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CUENTAS CONTABLES

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operacin,
mediante los cuales podemos subdividir capital y agruparlos de acuerdo a ciertas
caractersticas de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
Cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta caractersticas comunes:
a.

En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra


cuenta que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc..

b.

En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin que


se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino cuando
vara.

c.

En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el


motivo que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo venta de
contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.

d.

En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que


significan cargo o dbito para la cuenta.

e.

En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que


represente abono o crdito para la cuenta.

f.

En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en trmino


monetario, despus de cada cargo o abono.

g.

En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro de


contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando


en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercanca
comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercanca vendida; donde titulamos
banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.

DEBE: l debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el


titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercanca

a crdito, este seor le dice: crgueme en cuenta; cargar en la cuenta es anotar en


l debe, tambin se dice debitar o adeudar.

HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la


cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito le paga, le
dice abneme a mi cuenta; abonar en la cuenta es abonar en el haber, tambin se
puede acreditar.

SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos


clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS


Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
CUENTAS REALES
Este grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo
que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas
reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo
se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como
lo es el Balance general.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado
es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la
empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce
como cuenta de resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y las
cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una parte real
y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de naturaleza
real como por ejemplo, algunos preparados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las
transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y
las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con
la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

CUENTAS CONTABLES:
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento
determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta puede tener
saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente
en su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carcter
general o de carcter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en
instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est disponible.
Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los
que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas
excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o para la
presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se
producen inters de demora o penalizacin.
COLOCACIONES

Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa
en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para obtener mayores
beneficios.

EFECTOS POR COBRAR


Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben
nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio, pagars, etc., los
cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito hechos por la empresa a
terceras personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por cuanto se pueden hacer
exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por va judicial en una forma
rpida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crdito prestados por
la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter
negociable.
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta est
constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a
una entidad financiera. Saldo normal Acreedor
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la
empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por
facturas o Notas de Dbitos.
PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar
cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una previsin que
disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que
se estima que en definitiva va a ser cobrada.
Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el balance se presenta
disminuyendo las Cuentas por Cobrar.
Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsin para
Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la
fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestin de cobro se haga durante
el ejercicio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS


Cuenta real de activo circulante. Est compuesta por prstamos, ventas o los saldos de
anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS


Cuenta real de activo circulante. Est conformada por prstamos realizados, anticipos
otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni
relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relacin de
gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a
cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero
personal, se le har el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al
anticipo, entonces el empleado deber rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como
sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Est conformada por todos aquellos prstamos, adelantos,
etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de
alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar
comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.
ICSVM, CRDITO FISCAL
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le
compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepcin
de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser
declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo
Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)
ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos incurridos por
la empresa o los empleados, gastos que an no han sido efectuados. Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que les hace la
empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su sueldo.

INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en
bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cdulas hipotecarias,
certificados de ahorros, etc.
Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones, bonos,
ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en
dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como caracterstica que sean de
fcil venta.
PROVISION PARA FLUCTUACIN DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se mencion anteriormente las
inversiones temporales estn representadas por bonos, ttulos, etc., que se adquieren para
venderlo fcil y rpidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa tambin
estima una provisin para la fluctuacin de estas inversiones debido a que las mismas
pueden variar en trminos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas
variaciones conforme al comportamiento del mercado.
INVENTARIOS DE MERCANCAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas para
la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen
los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o al
precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de mercanca
para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial
estar representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de
productos terminados.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est formada por los bienes que se
originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la mano de
obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de inventario se origina en
empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las principales operaciones que se
dan con estos activos son:

Terminacin de productos.

Ventas de productos.

PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS


Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de
productos terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las circunstancias
no podrn ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas
de manufactura y que estn formados por los siguientes componentes:

Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin
de sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.

Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la


fabricacin de productos.

Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos indirectos


incluidos en la fabricacin.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes
nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:

Incorporacin de costos a los productos en proceso

Terminacin de los productos

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA


Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos bsicos
o principales que entran en la elaboracin de un producto, pero en las cuales todava no se
han aplicado ningn trabajo de transformacin por parte de la empresa.
PROVISION PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA

Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para
futuras eventualidades por prdidas en materias primas.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que se adquieren
para ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o indirectamente y que por
razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de
materiales y suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podrn ser utilizados o no formaran parte de la fabricacin.
INVENTARIOS EN TRNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha
comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de
su vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier tipo,
debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un gasto que
va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da el
dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes
al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler
el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de
alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los
cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad. Por
ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de
su publicacin.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su
oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o
pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crdito y que son
efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo
plazo.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por
concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo
establecido sern cancelados.
HIPOTECAS POR COBRAR
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetndolos
a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una deuda. Y que representa
para la compaa un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital comn,
por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte del capital comn
de la compaa, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital
comn o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometindose a
pagar por ello una taza fija de inters y en algunos casos una retribucin anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas, edificios,
galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en
compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales,
compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensin
de la compaa y que mantiene una relacin comercial una de la otra.
PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la empresa
y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar
el valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra
propiedad de la compaa.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa
para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno
ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa
con sus oficinas, almacenes o fbrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la
empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades
normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la
empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a fabricacin,
modificacin o servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos muebles y enceres
que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de produccin o servicios,
entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin
propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.
VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al
local quedarn a beneficio del propietario, estos locales no siempre estn adaptados para
cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto por
supuesto, es un gasto que quedar all cuando deje el local.

INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o
ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la
actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisicin de estos
elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo.
ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS
CAPITALIZABLES (LEASING).
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de
las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo
general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante
(arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad
peridica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que
necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el
fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta
adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y
explotacin al usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo o extraer utilidad
del mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de
comprar un bien y luego no encontrar usuario.
ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIN

Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden
fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricacin de
activos fijos para la empresa se har en los perodos en los cuales la fbrica se encuentra en
un nivel bajo de produccin de artculos para la venta.
Las cuentas de depreciacin son:
DEPRECIACIN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto calculado de
prdida de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste,
obsolescencia o antigedad de los mismos.
DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto
correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las
mquinas y equipos de la empresa.
DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo
equipos de oficina correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano
pierden valor equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso continuo.
DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIN: las computadoras
y sistemas informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le
adjudica un valor correspndete a dicho calculo.
DEPRECIACIN ACUMULADA VEHCULOS: los vehculos propiedad de la empresa
pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y
partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciacin.
AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las mejoras
hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto debido a que estos
locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo

general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la
compaa.
AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin del costo
de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin
acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o
ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la
actividad habitual de la misma.

DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO


DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo acumulado por
concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de
Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su
precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a
la sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto
seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin ideolgica al igual
que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la
explotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados
AGOTAMIENTO

Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan algunos
activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque maderero, pozo
petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de
material explotado, a medida que esta explotacin se vaya realizando. Por supuesto la
determinacin del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se
trata de predeterminar mediante estudios tcnicos el volumen que contiene dicho activo, y
por muy exacto que sean estos estudios siempre sern una estimacin.
Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de agotamiento, que
nos permita conocer cunto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso
que se expone.
Factor de Agotamiento = Costo Valor de Salvamento / Nmero de Unidades estimadas
existentes
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al cual se debe ir
imputando al costo de material explotado correspondiente a la extraccin maderera, a
medida que esta explotacin se vaya realizando
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo
no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado
por concepto de la explotacin de yacimientos mineros.
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de
activo no circulante. A medida que la explotacin avanza se debe imputar al monto del
activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que son trminos
estimados.
PLUSVALA

Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se paga por
un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La plusvala existe
mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa ste por supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se
extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin til, suele siempre ser
ms corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto,
algunos plantean que se establezca de antemano el nmero de aos para llevarla a gastos,
otros que se traspasen a gasto en base al nmero de unidades a vender y hay otros
partidarios de cargarlos a gastos de la primera edicin.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta amortizacin se
hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos
del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin de un determinado
sistema para aprovechar los derechos industriales. Algn producto en particular etc.
MARCA DE FBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de su
registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin de parte
interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS

Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho


otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una
determinada rea.
AMORTIZACIN ACUMULADA
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos activos
para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como lo son por
ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran en el tiempo
que se estime beneficiaran a la empresa.

AMORTIZACIN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria


de activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de
plusvala.

AMORTIZACIN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real


complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de
amortizacin de los derechos de autor.

AMORTIZACIN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de


activo (no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las
patentes.

AMORTIZACIN ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real


complementaria de activo (no circulante). La marcas de fbrica se amortizara en el
tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por
dicho monto.

AMORTIZACIN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real


complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin concepto
de franquicias.

GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organizacin
y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.
GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de
hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y
porque estas campaas cubren varios perodos contables se considera como un activo
diferido.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto concepto de
amortizacin en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar.
AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto
correspondiente a la amortizacin en el tiempo por las campaas publicitarias por cancelar.
DEPSITOS DADOS EN GARANTA
Cuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por una persona fsica
o jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de asegurar o garantizar el
cumplimiento de una determinada obligacin adquirida con un tercero o la realizacin de
alguna operacin comercial o financiera. La cantidad depositada permanecer inmovilizada
en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligacin que garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por
cobro, en juicio o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
especficamente para un propsito determinado, como un hospital, una biblioteca o un
parque. Esto fondos pueden gastarse. Adems de las cuentas con los distintos fondos, deben
llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes posedos y las emisiones
de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales.
PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en
un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentacin de sus
balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una
cantidad limitada (previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una cierta tasa
de intereses cuando esto sucede, y con la garanta de un valor provisional al sobregiro.
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los
prximos dos, tres o cuatro meses.
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o sea,
deudas de la empresa representadas por facturas o notas de dbito.
INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses


acumulados por cancelar por diferentes conceptos.
NMINA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nmina.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de
informacin con intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por cancelar.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el
comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los
organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsin, Mutualidades
laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la cuota patronal para dichos seguros sociales,
en l debe se cargar cuando se efecta el correspondiente ingresos antes mencionado, su
saldo ser acreedor y reflejar en los citados organismos.
PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del
trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O.
POLTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta est respaldada por una ley que fue creada
con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creacin de fondos para la adquisicin,
ampliacin, remodelacin, mejoras de la vivienda, establece un aporte del patrono y el otro

del trabajador, el cual ser retenido por nmina, sin lmite en cuanto a cantidad como es el
caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario que aportar el patrono y el
1% que aportara el trabajador. Montos acumulados por cancelar.
INCE ACUMUMLADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin de las empresas
por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de
alquileres adquiridos por la compaa que an no han sido cancelados por ejemplo alquiler
de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR


Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal
por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas.
ENERGA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energa
elctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.
SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de
telfono en la empresa al cierre del periodo.

IVIDENDOS POR PAGAR


Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como
retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los accionistas como retribucin a su
inversin se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden ser
declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un
dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para
que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas
que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El clculo del impuesto
sobre la renta est sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia, la
determinacin de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la
metodologa de clculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece
la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos
tributarios.
OBLIGACIONES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Est representada por todas las cuentas de gasto que al
cierre de un perodo estn pendiente de pago y como consecuencia no registrados, algunos
gastos de poca importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese ao que
finaliza, se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pero no haberlos
cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la informacin
directa de la deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en ltimo caso a
estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados por anticipado
representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando
el inmueble.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados
en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el pasivo del
balance
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada por los ingresos recibidos sobre servicios
futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisin reflejan
montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.
OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero
por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del
ejercicio econmico.
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la empresa
con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus Reglamentos. Est
ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.
ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. A largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley
Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto
sobre sus prestaciones sociales.
DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA
Cuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe la empresa
sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas para
entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depsito de cierta cantidad de dinero a sus
clientes o suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos declarados,
que ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta utilidades no
reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las prdidas exceden las utilidades no
reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no
reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los
fondos de la sociedad annima.
CAPITAL SOCIAL COMN
Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las
asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos 271 al 291, del
cdigo de comercio de Venezuela. El permiso de constitucin permite que la sociedad
annima venda sus derechos de propiedad mediante la emisin de acciones. Cuando sta se
venda y son pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser un
copropietario de la compaa.

CAPITAL SOCIAL PREFERENTE


Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, as como por el dividendo
preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. Cuando a las
acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidacin de la
compaa, se les denomina acciones con valor de liquidacin. Finalmente, aun cuando las
caractersticas principales de las acciones preferidas es la limitacin del voto en la
asamblea, alguna de estas acciones y con la intencin de hacerlas ms atractivas, gozar de
voto y en algunas oportunidades mayor nmero de votos por accin.
CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL
Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce cuando
uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las
cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa.

SUPERVIT
El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas que no
est representado por el capital en acciones.
Clasificacin del Supervit:
El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es necesario
clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el supervit se clasifica
en:

Supervit ganado

Supervit pagado

Supervit ganado:

Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones
ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas por este mismo
concepto.
SUPERVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean estos
procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocacin de venta de sus
propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripcin, los
resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorera, etc.
SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en donaciones de
acciones efectuadas por sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones
que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes, para
fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad.
SUPERVIT DE REEVALUACIN
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho se
produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como consecuencia del alza
general de los precios.
SUPERVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para dedicarlo a
determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o impuestos, por disposiciones

legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza voluntaria,
respondiente as a conveniencia de orden administrativo o financiero.
SUPERVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser distribuido entre
los accionistas, en el momento que as lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo
a la situacin financiera de la empresa.