ser concertado con el ejecutor
en una reunin de trabajo.
4.Supervisin y evaluacin
El gerente de proyecto llevar un registro de los riesgos identificados para el proyecto y de
sus acciones de tratamiento. El registro se diligenciar en la matriz de riesgos del proyecto.
Los riesgos se revisaran regularmente en las reuniones de seguimiento de proyecto.
Elaborado por las autoras
Registro de riesgos
Es el documento en donde se consignar el proceso de gestin y tratamiento de los riesgos.
Registro de incidentes
Cuando se presenten incidentes, el gerente de proyecto coordinar el diligenciamiento de un
registro de incidente de proyecto. Los incidentes se atendern y resolvern y el resultado final de
su tratamiento quedar consignado en el registro de incidentes.
La siguiente tabla muestra los treinta riesgos, clasificados por grupos de acuerdo a su
categora, as como el tipo de riesgo y la accin que se toma frente al mismo.
Posterior a este cuadro se encontrara el listado de los diez riesgos de mayor impacto para el
proyecto.

GESTION DE RIESGOS DEL PROYECTO

Muy Bajo: 0 - 0,25

Bajo: 0.26 0.50

Medio: 0.51 0.75

Alto: 0.76 1

63

TOP 10 - RIESGOS MAS ALTOS DEL PROYECTO

CATEGORIA DE RIESGO

TIPO DE RIESGO
MUY
BAJO

ADMINISTRATIVO

BAJO MEDIO

ACCION
ALTO

SE
SE
SE
MITIGA ACEPTA RECHAZA

Las directivas no apoyen el proyecto

Falta de disponibilidad de tiempo
Cambio del alcance del proyecto
Roles poco definidos
Desempeos adecuado del contratista
Funciones de programacin centralizadas
Retraso en la evaluacin y aprobacin administrativa
Demoras en los trmites relativas a los entregables.
Cortes inesperados en el suministro elctrico
Falta de claridad en la ejecucin de tareas
FINANCIERO
La inversin no es la correcta
JURIDICO
Retraso en la evaluacin y aprobacin jurdica
No hay procedibilidad legal
PERSONAL
Desconocimiento de los tramites
Poca credibilidad de la firma en los usuarios externos
Falta de comunicacin entre los involucrados
TECNICO
Deficiencia en la calidad de datos y la informacin
Problemas en la adaptacin del software
Errores en el Diseo
Omisin de datos
Cambios repentinos en las plantillas
personal tcnico no capacitado
Ausencia de manual tcnico
Problemas de Seguridad en la firma
Equipos (Hardware) ineficientes
Capacidad insuficiente en servidores
Saturacin en la Intra Net
Falta de adecuada capacitacin a funcionarios operadores
Suministro de Boletines tcnicos informativos de avances
Pruebas Tcnicas insuficientes

Elaborado por las autoras

CONCLUSIONES
64

La importancia en la creacin e implementacin de la academia de formacin musical en la

localidad de Barrios unidos reside en la mejora de la calidad de vida de los jvenes de esta
localidad

. La correcta ejecucin del proyecto proveer a la Alcalda, de nuevas herramientas

para la dinamizar el desarrollo cultural de esta comunidad.

El adecuado y acertado desarrollo de la aplicacin, har del proyecto un adecuado catalizador
para disminuir la delincuencia, consumo de sustancias psicoactivas en la poblacin juvenil de la
Localidad.
Los riesgos clasificados como altos deben ser atendidos de manera prioritaria. Se debe tomar
especial atencin a la fase de desarrollo tcnico, ya que es en esta donde se presenta con mayor
regularidad riesgos.
La atencin a los riesgos medios debes ser igualmente atendida con celeridad; no obstante al no
estar clasificados como riesgos inminentemente altos, su no adecuada atencin puede causar que
este tipo de riesgos medios se tornen riesgos altos, nocivos para el desarrollo del proyecto.
La creacin e implementacin de la academia de formacin musical en la Localidad de Barrios
Unidos puede generar

innumerable proyectos futuros de gran beneficio; uno de ellos es la

creacin de la orquesta sinfnica de la localidad, como alternativa para que los jvenes
proyecten sus talentos a nivel dela ejecucin instrumental en su comunidad.

RECOMENDACIONES

65

Promover la promocin del aprendizaje musical en los jvenes como

una poltica

institucional de la Alcalda Local para asegurar la continuidad del proyecto.

Revisar y actualizar peridicamente las plataformas tecnolgicas destinadas al proyecto,

para garantizar su adecuado e ininterrumpido funcionamiento.

Gestionar los manuales de capacitacin y documentos tcnicos para futuras consultas.

66

BIBLIOGRAFIA

Bernal, Csar A. (2010). Metodologa de la Investigacin. Tercera Edicin. Colombia:

Pearson Educacin.
Flrez, Ochoa Rafael & Tobn, Restrepo Alonso. (2001). Investigacin Educativa y Pedaggica.
Bogot: McGraw Hill.
Gua De Los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK). (2004) 4ta Edicin
Project Management Institute (PMI).
Hernndez, Fernndez Baptista. (1994). Metodologa de la Investigacin. Colombia: McGraw
Hill.
Ministerio de Cultura. (2009). Plan de Msica para la Convivencia. Colombia.
Secretaria de Planeacin. (2009). Diagnstico de los Aspectos Fsicos, Demogrficos, Socioeconmicos de la Alcalda Local de Barrios Unidos. Bogot.

67