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esarrollo,editorial y,diseo

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LO QUE HAY QUE SABER

Macros en Excel 2010


Los procesos repetitivos en planillas con miles de datos pueden resultar
realmente tediosos. Para evitar trabajar de ms. existen las macros:
ellas permiten ejecutar automticamente. con solo invocarlas. todas las
instrucciones previamente indicadas en su creacin.

A continuacin
conoceremos
los principios de
funcionamiento

de

las macros en Excel.

Con ellas ahorraremos


tiempo y simplificaremos
nuestra labor.

La interfazdel programador de VisualBasic para Aplicadones puede resU/larun poco


intimidante.

Tan poderosas son las macros dentro de Excel que incluso existen mltiples formas de crearlas. Tradicionalmente. las macros podan crearse
utilizando cdigo de Visual Basic (un lenguaje de programacin conducido por la aparicin de eventos, muy sencillo de utilizar en comparacin con los ms complejos), lo que permita poderosas opciones.
aunque con una complejidad de uso relativamente alta. Visual Basic,
adems, tiene su propia sintaxis. Como todo lenguaje de programacin, necesita un cdigo especfico para operar correctamente, a pesar
de tener una interfaz visual que simplifica su uso.

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LO QUE HAY QUE SABER

Crear macros en

Excel2010
Para crear macros rpida y fcilmente, aprovecharemos el Grabador
de macros de Excel. Mientras estemos grabando, podremos utilizar
los botones [PAUSA] y [DETENER], que aparecern en la barra de estado para administrar el producto.

CREAR MACROS UTILIZANDO EL GRABADOR

....

Abriremos Excel y haremos clic en la solapa [PROGRAMADOR]. Si no


~
est disponible,la activaremossiguiendolos pasos explicadosen la
pgina 4 de este fascculo.Una vez all, haremosclic en [GRABAA MACRO].
~

Aprenderemos a
crear nuestras primeras
macros en Excel 2010

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..

de manera efectiva

y veloz.

A
V

Escribiremos el nombre de
la macro (que solo puede
comenzar con una letra) en la lnea [NOMBRE DE LA MACRO] y, en
la lnea [MTODO ABREVIADO], elegiremos un atajo de teclado para
utilizarla indicando una letra, que
funcionar en conjunto con [CONTROL]. Por ltimo, definiremos la
ubicacin de guardado de la macro (ver recuadro). Podremos ingresar una descripcin de la macro en el cuadro [DESCRIPCiN].

VI

En cuanto hagamos elle en


[ACEPTAR],
comenzaremos

a realizar todas las acciones que

deseemos que se incluyan en


nuestra macro. En este ejemplo,
crearemos un grfico a partir de
una serie de valores. No existe un
lmite prctico para la cantidad de
instrucciones que puede almacenar una macro. Al finalizar todas
las instrucciones que deseamos
realizar en nuestra macro, haremos elle en [DETENER GRABACIN]
de la solapa [PROGRAMAOOR].
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A PRACTICAR

Actividades de
comprobacin
1

A continuacin
repasaremos los
contenidos que
aprendimos en las
pginas anteriores
con actividades

111 Complete los espacios en blanco de los siguientes prrafos con-

siderando los conceptos adquiridos en las pginas anteriores.


Las macros de Excel simplifican las tareas de
que han
de repetirse a lo largo de nuestra planilla. En la solapa
].
podremos hacer elle en [Macros] para acceder a las almacenadas en
nuestra
. Adems, con la opcin de
macro]
de Excel 2010, podremos crear velozmente estas herramientas de automatizacin sin necesidad de acceder al editor manual presente en
_____
para Aplicaciones.
Por cuestiones de
. siempre podremos deshabilitar las
____
para evitar la ejecucin de cdigo malicioso. Debido a que
las macros ejecutan ciertas funciones en forma
. toman
control del equipo y pueden ejecutar algn tipo de
; por
eso, es ideal confiar en el
de las planillas que abrimos a
fin de evitar sorpresas desagradables.

prcticas relacionadas.

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OljO!Psounqpai anb lep roms tep SOWB!jUOOSaporad 0lnol?O ap Bmueld aun Jpqe SOWel!SaOaU!s 'S
'[OA1HOti'f]nueiu la ue zaA ns e eiueseid '[S3N010dO]ap OJIUap91Ua!P
-uodsauoo uopdo el opuBllpa 'SeeJel sp elU!O el ap [tioOVW\fl:footidl edelos el JBtlnoo sourereqep 'seld
-ord soiosur UOJsemUeld la::>x3ijoSOJQ!VIIresn le pepunss sp laAlu OW!~W-Ia souramssa eJBd ''V
'010aJJooElInsaJ laJx3 ua papunas ap

soidaouoo Salua!nfl!s SOl ap l'I}nJ anblPul

111

EN EL CD-ROM

Grficos y compatibilidad
Grficos dinmicos en Excel 2010
A

1 ~_9uetas de fila .T Su.!!_l3


de ~che

2 Trimestre 3

Suma de Piso
-900
217

3 Trimestre 4

405

4 Total general

622

250

?--1
s

Los grficos dinmicos, le ayudaran a visualizar


los dalas de manera dinmica, deslacando y
poniendo nfasis en los valores que desees. y te
permitirn ordenar, y flltrar 10$ datos no
relevantes para el informe.

8
9
10
11

12

A continuacin

Los grficos dinmicos de Excel permiten visualizar contenido en forma

veremos los

sencilla

destacados del
CD-ROM que
acompana

esta edicin.

y visualmente

atractiva. Sin embargo, una de sus mejores fun-

ciones quizs sea la de filtrar los datos que no nos resultan relevantes
para el grfico con el que estamos trabajando.

Para acceder a dicha

funcin, deberemos hacer elle con el botn secundario en el grfico en


cuestin y elegir la

opcn

[SELECCIONAR DATOS).

Una vez alll, podremos

editar todas las opciones inherentes a los datos que componen nuestro
grfico, como las celdas relevantes.

Editar minigrficos
e

-111 -

Facturas

Piso

.P

Los mlnlgrficos. permiten dibujar lineas que


reflejen las oscilaciones en los valores de los datos
de las celdas, y conocer do formatotalmento
visual e inmediata. el desarrollo de algn valor.

150

125 _

450

891

-900

170

250

220

Hemos hablado en repetidas ocasiones de los mini grficos o sparklines


a lo largo de la coleccin. En este caso, vemos en accin un grfico de
lnea que indica la evolucin de determinado rango de celdas. Podemos
editar la ubicacin en la planilla y el rango de celdas que le asignan
valores haciendo clic con el botn secundario sobre el minigrfico y seleccionando la opcin
apartado

[EDrrAR UBICACiN

[MINIGRFICOS ].

DATOS DEL MINIGRFICO]

dentro del

'opue[eqeJl souiaisa anb


501 UOOsonaurarad SOl JeO!l!luep! sred aiqurou un
reuaiqo f.. oduiau OWS!Wle sorep ap papuuao uar
reuoposres souraipod anb ef.. 'U9!OBaJOel eO!l!ldw!s
0183 'u9!18anO ua Oluawala le e!ouaJalaJ aun rep f..
aiqurou la Jlu!Jap arad uaiuaurajdun as anb ef.. '12m O
BUWnl0::>spao ap sojruu SOl soisp owoo J!nou! sow
-aipod SOOIWllU!Psoo!!llJ6 SOl UOO'ezaqe::> ap JOIOP
OJapepJaAun Jas ejpod eo!w~u!P elqe oO!!~J6 un
QP u9loeaJo el eJed OIXa UOOsoipsno Jeleyas ap
-uop 'ao!uo ap SaJOp8lUe seuojsrax ap epuaJal!p 'ti

eun spao ua OOlfl?J6onssnu aiuaunetored Jez!lensl/\


usnuued sou anb (soJseE) epewell aun JaA sowapod
V'JOl:l-O::>lap oldwafa la ua) sederos selUnSIPJelUaW
-aldw! sowapod 'seo!wllu!P selqel o SOOIlllJ6sal u3

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"elqBl el ua se.re4 01 snb ue ereueur eUJS!UJe( sp '009'U


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enb 'EJeuew IEl ep 'eolW1iIUIP OIQtll eun op SOJOIQJ\


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LO QUE HAY QUE SABER

Objetos en Microsoft

Excel2010
En pginas anteriores, hemos mencionado la imoortencie de Vi~ual
Basic para la creacin de ciertos elementos. y cmo Microsoft Excel
generalmente se encargaba de gestionar su uso para nuestro beneficio
sin entrar en las complicaciones propias de un programador. Por esto,
la planilla de clculo de la suite Office posee poderosas herramientas
para la creacin de objetos dentro de las planillas, tales como barras
de desplazamiento y botones de ejecucin, entre muchas otras opciones. Como en el caso de la mayora de las herramientas de excer,
esto es posible gracias a un proceso secuencial y de asociacin entre
distintas herramientas: para permitir Que estos botones funcionen correctamente sin acudir a un software de programacin, por ejemplO.se
utilizan las macros como base para la ejecucin de contenido. Ast.
los objetos presentes en Excel 2010 ofrecen un acceso visual a
macros que ya hemos creado o que podemos crear especficamente
para tal fin.
A continuacin veremos los pasos necesarios para asignar una macro
a un botn, de modo que, para ejecutarla, no tengamos mas Quehacer
un nico clic,

PASO A PASO: CONTROLES DE FORMULARIO


CONTROLES
ACTIVEX

EN EXCEL 201 O

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Ademsde ejecutarcontroles
de formulariosbasadosen
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herramientasque Microsoft
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podemosdestacarfunciones
distintasa lasde las macros: en
lugarde ofrecerherramientas
parala ejecucinde macros
con la simplicidadde usoque
esoconlleva,estoscontroles
habilitanunaejecucinmanual
por mediode unasintaxispropia

....

En primer lugar, abriremos Excel 2010, ingresaremos todos los


datos necesarios para empezar a trabajar con nuestra planilla
y accederemos a la solapa [PROGRAMADOR]; una vez all. haremos ene
en la opcin [INSERTAR] y seleccionaremos el Objeto Que ms til nos
resulte dentro del men desplegable del botn [INSERTAR] del apartado
[CONTROLES]. Para el ejemplo de este paso a paso, seleccionaremos un
botn clsico, aunque existen muchsimas ms opciones.
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LO QUE HAY QUE SABER

Grficos dinmicos
en Excel 2010
Los grficos dinmicos son una herramienta ideal para la vtsuazacn
precisa de datos importantes. En lugar de solo ofrecer una representacin grfica de los datos almacenados en determinada cantidad de
celdas, como un grfico tradicional, los grficos dinmicos ofrecen herramientas de etiquetado, filtrado y seleccin de datos. Esto simplifica el acceso a la informacin y nos da mayor flexibilidad, dado que
es posible dejar de darle importancia a un determinado valor, sencillamente desmarcndolo en el espacio correspondient.
A continuacin veremos cmo crear grficos dinmicos para mejorar el
nivel de presentacin de nuestras planillas.

CREAR GRFICOS DINMICOS

Los grficos dinmicos

son una poderosa


herramienta para
visualizar con claridad
aspectos especficos

....

En primer lugar, abriremos Excel y completaremos todos los datos de las celdas que deseemos incluir en el grfico. Recordemos
agregar un nombre a cada columna o fila, dado que esto nos resultar
til y simplificar el etiquetado de objetos dentro del grfico dinmico.
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de nuestra planilla.

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Haremos clic en la solapa [INSERTAR] y activaremos el men desplegable del botn [TABLA DINMICA], donde seleccionaremos la
opcin [GRFICO DINMICO ].
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A PRACTICAR

Proyecto:
crear planillas dinmicas

Gracias

a las poderosas

herramientas que las


macros ponen a nuestra
disposicin, es posible
automatizar gran parte
de las funciones de
nuestras planillas.

A lo largo del fasciculo hemos hablado de las principales ventajas del


uso de macros, objetos y grficos dinmicos: estos elementos aportan una velocidad superior a nuestros documentos y automatizan
funciones que utilizamos constantemente. An cuando es necesario
invertir cierto tiempo en la configuracin, este se recupera con creces:
recordemos que podremos sumar ciertas macros a la librera de Excel
para que estn disponibles en todas nuestras planillas en lugar de nicamente en la que estamos utilizando.
A continuacin encararemos como proyecto nuestra primera planilla
con funciones automatizadas. [Busna suerte!
CREAR PLANILLAS VELOCES E IMPACTANTES

En primer lugar, abriremos Excel y completaremos todos los datos relevantes de la plantilla con la que deseemos trabajar. Luego.
aplicaremos efectos visuales a la tabla para mejorar su aspecto haciendo elic en las herramientas de color ubicadas en la solapa [INICIO). Tarnbin podremos darle formato al contorno de celda, al que accederemos
haciendo clic con el botn secundario del mouse sobre cualquier espacio seleccionado y haciendo elle en la opcin [FORMATO DE CELDAS).

Agregaremos ahora un grfico dinmico basado en la


informacin que introdujimos en
las celdas del paso 1. Para esto,
haremos clic en la solapa [INSERTARlTABLA DINMICA]Yseleccionaremos la opcin [GRFICO DINMICO).
Luego deberemos indicar qu espacio del grfico deseamos asignarle a dicho elemento.

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3 Fila 2
4 Fila 3

12
24

A fin de mejorar la presentacin, es posible acceder al apartado


[GRFICOS] de la cinta de opciones [INSERTAR). En ese grupo encontraremos distintos tipos de grficos y estilos de diseo, entre los que
podremos elegir el que ms nos guste haciendo elle sobre l. Es recomendable, para que el anlisis de datos sea ms fcil y efectivo,variar en
la seleccin de tipo de grfico: si los modos de representar cambian, los
analistas podrn aprovechar su memoriavisual para interpretar un dato,

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JeJo!aLUered opepe; ep ofele un Jeu5!se opueprooar
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-ossoord la Jez!leu!J tued [tllf.Ld3::>~]ua O!IOSOLUaJe4


OJOBLUeJISanU B ousiuauioo un 8JqLUOUun SOLU
-aleu5!SE '05anl 'souressep 01 Jse lS Oluawala 0110
JeaJO eJed [" '1:I'lf8lfl:l~] U9!odo el opueUO!OOal
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OLUOOse 'U!J lel erad ellBlued el ap euoerep BUOZ
el ua ssuopdo sel ap eun epeo Jel!pa SOLUaJpOd
OP1ua}uOOns OPO}Jelanb!la f.. JeJlI!! 'J15ale ua sowaJ
-eJ)uaOUOOsou '001J~J5 OJ)sanu e SalUa!puod
-saJJoo S8Iens!/\ sauo!odo sel sepo} J!BaI8 seJj_ ,

EN EL CD-ROM

Macros y tablas dinmicas


A continuacin, cerraremos el fascculo con los destacados del CD-ROM que lo acompaa.

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9j.> lo o.t>aon dcflde ee cdoari 811'\C)O do aongjScm


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(il!l]

lEn

Por ltimo. pulsa en Aceptar. para que


el programa inserte el grfico
seleccionado en la celda especificada

Tablas sper dinmicas en Excel

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l2000

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14

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4SOO

Parfmos de Un3 I4b...que muesra las vcnu"


reolt:adM por Ires venclodoI'HclocI~l(nlo.
ol1culosen clbllnlo$:0""" geogrtilicas

Si el formato que utiliza en forma predeterminada


la herramienta para crear tab as o grficos
dinmicos nos resulta incmodo, podemos optar
por otro con ms espacio visual para ciertos
elementos. Para ello haremos clic en el men
desplegable de la ventana y seleccionaremos
la plantilla que ms se ajuste a nuestras

sOl ap u9pelesu! el e OSJn::>lap uopezuun el e

;. :lIew sp u9!::7>:>aJIP
el e lfIJOl:l-eJ8

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11 Windows 7, una hueva


experiencia

11 IMicroSoft Word 11

221 Microsoft EXcellll

121Microsoft Excelll
,.2 flnnovaciones

d~ MIcrosoft Office,g01D
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41 Microsoft Word I

151Mi;r~Oft OneNote ii.~

5 f Mrcrosoft Excell-

251 Cmo aumentar el


161Cm9 proteger y mejorar.t; (sndimiento g_~laPO.
la seguHdfJd
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7 ~Microsoft OutiookJ

81 lnternet Explorer 8 .

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171Oottect~e en el hogar
con Wincfows 7

caraoter(stcasde la PC'
"fi:!4I.,.

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~',,'

271Trialde Microsoft Office 2010 181Uso de la movilidad para


conectarse a la PO

9 Usar los programas de


WiAQowsUve

19'1Juegos!en Wlndo\1~?

10 1 Redes sociales

20 1Divertirsecon Windows 7

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