LULOWin NG

Manual de Usuario
LULOWinNG Control de Obras

Sistema para controlar efectivamente los costos en el rea de construccin. Le permite
un control preciso de sus Proyectos u Obras, con las facilidades que le brinda el
ambiente operativo Windows. En este documento se describen, detalladamente, cada
una de las funcionalidades que presenta el Sistema.
1 LULOWinNG Control de Obras
IMPORTANTE: ESTE TEXTO REQUIERE SU ATENCIN Y LECTURA

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concepto, sin la previa autorizacin escrita de Lulo Software, C.A.
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por sus mismas condiciones y deberes.
Este manual corresponde a la versin del software denominada por Lulo Software, C.A. como LuloWinNG Control de
Obra. La informacin contenida en este documento describe sustancialmente las caractersticas y mtodos de manejo del
programa o programas a los que acompaa. La informacin contenida en este documento puede haber sido modificada
posteriormente a la edicin mecnica de este libro sin previo aviso. El software al que acompaa este documento puede
ser sometido a modificaciones sin previo aviso.
Lulo Software, C.A. dispone de otros servicios entre los que se encuentra el de Actualizaciones, que le permitir adquirir
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40 17 53 04 45 Fax: +58 212 662 22 29 email: lulo@lulo.com.ve www.lulo.com.ve
Lulo Software, C.A.
1 Edicin (Septiembre, 2012)
Editado e impreso en Caracas (Venezuela)
TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO I
INTRODUCCIN
EL ciclo de vida de una Obra ............................................................... 6

El LuloWinNG como herramienta para el control de Obras .......................11
CAPTULO II
15
INSTALACIN y ACTIVACIN DEL SISTEMA
15
Instalacin en un PC .........................................................................15
Pasos para la instalacin del LULOWinNG .................................... 15
Procedimiento de Activacin ..............................................................20
CAPTULO III
22
CONCEPTOS GENERALES
22
Inicio del Sistema .............................................................................22

Pantalla del Men Principal ................................................................23
Partes de la pantalla del men principal .................................... 24
Opciones y sub-opciones del men principal .............................. 28
Elementos Comunes de Operacin de la Interfaz del LuloWinNG ..............37
CAPTULO IV
56
OPCIN ARCHIVO
56
Cambiar Proyecto Activo ...................................................................58

Mostrar Resumen de Presupuesto.......................................................61
Cambiar Compaa Activa .................................................................68
Abrir Proyecto Independizado (Abrir archivo otra base de datos) ............69
Independizar Proyecto (Guardar en Otra Base de Datos) .......................73
Incorporar independizado (importar proyecto desde otra base de datos) .79
Realizar Respaldo .............................................................................85
Recuperar Respaldo ..........................................................................89
Compactar Base de Datos .................................................................93
Exportar Base de datos a versiones anteriores de LuloWin .....................96
Crear Base de Datos Vaca ................................................................99
Lista de Base de Datos usada recientemente ..................................... 103
Salir ............................................................................................. 104

CAPTULO V
105
CARGA DE DATOS
105
MATERIALES.................................................................................. 105
Equipos ......................................................................................... 129
Mano de Obra ................................................................................ 153
Partidas ........................................................................................ 177
Proyectos u Obras .......................................................................... 238
ndices de variacin (Familias del BCV) ............................................. 283
CAPTULO VI
302
PROCESOS
302
Presupuestos con A.P.U. (Anlisis de Precios Unitarios) ....................... 302

Presupuestos sin A.P.U. (Anlisis de Precios Unitarios) ........................ 330
Presupuestos de Aumentos .............................................................. 343
Presupuestos de Disminuciones........................................................ 360
Valuaciones ................................................................................... 378
Reconsideraciones de Precios ........................................................... 403
Control de mediciones .................................................................... 423
Cmputos Mtricos ......................................................................... 452
Memorias Descriptivas .................................................................... 480
Organizacin de Captulos ............................................................... 491
CAPTULO VII
510
REPORTES
510
Funcionalidades Comunes ............................................................... 515

Reportes de Anlsis de Precios Unitarios ........................................... 521
Reporte de Anlisis de Precios Unitarios estndar ...................... 522
Reportes de presupuestos ............................................................... 528
Reporte de Presupuesto estndar ............................................ 529
Reporte de Presupuesto por Captulos ...................................... 541
Reportes de mediciones .................................................................. 548
Reporte de Medicin estndar ................................................. 548
Reportes de Cmputos mtricos ....................................................... 553
Reporte de Cmputos Mtricos ................................................ 554
Reportes de valuaciones.................................................................. 559

Reporte de Valuaciones estndar Valuacin estndar CON
acumulados .......................................................................... 560
Reporte de Valuaciones estndar Valuacin estndar SIN
acumulados .......................................................................... 568
Reporte de Valuaciones estndar Valuacin estndar con avance
........................................................................................... 572
Reporte de Valuaciones estndar Valuacin por Captulos ........ 575
Reporte de Valuaciones estndar Cartula estndar ................ 580
Reporte de Valuaciones Bancos y Privados Valuacin BANESCO 585
Reporte de Valuaciones Organismos Pblicos Valuacin Fundacin
Propatria 2000 ...................................................................... 590
Reporte de Valuaciones Organismos Pblicos Valuacin C.A.N.T.V.
........................................................................................... 593
Reporte de Valuaciones Organismos Pblicos Valuacin Metro de
Valencia ............................................................................... 600
Reporte de Valuaciones Organismos Pblicos Valuacin IVSS ... 603
Reporte de Valuaciones Organismos Pblicos Valuacin HIDROVEN
........................................................................................... 606
Reportes de reconsideraciones ......................................................... 609
Reporte Anlisis de Reconsideracin ........................................ 609
Reporte Valuacin estndar de Reconsideracin ........................ 614
Reportes de INSumos general .......................................................... 618
Reporte Listado de Materiales ................................................. 619
Reporte Listado de Materiales agrupados por Familia ................. 623
Reporte Listado de Equipos..................................................... 626
Reporte Listado de Equipos agrupados por Familia .................... 629
Reporte Listado de Mano de Obra ............................................ 632
Reporte Listado de Mano de Obra agrupados por Familia ............ 635
Reportes otros ............................................................................... 638
Reporte Insumos por Proyecto u Obra ...................................... 639
Reporte Cuadro de Cierre de Obra y Demostrativo de Cantidades 651
Reporte Memorias Descriptivas por Partida ............................... 659
Reporte Estructuras de Costos ................................................ 664

Reporte Estructuras de Costos (UNITARIOS) ............................. 669
Reporte Valor Agregado Nacional ............................................ 672
Reporte Comparacin de Presupuestos..................................... 677
CAPTULO VIII
682
UTILITARIOS
682
Recalcular P.U. de las partidas ......................................................... 682

Actualizar partidas desde otra base de datos ..................................... 687
Actualizar Insumos desde otra base de datos ..................................... 694
Cambiar precios de Insumos ............................................................ 699
Importar o actualizar Insumos desde excel ........................................ 705
Exportar presupuesto a excel sin formato (solo datos) ........................ 711
Importar presupuestos desde excel sin formato (solo datos) ................ 712
Generar encabezado de excel vaco para importar presupuesto ............ 716
Ajuste del P.U. del presupuesto truncar decimales ........................... 719
Ajuste del P.U. del presupuesto redondear al entero ms prximo ..... 721
Ajuste del P.U. del presupuesto afectar el rendimiento por un factor .. 722
Ajuste del P.U. del presupuesto afectar P.U. por un factor ................ 724
Afectar cantidades por un factor o porcentaje .................................... 725
Copiar valuaciones desde otra base de datos ..................................... 727
CAPTULO IX
733
OPCIONES
733
Parmetros generales ..................................................................... 733

Datos de la empresa ....................................................................... 740
Usuarios........................................................................................ 742
CAPTULO X
748
AYUDA
748
ndice ........................................................................................... 748
Acerca de.................................................................................... 748
Mostrar tips de esta versin al iniciar ................................................ 750
Actualizacin mensual ..................................................................... 751
CAPTULO I
INTRODUCCIN
EL CICLO DE VIDA DE UNA OBRA
El sistema LULOWinNG Control de Obras, es un producto que ofrece soporte a la mayora
de los procesos que se presentan, desde un punto de vista administrativo, durante el
proyecto de desarrollo de una obra, empezando con los Cmputos Mtricos obtenidos de
un plano y culminando con el Reporte de Cuadro de Cierre, una vez concluida la obra.
Tomando estas dos actividades como las que representan el principio y el fin de un
proyecto de obra de construccin, encontraremos entre ellas muchas otras en las cuales
el LULOWinNG Control de Obras sirve de herramienta de soporte administrativo para la
realizacin de clculos, como es el caso de los Anlisis de Precios Unitarios o la
elaboracin de documentos de soporte administrativo, necesarios para la facturacin del
trabajo realizado, como lo son las Mediciones, Valuaciones y Cartulas.
A manera de resumen, en las siguientes figuras se muestran los principales aspectos del
Ciclo de Vida de una Obra, desde su inicio mediante una Oferta o Cotizacin en la
licitacin de un Proyecto y luego en las diferentes fases del proceso de desarrollo de la
misma.
Como observamos en la primera figura (Figura No. 1), el ciclo se inicia con la
preparacin de la oferta, en la cual es necesario considerar los siguientes aspectos:
Relaciones: Personal necesario para un Proyecto de construccin y las ventajas

que se derivan del trabajo en equipo. El contratista es un jugador en el equipo
constructor (Cliente, Consultor, Contratista y Proveedor) y el equipo puede
trabajar bien, si cada uno juega bien junto a los dems, lo que significa que es
necesario conocer el tipo de trabajo de los otros miembros del equipo, de manera
que puedan ayudarse mutuamente.
Estimacin del trabajo: Consiste en la evaluacin de los requerimientos del

Proyecto, la informacin necesaria y la forma de obtenerla. La inspeccin de la
obra es el primer paso en el proceso de construccin. Una cuidadosa inspeccin
Este es el primer paso en el proceso de la construccin. Una cuidadosa

inspeccin de la obra es el nico camino por el cual se podr
determinar qu necesita y saber acerca de las condiciones de la obra.
La informacin que se pueda obtener por otros medios puede ser
valiosa, pero no puede remplazar la propia inspeccin. Los planos de
la obra son a menudo imprecisos e incompletos, y los documentos del
contrato siempre recalcan que el contratista debe verificar cualquier
informacin antes de elaborar su oferta.
Estimaciones y preparacin del Proyecto: Consiste en el uso de la informacin

obtenida durante el proceso de elaboracin del presupuesto, a travs de etapas,
mediciones y estimaciones de costos.
Figura No. 1
Una vez presentada la oferta y otorgada la buena pro, se inicia el segundo ciclo,
consistente en la ejecucin de la obra y gerencia del Proyecto.
En la figura No. 2 se presentan los diferentes aspectos a considerar:
Planificacin del Proyecto

o
Seleccin de tecnologa: Uno de los aspectos ms interesantes de la

industria de la construccin es que ofrece una gua para seleccionar la
posible tecnologa (forma de hacer las cosas). Como contratista o
fabricante, es necesario hacer la seleccin de tecnologa correctamente,
para llevar a cabo efectiva y rentablemente el proyecto.
Costos Unitarios y Rendimientos: Son los costos o perodos de tiempo que

un contratista puede asignar a un trabajo, cubriendo mano de obra,
maquinaria y transporte, e incluyendo el beneficio previsto.
Estos costos unitarios ayudarn a planear el trabajo de una manera ms

eficiente, en la medida que pueda usarlos para el control de sus costos y
planificacin. En Venezuela est disponible un conjunto de registros de
mano de obra prestablecidos los cuales son usados como norma promedio
de trabajo. Estas normas, las cuales estn en unidades de tiempo promedio
(en das u horas de trabajo) por cada operacin, son llamadas constantes
de mano de obra. Usamos el costo unitario para calcular el tiempo.
o
Diagramas de Barras: Los diagramas de barras son grficos que nos dicen
cundo y cmo va a ser ejecutado el trabajo. El diagrama de barras para un
trabajo es el resultado inmediato de su planificacin y le dice cuando van a
empezar las diferentes operaciones, cuando estarn finalizadas y cmo se
disponen armnicamente unas con otras. Puede usarlo para estimar
pedidos de materiales de construccin y equipo; cuando se producir una
necesidad de mano de obra adicional, etc. Paradjicamente, un uso muy
importante de estos diagramas es el ayudarlo cuando el trabajo no est
desarrollndose como lo planeamos y tiene que hacer cambios; el diagrama
entonces le da la posibilidad de evaluar las probables consecuencias del
cambio; por ejemplo, si una actividad se retrasa por dos semanas, que
otras actividades se vern afectadas y como.
Cronograma de Mano de Obra: Un cronograma de mano de obra muestra la

cantidad de trabajadores requerida y cundo debe estar en obra. Est
basado principalmente en el diagrama de barras y en su propia experiencia
como constructor. El factor principal a considerar cuando se decide el
nmero de trabajadores en obra es que este debe ser mantenido tan
estable como sea posible a travs de todo el proyecto y con brechas
mnimas entre las actividades de cada trabajador. Esto se consigue
mediante un continuo intercambio entre los cronogramas de mano de obras
y los diagramas de barras, reajustndolos para poder conseguir este
objetivo.
Cronograma de transporte y maquinaria: Un cronograma de transporte y

maquinaria nos muestra qu rubros de equipamiento se requieren y cundo
deben estar en la obra. Puede tambin ayudar a decidir si compra o alquila
maquinaria o transporte. En esta forma la utilizacin de la maquinaria y
transporte puede llegar a ser ms eficiente. El cronograma de maquinaria y
transporte est generalmente planeado en concordancia con el diagrama de
barras preparado previamente. Sin embargo, si alguna maquinaria muy
costosa tiene que ser utilizada, debe alterar el diagrama nuevamente, ya
que esta maquinaria costosa debe estar en la obra el tiempo ms corto
posible.
Cronograma de Materiales: Un cronograma de materiales muestra al
contratista qu materiales son necesarios y cundo deben estar

en la obra. Adicionalmente acta como una gua para los
pedidos de materiales; tambin sirve como una lista de
verificacin de materiales necesarios para el proyecto.
Verificacin durante el avance: Por medio del registro del avance de los
rubros de construccin se podr ver si estarn terminados a tiempo.
Ejecucin y Gerencia del Proyecto

o
Supervisin: Una supervisin apropiada es necesaria para que la fuerza de

trabajo opere eficientemente.
Disposicin de la Obra: Una buena disposicin de la obra es importante

para mejorar la productividad. Una de las razones para el pobre avance y
los altos costos de los proyectos de construccin es la falta de planificacin
de obra incluyendo una pobre disposicin.
La disposicin de la obra depender de dos factores principales: el mtodo y
secuencia de operaciones a ser empleadas en la ejecucin del trabajo y el
espacio disponible.
Productividad: La Productividad es una comparacin entre lo que ha puesto

dentro del proyecto en trminos de personal, material, maquinaria o
herramientas y el resultado que conseguir del proyecto. Productividad
tiene que ver con la eficiencia de produccin. Hacer una obra ms
productiva significa conseguir ms resultados por menos costos en menos
tiempo.
Mejora de Mtodos de trabajo: Incrementar la productividad significa

cambiar los mtodos de trabajo, es decir, reducir los costos de realizar las
operaciones.
Programa de incentivos
Salud y Seguridad Ocupacional
Control de Calidad: Qu tiene que ver el control de calidad con la gerencia

del proyecto? Trabajadores y acabados deficientes no sern aceptados por
ningn cliente sensible, ya que el cliente paga para que se realice un
trabajo de acuerdo a los trminos estipulados en el contrato.
10
Figura No. 2
Ahora bien, tomando en consideracin los diferentes clculos necesarios en el ciclo de

vida de una obra de construccin, el mismo se puede representar segn la figura que se
muestra a continuacin (ver Figura No. 3)
Figura No. 3
EL LULOWINNG COMO HERRAMIENTA PARA EL CONTROL DE OBRAS

LULOWinNG Control de Obras es un sistema que le permite controlar efectivamente los
costos en el rea construccin, as como tener un control preciso de sus proyectos u
obras, con las facilidades que le brinda el ambiente operativo Windows.
Ofrece todas las herramientas necesarias para la elaboracin de una oferta o propuesta
de obra, de orden pblico o privado, donde resaltan muchas novedades, como el
integrar ilimitados agrupadores o niveles (Captulos o Partidas) en forma de rbol, tipo
explorador de archivos de Windows.
Resuelve rpidamente cualquier propuesta de licitacin (pblica o privada). Con
LULOWinNG Control de Obras se integra gilmente el presupuesto, obteniendo los
anlisis detallados de los Precios Unitarios y, para facilitar el trabajo, sin costo adicional,
incluye matrices paramtricas de Costos, Base de Datos con catlogos de insumos por
tipo: Materiales, Equipos y Mano de Obra, entre otros.
Con LULOWinNG Control de Obras cubres toda la funcionalidad que como analista de
costos requieres, bajo un entorno de operacin fcil, rpido y amigable, dndole un giro
completo a los mtodos empleados para la integracin de presupuestos, anlisis de
precios unitarios y, en general, todo el proceso para completar y unificar una propuesta
de licitacin.
LULOWinNG Control de Obras cuenta con las herramientas que disminuyen
drsticamente la cantidad de tiempo que se emplea en la elaboracin de una licitacin,
ya que te permite resolver desde el clculo de volumetras (nmeros generadores de
cantidades de obra), hasta la impresin de reportes acordes a los formas y formatos que
solicitan las dependencias de gobierno o cualquier cliente en general.
Con LULOWinNG Control de Obras lograr la correcta integracin de tu programa de obra
se convierte en un proceso gil y cmodo, pero a la vez, eficiente y preciso.
La nueva plataforma de LULOWinNG Control de Obras vincula la estructura del
presupuesto y el diagrama de Gantt, lo que se denomina Cronograma (LULOCronNG
Cronograma de Obras). Es un cambio sencillo pero transcendental, ya que renueva la
forma en la que tradicionalmente se genera un programa de obra. Ahora el presupuesto
y el programa quedan ligados de tal forma que, cualquier cambio que se haga al
presupuesto, afecta de manera inmediata al programa y viceversa.
Bajo esta innovadora forma de operacin, LULOCronNG Cronograma de Obras permite
programar la duracin de las actividades a partir de la estructura de concepto del
presupuesto y poder determinar su duracin por diversos criterios, como pueden ser: la
definicin de fechas de inicio y trmino, la duracin de la actividad en meses, quincenas,
semanas y/o das, con la capacidad de diferenciar entre los que son trabajables y los que
no lo son.
12
LULOWinNG Control de Obras, cuenta con una serie de herramientas que te permite
generar una comunicacin bidireccional con aplicaciones y archivos desarrollados en
Microsoft Office.
La manera de comunicacin que tiene LULOWinNG Control de Obras con archivos
Microsoft Office va ms all de simplemente copiar y pegar informacin mediante el
portapapeles de Windows. Cuenta con criterios que permiten hacer una importacin o
exportacin de forma inteligente y organizada, como por ejemplo omitir los agrupadores
y conceptos contenidos en un catlogo de conceptos que se importe desde Microsoft
Excel.
La relacin que tiene LULOWinNG Control de Obras con el Microsoft Office, hace posible
aprovechar toda la informacin contenida en estos archivos, pero adems brinda una
excelente opcin para compartir, incluso sobre archivos con formatos predefinidos de
reportes especficos de dependencias.
LULOWinNG Control de Obras te ofrece la facilidad de dos medios para obtener reportes:
primero por impresin directa (tal como lo haces con Microsoft Excel o Microsoft Word),
donde se imprime tal y como est la informacin que se tiene visible en pantalla
(WYSIWYG - Lo que se ve es lo que se imprime) y, en segundo lugar, un increble
reporteador.
Para personalizar tus reportes, generar y adaptar el encabezado o pie de pgina, se
cuenta con la funcionalidad de agregar imgenes, logos, textos e informacin contenida
en la misma configuracin de la obra como son: nombre de la obra, fechas, nombre de
la dependencia, etc. Cuando se tenga como se necesite, se guarda y va generando una
biblioteca que se podr reutilizar en otra obra o proyecto.
El sistema est orientado principalmente a las compaas e instituciones dedicadas a las
actividades de construccin y campos afines, ya que soporta los procesos tcnicos y
administrativos relacionados con la administracin de contratos.
Entre sus principales funcionalidades destacan:
Permite elaborar automticamente presupuestos, valuaciones, reconsideraciones

de precios, mediciones y memorias descriptivas.
Los insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra), estructuran las partidas que
conforman los presupuestos. Particularmente, los costos de los insumos son
actualizables o pueden modificarse, bien sea en la Base de Datos Maestra o en un
presupuesto en particular, sin afectar otros presupuestos en la misma Base de
datos. Estos insumos se agrupan bajo la clasificacin de Familias del Banco
Central de Venezuela, para aplicacin de frmulas escalatorias.
Tiene la capacidad de hacer reclculos automticos de los Precios Unitarios de las

partidas de un presupuesto, considerando variaciones en cualquiera de los

parmetros de prestaciones sociales, administracin, utilidad, financiamiento,
variaciones en los precios de materiales, equipos o salarios de mano de obra.
Posee un completo conjunto de Reportes generales que permiten recuperar la

informacin detallada del estado de una obra, adems de una amplia gama de
formatos personalizados con logotipos de Organismos Pblicos y Privados, que se
adaptan a las normas y pautas de cada uno de ellos.
Adicional a las funcionalidades antes detalladas, el sistema cuenta con diferentes

opciones que permiten:
Elaboracin de Presupuestos con y sin Anlisis de Precios Unitarios.
Elaboracin de Presupuestos de Aumentos y Disminuciones.
Elaboracin y mantenimiento de Valuaciones.
Reconsideraciones de Precios.
Control de Mediciones y Cmputos Mtricos (Planillas de Mediciones).
Elaboracin de Memorias Descriptivas.
Organizacin de Presupuestos por Captulos y Sub-Captulos.
Resumen de Gastos por insumos de una obra.
Clculo automtico del Rendimiento.
Insercin y compactacin de partidas en un Presupuesto.
Copiado automtico de una obra en otra.
Copiar, independizar y unir Presupuestos de Proyectos u Obras.
Ayuda en lnea sensitiva al contexto.
Reportes de Anlisis de Precios Unitarios por Proyecto u Obra.
Reconsideracin de Anlisis de Precios.
Presupuestos para uso interno y para presentacin a terceros.
Valuaciones con y sin acumulados.
Insumos generales (Materiales, Equipos y Mano de Obra).
Insumos por Proyecto u Obra.
Cuadro de Avances de Obra.
14
Cuadro de Cierre de Obra con detalles de Aumentos, Disminuciones, Obras Extras

y Reconsideraciones de precios.
Coeficiente de incidencia para la aplicacin de Frmulas Polinmicas.
Anlisis de Precios Unitarios aplicando los ndices de inflacin publicados por el

Banco Central de Venezuela u otro organismo autorizado.
En la siguiente figura se visualizan cada uno de los mdulos y procesos auxiliares del
Sistema LULOWinNG Control de Obras que se detallarn en los captulos siguientes (ver
Figura No. 4)
Figura No. 4
CAPTULO II
INSTALACIN y ACTIVACIN DEL SISTEMA
INSTALACIN EN UN PC
El proceso de instalacin realiza la copia de todos los programas, libreras, objetos,
formatos de reporte y dems archivos necesarios para la ejecucin del sistema
LULOWinNG Control de Obras y sus programas complementarios en un PC de escritorio
o Porttil que ejecute el sistema operativo Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows XP, tanto en versiones de 64 y 32 bits. Tambin son soportados los
porttiles del tipo NetBook con procesadores Atom, 2 GB ms de memoria RAM,
resoluciones de pantalla mayores a 1024x768 pixeles (mnimo 10 de longitud diagonal)
y que ejecuten al menos la versin de Windows 7 Home Edition, aunque se recomienda
Windows Profesional o superior.
PASOS PARA LA INSTALACIN DEL LULOWINNG
Paso 1:
Ejecucin del archivo
Setup.exe
Seleccione, en la unidad de CD, dispositivo externo (Pen Drive

USB, Disco Duro Externo, etc.) o la carpeta en donde se
encuentra el programa de instalacin, y ubique el cono del
programa Setup.exe (ver Figura No. 5).
Ejecute este programa seleccionndolo (un clic con el botn
izquierdo del ratn) y luego haciendo doble clic con el botn
izquierdo del ratn sobre el mismo o presionando la tecla
ENTER.
Figura No. 5
Paso 2:
Imagen de
identificacin del
Sistema.
16
Al ejecutar el programa de instalacin, se presentar una caja

de dilogo (InstallShield Wizard) con el logo y el nombre del
producto. Haga clic con el botn izquierdo del ratn en el botn
Siguiente
, ubicado en el extremo inferior derecho de
la caja de dilogo, para continuar la instalacin (ver Figura No.
6) o en el botn Cancelar
, si desea cancelarla y
realizarla en otro momento, con lo cual se cerrar la caja de
dilogo.
Figura No. 6
Paso 3:
Bienvenida
Si decidi continuar con la instalacin del Sistema, se

presentar una nueva caja de dilogo dndole la bienvenida al
Sistema y algunas indicaciones. Si desea continuar con la
instalacin, haga clic con el botn izquierdo del ratn en el
botn Siguiente
, ubicado en el extremo inferior
derecho de la caja de dilogo (ver Figura No. 7) o en el botn
Cancelar
, si desea cancelarla y realizarla en otro
momento, con lo cual se cerrar la caja de dilogo.
Figura No. 7
Paso 4:
Destino de la
Instalacin
Seguidamente se presenta una nueva caja de dilogo para

seleccionar la carpeta donde se instalar el Sistema. Por defecto
el Sistema se instalar en el disco duro C, en una carpeta con
nombre LuloWinNG. Se recomienda utilizar siempre la carpeta
propuesta: C:\LuloWinNG; cmbiela nicamente si no tiene
espacio en la unidad C o si existe algn tipo de restriccin
administrativa sobre la misma.
Si desea cambiar el directorio en donde se alojar la instalacin
del LuloWinNG, eligiendo una carpeta diferente a la sugerida,
haga clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn
, ubicado en el extremo derecho de la indicacin de la
carpeta sugerida, con lo cual se presentar una caja de dilogo
donde podr seleccionar la nueva unidad.
Si desea continuar con la instalacin, haga clic con el botn
izquierdo del ratn en el botn Siguiente
, ubicado en
el extremo inferior derecho de la caja de dilogo (ver Figura No.
dilogo.
Figura No. 8
Paso 5:
Identificacin de
usuario y compaa
Se presentar ahora una nueva caja de dilogo que le permitir

ingresar el nombre del usuario y la compaa principal
autorizada para el uso de la licencia del Sistema en los espacios
identificados. Adicionalmente debe indicar si el Sistema podr
ser utilizado por cualquier persona que utilice el equipo (PC) o
nicamente el usuario que se encuentra autenticado
actualmente (usuario Windows con el que se inici el PC). Para
ello deber hacer la seleccin correspondiente en las opciones
ubicadas en la parte inferior de la caja de dilogo.
Si desea continuar con la instalacin, haga clic con el botn
izquierdo del ratn en el botn Siguiente
, ubicado en
el extremo inferior derecho de la caja de dilogo (ver Figura No.
18
dilogo.
Figura No. 9
Paso 7:
Copia y registro de
componentes
Se inicia la instalacin del Sistema mediante el proceso

automtico de copia y registro de componentes, proceso que se
podr visualizar en la caja de dilogo titulada Instalando
LuloWinNG (ver Figura No. 10).
Ser necesario esperar que culmine el proceso, el cual puede
durar varios minutos, dependiendo de las caractersticas del
equipo donde se est efectuando la instalacin.
Si desea cancelar la instalacin, puede hacerlo en cualquier
momento, para lo cual debe hacer clic sobre el botn botn
Cancelar
, con lo cual se interrumpir el proceso y se
cerrar la caja de dilogo.
Figura No. 10
Paso 8:
Una vez ejecutados todos los pasos anteriores y finalizados el
Notificacin de
proceso terminado
proceso de copia y registro de componentes, se presentar una

caja de dilogo indicando la finalizacin del proceso de
instalacin y sus resultados (ver Figura No. 11).
Para cerrar esta caja de dilogo haga clic, con el botn izquierdo
del ratn, sobre el botn
ubicado en el extremo inferior
derecho de dicha caja de dilogo.
Figura No. 11
Programa instalado
Si la instalacin del Sistema fue exitosa, se deben haber creado

dos nuevos accesos directos denominados LuloWinNG: EL
primero debe estar ubicado en el escritorio Windows del PC y el
segundo en el men Inicio/Programas Windows, como puede
observarse en la siguiente figura (ver Figura No. 12)
Figura No. 12
NOTA INFORMATIVA: Es de hacer notar que pueden ser utilizados todos los
procedimientos del Sistema operativo Windows para el manejo de los accesos
directos, siendo una opcin anclarlo a la barra de tareas o al Men Inicio, por
ejemplo.
20
PROCEDIMIENTO DE ACTIVACIN
Una vez instalado el sistema LULOWinNG Control de Obras en un PC, se disponen de
hasta 15 das para la activacin definitiva del producto. Cuando se cumpla el lapso de
tiempo indicado, el sistema pedir que se realice la activacin para poder continuar
operando. El usuario puede realizar este procedimiento, antes de los 15 das, usando la
funcionalidad de Activacin, a la cual se accede desde la opcin Ayuda del Men
Principal del Sistema, sub-opcin Acerca de, como se muestra en la siguiente figura
(ver Figura No. 13):
Figura No. 13
Al ejecutar esta opcin se presentar una caja de dilogo que contiene informacin
relacionada con el Sistema, empresa desarrolladora e identificacin del producto, entre
otras, y un apartado con informacin y funcionalidad para su activacin, como se
muestra en la siguiente figura (ver Figura No. 14).
Figura No. 14
La forma ms expedita de realizar la activacin es mediante el botn

, que se conecta
a los servidores de Lulo Software, C.A. mediante el acceso a internet que se encuentre
disponible en el PC y automticamente activa el sistema para su uso ilimitado, sin
ninguna intervencin por parte del usuario.
Si no existe una conexin disponible a internet, se puede usar el botn
, para efectuar
la activacin mediante una llamada telefnica al centro de soporte de Lulo Software, C.A.
Para ello debe contactarse al personal de soporte por los nmeros de telfono que se
muestran en la caja de dilogo [(0212) 693.94.40 / 17.53 / 04.45] y suministrar los datos
de Cliente y Clave de Activacin que aparecen en dicha caja de dilogo (ver

Figura No. 15). Una vez activado el Sistema por parte del personal de soporte Lulo
Software, C.A. deber ingresar, en el espacio correspondiente a Id. Del Producto, la
clave alfanumrica (nmeros y letras) generada, teniendo sumo cuidado en que los
mismos sean ingresados tal cual como son suministrados.
Figura No. 15
Una vez ingresada la Clave de Activacin del Producto suministrada, deber hacer clic
sobre el botn
, ubicado en el extremo derecho del espacio dedicado para el ingreso
de la misma, para registrarlo y, si la clave ingresada es la correcta, la caja de dilogo
cambiar, tal como se muestra en la figura No. 16, indicando ahora el Cdigo del
Cliente, Nmero de Identificacin de Servicio, Versin actual del Producto y Fecha de
compilacin, datos necesarios para efectos de soporte. Adicionalmente, al final de la caja
de dilogo se tendr la identificacin del Producto.
Figura No. 16
En caso de haber ingresado la clave de activacin de manera incorrecta, solo debe hacer
clic sobre el botn
, ubicado en el extremo derecho del espacio dedicado para el
ingreso de la misma, para borrar la clave e ingresarla nuevamente.
22
CAPTULO III
CONCEPTOS GENERALES
INICIO DEL SISTEMA
Para ejecutar el sistema LULOWinNG Control de Obras, use los accesos directos creados
por el programa de instalacin, tanto en el escritorio como en el men de Inicio de
Windows.
Al ejecutarse el Sistema por cualquiera de estos medios, se presentar una caja de
dilogo (Seleccin de Compaa Activa) donde se podr seleccionar, del listado de
empresas que en ella se presentan, una con cuyo nombre se titularn todos los reportes
generados por el Sistema e ingresar la clave autorizada del usuario que opera el
Sistema, segn se muestra en la siguiente figura (ver Figura No. 17)
Figura No. 17
El campo Recordar clave para prxima sesin se puede tildar para que la prxima
vez que se ejecute el Sistema no sea necesario ingresar nuevamente la clave autorizada
del usuario actual. Esta opcin facilita el ingreso al Sistema, pero se debe tener
precaucin en su uso, sobre todo en equipos de uso pblico, para evitar usos indebidos.
Esta funcionalidad es recomendable en equipos de uso personal, en la que solamente
una persona opera el Sistema.
Cuando el Sistema est recin instalado y no se han configurado usuarios, la clave
autorizada corresponde al texto AAAAA (cinco veces la letra A). Esta cadena de texto
identifica al administrador por defecto. Puede ser cambiada en cualquier momento
usando la caja de dilogos del men Opciones/Usuarios, la cual ser documentada en
el Captulo correspondiente a Utilitarios y Opciones, ms adelante en este manual.
Una vez completadas todas las opciones descritas haga clic sobre el botn
para
aceptar los datos ingresados e iniciar la operacin del Sistema, presentndose la pantalla
del Men Principal que describiremos a continuacin.
Si desea salir del Sistema haga clic sobre el botn
dilogo de Seleccin de Compaa Activa.
, accin que cerrar la caja de
PANTALLA DEL MEN PRINCIPAL

El sistema LULOWinNG Control de Obras, tiene una interfaz de usuario basada en los
conceptos estndar establecidos por el Sistema Operativo Windows, ofreciendo al
usuario, para su operacin, sus clsicos mens, botones y cajas de dilogo.
Es por esto que se podra afirmar que una persona con los conocimientos bsicos de
operacin de un PC basado en Windows operar el Sistema LULOWinNG Control de
Obras de forma natural, siendo nicamente necesario el proceso de aprendizaje de los
conceptos contables y de ingeniera relativos al clculo de los costos de produccin y de
la administracin de obras.
La pantalla principal del Sistema LULOWinNG Control de Obras est compuesta por
varias secciones, como se muestra en la figura No. 18.
Figura No. 18
24
La pantalla del Men Principal tiene tres reas particulares, cada una con un objetivo
especifico:
PARTES DE LA PANTALLA DEL MEN PRINCIPAL
Men Principal
Men al estilo clsico de cualquier aplicacin en el ambiente

Windows, que permite la navegacin hasta las diferentes cajas de
dilogo que realizan los procesos de mantenimiento de datos,
clculos y reportes, que conforman en conjunto el sistema
LULOWinNG Control de Obras.
Las opciones del men y sus sub-opciones respectivas se
presentan en el prximo prrafo Subopciones del men y se
detallan a lo largo del presente manual.
Cinta de
Botones de
Acceso Rpido
Conjunto de iconos que aparece inmediatamente debajo del Men

Principal.
Abrir Base de Datos de Proyectos

Mantenimiento de Proyectos u Obras
Mantenimiento de listado de Materiales
Mantenimiento de listado de Equipos
Mantenimiento de listado de Mano de Obra
Mantenimiento de listado de Partidas
Presupuesto con Anlisis de Precios Unitarios (APU)
Presupuesto sin Anlisis de Precios Unitarios (APU)
Resumen de Presupuesto
Cronograma de Obras
Mediciones de cantidades de obra ejecutadas
Valuacin de cantidades de obra ejecutadas
Reportes
Salir del Sistema
Al hacer un clic con el botn izquierdo del ratn sobre cualquiera

de estos botones, se abrir inmediatamente la caja de dilogo
asociada al proceso que l representa. Estas opciones son las
mismas a las que se acceden desde el Men Principal, siendo el
objeto de la cinta de botones la de facilitarle al usuario un acceso
rpido a las operaciones ms comunes, sin tener que navegar por
todas las opciones del men principal.
Si se deja por un instante el puntero del ratn sobre un botn de
la cinta, ste se sombrea automticamente y presenta una breve
descripcin de su funcionalidad en la parte inferior de la imagen.
Recuadro de
Informacin de
Elementos Activos
Este recuadro presenta al usuario las siguientes secciones:

BASE DE DATOS
Es el archivo contenedor de la informacin de un proyecto

o un conjunto de proyectos. En esta seccin se muestra:
Ruta: directorio (carpetas) en la que se encuentra

el archivo
Archivo: Nombre de la Base de Datos que contiene

el o los Proyectos (Ejemplo: lulo.mdb)
Proyectos: la cantidad de proyectos que estn

almacenados en dicha Base de Datos
Partidas: la cantidad de Partidas e insumos

(Materiales, Equipos y Mano de Obra), tambin
registrados dentro de esta Base de Datos.
Para elegir la Base de Datos activa se dispone de estos

dos procedimientos:
26
Mediante la opcin Archivo/Abrir Proyecto

Independizado del men principal, accin que
presenta la caja de dilogo Cambio a Proyecto
Independizado que muestra un selector de
directorios y una lista de Bases de Datos contenidas
en el directorio sealado. Se procede a elegir la
Base de Datos que se desea colocar como activa y,
para aceptar la eleccin, se hace clic sobre el botn
(Aceptar) ubicado en el extremo inferior derecho
de dicha caja de dilogo.
Usando el botn
(Abrir base de datos de proyectos) de
la cinta de botones (acceso rpido) que tambin
muestra la caja de dilogo Cambio a Proyecto
Independizado, procedindose de igual manera a
la descrita anteriormente para seleccionar la Base
de Datos activa.
PROYECTO ACTIVO
Es uno de los proyectos almacenados en la Base de Datos

activa. Muestra su cdigo y un extracto de por lo menos 6
lneas de su descripcin.
Para elegir el proyecto activo activa se dispone de estos
tres procedimientos:
Mediante la opcin Archivo/Cambiar Proyecto

Activo, del men principal, accin que presenta la
caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo que
muestra una lista de Proyectos u Obras contenidas
en la Base de Datos Activa. Se procede a elegir el
Proyecto u Obra que se desea colocar como activo
y, para aceptar la eleccin, se hace clic sobre el
botn
(Seleccionar como proyecto activo) ubicado en el
extremo inferior derecho de dicha caja de dilogo.
Mediante la opcin Carga de Datos/ Proyectos

u Obras, del men principal, accin que presenta
la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo que
muestra una lista de Proyectos u Obras contenidas
en la Base de Datos Activa. Se procede a elegir el
Proyecto u Obra que se desea colocar como activo
y, para aceptar la eleccin, se hace clic sobre el
botn
(Seleccionar como proyecto activo) ubicado en el
extremo inferior derecho de dicha caja de dilogo.
Usando el botn
(Mantenimiento de proyectos u obras)
de la cinta de botones (acceso rpido), que tambin
muestra la caja de dilogo Seleccionar Proyecto
Activo, procedindose de igual manera a la
descrita anteriormente para seleccionar el Proyecto
u Obra que se desea colocar como activo.

Una vez seleccionada la Base de Datos y Proyecto u Obra
que estarn activos en el Sistema, todas las acciones
realizadas en el mismo, es decir, Presupuestos con y sin
Anlisis de Precios Unitarios (APU), Cmputos, Captulos,
Cronogramas, Mediciones, Valuaciones, Aumentos de
Obra, Disminuciones de Obra y Reportes en general,
harn referencia al proyecto seleccionado como Activo.
COMPAA ACTIVA
Corresponde al nombre de la compaa con que se

titularn todos los reportes generados con el sistema.
Inicialmente se selecciona la Compaa Activa al inicio de
la ejecucin del Sistema, cuando el usuario indica la clave
de acceso (vase Captulo III Conceptos Generales - Inicio
del Sistema).
Sin embargo, la Compaa Activa puede ser cambiada en
cualquier momento, por otra que aparezca en la lista de
empresas de la caja de dilogo Seleccin de Compaa
Activa, mediante el botn
(Cambia la compaa activa) que
aparece en todas las cajas de dilogo de Reportes del
Sistema (vase Captulo VIII Reportes).
Otra forma de cambiar la Compaa Activa es desde la
opcin Archivo/Cambiar compaa activa, del Men
Principal accin que presenta la caja de dilogo Seleccin
de Compaa Activa que muestra una lista de Empresas
registradas en el Sistema. Se procede a elegir la Empresa
que se desea colocar como activa y, para aceptar la
eleccin, se hace clic sobre el botn
(Aceptar) ubicado en
el extremo inferior derecho de dicha caja de dilogo.
28
La siguiente tabla muestra las opciones y sub-opciones del Men Principal:

OPCIONES Y SUB-OPCIONES DEL MEN PRINCIPAL
ARCHIVO
La opcin ARCHIVO permite operaciones tpicas de las

aplicaciones Windows y algunas especficas en lo referente a las
Bases de Datos del Sistema.
Consta de las siguientes Sub-Opciones:
Cambiar proyecto activo: Permite seleccionar otro proyecto

almacenado en la Base de Datos como Proyecto Activo,
para realizar en l todas las operaciones disponibles en el
Sistema para su control. Cuenta con el botn
rpido en la cinta de botones para su ejecucin.
de acceso
Mostrar resumen de presupuesto: Para el Proyecto Activo,

presenta una caja de dilogo donde se muestran los
factores de clculo de costos indirectos, listado de partidas
que lo conforman, detallando sus cantidades, precio
unitario y total, monto original del presupuesto, monto de
los aumentos y disminuciones, monto de las obras extras,
monto
del presupuesto
modificado
el monto
total
valuado. Cuenta con el botn

de acceso rpido en la
cinta de botones para su ejecucin.
Cambiar compaa activa: Presenta una caja de dilogo que

permite cambiar el nombre de la Compaa Activa con la
que se titulan los reportes impresos.
Abrir proyecto independizado (Abrir archivo otra Base de

Datos): Abre una Base de Datos existente, para poder
trabajar con la informacin de los proyectos y las partidas
que se almacenan en ella.
Independizar proyecto (Guardar en otra Base de Datos:

Genera una Base de Datos nueva que contiene nicamente
los datos del proyecto activo con las partidas seleccionadas.
Incorporar Independizado (Importar proyecto desde otra

Base de Datos): Incorpora, dentro de la Base de Datos
activa (actual), los datos de un proyecto almacenado en
otra Base de Datos.
Realizar Respaldo: Genera un archivo comprimido en

formato ZIP, con la Base de Datos que el usuario
seleccione.
Recuperar Respaldo: Extrae las Bases de Datos

almacenadas dentro de un archivo comprimido en formato
ZIP /respaldo).
Compactar Base de Datos: Realiza una operacin de

mantenimiento del archivo de Bases de Datos activo. En
esta operacin se regeneran los ndices aceleradores de
bsqueda y se optimiza el tamao de la Base de Datos, con
el descarte del espacio usado en operaciones temporales.
Exportar B.D. a versin anterior: Realiza una copia de la

Base de Datos actual con un formato compatible a las
versiones de LuloWin que se distribuyeron desde el ao
2009 al ao 2011. Hay que tener en cuenta que toda la
funcionalidad que se incorpora en la versin LuloWinNG se
elimina de la Base de Datos generada.
Crear base de datos vaca: Crea una Base de Datos sin

proyectos ni partidas.
Lista de ltimas bases de datos usadas: Muestra una lista

de las 10 ltimas Bases de Datos usadas.
Salir: Cierra el Sistema.
30
CARGA DE DATOS
La opcin CARGA DE DATOS, como su nombre lo indica, permite

operaciones
de
mantenimiento
a
las
estructuras
de
almacenamiento de datos bsicos para el clculo y conformacin
de presupuestos.
Materiales: Permite el mantenimiento del Listado de

Materiales que se encuentran registrados en la Base de
Datos activa; se pueden efectuar las operaciones bsicas
de mantenimiento (incluir, consultar, modificar o eliminar)
de los insumos de las partidas consideradas como
materiales. Cuenta con el botn
Equipos: Permite el mantenimiento del Listado de Equipos

que se encuentran registrados en la Base de Datos activa;
se
pueden
efectuar
las
operaciones
bsicas
de
mantenimiento (incluir, consultar, modificar o eliminar) de
los insumos de las partidas consideradas como equipos.
Cuenta con el botn
de acceso rpido en la cinta de
botones para su ejecucin.
Mano de Obra: Permite el mantenimiento del Listado de

Mano de Obra que se encuentra registrados en la Base de
Datos activa; se pueden efectuar las operaciones bsicas
de mantenimiento (incluir, consultar, modificar o eliminar)
de los insumos de las partidas consideradas como mano de
obra directa e indirecta. Cuenta con el botn
de acceso
Partidas: Permite el mantenimiento del Listado de Partidas

registradas dentro de la Base de Datos activa. Igual que en
los casos anteriores, se pueden efectuar las operaciones
bsicas (incluir, consultar, modificar o eliminar) de las
partidas almacenadas en la Base de Datos, incluyendo
tanto sus datos descriptivos como la informacin relativa al
desglose de los insumos (Materiales, Equipos y Mano de
Obra) necesaria para su aplicacin dentro de un proyecto.
Proyectos u Obras: Permite el mantenimiento del Listado de

Proyectos u Obras registradas dentro de la Base de Datos
activa. Igual que en los casos anteriores, se pueden
efectuar las operaciones bsicas (incluir, consultar,
modificar o eliminar) de las Proyectos u Obras almacenadas
en la Base de Datos, incluyendo la generacin de los
reportes estndares del control de obras.
ndices de variacin (Familias del BCV): Permite el

mantenimiento de los ndices de Inflacin publicados por el
Banco Central de Venezuela por familias, meses y aos, en
los rubros aplicables a los costos de la actividad de
construccin de obras civiles.
PROCESOS
La opcin PROCESOS permite la ejecucin de los clculos y los

procedimientos de Control de Obras en el Sistema.
Presupuesto con A.P.U: Proceso mediante el cual se pueden

incorporar, modificar o eliminar partidas analizadas, es
decir, con clculos detallados del Precio Unitario de la
Partida en base a los costos directos de los Materiales,
Equipos y la Mano de Obra, afectados por los costos
indirectos del proyecto activo.
Los presupuestos elaborados a partir de este mtodo
pueden imprimir el reporte de Anlisis de Precio y todos los
clculos derivados del anlisis, es decir, resmenes de
insumos, estimaciones de costos, reconsideraciones de
precio, etc.
Cuenta con el botn
Presupuesto sin A.P.U: Proceso mediante la cual se pueden
32
incorporar, modificar o eliminar partidas sin anlisis, es

decir, simplemente con una cantidad y un precio referencial
o incluso un precio indicado por el usuario, sin ninguna
base matemtica, dependiente de los costos directos de los
insumos o los costos indirectos del proyecto, para su
justificacin. Las partidas elaboradas con este mtodo no
sirven para la impresin de los reportes de Anlisis de
Precio y, por tanto, tampoco las consultas derivadas de
dicha informacin. Cuenta con el botn
de acceso
Presupuesto de Aumentos: Permite registrar las cantidades

partidas adicionales que aparecen en el proceso de
ejecucin de una obra. En este proceso es donde se
registran los Presupuestos de Aumentos, asociados a un
nmero de presupuesto de aumentos y a una fecha de
elaboracin.
Presupuesto de Disminuciones: Permite registrar las

cantidades de partidas que se van a disminuir de un
presupuesto, con el objetivo de compensar los aumentos o
las obras extras. En este proceso es donde se registran los
Presupuestos de Disminuciones, asociados a un nmero de
presupuesto de disminucin y a una fecha de elaboracin.
Valuaciones: Permite el registro de las cantidades de

partidas a cobrar, en funcin de una fecha y un nmero de
valuacin. El registro de las valuaciones no depende el
proceso de mediciones, es decir, se puede Valuar sin Medir;
sin embargo, el registro de la valuacin es indispensable
para la generacin de los reportes de Valuacin, Cartula
de Valuacin y Reconsideracin de Precios de Valuacin.
Cuenta con el botn
Reconsideraciones de Precios: Proceso en la cual se puede

realizar, para cualquier valuacin registrada, los clculos
asociados a los incrementos de precios por conceptos de
variacin directa del costo de los insumos o por la
aplicacin de los ndices de inflacin del Banco Central de
Venezuela sobre dichos costos. Al finalizar los clculos
asociados a este proceso se pueden generar los reportes de
Anlisis de Reconsideracin, el cual es un cuadro
comparativo del anlisis original versus el anlisis
resultante de la variacin de precios. Tambin se dispone
del reporte de Valuacin de Reconsideracin.
Control de Mediciones: Proceso en el que se registran las

cantidades de partidas realizadas en base a un nmero de
control de medicin, para un periodo de tiempo especfico.
Este control permite la generacin de los reportes de
mediciones. Cuenta con el botn

CRONOGRAMA
Cmputos Mtricos: Proceso en el que se registran las

cantidades de partidas segn los datos obtenidos de los
planos o del proyecto de clculo de cantidades de la obra.
Memorias Descriptivas: Proceso mediante el cual se puede

registrar, para cada partida, un informe del procedimiento
detallado a realizar, como podra ser el caso de las
memorias del presupuesto original o un informe detallado
de la situacin encontrada, en el caso de una partida del
presupuesto de aumentos, de obras extras o presupuesto
de disminuciones.
Organizacin de Captulos: Proceso que permite la

agrupacin de las partidas de un proyecto hasta en dos
niveles: Captulos y Sub-Captulos.
Esta opcin del Men Principal ejecuta la aplicacin LULOCronNG

Cronograma de Obras, que es un programa satlite del Sistema
LULOWinNG y que tiene por objeto la elaboracin de un Diagrama
de Gantt para la planificacin de la ejecucin fsica de las partidas
de un proyecto u obra. Despus de elaborar el diagrama, se
disponen de los reportes de Curva de Inversin, Cronograma de
Pagos, Necesidad de Insumos en el tiempo y otras consultas para
el control de la ejecucin fsica de la obra, tanto administrativa
como gerencialmente, as como tambin para la funcin de
inspeccin. Cuenta con el botn
de botones para su ejecucin.
de acceso rpido en la cinta
Comercialmente es un mdulo que se adquiere por separado, por

lo cual, no necesariamente est disponible en todas las
instalaciones del LULOWinNG.
REPORTES
Esta opcin del Men Principal ejecuta el Mdulo de Reportes, que

es un programa satlite del LULOWinNG y que agrupa en un slo
men todos los reportes que se pueden generar con el sistema.
Aunque desde cada una de las cajas de dilogo asociadas a los
diferentes procesos se pueden ejecutar los reportes estndares
especficos de cada uno de ellos, los reportes especiales,
adaptados a los requerimientos de clientes u organismos,
solamente podrn ser generados desde el men del Mdulo de
Reportes. Cuenta con el botn
El mdulo de Reportes es parte integral del Sistema LULOWinNG,

por lo que siempre estar disponible en cualquier instalacin del
sistema.
34
UTILITARIOS
La opcin PROCESOS presenta un conjunto de acciones de ndole

general que permite realizar operaciones especiales de
mantenimiento sobre los datos de insumos o partidas, o para la
afectacin de los precios de los proyectos u obras, mediante
artificios matemticos.
Consta de las siguientes Sub-opciones:
Recalcular P.U. (Precio Unitario) de las partidas: Proceso

que permite actualizar los precios referenciales del Listado
General de Partidas, en base a los parmetros de costos
indirectos indicados en la pantalla y considerando los
ltimos precios de los insumos registrados en el sistema.
Actualizar Partidas desde otra base de datos: Proceso que

permite la seleccin de una Base de Datos de origen para la
actualizacin de las partidas de la Base de Datos
actualmente seleccionada.
Actualizar Insumos desde otra base de datos: Proceso que

permite la seleccin de una Base de Datos de origen para la
actualizacin de los insumos (Materiales, Equipos o la Mano
de Obra) de la Base de Datos actualmente seleccionada.
Cambiar precios de Insumos: Proceso que permite afectar

el precio de todos o algunos de los insumos (Materiales,
Equipos o la Mano de Obra), bien sea por la aplicacin
directa de un factor o por un porcentaje dado.
Importar o actualizar insumos desde Excel: Proceso que

permite la seleccin de un archivo Microsoft Excel, con un
formato especfico y que debe contener listados con los
cdigos, descripciones y precios de los Materiales, Equipos
o de la Mano de Obra que se quiere incorporar a la Base de
Datos, o con los que se quiere actualizar a los cdigos
equivalentes de los insumos previamente registrados en la
Base de Datos actual.
Importar Presupuestos desde Excel: Proceso que permite

incorporar al proyecto activo las partidas contenidas en una
hoja de clculo Microsoft Excel, con un formato especfico.

Si los cdigos de las partidas indicados en la hoja de clculo
existen dentro del listado de partidas del Sistema
LULOWinNG, se podrn asociar los insumos que conforman
la estructura de costos de dicha partida; en caso de no
existir el cdigo dado, se crear la partida sin desglose de
insumos en el listado general de partidas.
Ajuste del Presupuesto por un Factor: Permite la ejecucin

de los procesos de alteracin de los Precios Unitarios de las
Partidas del presupuesto activo, bien sea truncndole la
parte decimal, redondendolo al prximo entero, afectando
el rendimiento de las partidas por un factor o afectando los
precios unitarios por un factor.
Ajustar las cantidades por un factor o porcentaje: Proceso

que permite afectar las cantidades de obra de todo un
presupuesto o de un rango de partidas, bien sea por la
afectacin directa de un factor o por la aplicacin de un
porcentaje.
OPCIONES
OPCIONES permite la configuracin del Sistema y la creacin de
usuarios para su operacin.

Parmetros Generales: Permite la personalizacin de la

interfaz de operacin del Sistema, en cuanto a su aspecto y
comportamiento:
o
Presentacin de los mdulos: En ventana o Pantalla

completa.
Colores de los listados en pantalla.
Color del fondo de pantalla.
Datos de la Empresa: Permite el ingreso de los datos de

cada una de las empresas registradas en el Sistema, as
como su posterior modificacin, de ser el caso. Estos datos
aparecern en los reportes que tengan estos elementos.
Usuarios: Permite la creacin, modificacin o eliminacin de

usuarios del Sistema, as como los diferentes niveles de
autorizacin para la modificacin de los datos para cada
usuario en particular.
36
AYUDA
La opcin AYUDA, como su nombre lo indica, presenta un

conjunto de acciones que le permitirn conocer el detalle de cada
una de las opciones del sistema.
ndice: Ejecuta el programa de lectura de los documentos

en formato PDF que han sido instalados en el PC durante la
instalacin o actualizacin del Sistema, mostrando la
versin electrnica de este manual. Para poder hacer la
lectura por pantalla de los mismos, ser necesario que el
PC tenga instalado alguna versin de Adobe Acrobat Reader
(existe una versin gratuita y de fcil instalacin) o de
algn programa equivalente.
Acerca de: Muestra la informacin de identificacin del

cliente, servicio, ltima versin instalada y su fecha de
compilacin y el ID del Producto. Esta pantalla tiene
tambin la funcin de activacin del software (vase
Captulo II Instalacin y Activacin Procedimiento de
Activacin).
Para solicitar soporte del software, el usuario debe

primeramente abrir esta pantalla, identificar el nmero de
cliente, versin y fecha de compilacin, ya que estos datos
ser solicitado por el personal tcnico de Lulo Software C.
A. para poder resolver cualquier duda que se le plantee con
respecto a la operacin del sistema.
Otro dato de extrema utilidad para resolver dudas o
problemas de ejecucin del programa, es la versin de
Sistema Operativo Windows usado en el PC del cliente y si
esta trabajando en un PC local o forma parte de una red;
es recomendable que el usuario tenga identificados estos
datos antes de efectuar cualquier consulta o solicitar
soporte.
Mostrar Consejos (Tips) de esta versin al iniciar: Activa o

desactiva la presentacin de las novedades o consejos de la
versin, cada vez que se ejecuta el programa.
Actualizacin Mensual: Si el PC tiene una conexin activa a

Internet, esta opcin se conecta automticamente a los
servidores de Lulo Software C. A. (http://www.lulo.com.ve)
y se descarga el ltimo archivo de actualizacin disponible
para el producto. Seguidamente cierra el programa y

ejecuta la actualizacin del sistema.
En caso de no tener disponible en el PC una conexin a
Internet, el usuario puede colocar el archivo de
actualizacin del mes correspondiente en la carpeta en
donde esta instalado el sistema y ejecutar de forma
manual el programa de actualizacin (LuloWinNGACT.EXE),
ubicado dentro de esa misma carpeta.
ELEMENTOS
LULOWINNG
COMUNES
DE
OPERACIN
DE
LA
INTERFAZ
DEL
El sistema LULOWinNG - Control de Obras, tiene una interfaz de usuario basada en

Cajas de Dilogos, que se presentan en forma de ventanas sobre la pantalla del PC.
En funcin de la informacin que se presenta en la ventana, esta puede ser de dos tipos:
Ventanas de listados: presentan listas con mltiples columnas, que sirven para
seleccionar datos o para llegar a la ventana de ficha, que permite la edicin de la
informacin particular.
Ventanas de fichas: tienen tamao fijo y se usan para mostrar fichas de datos con
reas de texto que permiten la edicin del dato especfico.
Cada uno de estos formatos de ventana se presenta al usuario para un manejo ms

eficiente del espacio que dispone en su monitor, en funcin de la tarea que se est
haciendo con el Sistema.
La forma de manejar estas ventanas y sus botones de operacin es la siguiente:
MANEJO
DE
VENTANAS
VENTANAS DE
LISTADOS
Todas las ventanas de LULOWinNG que muestran listas de

registros tienen el mismo comportamiento. Para los efectos, la
imagen anterior es la de la caja de dilogos Mantenimiento de
38
Materiales (el icono

de la Cinta de Botones de Acceso
Rpido) y debe tomarse en cuenta, que los procedimientos de
operacin aqu indicados, sirven para cualquier ventana del
sistema que presente este mismo formato.
Este tipo de ventanas puede maximizarse al espacio completo
del monitor, convertirse en una ventana o cerrarse, haciendo
clic del ratn sobre los botones que aparecen en el borde
superior derecho de la pantalla:
.
Al colocar el apuntador del ratn sobre un borde, se transforma

en una doble flecha. Haciendo clic sostenido del ratn se podr
estirar la ventana al tamao que el usuario prefiera.
El sistema recordar este tamao en las siguientes sesiones de
trabajo.
La imagen anterior destaca las reas de control de la caja de

dilogos:
Men de la pantalla: Es el rea inmediatamente
inferior al titulo de la ventana, en donde se pueden
seleccionar las acciones haciendo un clic del ratn.
Acciones como Incluir o Modificar, presentaran
inmediatamente una caja de dilogos del tipo ficha, en
donde se pueden editar todos los datos de un nuevo
elemento, o los datos del elemento sealado. La opcin
de Eliminar solicita directamente al usuario que
confirme o descarte el la accin de eliminacin del
registro seleccionado.
Cinta de Botones: Est ubicada al pie de la caja de
dilogos. Cada botn repite la funcionalidad del men
de la parte superior al cual esta asociado. Esta doble
funcionalidad simplemente responde a que existen

usuarios que identifican mejor las posibles acciones de
operacin a una imagen, que a una frase.
Men contextual: Aparece cuando el usuario aplica el
botn derecho del ratn sobre cualquier rea del
listado. En la mayora de los casos, repite las posibles
acciones que aparecen en el men o en la cinta de
botones. Esta redundancia se presenta para ajustar el
sistema a la forma que ms cmoda le parezca al
usuario.
Ttulos de Columnas: Es la primera fila del listado,

inmediatamente debajo del titulo del mismo.
Si el usuario hace un clic sobre el ttulo de cualquier
columna, todo el contenido del listado se ordena
automticamente en forma creciente, en funcin a los
datos de la columna sobre cuyo ttulo se realizo el clic.
Para indicar al usuario que cual es la columna que esta
estableciendo el orden del listado, aparece los
caracteres >> al lado del ttulo de la columna.
Cuando aparecen los dos signos de mayor, significa que
las filas estn ordenadas de menor a mayor, por dicha
columna.
Cuando una ya esta ordenada de forma creciente por
los datos de una columna y el usuario hace nuevamente
clic sobre su titulo, el listado se ordena en forma
decreciente y aparecen los un caracteres << al lado
del ttulo. Consecuentemente, cuando aparecen los dos
signos de menor, significa que las filas estn ordenadas
de mayor a menor, por los datos de dicha columna.
40
Columna del Selector: Es la primera columna a la

izquierda del listado, de color gris y no presenta nunca
ningn dato, solamente tiene un tringulo negro en la
fila que representa al Registro Activo.
Registro Activo: Es la fila de datos que presenta un
color distinto, por lo general ms obscuro, que el resto
de las filas. Se puede cambiar usando las teclas de
flecha arriba
o flecha abajo
del teclado, o
simplemente seleccionando una fila con un clic del
ratn.
El color de la fila del Registro Activo puede ser
diferente al mostrado en este ejemplo, debido a que los
colores de las filas de los listados pueden ser cambiados
por el usuario mediante el men Opciones /
Parmetros Generales
Barra de desplazamiento vertical: Es la ltima
columna a la derecha del listado.
En la parte superior tiene un botn con un tringulo
negro que apunta hacia arriba. Cuando se hace clic del
ratn sobre este botn, el listado se desplaza fila a fila
en sentido vertical para mostrar las filas que estn
ocultas en la parte superior del listado.
El botn del triangulo negro que apunta hacia abajo que
esta en la parte inferior de la barra de desplazamiento,
tiene el mismo uso, pero muestra las filas que estn
ocultas en la parte inferior del listado.
Dentro de la barra de desplazamiento aparece un
botn sin ningn icono en su interior. Dependiendo de a
que altura de la barra se encuentra, indica en forma
relativa, cuantas filas de datos estn encima o debajo
del rea que se visualiza en un momento dado.
Haciendo clic sostenido del ratn sobre este botn y
movindolo en sentido vertical, el listado se desplaza
velozmente, mostrando grupos de filas, en vez de
moverse una a una.

El los ratones que poseen una rueda de
desplazamiento,
ese
dispositivo
se
asocia
automticamente al botn sin icono de la barra de
desplazamiento.
Seleccin de mltiples filas (continuas): Para

realizar operaciones que afecten a ms de una fila,
realice el siguiente procedimiento:
o
Hacer un clic del ratn en la Columna del Selector

a la altura de la primera fila que tiene la informacin
deseada.
Desplazarse con la barra de desplazamiento vertical (

no use las teclas flecha arriba
o flecha
abajo
del teclado, o perder la seleccin
realizada). Finalmente presionar y mantener la tecla
SHIFT
y hacer clic del ratn sobre la Columna
del Selector, a la altura de la ltima fila que
contiene la informacin deseada.
Seleccin de mltiples filas (no continuas): Para

realizar operaciones que afecten a ms de una fila, sin
que estn necesariamente seguidas, realice el siguiente
procedimiento:
42
Hacer un clic del ratn en la Columna del Selector

a la altura de la primera fila que tiene la informacin
deseada.
Presionar y mantener la tecla CTRL

y hacer un clic
del ratn en la Columna del Selector a la altura de
la primera fila que tiene la informacin deseada.
Desplazarse con la barra de desplazamiento vertical (

no use las teclas flecha arriba
o flecha
abajo
del teclado, o perder la seleccin
realizada) para ubicar la siguiente fila de datos.
Presionar y mantener la tecla CTRL

y hacer un clic
del ratn en la Columna del Selector a la altura de
la siguiente fila con la informacin deseada. Repetir
esta accin con cada fila de datos que se quiera
seleccionar
Columnas Editables: En cualquier listado, los datos

mostrados en las columnas que no tienen ningn color
son editables directamente sobre el listado, al estilo de
una hoja de clculo. El procedimiento recomendado
para realizar esta accin es:
o
Hacer clic del ratn en la celda que contiene el dato a

introducir.
Escribir directamente la nueva informacin, con lo

que se remplaza el viejo contenido con el nuevo que
se esta escribiendo.
Al cambiarse de fila, con el uso de la tecla de la

flecha arriba
o la flecha abajo
del teclado, el
dato queda almacenado permanentemente.
Para cancelar la edicin realizada, antes de

cambiarse de fila, use la tecla ESCAPE
del teclado.
Tome en cuenta que:
Si se hace un doble clic rpido
del ratn sobre la
celda que se
quiere editar, se mostrar
automticamente la caja de dilogos con la ficha
adecuada al elemento con el que se est trabajando.
o
Si se hace un doble clic lento del ratn sobre la celda

que se quiere editar, la celda quedara en modo de
edicin, pero lo que se transcriba no remplazar al
dato
que
exista
previamente.
Use
este
procedimiento
para
corregir
la
informacin
previamente escrita.
Bsqueda de datos sobre un listado: Se pueden

realizar bsquedas de datos en forma dinmica en la
mayora de los listados que se presentan el en sistema.
Si el listado posee Columna del Selector, se podrn
hacer bsquedas dinmicas sobre el. Para realizar un
bsqueda dinmica de informacin sobre un listado,
realice el siguiente procedimiento:
o
Hacer clic del ratn sobre el ttulo de la columna que

sobre la que se quiere buscar la informacin, para
que se ordene alfabtica o numricamente, hasta
que quede en orden ascendente.
Comience a escribir una frase que servir como

patrn de ejemplo, para la informacin que se quiere
localizar. Si la frase que servir de patrn no esta al
principio de los datos mostrados en la celda, escriba
al principio el carcter asterisco
y luego contine
con la frase.
Automticamente, el indicador del Registro Activo

se colocar en la primera fila de datos que coincida
con el patrn indicado. Como gua al usuario, el
patrn que se ha escrito se puede visualizar en la
parte inferior del listado, en un mensaje escrito en
letras verdes:
44
Para que el listado solamente muestre los datos que

coinciden con el patrn de bsqueda puede usar el
botn de filtro
que aparece justo al lado izquierdo
de mensaje que muestra el patrn actual.
Una vez aplicado el botn de filtro

, cambiara de
color, para indicar que ya esta aplicado un filtro de
informacin sobre el listado, y el mensaje de gua
cambiar a un texto similar al siguiente:
Una vez realizados los pasos anteriores, el listado se

reduce hasta que solo muestra la informacin que
cumple con el criterio dado por el patrn de bsqueda.
Cuando ningn dato cumple con dicho patrn, el
sistema presenta un mensaje notificando esta
situacin:
Cuando ocurre esta situacin, el patrn de bsqueda se

elimina automticamente. Finalmente, un ejemplo de
listado con un filtro aplicado se puede ven en la
siguiente imagen:
VENTANAS DE
FICHAS
Las Ventanas de Fichas de LULOWinNG que muestran todos

los items de informacin registrados para un concepto o
componente de datos del sistema, como por ejemplo los
materiales, equipos, la mano de obre, las partidas, los
proyectos, etc.. Para los efectos, la imagen anterior es la de la
caja de dilogos Materiales (Modificar Material) (esta
pantalla se obtubo al hacer clic del ratn sobre el boton
de
la cinta de botones de la ventana del listado de
Mantenimiento de Materiales). Este tipo de ventanas son de
tamao fijo.
Las Ventanas de Fichas permiten realizar los procedimientos
de mantenimiento de informacin que soporta el sistema:
Inclusin, modificacin, copia, eliminacin y consulta de datos.
Los elementos que componen las Ventanas de Fichas son los
siguientes:
Campos de edicin de cdigos: Son cajas de texto

para la escritura de caracteres alfanumricos. En el
sistema LULOWinNG, todos los cdigos pueden tener
hasta 8 caracteres.
Se recomienda utilizar siempre combinaciones de letras
y nmeros, idealmente, con algn significado
nemotcnico para hacer ms fciles las tareas de
46
bsqueda e interpretacin de la informacin, por

ejemplo: ASPER01, para identificar al primero de los
aspersores, o ASFALIQ1, para identificar al primero de
los asfaltos lquidos. Los cdigos que empiezan por
asterisco
son los que vienen dentro de la base de
datos que se preinstala en el sistema: el archivo
LULO.MDB.
Es recomendable no modificar los datos que vienen
codificados con asterisco
debido a que el servicio
opcional de actualizacin de precios de la base de datos
que ofrece Lulo Software C.A., actualiza a este conjunto
de datos, por lo cual se perderan las modificaciones
realizadas por el usuario.
Campos de edicin de texto y nmeros: Son cajas
de texto para la escritura de caracteres alfanumricos,
en el primero de los casos, y solamente numricos, en
el segundo.
Para los campos numricos, debe tomarse en cuenta
que el sistema se adapta a la configuracin del sistema
operativo, es decir, se usa es separador de miles y de
decimales
que
este
configurado
en
el
tem
Configuracin Internacional del Panel de Control de
Windows.
En el caso de Venezuela, se recomienda usar el punto
(.) como separadores de los miles y la coma (,) como
separador de los decimales.
Campos Selectores de Fechas: Son cajas de texto
que permiten la escritura de una fecha, o su seleccin
desde un calendario que aparece al hacer un clic del
ratn sobre la imagen del calendario que acompaa a la
fecha en el lado derecho:
.
Elementos comunes de Windows: Son los tems de
presentacin y edicin de datos tpicos de las
aplicaciones Windows:
o
Seleccin Mltiple: Permiten la seleccin de varios

elementos del conjunto de datos presentado, por
ejemplo:
Seleccin Exclusiva: Permiten la seleccin de slo un

elemento del conjunto de datos presentado, por
ejemplo:
Combos: Permite la eleccin de un elemento, dentro
de una lista:
Cinta de botones de la caja de dilogos: Siempre

esta ubicada en la parte inferior de la ficha. Los botones
que aparecen en la cinta ejecutan las diferentes
acciones posibles que permita realizar la caja de
dilogos particular que se est usando.
En la siguiente tabla se muestran todas las acciones
que se pueden ejecutar con los botones que aparecen
en las cintas de las ventanas de listados y en las
ventanas de fichas.
BOTONES
INCLUIR
DE
USO
COMN
DE
LA
INTERFAZ
Abre la ventana de la ficha del elemento en uso en modo de

inclusin, es decir, con todos los campos en blanco, para que el
usuario los rellene, por ejemplo:
Al finalizar, el usuario debe indicar si quiere grabar los cambios,

con el botn
, o cancelar los cambios con el botn
. Su usa
el botn de salida
, el sistema preguntar si quiere realmente
cerrar la ventana sin grabar:
Si elige el botn
, grabara los cambios. Si elige el botn
, se descartan los cambios, Si elige el botn
, se
retorna a la ficha para seguir trabajando sobre ella. El botn
48
cancela los cambios sin pedir confirmacin.

MODIFICAR
Abre la ventana de la ficha del elemento en uso en modo de

modificacin, es decir, con todos los campos rellenos con la
ltima versin de la informacin para que el usuario los cambie
segn necesite, por ejemplo:
Al finalizar, el usuario debe indicar si quiere grabar los cambios,

con el botn
, o cancelar los cambios con el botn
. Si usa
el botn de salida
, el sistema preguntar si quiere realmente
cerrar la ventana sin grabar:
Si elige el botn
, grabara los cambios. Si elige el botn
, se descartan los cambios, Si elige el botn
, se
retorna a la ficha para seguir trabajando sobre ella. El botn
cancela los cambios sin pedir confirmacin.
COPIAR
(DESDE UN
LISTADO)
Abre la ventana de Copiar, para indicar el cdigo con el que se

copiaran los valores del elemento actual:
Al finalizar, el usuario debe indicar si quiere realizar la copia,

con el botn
. El botn
cancelara los cambios hechos por
el usuario en el cdigo y mostrar nuevamente el cdigo
sugerido. Use el botn de salida
para cerrar la ventana sin
realizar la copia. Para cancelar el proceso sin hacer la copia,

tambin se puede usar el botn
COPIAR
(DESDE UNA
FICHA)
Abre la ventana de lista Seleccionar Cdigo, para ubicar el

cdigo que contiene los valores con los que se rellenar la ficha
actual:
En esta ventana se pueden aplicar todas las operaciones de

localizacin y filtrado de datos segn el procedimiento descrito
en Bsqueda de datos sobre un listado, de la tabla
anterior Manejo de Ventanas.
Use el botn
una vez haya encontrado el elemento que
quiere copiar. El botn
cancelara el proceso de copiado. El
botn
tambin se puede usar para cancelar el proceso.
ELIMINAR
Con este botn se eliminan de la base de datos actual la fila o

las filas, en caso de que haya ms de una seleccionada.
Cualquiera que sea el sistema pide la confirmacin del proceso
de eliminacin y una vez el usuario haya confirmado su
conformidad, se proceder a la eliminacin definitiva de los
datos seleccionados.
En general, el procedimiento a
eliminacin de datos es el siguiente:
seguir
para
realizar
la
Seleccione la fila del listado que tiene la informacin

que quiere eliminar.
Si se quiere eliminar ms de una fila en un solo paso,

use el procedimiento descrito en Seleccin de
mltiples filas, de la tabla anterior Manejo de
Ventanas.
Use el botn
botn
Si ha seleccionado ms de una fila, el sistema solicita
o arrastre y suelte sobre este mismo
50
su aprobacin:
COPIAR DESDE
OTRA BASE DE
DATOS
Por ser un proceso que no puede reversarse, una vez

aplicado, siempre de debe confirmar la operacin:
Cuando algn dato que se est intentando eliminar

esta relacionado de alguna forma a otra informacin,
por ejemplo un insumo que se usa en una partida o
una partida que esta en un proyecto, el sistema avisa
que no puede eliminar la informacin, con un
mensaje similar al siguiente:
Una vez que se ha grabado la informacin de un insumo,

partida o inclusive un proyecto en una base de datos del
LULOWinNG, esta informacin puede transferirse a otra base de
datos, inclusive si se tratan de versiones diferentes del LuloWin
o LULOWinNG.
La siguiente imagen muestra una ventana de copiar datos
desde otra base de datos, en el caso del ejemplo, un insumo de
tipo material:
El procedimiento a realizar es el siguiente:

o
Use el botn
de la ventana de lista.
Al mostrarse la ventana de Seleccin de desde otra

Base de Datos, primeramente indique dentro del
recuadro
la Unidad, Ruta de Red o el
Directorio en donde se encuentra la base de datos
con la informacin a copiar. Si es una Ruta de Red,
debe indicarse una cadena de texto similar a:
\\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_com
partida y luego hacer clic sobre el botn
para que
se refresque la informacin mostrada en el listado de
directorios.
En el recuadro
seleccione la base
de datos que contiene la informacin que se quiere
copiar.
Como referencia el recuadro

muestra los proyectos registrados en la base de
datos seleccionada.
Use las tcnicas de seleccin de datos sobre el

listado, para uno o algunos registros dentro del
recuadro
. Para esto use el
procedimiento descrito en Seleccin de mltiples
filas, de la tabla anterior Manejo de Ventanas.
Si quiere seleccionar todos los datos del listado,

puede usar el botn
que aparece en la esquina
superior izquierda del listado, justo al tope de la
Columna del Selector.
Use el botn
una vez haya encontrado el elemento
que quiere copiar. El botn
cancelara el proceso
de copiado. El botn
tambin se puede usar
para cancelar el proceso.
PRIMER
REGISTRO
Este botn
Activo.
hace que primera fila de datos sea el Registro
REGISTRO
ANTERIOR
Este botn
actual.
hace que el Registro Activo sea el anterior al
PRXIMO
REGISTRO
Este botn
actual.
hace que el Registro Activo sea es siguiente del
LTIMO
REGISTRO
Este botn
Activo.
hace que ltima fila de datos sea el Registro
LOCALIZAR
Para realizar una bsqueda sobre el contenido de alguna de las

columnas ms tpicas para este tipo de operaciones, es decir,
cdigos y descripciones, se puede hacer uso del botn de
localizacin
o de la combinacin de teclas
para abrir la
siguiente caja e dilogos como la siguiente:
n esta pantalla puede escribir una cadena de texto tipo patrn,

segn el siguiente procedimiento:
o
Comience a escribir una frase que servir como

patrn de ejemplo, para la informacin que se quiere
localizar.
La frase puede estar compuesta de ms de un

segmento de datos, caso en el cual puede separan
un segmento de otro con el carcter asterisco
.
No es necesario colocar como primer carcter el

asterisco
debido a que la forma predeterminada
de localizar la frase en los datos siempre es en
cualquier parte y no al principio", como el caso de
la bsqueda directa sobre los listados.
o
Ejemplos de patrones:
abra*1/2
busca todas las abrazaderas

con dimetro de
angu*vex*75 localiza todos los

convexos de 75mm
ngulos
concre*estrib busca todas los concretos

para la construccin de
estribos
TRA*D9*RIPP busca todas los tractores D9
52
con ripper
APLICAR FILTRO
Puede corregir el texto transcrito en caso de que

cometa algn error en la escritura.
Use el botn
para realizar la localizacin de los
datos que cumplan con el criterio de la frase escrita
como patrn. El botn
cancelara el proceso de
localizacin. El botn
tambin se puede usar
para cancelar el proceso.
Puede realizar la activacin desde el teclado de la

ventana de localizacin usando la combinacin de
teclas
Este botn
ejecuta un filtro en base al ltimo patrn de
localizacin transcrito sobre un listado.
La combinacin de teclas
es equivalente ha hacer clic sobre
este botn.
Para los detalles del proceso previo a la aplicacin del filtro
refirase a la seccin de operaciones de localizacin y filtrado
de datos segn el procedimiento descrito en Bsqueda de
datos sobre un listado, de la tabla anterior Manejo de
Ventanas de este mismo captulo.
QUITAR FILTRO
Este botn
quita el filtro aplicado a un listado.
La combinacin de teclas
este botn.
es equivalente ha hacer clic sobre
Para los detalles del proceso previo a la aplicacin del filtro

refirase a la seccin de operaciones de localizacin y filtrado
de datos segn el procedimiento descrito en Bsqueda de
datos sobre un listado, de la tabla anterior Manejo de
Ventanas de este mismo captulo.
REPORTES
ASOCIADOS
El botn
muestra un men con todos los reportes estndares
asociados a la pantalla en uso.
Para ejecutar el reporte, simplemente elija la opcin del men
requerida, lo cual abrir la caja de dilogos de opciones de
reporte, luego de lo cual se podr generar la versin en pantalla
o impresa, por ejemplo:
o
Clic en el botn
requerido:
para seleccionar el reporte
ACEPTAR LOS
CAMBIOS
Aplicar las opciones necesarias:
Reporte solicitado:
Use el botn
para finalizar una accin, como gravar, ejecutar
reporte, realizar copia, etc.
54
CANCELAR LOS
CAMBIOS
CERRAR
VENTANA
Use el botn
para cancelar el proceso que se esta realizando,
sin aplicar ningn cambio efectivo.
Use el botn
cerrara la caja de dilogos que esta
abierta. Si se realizaron cambios que requiriesen una
aceptacin para su aplicacin (botn
) el sistema
pedir confirmacin antes de hacer el cierre de la
caja de dilogos:
El botn
tambin se puede usar para cerrar una
caja de dilogo, bien sea una Ventana de Listado
o una Ventana de Ficha, tmese en cuenta, que si
se cierra de esta forma, el sistema no pide
confirmacin de aplicacin de ningn cambio que se
hubiese realizado.
56
CAPTULO IV
OPCIN ARCHIVO
Antes de abordar los temas aqu tratados es muy recomendable revisar la informacin
contenida en el Captulo III Conceptos Generales, debido a que en muchos casos,
tanto en el actual captulo como los subsiguientes, se hace referencia a los
procedimientos ah descritos.
En forma breve, bajo la opcin ARCHIVO del men principal del Sistema, encontramos
todos los procedimientos para el manejo de los archivos fsicos en los que se almacena
toda la informacin de los Proyectos u Obras, Insumos y Partidas que, en lo sucesivo,
sern nombrados como BASES DE DATOS.
Como referencia tcnica, el formato de Bases de Datos soportados por el Sistema
LULOWinNG, es MDB de Microsoft Access. Este formato de Bases de Datos es sencillo,
ligero y sobre todo transportable, por lo cual se ha usado desde la versin de LuloWin
que sali al mercado en el ao 1.995, y se sigue manteniendo en las versiones actuales,
incluyendo la del LULOWinNG liberada en Diciembre de 2.011.
Cabe destacar que LULOWinNG maneja las Bases de Datos MDB (Microsoft Access) de
forma autnoma, por lo cual no ser necesario instalar ninguna versin del programa
Microsoft Access en el PC donde se instalar y ejecutar el Sistema.
A la fecha presente no se ha encontrado un lmite fsico o lgico para la cantidad de
informacin (registros) de proyectos de LULOWin o LULOWinNG que pueden
almacenarse en una Base de Datos MS Access y se ha podido verificar, de forma directa,
que existen clientes con al menos 1.000 Proyectos o manejando hasta 25.000 Partidas
en una Base de Datos, sin presentar problemas operativos o de velocidad de
procesamiento; sin embargo, aplicando una estrategia defensiva, la mejor prctica
demostrada por el uso ser la de mantener siempre los proyectos separados, cada uno
en su propia Base de Datos, con sus propios Insumos y Partidas, pudindose encontrar
incluso un Proyecto almacenado en ms de una Base de Datos, siendo cada una de ellas
una etapa diferente en la vida del proyecto.
Veamos el siguiente ejemplo:

BASE DE DATOS
TUBEGAS_00_A.MDB
PROYECTO
FECHA
PDVSAC01
OCT2012
TUBEGAS_00_B.MDB
PDVSAC01
ENE2013
TUBEGAS_01_B.MDB
PDVSAC01
ABR2013
TUBEGAS_02_B.MDB
PDVSAC01
MAY2013
TUBEGAS_03_C.MDB
PDVSAC01
JUN2013
TUBEGAS_04_C.MDB
PDVSAC01
JUL2013
TUBEGAS_05_D.MDB
PDVSAC01
AGO2013
TUBEGAS_06_FIN.MDB
PDVSAC01
SEP2013
ETAPA DEL PROYECTO
Propuesta inicial para la licitacin, con

cronograma terico.
Propuesta aprobada, con cronograma
ajustado a las fechas de ejecucin.
Primera valuacin, sin cambios en el
presupuesto original
Segunda valuacin, sin cambios en el
presupuesto original
Tercera valuacin, primer presupuesto
modificado
por
aumento
de
obra
detectado y ajuste del cronograma de
obra.
Cuarta valuacin, se mantiene el ltimo
presupuesto modificado.
Quita
valuacin,
ltimo
presupuesto
modificado con aumentos, obras extras y
ajuste del cronograma de obra.
Valuacin
de
cierre
sobre
ltimo
presupuesto modificado.
En el ejemplo planteado, el proyecto siempre conserv su cdigo (PDVSAC01), sin

embargo, cada vez que se registr un evento importante en su ciclo de vida, se cre una
Base de Datos nueva que contena la informacin anterior y la generada por el nuevo
evento significativo, como fue por ejemplo la asignacin de una Licitacin y la
adaptacin de su Cronograma propuesto a un Cronograma con fechas reales (el paso de
TUBEGAS_00_A.MDB a TUBEGAS_00_B.MDB) o el caso del registro de la primera Valuacin
de obra ejecutada (el paso de TUBEGAS_00_B.MDB a TUBEGAS_01_B.MDB).
Como se desprende de este ejemplo, se usaron nmeros para indicar las valuaciones
registradas en la Base de Datos y letras para representar los respectivos presupuestos
modificados.
Debe tomarse este ejemplo como un posible uso de la capacidad que brinda el Sistema
LULOWinNG para guardar diferentes versiones de un mismo Proyecto en diferentes
Bases de Datos, ms no necesariamente se debe considerar como la nica forma de
operar el Sistema.
En general, se recomienda el uso de una nomenclatura que aporte informacin sobre los
datos a los que hace referencia, as como manejar directorios con carpetas y
subcarpetas, como podra ser el caso de las carpetas de clientes y, dentro de cada una,
subcarpetas con los diferentes Proyectos de un mismo cliente.
Otro punto a considerar, cuando se trata de manejar ms de una Base de Datos, es la
capacidad que tiene el Sistema LULOWinNG de incorporar dentro de una Base de Datos,
Insumos, Partidas y hasta Proyectos que estn registrados en cualquier otra Base de
Datos a la que se tenga acceso, bien sea en el caso del disco local del PC, una carpeta
de red o inclusive hasta un Pen Drive o cualquier otro dispositivo externo. Esta capacidad
58
otorga al usuario el poder disponer de cientos o miles de Partidas e Insumos en el

momento que las requiera, aunque no estn registrados dentro de la Base de Datos
actual.
Para llevar a cabo las tcnicas aqu descritas, se presentan las opciones que
describiremos a continuacin.
CAMBIAR PROYECTO ACTIVO

Opcin que permite cambiar el Proyecto Activo en el Sistema y se ejecuta desplegando
la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn
sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando
la sub-opcin Cambiar Proyecto Activo.
Su accin presenta una ventana tipo listado, como se muestra a continuacin (ver Figura
No. 19):
Figura No. 19
La ventana presenta un listado tabular con todos los Proyectos u Obras registrados en la
Base de Datos Activa y que contiene la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
CDIGO
Cdigo del Proyecto que corresponde a la cadena de texto que

se registr en la ficha de Proyecto u Obra como identificador
nico del Proyecto.
DESCRIPCIN
Extracto, de al menos una fila, de la descripcin indicada en la

ficha de Proyecto u Obra.
NRO. CONT.
Nmero de Contrato del Proyecto u Obra, en caso de que se

haya indicado en la ficha de Proyecto u Obra.
FEC.PRES
Fecha de elaboracin del Proyecto, segn lo transcrito en la

ORIGINAL
Monto total del Proyecto, obtenido de la sumatoria de los

Precios Unitarios de las Partidas por las respectivas cantidades
de obra de cada una, sin tomar en cuenta Aumentos,
Disminuciones y Extras.
AUMENTOS
Sumatoria de las Partidas en situacin de aumento, tomando en

cuenta todos los aumentos registrados hasta el momento.
DISMINUCIONES
Sumatoria de las Partidas en situacin de disminucin, tomando

en cuenta todas las disminuciones registradas hasta el
momento.
EXTRAS
Sumatoria de las Partidas registradas en el Presupuesto,

despus de haber indicado en que nmero de Partida
comienzan las Obras Extras.
VALUADO
Sumatoria del monto de todas las Valuaciones realizadas hasta

la fecha actual.
LT.VAL
ltimo nmero de Valuacin registrada en el proyecto u obra.
La ventana dispone de una barra de men en su parte superior (su funcionalidad se

duplica en algunos botones de la cinta) y una cinta de botones en su parte inferior que
permite ejecutar las siguientes acciones:
OPCIN /
BOTN
RESUMEN DE
PRESUPUESTO
ACCIN
Abre la ventana de Resumen de Presupuesto del Proyecto u

Obra y puede ser activado desde el men principal de la
60
ventana, opcin Resumen, combinacin de las teclas Alt + R del

teclado o botn
en la cinta de botones.
Este procedimiento se utiliza para visualizar el detalle de todas
las Partidas del Presupuesto, los montos asociados al
Presupuesto Original, Total IVA, Presupuesto de Aumentos,
Obras Extras, Disminuciones y Total Valuado del Proyecto.
Esta informacin le permite al usuario identificar de forma
inequvoca el Proyecto u Obra que se desea seleccionar como
Proyecto Activo en la sesin de trabajo con el Sistema.
CAMBIO DE
REGISTRO
ACTIVO
Use cualquiera de estos botones para cambiar el Registro Activo

al que apunta el listado:
Primer registro de la lista.
Prximo registro al sealado (seleccionado) actualmente.
Registro anterior al sealado (seleccionado) actualmente.
ltimo registro de la lista.
El primer botn, Localizacin, busca un Proyecto u Obra en el
listado de Proyectos u Obras de la ventana, mediante la
identificacin de su cdigo o descripcin y puede ser activado
desde el men principal de la ventana, opcin Localizar,
combinacin de las teclas Alt + L del teclado o botn
en la
cinta de botones.
LOCALIZACIN Y
FILTRADO
Abre la caja de dilogo Proyectos a Localizar, donde se debe

seleccionar el tipo de bsqueda (por cdigo o descripcin)
seleccionando los botones radiales dispuestos para tal fin,
ingresar el cdigo o la descripcin del Proyecto a buscar y hacer
clic sobre el botn Aceptar
derecho, para ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda
y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn
Cancelar
ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de
dilogo.
Una vez efectuada la bsqueda es posible filtrar los resultados

de acuerdo a un patrn definido, para lo cual se utiliza el botn
mediante el cual se podrn obtener resultados ms
especficos en el Listado de Proyectos u Obras.
SELECCIN DE
PROYECTO
ACTIVO
Selecciona el Proyecto u Obra marcado en el listado y cierra la

ventana. Puede ser activado desde el men principal de la
ventana, opcin Seleccionar, o botn
en la cinta de botones
El Proyecto u Obra as seleccionado se presentar como
Proyecto Activo en la sesin de trabajo del Sistema.

CERRAR
VENTANA
Para cerrar la ventana haga clic sobre el botn Salir

en la
cinta de botones, sobre la opcin Salir del men principal de la
ventana o utilice la combinacin de teclas Alt + S del teclado.
Otra funcionalidad que presenta esta

derecho del ratn sobre el Listado de
opciones Seleccionar y Salir, las cuales
cinta de botones y men principal de la
ventana es que haciendo un clic con el botn

Proyectos, aparece un men contextual con las
son equivalentes a las respectivas opciones de la
ventana respectivamente.
Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de estos botones
refirase a Captulo III Conceptos Generales.
MOSTRAR RESUMEN DE PRESUPUESTO

Opcin que muestra el Resumen del Presupuesto del Proyecto Activo en el Sistema y se
ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn
izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado)
y seleccionando la Sub-opcin Mostrar resumen de presupuesto.
Su accin presenta una ventana que contiene tres secciones (ver Figura No. 20):
Informacin de datos del Proyecto u Obra

Listado de las Partidas que conforman el Presupuesto y
Resumen de Costos.
62
Figura No. 20
En la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO U OBRA se muestra un resumen

de los datos ms significativos para la identificacin y los clculos, registrados a nivel de
Proyecto:
COLUMNA
DESCRIPCIN
Cdigo del Proyecto Activo, el cual no puede ser editado.

OBRA
En el extremo derecho del campo que contiene el cdigo se

tiene el botn
que permite cambiar el Proyecto Activo, como
se describi anteriormente.
%
PRESTACIONES
SOCIALES (1)
Valor correspondiente al primer factor de costos asociados al

salario y el mismo no puede ser editado.
%
PRESTACIONES
SOCIALES (2)
Valor correspondiente al segundo factor de costos asociados al

salario, usado solamente en Proyectos Especiales que
incorporan personal de supervisin (u obra de mano mayor)
dentro del componente Mano de Obra de las Partidas que
conforman el Presupuesto y el mismo no puede ser editado.
%
ADMINISTRACIN
Valor correspondiente al factor de costo indirecto de

administracin del Proyecto y el mismo no puede ser editado.
% UTILIDAD
Valor correspondiente al factor de costo indirecto de utilidad del

Proyecto y el mismo no puede ser editado.
%
FINANCIAMIENTO
Valor correspondiente al factor de costo indirecto de

financiamiento del Proyecto y el mismo no puede ser editado.
DESCRIPCIN
DEL PROYECTO U
OBRA
Descripcin del Proyecto u Obra, tal como fue registrado en la

ficha del Proyecto, mostrndose hasta un mximo de dos lneas
y el mismo no puede ser editado.
DESCRIPCIN
DE LA PARTIDA
SELECCIONADA
EN EL LISTADO
DE PARTIDAS
Descripcin de la Partida seleccionada en el Listado de Partidas

(seccin inferior a la actual), mostrndose hasta un mximo de
tres de sus lneas y que no puede ser editada.
Todos los datos presentados en esta seccin pueden ser editados desde la opcin Carga
de Datos del Men Principal, en la sub-opcin Proyectos u Obras, como veremos ms
adelante.
En la seccin correspondiente a LISTADO DE PARTIDAS EN EL PRESUPUESTO se
muestra una lista tabular con las Partidas del Proyecto. Las Partidas que pertenecen al
Presupuesto Original, se muestran en las filas de color azul, alternndose entre el color
azul claro y el azul oscuro, si no se han cambiado las opciones de colores
predeterminadas y las Partidas que pertenecen al Presupuesto de Obras Extras se
muestran en un color verde oscuro, sin alternacin, siempre y cuando no se hayan
cambiado las opciones de colores predeterminadas.
La informacin presentada en cada una de las columnas del Listado de Partidas en el
Presupuesto se detalla a continuacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
NRO.
Nmero de la Partida dentro del Presupuesto del Proyecto

Activo.
COVENIN
Cadena de caracteres de hasta 15 letras o nmeros que sirve

como cdigo auxiliar de identificacin de la Partida, segn la
norma COVENIN.
En el Listado General de Partidas, este dato es opcional, por lo
tanto no necesariamente todas las Partidas tienen una
codificacin COVENIN.
Extracto de al menos una fila de la descripcin indicada en la
Ficha del Proyecto u Obra.
DESCRIPCIN
Si se selecciona la opcin AMPLIAR DESCRIPCIN ubicada justo

al lado del ttulo del Listado de Partidas en el Presupuesto, la
celda correspondiente a la descripcin se ampliar para mostrar
64
hasta un mximo de cinco lneas de la descripcin de la Partida.
Unidad de medida fsica de la Partida, por ejemplo:

UNIDAD
Kg. para kilogramos.

M, ML, Mts. para metro lineal.
M2 para metro cuadrado.
M3 para metro cbico.
Cantidad computada para la Partida en el Presupuesto.

CANTIDAD
Esta columna es editable si el presupuesto nunca ha sido

valuado o si est Desprotegido en Elaboracin. La accin de
proteger o desproteger un presupuesto se realiza en la Ficha del
Proyecto u Obra y se detalla en el prximo captulo.
Precio Unitario de la Partida.
Esta columna es editable si el presupuesto nunca ha sido
valuado o si est Desprotegido en Elaboracin. La accin de
proteger o desproteger un presupuesto se realiza en la Ficha del
Proyecto u Obra y se detalla en el prximo captulo.
PRE.UNIT.
TOTAL
Normalmente este dato se indica en la opcin Presupuesto con

APU del men Procesos, lo cual permite que el Precio Unitario
sea el resultado del clculo de la suma de los Precios Unitarios
de los Insumos ms su afectacin por los Costos Indirectos. Por
esta razn, cuando se indica el Precio Unitario desde este
Listado, el mismo se considera como un Precio Asumido, es
decir, que no depende ni de los Insumos ni de los porcentajes
de los costos indirectos.
Es el resultado de multiplicar la el dato de la columna cantidad
por el Precio Unitario de la Partida, para cada fila.
En la seccin correspondiente a RESUMEN DE MONTOS se muestra un resumen de los

montos totales correspondientes a los diferentes presupuestos asociados al Proyecto,
nicamente para efectos de visualizacin (ningn campo podr ser modificado a menos
que se indique lo contrario):
COLUMNA
DESCRIPCIN
MONTO
ORIGINAL
Monto total de la suma de todas las cantidades computadas,

multiplicadas por los respectivos Precios Unitarios de todas las
Partidas que conforman el Presupuesto Original.
TOTAL + IVA
Monto total del Presupuesto Original ms el Impuesto al Valor

Agregado (IVA) correspondiente, segn el porcentaje asignado
a este impuesto en la Ficha del Proyecto u Obra.
AUMENTOS
Monto total de la suma de todas las cantidades computadas,

multiplicadas por los respectivos Precios Unitarios de todas las
Partidas que estn en situacin de Aumento con respecto a las
cantidades computadas en el Presupuesto Principal.
DISMINUCIONES
Monto total de la suma de todas las cantidades multiplicadas

por los respectivos Precios Unitarios de aquellas Partidas en
situacin de Disminucin con respecto a las cantidades
computadas en el Presupuesto Principal.
EXTRAS
Monto total de la suma de las Partidas correspondientes al

Presupuesto de Obras Extras.
MODIFICADO
VALUADO
Monto del ltimo Presupuesto modificado, segn la formula:

Modificado = Original + Extras + Aumentos Disminuciones
Monto correspondiente a la suma de todas las valuaciones.

Caja de texto editable en la que se registra a partir de que
Partida se considera que empieza el Presupuesto de Obras
Extras.
Cuando el valor es 0 (cero) se interpreta como que no hay
Obras Extras.
Para hacer un cambio en este valor, se debe realizar el
siguiente procedimiento:
1 PARTIDA DE
OBRAS EXTRAS
Haga doble clic, usando el botn izquierdo del ratn, en

la caja de texto correspondiente al campo 1 Partida de
Obras Extras.
Escriba directamente un valor numrico y se remplazar
automticamente el dato que antes hubiese estado en
esta caja de texto.
Una vez se inicia el ingreso del nmero, aparecer el
botn
al lado de la caja de texto. Cuando haya escrito
el valor deseado, haga un clic con el botn izquierdo del
ratn sobre este botn para grabar el valor definitivo.
TOTAL DE
PARTIDAS
Cantidad total de Partidas del Presupuesto, tomando en cuenta

tanto las Partidas del Presupuesto Original, como las Partidas
del Presupuesto de Obras Extras.
LTIMA
VALUACIN
Nmero correspondiente a la ltima Valuacin registrada en el

Proyecto u Obra.
La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las
siguientes acciones:
OPCIN /
BOTN
66
ACCIN
El primer botn, Localizacin, busca una Partida en el listado de

Partidas de la ventana, mediante la identificacin de su nmero,
cdigo de la Partida o Cdigo COVENIN.
LOCALIZACIN Y
FILTRADO
Abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto de Obras,

donde se debe seleccionar el tipo de bsqueda (por Nmero de
Partida, cdigo de Partida o Cdigo COVENIN) seleccionando el
botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el Nmero de la
Partida, el Cdigo de la Partida o el Cdigo COVENIN de la
Partida a buscar y hacer clic sobre el botn Aceptar , ubicado
en el extremo inferior derecho, para ejecutar la bsqueda. Para
cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo se debe hacer
clic sobre el botn Cancelar
derecho de la caja de dilogo.

especficos en el Listado de Partidas.
UBICAR NMERO
DE PARTIDA
CAMBIO DE
REGISTRO
La accin sobre este botn abre la caja de dilogo Localizar

Partida en el Presupuesto, la cual presenta informacin acerca
del primer y ltimo nmero de Partida en dos campos
separados y no editables. En la caja de texto editable Ir a la
partida nmero se indica el nmero de la Partida a ubicar y,
una vez completada la informacin, se procede a hacer clic
sobre el botn , ubicado en el extremo inferior derecho de
dicha caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El
botn
cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de
dilogo, al igual que el botn
, ubicado en su extremo
superior derecho.

ACTIVO

Prximo registro al sealado (seleccionado) actualmente.
Registro anterior al sealado (seleccionado) actualmente.
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows,

en la versin que tenga instalada el PC donde se ejecuta el
Sistema, con todas sus funcionalidades:
CALCULADORA
REPORTES
CERRAR
VENTANA
Desde el men principal de la ventana, Opcin

Calculadora.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [C] del
teclado.
Desde el men contextual que se presenta al hacer clic
con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio
del Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionando
la opcin Calculadora.
Haciendo clic sobre el botn
Presenta un men contextual con las opciones de reportes

disponibles para esta ventana:
Presupuesto.
Anlisis.
Resumen de Insumos.
Valuaciones.
o Valuacin estndar con acumulados
o Valuacin estndar sin acumulados
o Valuacin estndar con avance
o Cartula de Valuacin
Cuadro Demostrativo de Cantidades y Cierre de Obra.
Cierra la ventana y retorna al Men Principal o a la Ventana de
Procesos desde la que solicit el Resumen de Presupuesto.
Otra funcionalidad que presenta esta ventana es que haciendo un clic con el botn
derecho del ratn sobre el Listado de Partidas, aparece un men contextual con las
opciones Ir a Nro. de Partida, Localizar, Filtrar S/No, Primer registro, ltimo registro,
Calculadora y Cerrar ventana, las cuales son equivalentes a las respectivas opciones de
la cinta de botones.
refirase a Captulo III Conceptos Generales.
68
CAMBIAR COMPAA ACTIVA

Opcin que permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema y se ejecuta desplegando
la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn
sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando
la Sub-opcin Cambiar compaa activa.
Su accin presenta una ventana tipo listado, como se muestra a continuacin (ver Figura
No. 21):
Figura No. 21
El objeto principal de este listado es seleccionar el nombre de la compaa que aparecer

en el titulo de todos los reportes del Sistema.
En la lista contenida en el recuadro LISTADO DE EMPRESAS puede haber hasta 12
nombres de compaa. El usuario no podr cambiar los nombres de las compaas
debido a que el licenciamiento de uso del Sistema LULOWinNG es un compromiso entre
Lulo Software C. A. y las compaas que han adquirido de forma legal la licencia de uso
del producto.
Para incluir o modificar las compaas de esta lista, el usuario debe comunicarse con el
departamento de Soporte o de Ventas de Lulo Software C. A. para plantear el
requerimiento y, despus de haber establecido las nuevas condiciones del
licenciamiento, se procede a hacer la reinstalacin del software, con la nueva licencia.
OPCIN /
BOTN
ACEPTAR
CANCELAR
ACCIN
Cierra la ventana y asigna como Compaa Activa al elemento

seleccionado de la lista.
Cancela el proceso seleccin y cierra la ventana sin realizar
ningn cambio.
La misma funcin ejerce el botn
superior derecho de la ventana.
, ubicado en el extremo
refirase al Captulo III Conceptos Generales.
ABRIR PROYECTO INDEPENDIZADO (ABRIR ARCHIVO OTRA BASE DE

DATOS)
Opcin que permite abrir un Proyecto que haya sido independizado, es decir, que se
encuentre en una Base de Datos distinta a la del Proyecto Activo y se ejecuta
desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo
del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y
seleccionando la Sub-opcin Abrir proyecto independizado (Abrir archivo otra base de
datos)
70
Unidad y Directorio
Bases de Datos en el Directorio y
Proyectos en la Base de Datos (lulo.mdb)
Figura No. 22
En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad, la cual

pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la
cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de
Datos con el Proyecto independizado que se desea abrir.
Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes elementos:
COLUMNA
DESCRIPCIN
RUTA LOCAL
De estar seleccionada (botn radial ubicado en el extremo

derecho de la caja de texto), para establecer la ruta local
deber hacer clic sobre el botn
ubicado en el extremo
derecho de la caja de texto, justo al lado del botn de seleccin
de ruta, accin que presentar una caja de dilogo que contiene
todas las unidades presentes en el PC y desde donde se podr
seleccionar una de ellas.
Una vez seleccionada la unidad, la ruta aparecer

automticamente en la caja de texto correspondiente a la Ruta
local y la misma no podr ser editada. Para cambiarla se deber
efectuar el procedimiento descrito anteriormente.
RUTA DE RED
De estar seleccionada (botn radial ubicado en el extremo

derecho de la caja de texto), para establecer la ruta de red
deber hacer clic sobre el botn
derecho de la caja de texto, justo al lado del botn de seleccin
de ruta, accin que presentar una caja de dilogo que contiene
todas las unidades presentes en el red a la cual est conectado
el PC y desde donde se podr seleccionar una de ellas.
Una vez seleccionada la unidad, la ruta aparecer
automticamente en la caja de texto correspondiente a la Ruta
de red y la misma no podr ser editada. Para cambiarla se
deber efectuar el procedimiento descrito anteriormente.
DIRECTORIOS
EN LA UNIDAD
Dependiendo de la seleccin de ruta efectuada (local o red), en

esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas
en la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde
se encuentre la Base de Datos con el Proyecto independizado
que desea abrir. Su funcionalidad es similar al explorador de
archivos del Sistema Operativo Windows.
En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una

lista tabular con las Bases de Datos existentes en la unidad y directorio (carpeta)
seleccionados previamente.
La informacin presentada en cada una de las columnas del Listado de Bases de Datos
en el Directorio (Carpeta) seleccionado se detalla a continuacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
ARCHIVO DE
BASE DE DATOS
(MDB)
Nombre de la Base de Datos MS Access (todas con extensin

MDB).
FECHA
Fecha de creacin de la Base de Datos.
La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las
OPCIN /
BOTN
FILTRADO
72
ACCIN
Permite filtrar la lista de Base de Datos presentada de acuerdo

a un patrn de bsqueda previamente definido.
Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando
caracteres, el cursor de seleccin se posa sobre la primera
ocurrencia conseguida.
En la seccin correspondiente a PROYECTOS EN LA BASE DE DATOS (LULO.MDB) se

muestra una lista tabular con los Proyectos existentes en la Base de Datos seleccionada
previamente.
La informacin presentada en cada una de las columnas del Listado de Proyectos se
detalla a continuacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
CDIGO

nico del Proyecto.
DESCRIPCIN
Extracto, de al menos una fila, de la descripcin indicada en la

OPCIN /
BOTN
ACCIN
El primer botn, Localizacin, busca un Proyecto en el listado de

Proyectos en la Base de Datos, mediante la identificacin de su
cdigo o descripcin.
LOCALIZACIN Y
FILTRADO
Abre la caja de dilogo Proyectos a localizar, donde se debe

seleccionando el botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el
cdigo o la descripcin del Proyecto a buscar y hacer clic sobre
el botn Aceptar
, ubicado en el extremo inferior derecho,
para ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar
la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Cancelar
ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo.

especficos en el Listado de Proyectos.
OPCIN /
BOTN
ACEPTAR
CANCELAR
ACCIN
Cierra la ventana y asigna como Proyecto Activo al elemento

seleccionado de la lista.
Cancela el proceso seleccin y cierra la ventana sin realizar
ningn cambio.
La misma funcin ejerce el botn
superior derecho de la ventana.
INDEPENDIZAR PROYECTO (GUARDAR EN OTRA BASE DE DATOS)

Opcin que permite independizar un Proyecto, es decir, guardarlo en una Base de Datos
distinta a la del Proyecto Activo y se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men
Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la
combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Independizar
proyecto (Guardar en otra base de datos)
74
Su accin presenta una ventana que contiene cuatro secciones (ver Figura No. 23):
Unidad y Directorio
Bases de Datos en el Directorio
Resumen de datos del Proyecto u Obra y
Opciones de independizacin
Figura No. 23

Datos con el Proyecto que se desea independizar.
COLUMNA
DESCRIPCIN
Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles

en el PC donde se ejecuta el Sistema.
UNIDAD
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el tringulo

invertido ubicado al final de la caja de seleccin, con lo cual se
desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga
clic sobre la unidad deseada para seleccionarla.
RUTA DE RED
Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red

donde se encuentra la Base de Datos del Proyecto a
independizar, la cual se debe indicar mediante una cadena de
texto
similar
a:
\\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y luego
hacer clic sobre el botn
para que se refresque la
informacin mostrada en el listado de directorios.
DIRECTORIOS
EN LA UNIDAD
Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad y ruta red), en

se encuentra la Base de Datos con el Proyecto a independizar.
Su funcionalidad es similar al explorador de archivos del
Sistema Operativo Windows.

lista con las Bases de Datos existentes en la unidad y directorio (carpeta) seleccionados
previamente y consiste bsicamente en el nombre de la Base de Datos con su respectiva
extensin (MDB). Si en la carpeta seleccionada no existe ninguna Base de Datos, la lista
se mostrar en blanco. Para seleccionar la Base de Datos donde se encuentra el Proyecto
a independizar haga clic sobre su nombre en el listado y el mismo se sombrear,
indicativo de que se encuentra seleccionada.
En la seccin correspondiente a RESUMEN DE DATOS DEL PROYECTO U OBRA se
muestran los datos ms relevantes del Proyecto a independizar:
COLUMNA
DESCRIPCIN
CDIGO

nico del Proyecto.
SELECCIN DE
Permite cambiar el Proyecto a independizar mediante la
PROYECTO
76
apertura de la ventana de Seleccin de Proyecto Activo, tal

como se describe en la opcin Cambiar Proyecto Activo.
DESCRIPCIN
Descripcin indicada en la ficha de Proyecto u Obra (hasta un

mximo de cinco lneas).
NMERO DE
PARTIDAS

PRIMERA
PARTIDA DE
EXTRAS
Nmero de la Partida en que empieza el Presupuesto de Obras

Extras. Cuando el valor es 0 (cero) se interpreta como que no
hay Obras Extras.
TIENE
CRONOGRAMA
Indicacin de si el Proyecto tiene Cronograma de Obras

asociado.
TIENE
CAPTULOS
TIENE
MEDICIONES
Indicacin de si el Proyecto tiene Captulos asociados.

Indicacin de si el Proyecto tiene Mediciones asociadas.
LTIMA
VALUACIN

Proyecto u Obra.
MONTO
ORIGINAL
Monto total del Presupuesto Original.
AUMENTO
Monto total del Presupuesto de Aumentos computados en el

Presupuesto Principal.
DISMINUCIN
Monto total del Presupuesto de Disminuciones computadas en el

EXTRAS

MODIFICADO
VALUADO

En la seccin correspondiente a OPCIONES DE INDEPENDIZACIN se muestran las

opciones de configuracin para el Proyecto seleccionado que ser independizado:
COLUMNA
DESCRIPCIN
Independizar
todas las
Partidas de la
Base de Datos
Permite independizar o no todas las Partidas de la Base de

Datos de donde proviene el Proyecto a independizar. Debe
seleccionarse la opcin correspondiente (S No) haciendo clic
original?
sobre el botn radial correspondiente, ubicado al lado derecho

de la pregunta.
La opcin esta seleccionada por defecto como No.
Independizar
todos los Insumos
de la Base de
Datos original?
Permite independizar o no todos los Insumos de las Partidas de

la Base de Datos de donde proviene el Proyecto a independizar.
Debe seleccionarse la opcin correspondiente (S No)
haciendo clic sobre el botn radial correspondiente, ubicado al
lado derecho de la pregunta.
La opcin esta seleccionada por defecto como No.
Independizar
todos los datos del
Presupuesto?
Permite independizar o no todos los datos del Presupuesto de

donde proviene el Proyecto a independizar. Debe seleccionarse
la opcin correspondiente (S No) haciendo clic sobre el botn
radial correspondiente, ubicado al lado derecho de la pregunta.
La opcin esta seleccionada por defecto como S.
Independizar
todas las Partidas
del Presupuesto?
Permite independizar o no todos los Partidas del Presupuesto de

donde proviene el Proyecto a independizar. Debe seleccionarse
la opcin correspondiente (S No) haciendo clic sobre el botn
radial correspondiente, ubicado al lado derecho de la pregunta.
La opcin esta seleccionada por defecto como S.
Precios y
cantidades de
Partidas
Permite la opcin de incluir las mediciones efectuadas

(Cmputos Mtricos) sin precio, para lo cual se debe seleccionar
la casilla de verificacin ubicado al lado derecho de la etiqueta.
Nombre de la
nueva Base de
Datos
Caja de texto editable para ingresar el nombre que se asignar

a la nueva Base de Datos que contendr el Proyecto a
independizar. Por defecto se le asigna el nombre del Proyecto a
independizarse y, en caso de que dicho nombre ya exista en el
directorio seleccionado, se presenta la marca
en el lado
derecho de la caja de texto. De no cambiarse el nombre, al
ejecutar el proceso se presentar una caja de dilogo indicando
que el nombre dado ya existe y que debe cambiarse para poder
continuar.
Abrir la Base de
Datos al terminar?
Caja de verificacin que colocar la Base de Datos como activa

al concluir el proceso, en caso de estar seleccionada.
78
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Crea una nueva carpeta en el Directorio seleccionado, mediante

la caja de dilogo Crear carpeta que se presenta al hacer clic
CREAR NUEVA
CARPETA
sobre el botn
, ingresando el nombre de la nueva carpeta y
haciendo clic sobre el botn Aceptar.
Para cancelar la operacin y cerrar la caja de dilogo se debe

hacer clic sobre el botn Cancelar.
Inicia el proceso de independizacin del Proyecto seleccionado,
con indicacin de su progreso en la parte inferior de la ventana.
Al concluir el proceso se presenta una caja de dilogo indicando
que el mismo ha culminado y, al hacer clic sobre el botn
Aceptar, se cierra la ventana.
ACEPTAR
CANCELAR
Cancela el proceso de Independizar el Proyecto y cierra la

ventana sin realizar ningn cambio.
INCORPORAR INDEPENDIZADO (IMPORTAR PROYECTO DESDE OTRA

BASE DE DATOS)
Opcin que permite incorporar un Proyecto independizado, es decir, importarlo desde
una Base de Datos distinta a la del Proyecto Activo y se ejecuta desplegando la opcin
ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin
Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin
Incorporar independizado (Importar proyecto desde otra base de datos)
Su accin presenta una ventana que contiene cinco secciones (ver Figura No. 24):
Unidad y Directorio
Proyectos en la Base de Datos
Resumen de datos del Proyecto u Obra y
Opciones de incorporacin
80
Figura No. 24

Datos con el Proyecto que se desea incorporar.
COLUMNA
DESCRIPCIN

UNIDAD

RUTA DE RED

donde se encuentra la Base de Datos del Proyecto a incorporar,
la cual se debe indicar mediante una cadena de texto similar a:

DIRECTORIOS
EN LA UNIDAD
Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red),

en esta caja de texto se presentarn todas las carpetas
contenidas en la unidad escogida y en ella deber ubicar la
carpeta donde se encuentra la Base de Datos con el Proyecto a
incorporar. Su funcionalidad es similar al explorador de archivos
del Sistema Operativo Windows.

lista en forma tabular con las Bases de Datos existentes en la unidad y directorio
(carpeta) previamente seleccionados y que contiene la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
ARCHIVO DE
BASE DE DATOS
Nombre de la Base de Datos con su respectiva extensin

(MDB).
FECHA
Fecha de creacin del archivo (Base de Datos).
OPCIN /
BOTN
FILTRADO
ACCIN
Permite filtrar la lista de Base de Datos presentada, de acuerdo

En la seccin correspondiente a PROYECTOS EN LA BASE DE DATOS se muestra una lista

en forma tabular con las Proyectos existentes en la Base de Datos seleccionado en la
seccin Bases de Datos en el Directorio y que contiene la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
CDIGO

nico del Proyecto.
DESCRIPCIN

mximo de dos lneas).
82
OPCIN /
BOTN
FILTRADO
ACCIN
Permite filtrar la lista de Proyectos presentada, de acuerdo a un

patrn de bsqueda previamente definido.
En la seccin correspondiente a RESUMEN DE DATOS DEL PROYECTO U OBRA se

muestran los datos ms relevantes del Proyecto a incorporar:
COLUMNA
DESCRIPCIN
CDIGO

nico del Proyecto.
DESCRIPCIN

mximo de cinco lneas).
NMERO DE
PARTIDAS

PRIMERA
PARTIDA DE
EXTRAS
Nmero de la Partida en que empieza el Presupuesto de Obras

Extras. Cuando el valor es 0 (cero) se interpreta como que no
hay Obras Extras.
TIENE
CRONOGRAMA
Indicacin de si el Proyecto tiene Cronograma de Obras

asociado.
TIENE
CAPTULOS
TIENE
MEDICIONES
Indicacin de si el Proyecto tiene Captulos asociados.

Indicacin de si el Proyecto tiene Mediciones asociadas.
LTIMA
VALUACIN

Proyecto u Obra.
MONTO
ORIGINAL
Monto total del Presupuesto Original.
AUMENTO
Monto total del Presupuesto de Aumentos computados en el

DISMINUCIN
Monto total del Presupuesto de Disminuciones computadas en el
EXTRAS
MODIFICADO
VALUADO

En la seccin correspondiente a OPCIONES DE INCORPORACIN se muestran las

opciones de configuracin para el Proyecto seleccionado que ser incorporado:
COLUMNA
Actualizar los
precios de los
insumos?
Incorporar datos
de aumentos y
disminuciones?
Incorporar datos
de memorias
descriptivas?
Incorporar datos
de
reconsideraciones
de precios?
Incorporar datos
de valuaciones?
Cdigo a asignar
dentro de la base
de datos
(LULO.MDB)
DESCRIPCIN
Si se desea que se actualicen los precios de los insumos se

debe tildar la caja de seleccin dispuesta para tal fin. Por
defecto se encuentra desmarcada.
Si se desea incorporar datos de aumentos y disminuciones se
debe tildar la caja de seleccin dispuesta para tal fin y
desmarcarla en caso contrario. Por defecto se presenta
marcada.
Si se desea incorporar datos de memorias descriptivas se debe
tildar la caja de seleccin dispuesta para tal fin y desmarcarla
en caso contrario. Por defecto se presenta marcada.
Si se desea incorporar datos de reconsideraciones de precios se
debe tildar la caja de seleccin dispuesta para tal fin y
desmarcarla en caso contrario. Por defecto se presenta
marcada.
Si se desea incorporar datos de valuaciones se debe tildar la
caja de seleccin dispuesta para tal fin y desmarcarla en caso
contrario. Por defecto se presenta marcada.
Caja de texto editable para ingresar el cdigo que se asignar al
Proyecto a incorporar. Por defecto se le asigna el nombre del
Proyecto seleccionado y, en caso de que dicho nombre ya
exista, se presenta la marca
en el lado derecho de la caja de
texto. De no cambiarse el nombre, al ejecutar el proceso se
presentar una caja de dilogo indicando que el nombre dado
ya existe y que debe cambiarse para poder continuar.
84
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Inicia el proceso de incorporacin del Proyecto seleccionado,

presentndose una caja de dilogo con advertencias, la cual
deber aceptar (clic sobre el botn Si) o denegar (clic sobre el
botn No)
ACEPTAR
Una vez seleccionada la accin deseada en la caja de dilogo

presentada, contina el proceso con indicacin de su progreso y
acciones en la parte inferior de la ventana y, al concluir el
mismo, se presenta una caja de dilogo indicando que el mismo
ha culminado.
Al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta caja de dilogo se

presenta una nueva caja solicitando si se desea incorporar otro
proyecto a la Base de Datos.
Si la respuesta es afirmativa (clic sobre el botn S en la caja de

dilogo), sta se cierra, permitiendo iniciar de nuevo el proceso
de incorporacin; por el contrario, si la respuesta es negativa
(clic sobre el botn No en la caja de dilogo), se cerrar la
ventana, retornndose a la pantalla principal del Sistema.
CANCELAR
Cancela el proceso de Incorporar el Proyecto y cierra la ventana

sin realizar ningn cambio.
REALIZAR RESPALDO
Siempre existe la posibilidad de que una Base de Datos Access se pueda daar o destruir
por completo, por lo que es muy importante realizar frecuentemente un respaldo de la
informacin, para evitar cualquier problema mayor. La mejor prctica que podemos
tener para facilitar la recuperacin de cualquier Base de Datos es hacer continuamente
copias o respaldos de cada una de ellas. Si ocurre cualquier problema solo ser
necesario restaurar la ltima copia de seguridad (respaldo) para recuperar la ltima
versin estable de nuestra Base de Datos.
En el Sistema LULOWinNG, la opcin que permite respaldar una Base de Datos
seleccionada se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema
(clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras
Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Realizar respaldo.
Unidad y Directorio fuente

Unidad y Directorio destino del backup (respaldo)
Archivos de respaldo en el Directorio
Archivo ZIP (comprimido) de respaldo
Figura No. 25
86
En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO FUENTE se selecciona la unidad,

la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red
a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de
Datos que se desea respaldar.
COLUMNA
DESCRIPCIN

UNIDAD

RUTA DE RED
DIRECTORIOS
EN LA UNIDAD

donde se encuentra la Base de Datos a respaldar, la cual se
debe indicar mediante una cadena de texto similar a:
Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta red), en

se encuentra la Base de Datos a respaldar. Su funcionalidad es
similar al explorador de archivos del Sistema Operativo
Windows.
En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO DESTINO DEL BACKUP se

selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema
(Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se
guardar la Base de Datos que se desea respaldar.
COLUMNA
DESCRIPCIN
UNIDAD
88

RUTA DE RED

donde se guardar la Base de Datos a respaldar, la cual se debe
indicar
mediante
una
cadena
de
texto
similar
a:
DIRECTORIOS
EN LA UNIDAD

carpeta donde se guardar la Base de Datos a respaldar. Su
funcionalidad es similar al explorador de archivos del Sistema
Operativo Windows.

lista con las Bases de Datos existentes en la Unidad y Directorio fuente seleccionado
previamente y consiste bsicamente en el nombre de la Base de Datos con su extensin
(MDB). Seleccione la Base de Datos a respaldar haciendo clic sobre ella, con lo cual se
sombrear en el listado, como indicativo de que esa ser la Base de Datos seleccionada
para el respaldo.
En la seccin correspondiente a ARCHIVOS DE RESPALDO EN EL DIRECTORIO se
muestra una lista con las Bases de Datos existentes en la Unidad y Directorio destino del
Backup (respaldo) seleccionado previamente y consiste bsicamente en el nombre de la
Base de Datos con su extensin (MDB).
En la seccin correspondiente a OPCIONES ZIP DE RESPALDO se muestra una caja de
texto donde se deber ingresar el nombre que se asignar a la Base de Datos resultante
del respaldo a efectuar. Por defecto el Sistema le asigna el mismo nombre de la Base de
Datos seleccionada y, en caso de que dicho nombre ya exista, se presenta la marca
en el lado derecho de la caja de texto y, de no cambiarse el nombre, el proceso
sobrescribir el respaldo existente. Se sugiere colocarle un nombre nemotcnico que
permita su rpida ubicacin.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Inicia el proceso de respaldo de la Base de Datos seleccionada,

con indicacin de su progreso y acciones en la barra de estado
de la ventana y, al concluir el mismo, se presenta una caja de
dilogo indicando que el mismo ha culminado.
ACEPTAR
Se crear una copia de seguridad en la ubicacin elegida de

manera que est disponible y, al hacer clic sobre el botn
Aceptar de esta caja de dilogo la misma se cierra, permitiendo
iniciarse un nuevo proceso de respaldo.
CANCELAR
Cancela el proceso y cierra la ventana sin realizar ningn

cambio.
RECUPERAR RESPALDO
En todo Sistema se deben establecer los mecanismos necesarios para que, en caso de
tener una situacin grave, podamos regresar al ltimo estado correcto de una Base de
Datos. Para restaurar una Base de Datos que est daada o que necesitamos en un
momento determinado ser suficiente con sobrescribir el archivo actual con el ltimo
respaldo guardado. Este proceso es conocido como recuperacin (restauracin) de una
Base de Datos y en el Sistema LULOWinNG, la opcin que permite recuperar (restaurar)
una Base de Datos seleccionada (archivo ZIP) se ejecuta desplegando la opcin
90
ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin
Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin
Recuperar respaldo.
Unidad y Directorio fuente

Unidad y Directorio destino del restore (recuperacin del respaldo)
Respaldos en el Directorio
Archivos de Bases de Datos en el Directorio
Archivo MDB recuperado
Figura No. 26
En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO FUENTE se selecciona la unidad,

la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red
a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de
Datos (archivo ZIP) cuyo respaldo se desea recuperar (restaurar).
COLUMNA
DESCRIPCIN

UNIDAD

RUTA DE RED
DIRECTORIOS
EN LA UNIDAD

donde se encuentra el respaldo de la Base de Datos a recuperar
(archivo ZIP), la cual se debe indicar mediante una cadena de
texto similar a: \\nombre del servidor\nombre carpeta
compartida y luego hacer clic sobre el botn
para que se
refresque la informacin mostrada en el listado de directorios.

carpeta donde se encuentra la Base de Datos (archivo ZIP) a
recuperar (restaurar). Su funcionalidad es similar al explorador
de archivos del Sistema Operativo Windows.
En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO DESTINO DEL RESTORE se

selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema
(Local) o en una red a la cual se encuentra conectado dicho PC, y el directorio donde se
recuperar (restaurar) el respaldo de la Base de Datos (archivo ZIP) seleccionado en el
paso anterior.
COLUMNA
92
DESCRIPCIN

UNIDAD

RUTA DE RED

donde se recuperar el respaldo de la Base de Datos (archivo
ZIP) seleccionado, la cual se debe indicar mediante una cadena
de texto similar a: \\nombre del servidor\nombre carpeta
compartida y luego hacer clic sobre el botn
para que se
refresque la informacin mostrada en el listado de directorios.
DIRECTORIOS
EN LA UNIDAD

carpeta donde se recuperar (restaurar) el respaldo de la Base
de Datos (archivo ZIP) seleccionado. Su funcionalidad es similar
al explorador de archivos del Sistema Operativo Windows.
En la seccin correspondiente a RESPALDOS EN EL DIRECTORIO se muestra una lista

con los archivos ZIP (respaldos de Bases de Datos) existentes en la Unidad y Directorio
fuente seleccionado previamente y consiste bsicamente en el nombre del archivo con
su extensin (ZIP). Seleccione el archivo a recuperar (restaurar) haciendo clic sobre l,
con lo cual se sombrear en el listado, como indicativo de que ese ser el archivo
seleccionado para el respaldo.
En la seccin correspondiente a ARCHIVOS DE BASES DE DATOS EN EL DIRECTORIO se
muestra una lista con las Bases de Datos existentes en la Unidad y Directorio destino del
Restore (recuperacin o restauracin del respaldo) seleccionado previamente y consiste
bsicamente en el nombre de la Base de Datos con su extensin (MDB).
En la seccin correspondiente a ARCHIVO MDB RECUPERADO se muestra una caja de
texto donde se deber ingresar el nombre que se asignar a la Base de Datos resultante
de la recuperacin (restauracin) del respaldo a efectuar (Nombre del archivo a
restaurar). Por defecto el Sistema le asigna el mismo nombre del archivo seleccionado
en el listado de archivos de respaldo y, en caso de que dicho nombre ya exista en el
listado de archivos de Bases de Datos en el Directorio destino del Restore (recuperacin
del respaldo), se presenta la marca

en el lado derecho de la caja de texto como
indicativo de que el proceso sobrescribir la Base de Datos existente en dicho Directorio.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Inicia el proceso de recuperacin (restauracin) de la Base de

Datos (archivo ZIP) seleccionada, con indicacin de su progreso
y acciones en la barra de estado de la ventana y, al concluir el
mismo, se presenta una caja de dilogo indicando que el mismo
ha culminado.
ACEPTAR
Se restaurar la Base de Datos que contiene el archivo ZIP

seleccionado en la ubicacin elegida y, al hacer clic sobre el
botn Aceptar de esta caja de dilogo la misma se cierra,
permitiendo iniciarse un nuevo proceso de recuperacin
(restauracin), de ser ese el caso.
CANCELAR
Cancela el proceso y cierra la ventana sin realizar ningn

cambio.
COMPACTAR BASE DE DATOS

La creacin y el borrado de grandes cantidades de datos provocan que los archivos MDB
(Bases de Datos Microsoft Access) crezcan sin lmite. Para garantizar un rendimiento
94
ptimo, se recomienda compactar y reparar los archivos de Microsoft Access con

regularidad. Asimismo, si se produce un problema grave cuando est trabajando con un
archivo de Access y el programa intenta recuperarlo, puede aparecer un mensaje de
error que indique que la operacin de reparacin se cancel y que debe compactar y
reparar el archivo.
Este proceso es conocido como compactacin de una Base de Datos y en el Sistema
LULOWinNG, la opcin que permite compactar la Base de Datos activa se ejecuta
desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo
del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras Alt + A del teclado) y
seleccionando la Sub-opcin Compactar base de datos.
Su accin presenta una caja de dilogo de Advertencia, solicitando confirmacin para

ejecutar el proceso de compactacin de la Base de Datos actual (la indicada en la
pantalla principal del Sistema como Base de Datos Activa) e indicando la ruta en la cual
se encuentra (por ejemplo, C:\Proyecto32\lulo.mdb: Base de Datos lulo.mdb, ubicada en
el directorio Proyecto32 de la unidad C) y la necesidad de que dicha Base de Datos no
pueda estar siendo utilizada por ninguna otra persona para poder ejecutarse el proceso
Figura No. 27
Si est de acuerdo con lo indicado en esta la caja de dialogo se deber hacer clic sobre
el botn S de la misma para iniciar el proceso, con lo cual se presentar un mensaje en
la pantalla principal del Sistema como notificacin del proceso que se est ejecutando,
unas advertencias a seguir e indicacin de su progreso (ver Figura No. 28)
Figura No. 28
Concluido el proceso se presenta una caja de dilogo indicando que el proceso de

compactacin ha culminada y, para cerrarla y finalizar, deber hacer clic sobre el botn
Aceptar de la misma (ver Figura No. 29)
Figura No. 29
96
En caso de que decida cancelar el proceso slo deber hacer clic sobre el botn No de la
caja de dilogo Advertencia mostrada en la figura No. 27.
EXPORTAR BASE DE DATOS A VERSIONES ANTERIORES DE LULOWIN

Para aquellos casos en que un usuario disponga de versiones anteriores a LULOWinNG y
necesite operar el Sistema con una Base de Datos actual de nueva generacin, el
Sistema dispone de una opcin que permite exportar dicha Base de Datos a versiones
anteriores y se ejecuta desplegando la opcin ARCHIVO del Men Principal del Sistema
(clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la combinacin de letras
Alt + A del teclado) y seleccionando la Sub-opcin Exportar B.D. a versin anterior.
Unidad y Directorio
Nombre de la Base de Datos a exportar
Figura No. 30

Datos a exportar.
COLUMNA
DESCRIPCIN

UNIDAD

RUTA DE RED

donde se encuentra la Base de Datos a exportar, la cual se
debe indicar mediante una cadena de texto similar a: \\nombre
del servidor\nombre carpeta compartida y luego hacer clic
sobre el botn
para que se refresque la informacin
mostrada en el listado de directorios.
DIRECTORIOS
EN LA UNIDAD
98

carpeta donde se encuentra la Base de Datos a exportar. Su
Operativo Windows.
En la seccin correspondiente a BASES DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una

lista con las Bases de Datos existentes en la Unidad y Directorio seleccionado
(MDB). Para seleccionar la Base de Datos que se desea exportar al formato anterior slo
deber hacer clic sobre su nombre en la lista y la misma se sombrear en seal de que
ha sido seleccionada.
En la seccin correspondiente a NOMBRE DE LA BASE DE DATOS A EXPORTAR se
muestra una caja de texto donde se deber ingresar el nombre que se asignar a la
Base de Datos resultante de la exportacin. Es importante tomar en consideracin las
indicaciones mostradas en esta seccin para llevar a feliz trmino el proceso de
exportacin:
1. Las versiones anteriores de LULOWin solamente manejan hasta 8 caracteres
(letras o nmeros) y sin espacios en blanco, como nombre de archivo.
2. Los campos nuevos que incorpora LULOWinNG sern eliminados para que
versiones anteriores de LULOWin puedan manejar la Base de Datos.
3. El Cronograma de Obras actual (LULOCronNG) se basa en nuevos algoritmos de
correlacin entre Partidas (Fin/Fin Inicio/Fin Inicio/Inicio). En las versiones
anteriores solamente se manejaba (Fin/Inicio), por lo que resultan incompatibles.
4. NOTA IMPORTANTE: No se debe abrir la Base de Datos exportada con la versin
LULOWinNG, ya que sera reconvertida al nuevo formato de manera automtica.
OPCIN /
BOTN
CREAR NUEVA
CARPETA
ACCIN

sobre el botn

Inicia el proceso de exportacin de la Base de Datos
seleccionada, con indicacin de su progreso y acciones en la
barra de estado de la ventana y, al concluir el mismo, se
presenta una caja de dilogo indicando que el mismo ha
culminado.
ACEPTAR
Para cerrar la caja de dilogo y finalizar el proceso de

exportacin se debe hacer clic sobre el botn Aceptar.
CANCELAR
Cancela el proceso
exportacin.
cierra
la
ventana
sin
realizar
la
CREAR BASE DE DATOS VACA

Opcin que permite crear una Base de Datos vaca (sin Partidas ni Proyectos) y se
y seleccionando la Sub-opcin Crear Base de datos Vaca.
Unidad y Directorio
Nombre de la Base de Datos sin Partidas ni Proyectos
Figura No. 31
100

Datos a exportar.
COLUMNA
DESCRIPCIN

UNIDAD

RUTA DE RED

donde se crear la Base de Datos vaca, la cual se debe indicar
mediante una cadena de texto similar a: \\nombre del
servidor\nombre carpeta compartida y luego hacer clic sobre el
botn
para que se refresque la informacin mostrada en el
listado de directorios.
DIRECTORIOS
EN LA UNIDAD

carpeta donde se crear la Base de Datos vaca. Su
Operativo Windows.
En la seccin correspondiente a BASES DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestra una

lista con las Bases de Datos existentes en la Unidad y Directorio seleccionado
(MDB).
En la seccin correspondiente a NOMBRE DE LA BASE DE DATOS SIN PARTIDAS NI
PROYECTOS se muestra una caja de texto donde se deber ingresar el nombre que se
asignar a la Base de Datos a crear. Si le asigna el mismo nombre de alguna de las
Bases de Datos existentes en el listado de Bases de Datos del Directorio seleccionado, se
presentar la marca
en el lado derecho de la caja de texto y, al tratar de ejecutar el
proceso (clic en el botn Aceptar de la cinta de botones de la ventana), se presentar
102
una caja de dilogo indicando que se debe cambiar el nombre ingresado para continuar
el mismo (ver Figura No. 32).
Figura No. 32
OPCIN /
BOTN
ACCIN

CREAR NUEVA
CARPETA
sobre el botn

Se crea la Base de Datos vaca, se cierra la ventana y se asigna
como Base de Datos Activa en el Sistema a la nueva Base de
Datos creada, la cual no tendr ni Proyectos ni Partidas.
ACEPTAR
CANCELAR
Cancela el proceso
exportacin.
cierra
la
ventana
sin
realizar
la
LISTA DE BASE DE DATOS USADA RECIENTEMENTE

Es una funcionalidad de la mayora de los programas de Windows (Microsoft Office, por
ejemplo) que consiste en presentar un listado con los ltimos documentos abiertos en
ese programa para que pueda usar dichos vnculos para tener acceso rpidamente a los
archivos. En el caso de LULOWinNG, al desplegar la opcin ARCHIVO del Men Principal
del Sistema (clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin Archivo o usando la
combinacin de letras Alt + A del teclado) se presentan las ltimas diez Bases de Datos
usadas en el Sistema, en orden descendente de fechas es decir, la primera de la lista
ser la ltima usada por el Sistema (la ms reciente).
104
SALIR
Para salir del Sistema y cerrar la pantalla principal se utiliza la opcin Salir, la cual se
y seleccionando la Sub-opcin Salir, opcin que tiene asociada la tecla de funcin F3 del
teclado.
CAPTULO V
CARGA DE DATOS
Antes de abordar los temas aqu tratados es recomendable revisar la informacin
En forma breve, bajo la opcin CARGA DE DATOS del men principal del Sistema,
encontramos todos los procesos para la carga y mantenimiento de los Proyectos u Obras
que sern manejados en el Sistema, las Partidas que lo conformarn y sus respectivos
Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra). Adicionalmente se manejan los ndices
de Variacin de Precios de las Familias de Insumos, segn las cifras del Banco Central de
Venezuela, organismo encargado de su publicacin.
Para llevar a cabo cada una de estas actividades, se presentan las opciones que
MATERIALES
Son aquellos insumos consumibles instalables que quedan incorporados a la Obra, en
la cantidad a usar por unidad de medida, considerando el desperdicio del mismo. Los
Materiales no son afectados por el rendimiento de la Partida.
En el Sistema esta opcin permite manejar el listado de Insumos de Materiales (Incluir,
Copiar, Modificar y Eliminar) de la Base de Datos del Sistema (LULO.MDB) y se ejecuta:
Desplegando la opcin CARGA DE DATOS del Men Principal del Sistema (clic con el
botn izquierdo del ratn sobre la opcin Carga de Datos o usando la combinacin de letras [Alt]
+ [C] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Materiales directamente con la
combinacin de teclas [Alt] + [C] + [M] del teclado.
Mediante la accin sobre el botn

pantalla principal.
de la cinta de botones (Acceso rpido) de la
106
Su accin presenta la ventana tipo listado Mantenimiento de Materiales, como se

muestra a continuacin (ver Figura No. 33):
Figura No. 33
Esta ventana presenta un listado tabular con todos los Materiales registrados en la Base
de Datos Activa y que contiene la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
CDIGO
Cdigo del Material que corresponde a la cadena de texto que lo

identifica de manera nica.
Los Materiales que pertenecen a la Base de Datos LULO.MDB
van antecedidos de un asterisco (*) para diferenciarlos de los

Materiales creados por el usuario. La informacin de estos
Materiales ser actualizada por el servicio de actualizacin
disponible a travs de Lulo Software, C.A.
Cdigo de la Familia de Materiales. Con este trmino nos
referiremos, en forma numrica, a los insumos que de alguna
forma se puedan agrupar segn lo dispuesto por el Banco
Central de Venezuela.
FLIA.
Por ejemplo, la primera fila del listado de materiales mostrado

en la figura No. 33 corresponde al material Cdigo *ABRAU03
(ABRAZADERA TIPO U D=2) agrupada en la Familia 01 que
corresponde a Productos de Acero; es decir, en la Familia 01 de
materiales (Productos de Acero) agruparemos todos aquellos
insumos que tengan en comn al acero, el hierro etc., como por
ejemplo cabillas, clavos, alambres.
DESCRIPCIN
Nombres y especificaciones del material (insumos simples).
UNIDAD
Unidad de medida a la cual corresponde el costo.
COSTO
Costo unitario del material, suministrado por el Proveedor

indicado en la ltima columna de la tabla.
FECHA
Fecha de actualizacin del costo del material.
% DESP.
Porcentaje de desperdicio asociado al material durante el

proceso constructivo.
PROVEEDOR
Nombre de la empresa productora, importadora o distribuidora

que cotiz el insumo.
Todas las columnas de esta tabla pueden ser ordenadas posicionando el cursor del ratn
sobre su ttulo y, al transformarse el mismo en una flecha slida apuntando hacia abajo,
hacer clic con el botn izquierdo del ratn para ordenarla alfabticamente. Un nuevo clic
cambiar el sentido del ordenamiento. La fila ordenada se identificar por presentar el
smbolo delante de la etiqueta del ttulo de la columna:
La ventana dispone de una barra de men en su parte superior, inmediatamente debajo

de la barra de ttulo de la ventana (su funcionalidad se duplica en algunos botones de la
108
cinta de botones ubicada en la parte inferior de la ventana) y una cinta de botones en

su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones:
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Abre la caja de dilogo Materiales (Incluir nuevo material) y

puede ser activado:
INCLUIR
Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir

Mediante la combinacin de las teclas Alt + I del teclado
de la ventana y seleccionando la opcin Incluir un nuevo
material.
Para incluir un nuevo Material en la Base de Datos Activa abra la

caja de dilogo Materiales, como se indica, y complete cada uno de
los campos de la misma (ver Figura No. 34):
Figura No. 34
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
Ingrese el cdigo del nuevo material, hasta un mximo

de 8 caracteres, tomando en cuenta que es
recomendable no utilizar el carcter * al principio de la
cadena, ya que estos insumos son los actualizables por
el servicio que presta Lulo Software, C.A. Es un campo
obligatorio y no puede dejarse en blanco (ver Figura No.
35).
Descripcin
Ingrese su descripcin y especificaciones, hasta un

mximo de 60 caracteres.
Unidad
Ingresa la unidad de medida.
Costo
Ingrese el costo suministrado por el proveedor del
material.
Fecha
Ingrese
la
fecha
en
que
fue
suministrado el costo por parte del
proveedor, bien sea directamente en el
campo,
en
formato
da/mes/ao
(dd/mm/aaaa)
o
utilizando
el
calendario que se despliega al hacer
clic sobre el botn
ubicado en el extremo derecho
del campo. Este control de calendario permite
seleccionar Da, Mes y Ao, haciendo clic sobre el
tringulo invertido ubicado en el extremo de cada
campo y es til cuando necesitamos seleccionar una
fecha de aos anteriores o posteriores al actual.
Desperdicio
Ingrese el
material.
Familia
Seleccione la Familia del BCV asociada al material, para

lo cual se debe desplegar la lista haciendo clic sobre el
tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del
campo. Desplegada la lista, proceda a seleccionar la
Familia haciendo clic sobre el elemento correspondiente,
con lo cual se presentar en el campo.
Proveedor
Ingrese el nombre del proveedor que suministra la

informacin y, de estar disponible, sus nmeros de
telfono o cualquier otra informacin relevante para su
ubicacin.
V.A.N.
(Valor Agregado
Nacional)
Insumo
porcentaje
de
desperdicio
asociado
al
Seleccione si el material es Nacional o Importado

haciendo clic sobre el botn radial correspondiente. De
seleccionarse la opcin Importado deber indicarse el
porcentaje
correspondiente
al material importado, en la caja de texto que se
presentar a la derecha del botn radial de seleccin.
Finalmente, seleccione si el material ser un Activo Fijo,
haciendo clic sobre la caja de seleccin correspondiente.
Seleccione si el material ser instalable o un
consumible, haciendo clic sobre el botn de seleccin
correspondiente.
Figura No. 35
110
Esta caja de dilogo presenta una cinta de botones en su parte

inferior que permite ejecutar acciones sobre la misma, una vez
completados los datos:
BOTN
DESCRIPCIN y FUNCIONALIDADES
Copiar los datos de otro material: Su accin
(haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre el
botn
) abre una nueva caja de dilogo con todos los
materiales existentes en la Base de Datos, de donde se
podr seleccionar uno y, al aceptar la seleccin, todos
sus
datos
se
ingresarn
en
los
campos
correspondientes, pudiendo ser modificados antes de
aceptar la creacin del nuevo material.
Aceptar: Su accin acepta los datos ingresados, crea el

nuevo material, lo incorpora en la lista de materiales y
limpia todos los campos en la caja de dilogo, dejndola
dispuesta para un nuevo ingreso.
Cancelar: Su accin limpia todos los campos en la caja
de dilogo, dejndola dispuesta para el ingreso de un
nuevo material.
Salir: Si no se ha ingresado ningn dato en los campos
de la caja de dilogo, la cierra; en caso de haberse
completado el cdigo, la
descripcin y algn otro
campo, se presentar una
caja
de
dialogo
de
advertencia
solicitando
confirmacin para guardar
los cambios, con tres opciones posibles:
Botn S: Valida que todos los campos obligatorios
(Cdigo, Descripcin y Unidad) hayan sido completados
y, de ser afirmativo, crea el nuevo material, lo

incorpora en la lista de materiales y cierra todas las
cajas de dilogo.
Botn No: Aborta el proceso, cerrando todas las cajas
de dilogo.
Botn Cancelar: Cierra la caja de dilogo de Advertencia
y retorno a la de Materiales para continuar con el
proceso de creacin.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Abre la caja de dilogo Materiales (Modificar material) y puede

ser activado:
MODIFICAR
Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar

Mediante la combinacin de las teclas Alt + M del teclado
Haciendo D
Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre
el registro a modificar
de la ventana y seleccionando la opcin Modificar el
material sealado.
Para modificar un Material en la Base de Datos Activa, seleccinelo

en el Listado de Materiales y ejecute alguna de las acciones
indicadas, presentndose la caja de dilogo Materiales (Modificar
material) con los datos correspondientes al registro seleccionado,
desde donde podr efectuar los cambios correspondientes (ver
Figura No. 36):
Figura No. 36
112
Una vez completadas las modificaciones, se procede a usar la cinta

de botones ubicada en su parte inferior para concluir el proceso:
BOTN
Copiar los datos de otro material: Su accin
botn
materiales existentes en la Base de Datos, de donde se
podr seleccionar uno y, al aceptar la seleccin, todos
sus datos remplazarn los existentes en los campos
correspondientes, excepto el cdigo, pudiendo ser
modificados antes de aceptar la operacin.
Registro anterior: Permite cambiar al registro anterior
al seleccionado en el Listado de Materiales de la
ventana.
Registro siguiente: Permite cambiar al registro
siguiente al seleccionado en el Listado de Materiales de
la ventana.
Localizar: Permite localizar un registro dado su cdigo
o descripcin.
Aceptar: Su accin acepta las modificaciones
efectuadas y actualiza el registro en el Listado de
Materiales de la ventana, dejando la caja de dilogo
dispuesta para continuar con una nueva modificacin.
Cancelar: Su accin revierte los cambios efectuados,
retornando a su condicin original.
Salir: Cierra la caja de dilogo retornando a la ventana
de Mantenimiento de Materiales.
Tambin puede modificarse la Familia del insumo o su Costo

directamente en el Listado de Materiales de la ventana de
Mantenimiento de Materiales (columnas en color blanco), para lo
cual debe seleccionar el registro a modificar, hacer clic con el botn
izquierdo del ratn sobre la columna a modificar (Familia o Costo)
para entrar en el modo de edicin y de esta forma cambiar su valor
(ver Captulo III Conceptos Generales, para una referencia
detallada del procedimiento).
OPCIN /
BOTN
COPIAR
ACCIN
Copia el insumo seleccionado en el Listado de Materiales de la

ventana (cdigo origen) a un nuevo registro (cdigo destino)
que por defecto corresponde a la secuencia del cdigo
seleccionado en el listado, es decir, el Sistema sugiere como
cdigo destino el prximo disponible en la secuencia del
original, detectando si existen saltos entre ellos y ubicndose

en el ms prximo disponible.
Para ello abre la caja de dilogo Copiar Insumo y puede ser
activado:
Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar

Mediante la combinacin de las teclas Alt + C del teclado
de la ventana y seleccionando la opcin Copiar con otro
cdigo el material sealado.
Para copiar un Material en la Base de Datos Activa, seleccinelo en

el Listado de Materiales y ejecute alguna de las acciones indicadas
anteriormente para presentar la caja de dilogo Copiar Insumo, la
cual mostrar el cdigo del insumo seleccionado (origen no
editable) y sugerir uno en la caja de texto destino, el cual podr
ser modificado a conveniencia (ver Figura No. 37):
Figura No. 37
Una vez completados los datos en esta caja de dilogo (cdigo del
material en el destino), use la cinta de botones en la parte inferior
de la ventana para continuar la operacin.
BOTN
Aceptar: Su accin crea un nuevo registro en el Listado
de Materiales de la ventana, que tendr como cdigo el
sealado en la caja de texto destino y el resto de la
informacin (Descripcin, Unidad, Costo, etc.) ser la
misma del registro seleccionado como origen.
Adicionalmente se presenta la caja de dilogo
Materiales (Modificar material) para verificacin de la
informacin copiada y efectuar las modificaciones a que
hubiere lugar (ver procedimiento descrito en prrafos
anteriores).
Cancelar: Su accin revierte los cambios efectuados en
la caja de texto destino, retornando a su valor original.
114

de Mantenimiento de Materiales.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Al ejecutarse esta accin:
ELIMINAR
Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar

Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado
en la cinta de botones o
desde el men contextual que se presenta al hacer clic
de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar el
material sealado
Se elimina el insumo seleccionado en el Listado de Materiales

de la ventana, previa confirmacin en la caja de dilogo de
Advertencia que se presenta al ejecutar la accin.
Al hacer clic sobre el botn S se elimina el registro del Listado

de Materiales de la ventana y haciendo clic sobre el botn No se
cancela la operacin. En ambos casos se cierra la caja de
dilogo, retornndose a la ventana de Mantenimiento de
Materiales.
Copia el insumo seleccionado en el Listado de Materiales de la
Base de Datos seleccionada a un nuevo registro en la Base de
Datos Activa.
Para ello abre la ventana Seleccionar Insumos desde otra Base
de Datos y puede ser activado:
COPIAR DESDE
OTRA B.D.

desde otra B.D.
Mediante la combinacin de las teclas Alt + O del teclado
de la ventana y seleccionar la opcin Copiar materiales
desde otra B.D.
Para copiar un Material desde otra Base de Datos, abra la ventana

Seleccionar Insumos desde otra B.D., como se indic anteriormente,
y complete la informacin necesaria (ver Figura No. 38):
Figura No. 38
Esta ventana tiene cuatro secciones:
Unidad y Directorio
Listado de Materiales
En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se

selecciona la unidad, la cual pudiese estar en el PC donde se est
ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se encuentra
conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de
Datos de donde se copiara el insumo.
Para llevar a cabo esta seleccin se dispone de los siguientes
elementos:
OPCIN
DESCRIPCIN
Caja de seleccin que contiene todas las unidades
disponibles en el PC donde se ejecuta el Sistema.
UNIDAD
Para seleccionar una unidad deber hacer clic sobre el
tringulo invertido ubicado al final de la caja de
seleccin, con lo cual se desplegar un listado con todas
las unidades disponibles. Haga clic sobre la unidad
116
deseada para seleccionarla.
RUTA DE
RED
Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta

de red donde se encuentra la Base de Datos con el
insumo a copiar, la cual se debe indicar mediante una
cadena
de
texto
similar
a:
\\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y
luego hacer clic sobre el botn
para que se refresque
la informacin mostrada en el listado de directorios.
DIRECTORIOS
EN LA
UNIDAD
Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta

de red), en esta caja de texto se presentarn todas las
carpetas contenidas en la unidad escogida y en ella
deber ubicar la carpeta donde se encuentra la Base de
Datos con el insumo a copiar. Su funcionalidad es
Windows.
En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO

se muestra una lista en forma tabular con las Bases de Datos
existentes en la unidad y directorio (carpeta) previamente
seleccionados y que contiene la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
ARCHIVO DE
BASE DE
DATOS
Nombre de la Base de Datos con su

extensin (MDB).
FECHA
respectiva
La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior que

BOTN
Filtrado: Permite filtrar la lista de Base de Datos
presentada, de acuerdo a un patrn de bsqueda
previamente definido.
Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir
ingresando caracteres, el cursor de seleccin se posa
sobre la primera ocurrencia conseguida.
En la seccin correspondiente a PROYECTOS EN LA BASE DE DATOS

se muestra una lista en forma tabular con las Proyectos existentes
en la Base de Datos seleccionada en la seccin Bases de Datos en el
Directorio y que contiene la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
CDIGO
Cdigo del Proyecto que corresponde a la cadena de

texto que se registr en la ficha de Proyecto u Obra
como identificador nico del Proyecto.
DESCRIPCIN
Descripcin indicada en la ficha de Proyecto u Obra

(hasta un mximo de dos lneas).

BOTN
Filtrar S/No: Permite filtrar la lista de Proyectos
En la seccin correspondiente a LISTADO DE MATERIALES se

muestra un listado tabular con todos los Materiales registrados en la
Base de Datos seleccionada y que contiene la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
CDIGO
Cdigo del Material que corresponde a la cadena de

texto que lo identifica de manera nica.
FLIA.
Cdigo de la Familia de Materiales.
DESCRIPCIN
Nombres y
simples).
UNIDAD
Unidad de medida a la cual corresponde el costo.
COSTO
Costo unitario
Proveedor.
FECHA
especificaciones
del
material,
del
material
suministrado
(insumos
por
el
El listado tiene una cinta de botones en su parte inferior y

funcionalidad de men contextual al hacer clic con el botn derecho
del ratn sobre cualquier sitio de la lista, que permite ejecutar las
BOTN
118
o descripcin.
Filtrar: Permite filtrar la lista de Materiales presentada,
de acuerdo a un patrn de bsqueda previamente
definido.
sobre la primera ocurrencia conseguida y el botn
cambia de color (negro) para indicar que el filtro est
activado. Para desactivarlo solo debe hacer clic
nuevamente sobre el botn o desplegar el men
contextual y seleccionar la opcin Filtrar S/No.
Cancelar la Seleccin: Se pueden seleccionar todos
los registros en el listado de Materiales, para lo cual
solo debe hacer clic sobre la marca ubicada en su
extremo superior izquierdo (primera fila de la primera
columna) sombrendose todos los registros como seal
de que han sido seleccionados. Tambin pueden
seleccionarse registros sucesivos haciendo clic sobre el
primer registro a seleccionar y, presionando y
manteniendo presionada la tecla shift (tecla con una
flecha hacia arriba) del teclado, haga clic sobre el ltimo
registro a seleccionar. Para seleccionar registros no
sucesivos haga clic sobre el primer registro a
seleccionar y presione y mantenga presionada la tecla
Ctrl del teclado mientras hace clic sobre cada uno de los
registros que desea seleccionar. En cualquiera de los
casos, para deseleccionarlos despliegue el men
contextual y seleccione la opcin Cancelar la seleccin.
Una vez configurada la copia, la ventana dispone de una cinta de

botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes
acciones:
BOTN
Base de
Datos Activa
Nombre de la Base de Datos Activa en el Sistema.
Aceptar: Su accin copia el o los registros
seleccionados en el Listado de Materiales de la Base de
Datos Activa y cierra la ventana Seleccionar Insumos
desde otra B.D. Esta accin tambin se consigue desde
el men contextual del Listado de Materiales,
seleccionado la opcin Aceptar del mismo.
Cancelar: Cierra la ventana Seleccionar Insumos desde
otra B.D. sin ejecutar el proceso. Esta accin tambin
se consigue desde el men contextual del Listado de

Materiales, seleccionado la opcin Cancelar del mismo.
OPCIN /
BOTN
ACCIN

Prximo registro al seleccionado actualmente.
Registro anterior al seleccionado actualmente.
Busca un insumo en el Listado de Materiales, mediante la
identificacin de su cdigo o descripcin.
LOCALIZAR
FILTRAR S/NO
Abre la caja de dilogo Materiales a localizar, donde se debe

cdigo o la descripcin del Material a buscar y hacer clic sobre
el botn Aceptar
, ubicado en el extremo inferior derecho,
para ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar
la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Cancelar
Permite filtrar la lista de Materiales presentada, por la columna

que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de
bsqueda previamente definido.
REPORTES
Permite la generacin de los Reportes asociados al Listado de

Materiales, mediante las opciones que se despliegan desde el
men principal de la ventana, opcin Reportes, mediante la
combinacin de las teclas Alt + R del teclado haciendo clic
sobre el botn
120
Se dispone de dos Reportes:
Listado de Materiales agrupados por familia
Para generar el reporte Listado de Materiales, seleccinelo en la lista

de reportes ejecutando alguna de las acciones indicadas
anteriormente, para presentar la caja de dilogo Listado general de
Materiales (ver Figura No. 39), la cual consta de dos secciones:
Opciones del reporte

Logo
Figura No. 39
En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de

configuracin del reporte que, para el Listado General de Materiales
son:
OPCIN
DESCRIPCIN
FECHA
Ingrese la fecha de emisin del reporte, la cual se

imprimir en el encabezado del mismo y que por
defecto presenta la fecha del PC donde se
ejecuta el Sistema. Para modificarla
ingrese una nueva directamente en el
campo,
en
formato
da/mes/ao
(dd/mm/aaaa) o utilizando el calendario
que se despliega al hacer clic sobre el
botn
del campo. Este control de calendario permite
SALIDA DEL
REPORTE
Seleccin del medio de visualizacin del reporte (Vista

previa Pantalla - impresora) mediante los botones
radiales asociados. Por defecto est seleccionado el de
Vista previa.
En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y

configuracin de los logos que sern utilizados en el formato
impreso del reporte con la siguiente funcionalidad:
OPCIN
DESCRIPCIN
LOGO
Caja de seleccin que indica si el formato impreso del

reporte tendr o no un logo en su encabezado (S
cuando est seleccionada).
Muestra la galera de imgenes incorporada (hasta un
mximo de 5), con un botn radial de seleccin a su
lado derecho que indica la imagen seleccionada.
Para incorporar imgenes a la galera se dispone de una
pequea cinta de botones en su parte superior que
permiten agregar o eliminar imgenes en la galera.
IMGENES
Para agregar una imagen, en primer lugar debe ubicar

un rea vaca de las cinco disponibles y seleccionarla
haciendo clic sobre el botn radial ubicado a su
derecha; seguidamente hacer clic sobre el botn
o
doble clic sobre el cuadro vaco que se visualiza al hacer
la seleccin del espacio en la galera, accin que le
llevar a la caja de dilogo Windows de Abrir archivo y
en la cual podr seleccionar el directorio donde estn
ubicadas las imgenes a utilizar en el reporte, teniendo
122
en cuenta que las mismas deben tener formato de

imagen de Windows (extensin BMP) y con un tamao
mximo de 67 x 67 pixeles.
Ubicado el directorio y carpeta donde est se encuentra

la imagen deseada, seleccinela y brala haciendo clic
sobre la imagen y luego clic sobre el botn Abrir de la
caja de dilogo simplemente doble clic sobre la
imagen, accin que colocar la misma en el espacio
correspondiente de la galera,
Para eliminar una imagen de la galera, seleccinela

haciendo clic sobre el botn radial en su lado derecho
haciendo clic sobre ella y luego haga clic sobre el botn
ubicado en la parte superior de la galera.
Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una

cinta de botones en su parte inferior que permite ejecutar las
acciones que generarn el reporte correspondiente.
BOTN
Cambiar la Compaa Activa: Permite cambiar la
Compaa Activa en el Sistema, para efectos del
formato impreso del reporte. Para ello abre la caja de
dilogo Seleccin de Compaa Activa que presenta el
listado de las Compaas que poseen una licencia de
uso del Sistema y han sido debidamente registradas.
Seleccionar impresora: Accin que permite establecer

la impresora determinada para efectos de la impresin
del reporte, abriendo la caja de dilogo Seleccionar
impresora del Sistema Operativo Windows, donde se
visualizan todas las impresoras disponibles (Local y
Red) en el PC donde se ejecuta el Sistema y, para
establecer una de ellas como predeterminada solo debe
hacer clic sobre su nombre y luego de ello clic sobre el
botn
. Para cancelar la operacin y cerrar la caja de
dilogo haga clic sobre el botn
Aceptar: Su accin ejecuta el reporte mostrando su

avance en la caja de dilogo Listado general de
Materiales y, al concluir el proceso de generacin, se
presenta una ventana que contiene el reporte, si la
salida seleccionada fue Vista previa, un documento
impreso, si la salida seleccionada fue Impresora.
Salir: Cierra la caja de dilogo Listado general de
Materiales sin ejecutar el proceso y retorna a la ventana
Mantenimiento de Materiales.
Si la salida seleccionada fue Vista previa, el reporte se presentar en

una ventana (ver Figura No. 40) con el siguiente contenido y
funcionalidades:
124
Cinta de botones y acciones en la parte superior,

inmediatamente debajo de la barra de ttulo (Listado de
Materiales) de la ventana.
rea de contenido del reporte.
Cinta de botones en la parte inferior de la ventana.
Figura No. 40
La cinta de botones y acciones superior presenta las siguientes

funcionalidades:
BOTN
Cerrar
vista
actual:
Funcionalidad
del
Generador de Reportes utilizado por el Sistema y
que permite cerrar la ventana. Deshabilitado en
nuestro caso.
Imprimir el reporte: Imprime el reporte en la
impresora configurada como predeterminada
(ver
opciones
del
reporte
en
prrafos
anteriores), abriendo la caja de dilogo Imprimir
del Sistema Operativo Windows, la cual indica:
La impresora predeterminada (Impresora

del sistema. Para nuestro caso CutePDF
Writer)
Una seccin que permite establecer el
rango a imprimir
o Todas las pginas, mediante la
seleccin del botn radial Todas
o Rango de pginas, mediante la
seleccin del botn radial Pginas,
indicndose el rango en las cajas
de texto correspondiente (desde,
hasta)
Nmero de copias a imprimir, mediante la
accin de los tringulos en el lado
derecho de la caja de texto o ingreso del
nmero directamente en la misma.
Clasificacin de las copias, mediante la
seleccin en la caja de verificacin.
Una vez completados los datos en esta caja de

dialogo, se dispone de dos botones: OK para
imprimir el reporte Cancel para cancelar la
impresin, cerrar la caja de dilogo y retornar a
la ventana del reporte.
Zoom: Funcin que permite acercar o alejar la
vista del reporte y ver un porcentaje mayor de la
pgina a tamao reducido. Para escoger la
opcin ms conveniente despliegue la lista
haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado
en el extremo derecho del campo.
Navegacin entre pginas: Funcin que

permite cambiar la pgina a visualizar del
reporte pudiendo navegar a la primera pgina
126
del reporte (de no estar en ella, en cuyo caso el

botn estar inhabilitado) con el botn , pgina
anterior a la actual (de no ser la primera pgina,
en cuyo caso el botn estar inhabilitado) con el
botn , pgina siguiente a la actual (de no ser
la ltima pgina, en cuyo caso el botn estar
inhabilitado) con el botn
o ltima pgina (de
no estar en ella, en cuyo caso el botn estar
inhabilitado) con el botn .
Nmero
de
pginas:
Una
de
sus
funcionalidades es la de indicar la pgina actual
del reporte (la que se est visualizando) y el
nmero de pginas del mismo (al presentarse la
ventana del reporte por primera vez el nmero
de pginas aparece como 1+
pero, al
iniciarse la navegacin cambia, mostrando el
nmero total). Adicionalmente se puede navegar
a una pgina especfica ingresando su nmero en
la caja de texto dispuesta para tal fin.
Detener carga: Funcionalidad del Generador de
Reportes utilizado por el Sistema y que permite
detener la generacin del reporte. Deshabilitado
en nuestro caso.
Buscar: Funcin que permite efectuar una
bsqueda en el contenido del reporte y la accin
sobre el botn presenta la caja de dilogo
Bsqueda donde se podr ingresar la palabra,
frase, carcter o nmero a buscar y, haciendo
clic sobre el botn Buscar siguiente (o la
combinacin de las teclas Alt + U del teclado), se
inicia la misma, presentndose un recuadro
sobre la primera ocurrencia. Para continuar con
la misma bsqueda se procede de igual manera
a la sealada anteriormente y, para finalizarla,
se debe hacer clic sobre el botn Cancelar de la
caja de dilogo.
En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la cinta

de botones inferior tenemos el botn
que cierra la ventana del
reporte y retorno a la ventana de Mantenimiento de Materiales.
Si la salida seleccionada fue Impresora, dependiendo de la que fue
configurada mediante el botn
en la caja de dilogo de opciones
del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir (seleccin de
una impresora fsica) o Guardar como (seleccin de una impresora
que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows (ver

Figura No. 41), que permitir imprimirlo o guardarlo como un
archivo PDF, el cual podr ser abierto con cualquier lector de este
tipo de archivos (por ejemplo Adobe Acrobat Reader, de distribucin
gratuita).
Figura No. 41
Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con el

lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra
en la Figura No. 42
Figura No. 42
El reporte Listado de Materiales agrupados por Familias se genera

de igual manera al del Listado de Materiales, y la nica variacin es
el nombre del reporte y su presentacin, pero el procedimiento es el
mismo. Seleccinelo en la lista de reportes ejecutando alguna de
las acciones indicadas anteriormente (desde el Men principal de la
ventana o botn en la cinta de botones), para presentar la caja de
dilogo Listado general de Materiales agrupados por Familias (ver
Figura No. 43), y proceda de la misma forma a la indicada para el
reporte anterior (Listado General de Materiales) para su generacin.
128
Figura No. 43
A continuacin una muestra del archivo impreso en formato PDF y

abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4
OPCIN /
BOTN
SALIR
ACCIN
Cierra la ventana de Mantenimiento de Materiales y retorna a la

pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse por
intermedio de las siguientes opciones:
Opcin Salir del Men de la ventana.

Combinacin de las teclas Alt + S del teclado.
Botn
en la cinta de botones ubicada en la parte
inferior de la ventana.
Men contextual que se presenta al hacer clic con el

botn derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio del
Listado de Materiales y seleccionar la opcin Salir.
EQUIPOS
Son aquellos insumos (maquinarias, equipos, herramientas, vehculos para la obra, etc.),
propios o alquilados, utilizados en el proceso constructivo, cada uno con su respectivo
coeficiente de depreciacin diaria y que son afectados por el rendimiento de la obra.
En el Sistema esta opcin permite manejar el listado de Equipos (Incluir, Copiar,
Modificar y Eliminar) de la Base de Datos del Sistema (LULO.MDB) y se ejecuta:
+ [C] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Equipos directamente con la
combinacin de teclas [Alt] + [C] + [E] del teclado.

pantalla principal.
Su accin presenta la ventana tipo listado Mantenimiento de Equipos, como se muestra a

continuacin (ver Figura No. 44):
130
Figura No. 44
Esta ventana presenta un listado tabular con todos los Equipos registrados en la Base de
Datos Activa y que contiene la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
Cdigo del Equipo que corresponde a la cadena de texto que lo

CDIGO
Los Equipos que pertenecen a la Base de Datos LULO.MDB van

antecedidos de un asterisco (*) para diferenciarlos de los
Equipos creados por el usuario. La informacin de estos Equipos
ser actualizada por el servicio de actualizacin disponible a
travs de Lulo Software, C.A.
Cdigo de la Familia de Equipos. Con este trmino nos
referiremos, en forma numrica, a los insumos que de alguna
forma se puedan agrupar segn lo dispuesto por el Banco
Central de Venezuela.
FLIA.
Por ejemplo, la primera fila del listado de equipos mostrado en

la figura No. 46 corresponde al equipo Cdigo *ABREHU1
(JUEGO DE ABREHUECO MANUAL DE 1/2 A 2) agrupada en la
Familia 02 que corresponde a Equipos Importados; es decir, en
la Familia 02 de equipos (Equipos Importados) agruparemos
todos aquellos insumos que tengan en comn el ser
importados.
DESCRIPCIN
Nombres y especificaciones del equipo.
COSTO
Costo estimado del equipo, suministrado por el Proveedor

indicado en la ltima columna de la tabla, si est disponible.
% DEPREC.
Porcentaje de depreciacin diaria calculada para el equipo.
COS. DA
Costo diario por uso del equipo.
FECHA
Fecha de actualizacin del costo del equipo.
PROVEEDOR
Nombre de la empresa productora, importadora o distribuidora

que cotiz el insumo.

OPCIN /
BOTN
ACCIN
Abre la caja de dilogo Equipos (Incluir nuevo equipo) y puede

ser activado:
INCLUIR

de la ventana y seleccionar la opcin Incluir un nuevo
equipo.
132
Para incluir un nuevo Equipo en la Base de Datos Activa abra la caja

de dilogo Equipos, como se indica, y complete cada uno de los
campos de la misma (ver Figura No. 45):
Figura No. 45
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
Ingrese el cdigo del nuevo equipo, hasta un mximo

cadena, ya que estos insumos son los actualizables por
46).
Descripcin
Ingrese su descripcin y especificaciones, hasta un

mximo de 60 caracteres.
Costo
Ingrese el costo suministrado por el proveedor del

equipo.
Depreciacin
Ingrese la depreciacin calculada para el equipo. Por

Defecto se presenta el valor 1,000000
Costo diario
Valor calculado que depende del costo del equipo y su

depreciacin diaria.
Familia
Seleccione la Familia del BCV asociada al equipo, para

lo cual se debe desplegar la lista haciendo clic sobre el
tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del
campo. Desplegada la lista, proceda a seleccionar la
Familia haciendo clic sobre el elemento correspondiente,
con lo cual se presentar en el campo.
Proveedor
Ingrese el nombre del proveedor que suministra la

informacin y, de estar disponible, sus nmeros de
telfono o cualquier otra informacin relevante para su
ubicacin.
Ingrese la fecha en que fue suministrado el costo por

parte del proveedor, bien sea directamente en el
campo,
en
formato
da/mes/ao
(dd/mm/aaaa) o utilizando el calendario que
Fecha
se despliega al hacer clic sobre el botn

ubicado en el extremo derecho del campo.
Este
control
de
calendario
permite
seleccionar Da, Mes y Ao, haciendo clic
sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo de
cada campo y es til cuando necesitamos seleccionar
una fecha de aos anteriores o posteriores al actual.
Tipo equipo
Seleccione el tipo de equipo desplegando la lista del

campo haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado
en su extremo derecho. Desplegada la lista, proceda a
seleccionar el tipo haciendo clic sobre el valor
correspondiente, con lo cual ste se presentar en el
campo.
V.A.N.
Seleccione si el equipo es Nacional o Importado

haciendo clic sobre el botn radial correspondiente. De
seleccionarse la opcin Importado deber indicarse el
porcentaje correspondiente al equipo importado, en la
caja de texto que se presentar a la derecha del botn
radial de seleccin.
(Valor Agregado
Nacional)
Figura No. 46

BOTN
Copiar los datos de otro equipo: Su accin (haciendo
clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn
134
abre una nueva caja de dilogo con todos los equipos

existentes en la Base de Datos, de donde se podr
seleccionar uno y, al aceptar la seleccin, todos sus
datos se ingresarn en los campos correspondientes,
pudiendo ser modificados antes de aceptar la creacin
del nuevo equipo.

nuevo equipo, lo incorpora en la lista de equipos y
limpia todos los campos en la caja de dilogo, dejndola
dispuesta para un nuevo ingreso.
nuevo equipo.
Salir : Si no se ha ingresado ningn dato en los campos
caja
de
dialogo
de
advertencia
solicitando
(Cdigo, Descripcin y Unidad) hayan sido completados
y, de ser afirmativo, crea el nuevo equipo, lo incorpora
en la lista de equipos y cierra todas las cajas de dilogo.
de dilogo.
y retorno a la de Equipos para continuar con el proceso
de creacin.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Abre la caja de dilogo Equipos (Modificar equipo) y puede ser

activado:
MODIFICAR

de la ventana y seleccionar la opcin Modificar el equipo
sealado.
Para modificar un Equipo en la Base de Datos Activa, seleccinelo en

el Listado de Equipos y ejecute alguna de las acciones indicadas,
presentndose la caja de dilogo Equipos (Modificar equipo) con los
datos correspondientes al registro seleccionado, desde donde podr
efectuar los cambios correspondientes (ver Figura No. 47):
Figura No. 47

BOTN
Copiar los datos de otro equipo: Su accin (haciendo
)
abre una nueva caja de dilogo con todos los equipos
existentes en la Base de Datos, de donde se podr
seleccionar uno y, al aceptar la seleccin, todos sus
datos remplazarn los existentes en los campos
136
correspondientes, excepto el cdigo, pudiendo ser

modificados antes de aceptar la operacin.
al seleccionado en el Listado de Equipos de la ventana.
siguiente al seleccionado en el Listado de Equipos de la
ventana.
o descripcin.
efectuadas y actualiza el registro en el Listado de
Equipos de la ventana, dejando la caja de dilogo
de Mantenimiento de Equipos.

directamente en el Listado de Equipos de la ventana de
Mantenimiento de Equipos (columnas en color blanco), para lo cual
debe seleccionar el registro a modificar, hacer clic con el botn
OPCIN /
BOTN
COPIAR
ACCIN
Copia el insumo seleccionado en el Listado de Equipos de la

ventana (cdigo origen) a un nuevo registro (cdigo destino)
Para ello abre la caja de dilogo Copiar Insumo:

cdigo el equipo sealado.
Para copiar un Equipo en la Base de Datos Activa, seleccinelo en el

Listado de Equipos y ejecute alguna de las acciones indicadas
anteriormente para presentar la caja de dilogo Copiar Insumo, la
cual mostrar el cdigo del insumo seleccionado (origen no
editable) y sugerir uno en la caja de texto destino, el cual podr
ser modificado a conveniencia (ver Figura No. 48):
Figura No. 48
equipo en el destino), use la cinta de botones en la parte inferior de
la ventana para continuar la operacin.
BOTN
de Equipos de la ventana, que tendr como cdigo el
sealado en la caja de texto destino y el resto de la
informacin (Descripcin, Costo, Depreciacin, etc.)
ser la misma del registro seleccionado como origen.
Adicionalmente se presenta la caja de dilogo Equipos
(Modificar equipo) para verificacin de la informacin
copiada y efectuar las modificaciones a que hubiere
lugar (ver procedimiento descrito en prrafos
anteriores).
de Mantenimiento de Equipos.
OPCIN /
BOTN
ACCIN

ELIMINAR

de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar el
138
equipo sealado
Se elimina el insumo seleccionado en el Listado de Equipos de
la ventana, previa confirmacin en la caja de dilogo de
Advertencia que se presenta al ejecutar la accin.

de Equipos de la ventana y haciendo clic sobre el botn No se
cancela la operacin. En ambos casos se cierra la caja de
dilogo, retornndose a la ventana de Mantenimiento de
Equipos.
Copia el insumo seleccionado en el Listado de Equipos de la
Base de Datos seleccionada a un nuevo registro en la Base de
Datos Activa.
de Datos:
COPIAR DESDE
OTRA B.D.

desde otra B.D.
de la ventana y seleccionar la opcin Copiar equipos
desde otra B.D.
Para copiar un Equipo desde otra Base de Datos, abra la ventana

Seleccionar Insumos desde otra B.D., como se indic anteriormente,
y complete la informacin necesaria (ver Figura No. 49):
Figura No. 49
Unidad y Directorio
Listado de Equipos

elementos:
OPCIN
DESCRIPCIN
UNIDAD
140
RUTA DE
RED

cadena
de
texto
similar
a:
DIRECTORIOS
EN LA
UNIDAD

Windows.

existentes en la unidad y directorio (carpeta) previamente
OPCIN
DESCRIPCIN
ARCHIVO DE
BASE DE
DATOS

extensin (MDB).
FECHA
respectiva

BOTN

OPCIN
DESCRIPCIN
CDIGO

DESCRIPCIN


BOTN
Filtrado: Permite filtrar la lista de Proyectos
En la seccin correspondiente a LISTADO DE EQUIPOS se muestra

un listado tabular con todos los Equipos registrados en la Base de
Datos seleccionada y que contiene la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
CDIGO
Cdigo del Equipo que corresponde a la cadena de texto

que lo identifica de manera nica.
FLIA.
Cdigo de la Familia de Equipos.
DESCRIPCIN
Nombres y especificaciones del equipo.
COSTO
Costo del equipo, suministrado por el Proveedor.
DEPRECIACIN
Depreciacin diaria calculada para el equipo.
COSTO
DIARIO
Costo diario del equipo,

depreciacin diaria.
FECHA
basado
en
su
costo

BOTN
142
o descripcin.
Filtrar: Permite filtrar la lista de Equipos presentada,
por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo
los registros en el listado de Equipos, para lo cual solo
debe hacer clic sobre la marca ubicada en su extremo
superior izquierdo (primera fila de la primera columna)
sombrendose todos los registros como seal de que
han sido seleccionados. Tambin pueden seleccionarse
registros sucesivos haciendo clic sobre el primer
registro a seleccionar y presionando y manteniendo
presionada la tecla shift (tecla con una flecha hacia
arriba) del teclado, haga clic sobre el ltimo registro a
seleccionar. Para seleccionar registros no sucesivos
haga clic sobre el primer registro a seleccionar y
presione y mantenga presionada la tecla Ctrl del teclado
mientras hace clic sobre cada uno de los registros que
desea seleccionar. En cualquiera de los casos, para
deseleccionarlos despliegue el men contextual y
seleccione la opcin Cancelar la seleccin.

acciones:
BOTN
Base de
Datos Activa
seleccionados en el Listado de Equipos de la Base de
Datos Activa y cierra la ventana Seleccionar Insumos
el men contextual del Listado de Equipos, seleccionado
la opcin Aceptar del mismo.

Equipos, seleccionado la opcin Cancelar del mismo.
OPCIN /
BOTN
ACCIN

Busca un insumo en el Listado de Equipos, mediante la
LOCALIZAR
FILTRAR S/NO
Abre la caja de dilogo Equipos a localizar, donde se debe

cdigo o la descripcin del Equipo a buscar y hacer clic sobre el
botn Aceptar
, ubicado en el extremo inferior derecho, para
ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja
de dilogo se debe hacer clic sobre el botn Cancelar
ubicado
en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo.
Permite filtrar la lista de Equipos presentada, por la columna

que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn de
REPORTES

Equipos, mediante las opciones que se despliegan desde el
men principal de la ventana, opcin Reportes, mediante la
sobre el botn
144
Listado de Equipos
Listado de Equipos agrupados por familia
Para generar el reporte Listado de Equipos, seleccinelo en la lista

de reportes ejecutando alguna de las acciones indicadas
Equipos (ver Figura No. 50), la cual consta de dos secciones:

Logo
Figura No. 50

configuracin del reporte que, para el Listado General de Equipos,
son:
OPCIN
DESCRIPCIN
FECHA
Ingrese la fecha
imprimir en el
defecto presenta
Sistema.
Para
de emisin del reporte, la cual se

encabezado del mismo y que por
la fecha del PC donde se ejecuta el
modificarla
ingrese
una
nueva
directamente en el campo, en formato da/mes/ao

(dd/mm/aaaa) o utilizando el calendario que se
despliega al hacer clic sobre el botn
ubicado en el
extremo derecho del campo. Este control
de calendario permite seleccionar Da, Mes
y Ao, haciendo clic sobre el tringulo
invertido ubicado en el extremo de cada
campo y es til cuando necesitamos
seleccionar una fecha de aos anteriores o
posteriores al actual.
SALIDA DEL
REPORTE

Vista previa.

OPCIN
DESCRIPCIN
LOGO

IMGENES

o
146



BOTN

botn

avance en la caja de dilogo Listado general de Equipos
y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una
ventana que contiene el reporte, si la salida
seleccionada fue Vista previa, un documento impreso,
si la salida seleccionada fue Impresora.
Salir: Cierra la caja de dilogo Listado general de
Equipos sin ejecutar el proceso y retorna a la ventana
Mantenimiento de Equipos.

funcionalidades:

inmediatamente debajo de la barra de ttulo (Listado de
Equipos) de la ventana.
148
Figura No. 51

funcionalidades:
BOTN
Cerrar
vista
actual:
Funcionalidad
del
nuestro caso.
(ver
opciones
del
reporte
en
prrafos

Writer)
rango a imprimir
Todas las pginas, mediante la

hasta)
o


150

o ltima pgina (de
Nmero
de
pginas:
Una
de
sus
pero, al
en nuestro caso.
caja de dilogo.

reporte y retorno a la ventana de Mantenimiento de Equipos.
Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que fue

gratuita).
Figura No. 52

en la Figura No. 53
Figura No. 53
El reporte Listado de Equipos agrupados por Familias se genera de

igual manera al del Listado de Equipos, y la nica variacin es el
nombre del reporte y su presentacin, pero el procedimiento es el
mismo. Seleccinelo en la lista de reportes ejecutando alguna de
las acciones indicadas anteriormente (desde el Men principal de la
ventana o botn en la cinta de botones), para presentar la caja de
dilogo Listado general de Equipos agrupados por Familias (ver
Figura No. 54), y proceda de la misma forma a la indicada para el
reporte anterior (Listado General de Materiales) para su generacin.
152
Figura No. 54

en la Figura No. 55
Figura No. 55
OPCIN /
BOTN
SALIR
ACCIN
Cierra la ventana de Mantenimiento de Equipos y retorna a la


Botn
Listado de Equipos y seleccionar la opcin Salir.
MANO DE OBRA
Es la cantidad de personas, especializadas o no, necesarias para realizar una labor
determinada en un tiempo determinado, por lo que su unidad de medida puede ser de
dos tipos: cantidad entre el tiempo empleado en das el nmero de horas hombre a
emplearse. Se debe reflejar el porcentaje de prestaciones sociales, bonos y cualquier
otra reivindicacin que se le pague al trabajador, ya sea por decretos, leyes
contratacin colectiva. El insumo es afectado por el rendimiento de la Partida.
En el Sistema esta opcin permite manejar el listado de Mano de Obra (Incluir, Copiar,
+ [C] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Mano de Obra directamente con la
combinacin de teclas [Alt] + [C] + [O] del teclado.

pantalla principal.
154
Su accin presenta la ventana tipo listado Mantenimiento de Mano de Obra, como se

Figura No. 56
Esta ventana presenta un listado tabular con todos los insumos de Mano de Obra (oficios
en el rea de la construccin) registrados en la Base de Datos Activa y que contiene la
siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
Cdigo del Oficio (Mano de Obra) que corresponde a la cadena

de texto que lo identifica de manera nica.
CDIGO
FLIA.
Los insumos que pertenecen a la Base de Datos LULO.MDB van

creados por el usuario. La informacin de estos insumos ser
actualizada por el servicio de actualizacin disponible a travs
de Lulo Software, C.A.
Cdigo de la Familia de Oficios (Mano de Obra). Con este
trmino nos referiremos, en forma numrica, a los insumos que
de alguna forma se puedan agrupar segn lo dispuesto por el
Banco Central de Venezuela.
Por ejemplo, la primera fila del listado de oficios (Mano de
Obra) mostrado en la figura No. 56 corresponde al oficio Cdigo
*OPEGRU2 (OPERADOR DE GRA (GRUERO) DE 2da.) agrupada en

la Familia 02 que corresponde a Equipos Importados; es decir,
en la Familia 01 de Mano de Obra (Mano de Obra Convencin
Colectiva) agruparemos todos aquellos oficios (Mano de Obra)

que son regidos por un Contrato Colectivo del rea de la
Construccin.
DESCRIPCIN
Nombre del oficio.
COSTO
Costo estimado del oficio, de acuerdo al Tabulador Salarial que

rige los salarios de los obreros clasificados, as como tambin
las prestaciones sociales que cada uno de ellos debe devengar.
FECHA
Fecha de actualizacin del costo del insumo.

OPCIN /
BOTN
ACCIN
Abre la caja de dilogo Mano de Obra (Incluir nueva mano de

obra) y puede ser activado:
INCLUIR

de la ventana y seleccionar la opcin Incluir nueva mano
de obra.
156
Para incluir un nuevo Oficio (Mano de Obra) en la Base de Datos

Activa abra la caja de dilogo Mano de Obra, como se indica, y
complete cada uno de los campos de la misma (ver Figura No. 57):
Figura No. 57
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
Ingrese el cdigo del nuevo oficio (Mano de Obra),

hasta un mximo de 8 caracteres, tomando en cuenta
que es recomendable no utilizar el carcter * al
principio de la cadena, ya que estos insumos son los
actualizables por el servicio que presta Lulo Software,
C.A. Es un campo obligatorio y no puede dejarse en
blanco (ver Figura No. 58).
Descripcin
Ingrese su
caracteres.
Salario
Ingrese el salario del oficio (Mano de Obra) de acuerdo

al tabulador salarial vigente.
Familia
Seleccione la Familia del BCV asociada al oficio (Mano

de Obra), para lo cual se debe desplegar la lista
haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el
extremo derecho del campo. Desplegada la lista,
proceda a seleccionar la Familia haciendo clic sobre el
elemento correspondiente, con lo cual se presentar en
el campo.
descripcin,
hasta
un
mximo
de
60
Ingrese la fecha de actualizacin del salario, bien sea

Fecha
botn
del campo. Este control de calendario
permite seleccionar Da, Mes y Ao,
haciendo clic sobre el tringulo invertido
ubicado en el extremo de cada campo y es
til cuando necesitamos seleccionar una fecha de aos
anteriores o posteriores al actual.
Tipo de M.O.
V.A.N.
(Valor Agregado
Nacional)
Seleccione el tipo de oficio (Mano de Obra)

seleccionando
el
botn
radial
correspondiente,
dependiendo de si el oficio es labor directa (Diaria)
labor supervisora o indirecta (Tcnico/Supervisor
Ingeniero/Administracin).
Seleccione si el oficio (Mano de Obra) es Nacional o

Importado haciendo clic sobre el botn radial
correspondiente. De seleccionarse la opcin Importado
deber indicarse el porcentaje importado, en la caja de
texto que se presentar a la derecha del botn radial de
seleccin.
Figura No. 58

BOTN
Copiar los datos de otra mano de obra: Su accin
botn
oficios (Mano de Obra) existentes en la Base de Datos,
de donde se podr seleccionar uno y, al aceptar la
seleccin, todos sus datos se ingresarn en los campos
correspondientes, pudiendo ser modificados antes de
aceptar la creacin del nuevo oficio (Mano de Obra).
158

nuevo oficio (Mano de Obra), lo incorpora en la lista de
Mano de Obra y limpia todos los campos en la caja de
dilogo, dejndola dispuesta para un nuevo ingreso.
nuevo oficio (Mano de Obra).
Salir : Si no se ha ingresado ningn dato en los campos
caja
de
dialogo
de
advertencia
solicitando
(Cdigo y Descripcin) hayan sido completados y, de
ser afirmativo, crea el nuevo oficio (Mano de Obra), lo
incorpora en la lista de Mano de Obra y cierra todas las
cajas de dilogo.
de dilogo.
y retorno a la de Mano de Obra para continuar con el
proceso de creacin.
OPCIN /
BOTN
MODIFICAR
ACCIN
Abre la caja de dilogo Mano de Obra (Modificar mano de obra)

y puede ser activado:


de la ventana y seleccionar la opcin Modificar la mano
de obra sealada.
Para modificar un Oficio (Mano de Obra) en la Base de Datos Activa,

seleccinelo en el Listado de Mano de Obra y ejecute alguna de las
acciones indicadas, presentndose la caja de dilogo Mano de Obra
(Modificar mano de obra) con los datos correspondientes al registro
seleccionado,
desde
donde
podr
efectuar
los
cambios
correspondientes (ver Figura No. 59):
Figura No. 59

BOTN
Copiar los datos de otra mano de obra: Su accin
botn
oficios (Mano de Obra) existentes en la Base de Datos,
de donde se podr seleccionar uno y, al aceptar la
seleccin, todos sus datos remplazarn los existentes
en los campos correspondientes, excepto el cdigo,
pudiendo ser modificados antes de aceptar la operacin.
al seleccionado en el Listado de Mano de Obra de la
ventana.
siguiente al seleccionado en el Listado de Mano de Obra
de la ventana.
160

o descripcin.
efectuadas y actualiza el registro en el Listado de Mano
de Obra de la ventana, dejando la caja de dilogo
de Mantenimiento de Mano de Obra.

directamente en el Listado de Mano de Obra de la ventana de
Mantenimiento de Mano de Obra (columnas en color blanco), para lo
cual debe seleccionar el registro a modificar, hacer clic con el botn
OPCIN /
BOTN
COPIAR
ACCIN
Copia el insumo seleccionado en el Listado de Mano de Obra de

la ventana (cdigo origen) a un nuevo registro (cdigo destino)
Para ello abre la caja de dilogo Copiar Insumo:

cdigo la mano de obra sealada.
Para copiar un Oficio (Mano de Obra) en la Base de Datos Activa,

seleccinelo en el Listado de Mano de Obra y ejecute alguna de las
acciones indicadas anteriormente para presentar la caja de dilogo
Copiar Insumo, la cual mostrar el cdigo del insumo seleccionado
(origen no editable) y sugerir uno en la caja de texto destino, el
cual podr ser modificado a conveniencia (ver Figura No. 60):
Figura No. 60
oficio [Mano de Obra] en el destino), use la cinta de botones en la
parte inferior de la ventana para continuar la operacin.
BOTN
de Mano de Obra de la ventana, que tendr como
cdigo el sealado en la caja de texto destino y el resto
de la informacin (Descripcin, Salario, Familia, etc.)
ser la misma del registro seleccionado como origen.
Adicionalmente se presenta la caja de dilogo Mano de
Obra (Modificar mano de obra) para verificacin de la
informacin copiada y efectuar las modificaciones a que
hubiere lugar (ver procedimiento descrito en prrafos
anteriores).
de Mantenimiento de Mano de Obra.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
ELIMINAR

de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar la mano
de obra sealada
Se elimina el insumo seleccionado en el Listado de Mano de

Obra de la ventana, previa confirmacin en la caja de dilogo
de Advertencia que se presenta al ejecutar la accin.
162

de Mano de Obra de la ventana y haciendo clic sobre el botn
No se cancela la operacin. En ambos casos se cierra la caja de
dilogo, retornndose a la ventana de Mantenimiento de Mano
de Obra.
Copia el insumo seleccionado en el Listado de Mano de Obra de
la Base de Datos seleccionada a un nuevo registro en la Base de
Datos Activa.
de Datos:
COPIAR DESDE
OTRA B.D.

desde otra B.D.
de la ventana y seleccionar la opcin Copiar mano de
obra desde otra B.D.
Para copiar un Oficio (Nano de Obra) desde otra Base de Datos,

abra la ventana Seleccionar Insumos desde otra B.D., como se
indic anteriormente, y complete la informacin necesaria (ver
Figura No. 61):
Figura No. 61
Unidad y Directorio
Listado de Mano de Obra

elementos:
OPCIN
DESCRIPCIN
UNIDAD
RUTA DE
RED

cadena
de
texto
similar
a:
DIRECTORIOS
EN LA
UNIDAD

Windows.

existentes en la unidad y directorio (carpeta)

164
previamente
OPCIN
DESCRIPCIN
ARCHIVO DE
BASE DE
DATOS

extensin (MDB).
FECHA
respectiva

BOTN
presentada, por la columna que se encuentre ordenada,
definido.

OPCIN
DESCRIPCIN
CDIGO

DESCRIPCIN


BOTN
Filtrado: Permite filtrar la lista de Proyectos
definido.

En la seccin correspondiente a LISTADO DE MANO DE OBRA se

muestra un listado tabular con todos los Oficios (Mano de Obra)
registrados en la Base de Datos seleccionada y que contiene la
OPCIN
DESCRIPCIN
CDIGO
Cdigo del Oficio (Mano de Obra) que corresponde a la

cadena de texto que lo identifica de manera nica.
FLIA.
Cdigo de la Familia de Oficios (Mano de Obra).
DESCRIPCIN
Nombre del oficio (Mano de Obra).
SALARIO
Salario diario del oficio (Mano de Obra).
FECHA
Fecha de actualizacin del salario.

BOTN
o descripcin.
Filtrar: Permite filtrar la lista de Oficios (Mano de Obra)
definido.
los registros en el listado de Mano de Obra, para lo cual
solo debe hacer clic sobre la marca ubicada en su
extremo superior izquierdo (primera fila de la primera
columna) sombrendose todos los registros como seal
166
de que han sido seleccionados. Tambin pueden

seleccionarse registros sucesivos haciendo clic sobre el
primer registro a seleccionar y presionando y
manteniendo presionada la tecla shift (tecla con una
flecha hacia arriba) del teclado, haga clic sobre el ltimo
registro a seleccionar. Para seleccionar registros no
sucesivos haga clic sobre el primer registro a
seleccionar y presione y mantenga presionada la tecla
Ctrl del teclado mientras hace clic sobre cada uno de los
registros que desea seleccionar. En cualquiera de los
casos, para deseleccionarlos despliegue el men
contextual y seleccione la opcin Cancelar la seleccin.

acciones:
BOTN
Base de
Datos Activa
seleccionados en el Listado de Mano de Obra de la Base
de Datos Activa y cierra la ventana Seleccionar Insumos
el men contextual del Listado de Mano de Obra,
seleccionado la opcin Aceptar del mismo.
Mano de Obra, seleccionado la opcin Cancelar del
mismo.
OPCIN /
BOTN
ACCIN

Busca un insumo en el Listado de Mano de Obra, mediante la
LOCALIZAR
Abre la caja de dilogo Mano de Obra a localizar, donde se

debe seleccionar el tipo de bsqueda (por cdigo o descripcin)
cdigo o la descripcin del Oficio (Mano de Obra) a buscar y
hacer clic sobre el botn Aceptar
inferior derecho, para ejecutar la bsqueda. Para cancelar la

bsqueda y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el
botn Cancelar
ubicado en el extremo inferior derecho de la
caja de dilogo.
FILTRAR S/NO
Permite filtrar la lista de Mano de Obra presentada, por la

columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn
de bsqueda previamente definido.
Mano de Obra, mediante las opciones que se despliegan desde
el men principal de la ventana, opcin Reportes, mediante la
sobre el botn
REPORTES

Listado de Mano de Obra agrupado por familia
Para generar el reporte Listado de Mano de Obra, seleccinelo en la

lista de reportes ejecutando alguna de las acciones indicadas
Mano de Obra (ver Figura No. 62), la cual consta de dos secciones:

Logo
168
Figura No. 62

configuracin del reporte que, para el Listado General de Mano de
Obra, son:
OPCIN
DESCRIPCIN
FECHA

imprimir en el encabezado del mismo y
que por defecto presenta la fecha del PC
donde se ejecuta el Sistema. Para
modificarla
ingrese
una
nueva
directamente en el campo, en formato
da/mes/ao (dd/mm/aaaa) o utilizando el
calendario que se despliega al hacer clic
sobre el botn
ubicado en el extremo derecho del
campo. Este control de calendario permite seleccionar
Da, Mes y Ao, haciendo clic sobre el tringulo
invertido ubicado en el extremo de cada campo y es til
cuando necesitamos seleccionar una fecha de aos
anteriores o posteriores al actual.
SALIDA DEL
REPORTE

Vista previa.

OPCIN
DESCRIPCIN
LOGO

IMGENES

o

170


BOTN

botn

avance en la caja de dilogo Listado general de Mano de
Obra y, al concluir el proceso de generacin, se
presenta una ventana que contiene el reporte, si la
salida seleccionada fue Vista previa, un documento
impreso, si la salida seleccionada fue Impresora.
Salir: Cierra la caja de dilogo Listado general de Mano
de Obra sin ejecutar el proceso y retorna a la ventana
Mantenimiento de Mano de Obra.

funcionalidades:

inmediatamente debajo de la barra de ttulo (Listado de Mano
de Obra) de la ventana.
172
Figura No. 63

funcionalidades:
BOTN
Cerrar
vista
actual:
Funcionalidad
del
nuestro caso.
(ver
opciones
del
reporte
en
prrafos

Writer)
rango a imprimir
Todas las pginas, mediante la

hasta)
o


174

o ltima pgina (de
Nmero
de
pginas:
Una
de
sus
pero, al
en nuestro caso.
caja de dilogo.

reporte y retorno a la ventana de Mantenimiento de Mano de Obra.

gratuita).
Figura No. 64

en la Figura No. 65
Figura No. 65
El reporte Listado de Mano de Obra agrupados por Familias se

genera de igual manera al del Listado de Mano de Obra, y la nica
variacin es el nombre del reporte y su presentacin, pero el
procedimiento es el mismo. Seleccinelo en la lista de reportes
ejecutando alguna de las acciones indicadas anteriormente (desde
el Men principal de la ventana o botn en la cinta de botones),
para presentar la caja de dilogo Listado general de Mano de Obra
agrupados por Familias (ver Figura No. 66), y proceda de la misma
forma a la indicada para el reporte anterior (Listado General de
Mano de Obra) para su generacin.
176
Figura No. 66

en la Figura No. 67
Figura No. 67
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Cierra la ventana de Mantenimiento de Mano de Obra y retorna

a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse por
SALIR

Botn
Listado de Equipos y seleccionar la opcin Salir.
PARTIDAS
Son cada una de las actividades a realizarse en obra y, para su confeccin, se deben
considerar los planos del Proyecto u Obra, a fin de determinar la cantidad de elementos
a ejecutar por cada una de ellas y las especificaciones tcnicas, para determinar su
calidad y las caractersticas tcnicas.
En un presupuesto de Proyecto u Obra es la parte ms pequea en que se ha dividido,
definida mediante su cdigo que las relaciona con el grupo al cual pertenecen, una
descripcin de la actividad a ejecutar y la unidad de medida, que se utilizar para la
ejecucin y control de la misma; a esta Partida el contratista asigna el precio que
costara su ejecucin (Precio Unitario).
En el Sistema esta opcin permite manejar el Listado de Partidas (Incluir, Copiar,
+ [C] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Partidas directamente con la
combinacin de teclas [Alt] + [C] + [P] del teclado.

pantalla principal.
178
Su accin presenta la ventana tipo listado Mantenimiento de Partidas, que consta de

cinco secciones (ver Figura No. 68):
Resumen de la Partida
Listado de Partidas
Materiales
Equipos
Mano de Obra
Figura No. 68
En la seccin correspondiente a RESUMEN DE LA PARTIDA se muestra, como su nombre

lo indica, un breve resumen de la Partida seleccionada en el Listado de Partidas de la
ventana, con la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
Cdigo de la Partida.
Unidad
Unidad de medida en que est expresada la Partida.
Descripcin
Descripcin de la Partida.
Rend.
Rendimiento de la Partida (Cantidad de trabajo realizado entre el

tiempo empleado).
P.U.
Precio Unitario de la Partida (sumatoria de los Precios Unitarios de

Materiales, Equipos, Mano de Obra y otros costos).
Toda la informacin presentada es esta seccin es solo para visualizacin y no puede ser
modificada.
En la seccin correspondiente a LISTADO DE PARTIDAS se presenta un listado tabular
con todas las Partidas registradas en la Base de Datos Activa y que contiene la siguiente
informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
Cdigo de la Partida que corresponde a la cadena de texto que

lo identifica de manera nica.
CDIGO
DESCRIPCIN
Los insumos que pertenecen a la Base de Datos LULO.MDB van

creados por el usuario. La informacin de estos insumos ser
actualizada por el servicio de actualizacin disponible a travs
de Lulo Software, C.A.
Descripcin de la Partida con indicacin de las caractersticas
fsicas de los elementos principales que la constituyen y/o
alguna especificacin de magnitud. Inicialmente se presenta
una lnea y la misma puede ser ampliada hasta el mximo a
presentar (3 lneas) marcando la opcin ampliar descripcin
ubicada en el ttulo de la seccin; si se desmarca, regresa a su
presentacin inicial de una sola lnea.
COVENIN
Cdigo de la Partida de acuerdo a la Norma COVENIN, si aplica.
UNIDAD
Unidad de medicin de la Partida, normalizada cuando tiene

cdigo COVENIN.
180
Otro procedimiento para ordenar las columnas consiste en utilizar las opciones del men
contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier
sitio del Listado de Partidas de la ventana:
Las opciones que presentan permiten ordenar el listado por:
Cdigo de la Partida: Opcin Ordenar por Cdigo

Descripcin de la Partida: Opcin Ordenar por Descripcin
Cdigo COVENIN: Opcin Ordenar por COVENIN
Unidad de la Partida: Opcin Ordenar por Unidad
En la seccin correspondiente a MATERIALES se presenta un listado tabular con todos

los insumos de Materiales contemplados en la Partida registrada en la Base de Datos
Activa y que contiene la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
CDIGO
Cdigo del Material, que corresponde a la cadena de texto que

lo identifica de manera nica.
DESCRIPCIN
Descripcin y especificaciones de los insumos Materiales que

constituyen la Partida.
CANTIDAD
Cantidad necesaria de insumos Materiales para construir o

instalar una unidad de obra.
COSTO
Costo Unitario del Material.
DESPERDICIO
Porcentaje de desperdicio del Material contemplado en esa

Partida.
TOTAL
Costo directo del Material que constituye esa Partida.
Ninguna de la informacin presentada puede ser editada y solo es presentada a ttulo

informativo en esta ventana.
En la seccin correspondiente a EQUIPOS se presenta un listado tabular con todos los
insumos de Equipos contemplados en la Partida registrada en la Base de Datos Activa y
que contiene la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
CDIGO
Cdigo del Equipo, que corresponde a la cadena de texto que lo

DESCRIPCIN
Descripcin y especificaciones del Equipo.
CANTIDAD
Cantidad necesaria para ejecutar el rendimiento diario.
COSTO
Costo diario del Equipo.
DEPRECIACIN
Porcentaje de depreciacin del Equipo que constituye esa
182
Partida.
TOTAL
Costo directo del Equipo que constituye esa Partida.

En la seccin correspondiente a MANO DE OBRA se presenta un listado tabular con todos
los oficios (Mano de Obra) contemplados en la Partida registrada en la Base de Datos
Activa y que contiene la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
CDIGO
Cdigo del Oficio (Mano de Obra), que corresponde a la cadena

de texto que lo identifica de manera nica.
DESCRIPCIN
Nombre del oficio (Mano de Obra).
CANTIDAD
Cantidad necesaria para ejecutar el rendimiento diario.
COSTO
Salario diario de los obreros.
TOTAL
Costo directo de la Mano de Obra que constituye esa Partida.

de la barra de ttulo de la ventana, con algunas funcionalidades duplicadas en la cinta de
botones que se encuentra en la parte inferior de la misma y que permite ejecutar las
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Abre la caja de dilogo Partidas (Incluir nueva partida) y puede

ser activado:
INCLUIR

del Listado de Partidas en la ventana y seleccionando la
opcin Incluir nueva partida.
Para incluir una nueva Partida en la Base de Datos Activa, abra la

caja de dilogo Partidas, como se indic y complete cada uno de los
campos de la misma (ver Figura No. 69):
Figura No. 69
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
Ingrese el cdigo de la nueva Partida, hasta un mximo

cadena, ya que estas Partidas son los actualizables por
70).
Cdigo
Covenin
Cdigo de la Norma COVENIN de la Partida, si aplica.
Descripcin
Descripcin de la Partida con indicacin de las

caractersticas fsicas de los elementos principales que
la constituyen y/o alguna especificacin de magnitud.
Unidad
Unidad de medicin de la Partida, normalizada, cuando

tiene cdigo COVENIN.
Rendimiento
Rendimiento estimado de la Partida, expresado en

unidades ejecutadas por da trabajado.
ltimo
Precio
unitario
usado
Uso unitario
de
Materiales
Valor calculado y que no puede ser editado que

corresponde al ltimo Precio Unitario usado para esa
Partida.
Seleccin del uso de los Materiales en la Partida:
Unitario o dividido por la cantidad, en cuyo caso se
presenta una caja de texto para ingresar el valor
correspondiente.
Frmula
para Planilla
de
Mediciones
184
Seleccin de la frmula para Planillas de Mediciones,

desplegando la lista al hacer clic sobre el tringulo
invertido ubicado en el extremo derecho del campo. Al
seleccionar un valor, ste se presentar en el campo.
Figura No. 70

BOTN
Copiar los datos de otra partida: Para poder ejecutar
esta accin debe ingresar el cdigo de la Partida a crear
ya que, de estar en blanco, se presenta una caja de
dilogo de advertencia notificndolo.
Su accin (haciendo clic con el botn izquierdo del ratn

sobre el botn
) abre una nueva ventana: Listado
general de Partidas copiar insumos a la partida:
XXXXXXXX, desde donde se podr seleccionar la Partida
a copiar.
La ventana Listado general de partidas copiar

insumos a la partida: XXXXXXXX (ver Figura No. 71),
presenta la siguiente estructura:
Figura No. 71
En su parte superior (debajo de la barra de ttulo) un

men con las siguientes opciones, algunas de las
cuales se repiten en la cinta de botones ubicada en la
parte inferior de la ventana:
Eliminar: Se puede activar haciendo clic sobre

esta opcin en el men, mediante la
combinacin de las teclas Alt + E del teclado
desde el men contextual que se presenta al
hacer clic con el botn derecho del ratn sobre
cualquier sitio de la Lista de Partidas de la
ventana y seleccionando la opcin Eliminar la o
las partidas seleccionadas y su accin permite
eliminar la o las Partidas seleccionada en el
Listado de Partidas de la ventana (se puede
seleccionar ms de una Partida, contigua o no,
siguiendo el procedimiento de seleccin
descrito anteriormente), previa confirmacin
186
en la caja de dilogo de advertencia que se

presenta: S para eliminar la Partida No para
cancelar la accin)
Localizar: Se puede activar haciendo clic

sobre esta opcin en el men, mediante la
combinacin de las teclas Alt + L del teclado,
ventana y seleccionando la opcin Localizar
una partida dado su cdigo, parte de la
descripcin su COVENIN desde el botn
en la cinta de botones. Su accin presenta la
caja de dilogo Partidas a Localizar, en la cual
se podr ingresar el cdigo de la Partida a
localizar en el Listado de Partidas de la
ventana (previa seleccin del botn radial
Cdigo), su descripcin o parte de ella (previa
seleccin del botn radial Descripcin) o el
cdigo COVENIN (previa seleccin del botn
radial Cdigo Covenin) de la Partida, luego de
lo cual se debe hacer clic sobre el botn
para iniciar la bsqueda o clic sobre el botn
para cancelarla y cerrar la caja de dilogo.
Filtrar S/No: Se puede activar haciendo clic

sobre esta opcin en el men, mediante la
combinacin de las teclas Alt + F del teclado,

ventana y seleccionando la opcin Filtrar S/No
desde el botn
Permite filtrar la lista de Partidas por la
columna que se encuentra ordenada, de
acuerdo a un patrn de bsqueda previamente
definido. Una vez activa la funcionalidad, al ir
ingresando caracteres, el cursor de seleccin
se
posa sobre
la
primera
ocurrencia
conseguida.
Copiar desde otra B.D.: Se puede activar
haciendo clic sobre esta opcin en el men,
mediante la combinacin de las teclas Alt + B
del teclado, desde el men contextual que se
presenta al hacer clic con el botn derecho del
ratn sobre cualquier sitio de la Lista de
Partidas de la ventana y seleccionando la
opcin Copiar partidas desde otra B.D. desde
el botn
Su accin presenta la ventana Importar
partidas de otra base de datos y que, al igual
que en el caso de Materiales, Equipos y Mano
de Obra, presenta diferentes secciones que
permiten seleccionar la unidad y el directorio
donde se encuentra la Base de Datos, la Base
de Datos de la lista de Bases de Datos
existentes en el directorio seleccionado, el
Proyecto u Obra de la Lista de Proyectos
existentes en la Base de Datos seleccionada y
la Partida del Listado de Partidas en el
Proyecto u Obra seleccionado.
188
A diferencia de las primeras, se presenta una

nueva seccin, INSUMOS DE LA PARTIDA , con
el listado de los insumos que la conforman
separados en Materiales, Equipos y Mano de
Obra, cada uno de ellos en una lista tabular
con la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
Cdigo del insumo (Material, Equipo o Mano de

Obra).
Descripcin
Descripcin y especificaciones del insumo.
Cantidad
En el caso de Materiales, corresponde a la

cantidad necesaria para construir o instalar una
unidad de obra y, en el caso de Equipos y Mano
de Obra, corresponde a la cantidad necesaria
para ejecutar el rendimiento diario de la Partida.
Costo
En el caso de los Materiales y Equipos

corresponde al costo de cada insumo y, en el
caso de Mano de Obra, corresponde al salario
diario de los obreros.
Total
Corresponde al costo directo de la cantidad por el

costo.
Al final de la seccin se dispone de unas

opciones de seleccin que permiten copiar o
no los diferentes insumos que conforman la
Partida,
marcando
(para
copiar)
o
desmarcando (no copiar) las mismas y una
ltima opcin que permite actualizar los
precios de los insumos si est marcada.
La ventana dispone de dos botones en su
extremo inferior derecho:
que permite
aceptar la seleccin hecha y copiar la Partida
en el Listado de Partidas de la ventana Listado
general de partidas copiar insumos a la
partida: XXXXXXXX y
que cancela la
operacin y cierra la ventana Importar
partidas de otra base de datos.
Salir: Cierra la ventana y retorna a la caja de

dilogo Partidas (Incluir nueva partida).
En la parte inferior de la ventana se dispone
de una cinta de botones con las siguientes
funcionalidades y que, como mencionamos,
algunas se repiten en las opciones del men:
BOTON
Copiar desde otra base de datos: Con
funcionalidad similar a la opcin Copiar desde
otra B.D. del Men de la ventana, descrito
anteriormente.
Navegacin entre registros: Use cualquiera de
estos botones para cambiar el Registro Activo al
que apunta el listado:

Prximo
registro
al
actualmente.
Registro
anterior
al
actualmente.
seleccionado
seleccionado
190
Localizar: Con funcionalidad similar a la opcin

Localizar del Men de la ventana, descrito
anteriormente.
Filtrar S/No: Con funcionalidad similar a la
opcin Filtrar S/No del Men de la ventana,
descrito anteriormente.
Aceptar: Acepta la seleccin efectuada en esta
ventana y, previa confirmacin en la caja de
dilogo Copiar insumos de partida que se
presenta (clic sobre el botn S), cierra la
ventana Listado general de partidas copiar
insumos a la partida: XXXXXXXX y retorna a la
caja de dilogo Partidas (Incluir nueva partida)
Por el contrario, si se selecciona No en esta caja

de dilogo, no se efectuar la operacin de
copiado de insumos que se haya seleccionado.
Salir: Con funcionalidad similar a la opcin Salir
del Men de la ventana, descrito anteriormente.
Si al copiar insumos de otras partidas (Partida

fuente) el Sistema detecta que ya existen en
la partida donde se quieren copiar (Partida
origen), presentar la caja de dilogo Insumos
duplicados permitiendo realizar las acciones
que en ella se indican:
Seleccione la accin que desea realizar y haga

clic sobre el botn
para cancelarla.
BOTN
para ejecutarla o
Mantenimiento de materiales de la partida actual:
Una vez completados los campos obligatorios (cdigo,
descripcin y unidad), su accin (haciendo clic con el
botn izquierdo del ratn sobre el botn
) abre una
nueva ventana: Insumo de materiales para Partida
(XXXXXXXX), desde donde se podr incluir, modificar o
eliminar insumos Materiales para la nueva Partida (ver
Figura No. 72).
Figura No. 72
La ventana presentada (Insumo de Materiales para

Partidas (Cdigo de la Partida que se est creando))
consta de un Men Principal en su parte superior
(inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la
ventana), tres secciones (Listado de Materiales
(General), Resumen de Datos de la Partida y
Materiales incluidos en la Partida) y una cinta de
botones en su parte inferior.
El Men principal cuenta con las siguientes opciones,
algunas de las cuales se repiten en la cinta de
botones ubicada en la parte inferior de la ventana,
por lo que a continuacin

funcionalidad en ambos:
192
describiremos
la
Incluir
(Agregar un insumo a la Partida): Se
puede activar:
o Haciendo clic sobre esta opcin en el men
principal.
o Mediante la combinacin de las teclas Alt +
I del teclado.
o Desde el men contextual que se presenta
al hacer clic con el botn derecho del ratn
sobre cualquier sitio de la Lista de
Materiales (General) de la ventana y
seleccionando la opcin Incluir material
seleccionado en la partida.
o Arrastrando
y
soltando
el
material
seleccionado en la Lista de Materiales
incluidos en la Partida de la ventana (clic
sostenido con el botn izquierdo del ratn
sobre el rengln a incluir, arrastrarlo hasta
la lista y soltarlo en ella).
o Doble clic, con el botn izquierdo del ratn,
sobre el material del Listado de Materiales
General que se desea incluir.
o
Desde el botn
Cualquiera de estas acciones presenta la caja de

dilogo Agregar Materiales en la partida (ver
Figura No. 73), con todos los datos del Material
seleccionado y en la cual se podrn modificar
algunos de ellos (solo los campos en color
blanco), antes de que forme parte de la lista de
Materiales de la Partida a crear.
Figura No. 73
Si se decide cambiar el cdigo del insumo Material

ingresando uno nuevo, al cambiar de campo o
de la cinta de
botones, si el cdigo no existe en la Lista de
Materiales (General), se presentar una caja de
dilogo de advertencia indicando tal condicin y
solicitando confirmacin para crearlo.
Para crear el nuevo cdigo de insumo Material,

haga clic sobre el botn S, con lo cual se
presentar la caja de dilogo Materiales (Incluir
nuevo material), discutida en el aparte Materiales
de este mismo captulo.
Si no se desea crear el nuevo insumo Material,
haga clic sobre el botn No para cerrarla y
retornar a la caja de dilogo Agregar Materiales
en la partida para continuar la operacin (ntese
que el campo cdigo queda en blanco, dispuesto
para aceptar un nuevo ingreso).
Una vez completada la informacin del resto de
los campos (cantidad, costo y desperdicio), se
debe hacer clic sobre el botn
de la cinta de
botones presionar la tecla ENTER del teclado,
para incluir el insumo Material en la Partida,
accin que agregar el insumo Material en el
listado de la seccin MATERIALES INCLUIDOS EN
LA PARTIDA (ver Figura No. 74)
194
Figura No. 74
Si por cualquier motivo se decide incluir el mismo

insumo Material en la Partida que se est
creando, se presentar la caja de dilogo Incluir
Insumo, para indicar que el insumo (cdigo del
insumo) seleccionado ya existe en el anlisis de la
Partida y se solicita confirmacin si desea incluirlo
de todas maneras.
Para incluirlo se debe hacer clic sobre el botn S,

presentndose la caja de dilogo Agregar
Materiales en la partida y proceder como se indic
en los prrafos anteriores. Para no incluirlo se
debe hacer clic sobre el botn No, cerrndose la
caja de dilogo y retornndose a la ventana
Insumo de materiales para partidas (XXXXXXXX).
Igual funcionalidad se presentar si ejecuta la
accin de arrastrar y soltar cualquier insumo
dentro de la lista de Materiales incluidos en la
Partida.
Modificar
(Modificar un insumo de la Partida):
Se puede activar:
principal.
o
o
Mediante la combinacin de las teclas Alt +

M del teclado.
Desde el men contextual que se presenta al
hacer clic con el botn derecho del ratn
sobre cualquier sitio de la lista Materiales
incluidos en la Partida de la ventana y
seleccionando la opcin Modificar.
Doble clic, con el botn izquierdo del ratn,
sobre el material del Listado de Materiales
(General) que se desea modificar.
Desde el botn

dilogo Modificar Materiales de la partida (ver
Figura No. 75), con todos los datos del Material
blanco).
Figura No. 75
El procedimiento para modificar es similar al de

incluir, con la diferencia de que los cambios
efectuados en el insumo se reflejarn en el
rengln
correspondiente
de
la
seccin
MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA de la
ventana Insumos de Materiales para partidas
(XXXXXXXX).
Otra forma de modificar los insumos de la Partida
es hacindolo directamente en la lista de la
seccin MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA
(solo las columnas en color blanco: Cantidad, Costo y
% Desperdicio), para lo cual debe hacer un clic con
el botn izquierdo del ratn en la celda a
modificar para seleccionarla y un nuevo clic para
entrar en el modo de edicin (modificacin), para
196
luego ingresar los cambios (en nuestro caso solo

nmeros y la separacin de los decimales con el
signo correspondiente, dependiendo de la
configuracin regional del PC donde se ejecuta el
Sistema). Una vez ingresados los cambios en la
celda, presione la tecla ENTER en el teclado
haga clic fuera de ella para aceptarlos.
Eliminar
(Eliminar el insumo seleccionado en
la Partida): Se puede activar:
principal.
E del teclado.
seleccionando la opcin Eliminar.
o
Desde el botn
Cualquiera de estas acciones presenta una caja

de dilogo de advertencia indicando el insumo a
eliminar (Cdigo Descripcin).
Para eliminar el insumo se debe hacer clic sobre

el botn S, accin que elimina el insumo de la
lista de MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA
y cierra la caja de dilogo. Para cancelar la
operacin solo basta con hacer clic sobre el botn
No.
Eliminar (todos)
[Eliminar TODOS
los
materiales de esta Partida]: Se puede activar:
o
o
Haciendo clic sobre esta opcin en el men

principal.
Desde el men contextual que se presenta
seleccionando la opcin Eliminar (TODOS).
Desde el botn

de dilogo de advertencia indicando que sern
eliminados todos los Materiales de la Partida.
Para cancelar la operacin solo basta con hacer

clic sobre el botn No.
Si consiente en eliminarlos y presiona el botn S,
se presentar una nueva caja de dilogo
reconfirmando la eliminacin e indicando que, una
vez efectuada, no podr ser revertida.
198
Haga clic sobre el botn S de esta nueva caja de

dilogo para eliminar todos los Materiales en la
lista de MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA
o clic sobre el botn No para cancelar la
eliminacin.
Navegacin entre registros: Botones ubicados

en la cinta de botones de la ventana y cuya
accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre
ellos) permite:
o
Ir al primer insumo en la lista de

MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA
(en el LISTADO DE MATERIALES (GENERAL),
se ubicar en dicho insumo).
Ir al insumo anterior al seleccionado en

la lista de MATERIALES INCLUIDOS EN LA
PARTIDA (en el LISTADO DE MATERIALES
(GENERAL), se ubicar en dicho insumo).
Ir al insumo posterior al seleccionado en

la lista de MATERIALES INCLUIDOS EN LA
PARTIDA (en el LISTADO DE MATERIALES
Ir al ltimo insumo en la lista de

MATERIALES INCLUIDOS EN LA PARTIDA
(en el LISTADO DE MATERIALES (GENERAL),
se ubicar en dicho insumo).
Calculadora
: Activa la calculadora del
Sistema Operativo Windows mediante cualquiera
de las siguientes acciones:
o
o
o

principal.
C del teclado.
sobre cualquier sitio del Listado de

Materiales (General) de la ventana y
seleccionando la opcin Calculadora.
sobre cualquier sitio del listado de
Materiales Incluidos en la Partida de la
ventana
y
seleccionando
la
opcin
Calculadora.
Desde el botn
Cualquiera de estas acciones presenta la

Calculadora del Sistema Operativo Windows que
tenga instalado el PC donde se ejecuta el
Sistema, con todas sus funcionalidades.
Para mayor informacin sobre las funcionalidades

de esta calculadora, refirase al Manual del
Sistema Operativo que tenga instalado, a la
ayuda en lnea proporcionada por la empresa
Microsoft o a la ayuda asociada a la calculadora,
la cual puede ser desplegada desde la opcin
Ayuda Ver la Ayuda de su men, ubicado
debajo de la barra de ttulo (Tambin se puede
desplegar utilizando la tecla de funciones F1 del
teclado).
200
Listado general de materiales: Opcin del

men que solo aplica sobre la seccin LISTADO
DE MATERIALES (GENERAL) de la ventana y
cuyas opciones se repiten en la cinta de botones
ubicada en la parte superior de dicha seccin,
ubicada justo encima del listado y se puede
activar haciendo clic sobre esta opcin en el men
mediante la combinacin de las teclas Alt + A
del teclado. Su accin presenta un submen con
las siguientes opciones:
Incluir nuevo material en listado general

:
Opcin que puede ser activada desde dicha
sub-opcin en el men, desde el botn
en la
cinta de botones desde el men contextual
que se presenta al hacer clic con el botn
derecho del ratn sobre cualquier sitio del
Listado de Materiales (General) de la ventana y
seleccionando la opcin Incluir nuevo material
en listado general.
Su accin presenta la caja de dilogo Materiales

(Incluir nuevo material), descrita en el aparte
Materiales en este mismo captulo, permitiendo
incorporar de esta manera nuevos materiales
en dicho listado.
Modificar material seleccionado del listado
general
: Opcin que puede ser activada
desde dicha sub-opcin en el men, desde el
botn
en la cinta de botones desde el
men contextual que se presenta al hacer clic
con el botn derecho del ratn sobre cualquier
sitio del Listado de Materiales (General) de la
ventana y seleccionando la opcin Modificar
material seleccionado del listado general.
(Modificar material) con los datos del insumo
seleccionado dispuestos para su modificacin,
funcionalidad que ha sido descrita en el aparte
Materiales en este mismo captulo.
Importar insumo desde otra B.D.

: Opcin
que puede ser activada desde dicha sub-opcin
en el men, desde el botn
en la cinta de
botones desde el men contextual que se
ratn sobre cualquier sitio del Listado de
Materiales (General)
de
la
ventana
y
seleccionando la opcin Importar insumo desde
otra B.D.
Su accin presenta la ventana Seleccionar
Insumos desde otra Base de Datos, cuya
funcionalidad ha sido descrita en el aparte
Materiales en este mismo captulo, permitiendo
incorporar insumos provenientes de otras
Bases de datos al listado.
Localizar material en listado general

:
en la
Listado de Materiales (General) de la ventana y
202
seleccionando la opcin Localizar material en

listado general.
a Localizar, permitiendo la bsqueda de
Materiales en el listado, bien sea por su cdigo
o descripcin, dependiendo de la seleccin
hecha en la caja de dilogo (para mayor
informacin acerca de esta funcionalidad,
refirase al aparte Materiales en este mismo
captulo).
o
Filtro S/No
: Opcin que puede ser
activada desde dicha sub-opcin en el men,
desde el botn
cualquier sitio del Listado de Materiales
(General) de la ventana y seleccionando la
opcin Filtro S/No en listado general.
Su accin permite filtrar la lista de insumos por
la columna que se encuentra ordenada, de
ingresando caracteres, el cursor de seleccin se
posa sobre la primera ocurrencia conseguida
(para mayor informacin acerca de esta
funcionalidad, refirase al aparte Materiales en
este mismo captulo).
Salir : (Cerrar ventana): Se puede activar:

principal.
o Mediante la combinacin de las teclas Alt + S
del teclado.
o
Desde el botn
Su accin cierra la ventana y retorna a la caja

de dilogo Partidas (Incluir nueva partida).
BOTN
Mantenimiento de equipos de la partida actual:
Una vez completados los campos obligatorios (cdigo,
descripcin y unidad), su accin (haciendo clic con el
botn izquierdo del ratn sobre el botn
nueva ventana: Insumo de equipos
) abre una
para Partida
(XXXXXXXX), desde donde se podr incluir, modificar o

eliminar insumos Equipos para la nueva Partida (ver
Figura No. 76).
Figura No. 76
La ventana presentada (Insumo de Equipos para

Partidas (Cdigo de la Partida que se est creando))
ventana), tres secciones (Listado de Equipos
(General), Resumen de Datos de la Partida y Equipos
incluidos en la Partida) y una cinta de botones en su
parte inferior.
por lo que a continuacin describiremos la
Incluir
puede activar:
o
o
o
204

principal.
I del teclado.
sobre cualquier sitio de la Lista de Equipos
opcin Incluir.
Arrastrando
y
soltando
el
material
seleccionado en la Lista de Equipos incluidos
en la Partida de la ventana (clic sostenido
con el botn izquierdo del ratn sobre el
rengln a incluir, arrastrarlo hasta la lista y
soltarlo en ella).
Doble clic, con el botn izquierdo del ratn,
sobre el equipo del Listado de Equipos
(General) que se desea incluir.
Desde el botn

dilogo Agregar Equipos en la partida (ver Figura
No. 77), con todos los datos del equipo
blanco), antes de que forme parte de la lista de
Equipos de la Partida a crear.
Figura No. 77
Si se decide cambiar el cdigo del insumo

de la cinta de
botones, si el cdigo no existe en la Lista de
Equipos (General), se presentar una caja de
Para crear el nuevo cdigo de insumo Equipo,

haga clic sobre el botn S de la caja de dilogo,
con lo cual se presentar la caja de dilogo
Equipos (Incluir nuevo equipo) discutida en el
aparte Equipos de este mismo captulo.
Si no se desea crear el nuevo insumo Equipo,
haga clic sobre el botn No para cerrarla y
retornar a la caja de dilogo Agregar Equipos en
la partida para continuar la operacin (ntese que
el campo cdigo queda en blanco, dispuesto para
aceptar un nuevo ingreso).
los campos (cantidad, costo y depreciacin), se
de la cinta de
botones presionar la tecla ENTER del teclado,
para incluir el insumo Equipo en la Partida, accin
que agregar el insumo Equipo en el listado de la
seccin EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA
(ver Figura No. 78)
Figura No. 78
206

insumo Equipo en la Partida que se est creando,
se presentar la caja de dilogo Incluir Insumo,
para indicar que el insumo (cdigo del insumo)
seleccionado ya existe en el anlisis de la Partida
y se solicita confirmacin si desea incluirlo de
todas maneras.

presentndose la caja de dilogo Agregar Equipos
en la partida y proceder como se indic en los
prrafos anteriores. Para no incluirlo, se debe
hacer clic sobre el botn No, cerrndose la caja
de dilogo y retornndose a la ventana Insumos
de equipos para partidas (XXXXXXXX).
dentro de la lista de Equipos incluidos en la
Partida.
Modificar
Se puede activar:
principal.
M del teclado.
sobre cualquier sitio de la lista Equipos
sobre el equipo del Listado de Materiales
o
Desde el botn

dilogo Modificar Equipos de la partida (ver Figura
No. 79), con todos los datos del Equipo
blanco).
Figura No. 79

rengln correspondiente de la seccin EQUIPOS
INCLUIDOS EN LA PARTIDA de la ventana
Insumos de Equipos para partidas (XXXXXXXX).
seccin EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA
(solo las columnas en color blanco: Cantidad, Costo y
Depreciacin), para lo cual debe hacer un clic con
el botn izquierdo del ratn en la celda a
208
Eliminar
principal.
E del teclado.
o
Desde el botn


lista de EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA y
cierra la caja de dilogo. Para cancelar la
operacin solo basta con hacer clic sobre el botn
No.
Eliminar (todos)
[Eliminar TODOS los
equipos de esta Partida]: Se puede activar:
principal.
o
Desde el botn

eliminados todos los Equipos de la Partida.


dilogo para eliminar todos los Equipos en la lista
de EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA o clic
sobre el botn No para cancelar la eliminacin.

ellos) permite:
210
Ir al primer insumo en la lista de

EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA (en el
LISTADO DE EQUIPOS (GENERAL), se
ubicar en dicho insumo).

la lista de EQUIPOS INCLUIDOS EN LA
PARTIDA (en el LISTADO DE EQUIPOS

la lista de EQUIPOS INCLUIDOS EN LA
PARTIDA (en el LISTADO DE EQUIPOS
Ir al ltimo insumo en la lista de

EQUIPOS INCLUIDOS EN LA PARTIDA (en el
LISTADO DE EQUIPOS (GENERAL), se
Calculadora
Sistema Operativo Windows mediante cualquiera
de las siguientes acciones:
o
o
o

principal.
C del teclado.
sobre cualquier sitio del Listado de Equipos
opcin Calculadora.
sobre cualquier sitio del listado de Equipos
Incluidos en la Partida de la ventana y
Desde el botn


teclado).
Listado general de equipos: Opcin del men

que solo aplica sobre la seccin LISTADO DE
EQUIPOS (GENERAL) de la ventana y cuyas
opciones se repiten en la cinta de botones
mediante la combinacin de las teclas Alt + Q
212
del teclado. Su accin presenta un submen con

las siguientes opciones:
Incluir
botn
sitio del Listado de Equipos (General) de la
ventana y seleccionando la opcin Incluir nuevo
equipo en listado general.
Su accin presenta la caja de dilogo Equipos
(Incluir nuevo equipo), descrita en el aparte
Equipos en este mismo captulo, permitiendo
incorporar de esta manera nuevos equipos en
dicho listado.
Modificar equipo seleccionado del listado
general
botn
sitio del Listado de Equipos (General) de la
equipo del listado general.
(Modificar equipo) con los datos del insumo
seleccionado dispuestos para su modificacin,
funcionalidad que ha sido descrita en el aparte
Equipos en este mismo captulo.

: Opcin
en la cinta de
ratn sobre cualquier sitio del Listado de
Equipos
(General)
de
la
ventana
y
seleccionando la opcin Importar insumo de
otra B.D.
Equipos en este mismo captulo, permitiendo
incorporar insumos provenientes de otras
Bases de datos al listado.
Localizar equipo en listado general

:
en la
Listado de Equipos (General) de la ventana y
seleccionando la opcin Localizar equipo en
listado general.
a Localizar, permitiendo la bsqueda de
Equipos en el listado, bien sea por su cdigo o
descripcin, dependiendo de la seleccin hecha
en la caja de dilogo (para mayor informacin
acerca de esta funcionalidad, refirase al aparte
Equipos en este mismo captulo).
Filtro S/No
desde el botn
cualquier sitio del Listado de Equipos (General)
de la ventana y seleccionando la opcin Filtro
S/No en listado general.
214

funcionalidad, refirase al aparte Equipos en
Salir
o
o
o
: (Cerrar ventana): Se puede activar:

principal.
S del teclado.
Desde el botn
Su accin cierra la ventana y retorna a la caja de

BOTN
Mantenimiento de mano de obra de la partida
actual: Una vez completados los campos obligatorios
(cdigo, descripcin y unidad), su accin (haciendo clic
con el botn izquierdo del ratn sobre el botn
)
abre una nueva ventana: Insumo de mano de obra para
Partidas (XXXXXXXX), desde donde se podr incluir,
modificar o eliminar insumos Mano de Obra para la
nueva Partida (ver Figura No. 80).
Figura No. 80
La ventana presentada (Insumo de Mano de Obra

para Partidas (Cdigo de la Partida que se est creando))

ventana), tres secciones (Listado de Mano de Obra
(General), Resumen de Datos de la Partida y Mano
de Obra incluida en la Partida) y una cinta de
botones en su parte inferior.
por lo que a continuacin describiremos la
Incluir
puede activar:
principal.
I del teclado.
sobre cualquier sitio del Listado de Mano de
Obra
(General)
de
la
ventana
y
seleccionando la opcin Incluir mano de
obra en la partida.
o Arrastrando y soltando la mano de obra
seleccionada en la Lista de Mano de Obra
incluidas en la Partida de la ventana (clic
sostenido con el botn izquierdo del ratn
sobre el rengln a incluir, arrastrarlo hasta
la lista y soltarlo en ella).
sobre la mano de obra del Listado de Mano
de Obra (General) que se desea incluir.
o
Desde el botn

dilogo Agregar Mano de Obra en la partida (ver
Figura No. 81), con todos los datos de la mano de
216
obra seleccionada y en la cual se podrn

modificar algunos de ellos (solo los campos en
color blanco), antes de que forme parte de la lista
de Mano de Obra de la Partida a crear.
Figura No. 81
Si se decide cambiar el cdigo del insumo

de la cinta de
botones, si el cdigo no existe en la Lista de Mano
de Obra (General), se presentar una caja de
Para crear el nuevo cdigo de insumo Mano

Obra, haga clic sobre el botn S de la caja
dilogo, con lo cual se presentar la caja
dilogo Mano de Obra (Incluir nueva mano
obra), discutida en el aparte Mano de Obra
este mismo captulo.
de
de
de
de
en
Si no se desea crear el nuevo insumo Mano de

Obra, haga clic sobre el botn No para cerrarla y
retornar a la caja de dilogo Agregar Mano de
Obra en la partida para continuar la operacin
(ntese que el campo cdigo queda en blanco,
dispuesto para aceptar un nuevo ingreso).
los campos (cantidad y salario), se debe hacer clic
sobre el botn
de la cinta de botones
presionar la tecla ENTER del teclado, para incluir
el insumo Mano de Obra en la Partida, accin que

agregar el insumo Mano de Obra en el listado de
la seccin MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA
PARTIDA (ver Figura No. 82)
Figura No. 82

insumo Mano de Obra en la Partida que se est
creando, se presentar la caja de dilogo Incluir
Insumo, para indicar que el insumo (cdigo del
insumo) seleccionado ya existe en el anlisis de la
Partida y se solicita confirmacin si desea incluirlo
de todas maneras.

presentndose la caja de dilogo Agregar Mano
de Obra en la partida y proceder como se indic
en los prrafos anteriores. Para no incluirlo, se
debe hacer clic sobre el botn No, cerrndose la
caja de dilogo y retornndose a la ventana
Insumo mano de obra para partidas (XXXXXXXX).
218

dentro de la lista de Mano de Obra incluidos en la
Partida.
Modificar
Se puede activar:
principal.
M del teclado.
sobre cualquier sitio de la lista Mano de
Obra incluida en la Partida de la ventana y
seleccionando la opcin Modificar mano de
obra del listado general.
sobre el equipo del Listado de Mano de Obra
o
Desde el botn

dilogo Modificar Mano de Obra de la partida (ver
Figura No. 83), con todos los datos de la Mano de
Obra seleccionada y en la cual se podrn
modificar algunos de ellos (solo los campos en
color blanco).
Figura No. 83

rengln correspondiente de la seccin MANO DE
OBRA INCLUIDA EN LA PARTIDA de la ventana
Insumos de Mano de Obra para partidas
(XXXXXXXX).

seccin MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA
PARTIDA (solo las columnas en color blanco:
Cantidad y Costo), para lo cual debe hacer un clic
con el botn izquierdo del ratn en la celda a
Eliminar
principal.
E del teclado.
Desde el botn
220


lista de MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA
PARTIDA y cierra la caja de dilogo. Para
cancelar la operacin solo basta con hacer clic
sobre el botn No.
Eliminar (todos)
[Eliminar TODA la mano de
obra de esta Partida]: Se puede activar:
principal.
o
Desde el botn

eliminadas todas la Mano de Obra de la Partida.



dilogo para eliminar toda la Mano de Obra en la
lista de MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA
PARTIDA o clic sobre el botn No para cancelar la
eliminacin.

ellos) permite:
o
Ir al primer insumo en la lista de MANO

DE OBRA INCLUIDA EN LA PARTIDA (en el
LISTADO DE MANO DE OBRA (GENERAL), se

la lista de MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA
PARTIDA (en el LISTADO DE MANO DE OBRA

la lista de MANO DE OBRA INCLUIDA EN LA
PARTIDA (en el LISTADO DE MANO DE OBRA
Ir al ltimo insumo en la lista de MANO

DE OBRA INCLUIDA EN LA PARTIDA (en el
LISTADO DE MANO DE OBRA (GENERAL), se
Calculadora
Sistema
Operativo
Windows
mediante
cualquiera de las siguientes acciones:
o

principal.
o
o
222

C del teclado.
sobre cualquier sitio del Listado de Mano de
Obra
(General)
de
la
ventana
y
sobre cualquier sitio del listado de Mano de
Obra Incluida en la Partida de la ventana y
Desde el botn


teclado).
Listado general de mano de obra: Opcin del

men que solo aplica sobre la seccin LISTADO
DE MANO DE OBRA (GENERAL) de la ventana y
cuyas opciones se repiten en la cinta de botones
principal de la ventana. Su accin presenta un
submen con las siguientes opciones:
Incluir
botn
sitio del Listado de Mano de Obra (General) de
la ventana y seleccionando la opcin Incluir
nueva mano de obra en listado general.
Su accin presenta la caja de dilogo Mano de
Obra (Incluir nueva mano de obra), descrita en
224
el aparte Mano de Obra en este mismo

captulo, permitiendo incorporar de esta
manera nueva mano de obra en dicho listado.
Modificar mano de obra del listado general
: Opcin que puede ser activada desde dicha
en la
Listado de Mano de Obra (General) de la
mano de obra del listado general.
Obra (Modificar mano de obra) con los datos
del insumo seleccionado dispuestos para su
modificacin, funcionalidad que ha sido descrita
en el aparte Mano de Obra en este mismo
captulo.

: Opcin
en la cinta de
ratn sobre cualquier sitio del Listado de Mano
de
Obra (General)
de
la ventana y
seleccionando la opcin Importar insumo de
otra B.D.
Mano de Obra en este mismo captulo,
permitiendo incorporar insumos provenientes
de otras Bases de datos al listado.
Localizar mano de obra en listado general

: Opcin que puede ser activada desde dicha
en la
Listado de Mano de Obra (General) de la
ventana y seleccionando la opcin Localizar
mano de obra en listado general.

Obra a Localizar, permitiendo la bsqueda de
Mano de Obra en el listado, bien sea por su
cdigo o descripcin, dependiendo de la
seleccin hecha en la caja de dilogo (para
mayor
informacin
acerca
de
esta
funcionalidad, refirase al aparte Mano de Obra
en este mismo captulo).
o
Filtro S/No
desde el botn
cualquier sitio del Listado de Mano de Obra
opcin Filtro S/No en listado general.
funcionalidad, refirase al aparte Equipos en
Salir
o
o
o
: (Cerrar ventana): Se puede activar:

principal.
S del teclado.
Desde el botn
Su accin cierra la ventana y retorna a la caja de

BOTN
Aceptar: La accin sobre el botn
guarda los datos
ingresados, incluyendo los insumos, de ser el caso. De
no haberse incluido insumos (Materiales, Equipos
Mano de Obra), al hacer clic sobre el botn se
presentar la caja de dilogo Mantenimiento de
Partidas, solicitando confirmacin de si desea guardarla
sin los insumos para el APU (Anlisis de Precios
226
Unitarios).
Si la respuesta es afirmativa, se debe hacer clic sobre el

botn S de esta caja de dilogo, cerrndose la misma y
retornando a la ventana de Mantenimiento de Partidas,
crendose de esta manera la nueva Partida en el
Listado de Partidas de la ventana de Mantenimiento de
Partidas.
De hacer clic sobre el botn No, se cierra la caja de
dilogo, se crea la nueva Partida en el Listado de
Partidas de la ventana de Mantenimiento de Partidas,
retornndose a la caja de dilogo Partidas (Incluir
Partidas) para agregar los insumos
Cancelar: Si no se han incluido insumos (Materiales,
Equipos o Mano de Obra) en la Partida, la accin sobre
el botn
borra la informacin en todos los campos
editables de la ventana, disponindola para un nuevo
ingreso.
Cerrar ventana: Cierra la ventana Partidas (Incluir
nueva partida) y retorna a la de Mantenimiento de
Partidas.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Abre la caja de dilogo Partidas (Modificar partida) y puede ser

activado:
MODIFICAR
Desde el men principal de la ventana, opcin Incluir.

Mediante la combinacin de las teclas Alt + M del
teclado.
Haciendo doble clic sobre la partida a modificar en el
Listado de Partidas de la ventana.
con el botn derecho del ratn sobre sobre cualquier
sitio del Listado de Partidas de la ventana y
seleccionando
la
opcin
Modificar
la
partida
seleccionada.
Para modificar una Partida en la Base de Datos Activa, seleccinele y

ejecute alguna de las opciones enumeradas arriba para abrir la
venta Partidas (Modificar partida) como se muestra en la Figura No.

84:
Figura No. 84
Esta ventana, al igual que en la de Partidas (Incluir nueva Partida),

se muestra la informacin de la Partida y est preparada para
aceptar los cambios que se requieran, en aquellos campos
susceptibles de ser modificados:
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
COVENIN
Cdigo de la Norma COVENIN de la Partida, si aplica y

que puede ser modificado en esta ventana.
Descripcin
Descripcin de la Partida con indicacin de las

caractersticas fsicas de los elementos principales que
la constituyen y/o alguna especificacin de magnitud y
que puede ser modificada en esta ventana.
Unidad
Unidad de medicin de la Partida, normalizada, cuando

tiene cdigo COVENIN y que puede ser modificada en
esta ventana.
Rendimiento
Rendimiento estimado de la Partida, expresado en

unidades ejecutadas por da trabajado y que puede ser
modificado en esta ventana
Uso unitario
de
Materiales
Uso de los Materiales en la Partida y que puede ser

modificada en esta ventana.
Tipo de
medida
Frmula para Planillas de Mediciones y que puede ser

modificada en esta ventana.
228
La ventana presenta una cinta de botones en su parte inferior, que

permite ejecutar acciones sobre la misma, para realizar las
modificaciones contempladas:
BOTN
Copiar los datos de otra partida: Accin que permite
copiar los datos de otra partida, desde la ventana
Listado General de Partidas, que se presenta al hacer
de la cinta de botones de la ventana.
La funcionalidad de esta ventana es presentada en este
mismo captulo; refirase a ella para mayor
informacin.
El resultado copia los insumos de la Partida
seleccionada en la ventana Listado General de Partidas
a la Partida que se est modificando.
Mantenimiento de materiales de la partida actual:
Accin que permite efectuar mantenimiento (incluir,
modificar o eliminar) a los insumos materiales de la
Partida a modificar, desde la ventana Insumo de
materiales para Partidas (XXXXXXXX), que se presenta
al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el
botn

informacin.
Mantenimiento de equipos de la partida actual:
Accin que permite efectuar mantenimiento (incluir,
modificar o eliminar) a los insumos equipos de la
Partida a modificar, desde la ventana Insumo de
equipos para Partidas (XXXXXXXX), que se presenta al
hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el
botn

informacin.
Mantenimiento de mano de obra de la partida
actual: Accin que permite efectuar mantenimiento
(incluir, modificar o eliminar) a los insumos equipos de
la Partida a modificar, desde la ventana Insumo de
mano de obra para Partidas (XXXXXXXX), que se
presenta al hacer clic con el botn izquierdo del ratn
sobre el botn

informacin.
Registro anterior: Accin que permite moverse al

registro anterior al seleccionado en el Listado de
Partidas de la ventana Mantenimiento de Partidas,
siempre y cuando no est seleccionado el primer
registro (Partida) de la lista.
Prximo registro: Accin que permite moverse al
siguiente registro al seleccionado en el Listado de
Partidas de la ventana Mantenimiento de Partidas,
siempre y cuando no est seleccionado el ltimo
registro (Partida) de la lista.
Localizar: Accin que permite localizar una Partida en
el Listado de Partidas de la ventana Mantenimiento de
Partidas dado su cdigo, descripcin o parte de ella,
su cdigo COVENIN, para lo cual se dispone de la caja
de dilogo Partidas a Localizar para seleccionar la forma
de bsqueda y una caja de texto para ingresar el
patrn.
Una vez ejecutada la bsqueda, se presentar el botn

al lado derecho del botn de Localizacin y, al hacer
clic sobre l, se eliminar el filtro aplicado, producto de
la bsqueda, restituyndose el Listado de Partidas.
230
Aceptar: Accin que permite guardar los cambios

efectuados en la Partida y actualizar el Listado de
Partidas de la ventana Mantenimiento de Partidas.
Cancelar: Accin que permite revertir el o los cambios
efectuados en la Partida (en todos los campos que
hayan sido modificados) y retornarlos a su estado
original, siempre y cuando no se hayan aceptado (clic
sobre el botn
antes de cancelar).
Cerrar ventana: Cierra la ventana Partidas (Modificar
partida) y retorna a la de Mantenimiento de Partidas.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Abre la caja de dilogo Copiar Partida y puede ser activado:
COPIAR
Desde el men principal de la ventana, opcin Copiar.

Mediante la combinacin de las teclas Alt + C del
teclado.
seleccionando la opcin Copiar con otro cdigo la
partida seleccionada.
Su accin permite copiar una Partida, previamente seleccionada en

el Listado de Partidas de la ventana Mantenimiento de Partidas, a
otra Partida con un cdigo diferente y que podra incluir o no los
insumos (Materiales, Equipo y Mano de Obra) de la Partida original.
Para copiar una Partida, seleccinele en el Listado de Partidas de la
ventana Mantenimiento de Partidas y ejecute alguna de las opciones
enumeradas arriba para abrir la caja de dilogo Copiar Partida
como se muestra en la Figura No. 85:
Figura No. 85
Esta caja de dilogo presenta en su parte superior una seccin con

el cdigo de la Partida que ha sido seleccionada para copiar (el cual
no podr ser modificado) y una caja de texto (Destino) para
ingresar el cdigo de la nueva Partida a crear, luego de la copia.
En la seccin de Opciones de Insumos (parte media de la caja de
dilogo), presenta unas cajas de seleccin para indicarle al proceso
de copiado si se incluirn en la Partida destino los insumos
Materiales, Equipos y/o Mano de Obra de la Partida original. Para
incluirlos (individualmente) se debe tildar la caja de seleccin
correspondiente al insumo y desmarcarla para no incluirlo.
En la parte inferior de la caja de dilogo se dispone de una cinta de
botones, con las siguientes funcionalidades:
BOTN
Aceptar: Accin que permite copiar los datos de la
Partida cuyo cdigo se ha indicado en el origen (Partida
seleccionada en el Listado de Partidas de la ventana
Mantenimiento de Partidas) a una Partida con el cdigo
indicado en destino.
Es necesario asegurarse de escribir el cdigo que se
desea asignar a la Partida destino en la caja de texto
correspondiente ya que, de estar vaco, al hacer clic
sobre el botn
se presentar una caja de dilogo
indicando que debe ingresarlo.
Al concluir el proceso de copiado se crea una nueva

Partida en el Listado de Partidas de la ventana
Mantenimiento de Partidas) con los insumos que se
seleccionaron para incluir en la copia, de ser el caso,
abrindose la ventana Partidas (Modificar partida),
dispuesta para su modificacin, de ser requerida.
232
Cancelar: Accin que permite revertir el los cambios

efectuados en las diferentes opciones de la caja de
dilogo, llevndola a su estado original.
: Cerrar ventana Cierra la caja de dilogo Copiar
Partidassin realizar el proceso y retorna a la ventana
de Mantenimiento de Partidas.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Elimina la o las Partida seleccionadas en el Listado de Partidas

de la ventana Mantenimiento de Partidas. Puede ser activado:
ELIMINAR
Desde el men principal de la ventana, opcin

Eliminar.
Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del
teclado.
seleccionando la opcin Eliminar la o las partidas
seleccionadas.
Se puede seleccionar uno o ms Partidas del Listado de Partidas en

la ventana Mantenimiento de Partidas para eliminarlos. Para
seleccionar ms de una Partida, si estn contiguas, haga clic en la
primera Partida, presione y mantenga presionada la tecla shift del
teclado y luego haga clic sobre el ltimo registro de la seleccin y
libere la tecla shift; de esta manera queda seleccionado un bloque
de Partidas continuo. Si los registros no son contiguos, seleccione el
primero y luego presione y mantenga presionada la tecla Ctrl
mientras va haciendo clic sobre cada uno de los registros a
seleccionar; finalizada la seleccin, libere la tecla Ctrl.
Una vez seleccionada la o las Partidas a ser eliminadas del Listado

de Partidas de la venta Mantenimiento de Partidas, ejecute la accin
por alguno de los mtodos descritos, con lo cual se presentar una
caja de dilogo de advertencia con indicacin del proceso a ejecutar.
Si se ha seleccionado una sola Partida:
Si por el contrario, se ha seleccionado ms de una Partida:
En cualquiera de los casos se debe hacer clic sobre el botn S de la

caja de dilogo para eliminar la o las Partidas seleccionadas o clic
sobre el botn No para cancelar la operacin.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Busca una Partida en el Listado de Partidas, mediante la

identificacin de su cdigo, descripcin o cdigo COVENIN.
Puede ser activado:
LOCALIZAR

Localizar.
Mediante la combinacin de las teclas Alt + L del
teclado.
seleccionando la opcin Localizar una partida dado su
cdigo, parte de la descripcin o su Covenin.
Su accin abre la caja de dilogo Partidas a localizar, donde se

debe seleccionar el tipo de bsqueda (por cdigo, descripcin
Cdigo COVENIN) seleccionando el botn radial dispuesto para
tal fin, ingresar el cdigo, la descripcin Cdigo COVENIN a
buscar, segn la seleccin y hacer clic sobre el botn Aceptar
, ubicado en el extremo inferior derecho, para ejecutar la
234
bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo

se debe hacer clic sobre el botn Cancelar
ubicado en el
extremo inferior derecho de la caja de dilogo.
Su accin permite filtrar la Lista de Partidas por la columna que

se encuentra ordenada, de acuerdo a un patrn de bsqueda
previamente definido. Puede ser activado:
FILTRAR S/NO
Desde el men principal de la ventana, opcin Filtrar

S/No.
Mediante la combinacin de las teclas Alt + F del
teclado.
seleccionando la opcin Filtrar S/No.
Una vez activa la funcionalidad, al ir ingresando caracteres, el

cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia
conseguida.
Copia la Partida seleccionada en el Listado de Partidas de la
Base de Datos de donde se copiar la Partida a un nuevo
registro en la Base de Datos Activa. Puede ser activado:
COPIAR DESDE
OTRA B.D.

desde otra B.D.
Mediante la combinacin de las teclas Alt + O del teclado.
con el botn derecho del ratn sobre sobre el Listado de
Partidas de la ventana y seleccionar la opcin Copiar
partidas desde otra B.D.
Al activar la opcin por cualquiera de los mtodos indicados arriba,

se abre la ventana Importar partida de otra Base de Datos (ver
Figura No. 86) cuya operacin fue descrita en este mismo captulo.
Figura No. 86
Seleccionada la Partida, al hacer clic sobre el botn

sta se copia
en el Listado de Partidas de la ventana Mantenimiento de partidas.
OPCIN /
BOTN
COPIAR
INSUMOS A
PARTIDAS
ACCIN
Permite copiar insumos (Materiales, Equipos y/o Mano de Obra)

a la Partida previamente seleccionada en el Listado de Partidas,
desde otra Base de Datos y puede ser activada:
Al activar la opcin, se abre la ventana Copiar Insumos a la partida

(Cdigo de la Partida seleccionada) desde otra Base de Datos (ver
Figura No. 87) cuya operacin fue descrita en este mismo captulo y
la diferencia estriba en que, al hacer clic sobre el botn
ubicado
en el extremo inferior derecho de la ventana para continuar la
operacin, se copiarn los insumos, de acuerdo a la seleccin hecha,
en la Partida indicada. Para cancelar la operacin slo deber hacer
clic sobre el botn
de la ventana.
En el extremo izquierdo de la cinta de botones se tiene indicacin de
la Base de Datos Activa en el Sistema y la Partida seleccionada y a
la cual se incorporarn los insumos.
236
Figura No. 87
Concluido el proceso mediante la accin de cualquiera de los

botones, se presentar una caja de dilogo indicando que se est
retornando a la Base de Datos original.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Permite el mantenimiento de los insumos Materiales de la

Partida seleccionada en el Listado de Partidas de la ventana y
puede ser activado:
NATERIALES
EQUIPOS
Desde el men principal de la ventana, opcin Materiales.

Mediante la combinacin de las teclas Alt + M del teclado.
Partidas de la ventana y seleccionar la opcin Materiales
en la Partida.
Su accin presenta la ventana Insumo de materiales para

partidas (Cdigo de la Partida seleccionada), cuya funcionalidad
y procesos asociados fueron descritos anteriormente en este
mismo captulo.
Permite el mantenimiento de los insumos Equipos de la Partida
seleccionada en el Listado de Partidas de la ventana y puede ser

activado:
Desde el men principal de la ventana, opcin Equipos.

Mediante la combinacin de las teclas Alt + E del teclado.
Partidas de la ventana y seleccionar la opcin Equipos en
la Partida.
Su accin presenta la ventana Insumo de equipos para partidas

(Cdigo de la Partida seleccionada), cuya funcionalidad y
procesos asociados fueron descritos anteriormente en este
mismo captulo.
Permite el mantenimiento de los insumos Mano de Obra de la
Partida seleccionada en el Listado de Partidas de la ventana y
puede ser activado:
MANO DE OBRA
Desde el men principal de la ventana, opcin Mano de

Obra.
Mediante la combinacin de las teclas Alt + O del teclado.
Partidas de la ventana y seleccionar la opcin Mano de
Obra en la Partida.
Su accin presenta la ventana Insumo de mano de obra para

partidas (Cdigo de la Partida seleccionada), cuya funcionalidad
y procesos asociados fueron descritos anteriormente en este
mismo captulo.
Salir
Cierra la ventana Mantenimiento de Partidas y retorna a la

Desde el men principal de la ventana, Opcin Salir.

Mediante la combinacin de las teclas Alt + S del teclado.
Como mencionamos al principio, la ventana dispone tambin de una cinta de botones en

su parte inferior, con algunas funcionalidades duplicadas en el men principal y que ya
describimos.
Las funcionalidades no duplicadas son las siguientes:
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Permite cambiar el registro activo (el que est seleccionado en
238
la Lista de Partidas de la ventana):
Ir al primer registro de la lista.

Ir al registro anterior al que est seleccionado
actualmente en la lista.
Ir al prximo registro (el siguiente al seleccionado
actualmente en la lista).
Ir al ltimo registro de la lista.
Para obtener una referencia detallada de los procedimientos de uso de las ventanas y
botones aqu presentados, refirase al Captulo III Conceptos Generales.
PROYECTOS U OBRAS
En el campo
de documentos
realizada. Es
los arquitectos,
de la arquitectura y la ingeniera civil, el proyecto es el conjunto

mediante los cuales se define el diseo de una construccin antes de ser
el documento base sobre el que se desarrolla el trabajo de
ingenieros y proyectistas de distintas especialidades.
A lo largo de un proyecto se desarrolla la distribucin de usos y espacios, la utilizacin

de materiales y tecnologas y la justificacin tcnica del cumplimiento de las
especificaciones requeridas por la normativa tcnica aplicable.
En muchos mbitos, la elaboracin de un proyecto completo es obligatoria antes de
iniciar el desarrollo de una construccin y puede tener carcter contractual.
El proyecto de obra, como cualquier tipo de proyecto, es un documento que contiene el
proceso de resolucin tcnica de un problema. Debido a la gran cantidad de obras que
ha realizado el hombre a lo largo de la historia, el proyecto de obras ha evolucionado y
actualmente se trata de un documento claro, detallado y conciso, con todas las
especificaciones para la realizacin de la obra, organizacin de medios, personas y
materiales y mtodos constructivos.
Todo proyecto de obra tiene asignados unos objetivos, unas especificaciones a cumplir,
un plazo de realizacin y un presupuesto a emplear. Estas son las partes fundamentales
y que definen el documento definitivo y sirven, en muchos casos, de documento
contractual.
En el Sistema esta opcin permite manejar el listado de Proyectos u Obras (Incluir,
Copiar, Modificar y Eliminar) de la Base de Datos activa en el Sistema y se ejecuta:
+ [C] del teclado) y seleccionando la sub-opcin Proyectos u Obras directamente con la
combinacin de teclas [Alt]+ [C] + [R] del teclado.

pantalla principal.
Su accin presenta la ventana tipo listado Mantenimiento de Proyectos u Obras, seguido

de la ruta de la Base de Datos activa en el Sistema, como se muestra a continuacin
Figura No. 88
Esta ventana presenta un listado tabular con todos los Proyectos u Obra registrados en
la Base de Datos Activa y que contiene la siguiente informacin:
240
COLUMNA
DESCRIPCIN
CDIGO
Cdigo del Proyecto u Obra que corresponde a la cadena de

texto que lo identifica de manera nica.
DESCRIPCIN
Breve descripcin del Proyecto u Obra.
NRO. CONT.
Nmero del contrato asociado al Proyecto u Obra, si aplica.
FEC. PRES.
Fecha del presupuesto asociado al Proyecto u Obra.
ORIGINAL
Monto original del presupuesto en la moneda indicada en la

ficha del Proyecto u Obra.
AUMENTOS
Monto del presupuesto de Aumentos del Proyecto u Obra.
DISMINUCIONES
Monto del Presupuesto de Disminuciones del Proyecto u Obra.
EXTRAS
Monto del Presupuesto de Obras Extras del Proyecto u Obra.
VALUADO
Monto total de las Valuaciones generadas.
LT. VAL.
Nmero de la ltima Valuacin generada.

OPCIN /
BOTN
ACCIN
Abre la caja de dilogo Proyectos u Obras (Incluir nuevo) y

puede ser activado:
INCLUIR

Mediante la combinacin de las teclas Alt + I del teclado.
del Listado de Proyectos u Obras de la ventana y
seleccionar la opcin Incluir un nuevo Proyecto u Obra.
Para incluir un nuevo Proyecto u Obra en la Base de Datos Activa,

abra la caja de dilogo Proyectos u Obras, como se indica, y
complete la informacin solicitada en ella (ver Figura No. 89):
Figura No. 89
Esta caja de dilogo presenta siete secciones que agrupan datos

especficos del Proyecto u Obra a registrar:
Datos generales
Costos asociados al salario (FCAS)
Impuestos (I.V.A.)
Otros factores de costos (PDVSA)
Factores de costos indirectos
Bonos
Retenciones o anticipos
242
Y, en su parte inferior, una cinta de botones para completar el

registro del Proyecto u Obra.
La informacin a completar en cada una de las secciones es la
siguiente (ver Figura No. 90):
En la seccin DATOS GENERALES
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
Ingrese el cdigo del nuevo Proyecto u Obra, hasta un

mximo de 8 caracteres. Es un campo obligatorio y no
puede dejarse en blanco.
Contrato
Ingrese el nmero del contrato asociado al Proyecto u

Obra, si aplica.
Ingrese la fecha del Presupuesto asociado al Proyecto u
Obra, bien sea directamente en el campo, en formato
da/mes/ao (dd/mm/aaaa) o utilizando el
calendario que se despliega al hacer clic
Fecha del
presupuesto
sobre el botn
derecho del campo. Este control de
calendario permite seleccionar Da, Mes y
Ao, haciendo clic sobre el tringulo
invertido ubicado en el extremo de cada
1ra. Part.
Extras
Ingrese el nmero de la primera Partida de Obras

Extras del Proyecto u Obra, si aplica.
Nombre
Ingrese una breve descripcin del Proyecto u Obra.
Propietario
Ingrese el nombre del ente o persona contratante.
Calculado
por
Ingrese nombres y apellidos de la persona que efectu

el clculo del presupuesto asociado al proyecto u Obra.
Revisado por
Ingrese nombres y apellidos de la persona que revis el

clculo del presupuesto asociado al proyecto u Obra.
No.
Horas/Da
Ingrese el nmero de horas de trabajo al da para este

Proyecto u Obra.
Moneda
Ingrese el smbolo de la moneda que se utilizar en el

clculo de los costos asociados al Proyecto u Obra, as
como su nombre, en el campo contiguo.
En la seccin COSTOS ASOC. SALARIO (FCAS)

OPCIN
DESCRIPCIN
Aplicar doble
factor de
Marque esta opcin para aplicar doble FCAS (Factor de

Costo Asociado) en los clculos del Presupuesto del
costo
asociado
Proyecto; de lo contrario, djela desmarcada como se

presenta por defecto.
Factor de
labor directa
Ingrese el porcentaje correspondiente al factor de labor

directa.
En la seccin IMPUESTOS (I.V.A.)

OPCIN
DESCRIPCIN
Seleccione la opcin que corresponda:
Impuestos
Sin IVA
En presupuesto y Valuacin (indicar % de
impuesto)
Solo en Valuacin (indicar % de impuesto)
En total del APU (Marcar si incluye o no utilidad e
indicar % de impuesto)
En los Materiales (indicar % de impuesto)
En los Materiales y Equipos (indicar % de
impuesto)
En la seccin OTROS FACTORES DE COSTO (PDVSA)

OPCIN
DESCRIPCIN
Solo PDVSA
Marcar si se invertir en gastos mdicos e implementos

de seguridad.
En la seccin FACT. DE COSTOS INDIRECTOS se dispone de tres

cajas de texto vacas para que se ingresen los ttulos de cada uno de
los factores a considerar en los clculos, con su correspondiente
porcentaje en una caja de texto contigua al ttulo.
De igual manera, en la seccin BONOS tambin se dispone de tres
cajas de texto vacas para que se ingresen los ttulos de cada uno de
los bonos a contemplar en los clculos, con su correspondiente
monto y lmite salarial diario, en cajas de texto contiguas al ttulo.
Finalmente, en la seccin RETENCIONES O ANTICIPOS se dispone
de seis cajas de texto vacas para que se ingresen los ttulos de cada
uno de los anticipos y/o retenciones a considerar en los clculos,
con su correspondiente monto y porcentaje, en cajas de texto
contiguas al ttulo.
244
Figura No. 90

BOTN
Recalcular
Precios
Unitarios
(APU)
del
Presupuesto: Su accin permite recalcular los Anlisis
de Precios Unitarios de las Partidas del Presupuesto. Se
presenta Inactiva cuando an no se ha asociado un
Presupuesto al Proyecto u Obra.
Re-numeracin de las Partidas del Presupuesto:
Su accin permite renumerar las Partidas del
Presupuesto asociado al Proyecto u Obra.
Si el Proyecto u Obra tiene Cronograma con Partidas
que preceden a otras Partidas, se presentar una caja
de dilogo de advertencia, indicando que se perderan
las relaciones de precedencia en el mismo.
Para cancelar el proceso se debe hacer clic sobre el

botn No de esta caja de dilogo.
Por el contrario, si desea continuar con el proceso se
debe hacer clic sobre el botn S, presentndose una
nueva caja de dilogo con indicacin de que solamente

se puede insertar espacios entre Partidas y renumerar
de 1 en 1 el Presupuesto.
Para cancelar el proceso se debe hacer clic sobre el

botn No y sobre el botn S para continuar,
presentndose la ventana Reordenar partidas del
presupuesto, donde se podr ejecutar la operacin.
Calculadora: Activa la calculadora del Sistema
Operativo Windows que tenga instalado el PC donde se
ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades.
nuevo Proyecto u Obra, lo incorpora en el Listado de
Proyectos u Obras de la ventana y cierra la caja de
dilogo Proyectos u Obras (Incluir nuevo).
nuevo Proyecto u Obra.
Cerrar ventana: Si no se ha ingresado ningn dato en
el campo del cdigo del Proyecto u Obra, cierra la caja
de dilogo y retorna a la
ventana Mantenimiento de
Proyectos u Obras; en caso
de haberse completado el
cdigo, se presentar una
caja
de
dialogo
de
advertencia solicitando confirmacin para guardar los
cambios, con tres opciones posibles:
(Descripcin) hayan sido completados y, de ser
afirmativo, crea el nuevo Proyecto u Obra, lo incorpora
en Listado de Proyectos u Obras de la ventana y cierra
todas las cajas de dilogo.
de dilogo.
y retorna a la de Proyectos u Obras (Incluir nuevo) para
continuar la operacin.
OPCIN /
BOTN
246
ACCIN
Su accin permite modificar el Proyecto u Obra seleccionado en

el Listado de Proyectos u Obras de la ventana y puede ser
activado:
MODIFICAR
Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar.

seleccionar la opcin Modificar el Proyecto u Obra
sealado.
el registro a modificar.
Para modificar un Proyecto u Obra en la Base de Datos Activa,

seleccinelo en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana
Mantenimiento de Proyectos u Obras y ejecute la accin por
cualquiera de los mtodos indicados, presentndose la caja de
dilogo
Proyectos
u
Obras
(Modificar)
con
los
datos
correspondientes al registro seleccionado, desde donde podr
efectuar los cambios correspondientes en cada una de sus
secciones, cuyo contenido fue detallado en la accin Incluir Proyecto
u Obra en este mismo captulo (ver Figura No. 91):
Figura No. 91
Ntese que al lado derecho del campo correspondiente al Cdigo del

Proyecto u Obra a modificar se presenta una etiqueta (Desprotegido
en
elaboracin)
indicando que el Proyecto u Obra podr ser
modificado.
de botones ubicada en la parte inferior de la caja de dilogo para
concluir el proceso:
BOTN
Resumen del Presupuesto: Su accin presenta la
ventana Resumen de Presupuesto, cuya funcionalidad
fue descrita detalladamente en el Captulo IV de este
manual.
Reclculos de los Precios Unitarios (APU) del
Presupuesto: Su accin permite recalcular los Precios
Unitarios del Presupuesto.
Al hacer clic sobre el botn

, si el Proyecto u Obra
no tiene Presupuesto asociado, se presentar una
caja de dilogo de advertencia indicando que el
Proyecto u Obra no tiene Partidas.
Si tiene Partidas, se presentar la caja de dilogo

Reclculo del Presupuesto, como se muestra en la
figura No. 92.
Figura No. 92
248
Esta caja de dilogo presenta cinco secciones para

configuracin del reclculo de los Precios Unitarios.
En la seccin FACTORES DE COSTOS INDIRECTOS se
configura el reclculo de los factores que intervienen
en los costos indirectos:
Factor de costo asociado al salario (Labor

directa)
Administracin
Utilidad
Financiamiento
Cada uno de los factores tiene una caja de texto a su

lado derecho y que trae por defecto el valor con el
que se calcul el Precio Unitario y que podr ser
modificado para efectos del reclculo. Si se cambia
alguno de estos factores, todas las Partidas tomarn
el valor indicado en el parmetro respectivo.
En la seccin BONOS se configura el reclculo de los
bonos que intervienen en los clculos y, al igual que
en la seccin anterior, se dispone de una caja de
texto con el monto de cada bono y el lmite del
salario diario que trae por defecto los valores
cargados inicialmente y que podrn ser modificados
para efectos del reclculo.
En la seccin ESTRUCTURA DE LAS PARTIDAS se
puede marcar o no la utilizacin de la estructura de
las Partidas como estn definidas en el Listado
General de Partidas. Marcar esta opcin actualizar
los rendimientos y cualquier cambio en los insumos
(Materiales, Equipos y Mano de Obra).
En
la
seccin
ACTUALIZACIN
CON
LTIMOS
COSTOS DE LOS INSUMOS se puede marcar o no la
actualizacin de cada uno de los insumos

(Materiales, Equipos y Mano de Obra). Si no se
marca alguno de ellos no se actualizarn los costos
utilizados inicialmente.
En la seccin RESULTADO DE LAS OPERACIONES DE
RECLCULO se muestra el total del Presupuesto
antes del reclculo y el total del Presupuesto luego
del reclculo, que pasar a ser el monto del

Presupuesto actual. Estos valores son calculados y no
podrn ser modificados.
En la parte inferior de la ventana se dispone de una
cinta de botones para completar el proceso:
BOTN
Aceptar: Su accin inicia el proceso de
reclculo, mostrndose el avance del proceso
como una barra de progreso en la parte
inferior de la caja de dilogo.
Al concluir el reclculo se presentan los

resultados en la seccin RESULTADOS DE
LAS OPERACIONES DE RECLCULO (Total del
presupuesto actual) y una caja de dilogo
indicando
que
el
proceso
concluy
satisfactoriamente, si es el caso.
Al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta

caja de dilogo, se cierra, retornndose a la
de Reclculo del Presupuesto, dispuesta para
un nuevo reclculo, de ser necesario. Ntese
que el valor recalculado del presupuesto para
a ser el Total del Presupuesto anterior
(recalculado).
Cancelar: Su accin revierte todos los
cambios realizados, devolvindolos a sus
250
valores originales.
Cerrar ventana: Si se ha efectuado algn
cambio en alguno de los parmetros, se
presentar
una
caja
de
dilogo
de
advertencia
indicando
tal
situacin
y
solicitando
confirmacin
para cerrar la
caja de dilogo sin aplicar los cambios. Si la
respuesta es afirmativa (clic sobre el botn
S) se cierra la caja de dilogo Reclculo del
Presupuesto sin efectuar el reclculo; caso
contrario (clic sobre el botn No), se cierra la
caja de dilogo de advertencia, retornndose
a la de Reclculo del Presupuesto para
continuar el proceso.
BOTN
Renumeracin de las Partidas del Presupuesto: Su
accin permite renumerar las Partidas del Presupuesto
asociado al Proyecto u Obra.
, si el Proyecto u Obra
tiene un Cronograma de Obra asociado, se presentar
una caja de dilogo de advertencia indicando que en l
hay Partidas que preceden a otras y la renumeracin
ocasionar prdida de las relaciones de precedencia, sin
modificacin de las fechas de inicio actuales.
Para abortar el proceso se debe hacer clic sobre el

botn No de dicha caja de dilogo; caso contrario, clic
sobre el botn S para continuar, presentndose una
nueva caja de dilogo indicando que solamente se
pueden insertar espacios entre Partidas y renumerar de
1 en 1 el Presupuesto.
Nuevamente, clic sobre el botn No de la caja de

dilogo para abortar el proceso clic sobre el botn S
para continuar con la renumeracin, presentndose la
ventana Reordenar partidas del presupuesto para
ejecutar el proceso.
Para llevar a cabo el proceso de reordenamiento de

las Partidas en el Presupuesto de un Proyecto u
Obra, abra la ventana Reordenar partidas del
presupuesto haciendo clic sobre el botn
cinta de botones.
en la
Figura No. 93
En la parte superior de la ventana, debajo de su

barra de ttulo, se presenta la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Obra
Cdigo del Proyecto u Obra seleccionado para

renumerar las Partidas de su presupuesto.
Partida
Descripcin de la Partida seleccionada en el

listado de Partidas del Presupuesto en esta
ventana y que cambiar al cambiar de
seleccin en dicho listado.
252
La informacin presentada en esta seccin no es

editable y slo se presenta para efectos de
informacin.
Seguidamente se tiene la seccin PARTIDAS DEL
PRESUPUESTO , que contiene una lista tabular de
todas las Partidas que conforman el Presupuesto del
Proyecto u Obra seleccionado, con la siguiente
informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Nro.
Nmero correlativo
Presupuesto.
Cdigo
COVENIN
Cdigo COVENIN de la Partida, si aplica.
Alterno
Cdigo alterno de la Partida, si aplica.
Desc.
de
la
Partida
en
el
Descripcin y especificaciones de la Partida,

presentndose inicialmente una solo lnea y
ampliable a ms de una al marcar la opcin
ampliar descripcin ubicado en la lnea de
ttulo de la seccin.
Unidad
Unidad de la Partida.
Cant.
Cantidad de la Partida en el Presupuesto.
P.U.
Total
Monto total de la Partida en el Presupuesto,

que corresponde a la Cantidad x Precio
Unitario.
Para la ejecucin del proceso de reordenamiento de

las Partidas, la ventana dispone de una cinta de
botones en su parte inferior, con la siguiente
funcionalidad en cada uno de sus botones:
BOTN
Insertar Partidas al
accin insertar espacios
la Partida seleccionada
Listado de Partidas del
ventana.
Presupuesto:
en blanco antes
previamente en
Presupuesto de
Su
de
el
la
Para ello se dispone en la cinta de botones de

unas cajas de texto que indican la cantidad
de espacios a insertar.
Para insertar espacios en blanco antes de una Partida

en el Listado de Partidas del Presupuesto de la
ventana, se debe hacer clic sobre el botn
, con lo
cual el cursor se
situar en la caja de
texto insertar, ubicada en la cinta de botones,
colocando el nmero 1 por defecto y que podr ser
modificado a conveniencia, ingresando el nmero de
espacios que se desea. Seguidamente, en la caja de
texto ubicada al lado derecho de sta (con ttulo
antes de la Nro.) se presenta el nmero de la
partida seleccionada en el listado y el cual tambin
podr ser cambiado, ingresando el nmero deseado.
Al lado derecho de estas cajas de texto se presentan
dos botones que permiten:
BOTN
Inserta los espacios indicados antes de la
Partida sealada.
Por ejemplo, si configuramos la insercin
como se indica en la figura

, se insertar 1
espacio en blanco (sealado en la caja de
texto insertar) antes de la Partida 4
(sealada en la caja de texto antes de la
Nro.), quedando el listado de Partidas del
Presupuesto de la siguiente manera:
254
Cancela el modo insertar.
Al activar cualquiera de estas dos opciones se

presentan los botones Aceptar y Cancelar en la cinta
de botones.
BOTN
Renumeracin de las Partidas: Su accin
renumera las Partidas del Presupuesto de una
en una, eliminando los espacios en blanco.
Tomando como ejemplo el paso anterior,
donde insertamos un espacio en blanco antes
de la Partida 4, al renumerar el listado de
Partidas del Presupuesto, se elimina el
espacio en blanco aadido y se renumera la
lista.
Permite cambiar el registro activo (el que

est seleccionado en la Lista de Partidas del
Presupuesto de la ventana):
Ir al registro anterior al que est

seleccionado actualmente en la lista.
Ir al prximo registro (el siguiente

al seleccionado actualmente en la
lista).
Aceptar: Su accin acepta los cambios

efectuados
y
ejecuta
el
proceso de
reordenamiento, mostrando el avance de los
mismos en la cinta de botones y, al concluir
el proceso, se presenta una caja de dilogo
indicando
que
el
proceso
culmin
satisfactoriamente.
Al hacer clic cobre el botn Aceptar de esta

caja de dilogo se cierra la misma y se
presentan los cambios en la ventana
Reordenar Partidas del presupuesto.
Cancelar: Su accin cancela los cambios

realizados.
Cerrar ventana: Si se ha realizado algn
cambio en el orden de las partidas y el
mismo no ha sido guardado, al hacer clic
sobre el botn se presentar una caja de
dilogo
advirtindolo
y
solicitando
confirmacin para cerrar la ventana sin
aplicar los cambios efectuados.
De hacer clic sobre el botn S de esta caja

de dilogo cierra la ventana Reordenar
Partidas del presupuesto, retornando a la
ventana Proyectos u Obras (Modificar) sin
efectuar los cambios; por el contrario, clic
sobre el botn No cierra la caja de dilogo de
advertencia y retorna a la ventana Reordenar
partidas del presupuesto para continuar con
256
el proceso de reordenamiento.
Si no se ha efectuado ningn cambio en el
orden de las Partidas, al hacer clic sobre el
botn se cierra la ventana Reordenar Partidas
del presupuesto, retornando a la ventana
Proyectos u Obras (Modificar).
BOTN
Protege o desprotege el Presupuesto: Si el
Presupuesto est desprotegido, al hacer clic sobre el
botn
se presenta una caja de dilogo de aviso
indicando que el Presupuesto ser protegido y, en
consecuencia, los Precios Unitarios de sus Partidas no
sern modificados aun cuando cambien los precios de
los insumos (Materiales, Equipos y/o Mano de Obra)
que la conforman, solicitando confirmacin para
ejecutar la accin.
Si la respuesta es afirmativa se debe hacer clic sobre el

botn S de esta caja de dilogo con lo cual el
Presupuesto queda protegido, cambiando tanto la
etiqueta ubicada al lado derecho del campo cdigo en la
seccin DATOS GENERALES (Protegido sin Valuaciones),
como el botn Proteger/Desproteger Presupuesto
Para cancelar la accin se debe hacer clic sobre el botn
No, cerrndose la caja de dilogo sin proteger el
Presupuesto.
Si el Presupuesto est protegido, al hacer clic sobre el
botn
se presenta una caja de dilogo de aviso
indicando que el Presupuesto ser desprotegido y, en
consecuencia, los Precios Unitarios de sus Partidas
sern modificados si cambian los precios de los insumos
(Materiales, Equipos y/o Mano de Obra) que la
conforman, solicitando confirmacin para ejecutar la
accin.
Si la respuesta es afirmativa se debe hacer clic sobre el

botn S de esta caja de dilogo con lo cual el
Presupuesto queda desprotegido, cambiando tanto la
etiqueta ubicada al lado derecho del campo cdigo en la
seccin
DATOS
GENERALES
(Desprotegido
en
elaboracin), como el botn Proteger/Desproteger
Presupuesto
Para cancelar la accin se debe hacer clic sobre el botn
No, cerrndose la caja de dilogo sin desproteger el
Presupuesto.
Proyectos u Obras de la ventana Mantenimiento de
Proyectos u Obras, siempre y cuando no est
seleccionado el primer registro (Proyecto u Obra) de la
lista.
seleccionado el ltimo registro (Proyecto u Obra) de la
lista.
Localizar: Accin que permite localizar un Proyecto u
Obra en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana
Mantenimiento de Proyectos u Obras dado su cdigo,
descripcin o parte de ella, para lo cual se dispone de la
caja de dilogo Proyectos a Localizar para seleccionar la
forma de bsqueda y una caja de texto para ingresar el
patrn.
Una vez ejecutada la bsqueda, se presentar el botn

al lado derecho del botn de Localizacin y, al hacer
clic sobre l, se eliminar el filtro aplicado, producto de
la bsqueda, restituyndose el Listado de Proyectos u
258
Obras.
Calculadora: Activa la calculadora del Sistema
Operativo Windows que tenga instalado el PC donde se
ejecuta el Sistema, con todas sus funcionalidades.
Aceptar: Guarda los cambios efectuados en el Listado
de Proyectos u Obras de la ventana y permanece en la
caja de dilogo Proyectos u Obras (Modificar) para
Cancelar: Accin que permite revertir el o los cambios
efectuados en el Proyecto (en todos los campos que
hayan sido modificados) y retornarlos a su estado
original, siempre y cuando no se hayan aceptado (clic
sobre el botn
antes de cancelar).
Cerrar ventana: Si no se ha efectuado ningn cambio,
cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana
Mantenimiento de Proyectos
u Obras; en caso de haberse
efectuado algn cambio, se
presentar una caja de
dialogo
de
advertencia
solicitando
confirmacin
para guardarlos, con tres opciones posibles:
Botn S: Incorpora los cambios en el
Listado de
Proyectos u Obras de la ventana y cierra todas las cajas
de dilogo.
de dilogo.
y retorna a la de Proyectos u Obras (Modificar) para
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Elimina el Proyecto u Obra seleccionado en Listado de Proyectos

u Obras de la ventana y puede ser activado:
ELIMINAR
Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar.

seleccionar la opcin Eliminar el Proyecto u Obra
sealado.
Al ejecutarse la accin por cualquier de los mtodos sealados

anteriormente, se elimina el Proyecto seleccionado, previa
confirmacin en la caja de dilogo de Advertencia.
Si la respuesta es afirmativa, se debe hacer clic sobre el botn

S de la caja de dilogo, presentndose una nueva donde se
indica que el proceso eliminar el Presupuesto, sus Valuaciones,
Mediciones y dems datos relacionados y solicitando
confirmacin para continuar con la eliminacin.
De estar seguro, hacer clic sobre el botn S de la caja de

dilogo, con lo cual se eliminar el Proyecto u Obra del Listado
de Proyectos u Obras de la ventana, as como todos sus datos y
se cerrar la caja de dilogo, retornndose a la ventana
Mantenimiento de Proyectos u Obras.
Para cualquiera de los casos, si se desea abortar el proceso en
cualquiera de sus pasos, solo deber hacer clic sobre el botn
No en la respectiva caja de dilogo, cerrndose la misma y
retornando a la ventana Mantenimiento de Proyectos u Obras
sin ejecutarse el proceso de eliminacin.
Busca un Proyecto u Obra en el Listado de Proyectos u Obras de
la ventana, mediante la identificacin de su cdigo o descripcin
LOCALIZAR
Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar.

Mediante la combinacin de las teclas Alt + L del teclado.
seleccionar la opcin Localizar un Proyecto u Obra dado
su cdigo.
Al ejecutarse la accin por cualquiera de los mtodos indicados,

abre la caja de dilogo Proyectos a localizar, donde se debe
cdigo o la descripcin del Proyecto u Obra a buscar y hacer clic
260
sobre el botn Aceptar

y cerrar la caja de dilogo, se debe hacer clic sobre el botn
Cancelar
dilogo.
Una vez realizada la bsqueda, el Listado de Proyectos u Obras

de la ventana quedar filtrado por el patrn de bsqueda
ingresado y el botn , indicador de filtrado, cambiar de color
como un indicativo, con una leyenda a su derecha que indica
Filtro ya aplicado y el patrn de bsqueda utilizado.
Para eliminar el filtro solo debe hacer clic sobre el botn

,
restituyndose, tanto el Listado de Proyectos u Obras como el
botn, a su visualizacin original.
Permite filtrar el Listado de Proyectos u Obras de la ventana,
por la columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un
patrn de bsqueda previamente definido y puede ser activado:
FILTRAR S/NO

S/No.
Mediante la combinacin de las teclas Alt + F del teclado.

permite ingresar los caracteres del patrn de filtrado, los cuales
se irn mostrando a la derecha del botn en la cinta de
botones, para luego hacer clic nuevamente sobre el botn
para completar la operacin y filtrar la lista.
Aplicado el filtro, el botn, cambiar de color
como un
indicativo de su aplicacin sobre la lista, con una leyenda a su
derecha que indica Filtro ya aplicado y el patrn de bsqueda
utilizado.

,
Copia un Proyecto u Obra seleccionado y puede ser activado:

COPIAR

Mediante la combinacin de las teclas Alt + C del teclado.
seleccionar la opcin Copiar un Proyecto u Obra.
Para copiar un Proyecto u Obra en la Base de Datos Activa,

seleccinelo en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana y
ejecute la accin por cualquiera de los mtodos indicados
anteriormente, para abrir la caja de dilogo Copiar Proyecto, la cual
presenta secciones de informacin y configuracin de la copia del
Proyecto u Obra (ver Figura No. 94).
Figura No. 94
Inmediatamente debajo de su barra de ttulo se muestra

informacin sobre el Cdigo del Proyecto u Obra fuente (el Proyecto
u Obra seleccionado en el listado y del cual se efectuar una copia)
y su descripcin, informacin que no podr ser modificada.
En la seccin SELECCIN DE PARTIDAS se configuran los datos a
copiar en cuanto a sus Partidas, disponindose de las siguientes
opciones:
Copiar todas las Partidas:
o Se debe marcar la caja de seleccin si se desean
copiar todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto
u Obra fuente.
o Si se desmarca la caja de seleccin, se presentar a
su lado derecho dos cajas de texto con indicacin de
262
la primera Partida (Desde) del Presupuesto y la ltima

(Hasta) y en ellas deber indicar la secuencia de
Partidas a copiar (Desde Hasta)
Cinco
opciones
de
seleccin
excluyente
(slo
puede
seleccionarse una de ellas haciendo clic sobre el botn radial
ubicado a la izquierda de la etiqueta de la opcin ) que permiten:
o
o
o
o
Copiar Presupuesto original

Copiar Presupuesto por ejecutar
Copiar Presupuesto modificado
Copiar Valuacin como Presupuesto, opcin que
mostrar las primera Valuacin generada y, en caso
de existir ms de una, localizar la que se va a
seleccionar haciendo clic sobre el botn
ubicado al
lado derecho de la caja de texto. En caso de no existir
Valuaciones en el Proyecto u Obra fuente, la caja de
texto se muestra sombreada y, al hacer clic sobre el
botn , se presentar una caja de dilogo indicando
que el Proyecto u Obra fuente no tiene Valuaciones
para mostrar.
Copiar Presupuesto ejecutado
En la seccin DATOS ADICIONALES se configuran los datos

adicionales a incluir, para lo cual se debe marcar la opcin que
corresponda:
Incluir las Partidas extras (opcin no disponible si se ha
desmarcado la opcin Copiar todas las Partidas en la seccin
Seleccin de Partidas para copiar un rango de Partidas
especfico)
Organizacin de Captulos
Mediciones
Cmputos mtricos
Memorias Descriptivas
Valuaciones
Datos del Cronograma de Obra
Finalmente, ingrese el cdigo del nuevo Proyecto u Obra en la caja

de texto ubicada debajo de la seccin Datos Adicionales (mximo 8
caracteres). Este campo es de ingreso obligatorio para ejecutar el
proceso.
En la parte inferior se dispone de una cinta de botones, con la
siguiente funcionalidad en cada uno de ellos:
BOTN
Resumen del Presupuesto: Su accin presenta la
ventana Resumen de Presupuesto, cuya funcionalidad
fue descrita detalladamente en el Captulo IV de este
manual.
seleccionado el primer registro (Proyecto u Obra) de la
lista.
seleccionado el ltimo registro (Proyecto u Obra) de la
lista.
Aceptar: Su accin inicia el proceso de copiado del
Proyecto u obra, mostrndose el avance del proceso
como una barra de progreso en la parte inferior de la
caja de dilogo.
264
Al concluir el copiado se presenta una caja de dilogo

indicando que el proceso concluy satisfactoriamente, si
es el caso.
Al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta caja de

dilogo, la misma se cierra, retornndose a la ventana
Mantenimiento de Proyectos u Obras, y se incorpora en
el Listado de Proyectos u Obras el copiado.
Si se ingresa un cdigo para el nuevo Proyecto u Obra
que ya exista en el Listado de Proyectos u Obras de la
ventana, al hacer clic sobre el botn
se presentar
una caja de dilogo de advertencia indicando que el
cdigo ingresado ya existe y deber cambiarlo para
continuar el proceso.
Cancelar: Su accin revierte todos los cambios

realizados, devolvindolos a sus valores originales y el
cursor se sita en el campo para el cdigo del nuevo
Proyecto u Obra, seleccionndolo para facilitar su
cambio, de requerirse.
Cerrar ventana: Su accin cierra la caja de dilogo
Copiar
proyecto,
retornando
a
la
ventana
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Une dos Presupuestos de Proyectos u Obras de la misma Base

de Datos activa y puede ser activado:
UNIR
Desde el men principal de la ventana, opcin Unir.

Mediante la combinacin de las teclas Alt + U del teclado.
seleccionar la opcin Unir dos Presupuestos.
Para unir dos Presupuestos de Proyectos u Obras de la misma Base

de Datos Activa, seleccione el Proyecto inicial (Proyecto u Obra A)
en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana y ejecute la accin
por cualquiera de los mtodos indicados anteriormente, para abrir la
caja de dilogo Unin de Presupuestos (ver Figura No. 95).
Figura No. 95
Esta caja de dilogo presenta tres secciones con informacin,

seleccin y configuracin para la unin de los Presupuestos:
Obra (A)
Obra (B)
Opciones de la unin
Y, en su parte inferior, una cinta de botones para completar el

registro del Proyecto u Obra.
266
La informacin a completar en cada una de las secciones es la

siguiente (ver Figura No. 95):
En la seccin OBRA (A) se dispone de informacin del Proyecto
seleccionado en el Listado de Proyectos u Obras de la ventana
Mantenimiento de Proyectos u Obras. As como de las partidas que
integran su Presupuesto:
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo del Proyecto u Obra.
Cdigo
Este Proyecto u obra puede ser cambiado haciendo uso

del botn , ubicado en el extremo derecho del campo.
Para visualizar el Resumen del Presupuesto se debe
botn Localizar.
ubicado al derecho del
Para cambiar el Proyecto u Obra (A) a ser unido se

, accin que
presentar la caja de dilogo Seleccionar Cdigo (ver
Figura No. 96), donde se podr seleccionar un
Proyecto diferente.
Figura No. 96
Esta caja de dialogo presenta un listado tabular con

todos los Proyectos u Obras en la Base de Datos
Activa, mostrando su cdigo en la primera columna y
su descripcin en la segunda, columnas que pueden
ser ordenadas siguiendo el procedimiento descrito en
prrafos anteriores (clic sobre el ttulo de la columna
para
ordenarla
alfabticamente
en
orden
ascendente). En la parte superior del listado se

muestra la descripcin del Proyecto u Obra
seleccionado en el listado con mayor detalle.
Se puede seleccionar un Proyecto del listado
haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn
sobre l. Adicionalmente, la caja de dilogo dispone
de una cinta de botones en su parte inferior, con las
siguientes funcionalidades en cada uno de ellos:
BOTN
Permite cambiar el registro activo (el que
est seleccionado en la Lista):
Ir al registro anterior al que

est seleccionado actualmente en
la lista.
Ir al prximo registro (el

siguiente
al
seleccionado
Localizar: Accin que permite localizar un

Proyecto u Obra en el Listado dado su
cdigo, descripcin o parte de ella, para lo
cual se dispone de la caja de dilogo
Localizar donde se deber seleccionar la
forma de bsqueda y una caja de texto
para ingresar el patrn.
Filtrar S/NO: Accin que permite filtrar

el Listado de Proyectos u Obras por la
columna que se encuentre ordenada, de
acuerdo a un patrn de bsqueda
Al ejecutarse la accin se deben ingresar
los caracteres del patrn de filtrado, los
cuales se irn mostrando a la derecha del
botn en la cinta de botones, para luego
hacer clic nuevamente sobre el botn
para completar la operacin y filtrar la
268
lista.
Aplicado el filtro, el botn, cambiar de
color
como un indicativo de su
aplicacin sobre la lista, con una leyenda
a su derecha que indica Filtro ya aplicado
y el patrn de bsqueda utilizado.
Para eliminar el filtro solo debe hacer clic

sobre el botn
, restituyndose, tanto el
Listado de Proyectos u Obras como el
Aceptar: Su accin acepta la seleccin,
cierra la caja de dilogo y coloca al
Proyecto seleccionado en la seccin Obra
(A) de la caja de dilogo Unin de
Presupuestos.
Cancelar: Cierra la caja de dilogo sin
procesar la seleccin en el listado.
OPCIN
DESCRIPCIN
Descripcin
Descripcin del Proyecto u Obra.
Descripcin
de la Partida
Descripcin de la Partida seleccionada en el listado de

Partidas de la seccin Obra (A).
Listado tabular con las Partidas que conforman el
Presupuesto del Proyecto u Obra, con la siguiente
informacin:
Listado de
Partidas
Nro.: Nmero correspondiente a la Partida en el

Presupuesto
Descripcin: Descripcin de la Partida
Cantidad: Cantidad de la Partida en el
Presupuesto
Pre. Uni.: Precio Unitario de la Partida
Total: Total de la Partida en el Presupuesto
(Cantidad x PU)
En la seccin OBRA (B) se deber seleccionar el Proyecto cuyo

Presupuesto se unir con el de la Obra (A), para lo cual se debe
hacer clic sobre el botn , accin que presentar la caja de dilogo
Seleccionar Cdigo y proceder como se describi en el aparte
anterior (Cambiar Proyecto u Obra en la seccin (A)). El resto de la
informacin presentada es similar a la presentada en la seccin Obra
(A), descrita anteriormente.
En la seccin OPCIONES DE LA UNIN se selecciona la opcin ms

conveniente para la conformacin del nuevo Presupuesto resultante
de la unin de los Presupuestos asociados a los Proyectos u Obras
en las secciones Obra (A) y Obra (B) respectivamente,
disponindose de las siguientes opciones:
Agregar Partidas del Presupuesto (B) al final del Presupuesto
(A)
Insertar Partidas del Presupuesto (B) al principio del
Presupuesto (A)
Insertar o agregar los nmeros de Partida de (B) que no
existan en el Presupuesto (A)
Insertar o agregar los nmeros de Partida de (A) que no
existan en el Presupuesto (B)
Sumar las cantidades de las Partidas con el mismo cdigo
Finalmente, ingrese el cdigo del Proyecto u Obra resultante de la
unin en la caja de texto ubicada al final de la seccin Opciones de
la unin (mximo 8 caracteres). Este campo es de ingreso
obligatorio para ejecutar el proceso.
En la parte inferior se dispone de una cinta de botones, con la
siguiente funcionalidad en cada uno de ellos:
BOTN
Aceptar: Su accin inicia el proceso de unin de los
Presupuestos, mostrndose el avance del proceso como
una barra de progreso en la parte inferior de la caja de
dilogo.
Al concluir la unin se presenta una caja de dilogo

indicando que el proceso concluy satisfactoriamente, si
es el caso.
270

Mantenimiento de Proyectos u Obras, y se incorpora en
el Listado de Proyectos u Obras el unido.
Si se ingresa un cdigo para el nuevo Proyecto u Obra
resultante de la unin que ya exista en el Listado de
Proyectos u Obras de la ventana, al hacer clic sobre el
botn
se presentar una caja de dilogo de
advertencia indicando que el cdigo ingresado ya existe
y deber cambiarlo para continuar el proceso.
Cancelar: Su accin revierte la seleccin efectuada en

la seccin Obra (B), el Proyecto u Obra seleccionado
para unir su presupuesto con el Proyecto u Obra
presentado en la seccin (A).
Cerrar ventana: Su accin cierra la caja de dilogo
Unin de Presupuestos, retornando a la ventana
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin presenta la ventana Resumen de Presupuesto del

Proyecto u Obra seleccionado en el Listado de Proyectos u
Obras de la ventana, cuya funcionalidad fue descrita
detalladamente en el Captulo IV de este manual y puede ser
activado:
RESUMEN
Desde el men principal de la ventana, opcin Resumen.

Mediante la combinacin de las teclas Alt + R del teclado.
con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del
Listado de Proyectos u Obras de la ventana y seleccionar
la opcin Resumen de Presupuesto.
Si el Proyecto u Obra seleccionado no tiene Presupuesto
asociado, la opcin Resumen en el men principal de la ventana

se muestra inhabilitada (atenuada).
el Listado de Proyectos u Obras de la ventana):

Busca un Proyecto u Obra en el Listado de Proyectos u Obras de

la ventana, mediante la identificacin de su cdigo o descripcin
LOCALIZAR

seleccionar la opcin Localizar un Proyecto u Obra dado
su cdigo.

abre la caja de dilogo Proyectos a localizar, donde se debe
cdigo o la descripcin del Proyecto u Obra a buscar y hacer clic
sobre el botn Aceptar
y cerrar la caja de dilogo, se debe hacer clic sobre el botn
Cancelar
dilogo.
Una vez realizada la bsqueda, el Listado de Proyectos u Obras

de la ventana quedar filtrado por el patrn de bsqueda
ingresado y el botn , indicador de filtrado, cambiar de color
como un indicativo, con una leyenda a su derecha que indica
Filtro ya aplicado y el patrn de bsqueda utilizado.
272

FILTRAR S/NO
Permite filtrar la lista de Mano de Obra presentada, por la

columna que se encuentre ordenada, de acuerdo a un patrn
Proyectos u Obras y puede ser activado:
Desde el men principal de la ventana, opcin Reportes

(la cual se mostrar inhabilitada -atenuada- si el Proyecto
u Obra seleccionado no tiene los datos requeridos para la
generacin del o los reportes disponibles: Presupuesto,
Valuaciones, etc.).
Listado de Proyectos u Obras de la ventana y seleccionar
la opcin correspondiente al reporte que se desea
generar (como en el caso del men principal, aquellos
reportes que carezcan de los datos necesarios para su
generacin se mostrarn inhabilitados atenuados-).
REPORTES
Se dispone de los siguientes Reportes:
Presupuesto
Anlisis
Resumen de insumos
Valuaciones
o Valuacin estndar con acumulados
o Valuacin estndar sin acumulados
o Valuacin estndar con avance
o Cartula de Valuacin
Cuadro demostrativo de cantidades y Cierre de Obra
Comparacin de Presupuestos
Para generar el reporte Presupuesto, seleccinelo en la lista de

reportes ejecutando alguna de los mtodos indicados anteriormente,
para presentar la caja de dilogo Reporte de Presupuesto (ver
Figura No. 97), la cual consta de cuatro secciones:
Proyecto u Obra
Tipo de Presupuesto
Logo
Figura No. 97
En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la

Descripcin del Proyecto u Obra seleccionado al cual se le generar
el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta
solo para visualizacin e informacin.
En la seccin TIPO DE PRESUPUESTO se muestran las diferentes
opciones de Presupuesto a generar, estando habilitadas slo
aquellas disponibles en el Proyecto u Obra seleccionado:
Original
Aumento
Disminucin
Obras Extras
Modificado
Reconsideracin
La seleccin es excluyente (slo puede seleccionarse una entre las

disponibles) y solo se deber hacer clic sobre el botn radial ubicado
al lado izquierdo de la etiqueta para seleccionarlo.
274

configuracin disponibles para el reporte que, en este caso, sern:
OPCIN
DESCRIPCIN
Marcar para incluir todas las Partidas del Presupuesto
en el Reporte.
IMPRIMIR
TODAS LAS
PARTIDAS
FECHA
Si solo se desea incluir un grupo de Partidas (grupo

secuencial),
debe
desmarcarse
esta
opcin,
presentndose dos cajas de texto para ingresar el
nmero inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del
rango de Partidas a incluir en el reporte.

campo,
en
formato
da/mes/ao
botn
del mismo. Este control de calendario permite
Seleccin de impresin, bien sea el Presupuesto o las
Condiciones Contractuales, la cual es excluyente (slo
puede ser seleccionada una de ellas).
La seleccin de una u otra opcin cambia el resto de las
Opciones del Reporte.
PRESUP.
o
COND.
CONTRACT.
PRESUPUESTO:
Firmantes: Marcar para incluir firmantes al final

del Reporte. La lista de firmantes puede ser
configurada haciendo clic sobre el botn
,
ubicado a la derecha de la opcin, cuya accin
presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se
podr incluir hasta seis personas con su cargo,
Nombres y Apellidos y su nmero del C.I.V o
Cdula de Identidad.
Una vez ingresados los firmantes, hacer clic

sobre el botn
para guardar los cambios
efectuados o clic sobre el botn
para
cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de
dilogo Firmantes y retornan a la del Reporte de
Presupuesto.
Cdigos COVENIN: Marcar si se desea incluir los

Cdigos
COVENIN
de
las
Partidas
del
Presupuesto.
Cdigos Internos de las Partidas: Marcar si se
desea incluir los Cdigos internos de las Partidas
del Presupuesto.
Imprimir % de incidencia de Partidas: Marcar si
se desea incluir el % de incidencia de las
Partidas del Presupuesto.
Precios: Marcar si se desea incluir precios de las
Partidas del Presupuesto.
Cantidades: Marcar si se desea incluir las
cantidades de cada Partida del Presupuesto.
Totales por pgina: Marcar si se desea incluir los
totales por pgina en el reporte.
Captulos y Subcaptulos: Marcar si se desea
incluirlos, en cuyo caso se presentarn dos
nuevas opciones:
o Totales: Marcar si se desea incluir totales
por Captulos y Subcaptulos.
o % Incid.: Marcar si se desea incluir % de
incidencia por Captulos y Subcaptulos.
Precios Unitarios en letras: Marcar si se desea
presentar el monto de los Precios Unitarios de
las Partidas en letras.
Total Presupuesto en letras: Marcar si se desea
presentar el monto total del Presupuesto en
letras.
No. Partida y No. Alterno: Marcar si se desea
incluir tanto los nmeros de las Partidas como
sus nmeros alternos.
Cdigo del Proyecto: Marcar si se desea incluir el
cdigo del Proyecto en el reporte.
Imprimir slo una lnea de descripcin de la
Partida: Marcar si se desea presentar la
descripcin de las Partidas en una sola lnea.
Separacin entre Partidas: Si se marca, se
presentar una caja de texto para ingresar el
nmero de espacios de separacin entre partidas
276
(nmeros enteros del 1 al 3).
Factura / Presupuesto Nro.: Si se marca, se

presentar una caja de dilogo indicando el
nmero de la ltima factura realizada,
solicitando confirmacin para generar una nueva
Para generar un nuevo nmero se debe hacer

clic sobre el botn Si de esta caja de dilogo o
No para mantener el ltimo nmero. Ambas
opciones cierran la caja de dilogo y colocan el
nmero correspondiente, de acuerdo a la
seleccin hecha, en la caja de texto etiquetada
Nmero.
Posteriormente se debe seleccionar si el nmero
corresponde a una Factura o a un Presupuesto,
mediante la seleccin en el botn radial
correspondiente (seleccin excluyente: slo
puede seleccionarse una de ellas)
FIDES o % de variacin: Si se marca, se

presentarn dos cajas de texto para indicar el
ttulo y el porcentaje correspondiente a este
rengln y una opcin para marcar si incluye
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
Ordenado por: Opciones de seleccin excluyente

que permiten ordenar el reporte por:
o Nmero de Partida
o Cdigo COVENIN
o Incidencia Partidas
Grficas por Captulos: Marcar si se desea incluir
grficas por Captulos en el reporte y seleccionar
tipo:
o Torta
o Barra
CONDICIONES CONTRACTUALES:
Otros
ttulos
del
Reporte:
Pueden
ser
configurados haciendo clic sobre el botn

,
ubicado a la derecha de la opcin, cuya accin
presenta la caja de dilogo Ttulos adicionales de
reportes, donde se podrn incluir los siguientes
ttulos:
o
o
o
o
o
SALIDA DEL
REPORTE
Representante de la empresa
Plazo de ejecucin
Condiciones de pago
Validez de la oferta
Observaciones
Cdigos COVENIN: Marcar si se desea incluir los

Cdigos
COVENIN
de
las
Partidas
del
Presupuesto.
Cdigos Internos de las Partidas: Marcar si se
desea incluir los Cdigos internos de las Partidas
del Presupuesto.
Captulos y Subcaptulos: Marcar si se desea
incluirlos, en cuyo caso se presentarn dos
nuevas opciones:
o Totales: Marcar si se desea incluir totales
por Captulos y Subcaptulos.
o % Incid.: Marcar si se desea incluir % de
incidencia por Captulos y Subcaptulos.
Total Presupuesto en letras: Marcar si se desea
presentar el monto total del Presupuesto en
letras.
Cdigo del Proyecto: Marcar si se desea incluir el
cdigo del Proyecto en el reporte.
Imprimir slo una lnea de descripcin de la
Partida: Marcar si se desea presentar la
descripcin de las Partidas en una sola lnea.
FIDES o % de variacin: Si se marca, se
presentarn dos cajas de texto para indicar el
ttulo y el porcentaje correspondiente a este
rengln y una opcin para marcar si incluye
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
Grficas por Captulos: Marcar si se desea incluir

grficas por Captulos en el reporte y seleccionar
tipo:
o Torta
o Barra
Presenta una caja de texto para ingresar el Sub-Ttulo

del reporte, si se desea.
278
Y la seleccin del medio de visualizacin del reporte

(Vista previa [por Pantalla] Impresora) mediante los
botones radiales asociados a cada opcin (por defecto
est seleccionado el de Vista previa).

impreso del reporte y cuya funcionalidad fue descrita en este mismo
Captulo del Manual.
cinta de botones en su parte inferior, que permite ejecutar las
BOTN
Exportar a Excel: Su accin ejecuta el reporte

mostrando su avance en la caja de dilogo Reporte de
Presupuesto y, al concluir el proceso de generacin, se
abre un libro de Microsoft Excel que contiene el
Presupuesto del Proyecto u Obra, al cual se le ha
asignado el nombre de archivo PRESUPUESTO_Nombre
del Proyecto u Obra_hora de generacin.XLS y que
podr ser manipulado a conveniencia, usando las
herramientas proporcionadas por dicha aplicacin y
guardarlo con el nombre que se desee. Una muestra del
reporte exportado a Microsoft Excel puede verse en la
figura No. 98 abajo).
Es de hacer notar que la exportacin a Microsoft Excel

est disponible nicamente cuando se selecciona la
opcin Presupuesto en las Opciones del Reporte y no
est disponible para las Condiciones Contractuales.
Figura No. 98
BOTN
del
reporte
y
cuya
funcionalidad
se
explica
detalladamente en prrafos anteriores en este mismo
Captulo del Manual.
Aceptar: Su accin ejecuta el reporte, mostrando su
avance en la caja de dilogo Reporte de Presupuesto y,
al concluir el proceso de generacin, se presenta una
ventana que contiene el reporte (Presupuesto o
Condiciones Contractuales, dependiendo de la seleccin
hecha), si la salida seleccionada fue Vista previa, un
documento impreso, si la salida seleccionada fue
Impresora.
Salir: Cierra la caja de dilogo Reporte de Presupuesto
sin ejecutar el proceso y retorna a la ventana
Si la salida seleccionada fue Vista previa y el reporte seleccionado

Presupuesto, el mismo se presentar en una nueva ventana (ver
Figura No. 99)
280
Figura No. 99
Por el contrario, si la salida seleccionada fue Vista previa y el

reporte seleccionado Condiciones Contractuales, se presentar en
una nueva ventana (ver Figura No. 100)
Figura No. 100
En ambos casos, la ventana tiene el siguiente contenido y

funcionalidades:

inmediatamente debajo de la barra de ttulo de la ventana.
La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron descritas

detalladamente en este mismo Captulo del Manual; refirase a l
para ms detalles.
282

reporte y retorno a la ventana de Mantenimiento de Proyectos u
Obras.
que genere archivos PDF) del Sistema Operativo Windows, como lo
describimos en este mismo Captulo del Manual.
en la Figura No. 101
Figura No. 101
El resto de los reportes asociados a un Proyecto u Obra sern

detallados en el Captulo Reportes, ms adelante en este Manual.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin permite seleccionar el proyecto sealado en la Lista

de Proyectos u Obras de la ventana como Proyecto Activo en el
Sistema y se puede activar:
INSERTAR

Seleccionar.
Listado de Proyectos u Obras de la ventana y
seleccionando la opcin Seleccionar como Proyecto
Activo.
Cierra la ventana de Mantenimiento de Proyectos u Obras y

retorna a la pantalla principal del Sistema y se puede activar:
SALIR
Desde el men principal de la ventana, opcin Salir.

Mediante la combinacin de las teclas Alt + S del teclado.
del Listado de Proyectos u Obras y seleccionando la
opcin Salir.
NDICES DE VARIACIN (FAMILIAS DEL BCV)

Se refiere al ndice de precios de Insumo, Maquinaria y Equipos de Construccin emitido
por el Banco Central de Venezuela y el cual es un indicador estadstico que mide la
variacin promedio del precio de una canasta representativa de los insumos, maquinaria
y equipos utilizados en la construccin de obras, durante un determinado perodo
El objetivo especfico del mismo es el de estimar los ndices de Precios de Ventas de
Insumos, Maquinaria y Equipos de la Construccin a nivel de productores
manufactureros y comerciantes mayoristas, por lneas de producto, a 7 dgitos de la
Clasificacin Industrial Internacional Uniforme de actividades econmicas (CIIU, rev.3).
El estudio es representativo de los establecimientos comerciales e industrias
manufactureras con cinco (5) ms personas ocupadas, cuya gerencia u oficina principal
est ubicada en las siguientes entidades:
284
Aragua
Carabobo
Distrito Capital
Lara
Miranda
Zulia
Los ndices son publicados por el Banco Central de Venezuela mensualmente y a

continuacin se muestra un extracto de dicha publicacin:
En el Sistema esta opcin permite manejar las Familias de Insumos (Incluir, Copiar,
Modificar y Eliminar) del Banco Central de Venezuela y se ejecuta:
Desplegando la opcin CARGA DE DATOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn
izquierdo del ratn sobre la opcin Carga de Datos o usando la combinacin de letras Alt + C del
teclado) y seleccionando la sub-opcin ndices de Variacin (Familias del BCV)
directamente con la combinacin de teclas [Alt] + [C] + [F] del teclado.
Su accin presenta la ventana tipo listado Mantenimiento de Familias, como se muestra

a continuacin (ver Figura No. 102):
Figura No. 102
Esta ventana presenta un listado tabular con todas las Familias de Insumos, separados
en pestaas, una por insumo (Materiales, Equipos y Mano de Obra) y que contiene la
COLUMNA
DESCRIPCIN
Perodo correspondiente al ndice de Variacin mostrado en la

tabla de cada una de las pestaas y que puede ser seleccionado
usando los controles dispuestos para tal fin:
PERODO
FAMILIA
Cdigo de la Familia del insumo (Materiales, Equipo y Mano de

Obra).
DESCRIPCIN
Descripcin de la Familia de Insumos (Materiales, Equipos y

Mano de Obra), segn clasificacin del Banco Central de
Venezuela (BCV).
NDICE
Indicador estadstico que mide la variacin promedio del precio

de la familia de insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra).
286
Slo la columna familia de esta tabla puede ser ordenada, posicionando el cursor del
ratn sobre su ttulo y, al transformarse el mismo en una flecha slida apuntando hacia
abajo, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para ordenarla alfabticamente. Un
nuevo clic cambiar el sentido del ordenamiento. La fila ordenada se identificar por
presentar el smbolo delante de la etiqueta del ttulo de la columna:

siguientes acciones (las acciones son similares para todas las pestaas de la tabla,
Materiales, Equipos y Mano de Obra):
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Abre la caja de dilogo Creacin de Familias y puede ser

activado:
INCLUIR

Mediante la combinacin de las teclas Alt + I del teclado.
del Listado de ndices del BCV por Familia de Insumos de
la ventana y seleccionar la opcin Incluir una nueva
Familia.
Para incluir una nueva Familia, abra la caja de dilogo Creacin de

Familias, por cualquiera de los mtodos indicados y complete la
informacin solicitada en ella (ver Figura No. 103):
Figura No. 103
OPCIN
DESCRIPCIN
Seleccione la Familia del insumo a crear, de la lista que
se despliega al hacer clic sobre el tringulo invertido
ubicado en el extremo derecho del campo. Una vez
hecha la seleccin, dicho valor se presentar en el
campo Familia.
Familia
El
campo
presentar
por
defecto
la
Familia
correspondiente
a
la
pestaa
activa
(pestaa
seleccionada para el momento de ejecucin de la
accin)
Cdigo
Ingrese el cdigo de la Familia, numrico y hasta un

mximo de dos dgitos
Referencia
Ingrese la referencia de la Familia a crear (por ejemplo

BCV), hasta un mximo de 8 caracteres.
Descripcin
Breve descripcin de la Familia hasta un mximo de 40

caracteres.
Figura No. 104

completados los datos (ver Figura No. 104):
BOTN
Aceptar: Si todos los campos obligatorios (Cdigo y
Descripcin) han sido completados, su accin acepta los
datos ingresados, crea la nueva Familia, la incorpora en
el Listado de ndices del BCV por Familia de Insumos de
la ventana y cierra la caja de dilogo Creacin de
Familias.
Si el cdigo ingresado ya existe o no es vlido, se
288
presentar una caja de dilogo de advertencia al hacer

clic sobre el botn y deber cambiarlo para continuar la
operacin.
Cancelar: Su accin abandona los cambios efectuados,

cierra la caja de dilogo Creacin de Familias y retorna
a la ventana Mantenimiento de Familias.
Cerrar ventana: Si no se ha ingresado ningn dato en
el campo del cdigo o descripcin de la Familia, cierra la
caja de dilogo y retorna a la ventana Mantenimiento
de Familias; en caso de
haberse completado el
cdigo la descripcin, se
dialogo de advertencia
solicitando
confirmacin
para salir sin guardar los cambios. Si la respuesta es
afirmativa, se debe hacer clic sobre el botn S de la
caja de dilogo para cerrarlas todas y retornar a la
ventana de Mantenimiento de Familias; caso contrario,
se debe hacer clic sobre el botn No para cerrar la caja
de dilogo de Advertencia y retornar a la de Creacin de
Familias y continuar la operacin.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin permite modificar la Familia seleccionada en el

Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos de la
ventana y puede ser activado:
MODIFICAR
Desde el men principal de la ventana, opcin Modificar.

del Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos
de la ventana y seleccionar la opcin Modificar datos de
una familia.
el registro a modificar.
Para modificar una Familia, seleccinela en el Listado de ndices del

BCV por Familias de Insumos de la ventana Mantenimiento de
Familias y ejecute la accin por cualquiera de los mtodos indicados,
presentndose la caja de dilogo Modificacin de Familias, con los

datos correspondientes al registro seleccionado, desde donde podr
efectuar los cambios necesarios, nicamente en los campos
correspondiente a Referencia y Descripcin de la Familia (ver Figura
No. 105):
Figura No. 105

de botones ubicada en la parte inferior de la caja de dilogo para
concluir el proceso:
BOTN
Aceptar: Guarda los cambios efectuados y cierra la
caja de dilogo Modificacin Familias, retornndose a la
venta Mantenimiento de Familias.
Cancelar: Su accin abandona los cambios efectuados,
cierra la caja de dilogo Modificacin de Familias y
retorna a la ventana Mantenimiento de Familias.
Cerrar ventana: Si no se ha hecho modificacin
alguna, cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana
Mantenimiento de Familias; en caso de haberse
completado
alguna
modificacin,
se
dialogo de advertencia
solicitando
confirmacin
para salir sin guardar los
cambios. Si la respuesta
es afirmativa, se debe hacer clic sobre el botn S de la
caja de dilogo para cerrarlas todas y retornar a la
ventana de Mantenimiento de Familias; caso contrario,
se debe hacer clic sobre el botn No para cerrar la caja
de dilogo de Advertencia y retornar a la de Creacin de
Familias para continuar la operacin.
OPCIN /
BOTN
ELIMINAR
ACCIN
Su accin elimina la Familia seleccionada en el Listado de
290
ndices del BCV por Familias de Insumos de la ventana y puede

ser activado:
Desde el men principal de la ventana, opcin Eliminar.

de la ventana y seleccionar la opcin Eliminar una
familia.
Al ejecutarse la accin por cualquier de los mtodos sealados

anteriormente, se elimina la Familia seleccionada, previa
confirmacin en la caja de dilogo de Advertencia.
Si la respuesta es afirmativa, se debe hacer clic sobre el botn

S de la caja de dilogo, con lo cual se eliminar la Familia del
Listado de ndices del BCV por Familias de Insumos de la
ventana. Si se desea abortar el proceso solo deber hacer clic
sobre el botn No en la caja de dilogo de Advertencia,
cerrndose la misma y retornando a la ventana Mantenimiento
de Familias sin ejecutarse el proceso de eliminacin.
Su accin localiza una Familia en el Listado de ndices del BCV
por Familias de Insumos de la ventana, mediante la
identificacin de su cdigo o descripcin y puede ser activado:
LOCALIZAR
Desde el men principal de la ventana, opcin Localizar.

Mediante la combinacin de las teclas Alt + L del teclado.
de la ventana y seleccionar la opcin Localizar una
familia.

abre la caja de dilogo Localizar, donde se debe establecer el
tipo de bsqueda (por cdigo o descripcin) seleccionando el
botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el cdigo o la
descripcin de la Familia a buscar y hacer clic sobre el botn ,
ubicado en el extremo inferior derecho, para ejecutar la
bsqueda. Para cancelarla y cerrar la caja de dilogo, se debe
derecho de la caja de dilogo.
Una vez realizada la bsqueda, el Listado de ndices del BCV

por Familias de Insumos de la ventana quedar filtrado por el
patrn de bsqueda ingresado y el botn
, indicador de
filtrado, cambiar de color
como un indicativo, con una
leyenda a su derecha que indica Filtro ya aplicado y el patrn de
bsqueda utilizado.

,
restituyndose, tanto el Listado de ndices del BCV por Familias
de Insumos como el botn, a su visualizacin original.
Su accin permite mantener los ndices del BCV por Familia de
insumos y puede ser activado:
MODIFICACIN
NDICES POR
FAMILIA
Desde el men principal de la ventana, opcin ndice

Sub-Opcin Familia.
Mediante la combinacin de las teclas Alt + D del teclado
y luego seleccionar la Sub-Opcin Familia.
de la ventana y seleccionar la opcin Modificar ndice por
Familia.
Para mantener los ndices de Variacin del BCV por Familias de

insumos, en primer lugar se selecciona el perodo a modificar,
usando los controles ubicados en la parte superior del Listado de
ndices del BCV por Familia de Insumos de la ventana (ver Figura
No. 106), donde podr seleccionar el ao al hacer clic sobre el
tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del campo, para
desplegar la lista de aos y seleccionar el correspondiente al perodo
a modificar; luego se debe seleccionar el mes, ejecutando el mismo
procedimiento en el campo etiquetado mes, para finalmente
seleccionar el registro cuyo ndice de Variacin se desea mantener.
292
Figura No. 106
Ejecute la accin por cualquiera de los mtodos sealados, con lo

cual se presentar la caja de dilogo Mantenimiento de ndices por
Familias,
dnde
podr
ingresar
el
ndice
de
variacin
correspondiente a la Familia y perodo seleccionado, en la caja de
texto etiquetada ndice (ver Figura No. 107)
Figura No. 107
Para completar el proceso la caja de dilogo dispone de una cinta de

botones en su parte inferior, con la siguiente funcionalidad en cada
uno de sus botones:
BOTN
Cambiar registros: Permite cambiar el registro en la
caja de dilogo sobre la base del registro activo (el que
est seleccionado) en el Listado ndices del BCV por
Familia de Insumos de la ventana:
Ir al primer registro de la lista

actualmente en la lista
Ir al prximo registro (el siguiente

seleccionado actualmente en la lista)
al
Ir al ltimo registro de la lista
Localizar: Accin que permite localizar una Familia en

el Listado dado su cdigo, descripcin o parte de ella,
para lo cual se dispone de la caja de dilogo Familia
Localizar donde se deber seleccionar la forma de
bsqueda y una caja de texto para ingresar el patrn.
Una vez ingresado el patrn de bsqueda y hacer clic

sobre el botn
de la caja de dilogo, se filtra la lista
con todas las ocurrencias conseguidas, presentndose el
botn
al lado derecho del botn
, como indicativo
de que la lista est filtrada.
, restituyndose el Listado ndices del BCV por
Familia de Insumos de la ventana y desapareciendo el
botn
.
Aceptar: Su accin acepta los datos introducidos,
actualiza el ndice en el listado de la ventana y coloca el
cursor en el botn
para seleccionar el prximo
registro de la lista y repetir el proceso.
Para facilitar el proceso de actualizacin, se puede
presionar la tecla ENTER del teclado una vez ingresado
el valor del ndice para aceptarlo (ejecuta la misma
accin del botn
) y presionarla nuevamente para
cambiar de registro y disponer el cursor sobre la caja de
texto, la cual presentar su valor seleccionado, de
manera que pueda ser introducido el nuevo valor sin
borrar el anterior.
Cancelar: Su accin cierra la caja de dilogo sin
actualizar el valor del ndice de Variacin.
Cerrar ventana: Cierra la caja de dilogo y retorna a
la ventana Mantenimiento de Familias.
Otra forma de actualizar los ndices de variacin consiste en hacerla

directamente sobre la columna ndice en el Listado ndices del BCV
por Familia de Insumos para lo cual, una vez seleccionado el perodo
(Ao y Mes) y el registro a modificar, como describimos
anteriormente, se procede a ingresar directamente el valor y
presionar la tecla ENTER para aceptarlo , si desea modificar varios
registros, una vez introducido el valor en la primera celda
seleccionada, presione la tecla flecha abajo o flecha arriba del
teclado, dependiendo del sentido en que est haciendo el ingreso,
con lo cual se graba el valor, disponindose el cursor para el ingreso
en la nueva celda.
OPCIN /
BOTN
294
ACCIN
Su accin permite mantener los ndices del BCV por perodos de

fecha y puede ser activado:
MODIFICACIN
NDICES POR
PERODOS
Desde el men principal de la ventana, opcin ndice

Sub-Opcin Perodo.
Mediante la combinacin de las teclas Alt + D del teclado
y luego seleccionar la Sub-Opcin Perodo.
de la ventana y seleccionar la opcin Modificar ndice por
Perodo.
Para mantener los ndices de Variacin del BCV por perodos, se

debe seleccionar, en la pestaa correspondiente a la Familia de
Insumos (Materiales, Equipos o Mano de Obra), el registro cuyo
ndice de Variacin se desea mantener y ejecutar la accin por
cualquiera de los mtodos sealados, con lo cual se presentar la
caja de dilogo ndices de una Familia por ao y mes, dnde podr
ingresar el ndice de variacin correspondiente a la Familia
seleccionada para cada uno de los aos y meses contemplados (ver
Figura No. 108).
Figura No. 108
Esta caja de
funcionalidad:
dialogo
presenta
la
siguiente
informacin
OPCIN
Familia
Descripcin
DESCRIPCIN
Cdigo de la Familia de Insumos seleccionada en la
ventana Mantenimiento de Familias. Informacin no
editable y presentada para efectos de informacin y
visualizacin.
Descripcin de la Familia de Insumos cuyo cdigo es
presentado en el campo anterior.
Informacin tabular del ndice de Variacin de Precios
del BCV por perodos (Ao y mes), para la Familia de
Insumos seleccionada.
ndices por
perodos
Para modificar o ingresar un nuevo ndice solo debe

seleccionar el registro correspondiente en esta tabla e
ingresar su valor; seguidamente presione la tecla
ENTER del teclado para aceptarlo o la tecla flecha arriba
o flecha abajo como describimos anteriormente.
Para cerrar la caja de dilogo y retornar a la ventana de

Mantenimiento de Familias, solo debe hacer clic sobre el botn
su cinta de botones.
OPCIN /
BOTN
COPIAR
en
ACCIN
Importa los ndices de Variacin de Precios del BCV desde otra

Base de Datos y puede ser activado haciendo clic sobre el botn
Para importar los ndices de Variacin de Precios del BCV desde otra
Base de Datos a la Base de Datos Activa, ejecute la accin, para
abrir la ventana Importar ndices del BCV desde otra Base de Datos
(ver Figura No. 109).
Figura No. 109
296
Unidad y Directorio
Listado de Equipos

Datos de donde se importarn los ndices.
elementos:
OPCIN
DESCRIPCIN
UNIDAD
RUTA DE
RED

de red donde se encuentra la Base de Datos con los
ndices a importar, la cual se debe indicar mediante una
cadena
de
texto
similar
a:
DIRECTORIOS
EN LA
UNIDAD

Datos con los ndices a importar. Su funcionalidad es
Windows.

existentes en la unidad y directorio (carpeta)

previamente
OPCIN
DESCRIPCIN
ARCHIVO DE
BASE DE
DATOS

extensin (MDB).
FECHA
respectiva
La seccin dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que

BOTN
En la seccin correspondiente a LISTADO DE FAMILIAS se muestra

una lista en forma tabular con los ndices de Variacin de Precios del
BCV existentes en la Base de Datos seleccionada en la seccin Bases
de Datos en el Directorio y que contiene la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
PESTAA
INSUMOS
Pestaa para cada uno de los tipos de insumo:

Materiales, Equipos y Mano de Obra.
PERODOS
Cajas de seleccin del Ao y Mes del perodo

correspondiente a los ndices y que se visualizar en la
tabla.
CDIGO
Cdigo de la Familia de Insumos, de acuerdo a la

pestaa seleccionada (Materiales, Equipos o Mano de
Obra).
DESCRIPCIN
Descripcin de la Familia de Insumos, de acuerdo a la

Obra).
REFERENCIA
Referencia de la Familia de Insumos, de acuerdo a la

Obra).
298
AO
Ao correspondiente al perodo de los ndices, de

acuerdo a la seleccin hecha previamente (controles de
Perodos en la parte superior de la lista.
MES
Mes correspondiente al perodo de los ndices, de

acuerdo a la seleccin hecha previamente (controles de
Perodos en la parte superior de la lista.
NDICE
ndice de Variacin de precios del BCV.
Al igual que en otras tablas, las columnas pueden ser ordenadas

siguiendo el procedimiento descrito anteriormente en este mismo
Captulo.
BOTN
Filtrar S/NO: Accin que permite filtrar el Listado de
Familias por la columna que se encuentre ordenada, de
acuerdo a un patrn de bsqueda previamente definido.
Al ejecutarse la accin se deben ingresar los caracteres
del patrn de filtrado, los cuales se irn mostrando a la
derecha del botn en la cinta de botones, para luego
hacer clic nuevamente sobre el botn
para completar
la operacin y filtrar la lista.
Aplicado el filtro, el botn, cambiar de color
como
un indicativo de su aplicacin sobre la lista, con una
leyenda a su derecha que indica Filtro ya aplicado y el
patrn de bsqueda utilizado.

, restituyndose, tanto el Listado de Familias, como el
Una vez seleccionada la Base de datos de donde se importarn los

ndices, la ventana dispone de una cinta de botones en su parte
inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones:
BOTN
Base de
Datos Activa
Aceptar: Su accin inicia el proceso de importacin de
los ndices desde la Base de Datos seleccionada a la

base de Datos Activa en el Sistema y su avance se
presenta en la cinta de botones de la ventana.
Al concluir el proceso se presenta una caja de dilogo

indicando que el proceso culmin satisfactoriamente.

Mantenimiento de Familias.
Si la Base de Datos seleccionada como fuente para la
importacin es la misma Base de Datos Activa en el
Sistema, se presenta una caja de dilogo indicndolo, la
cual se debe cerrar haciendo clic sobre su botn Aceptar
y proceder con la revisin correspondiente para poder
continuar con la importacin.
Cancelar: Cierra la ventana Importar ndices del BCV

desde otra Base de Datos sin ejecutar el proceso y
retorna a la ventana de Mantenimiento de Familias.
OPCIN /
BOTN
ACCIN

el Listado ndices del BCV por Familia de Insumos de la
ventana):
300

Busca una Familia en el Listado ndices del BCV por Familia de

Insumos de la ventana, mediante la identificacin de su cdigo
o descripcin y puede ser activado:
LOCALIZAR

del Listado ndices del BCV por Familia de Insumos de la
ventana y seleccionar la opcin Localizar una Familia.

abre la caja de dilogo Localizar, donde se debe seleccionar el
tipo de bsqueda (por cdigo o descripcin) seleccionando el
botn radial dispuesto para tal fin, ingresar el cdigo o la
descripcin de la Familia a buscar y hacer clic sobre el botn
Aceptar
, ubicado en el extremo inferior derecho, para
ejecutar la bsqueda. Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja
de dilogo, se debe hacer clic sobre el botn Cancelar
Una vez realizada la bsqueda, el Listado ndices del BCV por

Familia de Insumos de la ventana quedar filtrado por el patrn
de bsqueda ingresado y el botn
, indicador de filtrado,
cambiar de color
como un indicativo, con una leyenda a su
derecha que indica Filtro ya aplicado y el patrn de bsqueda
utilizado.

,
restituyndose, tanto el Listado ndices del BCV por Familia de
Insumos como el botn, a su visualizacin original.
FILTRAR S/NO
Permite filtrar la lista de Familias presentada, por la columna

que se encuentre ordenada,
de acuerdo a un patrn de

ocurrencia conseguida. Para filtrar la lista por ese patrn se
debe hacer clic nuevamente sobre el botn
, con lo cual
cambiar su color a
como indicativo de que el listado se
encuentra filtrado. Para desactivarlo solo debe hacer clic sobre
l, restituyndose tanto la lista como el color del botn.
SALIR
Cierra la ventana de Mantenimiento de Familias y retorna a la

pantalla principal del Sistema y se puede activar:

Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [S] del
teclado.
302
CAPTULO VI
PROCESOS
En forma breve, bajo la opcin PROCESOS del men principal del Sistema, encontramos
todas las operaciones que permiten preparar la oferta y, de resultar favorecido con la
buena pro de la misma, llevar el seguimiento y control del Proyecto u Obra a travs de
sus Valuaciones. Mediciones, Aumentos y Disminuciones, etc.
PRESUPUESTOS CON A.P.U. (ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS)

Se entiende por Presupuesto de un Proyecto u Obra a la determinacin previa de
cantidad en dinero necesaria para realizarlo, a cuyo fin se toma como base
experiencia adquirida en otras construcciones de ndole semejante. La forma o
mtodo para realizar esa determinacin son diferentes segn sea el objeto que
persiga con ella.
la
la
el
se
Cuando se trata nicamente de determinar si el costo de un Proyecto u Obra guarda la

debida relacin con los beneficios que de ella se espera obtener, o bien si las
disponibilidades existentes bastan para su ejecucin, es suficiente hacer un Presupuesto
aproximado, tomando como base unidades mensurables en nmeros redondos y Precios
Unitarios que no estn muy detallados. Por el contrario, este Presupuesto aproximado no
basta cuando el estudio se hace como base para financiar el Proyecto u Obra, o cuando
el constructor la estudia al preparar su propuesta, entonces hay que detallar mucho en
las Unidades de Medida y Precios Unitarios, tomando en cuenta para estos ltimos no
slo el precio de los Insumos Materiales y Mano de Obra, sino tambin las circunstancias
especiales en que se haya de realizar la misma. Esto obliga a ser ms especfico en
todos los detalles y a conformar Precios Unitarios partiendo de sus componentes. Por eso
el concepto de Presupuesto puede definirse como un vector de valores independientes
unos de otros.
En general, varan tanto las circunstancias de una construccin a otra, aunque se trate
de trabajos de la misma naturaleza, que es muy difcil aplicar a Proyectos u Obras
diferentes un mismo precio que est expresado total o parcialmente en dinero, puesto
que se llega a resultados inconvenientes y, a veces, completamente perjudiciales para

quien la construye.
El A.P.U. (Anlisis de Precios Unitarios) es un modelo matemtico que adelanta el
resultado, expresado en moneda, de una situacin relacionada con una actividad
sometida a estudio. Tambin es una unidad dentro del concepto Costo de Proyecto u
Obra, ya que tenemos que el Presupuesto es la suma del producto Precio Unitario x
Cantidad, donde el Precio Unitario es el resultado de la aplicacin de diferentes Mtodos
de clculo y la Cantidad es la cantidad de obra a ejecutar, discriminada por actividad.
El A.P.U. (Anlisis de Precios Unitarios) est limitado al tiempo (se debe indicar la fecha
del anlisis ya que por inflacin pueden variar los precios de los insumos de una fecha a
otra), al espacio (se debe indicar el lugar geogrfico donde se realiza la actividad a
analizar y conceptualizar las dimensiones de lo que se va a construir; los precios de los
insumos pueden variar de un lugar a otro) y a las condiciones del entorno (proveedores
y caractersticas, usuario y caractersticas, normativa vigente) donde se realiza la
actividad. La Mano de Obra suele estar anclada a un Tabulador de Salarios, elemento
que se deriva de una Convencin Colectiva y del cual se desprende el Factor de Costos
asociados al Salario. El Analista tambin influye sobre algunos detalles que pueden ser
de mucha importancia en los resultados finales.
El modelo matemtico en que se basa el A.P.U. consiste en la agrupacin de los
componentes discriminados en tres renglones: Materiales, Equipos y Mano de Obra. A
pesar de ser un modelo matemtico, que sugiere ser objetivo, desligado de sentimientos
y otras influencias, incluye conceptos como el de Rendimiento que, en algunos casos,
son totalmente discrecionales y sometidos a cualquier clase de influencia, sobre todo en
Actividades no documentadas o no estudiadas.
El anlisis consiste en desglosar en tres grandes grupos, Materiales, Equipos y Mano se
Obra, adems de agregar los Costos Administrativos y la Utilidad Empresarial.
Lo ms importante de un Anlisis de Precios Unitarios es fijar el Rendimiento del
Proyecto u Obra, es decir, la cantidad de obra que se ejecutar en un da o por la unidad
de medida. Este parmetro es de vital importancia, ya que todos los trminos gravitarn
en torno a este concepto, definindose como Unidad para cada Partida, el Costo dividido
entre el Rendimiento.
En el Sistema esta opcin permite manejar un Presupuesto con Anlisis de Precio
Unitario (A.P.U.) para un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del
Sistema y se ejecuta:
Desplegando la opcin PROCESOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn
izquierdo del ratn sobre la opcin Procesos o usando la combinacin de letras [Alt] + [P] del
teclado) y seleccionando la sub-opcin Presupuestos con A.P.U. directamente con la
combinacin de teclas [Alt] + [P] + [C] del teclado.

pantalla principal.
304
Su accin presenta la ventana Presupuesto con Anlisis de Precio Unitario, como se

Figura No. 110
En caso de que el Proyecto u Obra bajo anlisis (Proyecto Activo en el Sistema) posea
alguna Partida cuyo Precio Unitario haya cambiado, se presentar una caja de dilogo
(Precio Unitario de la Partida ver Figura No. 111) advirtiendo de tal situacin, permitiendo
seleccionar el precio a guardar entre dos opciones: Precio Unitario Asumido Precio
Unitario segn Anlisis.
Figura No. 111
Seleccionada la opcin ms conveniente, se debe hacer clic sobre el botn

, ubicado
en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo, para aceptar la seleccin y
completar la caja de texto Precio Unitario de la seccin Costos de la ventana; por el
contrario, para cerrar la caja de dilogo sin efectuar ninguna operacin, se debe hacer
clic sobre el botn .
De igual forma, si en el Proyecto u Obra existe alguna Partida que haya sido grabada sin
Anlisis de Precio Unitario (A.P.U.), se presentar una caja de dilogo de aviso
indicndolo y solicitando confirmacin para grabarlo.
Se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de dilogo para proceder a grabarlo o clic
sobre el botn No para cerrar la caja de dilogo y mantener el Precio Asumido, con lo
cual, cada vez que dicha Partida sea seleccionada como Partida activa del Proyecto u
Obra, se presentar la caja de dilogo mostrada en la Figura No. 111, indicando que se
ha detectado un nuevo Precio Unitario.
La ventana Presupuesto con Anlisis de Precio Unitario, consta de siete secciones:
Proyecto u Obra
Partida Actual
Materiales
Equipos
306
Otros Datos
Mano de Obra
Costos
En la seccin correspondiente a PROYECTO U OBRA se muestra un resumen del Proyecto

u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Estado
Indicacin del estado del Proyecto en cuanto a su proteccin y condicin

de ejecucin, mediante una etiqueta de texto ubicada en la barra de ttulo
de la seccin.
Cdigo
% FCAS
Porcentaje del Factor de Costo asociado al salario.
% Administ.
Porcentaje asignado al costo de Administracin del Proyecto u Obra.
% Utilidad
Porcentaje de utilidad del Proyecto u Obra.
Descripcin
La informacin presentada en esta seccin es solo para visualizacin y no podr ser

modificada.
La seccin dispone de dos botones, ubicados al lado derecho de la caja de texto que
presenta el Cdigo del Proyecto u Obra, con la siguiente funcionalidad:
BOTN
Cambiar Proyecto u Obra Activo: Su accin abre la ventana Seleccionar
Proyecto Activo, permitiendo seleccionar un nuevo Proyecto u Obra,
funcionalidad descrita en el Captulo V de este Manual.
Esta funcionalidad tambin podr ser activada:
Desplegando la opcin Obras del men principal de la ventana y

seleccionando la opcin Localizar Proyecto u Obra.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [O] + [L] del teclado.
Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn
derecho del ratn sobre sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar
la opcin Localizar Proyecto u Obra.
Modificar Proyecto u Obra Activo: Su accin abre la caja de dilogo Proyecto

u Obra (Modificar), permitiendo su modificacin, funcionalidad descrita en el
Captulo V de este Manual.
Desplegando la opcin Obras del men principal de la ventana y

seleccionando la opcin Actualizar datos de Proyectos u Obras.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [O] + [A] del teclado.

la opcin Actualizar Datos de Proyectos u Obras.
En la seccin correspondiente a PARTIDA ACTUAL (Presupuesto Original) se muestra la

informacin de la ltima Partida del Presupuesto, con la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
NMERO
Nmero asignado a la Partida dentro del Presupuesto el

Proyecto u Obra.
CDIGO
COVENIN
DESCRIPCIN
ALTERNO
Cdigo Alterno de la Partida (mximo 15 caracteres).
UNIDAD
Unidad de medicin de la Partida.
CANTIDAD
Cantidad de la Partida en el Presupuesto del proyecto u Obra.
RENDIMIENTO
Rendimiento de la Partida.
Por defecto el cursor se posiciona en la caja de texto correspondiente al Cdigo Alterno

(tiene un espacio en blanco seleccionado) y, al modificarlo, la ventana cambia a modo
edicin, pudiendo modificarse todas las cajas de texto en color blanco.
En esta seccin, al entrar la ventana en modo edicin (modificacin), se presentan tres
botones en el lado derecho de la caja de texto que contiene el Cdigo de la Partida, con
la siguiente funcionalidad:
BOTN
Seleccionar Partida desde el Listado Maestro de Partidas: Su accin abre
la ventana Mantenimiento de Partidas, de donde podr seleccionar una nueva
Partida para remplazar a la Partida actual en el Presupuesto del Proyecto u Obra.
Incluir nueva Partida en el Listado Maestro de Partidas: Su accin abre la
caja de dilogo Partidas (Incluir nueva Partida), permitiendo remplazar la Partida
actual por la que se est incluyendo en el Listado maestro.
Desplegando la opcin Partidas del men principal de la ventana y

seleccionando la opcin Incluir nueva Partida en el Listado General.
308
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [P] + [I] del teclado

la opcin Incluir otra Partida al Presupuesto.
Modificar los datos de la Partida seleccionada: Su accin abre la caja de

dilogo Partidas (Modificar Partida), permitiendo modificar los datos de la Partida
actual.
Desplegando la opcin Partidas del men principal de la ventana y

seleccionando la opcin Actualizar datos de la Partida en el Listado
General.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [P] + [A] del teclado

la opcin Modificar la Partida Actual.
En la seccin correspondiente a MATERIALES se muestran el monto total de insumos

materiales para la Partida presentada en la seccin Partida Actual y su costo unitario,
ninguno de ellos modificable.
Asimismo, al hacer clic sobre el icono ubicado en
el extremo derecho del ttulo de la seccin, se
abrir la ventana Insumo de Materiales para
Partida (Cdigo de la Partida actual), con lo cual
se podr mantener (Incluir, Modificar y Eliminar) los insumos materiales de la misma
(ver Figura No. 112), como se describi en el Captulo V.
Figura No. 112
Desplegando la opcin Insumos del men principal de la ventana y seleccionando

la opcin Materiales.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [U] + [M] del teclado.

Desde el men contextual que se presenta al hacer clic con el botn derecho del
ratn sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Materiales.
310
En la seccin correspondiente a EQUIPOS se muestran el monto total de insumos

equipos para la Partida presentada y su costo unitario, ninguno de ellos modificable.
Asimismo, al hacer clic sobre el icono ubicado
en el extremo derecho del ttulo de la seccin, se
abrir la ventana Insumo de Equipos para
Partida (Cdigo de la Partida actual), con lo cual
se podr mantener (Incluir, Modificar y Eliminar) los insumos equipos de la misma (ver
Figura No. 113), como se describi en el Captulo V.
Figura No. 113

la opcin Equipos.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [U] + [E] del teclado.

ratn sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Equipos.
En la seccin correspondiente a OTROS DATOS se muestran la duracin total en

Horas/Hombre necesarios para completar la Partida, el costo de la Hora/Hombre y la
duracin en das. Adicionalmente se dispone de dos cajas de texto para ingresar notas,
con un mximo de cuarenta caracteres en cada una.
En la seccin correspondiente a MANO DE OBRA se muestran el Sub-Total labor Directa,
el porcentaje del Factor de Costo Asociado al Salario (FCAS), el cual puede ser
modificado cuando la ventana est en modo edicin, y su total, el monto
correspondiente al Bono de Alimentacin, total de insumos mano de obra y su costo
unitario.
Asimismo, al hacer clic sobre el icono
ubicado en el extremo derecho del ttulo
de la seccin, se abrir la ventana Insumo
de Mano de Obra para Partida (Cdigo de
la Partida actual), con lo cual se podr mantener (Incluir, Modificar y Eliminar) los
insumos mano de obra de la misma (ver Figura No. 114), como se describi en el
Captulo V.
Figura No. 114

la opcin Mano de Obra.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [U] + [A] del teclado.

ratn sobre cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Mano de Obra.
312
En la seccin correspondiente a COSTOS se muestran el costo directo por unidad, el

porcentaje correspondiente a costos de Administracin, el cual es modificable cuando la
ventana se encuentre en modo edicin, y su costo asociado, el porcentaje
correspondiente a la utilidad, el cual es modificable cuando la ventana se encuentre en
modo edicin, y su costo asociado, Precio Unitario de la Partida, el cual tambin es
modificable, botn para manipular el precio asumido (en caso de no disponerse de valor,
al hacer clic sobre el botn se copia el Precio Unitario y podr ser modificado a
conveniencia), el monto total de la Partida y su rendimiento, el cual podr ser
modificado si la ventana est en modo edicin.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Permite incluir una nueva Partida en el Presupuesto del

Proyecto u Obra y puede ser activado:
INCLUIR

Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [I] del
teclado
de la ventana y seleccionando la opcin Incluir otra
Partida al Presupuesto.
Para incluir una nueva Partida en el Presupuesto del Proyecto u

Obra, active la opcin por cualquiera de los mtodos indicados, con
lo cual la ventana Presupuesto con A.P.U. se dispone para aceptar
un nuevo registro, blanqueando todos los campos, colocando el
nmero siguiente a la ltima Partida y disponindose de los botones
que permiten incorporar una Partida, en la seccin PARTIDA ACTUAL

(Presupuesto Original):
Seleccionar Partida desde el
Listado Maestro de Partidas.
Incluir nueva Partida.
Modificar los datos de la Partida,
una vez incluida.
Seleccionada la Partida a incluir, se debe ingresar la cantidad de la

misma, modificar cualquier informacin, segn corresponda, y
completar la operacin utilizando los botones correspondientes en la
cinta de botones de la ventana:
BOTN
Calcular P.U. con datos modificados en pantalla: Calcula el
Precio Unitario con los datos ingresados en la ventana, mostrando
el valor resultante en la caja de texto Precio Unitario de la seccin
Costos
Calcular A.P.U. con P.U. indicado: Una vez ingresado el Precio

Unitario deseado, la accin sobre este botn presenta la caja de
dilogo Valores de Insumos Sugeridos, dividida en dos secciones,
para efectos de calcular el P.U. por Costo Total de Insumos
(Materiales, Equipos o Mano de Obra), mostrando su nuevo valor
y la diferencia con respecto al anterior Por Rendimiento.
Si se elige hacer el clculo por Costo Total, al seleccionar

cualquiera de los insumos y hacer clic sobre el botn
, se
presenta la ventana Insumo de Materiales para Partidas
Insumos de Equipos para Partidas (Cdigo de la Partida), con
indicacin del aumento que se necesitar hacer en el total del
insumo para que el P.U. sea el deseado.
314
Una vez efectuados los cambios indicados y cerrar la ventana, el

nuevo total del insumo se reflejar en la ventana Presupuesto con
A.P.U., la cual tendr tambin el nuevo P.U.
De elegirse por Rendimiento, al hacer clic sobre el botn
, se
remplazar su valor en la ventana Presupuesto con A.P.U.,
quedando como nuevo P.U., el deseado.
Si se desea cancelar la operacin, deber hacer clic sobre el
botn
para cerrar la caja de dilogo, sin ejecutarse ningn
proceso.
Aceptar: Su accin incorpora la Partida en el Presupuesto del
Proyecto u Obra y retorna la ventana a su condicin de
visualizacin.
Esta accin tambin se podr ejecutar desde el men contextual
que se presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn en
cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Aceptar.
Cancelar: Su accin cancela la operacin sin guardar la Partida
seleccionada y retorna la ventana a su condicin de visualizacin.
cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Cancelar.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Permite modificar la Partida actual en el Presupuesto del

Proyecto u Obra y puede ser activado:
MODIFICAR

Modificar
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [M] del
teclado
sitio de la ventana y seleccionando la opcin Modificar
la Partida actual.
Para modificar la Partida actual en el Presupuesto del Proyecto u
lo cual la ventana Presupuesto con A.P.U. se dispone para modificar
el registro activo, disponindose de los botones que permiten
incorporar una Partida o modificar la actual, en la seccin PARTIDA
ACTUAL (Presupuesto Original):
Seleccionar Partida desde el
Listado Maestro de Partidas.
Incluir nueva Partida.
Modificar los datos de la Partida,
una vez incluida.
Efectuadas las modificaciones planeadas, se debe completar la

operacin utilizando los botones correspondientes en la cinta de
botones de la ventana:
BOTN
Calcular P.U. con datos modificados en pantalla: Similar al

caso de Incluir Partida, como se describi en el aparte anterior.
Calcular A.P.U. con P.U. indicado: Similar al caso de Incluir
Partida, como se describi en el aparte anterior.
Aceptar: Su accin modifica la Partida en el Presupuesto del
Proyecto u Obra y retorna la ventana a su condicin de
visualizacin.
cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Aceptar.
Cancelar: Su accin cancela la operacin sin guardar las
modificaciones y retorna la ventana a su condicin de
visualizacin.
cualquier sitio de la ventana y seleccionar la opcin Cancelar.
OPCIN /
BOTN
LOCALIZAR
ACCIN
Localiza una Partida en el Presupuesto, mediante

identificacin de su nmero y puede ser activado:
Desde el men
Localizar.
principal
de
la
ventana,
la
opcin
316
Mediante la combinacin de las teclas Alt + L del

teclado.
sitio de la ventana y seleccionando la opcin Localizar
una partida del Presupuesto.
Su accin abre la caja de dilogo Localizar partida en

presupuesto, donde se indica el nmero de la primera y ltima
partida y una caja de texto para ingresar el nmero de la que
se desea localizar, el cual debe estar entre los lmites
sealados.
Ingresado el nmero de la partida se debe hacer clic sobre el

botn
para proceder con la bsqueda o clic sobre el botn
para cerrar la caja de dilogo sin ejecutarla, tomando en
consideracin que el nmero a ingresar no debe ser menor al
de la primera Partida ni mayor al de la ltima.
Elimina la Partida actual en el Presupuesto del Proyecto u Obra
ELIMINAR

Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [E] del
teclado
sitio de la ventana y seleccionando la opcin Eliminar
la Partida actual.
Para eliminar la Partida actual en el Presupuesto del Proyecto u

lo cual se presentar una caja de dilogo de advertencia, solicitando
confirmacin para eliminar la Partida cuyo nmero se indica:
Para eliminar la Partida se debe hacer clic sobre el botn S en la

caja de dilogo. Para cancelar la operacin, se debe hacer clic sobre
el botn No de la caja de dilogo.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Corresponde a una opcin del men principal de la ventana, con

dos sub-opciones que permiten:
Incluir una nueva Partida en el Listado General.

Actualizar datos de la Partida en el Listado General.
Y pueden ser activados:
PARTIDAS
Incluir una nueva Partida en el Listado General:

o Desde el men principal de la ventana, opcin
Partidas y luego seleccionar la sub-opcin Incluir
una nueva Partida en el Listado General.
o Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [P]
+ [I] del teclado.
o Haciendo clic sobre el botn
que aparece en
la seccin Partida Actual (Presupuesto Original)
cuando la ventana entra en modo de edicin.
Actualizar datos de la Partida en el Listado
General:
Partidas y luego seleccionar la sub-opcin
Actualizar datos de la Partida en el Listado
General.
o Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [P]
+ [A] del teclado.
que aparece en
la seccin Partida Actual (Presupuesto Original)
cuando la ventana entra en modo de edicin.
La opcin Incluir nueva Partida en el Listado General abre la caja de

dilogo Partidas (Incluir nueva Partida), cuya funcionalidad fue
descrita en el aparte Partidas del Captulo V del manual.
La opcin Actualizar datos de la Partida en el Listado General abre la
caja de dilogo Partidas (Modificar Partida), cuya funcionalidad fue
OPCIN /
BOTN
OBRAS
ACCIN

dos sub-opciones que permiten:
318
Localizar Proyecto u Obra.

Actualizar datos de Proyectos u Obras.
Localizar Proyecto u Obra:

Obras y luego seleccionar la sub-opcin
Localizar Proyecto u Obra.
o Mediante la combinacin de las teclas [Alt] +
[O] + [L] del teclado.
en la seccin
Proyecto u Obra.
o Desde el men contextual que se presenta al
sobre cualquier sitio de la ventana y
seleccionando la opcin Localizar Proyecto u
Obra.
Actualizar datos de Proyectos u Obras:
Obras y luego seleccionar la sub-opcin
Actualizar datos de Proyectos u Obras.
[O] + [A] del teclado.
en la seccin
Proyecto u Obra.
seleccionando la opcin Actualizar datos de
Proyectos u Obras.
La opcin Localizar Proyecto u Obra abre la caja de dilogo

Seleccionar Proyecto Activo (Ruta Base de Datos Activa en el
Sistema), cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Proyectos u
Obras del Captulo V del manual.
La opcin Actualizar datos de Proyectos u Obras abre la caja de
dilogo Proyectos u Obras (Modificar), cuya funcionalidad fue
descrita en el aparte Proyectos u Obras del Captulo V del manual.
OPCIN /
BOTN
INSUMOS
ACCIN

tres sub-opciones que permiten mantener (incluir, modificar y
eliminar) los insumos de la Partida actual:
Materiales.
Equipos.
Mano de Obra.
Materiales:
Insumos y luego seleccionar la sub-opcin
Materiales.
[U] + [M] del teclado.
seleccionando la opcin Materiales.
Equipos:
Insumos y luego seleccionar la sub-opcin
Equipos.
[U] + [E] del teclado.
seleccionando la opcin Equipos.
Mano de Obra:
Insumos y luego seleccionar la sub-opcin Mano
de Obra.
[U] + [A] del teclado.
seleccionando la opcin Mano de Obra.
La opcin Materiales abre la caja de dilogo Insumo de Materiales

para Partidas (Cdigo de la Partida), cuya funcionalidad fue descrita
en el aparte Partidas del Captulo V del manual.
La opcin Equipos abre la caja de dilogo Insumo de Equipos para
Partidas (Cdigo de la Partida), cuya funcionalidad fue descrita en el
aparte Partidas del Captulo V del manual.
El proceso Mano de Obra abre la caja de dilogo Insumo de Mano de
Obra para Partidas (Cdigo de la Partida), cuya funcionalidad fue
OPCIN /
BOTN
320
ACCIN
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo Windows

que tenga instalado el PC donde se ejecuta el Sistema, con
todas sus funcionalidades y puede se activada:
CALCULADORA

Calculadora.
teclado.
de la ventana y seleccionando la opcin Calculadora.
Cierra la ventana Presupuesto con Anlisis de Precio Unitario y

retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse
por intermedio de las siguientes opciones:
SALIR

teclado.
En caso de haberse efectuado algn cambio o de estar

ejecutndose algn proceso que no haya sido concluido, se
presentar una caja de dilogo de advertencia solicitando
confirmacin para guardar los cambios, disponindose de tres
acciones:
Guardar los cambios y cerrar la ventana: Se debe hacer

clic sobre el botn S de la caja de dilogo.
Abandonar los cambios y cerrar la ventana: Se debe
hacer clic sobre el botn No de la caja de dilogo.
Permanecer en la ventana para continuar con el proceso
y cerrar la caja de dilogo: Se debe hacer clic sobre el
botn Cancelar de la caja de dilogo.

describimos.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto (Modo de
seleccin de Partidas), descrita anteriormente en este manual.
Mostrar Grfica de Porcentajes de Incidencias
Su accin muestra la caja de dilogo Porcentaje de Incidencia
(No incluye Impuesto), para la Partida actual, tanto para el
Precio Unitario como para el Costo Directo:
La caja de dilogo presenta la siguiente informacin:
No. Partida: Nmero de la Partida cuya incidencia se

muestra en los grficos (Partida que se est incluyendo).
Unidad: Unidad de medicin de la Partida.
Cdigo COVENIN: Cdigo COVENIN de la Partida.
Grfico de sectores que muestra el porcentaje de
incidencia de la Partida en el Precio Unitario, discriminada
en Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra) y
Costos Indirectos.
Grfico de sectores que muestra el porcentaje de
incidencia de la Partida en el Costo Directo, discriminada
por Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra).
Para cerrar la caja de dilogo se deber hacer clic sobre el

botn
ubicado en su extremo inferior derecho.
Recalcular todas las Partidas del Presupuesto
Su accin abre la caja de dilogo Reclculo del Presupuesto,
donde se podrn configurar los valores para el reclculo y
ejecutar la operacin.
La caja de dilogo Reclculo del Presupuesto est conformada por
cinco secciones:
Factores de Costos Indirectos
322
Bonos
Estructura de las Partidas
Actualizacin con los ltimos costos de los insumos
Resultado de las operaciones de clculo
En la seccin FACTORES DE COSTOS INDIRECTOS se configuran los

valores correspondientes a los Costos Indirectos del Proyecto u Obra
con las siguientes opciones de seleccin:
Porcentaje
Directa)
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
del factor de costo asociado al salario (Labor

de Administracin
de Utilidad
de Financiamiento.
Cada
una
de
estas
opciones
puede
ser
seleccionada
independientemente (no son excluyentes) y posee una caja de texto
asociada con el valor asignado en el Presupuesto, el cual podr ser
modificado a conveniencia. Para facilitar la edicin, al seleccionar la
opcin se seleccionar el valor en la caja de texto asociada, para
remplazar el valor existente por el nuevo.
Es de hacer notar que, de seleccionarse alguna de estas opciones,
todas las partidas del Presupuesto tomarn el valor ingresado.
En la seccin BONOS se presenta la informacin correspondiente a
los Bonos en cuanto a su Descripcin, Monto y Lmite Salario diario,
los cuales podrn ser modificados para efectos del reclculo.
En la seccin ESTRUCTURA DE LAS PARTIDAS se podr configurar si
se utilizar la estructura de las Partidas como estn definidas en el
Listado General de Partidas, opcin que actualiza los Rendimientos y
cualquier cambio en los Insumos (Materiales, Equipos y Mano de
Obra). Por defecto la opcin se encuentra seleccionada (marcada).
Si no se desea utilizar la estructura de las Partidas como estn
definidas en el Listado General de Partidas, se deber desmarcar,
presentndose la seccin Actualizacin con ltimos costos de los
insumos.
En la seccin ACTUALIZACIN CON LTIMOS COSTOS DE LOS
INSUMOS se podr configurar si se actualiza alguno o todos ellos
(Materiales, Equipos y/o Mano de Obra), teniendo en cuenta que los
no marcados no sufrirn variacin alguna respecto a los costos
previamente utilizados.
Finalmente, en la seccin RESULTADO DE LAS OPERACIONES DE

RECLCULO se muestra el Total del Presupuesto Anterior y el Total
del Presupuesto Actual, luego del reclculo. Ambos son no editables
y se presentan slo para visualizacin e informacin.
La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior,
que permiten completar la operacin, con la siguiente funcionalidad
en cada uno de sus botones:
BOTN
Aceptar: Accin que recalcula el Presupuesto en base a
los parmetros introducidos, presentando su avance en
la cinta de botones.
Al concluir se presenta una caja de dilogo indicando

que el proceso de
reclculo
de
Precios
Unitarios
ha
culminado
satisfactoriamente,
colocando el nuevo
valor (Total del Presupuesto actual) en la caja de texto
correspondiente.
Cancelar: Accin que permite revertir el los cambios
efectuados en las diferentes opciones de la caja de
dilogo, llevndola a su estado original.
Cerrar ventana: Si se ha efectuado algn cambio en
cualquiera de las secciones, al hacer clic sobre el botn
se presentar una caja de dilogo de advertencia
indicndolo y solicitando confirmacin para cerrar la
ventana.
324
Para cerrar la pantalla sin aplicar los cambios se debe

hacer clic sobre el botn S. Al hacer clic sobre el botn
No se regresa a la caja de dilogo Reclculo del
Presupuesto, pudiendo continuar con la operacin.
Por el contrario, si no se ha efectuado ningn cambio o
ha culminado el proceso Reclculo de Precios Unitarios,
cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana
Presupuesto con Anlisis de Precio Unitario.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Permite cambiar las Partidas de la seccin Partida Actual

(Presupuesto Original):
Ir a
Ir a
Ir a
Ir a
la primera Partida del Presupuesto.

la Partida anterior a la actual.
la prxima Partida.
la ltima Partida.
Copiar los insumos de otra Partida en la actual

Su accin abre la ventana Copiar insumos desde la Partida
seleccionada a la Partida Actual (Cdigo de la Partida) y, en la
Lista de Partidas de esta ventana, se selecciona la Partida de
donde se copiarn sus insumos, procedindose de acuerdo a lo
indicado en el aparte Partidas del Captulo V de este manual.
Su accin permite la generacin del Reporte de Anlisis de
Precio Unitario, abriendo la caja de dilogo Anlisis de Precio
Unitario, donde podr configurarse el mismo.
La caja de dilogo Anlisis de Precio Unitario (ver Figura No. 115)
consta de tres secciones:
Proyecto u Obra
Logo
Figura No. 115
En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la

Descripcin del Proyecto u Obra seleccionado al cual se le generar
el reporte, informacin que no podr ser modificada y se presenta
solo para visualizacin e informacin.
configuracin disponibles para el reporte que, en este caso, sern:
OPCIN
DESCRIPCIN
Marcar para incluir todas las Partidas del Presupuesto
en el Reporte.
IMPRIMIR
TODAS LAS
PARTIDAS
IMPRIMIR LOS
PRECIOS
UNITARIOS EN
LETRAS
IMPRIMIR
COEFICIENTES
DE INCIDENCIA
(FN)
IMPRIMIR LA

secuencial),
debe
desmarcarse
esta
opcin,
Marcar para permitir la impresin del monto del Precio

Unitario de las Partidas en letras.
Marcar si se desea imprimir los coeficientes de

incidencia, en cuyo caso se presentan dos opciones:
Precio Unitario y Costo Directo, de las cuales debe
seleccionar slo una (excluyentes).
Marcar
si
se
desea
imprimir
la
duracin
de
las
326
DURACIN EN
DAS
actividades para cumplir con la Partida en das.
IMPRIMIR LAS
HORAS HOMBRE
Marcar si se desea imprimir las Horas Hombre

necesarias para cumplir con las actividades de cada
Partida.
IMPRIMIR
NOTAS AL PI
DE PGINA
Marcar si se desea imprimir las Notas al pie de pgina.
IMPRIMIR EL
RENDIMIENTO
EN MESES
Marcar si se desea imprimir el Rendimiento de cada

Partida en meses.
IMPRIMIR
CDIGOS DE
PARTIDAS E
INSUMOS
Marcar si se desea imprimir los cdigos de las partidas y

sus Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra).
IMPRIMIR
TOTAL DE LA
PARTIDA
Marcar si se desea imprimir el total de cada Partida.
FECHA DEL
ANLISIS

campo,
en
formato
da/mes/ao
botn
del mismo. Este control de calendario permite
TTULO DEL
FCAS
IDIOMA
SALIDA DEL
REPORTE
Seleccionar el Ttulo del Factor de Costos Asociado al

Salario (FCAS) de la lista que se despliega al hacer clic
sobre el tringulo invertido ubicado al final del campo.
Seleccionar el idioma en el cual se presentar el

Reporte, de las opciones presentadas. Slo podr
seleccionar una de ellas (excluyentes).
Seleccionar el medio de visualizacin del reporte (Vista

previa [por Pantalla] Impresora) mediante los botones
radiales asociados a cada opcin (por defecto est

seleccionado el de Vista previa).

impreso del reporte y cuya funcionalidad fue descrita en
anteriormente en el Manual.
BOTN
mostrando su avance en la caja de dilogo Anlisis de
Precio Unitario y, al concluir el proceso de generacin,
se abre un libro de Microsoft Excel que contiene el
Anlisis de Precio Unitario del Presupuesto del Proyecto
u Obra con tantas hojas como Partidas tenga el
Presupuesto o haya configurado en la caja de dilogo de
configuracin del reporte, al cual se le ha asignado el
nombre de archivo ANALISIS_Nombre del Proyecto u
Obra.XLS y que podr ser manipulado a conveniencia,
usando las herramientas proporcionadas por dicha
aplicacin y guardarlo con el nombre que se desee. Una
muestra del reporte exportado a Microsoft Excel puede
verse en la figura No. 116 abajo).
328
Figura No. 116
BOTN
del
reporte
y
cuya
funcionalidad
se
explica
detalladamente en prrafos anteriores en este mismo
Manual.
avance en la caja de dilogo Anlisis de Precio Unitario
y, al concluir el proceso de generacin, se presenta una
ventana que contiene el reporte, si la salida
seleccionada fue Vista previa, un documento impreso,
si la salida seleccionada fue Impresora.
Salir: Cierra la caja de dilogo Anlisis de Precio
Unitario sin ejecutar el proceso y retorna a la ventana
Presupuesto con A.P.U.
Si la salida seleccionada fue Vista previa, el mismo se presentar en

Figura No. 117
La ventana tiene el siguiente contenido y funcionalidades:


detalladamente en el Captulo IV del Manual; refirase a l para ms
detalles.
reporte y retorno a la ventana de Presupuestos con A.P.U.
330

describimos en el Captulo IV de este Manual.
Figura No. 118
PRESUPUESTOS SIN A.P.U. (ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS)

En el Sistema esta opcin permite manejar un Presupuesto sin Anlisis de Precio Unitario
(A.P.U.) para un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se
ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Presupuestos sin A.P.U. directamente con la
combinacin de teclas [Alt] + [P] + [S] del teclado.

pantalla principal.
Su accin presenta la ventana Presupuesto sin Anlisis, como se muestra a continuacin

Figura No. 119
332
La ventana Presupuesto sin Anlisis, consta de tres secciones:
Datos del Proyecto u Obra

Listado General de Partidas
Listado de Partidas en el Presupuesto

del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
Descripcin

modificada.
La seccin dispone de tres botones, ubicados al lado derecho de la caja de texto que
presenta el Cdigo del Proyecto u Obra, con la siguiente funcionalidad:
BOTN
Cambiar Proyecto u Obra Activo: Su accin abre la ventana Seleccionar
Proyecto Activo, permitiendo seleccionar un nuevo Proyecto u Obra,
funcionalidad descrita en el Captulo V de este Manual.
Incluir Proyecto u Obra Activo: Su accin abre la ventana Proyectos u Obras
(Incluir nuevo), permitiendo incluir un nuevo Proyecto u Obra, funcionalidad
descrita en el Captulo V de este Manual.
Modificar Proyecto u Obra Activo: Su accin abre la caja de dilogo Proyectos
u Obras (Modificar), permitiendo su modificacin, funcionalidad descrita en el
Captulo V de este Manual.
En la seccin correspondiente a LISTADO GENERAL DE PARTIDAS se muestra el Listado

General de Partidas de la Base de Datos Activa en el Sistema, con la siguiente
informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
CDIGO
COVENIN

DESCRIPCIN
Esta se presenta en una lnea, ampliable a ms de una si se

marca la opcin ampliar descripcin ubicada en el ttulo de la
seccin o desde el men contextual que se presenta al hacer
clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del
Listado General de Partidas y seleccionar la opcin Ampliar
descripcin. Para restituirla a su estado inicial de visualizacin
se debe desmarcar la opcin en el ttulo de la seccin o
seleccionar la opcin Disminuir descripcin en el men
contextual.
UNIDAD
PRE. UNIT.
Cada una de las columnas puede ser ordenada, siguiendo el procedimiento descrito en
prrafos anteriores.
La seccin dispone de una cinta de botones en el lado derecho de su ttulo, con la
siguiente funcionalidad en cada uno de sus botones:
BOTN
Incluir nueva Partida en el Listado Maestro de Partidas: Su accin abre la
caja de dilogo Partidas (Incluir nueva Partida), permitiendo incluirla en el
Listado General de Partidas, como se detall en el aparte Partidas del Captulo V
de este manual.
Esta accin tambin puede ser ejecutada desde el men contextual que se
presenta al hacer clic con el botn derecho del ratn en cualquier sitio del
Listado General de Partidas y seleccionar la opcin Incluir nueva partida en
Listado General.
Modificar los datos de la Partida seleccionada: Su accin abre la caja de
dilogo Partidas (Modificar Partida), permitiendo modificar los datos de la Partida
seleccionada en el Listado General de Partidas, como se detall en el aparte
Partidas del Captulo V de este manual.
Ir al primer registro del Listado: Su accin coloca el cursor (seleccin) en el
primer registro (Partida) del Listado General de Partidas.
Listado General de Partidas y seleccionar la opcin Ir a la primera partida.
Ir al ltimo registro del Listado: Su accin coloca el cursor (seleccin) en el
ltimo registro (Partida) del Listado General de Partidas.
Listado General de Partidas y seleccionar la opcin Ir a la ltima partida.
Localiza una Partida en el Listado General de Partidas: Su accin presenta
la caja de dilogo Partidas a Localizar donde se debe seleccionar el tipo de
bsqueda (Cdigo, Descripcin o Cdigo COVENIN) haciendo clic sobre el botn
radial correspondiente (seleccin excluyente, es decir, slo puede seleccionarse
334
una) para luego ingresar en la caja de texto el patrn de bsqueda, dependiendo

de la seleccin hecha en cuanto al tipo.
Configurada la bsqueda se debe hacer clic sobre el botn

, filtrndose el
listado con todas las ocurrencias existentes para el patrn ingresado, cambiando
de color el botn
y con una etiqueta indicando que el filtro fue aplicado con el
patrn ingresado. Para quitar el filtro slo debe hacer clic sobre el botn
, con
lo cual se restituye el listado y cambia el color del botn
.
Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo debe hacer clic sobre el
botn
, cerrndose la caja de dilogo Partidas a Localizar y retornndose a la
ventana Presupuesto Sin Anlisis.
Esta accin tambin puede ser ejecutada:
Desde el Men Principal de la ventana, opcin Localizar.

Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L].
derecho del ratn en cualquier sitio del Listado General de Partidas y
seleccionar la opcin Localizar.
Activar o desactivar el filtro en el Listado General de Partidas:

Funcionalidad explicada en el prrafo anterior.
Adicionalmente, al hacer clic directamente sobre el botn se habilita la bsqueda
y, en la medida en que se van ingresando caracteres, el listado se filtrar por las
ocurrencias que vaya encontrando en la columna ordenada y, al hacer clic
nuevamente sobre el botn
, cambia a color
con indicacin de que se ha
aplicado filtro al Listado con el patrn de bsqueda indicado.
Listado General de Partidas y seleccionar la opcin Filtrar S/No.

muestra el Listado de todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra bajo
anlisis, con la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
NRO.
Nmero asociado a la Partida en el Presupuesto del Proyecto u

Obra.
CDIGO
COVENIN
ALTERNO
Cdigo alterno de la Partida, si aplica.

Descripcin de la Partida
DESCRIPCIN
UNIDAD
Esta se presenta en una lnea, ampliable a ms de una si se

marca la opcin ampliar descripcin ubicada en el ttulo de la
seccin o desde el men contextual que se presenta al hacer
clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier sitio del
Listado de Partidas en el Presupuesto y seleccionar la opcin
Ampliar descripcin. Para restituirla a su estado inicial de
visualizacin se debe desmarcar la opcin en el ttulo de la
seccin o seleccionar la opcin Disminuir descripcin en el men
contextual.
Cantidad de la Partida.
CANTIDAD
Su valor puede ser modificada directamente en la columna de la

tabla, para lo cual debe seleccionar el registro a modificar,
hacer clic con el botn izquierdo del ratn para entrar en el
modo de edicin y, de esta forma, cambiar su valor (ver
Captulo III Conceptos Generales, para una referencia
PRE. UNIT.
TOTAL
Su valor puede ser modificada directamente en la columna de la

tabla, para lo cual debe seleccionar el registro a modificar,
hacer clic con el botn izquierdo del ratn para entrar en el
modo de edicin y, de esta forma, cambiar su valor (ver
Captulo III Conceptos Generales, para una referencia
Monto total de la Partida.
prrafos anteriores.
OPCIN /
BOTN
336
ACCIN
Permite incluir una Partida seleccionada en Listado General de

Partidas al Presupuesto Activo del Proyecto u Obra y puede ser
activado:
INCLUIR

teclado.
del Listado General de Partidas o del Listado de Partidas
en el Presupuesto de la ventana y seleccionando la
opcin Agregar partida a presupuesto.
Arrastrando y soltando la Partida seleccionada en el
Listado General de Partidas al Listado de Partidas en el
Presupuesto.
la Partida seleccionada en el Listado General de Partidas
de la ventana.
Para incluir la Partida seleccionada en el Listado General de Partidas

en el Presupuesto Activo del Proyecto u Obra, active la opcin por
cualquiera de los mtodos indicados, con lo cual se presentar la
caja de dilogo Presupuesto sin A.P.U. (Incluir), con la siguiente
informacin y funcionalidad (ver Figura No. 120):
Figura No. 120
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
Cdigo de la Partida seleccionada en el Listado General

de Partidas y que ser agregada al Presupuesto Activo
del Proyecto u Obra. Informacin no editable.
Descripcin
Descripcin de la Partida. Informacin no disponible.
No. Par.
Nmero que ser asignado a la nueva Partida en el

Presupuesto del Proyecto u Obra y que por defecto ser
la Partida siguiente a la ltima. Este nmero podr ser

cambiado, teniendo en cuenta que el nuevo nmero a
ingresar no puede estar ocupado por otra Partida, en
cuyo caso se presentar una caja de dilogo de
advertencia indicndolo.
No. Alterno
Si la Partida tiene nmero alterno, el mismo se

presentar en la caja de texto asociado; caso contrario,
puede ser ingresado un nuevo cdigo.
Unidad
Unidad de medicin de la Partida y que no podr ser

modificado.
Cantidad
Cantidad de la Partida a incluir en el Presupuesto del

Proyecto u Obra.
P.U.
Precio Unitario de la Partida,

modificado a conveniencia.
Total
Monto total de la Partida (Cantidad x P.U.), que no

podr ser modificado y cambia automticamente al
cambiar la cantidad o el P.U.
el
cual
podr
ser
Ingresada la informacin en la caja de dilogo, se dispone de una

cinta de botones en su parte inferior para completar la operacin:
BOTN
Aceptar: Su accin agrega la Partida en el Listado de Partidas en
el Presupuesto de la ventana.
Cancelar: Su accin cancela la operacin sin agregar la Partida
seleccionada y retorna a la ventana Presupuesto sin Anlisis.
En caso de seleccionarse una Partida que ya existe en el Listado de

Partidas en el Presupuesto, se presentar una caja de dilogo
indicndolo y solicitando confirmacin si desea incluirla.
338
Si la respuesta es afirmativa, hacer clic sobre el botn S,

presentndose la caja de dilogo Presupuesto sin A.P.U. (Incluir),
para luego proceder como se describi anteriormente.
En caso de que no se desee incluirla, clic sobre el botn No de la
caja de dilogo para cerrarla y retornar a la ventana Presupuesto sin
A.P.U.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Elimina la Partida seleccionada en el Presupuesto actual del

Proyecto u Obra (Listado de Partidas en el Presupuesto) y
puede ser activado:
ELIMINAR

Eliminar.
teclado.
sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto de la
ventana y seleccionando la opcin Eliminar partida del
presupuesto.
Para eliminar la Partida seleccionada en el Listado de Partidas en el

Presupuesto del Proyecto u Obra, active la opcin por cualquiera de
los mtodos indicados, con lo cual se presentar una caja de dilogo
de advertencia, solicitando confirmacin para eliminar la Partida
cuyo nmero y cdigo se indica:
Para eliminar la Partida se debe hacer clic sobre el botn S en la

caja de dilogo, presentndose una nueva caja de dilogo para
reconfirmar la operacin de eliminacin del nmero de Partida
seleccionada:
Para eliminarla definitivamente se debe hacer clic sobre el botn S

de esta ltima caja de dilogo, accin que la elimina del listado y
presenta una caja de dilogo de aviso, confirmando ejecucin del
proceso.
Para cancelar la operacin se debe hacer clic sobre el botn No de la

primera caja de dilogo de advertencia, accin que la cierra,
retornndose a la venta de Presupuesto sin A.P.U.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Reordena las Partidas del Presupuesto actual del Proyecto u

Obra y puede ser activado:
REORDENAR

Reordenar.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [R] del
teclado.
sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto de la
ventana y seleccionando la opcin Reordenar partidas
del presupuesto.
Su accin abre la caja de dilogo Reordenar partidas del

presupuesto, la cual fue descrita en el aparte Proyectos y
Obras, en el Captulo V.
LOCALIZAR
Localiza una Partida en el Listado General de Partidas de la

ventana, mediante la identificacin de su Cdigo, Descripcin o
Cdigo COVENIN y puede ser activado:

Localizar.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [L] del
340
teclado.
en la barra de ttulo de
la seccin Listado General de Partidas.
sitio del Listado General de Partidas y seleccionando la
opcin Localizar.
Su accin abre la caja de dilogo Partidas a Localizar cuya

funcionalidad fue descrita en prrafos anteriores.
Activa o desactiva el filtro aplicado sobre el Listado General de
Partidas de la ventana y puede ser activado:
FILTRAR S/No

S/No.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [F] del
teclado.
en la barra de ttulo de
la seccin Listado General de Partidas.
sitio del Listado General de Partidas y seleccionando la
opcin Filtrar S/No.
Su accin permite filtrar el Listado de acuerdo a un patrn de

bsqueda definido y cuya funcionalidad fue descrita en prrafos
anteriores.
Cierra la ventana Presupuesto sin Anlisis y retorna a la
SALIR

teclado.
la opcin Salir.

describimos.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Modificacin de la Partida seleccionada en el Listado de

Partidas en el Presupuesto
Permite modificar la Partida seleccionada en el Listado de
Partidas en el Presupuesto del Proyecto u Obra.
Para modificar la Partida seleccionada en el Listado, haga clic sobre
el botn , con lo cual se presentar la caja de dilogo Presupuesto
sin A.P.U. (Modificar), con funcionalidad similar a la de incluir, pero
con la diferencia que trae los datos de la Partida seleccionada y
dispuesta para modificar los valores del Nmero de la Partida,
Nmero Alterno, Cantidad y Precio Unitario (ver Figura No. 121)
Figura No. 121
Efectuadas las modificaciones planeadas, se debe completar la

operacin utilizando los botones correspondientes en la cinta de
botones de la ventana:
BOTN
Aceptar: Su accin modifica la Partida en el Presupuesto del
Proyecto u Obra, cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana
Presupuesto sin Anlisis.
Cancelar: Su accin cancela la operacin sin guardar las
modificaciones y retorna a la ventana Presupuesto sin Anlisis.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Recalcular todas las Partidas del Presupuesto

Su accin abre la caja de dilogo Reclculo del Presupuesto,
donde se podrn configurar los valores para el reclculo y
ejecutar la operacin, tal como se describi en el aparte
Presupuesto con A.P.U. en este mismo Captulo.
342
Su accin abre la ventana Resumen de Presupuesto, descrita

anteriormente en este manual.
Sistema, con todas sus funcionalidades y puede se activada:

del Listado de Partidas en el Presupuesto de la ventana y
Localizar nmero de Partida en el Presupuesto

sobre el botn
, ubicado en el extremo inferior derecho de la
caja de dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn
superior derecho.
Permite cambiar las Partidas del Listado de Partidas en el

Presupuesto:
Ir al primer registro del Listado.

Ir al registro anterior al seleccionado actualmente en
el Listado.
Ir al prximo registro al seleccionado actualmente en
el Listado.
Ir al ltimo registro del Listado.
Localizar Partida en el Presupuesto actual del Proyecto u

Obra
Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto de
Obra, mediante la identificacin de su Nmero, Cdigo o Cdigo
COVENIN, sobre la base de la seleccin hecha en el botn radial
correspondiente (seleccin excluyente; slo puede seleccionarse
una de ellas).
Una vez ingresado el patrn de bsqueda en la caja de texto

dispuesta para tal fin, se debe hacer clic sobre el botn
para
completar la bsqueda y filtrarla por dicho patrn;
adicionalmente cambia de color el botn
, adicionndole una
etiqueta con la leyenda Filtro ya aplicado. Frase que contenga
(Patrn de bsqueda)
. Para quitar el
filtro solo debe hacer clic sobre el botn
, restituyndose el
Listado y cambiando de color el botn a .
Para cancelar la bsqueda y cerrar la caja de dilogo slo debe
hacer clic sobre el botn .
Activar o desactivar filtro
Su accin permite activar o desactivar el filtro aplicado sobre el
Listado de Partidas en el Presupuesto de la ventana.
Teniendo el cursor en la seccin Listado de Partidas en el
Presupuesto (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un
carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna
ordenada del listado, el cursor se posicionar en el registro,
apareciendo una leyenda al lado derecho del botn
,
indicando que el filtro an no ha sido aplicado y el patrn de
bsqueda que est siendo ingresado
.
Para filtrar la lista por ese patrn, debe hacer clic sobre el botn
, con lo cual se filtrar la misma, cambiar de color el botn a
y la leyenda de la etiqueta, para indicar que el filtro fue
aplicado
. Para quitar el filtro solo debe
, restituyndose el Listado y
cambiando de color el botn a .
PRESUPUESTOS DE AUMENTOS
Est conformado por los aumentos que se presenten en las cantidades de obras de las
Partidas del Presupuesto Original, ocasionados por errores en los cmputos mtricos
originales o por modificaciones de la Obra, debidamente autorizada por el rgano o ente
contratante.
344
El pago de los aumentos de la Obra se efectuar teniendo como base los Precios
Unitarios del Presupuesto Original.
En el Sistema esta opcin permite manejar los Presupuestos de Aumento para un
Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Presupuestos de Aumentos directamente con la
combinacin de teclas [Alt] + [P] + [A] del teclado.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Presupuestos de Aumentos, se

presentar una caja de dilogo de aviso indicndolo y solicitando confirmacin para crear
el primero. Para crearlo se debe hacer clic sobre el botn S y No para cerrar la caja de
dilogo y retornar a la pantalla principal del Sistema.
Si la decisin es crear el primer Presupuesto de Aumentos (clic sobre el botn S de la

caja de dilogo), se presentar la ventana Presupuesto de Aumentos - INCLUIR, como se
Figura No. 122
Esta ventana consta de tres secciones:
Datos del Proyecto

Datos del Presupuesto de Aumentos
Detalle de cantidades de Aumentos
En la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO se muestra un resumen del

Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Obra
Descripcin
Totales
Original
Monto correspondiente al total del Presupuesto Original del Proyecto u

Obra.
Extras
Monto correspondiente al total del Presupuesto de Obras Extras del

Proyecto u Obra.
Aumentos
Monto correspondiente al total del(los) Presupuesto(s) de Aumentos del

Proyecto u Obra.
Disminuciones
Monto correspondiente al total del(los) Presupuesto(s) de Disminuciones

del Proyecto u Obra.
Modificado
Monto correspondiente al total del Presupuesto Modificado del Proyecto u

Obra.
346

modificada.
En la seccin correspondiente a DATOS DEL PRESUPUESTO DE AUMENTOS se muestra
un resumen del Presupuesto de Aumentos del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con
la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Aumento Nro.
Nmero correspondiente al Presupuesto de Aumentos, el cual es asignado

por el Sistema y no podr ser modificado.
Fecha
Fecha correspondiente al Presupuesto de Aumentos que se est

incluyendo. Por defecto muestra la fecha del PC y la misma podr ser
modificada haciendo clic sobre el botn
de la caja de texto, desplegndose un control calendario que permitir
seleccionar la fecha deseada. Tambin podr ingresarse la fecha
directamente en la caja de texto, teniendo cuidado de conservar el
formato dd/mm/aaaa (Da/Mes/Ao).
Ttulo
Ttulo que se asignara al Presupuesto de Aumentos. Por defecto el

Sistema le coloca PRESUPUESTO DE AUMENTOS Nro.1, pero podr ser
modificado ingresando el nombre deseado en la caja de texto dispuesta
para tal fin.
Descripcin de
la Partida
Descripcin de la Partida seleccionada en el listado con el detalle de las

cantidades de aumento. Se presenta slo para efectos de visualizacin e
informacin y no podr ser modificada.
En la seccin correspondiente a DETTALLES DE CANTIDADES DE AUMENTOS se muestra

un listado con todas las Partidas que conforman el Proyecto u Obra activo en el Sistema,
COLUMNA
DESCRIPCIN
Nro.
Nmero de la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra.
UNIDAD
CAN. ORI.
Cantidad original de la Partida.
PRE. UNI.
TOTAL ORIG.
Monto total de la Partida en el Presupuesto Original.
AUMENTO
Cantidad de Aumento en la Partida a considerar para el

Presupuesto de Aumentos.
Su valor puede ser modificado directamente en esta columna de
la tabla, para lo cual debe seleccionar el registro a modificar,
hacer doble clic con el botn izquierdo del ratn en la columna

donde se encuentra el valor para entrar en el modo de edicin
y, de esta forma, cambiarlo o ingresando directamente el nuevo
valor, ya que no se dispone de otra columna editable en la tabla
(ver Captulo III Conceptos Generales, para una referencia detallada
del procedimiento).
MONTO AUM.
Monto correspondiente al aumento de la Partida (P.U. x

Aumento).
CAN. AUM. ACU.
Cantidad acumulada de Aumentos en la Partida.
TOTAL AUM.
Monto total correspondiente a los Aumentos en la Partida.
CAN. DISM. ACU.
Cantidad acumulada de Disminuciones en la Partida.
TOTAL DISM.
Monto total correspondiente a las Disminuciones en la Partida.
POR EJECU.
Cantidad pendiente por ejecutar de la Partida.
TOTAL POR EJE.
Monto total pendiente por ejecutar de la Partida.
CAN. MODI.
Cantidad modificada
Aumentos).
TOTAL MOD.
Monto total despus de las modificaciones (Total Original +

Aumentos).
de
la
Partida
(Cantidad
Original
prrafos anteriores.
Finalmente, antes de la cinta de botones de la ventana, se presenta informacin
relacionada con:
o
o
o
Si tiene Obras Extras o no.

Total de Aumentos acumulados anteriores al Presupuesto de Aumentos (nmero
del ltimo Presupuesto de Aumentos)
Total de Aumentos Actuales (nmero del ltimo Presupuesto de Aumentos)

OPCIN /
BOTN
348
ACCIN
INCLUIR
No habilitada en esta ventana, mostrndose atenuada.
MODIFICAR

Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero o
Descripcin y puede ser activado:
LOCALIZAR

Localizar.
teclado.
sitio del Listado del Detalle de Cantidades de
Aumentos y seleccionando la opcin Localizar Partida
en Presupuesto de Aumentos.
de la ventana.
Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto cuya

ELIMINAR

CALCULADORA

Calculadora.
teclado.
del Listado del Detalle de Cantidades de Aumentos de la
ventana y seleccionando la opcin Calculadora.
Cierra la ventana Presupuesto de Aumentos - INCLUIR y retorna

a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse:
SALIR

teclado.
Su accin presenta una caja de dilogo de Advertencia
solicitando confirmacin para guardar los datos.
Si se desea guardarlos, independientemente de que se hayan

realizados cambios, se debe hacer clic sobre el botn S de la
caja de dilogo, crendose de esta manera el Presupuesto de
Aumentos.
Si no se desea guardar los cambios, clic sobre el botn No para
cerrar la caja de dilogo y retornar a la pantalla principal del
Sistema. Clic sobre el botn Cancelar cerrar la caja de dilogo
retornndose a la ventana Presupuesto de Aumentos INCLUIR
para continuar con la operacin.
describimos.
OPCIN /
BOTN
ACCIN

sobre el botn
superior derecho.
350

Listado de la seccin Detalles de Cantidades de Aumentos de la
ventana.
Teniendo el cursor en la seccin Detalles de Cantidades de
Aumentos (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un
,
.
aplicado
Permite la generacin del Reporte de Presupuesto asociados a
la ventana Presupuestos de Aumentos.
Para generar el reporte Presupuesto de Aumentos, se debe hacer
clic sobre el botn
en la cinta de botones, para presentar la caja
de dilogo Reporte de Presupuesto (ver Figura No. 123), la cual fue
descrita en el aparte Proyectos u Obras en el Captulo V de este
Manual.
Figura No. 123
La diferencia estriba en que en la seccin TIPO DE PRESUPUESTO ,

donde se muestran las diferentes opciones, las correspondientes a:
Original
Aumentos
Modificado
Son las nicas habilitadas. Al seleccionarse la opcin Aumentos, se
presentar a su lado derecho una caja de lista desplegable (para
desplegarla se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en su
extremo derecho) con todos los Presupuestos de Aumentos
disponibles y de la cual deber seleccionar el que desea generar.

BOTN
Presupuesto del Proyecto u Obra, al cual se le ha
asignado
el
nombre
de
archivo
PRESUPUESTO_DE_AUMENTOS_Nro-_99_Nombre
del
Proyecto u Obra_hora de generacin.XLS y que podr
ser
manipulado
a
conveniencia,
usando
las
352
Figura No. 124

Figura No. 125)
Figura No. 125

Figura No. 126

describimos en el Captulo V de este Manual.
354
Figura No. 127
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin guarda los cambios realizados, crea el Presupuesto de

Aumentos y abre la ventana Presupuestos de Aumentos
CONSULTAR.
Si se ha efectuado algn cambio que no haya sido guardado
para el momento de la accin sobre este botn, se presentar
una caja de dilogo solicitando confirmacin para cancelar las
operaciones realizadas.
Clic sobre el botn S de la caja de dilogo cerrar la ventana
Presupuestos de Aumentos INCLUIR sin guardar los cambios,

retornando a la pantalla principal del Sistema. Por el contrario,
clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la
ventana Presupuestos de Aumentos INCLUIR para continuar
con la operacin.
De no haberse realizado cambio alguno, su accin cierra la
ventana y retorna a la pantalla principal del Sistema.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Presupuestos de Aumentos, al activarse
la opcin se presentar la ventana Presupuesto de Aumentos CONSULTAR que est
conformada por las mismas secciones de la ventana Presupuesto de Aumentos
INCLUIR, que fue descrita en los prrafos anteriores, con la diferencia que todas las
opciones del Men Principal de la ventana estn habilitadas y se cuenta con nuevos
botones en su cinta de botones (ver Figura No. 128).
Figura No. 128
A diferencia de la ventana Presupuesto de Aumentos INCLUIR, la de CONSULTA

presenta, en la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO , al lado derecho de la
caja de texto con el cdigo del Proyecto, el botn
que permite cambiar el Proyecto u
Obra activo, seleccionndolo de la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de
la Base de Datos Activa), descrita en el aparte Carga de Proyectos u Obras en el Captulo
V.
En la seccin correspondiente a DATOS DEL PRESUPUESTO DE AUMENTOS , al lado
derecho de la caja de texto con el Nmero del Presupuesto de Aumentos, se presenta el
botn
que permite Localizar un Presupuesto de Aumentos, en caso de tener ms de
356
uno, dado su nmero. Para ello, la accin sobre el botn

abre la caja de dilogo
Entrada, disponindose de una caja de texto para ingresar el patrn de bsqueda.
Para realizar la bsqueda y ubicarse en dicho Presupuesto de Aumentos, una vez

ingresado el patrn de bsqueda, se debe hacer clic sobre el botn
en la caja de
dilogo, accin que colocar el Presupuesto de Aumentos como activo. Para cancelar la
bsqueda y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn .
Las opciones del men principal de la ventana y sus funcionalidades son las siguientes:
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin abre la ventana Presupuesto de Aumentos INCLUIR,

descrita en los prrafos anteriores y puede ser activada:
INCLUIR

teclado.
Aumentos y seleccionando la opcin Incluir Partida en
Presupuesto de Aumentos.
de la ventana.
Permite crear un nuevo Presupuesto de Aumentos, siguiendo el

procedimiento descrito para la inclusin del primer Presupuesto
de Aumentos. El nmero del Presupuesto de Aumentos ser el
siguiente al ltimo existente en el Proyecto u Obra bajo anlisis.
MODIFICAR
Su accin permite modificar el ltimo Presupuesto de

Aumentos, por lo que si ste no es el activo, se presentar una
caja de dilogo de advertencia notificando que solo se puede
modificar el ltimo Presupuesto de Aumentos.
Para cerrarla se debe hacer clic sobre el botn Aceptar,

retornndose a la ventana Presupuesto de Aumentos
CONSULTAR.
La accin de modificar abre la ventana Presupuesto de
Aumentos MODIFICAR y puede ser activada:

Modificar.
teclado.
Aumentos y seleccionando la opcin Modificar Partida
de la ventana.
Esta ventana es similar a la de INCLUIR y en ella se podrn

modificar:
Fecha del Presupuesto de Aumentos.
Ttulo.
Columna Aumento en la tabla de la seccin Detalle de
Cantidades de Aumentos.
LOCALIZAR

Localizar.
teclado.
Aumentos y seleccionando la opcin Localizar Partida
de la ventana.

ELIMINAR
Permite eliminar el Presupuesto de Aumentos actual y puede

ser activado:

Eliminar.
teclado.
358

Aumentos y seleccionando la opcin Eliminar Partida
del Presupuesto de Aumentos.
Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de
la ventana.
Si existe ms de un Presupuesto de Aumentos y ste no es el

actual, al ejecutar la accin se presentar una caja de dilogo
indicando que solo se puede eliminar el ltimo.
Si el actual es el ltimo, se abre una caja de dilogo de aviso

solicitando confirmacin para eliminar el Presupuesto de
Aumentos.
Al hacer clic sobre el botn S, se elimina el presupuesto de

Aumentos, retornndose a la ventana Presupuesto de Aumentos
CONSULTAR. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo
sin ejecutar la eliminacin.
Si el Presupuesto de Aumentos a eliminar es el nico en el
Proyecto u Obra activo, luego de su eliminacin se presentar
una caja de dilogo de aviso indicando que el Proyecto ha
quedado sin Aumentos.
CALCULADORA


Calculadora.
SALIR
teclado.
del Listado del Detalle de Cantidades de Aumentos de la
Cierra la ventana Presupuesto de Aumentos CONSULTAR y

retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse:

teclado.

describimos.
OPCIN /
BOTN
ACCIN

sobre el botn
superior derecho.
Permite cambiar las Partidas del Listado de la seccin Detalle de
360
Cantidades de Aumentos:

el Listado.
el Listado.

Listado de Partidas en el Detalle de Cantidades de Aumentos
de la ventana.
Teniendo el cursor en la seccin Detalle de Cantidades de
Aumentos (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un
,
.
aplicado
Permite la generacin de los Reportes de Presupuesto asociados
a la ventana Presupuestos de Aumentos - CONSULTAR.
Para generar el reporte Presupuesto de Aumentos, se debe hacer
clic sobre el botn
en la cinta de botones, para presentar la caja
de dilogo Reporte de Presupuesto, la cual fue descrita en prrafos
anteriores en este mismo Captulo del Manual.
PRESUPUESTOS DE DISMINUCIONES
Est conformado por las disminuciones que se presenten en las cantidades de obras de
las Partidas del Presupuesto Original, ocasionados por errores en los cmputos mtricos
originales o por modificaciones de la Obra, debidamente autorizada por el rgano o ente
contratante.
En el Sistema esta opcin permite manejar los Presupuestos de Disminuciones para un
Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Presupuestos de Disminuciones o directamente
con la combinacin de teclas [Alt] + [P] + [D] del teclado.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Presupuestos de Disminuciones, se

el primero. Para crearlo se debe hacer clic sobre el botn S y No para cerrar la caja de
Si la decisin es crear el primer Presupuesto de Disminuciones (clic sobre el botn S de

la caja de dilogo), se presentar la ventana Presupuesto de Disminuciones - INCLUIR,
como se muestra a continuacin (ver Figura No. 129):
Figura No. 129
362
Datos del Proyecto

Datos del Presupuesto de Disminuciones
Detalle de cantidades de Disminuciones

OPCIN
DESCRIPCIN
Obra
Descripcin
Totales
Original

Obra.
Extras

Proyecto u Obra.
Aumentos

Proyecto u Obra.
Disminuciones

Modificado

Obra.

modificada.
En la seccin correspondiente a DATOS DEL PRESUPUESTO DE DISMINUCIONES se
muestra un resumen del Presupuesto de Disminuciones del Proyecto u Obra Activo en el
Sistema, con la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Disminucin
Nro.
Nmero correspondiente al Presupuesto de Disminuciones, el cual es

asignado por el Sistema y no podr ser modificado.
Fecha
Fecha correspondiente al Presupuesto de Disminuciones que se est

incluyendo. Por defecto muestra la fecha del PC y la misma podr ser
Ttulo
Ttulo que se asignara al Presupuesto de Disminuciones. Por defecto el

Sistema le coloca PRESUPUESTO DE DISMINUCIONES Nro.1, pero podr
ser modificado ingresando el nombre deseado en la caja de texto
dispuesta para tal fin.
Descripcin de
la Partida

cantidades de disminuciones. Se presenta slo para efectos de
visualizacin e informacin y no podr ser modificada.
En la seccin correspondiente a DETTALLES DE CANTIDADES DE DISMINUCIONES se

muestra un listado con todas las Partidas que conforman el Proyecto u Obra activo en el
COLUMNA
DESCRIPCIN
Nro.
UNIDAD
CAN. ORI.
PRE. UNI.
TOTAL ORIG.

Cantidad de Disminucin en la Partida a considerar para el
Presupuesto de Disminuciones.
DISMINUCIN

donde se encuentra el valor, para entrar en el modo de edicin
del procedimiento).
MONTO DIS.
Monto correspondiente a la disminucin de la Partida (P.U. x

Disminucin).
CAN. AUM. ACU.
TOTAL AUM.
Monto total correspondiente a los Aumentos en la Partida.
CAN. DISM. ACU.
TOTAL DISM.
Monto total correspondiente a las Disminuciones en la Partida.
364
POR EJECU.
Cantidad pendiente por ejecutar de la Partida.
TOTAL POR EJE.
CAN. MODI.
Cantidad modificada
Aumentos).
TOTAL MOD.
Monto total despus de las modificaciones (Total Original +

Aumentos).
de
la
Partida
(Cantidad
Original
prrafos anteriores.
relacionada con:
o
o
o
Si tiene Obras Extras o no.

Total de Disminuciones Acumulados anterior (nmero del ltimo Presupuesto de
Disminuciones)
Total de Disminuciones Actuales (nmero del ltimo Presupuesto de Disminuciones)

OPCIN /
BOTN
ACCIN
INCLUIR
MODIFICAR

LOCALIZAR

Localizar.
teclado.
Disminuciones y seleccionando la opcin Localizar
Partida en Presupuesto de Disminuciones.
de la ventana.
ELIMINAR

CALCULADORA

Calculadora.
teclado.
del Listado del Detalle de Cantidades de Disminuciones
Cierra la ventana Presupuesto de Disminuciones - INCLUIR y

retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse:

teclado.

SALIR

caja de dilogo, crendose de esta manera el Presupuesto de
Disminuciones.
retornndose a la ventana Presupuesto de Disminuciones
INCLUIR para continuar con la operacin.
describimos.
366

OPCIN /
BOTN
ACCIN

sobre el botn
superior derecho.
Listado del Detalle de Cantidades de Disminuciones de la
ventana.
Disminuciones (alguno de sus registros seleccionado), ingrese
un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna
,
.
aplicado
Permite la generacin del Reporte de Presupuesto asociados a

la ventana Presupuestos de Disminuciones.
Para generar el reporte Presupuesto de Disminuciones, se debe
en la cinta de botones, para presentar la
caja de dilogo Reporte de Presupuesto (ver Figura No. 130), la cual
fue descrita en el aparte Proyectos u Obras en el Captulo V de este
Manual.
Figura No. 130
La diferencia estriba en que en la seccin TIPO DE PRESUPUESTO ,

donde se muestran las diferentes opciones, las correspondientes a:
Original
Aumentos
Disminuciones
Modificado
Son las nicas habilitadas. Al seleccionarse la opcin Disminuciones,

se presentar a su lado derecho una caja de lista desplegable (para
desplegarla se debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en su
extremo derecho) con todos los Presupuestos de Disminuciones
disponibles y de la cual deber seleccionar el que desea generar.
368

BOTN
Presupuesto de Disminuciones del Proyecto u Obra, al
cual se le ha asignado el nombre de archivo
PRESUPUESTO_DE_DISMINUCIONES_Nro-_99_Nombre
del Proyecto u Obra_hora de generacin.XLS y que
podr ser manipulado a conveniencia, usando las

Figura No. 131

Figura No. 132)
Figura No. 132

370
Figura No. 133

Figura No. 134
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin guarda los cambios realizados, crea el Presupuesto de

Disminuciones
y
abre
la
ventana
Presupuestos
de
Disminuciones CONSULTAR.
372

Presupuestos de Disminuciones INCLUIR sin guardar los
cambios, retornando a la pantalla principal del Sistema. Por el
contrario, clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo y
retorna a la ventana Presupuestos de Disminuciones INCLUIR
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Presupuestos de Disminuciones, al
activarse la opcin se presentar la ventana Presupuesto de Disminuciones
CONSULTAR que est conformada por las mismas secciones de la ventana Presupuesto
de Disminuciones INCLUIR, que fue descrita en los prrafos anteriores, con la
diferencia que todas las opciones del Men Principal de la ventana estn habilitadas y se
cuenta con nuevos botones en su cinta de botones (ver Figura No. 135).
Figura No. 135
A diferencia de la ventana Presupuesto de Disminuciones INCLUIR, la de CONSULTA

presenta, en la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO , al lado derecho de la
caja de texto con el cdigo del Proyecto, el botn
que permite cambiar el Proyecto u
Obra activo, seleccionndolo de la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de
la Base de Datos Activa), descrita en el aparte Carga de Proyectos u Obras en el Captulo

V.
En la seccin correspondiente a DATOS DEL PRESUPUESTO DE DISMINUCIONES , al lado
derecho de la caja de texto con el Nmero del Presupuesto de Disminuciones, se
presenta el botn
que permite Localizar un Presupuesto de Disminuciones, en caso de
tener ms de uno, dado su nmero. Para ello, la accin sobre el botn
abre la caja de
dilogo Entrada, disponindose de una caja de texto para ingresar el patrn de
bsqueda.
Para realizar la bsqueda y ubicarse en dicho Presupuesto de Disminuciones, una vez

ingresado el patrn de bsqueda, se debe hacer clic sobre el botn
en la caja de
dilogo, accin que colocar el Presupuesto de Disminuciones como activo. Para cancelar
la bsqueda y cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn .
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin abre la ventana Presupuesto de Disminuciones

INCLUIR, descrita en los prrafos anteriores y puede ser
activada:
INCLUIR

teclado.
Disminuciones y seleccionando la opcin Incluir Partida
en Presupuesto de Disminuciones.
de la ventana.
Permite crear un nuevo Presupuesto de Disminuciones,

siguiendo el procedimiento descrito para la inclusin del primer
Presupuesto de Disminuciones. El nmero del Presupuesto de
Disminuciones ser el siguiente al ltimo existente en el
Proyecto u Obra bajo anlisis.
MODIFICAR
Su accin permite modificar el ltimo Presupuesto de

Disminuciones, por lo que si ste no es el activo, se presentar
374
una caja de dilogo de advertencia notificando que solo se

puede modificar el ltimo Presupuesto de Disminuciones.

retornndose a la ventana Presupuesto de Disminuciones
CONSULTAR.
La accin de modificar abre la ventana Presupuesto de
Disminuciones MODIFICAR y puede ser activada:

Modificar.
teclado.
Disminuciones y seleccionando la opcin Modificar
de la ventana.

modificar:
Fecha del Presupuesto de Disminuciones.
Ttulo.
Columna Disminucin en la tabla de la seccin Detalle de
Cantidades de Disminuciones.
LOCALIZAR

Localizar.
teclado.
Disminuciones y seleccionando la opcin Localizar
de la ventana.

Permite eliminar el ltimo Presupuesto de Disminuciones y
puede ser activado:

Eliminar.
teclado.
Disminuciones y seleccionando la opcin Eliminar
Partida del Presupuesto de Disminuciones.
Haciendo clic sobre el botn en la cinta de botones de
la ventana.
Si existe ms de un Presupuesto de Disminuciones y ste no es

el actual, al ejecutar la accin se presentar una caja de dilogo
indicando que solo se puede eliminar el ltimo.
ELIMINAR
Si el actual es el ltimo, se abre una caja de dilogo de aviso

solicitando confirmacin para eliminar el Presupuesto de
Disminuciones.
Al hacer clic sobre el botn S, se elimina el presupuesto de

Disminuciones, retornndose a la ventana Presupuesto de
Disminuciones CONSULTAR. Clic sobre el botn No cierra la
caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin.
Si el Presupuesto de Disminuciones a eliminar es el nico en el
Proyecto u Obra activo, luego de su eliminacin se presentar
una caja de dilogo de aviso indicando que el Proyecto ha
quedado sin Disminuciones.
376

CALCULADORA
SALIR

Calculadora.
teclado.
del Listado del Detalle de Cantidades de Disminuciones
Cierra la ventana Presupuesto de Disminuciones CONSULTAR

y retorna a la pantalla principal del Sistema, pudiendo
ejecutarse:

teclado.

describimos.
OPCIN /
BOTN
ACCIN

sobre el botn
superior derecho.
Cantidades de Disminuciones:

el Listado.
el Listado.

Listado de Partidas en el Detalle de Cantidades de
Disminuciones de la ventana.
Disminuciones (alguno de sus registros seleccionado), ingrese
un carcter y, de encontrarse una coincidencia en la columna
,
.
aplicado
Permite la generacin de los Reportes de Presupuesto asociados
a la ventana Presupuestos de Aumentos - CONSULTAR.
Para generar el reporte Presupuesto de Disminuciones, se debe
en la cinta de botones, para presentar la
378
caja de dilogo Reporte de Presupuesto, la cual fue descrita en

prrafos anteriores en este mismo Captulo del Manual.
VALUACIONES
Una valuacin es el conjunto de documentos que rene la informacin tcnica y
administrativa en un periodo de tiempo (avance del Proyecto u Obra) para solicitar el
pago correspondiente a las cantidades de obras ejecutadas
Una Valuacin est conformada por varios componentes:
Cuadro demostrativo de la valuacin del Proyecto u Obra ejecutada

Solicitud de pago
Hojas de mediciones (cmputos mtricos)
Soportes (fotografas, ensayos de laboratorio, etc.)
Memoria fotogrfica.
Se pueden distinguir varios tipos de Valuaciones:
Valuacin de anticipo
Valuaciones parciales
Valuacin nica
Valuacin de cierre
Valuaciones de variaciones de precios
Valuaciones Parciales
Este tipo de valuacin est amparada en lapsos establecidos en el contrato, debidamente
firmadas por el ingeniero residente y el ingeniero inspector, de modo que los lapsos
entre una y otra no sean ni menores ni mayores a un perodo de tiempo establecido.
Valuacin nica
Es aquella que se condiciona con el lapso de ejecucin del Proyecto u Obra y los
acuerdos a que lleguen el ente contratante y el contratista para su cancelacin.
Valuacin De Cierre
Es el ltimo pago que realiza el ente contratante a la empresa contratista, una vez
culminado el Proyecto u Obra. El monto total ejecutado en la valuacin de cierre debe
coincidir con el monto inicial contratado.
En el Sistema esta opcin permite manejar las Valuaciones para un Proyecto u Obra
especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Valuaciones o directamente con la combinacin de
teclas [Alt] + [P] + [V] del teclado.

pantalla principal.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Valuaciones, se presentar una caja

de dilogo de aviso indicndolo y solicitando confirmacin para crear la primera. Para
crearla se debe hacer clic sobre el botn S y No para cerrar la caja de dilogo y retornar
a la pantalla principal del Sistema.
Si la decisin es crear la primera Valuacin (clic sobre el botn S de la caja de dilogo),

se presentar la ventana Valuaciones - INCLUIR, como se muestra a continuacin (ver
Figura No. 136):
380
Figura No. 136
Datos del Proyecto

Datos de Valuacin
Detalle de cantidades de Partidas

OPCIN
DESCRIPCIN
Obra
Descripcin
Totales
Original

Obra.
Extras

Proyecto u Obra.
Aumentos

Proyecto u Obra.
Disminuciones

Modificado

Obra.

modificada.
En la seccin correspondiente a DATOS DE VALUACIN se muestra un resumen de la
Valuacin del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Valuacin Nro.
Nmero correspondiente a la Valuacin, el cual es asignado por el Sistema

y no podr ser modificado.
# Alterno
Nmero Alterno de la Valuacin, el cual podr ser ingresado en la caja de

texto dispuesta para tal fin, si es aplicable.
Desde
Fecha correspondiente al inicio del perodo pautado para la presentacin

de la Valuacin a generar. Por defecto muestra la fecha del Presupuesto
del Proyecto u Obra (indicada en su ficha; ver aparte Proyectos u Obras
en el Captulo V) y la misma podr ser modificada haciendo clic sobre el
botn
ubicado en el extremo derecho de la caja de texto,
desplegndose un control calendario que permitir seleccionar la fecha
deseada. Tambin podr ingresarse la fecha directamente en la caja de
texto, teniendo cuidado de conservar el formato dd/mm/aaaa
(Da/Mes/Ao).
Hasta
Fecha correspondiente al final del perodo pautado para la presentacin de

la Valuacin a generar. Para la primera Valuacin, muestra la misma fecha
mostrada en la caja de texto Desde y la misma podr ser modificada
haciendo clic sobre el botn
ubicado en el extremo derecho de la caja
de texto, desplegndose un control calendario que permitir seleccionar la
fecha deseada. Tambin podr ingresarse la fecha directamente en la caja
de texto, teniendo cuidado de conservar el formato dd/mm/aaaa
(Da/Mes/Ao).
I.V.A.
Porcentaje correspondiente al Impuesto al Valor Agregado. Por defecto

muestra el porcentaje indicado en la ficha del Proyecto u Obra (ver aparte
Proyectos u Obras en el Captulo V) y podr ser modificada ingresando el
nuevo valor en la caja de texto dispuesta para tal fin.
Estatus
Caja de seleccin con los diferentes estatus por lo que transitar la

Valuacin. Al inicio de su creacin la caja de dilogo presenta el estatus
En elaboracin y, para cambiarlo, se debe hacer clic con el botn
izquierdo del ratn sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo
derecho de la caja de seleccin para desplegar la lista y seleccionar el
correspondiente.
Descripcin de
la Partida
382

cantidades de partidas. Se presenta slo para efectos de visualizacin e
informacin y no podr ser modificada.
En la seccin correspondiente a DETTALLES DE CANTIDADES DE PARTIDAS se muestra

un listado con todas las Partidas que conforman el Proyecto u Obra activo en el Sistema,
COLUMNA
DESCRIPCIN
Nro.
UNIDAD
PRE. UNI.
CAN. ORI.
TOTAL ORIG.
CAN. AUM.
CAN. DISM.
CAN. MODI.
Cantidad modificada de la
Aumentos + Disminuciones).
MED. SIN VAL.
Cantidad de medicin de la Partida sin Valuacin.
POR VALUAR
Cantidad de la Partida pendiente de Valuacin.
Partida
(Cantidad
Original
Cantidad de la Partida a considerar para la Valuacin.
VALUADO

del procedimiento).
TOTAL VALUADO
Monto correspondiente a la Valuacin de la Partida (P.U. x

Valuado).
TOTAL POR EJE.
prrafos anteriores.
relacionada con:
o
Total de Valuaciones Actual (nmero de la ltima Valuacin)

OPCIN /
BOTN
ACCIN
INCLUIR
MODIFICAR

LOCALIZAR

Localizar.
teclado.
sitio del Listado del Detalle de Cantidades de Partidas y
seleccionando la opcin Localizar.
de la ventana.

ELIMINAR
CALCULADORA


Calculadora.
teclado.
384

del Listado del Detalle de Cantidades de Partidas de la
Cierra la ventana Valuaciones - INCLUIR y retorna a la pantalla

principal del Sistema, pudiendo ejecutarse:

teclado.

SALIR

caja de dilogo, crendose de esta manera la primera
Valuacin.
retornndose a la ventana Valuaciones INCLUIR para
continuar con la operacin.
describimos.
OPCIN /
BOTN
ACCIN

sobre el botn
superior derecho.
Mostrar u Ocultar Totales

Su accin muestra u oculta
Disminuciones y Modificaciones.
los
totales
de
Aumentos,
Presupuesto de Aumentos
Su accin abre la ventana Presupuesto de Aumentos
CONSULTAR del Proyecto u Obra activo en el Sistema.
Listado del Detalle de Cantidades de Partidas de la ventana.
Partidas (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un
,
.
aplicado
Aceptar los datos
Su accin guarda los cambios realizados, crea la primera
Valuacin y abre la ventana Valuaciones CONSULTAR.
386
Cancelar los cambios realizados


Valuaciones INCLUIR sin guardar los cambios, retornando a la
pantalla principal del Sistema. Por el contrario, clic sobre el
botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana
Valuaciones INCLUIR para continuar con la operacin.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Valuaciones, al activarse la opcin se
presentar la ventana Valuaciones CONSULTAR que est conformada por las mismas
secciones de la ventana Valuaciones INCLUIR, que fue descrita en los prrafos
anteriores, con la diferencia que todas las opciones del Men Principal de la ventana
estn habilitadas y se cuenta con nuevos botones en su cinta de botones (ver Figura No.
137).
Figura No. 137
A diferencia de la ventana Valuaciones INCLUIR, la de CONSULTA presenta, en la

seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO , al lado derecho de la caja de texto
con el cdigo del Proyecto, el botn
que permite cambiar el Proyecto u Obra activo,
seleccionndolo de la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de la Base de
Datos Activa), descrita en el aparte Carga de Proyectos u Obras en el Captulo V.
En la seccin correspondiente a DATOS DE VALUACIN , al lado derecho de la caja de
texto con el Nmero de la Valuacin, se presenta el botn
que permite seleccionar
una Valuacin, abriendo la caja de dilogo Seleccin de Valuaciones, como se muestra
en la figura No. 138.
Figura No. 138
La caja de dilogo presenta un listado tabular con todas las Valuaciones que hayan sido
generadas para el Proyecto u Obra activo en el Sistema, mostrando la siguiente
informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Nro.
Nmero correspondiente a la Valuacin.
# Alterno
Nmero Alterno de la Valuacin.
Desde
Fecha inicial de la Valuacin.
Hasta
Fecha final de la Valuacin.
Total
Monto total de la Valuacin.
Esta caja de dilogo dispone de una cinta de botones con la siguiente funcionalidad:
BOTN
Su accin localiza una Valuacin en el

Listado.
Su accin filtra el listado por el patrn
de bsqueda ingresado.
388
Su accin acepta la seleccin, cierra la

caja de dilogo y retorno a la venta
Valuaciones Consultar, cambiando la
Valuacin activa por la seleccionada.
(Tambin pueden ser aceptados los
datos haciendo doble clic con el botn
izquierdo del ratn sobre el registro
seleccionado en el listado).
Su accin cierra la caja de dilogo y
retorna a la ventana Valuaciones
Consultar.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin abre la ventana Valuaciones INCLUIR, descrita en

los prrafos anteriores y puede ser activada:
INCLUIR

teclado.
seleccionando la opcin Incluir.
de la ventana.
Permite crear una nueva Valuacin, siguiendo el procedimiento

descrito para la inclusin de la primera. El nmero de la
Valuacin ser el siguiente al ltimo existente en el Proyecto u
Obra bajo anlisis.
Su accin permite modificar la ltima Valuacin, por lo que si
sta no es la activa, se presentar una caja de dilogo de
advertencia notificando que solo se puede modificar la ltima
Valuacin.
MODIFICAR

retornndose a la ventana Valuaciones CONSULTAR.
La
accin
de
modificar
abre
la
ventana
Valuaciones
MODIFICAR y puede ser activada:

Modificar.
teclado.
de la ventana.

modificar:
# Alterno,
Fecha Desde.
Fecha Hasta.
I.V.A.
Estatus
Columna Valuado en la tabla de la seccin Detalle de
Cantidades de Partidas.
En caso de que la modificacin de la cantidad valuada en una

Partida (columna Valuado en el listado de Detalles de Cantidades de
Partidas) sea mayor al valor original, se presentar la caja de dilogo
Aumento en Valuaciones (ver Figura No. 144) la cual deber ser
completada, previo a la aceptacin de la modificacin de la cantidad
valuada en esa Partida.
Figura No. 139
390
La caja de dilogo Aumento en Valuaciones presenta tres secciones:
Aumentos detectados en Valuaciones

seleccionada (Nmero de la Partida).
Operaciones con aumentos.
Relacin de cobros en la Valuacin.
para
la
Partida
En la seccin AUMENTOS DETECTADOS EN VALUACIONES PARA LA

PARTIDA XX se muestra un resumen de los aumentos detectados
para la Partida, con la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Presupuesto
de Aumentos
actual Nro.
Nmero correspondiente al Presupuesto de Aumentos

Actual.
Cantidad de
Aumento por
cobrar
Cantidad de la Partida a cobrar, seguida de su unidad

de medicin.
Aumento
detectado en
esta
Valuacin
Cantidad de Partida detectada como aumento, sobre la

base del nuevo valor ingresado en la columna, seguido
de su unidad de medicin
Toda la informacin presentada en esta seccin es slo para efectos

de visualizacin e informacin y no podr ser modificada.
En la seccin OPERACIONES CON AUMENTOS se configura el
procesamiento de los Aumentos detectados, para lo cual se deber
marcar la opcin PROCESAR AUMENTOS y seleccionar alguna de las
opciones
presentadas
(opciones
excluyentes;
slo
puede
seleccionarse una de ellas).
o
o
Incluirlo en el Presupuesto de Aumentos actual

Generar un nuevo Presupuesto de Aumentos
En la seccin RELACIN DE COBROS EN LA VALUACIN se configura

el procesamiento de los cobros, para lo cual se deber marcar la
opcin AUMENTOS APROBADOS, de ser el caso, con lo cual se
seleccionar automtica la opcin que permitir relacionarlo en la

Valuacin.
Para completar la operacin, la caja de dilogo dispone de una cinta
de botones en su parte inferior, con las siguientes funcionalidades:
BOTN
Calculadora
Su accin activa la calculadora del Sistema Operativo
Windows, con todas sus funcionalidades.
Aceptar
Su accin cierra la caja de dilogo, procesa las
selecciones, acepta el valor ingresado en la columna
valuado y retorna a la ventana Valuaciones
MODIFICAR.
Cancelar
Su accin cierra la caja de dilogo sin ejecutar ninguna
accin, revierte el valor ingresado en la columna
valuado y retorna a la ventana Valuaciones
MODIFICAR.
OPCIN /
BOTN
ACCIN

LOCALIZAR

Localizar.
teclado.
de la ventana.

ELIMINAR
Permite eliminar la ltima Valuacin y puede ser activado:

Eliminar.
teclado.
392

de la ventana.
Si existe ms de una Valuacin y sta no es el actual, al

ejecutar la accin se presentar una caja de dilogo indicando
que solo se puede eliminar la ltima.
Si la actual es la ltima, se abre una caja de dilogo de aviso

solicitando confirmacin para eliminarla.
Al hacer clic sobre el botn S, se elimina Valuacin,

retornndose a la ventana Valuaciones CONSULTAR. Clic
sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la
eliminacin.
Si la Valuacin a eliminar es la nica en el Proyecto u Obra
activo, luego de su eliminacin se presentar una caja de
dilogo de aviso indicando que el Proyecto ha quedado sin
Valuaciones.
CALCULADORA

Sistema, con todas sus funcionalidades y puede ser activada:

Calculadora.
teclado.

Permite la generacin de los Reportes bsicos de Valuaciones y

puede ser activado:
REPORTES
Desde el men principal de la ventana, opcin Reportes.

teclado.
Listado de Detalles de Cantidades de Partidas de la
ventana y seleccionar la opcin correspondiente al
reporte que se desea generar.

o
o
o
o
Valuacin estndar con acumulados

Valuacin estndar sin acumulados
Valuacin estndar con avance
Cartula de Valuacin
Al activar la accin por cualquiera de los mtodos indicados y

seleccionar cualquiera de las opciones correspondientes a
Valuaciones Estndar, se abrir la caja de dilogo Valuacin
estndar (con acumulados, sin acumulados o con avance), segn
sea el caso, como se muestra en la Figura 140.
Figura No. 140
394
De seleccionarse el reporte Cartula de Valuacin, se abrir la caja

de dilogo Cartula de Valuacin, como se muestra en la figura No.
141.
Figura No. 141
Para la descripcin detallada de cada una de estas cajas de dilogo,

as como su funcionalidad, refirase al Captulo de Reportes en este
Manual.
En ambos casos, una vez configurado el reporte, la caja de dilogo
dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite
completar el proceso y generar el reporte correspondiente.
En cuanto a las salidas, es decir, el propio reporte, a continuacin se
presenta una muestra de los diferentes tipos (Valuacin Estndar):
BOTN
Exportar a Excel: Su accin ejecuta el reporte,
mostrando su avance en la caja de dilogo
correspondiente y, al concluir el proceso de generacin,
se abre un libro de Microsoft Excel que contiene la
Valuacin del Proyecto u Obra, al cual se le ha asignado
el nombre de archivo VALUACION_Nombre del Proyecto
u Obra_V1.XLS y que podr ser manipulado a
conveniencia, usando las herramientas proporcionadas
por dicha aplicacin y guardarlo con el nombre que se
desee. Una muestra del reporte exportado a Microsoft
Excel puede verse en la figura Nos. 142 (Valuacin
Estndar con Acumulados), 143 (Valuacin Estndar sin
Acumulados) y 144 (Valuacin Estndar con Avance).
Figura No. 142
Figura No. 143
396
Figura No. 144
BOTN
avance en la caja de dilogo correspondiente y, al
concluir el proceso de generacin, se abre en una nueva
ventana.

Valuacin Estndar con Acumulados (ver Figura No. 145)
Figura No. 145
Para el caso del Reporte Valuacin Estndar sin Acumulados (ver

Figura No. 146)
Figura No. 146
Y finalmente, para el caso del Reporte Valuacin Estndar con

Avance (ver Figura No. 147)
398
Figura No. 147

Una muestra del Reporte de Valuacin Estndar con Acumulados,
impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF
Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 148.
Figura No. 148
Para el caso del Reporte Cartula de Valuacin, a continuacin se

presenta una muestra con las diferentes salidas:
BOTN
Exportar a Excel: Actualmente en etapa de desarrollo.
ventana.
400
Si la salida seleccionada fue Vista previa (ver Figura No. 149)
Figura No. 149


Una muestra del Reporte de Cartula de Valuacin, impreso en
formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF Adobe Reader X
Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 150.
Figura No. 150
OPCIN /
BOTN
SALIR
ACCIN
Cierra la ventana Valuaciones CONSULTAR y retorna a la

pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse:

teclado.

describimos.
402
Las funcionalidades de los botones de la cinta de botones no duplicados en el Men

Principal de la ventana, son las siguientes:
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Partida en el Presupuesto, descrita en prrafos anteriores.
Mostrar u Ocultar Totales
Su accin muestra u oculta
Disminuciones y Modificaciones.
los
totales
de
Aumentos,
Ir a Presupuesto de Aumentos
Su accin abre la ventana Presupuesto de Aumentos
CONSULTAR, con el ltimo que tenga el Proyecto u Obra activo
en el Sistema.
Cantidades de Partidas:

el Listado.
el Listado.

Listado de Partidas en los Detalles de Cantidades de Partidas de
la ventana.
Partidas (alguno de sus registros seleccionado), ingrese un
,
.
aplicado
cambiando de color el botn a

.
RECONSIDERACIONES DE PRECIOS
El deterioro en la actividad econmica, la devaluacin monetaria, acentuando en la
inflacin, ocasionan un proceso de permanente elevacin de costos en los insumos, lo
cual impone la necesidad de establecer condiciones en los contratos que prevean el
reconocimiento de los aumentos de precios en los mismos (Materiales, Equipos, Mano de
Obra y otros costos) mediante el uso de procedimientos de ajustes de precios en los
presupuestos, a fin de compensar las variaciones de costos de las diferentes Partidas.
Desde hace algunos aos se comenzaron a aplicar en Venezuela procedimientos que
simplifican los pasos para obtener esta compensacin de costos mediante la aplicacin
de las llamadas Frmulas Escalatorias (Frmulas Polinmicas), como el procedimiento
para lograr dichos reconocimientos en forma justa para ambas partes (Este
procedimiento tiene algunas variaciones en la formula, dependiendo del ente
contratante). Es por ello que resulta evidente considerar en los tipos de contratos, que
se dispongan de flexibilidad necesaria que permitan ajustarse adecuadamente a las
inflaciones esperadas, sin perjudicar los intereses del contratista y del contratante.
Si el contrato del Proyecto u Obra inspeccionada no contempla la utilizacin de la
Frmula de Escalacin o Ajuste de Precios y fue aprobada una Reconsideracin de
Precios, por va de comprobacin directa o va administrativa, el Contratista debe
presentar la Valuacin de Reconsideracin de Precios a los fines de su revisin y
conformacin por parte de la Inspeccin.
En Venezuela como en casi todos los pases Latinoamericanos, se est viviendo un
proceso inflacionario de mucha significacin para todas las actividades productivas, y
muy especialmente la de construccin, ya que esta tiene un gran porcentaje de empleos
directos e indirectos que la hacen ser la actividad termmetro del progreso y estabilidad
econmica de un pas.
En nuestro pas se est hablando de las Reconsideraciones de Precios por el mtodo de
Frmulas Polinmicas Escalatorias desde el ao 1991, que es cuando se publica el
famoso Decreto 1.821, pero estando en el ao 2002, no se est aplicando en todos los
organismos, tanto Pblicos como Privados. La razn primordial obedece al
desconocimiento de la materia y esta a su vez es debida, en alto porcentaje, al nombre
que se le dio al mtodo.
Algo bueno que pudiramos otorgarle a la inflacin es el hecho que nos obliga a
determinar en forma precisa y justa los costos de construccin y ms an, en la
valoracin de una Utilidad y Gastos Administrativos, que permitan la supervivencia y
desarrollo de la industria de la Construccin.
404
En el Sistema esta opcin permite manejar las Reconsideraciones de Precios en una

Valuacin de un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se
ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Reconsideraciones de Precios o directamente con
la combinacin de teclas [Alt] + [P] + [R] del teclado.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Reconsideraciones de Precios, se

la primera. Para crearla se debe hacer clic sobre el botn S y No para cerrar la caja de
Si la decisin es crear la primera Reconsideracin de Precios (clic sobre el botn S de la

caja de dilogo), se presentar la caja de dilogo Parmetros de Reconsideracin,
conjuntamente con la de Seleccin de Valuaciones, como se muestra a continuacin (ver
Figura No. 151):
Figura No. 151
La caja de dilogo Seleccin de Valuaciones permite seleccionar la Valuacin a la que se

efectuar reconsideracin de precios y su contenido y funcionalidad fue descrita en el
aparte Valuaciones de este mismo Captulo.
Seleccionada la Valuacin, se cierra la caja de dilogo Seleccin de Valuaciones,
quedando la de Parmetros de Reconsideracin, dnde se parametrizar la operacin.
Figura No. 152
Esta caja de dilogo consta de seis secciones:
Proyecto u Obra
Reconsideracin
Nuevos valores de Costos Indirectos
Nuevos valores de Bonos
406
Nuevos valores de Insumos

Otros
En la seccin correspondiente a PROYECTO U OBRA se muestra la descripcin del

Proyecto u Obra activo en el Sistema, informacin presentada slo para visualizacin y
no podr ser modificada.
En la seccin correspondiente a RECONSIDERACIN se dispone de informacin a
considerar para la Reconsideracin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Valuacin
Nmero correspondiente a la Valuacin, previamente seleccionada en

caja de dilogo Seleccin de Valuaciones que se present al principio,
cual podr ser cambiada mediante el uso del botn
, ubicado en
extremo derecho de la caja de texto, cuya accin abrir nuevamente
caja de dilogo Seleccin de Valuaciones.
Fecha de
elaboracin
Fecha de elaboracin de la Reconsideracin de Precios y que trae por

defecto la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema y que podr ser
seleccionar la fecha deseada. Tambin podr ingresar la fecha
la
la
el
la
Seleccin del tipo de Reconsideracin, de dos opciones disponibles, las

cuales son excluyentes (slo puede seleccionarse una de ellas):
Tipo
Variacin
ndices: Su seleccin presenta dos nuevas cajas de texto para
ingresar las fechas de inicio y fin del ndice de Variacin de Precios
del BCV a considerar. Ambas fechas traen por defecto la fecha del
Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis y pueden ser
cambiadas haciendo clic sobre el botn
derecho de la caja de texto, desplegndose un control calendario
que permitir seleccionar la fecha deseada. Tambin podr
ingresar la fecha directamente en la caja de texto, teniendo
cuidado de conservar el formato dd/mm/aaaa (Da/Mes/Ao).
Adicionalmente, en el extremo derecho de la caja de texto para la
fecha final, se dispone del botn
que abre la ventana
Mantenimiento de Familias, permitiendo el mantenimiento de los
ndices de Variacin de Precios del BCV, como se describi en el
Captulo V del Manual.
En la seccin correspondiente a NUEVOS VALORES DE COSTOS INDIRECTOS se dispone

de informacin relacionada con los Costos Indirectos del Proyecto u Obra bajo anlisis,
sus valores actuales y la posibilidad de modificarlos para la Reconsideracin:
OPCIN
DESCRIPCIN
% FCAS
Directa
Muestra el porcentaje actual del Factor de Costos asociado al Salario, el

cual puede ser modificado ingresando el nuevo valor en la caja de texto
%
Administracin
Muestra el porcentaje actual de Costos Administrativos para el Proyecto u

Obra bajo anlisis, el cual puede ser excluido del clculo, desmarcando la
caja de seleccin ubicada al lado izquierdo del ttulo o ingresar un nuevo
porcentaje en la caja de texto dispuesta para tal fin a su lado derecho.
% Utilidad
Muestra el porcentaje actual de la Utilidad considerada para el Proyecto u

Obra bajo anlisis, la cual puede ser excluida del clculo, desmarcando la
caja de seleccin ubicada al lado izquierdo del ttulo o ingresar un nuevo
%
Financiamiento
Muestra el porcentaje actual del Financiamiento para el Proyecto u Obra

bajo anlisis, el cual podr ser excluido del clculo, desmarcando la caja
de seleccin ubicada al lado izquierdo del ttulo o ingresar un nuevo
En la seccin correspondiente a NUEVOS VALORES DE BONOS se dispone de informacin

relacionada con los Bonos considerados en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo
anlisis, sus valores actuales y la posibilidad de modificarlos para la Reconsideracin,
modificacin que puede llevarse a cabo mediante el ingreso de nuevos valores en las
cajas de texto dispuestas para tal fin.
En la seccin correspondiente a NUEVOS VALORES DE INSUMOS se podr indicar los
Insumos a considerar para la reconsideracin (Materiales, Equipos y/o Mano de Obra),
marcando o desmarcando la caja de seleccin correspondiente. Para el caso de la Mano
de Obra, su seleccin incorpora dos nuevos parmetros: M.O. por Precios y M.O. por
ndices (seleccin excluyente; slo puede seleccionarse una de ellas).
En la seccin correspondiente a OTROS se dispone de informacin adicional relacionada
con los Costos Indirectos del Proyecto u Obra bajo anlisis, sus valores actuales y la
posibilidad de modificarlos para la Reconsideracin:
OPCIN
DESCRIPCIN
% del P.U.
Reconsiderado
Muestra el porcentaje del Precio Unitario de la Partida a considerar, que

por defecto ser el 100%, pudiendo ser modificado ingresando un nuevo
valor en la caja de texto dispuesta para tal fin.
% de
Impuesto
Muestra el porcentaje actual del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)

considerado en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis, y que
podr ser modificado ingresando un nuevo valor en la caja de texto
%
Financiamiento
408
Muestra el porcentaje actual del Financiamiento para el Proyecto u Obra

bajo anlisis, el cual podr ser excluido del clculo, desmarcando la caja
de seleccin ubicada al lado izquierdo del ttulo o ingresar un nuevo
Para completar el proceso la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte
inferior, con las siguientes funcionalidades:
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Aceptar
Su accin ejecuta el proceso, mostrndose el avance en la cinta
de botones de la caja de dilogo y, al concluir, muestra una
caja de dilogo indicando que el proceso concluy
satisfactoriamente.
Clic sobre el botn Aceptar, cierra la caja de dilogo Parmetros

de Reconsideracin y abre la ventana Reconsideraciones CONSULTAR
Una vez parametrizada la Reconsideracin de Precios y aceptados
los valores ingresados, la ventana Reconsideraciones CONSULTAR,
presenta toda la informacin resultante del proceso, como se puede
observar en la figura No. 153.
Figura No. 153
Esta ventana ser descrita en detalle, junto con su funcionalidad

ms adelante.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Cancelar
La accin sobre este botn cierra la caja de caja de dilogo
Parmetros de Reconsideracin sin ejecutar el proceso,
retornando a la pantalla principal del Sistema.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Reconsideraciones de Precios, al
activarse la opcin se presentar la ventana Reconsideraciones CONSULTAR que est
conformada por cuatro secciones (ver Figura No. 154):
Datos del Proyecto

Reconsideracin
Parmetros de la Reconsideracin
Detalles de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin
Figura No. 154

OPCIN
410
DESCRIPCIN
Obra
Al lado derecho de la caja de texto con el cdigo del Proyecto u Obra, se

dispone del botn
que permite cambiar el Proyecto u Obra activo,
seleccionndolo de la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de
la Base de Datos Activa), descrita en el aparte Carga de Proyectos u Obras
en el Captulo V.
Descripcin
% de
Administracin
Valor correspondiente al porcentaje de Administracin contemplado en el

Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema y que est bajo
anlisis.
% de Utilidad
Valor correspondiente al porcentaje de Utilidad contemplado en el

Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema y que est bajo
anlisis.
% de
Financiamiento
Valor correspondiente al porcentaje de Financiamiento, si aplica,

contemplado en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema y
que est bajo anlisis.
FCAS Directa
Monto correspondiente al Factor de Costos Asociado al Salario y con

incidencia directa en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el
Sistema y que est bajo anlisis.
FCAS Indirecta
Monto correspondiente al Factor de Costos Asociado al Salario y con

incidencia indirecta en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el
Sistema y que est bajo anlisis.
En la seccin correspondiente a RECONSIDERACIN se muestra un resumen de la

Reconsideracin de Precios del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la siguiente
informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Nmero correspondiente a la Valuacin/Reconsideracin, el cual es
Val./Rec. Nro.
Al lado derecho de la caja de texto con el Nmero de la

Valuacin/Reconsideracin, se presenta el botn
que permite
seleccionar una Valuacin, abriendo la caja de dilogo Seleccin de
Valuaciones, como se detall en prrafos anteriores.
# Alterno
Nmero Alterno de la Valuacin/Reconsideracin, el cual podr ser

ingresado en la caja de texto dispuesta para tal fin, si es aplicable.
Desde
Fecha correspondiente al inicio del perodo pautado para la presentacin

de la Valuacin/Reconsideracin.
Hasta
Fecha correspondiente al final del perodo pautado para la presentacin de

la Valuacin/Reconsideracin.
Fecha
elaboracin
Fecha de elaboracin de la Valuacin/Reconsideracin.
Tipo de
Reconsideracin
Tipo de Reconsideracin, sobre la base de lo seleccionada en la ventana

de Parmetros de Reconsideracin.
En la seccin correspondiente a PARMETROS DE LA RECONSIDERACIN se muestra un

resumen de los parmetros seleccionados en la caja de dilogo Parmetros de
Reconsideracin, con la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
FCAS Directa
Valor correspondiente al nuevo Factor de Costos Asociado al Salario, con

incidencia directa en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis.
FCAS Indirecta
Valor correspondiente al nuevo Factor de Costos Asociado al Salario, con

incidencia indirecta en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis.
Bonos
Nuevos valores correspondientes a cada uno de los Bonos contemplados

en el Presupuesto del proyecto u Obra bajo anlisis.
% de
Administracin
Nuevo valor correspondiente al porcentaje de Administracin a contemplar

en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis.
% de Utilidad
Nuevo valor correspondiente al porcentaje de Utilidad a contemplar en el

Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis.
% de
Financiamiento
Nuevo valor correspondiente al porcentaje de Financiamiento, si aplica, a

contemplar en el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis.
% P.U.
Reconsiderado
Porcentaje del Precio Unitario de las Partidas del Presupuesto del Proyecto
u Obra bajo anlisis, a considerar para la Reconsideracin de Precios.
% de Impuesto
Nuevo valor del Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) a considerar en el

Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis.
Insumos
Indicacin de los Insumos (Materiales, Equipos y/o Mano de Obra) a

considerar en la Reconsideracin de Precios.
En la seccin correspondiente a DETTALLES DE VARIACIN DE PRECIOS POR PARTIDA

EN LA VALUACIN se muestra un listado con todas las Partidas que conforman el
Proyecto u Obra activo en el Sistema, con la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
Nro.
CDIGO
Cdigo de la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra.
UND.
CANT. PRESUP.
Cantidad de la Partida en el Presupuesto del Proyecto u Obra.
TOTAL ORIGINAL
VALUADO
Monto Valuado.
PRE. UNI.
412
Variacin del Precio Unitario de la Partida, luego de la

Reconsideracin de Precios.
VARIACIN P.U.

del procedimiento).
NUEVO P.U.
Nuevo Precio Unitario de la Partida, luego de la Reconsideracin

de Precios (P.U. + Variacin P.U.)
CANT. VALUADA
Cantidad valuada de la Partida.
TOTAL VAL. REC.
Monto total de la Valuacin(Reconsideracin.
prrafos anteriores.
relacionada con:
o
o
Total Valuaciones Original: Monto Total de la Valuacin Original.

Total Valuacin de Reconsideracin: Monto Total de la
Reconsideracin.
valuacin
de

OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin abre la caja de dilogo Parmetros de

Reconsideracin junto con la de Seleccin de Valuaciones para
seleccionar la Valuacin a Reconsiderar, ambas descritas en los
prrafos anteriores y puede ser activada:
INCLUIR

teclado.
sitio del Listado Detalle de Variacin de Precios por
Partida en la Valuacin y seleccionando la opcin
Incluir.
de la ventana.
Permite crear una nueva Valuacin de Reconsideracin de

Precios, siguiendo el procedimiento descrito para la inclusin de
la primera. El nmero de la Valuacin/Reconsideracin ser el
siguiente al ltimo existente en el Proyecto u Obra bajo anlisis.
Su accin permite modificar la Valuacin/Reconsideracin actual
y puede ser activada:
MODIFICAR

Modificar.
teclado.
Modificar.
de la ventana.
Su accin cambia la ventana Reconsideraciones CONSULTAR, por

la de Reconsideraciones MODIFICAR, con las mismas secciones
que la primera, pudiendo modificarse los valores de la columna
Variacin P.U. en la tabla de la seccin Detalle de Variacin de
Precios por Partida en la Valuacin, siguiendo el procedimiento
descrito anteriormente en este mismo Captulo.
La ventana dispone de una cinta de botones para completar la
operacin, con las siguientes funcionalidades:
BOTN
414
Aceptar
Su accin acepta los cambios, cierra la caja de dilogo y
cambia la ventana al modo CONSULTA.
Cancelar
Si no se ha efectuado ningn cambio en la columna
Variacin P.U. de la tabla en la seccin Detalles de
Variacin de Precios por Partida en la Valuacin, su
accin cambia la ventana al modo CONSULTA
(Reconsideraciones CONSULTAR). Por el contrario, si
se ha realizado algn cambio se presentar una caja de
dilogo de Advertencia solicitando confirmacin para
cancelar los cambios:
Se debe hacer clic sobre el botn S de la caja de

dilogo para cerrarla y cambiar la ventana al modo
CONSULTA o clic sobre el botn No para cerrar la caja
de dilogo y retornar a la ventana Reconsideraciones MODIFICAR para continuar con la operacin.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin permite rehacer (recalcular) la Reconsideracin de

precios actual y puede ser activada:
RECALCULAR

Recalcular.
teclado.
Recalcular.
de la ventana.
Su accin abre la caja de dilogo Parmetros de

Reconsideracin, detallada anteriormente en este mismo
aparte, permitiendo variar los parmetros y ejecutar un nuevo
proceso de Reconsideracin de Precios.

LOCALIZAR

Localizar.
teclado.
sitio del Listado del Detalle de Variacin de Precios por
Localizar.
de la ventana.

Permite eliminar la Partida seleccionada en el Listado del Detalle
de Variacin de Precios por Partida en la Valuacin y puede ser
activado:
ELIMINAR
PARTIDA

Partida.
sitio del Listado del Detalle de Variacin de Precios por
Eliminar Partida seleccionada.
de la ventana.
Su accin presenta una caja de dilogo de aviso solicitando

confirmacin para eliminar la Partida (cdigo de la Partida
seleccionada) de la reconsideracin de la Valuacin (No. de la
Valuacin):

dilogo) se elimina la Partida, retornndose a la ventana
Reconsideraciones CONSULTAR. Clic sobre el botn No cierra
la caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin.
ELIMINAR
RECONSIDERACIN
Permite eliminar la Reconsideracin de Precios actual y puede

ser activado:
Reconsideracin.
de la ventana.
416
Su accin presenta una caja de dilogo de aviso solicitando

confirmacin para eliminar la Reconsideracin de la Valuacin
(No. de la Valuacin):

dilogo) se elimina la Reconsideracin de Precios, retornndose
a la ventana Reconsideraciones CONSULTAR que presentar
la siguiente o, si es la nica, presentar una caja de dilogo
indicando que no hay reconsideraciones de Precio de
Valuaciones
en
el
Proyecto
y
cierra
la
ventana
Reconsideraciones CONSULTAR.
Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la

eliminacin.
CALCULADORA
REPORTES

Calculadora.
teclado.
del Listado del Detalle de Variacin de Precios por Partida
en la Valuacin de la ventana y seleccionando la opcin
Calculadora.
Permite la generacin de los Reportes bsicos de

Reconsideraciones de Precios de Valuaciones y puede ser
activado:
Desde el men principal de la ventana, opcin Reportes.

Listado del Detalle de Variacin de Precios por Partida en
la Valuacin de la ventana y seleccionar la opcin
correspondiente al reporte que se desea generar.

o
o
Anlisis de Reconsideracin
Valuacin Estndar de Reconsideracin
Al activar la accin por cualquiera de los mtodos indicados y

seleccionar
la
opcin
correspondientes
a
Anlisis
de
Reconsideracin, se abrir la caja de dilogo Reporte de A.P.U. para
Reconsideracin, como se muestra en la Figura 155.
Figura No. 155
De seleccionarse el reporte Valuacin Estndar de Reconsideracin,

se
abrir
la
caja
de
dilogo
Valuacin
estndar
de
RECONSIDERACIN, como se muestra en la figura No. 156.
418
Figura No. 156
Para la descripcin detallada de cada una de estas cajas de dilogo,

as como su funcionalidad, refirase al Captulo de Reportes en este
Manual.
En ambos casos, una vez configurado el reporte, la caja de dilogo
dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite
completar el proceso y generar el reporte correspondiente.
En cuanto a las salidas, es decir, el propio reporte, a continuacin se
presenta una muestra de cada uno de ellos:
BOTN
se abre un libro de Microsoft Excel que contiene la
Reconsideracin de la Valuacin seleccionada, al cual se
le
ha
asignado
el
nombre
de
archivo
RECONSIDERACIN_VALUACION_Nombre del Proyecto
u Obra_VX.XLS y que podr ser manipulado a
conveniencia, usando las herramientas proporcionadas

por dicha aplicacin y guardarlo con el nombre que se
desee. Una muestra del reporte exportado a Microsoft
Excel puede verse en la figura Nos. 157.
Figura No. 157
BOTN
ventana.

Anlisis de Reconsideracin (ver Figura No. 158)
420
Figura No. 158
Para el caso del Reporte Valuacin Estndar de Reconsideracin (ver

Figura No. 159)
Figura No. 159

Una muestra del Reporte de Valuacin Estndar de Reconsideracin,
impreso en formato PDF y abierto con el lector de archivos PDF
Adobe Reader X Versin 10.1.4 se muestra en la Figura No. 160.
Figura No. 160
Y, para el caso del reporte de Anlisis de Reconsideracin, no se

contempla una salida por impresora.
OPCIN /
BOTN
SALIR
422
ACCIN
Cierra la ventana Reconsideraciones CONSULTAR y retorna a

la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse:

teclado.

describimos.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Variacin de Precios por Partida en la Valuacin:

el Listado.
el Listado.

Listado de Partidas en la seccin Detalle de Variacin de Precios
por Partida en la Valuacin de la ventana.
Teniendo el cursor en Listado (alguno de sus registros
seleccionado), ingrese un carcter y, de encontrarse una
coincidencia en la columna ordenada del listado, el cursor se
posicionar en el registro, apareciendo una leyenda al lado
derecho del botn
, indicando que el filtro an no ha sido
aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo ingresado
. Para filtrar la lista por ese patrn,
, con lo cual se filtrar la
misma, cambiar de color el botn a
y la leyenda de la
etiqueta,
para
sobre el botn
color el botn a
indicar
que
el
filtro
fue
aplicado
. Para quitar el filtro solo debe hacer clic

, restituyndose el Listado y cambiando de
.
CONTROL DE MEDICIONES
Para comenzar con los trabajos en obra y a partir de la documentacin del Proyecto, ya
elaborada, es imprescindible tener un conocimiento completo de los costos.
Para ello se elabora el Presupuesto. Y para arribar a l, debe determinarse previamente
el costo anticipado del Proyecto u Obra. Esto incluye una clasificacin por tem y efectuar
las mediciones con detalle para cada una de las unidades integrantes de la construccin.
Se denomina Estado de Mediciones al conjunto de mediciones geomtricas que
determinan uno de los documentos bsicos del Proyecto u Obra para elaborar luego el
Presupuesto. Estas mediciones deben consignar, de manera detallada y en forma
localizada, todas las medidas, realizando con total precisin las cantidades en cada
Partida.
El Estado de Mediciones se realiza agrupando cada una de las Partidas que conforman el
proceso constructivo; es all donde se consignan detalladamente sus dimensiones
geomtricas.
Cuanto ms detallada sea la medicin de cada una de las Partidas, ms sencillo y
operativa resulta su interpretacin.
Para efectuar la descripcin de las Partidas, existen distintas planillas impresas donde se
consignan las mediciones. All constan varias columnas donde se vuelcan los datos con
Nmero de orden, Unidad de medicin, Nmero de partes iguales, Descripcin de la
Partida, Detalle de las mediciones. Las mediciones parciales y la medicin total
consignarn el resultado de la medicin de cada Partida.
Cuando se efectan las mediciones de ciertas Partidas existen, adems de unidades
positivas, otras unidades negativas. Esto significa que en algunas Partidas deben
realizarse disminuciones. Por ejemplo, en el clculo de una pared de fbrica de ladrillos,
deben descontarse los ladrillos donde irn huecos de puertas y ventanas.
Se procede a cuantificar (medir) todas y cada una de las Partidas, sobre planos. Se
miden las Partidas, atendiendo al criterio de medicin por unidades o medicin por
planos.
En un proceso constructivo surge la necesidad de valorar econmicamente el proceso en
s mismo. De esta necesidad surge lo que denominamos en un proyecto las mediciones y
el presupuesto.
424
En el Sistema esta opcin permite manejar las Planillas de Mediciones de cantidad de

obra ejecutada para un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del
teclado) y seleccionando la sub-opcin Control de Mediciones o directamente con la
combinacin de teclas [Alt] + [P] + [M] del teclado.

pantalla principal.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Planilla de Mediciones, se presentar

una caja de dilogo de aviso indicndolo y solicitando confirmacin para crear la
primera. Para crearla se debe hacer clic sobre el botn S y No para cerrar la caja de
Si la decisin es crear la primera Valuacin (clic sobre el botn S de la caja de dilogo),

se presentar la ventana Planilla de Mediciones - INCLUIR, como se muestra a
Figura No. 161
Datos del Proyecto

Datos de Mediciones

OPCIN
DESCRIPCIN
Obra
Descripcin

modificada.
426
En la seccin correspondiente a DATOS DE MEDICIONES se muestra un resumen de la

Medicin de cantidad de obra ejecutada para el Proyecto u Obra Activo en el Sistema,
OPCIN
DESCRIPCIN
Medi/Compu
Nro.
Nmero correspondiente a la Planilla de Medicin, el cual es asignado por

el Sistema y no podr ser modificado.
Fecha
Fecha de elaboracin de la Planilla de Medicin. Por defecto muestra la

fecha del PC donde se ejecuta el Sistema y la misma podr ser modificada
haciendo clic sobre el botn
ubicado en el extremo derecho de la caja
de texto, desplegndose un control calendario que permitir seleccionar la
fecha deseada. Tambin podr ingresarse la fecha directamente en la caja
de texto, teniendo cuidado de conservar el formato dd/mm/aaaa
(Da/Mes/Ao).
Ttulo
Ttulo de la Planilla de Medicin. Por defecto se asigna MEDICIONES Nro. 1

y puede ser cambiado ingresando el nuevo ttulo en esta caja de texto.
Descripcin de
la Partida
Descripcin de la Partida seleccionada en el listado Partidas en el

Presupuesto. Se presenta slo para efectos de visualizacin e informacin
y no podr ser modificada.
En la seccin correspondiente a PARTIDAS EN EL PRESUPUESTO se muestra un listado

con todas las Partidas que conforman el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el
COLUMNA
DESCRIPCIN
Nro.
CDIGO
DESCRIPCIN
Descripcin de la Partida y sus especificaciones, por defecto en

una sola lnea, pero puede ser ampliada haciendo clic sobre la
caja de seleccin Ampliar descripcin ubicado en la barra de
ttulo de la seccin. Al desmarcarla, las filas retornan a su
presentacin inicial.
UNIDAD
CAN. ORI.
AUMENTO
DISMINUCIONES
TOTAL MED.
Total de Mediciones de la Partida.
PRE. UNI.
prrafos anteriores.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
INCLUIR
MODIFICAR

LOCALIZAR

Localizar.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [O] del
teclado.
sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y
de la ventana.
Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Mediciones cuya

funcionalidad es similar a la de Partidas en el Presupuesto y que
fue descrita en prrafos anteriores.
ELIMINAR
COPIAR
IMPORTAR/
EXPORTAR
EXCEL
Su accin permite Importar las Mediciones desde un archivo MS

Excel al Sistema o exportarlas desde el Sistema a un archivo
MS Excel y puede ser activada:

Importar/Exportar Excel.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [X] del
teclado.
428
seleccionando la opcin Importar/Exportar Excel.

de la ventana.
Al activarse la opcin, usando uno de los mtodos descritos, se abre

la caja de dilogo Opciones de Mediciones en EXCEL (ver Figura No.
162), la cual consta de cuatro secciones:
Exportar Mediciones
Opciones de Exportacin
Importar Mediciones
Ayuda
Figura No. 162
En la seccin correspondiente a EXPORTAR MEDICIONES se dispone

de dos opciones excluyentes (slo puede seleccionar una de ellas)
que permitirn:
(1) Crear una Planilla de Medicin vaca: Genera un libro MS
Excel con una hoja de clculo para cada Partida del
Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis, con las
columnas adecuadas a la unidad de medicin de la Partida,
para ser utilizada en campo y que tendr el prximo nmero
que corresponda a la Medicin actual.
(2) Exportar Medicin actual, la cual estar disponible s y

slo s existe una Medicin en alguna de las Partidas del
Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis y genera un
libro MS Excel con los datos registrados en la Medicin actual,
para las Partidas que tengan informacin. Aquellas Partidas
sin medicin se generarn en una hoja de clculo vaca, con
las columnas adecuadas a la unidad de medicin de la
Partida, para ser utilizada en campo y que tendr el mismo
nmero de Medicin de la actual.
En la seccin correspondiente a OPCIONES DE EXPORTACIN se
configura el proceso de exportacin de las Mediciones,
Caja de seleccin para configurar las Partidas a incluir:

Si se marca (se presenta as por defecto), se incluirn
todas las Partidas.
Si se desmarca, se presentan dos nuevas cajas de
texto con indicacin de la primera y ltima Partida, las
cules podrn ser modificadas ingresando el nmero
correspondiente en cada una de ellas.
Nmero de renglones de medicin por Partida (por defecto

tomar 15 renglones), donde se podr configurar el nmero
de renglones deseado, ingresndolo en la caja de texto
Proteger celdas de frmulas y ttulos, opcin que permitir
proteger dichas celdas en el libro MS Excel que se generar.
En la seccin correspondiente a IMPORTAR MEDICIONES se dispone

que permitirn:
(3) Crear Medicin (se crea el nmero siguiente a la Medicin
actual): Crea una nueva Medicin, a partir de los datos
indicados en un libro MS Excel, previamente creado con
cualquiera de las opciones de exportacin [(1) o (2)].
(3) Remplazar la Medicin actual (nmero de la Medicin
actual que ser remplazada en el proceso): Remplaza la
Medicin actual con los datos indicados en un libro MS Excel,
430
previamente creado con cualquiera de las opciones de

exportacin [(1) o (2)].
En ambos casos se dispone, debajo de la seleccin, de una caja de
texto para visualizar el archivo MS Excel a importar, luego de ser
seleccionado mediante el botn
ubicado en su extremo derecho y
cuya accin abrir la caja de dilogo Abrir (ver Figura No. 163) del
Sistema Operativo Windows, donde se podr localizar y seleccionar
el mismo utilizando los procedimientos conocidos.
Figura No. 163
Inmediatamente debajo de esta caja de texto se dispone de otra,

disponible para presentar el resultado del proceso de importacin.
En la seccin correspondiente a AYUDA se presentar una breve
descripcin del proceso seleccionado.
Para completar la operacin, se dispone de una cinta de botones con
las siguientes funcionalidades:
BOTN
Aceptar
Su accin ejecuta el proceso seleccionado y se
mantiene en la caja de dilogo Opciones de Mediciones
EXCEL, para continuar con otro proceso, de ser el caso.
A continuacin se muestra el resultado para cada una de las

opciones de la caja de dilogo:
Exportar Mediciones (1) Crear una Planilla de Mediciones vaca:

Genera libro MS Excel (ver Figura No. 164) con tantas Hojas de
Clculo como se haya configurado en las opciones de exportacin
(por defecto se crean tantas Hojas de Clculo como Partidas existan
en el Presupuesto del Proyecto u Obra), asignndole el nombre
Nombre del Proyecto u Obra_MED_Nro. Medicin, el cual
podr ser cambiado a conveniencia y guardado en una carpeta a
seleccionar (por defecto lo guarda en la carpeta LuloWinNG).
Figura No. 164
Exportar Mediciones (2) Exportar Medicin actual: Genera libro MS

Excel (ver Figura No. 165) con tantas Hojas de Clculo como se
haya configurado en las opciones de exportacin (por defecto se
crean tantas Hojas de Clculo como Partidas existan en el
Presupuesto del Proyecto u Obra), asignndole el nombre Nombre
del Proyecto u Obra_MED_Nro. Medicin, el cual podr ser
cambiado a conveniencia, guardado en una carpeta a seleccionar
(por defecto lo guarda en la carpeta LuloWinNG) y que contiene las
Mediciones actuales para cada una de las Partidas.
432
Figura No. 165
Importar Mediciones (3) Crear Medicin (siguiente a la actual):

Seleccionado el archivo MS Excel correspondiente (ver Figura No.
166), se procesa la importacin con indicacin de su avance y, al
completarse, se presenta una caja de dilogo con esa indicacin.
Figura No. 166
Al hacer clic sobre el botn Aceptar de esta ltima caja de dilogo,

se cierran todas, retornndose a la ventana Planilla de Mediciones
INCLUIR, donde podr observarse la creacin de la nueva Medicin,
con los valores provenientes del archivo MS Excel seleccionado.
Importar Mediciones (3) Remplazar la Medicin actual (Nmero de

la Medicin actual): Seleccionado el archivo MS Excel
correspondiente, se procesa la importacin con indicacin de su
avance y, al completarse, se presenta una caja de dilogo con esa
indicacin.
se cierran todas, retornndose a la ventana Planilla de Mediciones
INCLUIR, donde podr observarse las modificaciones en la Medicin
correspondiente, con los valores provenientes del archivo MS Excel
seleccionado.
Es de hacer notar que, si alguno de los casos de

Importacin/Exportacin, ocasiona un aumento de alguna de las
Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra, ser indicado
mediante el smbolo
, ubicado en la columna del lado derecho de
la del Total de Medicin (Total Med.), en el listado de Partidas en el
Presupuesto (ver Figura No. 167).
Figura No. 167
BOTN
Cancelar
accin y retorna a la ventana Planilla de Mediciones
INCLUIR.
OPCIN /
BOTN
434
ACCIN
Si el Proyecto u Obra bajo anlisis no tiene Mediciones, su

accin presenta una caja de dilogo de advertencia,
indicndolo.
REPORTES
Si existe al menos una Medicin, su accin permite la

generacin del reporte de Mediciones de Obra y puede ser
activado:
Desde el men principal de la ventana, Opcin Reportes.

teclado.
Al activar la accin, usando alguno de los mtodos indicados, se

abrir la caja de dilogo Reporte de Mediciones de Obras, como se
muestra en la Figura 168.
Figura No. 168
Para la descripcin detallada de esta caja de dilogo, as como su

funcionalidad, refirase al Captulo de Reportes en este Manual.
cinta de botones en su parte inferior, que permite completar el
proceso y generar el reporte correspondiente.
En cuanto a la salida, es decir, el propio reporte, a continuacin se
presenta una muestra del mismo:
BOTN
ventana.
Figura No. 169

Una muestra del Reporte, impreso en formato PDF y abierto con el
en la Figura No. 170.
436
Figura No. 170
OPCIN /
BOTN
ACCIN

CALCULADORA

Calculadora.
teclado.
Cierra la ventana Planilla de Mediciones - INCLUIR y retorna a

la pantalla principal del Sistema, pudiendo ejecutarse:
SALIR

teclado.
la opcin Salir.


caja de dilogo, crendose de esta manera la primera Planilla
de Medicin.
retornndose a la ventana Planilla de Mediciones INCLUIR
describimos.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Mediciones de la Partida
Su accin abre la ventana Planilla de Mediciones y puede ser
activada, luego de seleccionada la Partida en el listado:

la opcin Mediciones de la Partida.
la Partida (fila de la tabla) a la que se desea incluir una
medicin.

abrir la caja de dilogo Planilla de Mediciones, la cual consta de dos
secciones (ver Figura No. 171):
Datos de la Partida
438
Figura No. 171
En la seccin correspondiente a DATOS DE LA PARTIDA se muestra

informacin de la Partida seleccionada para medicin, con la
OPCIN
DESCRIPCIN
Nmero
Nmero de la Partida.
Nro. Alterno
Nmero alterno de la Partida.
Cdigo
Descripcin
de la Partida
Medido
anterior
Cantidad acumulada de medicin.
Unidad
Cantidad
Toda la informacin presentada en la seccin es solo para

visualizacin y no podr ser modificada.
En la seccin correspondiente a MEDICIONES DE LA PARTIDA se
presenta una tabla con 100 filas, para ingresar los valores medidos,
disponindose de columnas, las cuales dependern de la unidad de
medicin de la Partida. Para el caso de una medicin lineal (una sola
dimensin):
COLUMNA
DESCRIPCIN
Nro.
Nmero de la medicin.
IGUALES
Nmero de partes iguales.
LARGO
Cantidad de medicin en la dimensin largo.
TOTAL
Total de la medicin.
FECHA
Fecha en que se efecta la medicin. Por defecto se

presenta la fecha de elaboracin de la Planilla y podr
modificarse ingresando la nueva fecha, teniendo en
cuenta el formato (dd/mm/aaaa) o haciendo doble clic
con el botn izquierdo del ratn sobre la celda a
cambiar, con lo cual se presentar el control calendario
y en el que se proceder como se ha descrito en
prrafos anteriores para seleccionar la fecha.
LUGAR
Lugar en que se efecta la medicin.
OBSERVACIN
Cualquier informacin que se considere relevante.
Para el caso de una Partida cuya unidad de medicin tenga dos

dimensiones (por ejemplo m2), se presentar la columna Ancho
siguiendo a la de largo y, para el caso de tres dimensiones (por
ejemplo m3), se presentar la columna Alto, al lado de la de ancho.
Para completar la operacin, la caja de dilogo dispone de un men
principal de opciones, con algunas funcionalidades duplicadas en la
cinta de botones ubicada en su parte inferior, con las siguientes
funcionalidades:
BOTN
Su accin permite copiar las Mediciones de otra
Medicin ya realizada en Partidas del Presupuesto del
Proyecto u Obra bajo anlisis que tengan la misma
unidad de medicin y puede ser activado:
COPIAR DE
OTRA

Copiar de otra.
sobre cualquier sitio del Listado de Mediciones de
la Partida y seleccionando la opcin Copiar de
otra.
en la cinta de
botones de la ventana.
440
Al activar la opcin, usando alguno de los mtodos

indicados, se abrir la caja de dilogo Seleccionar
partida a copiar, como se muestra en la figura No.
172.
Figura No. 172
Esta caja de dilogo presenta una tabla con todas

aquellas Partidas que tengan mediciones en el
Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis y con
la misma unidad de medicin. La informacin que se
presenta en la tabla consiste en:
OPCIN
DESCRIPCIN
Nro.
Nmero de la Medicin.
Partida
Descripcin
Total Med.
Cantidad de medicin para la Partida.
Para completar la operacin se dispone de una cinta

de botones en su parte inferior, con las siguientes
funcionalidades:
BOTN
Copiar
tambin
Cajas de seleccin que permiten copiar
tambin el lugar y/o las observaciones si
estn marcadas.
Aceptar
Su accin copia las mediciones de la Partida
seleccionada en el registro correspondiente
de la caja de dilogo Planilla de Mediciones y
cierra la caja de dilogo Seleccionar Partida a
copiar,
Cancelar
Cierra la caja de dilogo Seleccionar partida a
copiar y retorna a la de Planilla de
Mediciones.
BOTN
COPIAR
MEDIDA
ACTUAL
Su accin permite copiar la medida actual (la medida
correspondiente al registro seleccionado en la tabla de
Mediciones de la Partida) a un nuevo registro en la
tabla, con sus mismos valores y fecha, pero sin copiar
el lugar y las observaciones y puede ser activado:

Copiar medida actual.
la Partida y seleccionando la opcin Copiar
medida actual.
en la cinta de
Su accin permite igualar el resto de las celdas que le

siguen a la seleccionada, con el valor que ella contenga
IGUALAR
CANTIDAD EN
COLUMNA
ELIMINAR
MEDIDA
ACTUAL

Igualar Cantidad en columna.
la Partida y seleccionando la opcin Igualar
Cantidad en columna.
en la cinta de
Su accin elimina las mediciones del registro

seleccionado en la tabla de Mediciones de la Partida y
puede ser activado:

Eliminar Medida actual.
442

la Partida y seleccionando la opcin Eliminar
Medida actual.
en la cinta de
Su accin elimina todas las mediciones existentes desde

el registro seleccionado hacia abajo, incluyndolo y
puede ser activado:
ELIMINAR
TODAS
CALCULADORA

Eliminar Todas.
Todas.
en la cinta de

Las funcionalidades de los botones de la cinta de botones no

duplicadas en el men principal son:
BOTN
Permite cambiar de registro en la tabla de Mediciones
de la Partida:
Ir al primer registro del listado.
Ir al registro anterior
actualmente en el listado.
al
seleccionado
Ir al prximo registro
al
seleccionado
Ir al ltimo registro del l.
Aceptar
Su accin graba las operaciones efectuadas y coloca el
cursor en el primer registro de la tabla .
Cancelar
Su accin presenta una caja de dilogo de advertencia
indicando que se perdern todas las modificaciones
efectuadas desde la ltima vez que guardo los cambios,
solicitando confirmacin para proceder.
Clic sobre el botn S cierra la caja de dilogo

revirtiendo todas las operaciones efectuadas y que no
hayan sido guardadas; por el contrario, clic sobre el
botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la de
Planilla de Mediciones sin revertir ninguna de las
Salir
Si hay alguna operacin que no se haya guardado, su
accin presentar una caja de dilogo indicndolo.
Clic sobre el botn S cierra todas las cajas de dialogo

sin guardar los cambios, retorna a la ventana Planilla de
Mediciones INCLUIR y graba las operaciones que
hayan sido guardadas. Clic sobre el botn No cierra esta
ltima caja de dilogo y retorno a la de Planilla de
Mediciones.
Si no hay operaciones pendientes por guardar, su
accin cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana
Planilla de Mediciones INCLUIR.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Localizar Partida en el Presupuesto

Partida en Presupuesto, la cual presenta informacin acerca del
primer y ltimo nmero de Partida en dos campos separados y
no editables. En la caja de texto editable Ir a la partida nmero
se ingresa el nmero de la Partida a ubicar y, una vez
completada la informacin, se procede a hacer clic sobre el
botn
, ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de
dilogo, para ir al nmero de partida indicado. El botn
cancelar el proceso de bsqueda y cerrar la caja de dilogo,
al igual que el botn
, ubicado en su extremo superior
444
derecho.
Permite cambiar los registros del Listado de la seccin Partidas

en el Presupuesto:

el Listado.
el Listado.

Listado de Partidas en el Presupuesto.
Teniendo el cursor en la seccin Partidas en el Presupuesto
(alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y,
de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del
listado, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una
leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an
no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo
ingresado
. Para filtrar la lista por ese
patrn, debe hacer clic sobre el botn
, con lo cual se filtrar
la misma, cambiar de color el botn a
y la leyenda de la
etiqueta,
para
indicar
que
el
filtro
fue
aplicado
sobre el botn
color el botn a .
Aceptar los datos
Su accin guarda los cambios realizados, crea la(s)
Medicin(es)y abre la ventana Planilla de Mediciones
CONSULTAR.
una caja de dilogo solicitando confirmacin para cancelar todas
las operaciones realizadas.

Planilla de Mediciones INCLUIR sin guardar los cambios,
ventana Planilla de Mediciones INCLUIR para continuar con la
operacin.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Mediciones, al activarse la opcin se
presentar la ventana Planilla de Mediciones CONSULTAR que est conformada por las
mismas secciones de la ventana Planilla de Mediciones INCLUIR, que fue descrita en
los prrafos anteriores, con la diferencia que todas las opciones del Men Principal de la
ventana estn habilitadas y se cuenta con nuevos botones en su cinta de botones (ver
Figura No. 173).
Figura No. 173
A diferencia de la ventana Planilla de Mediciones INCLUIR, la de CONSULTA presenta,

en la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO , al lado derecho de la caja de
446
texto con el cdigo del Proyecto, el botn

que permite cambiar el Proyecto u Obra
activo, seleccionndolo de la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de la
Base de Datos Activa), descrita en el aparte Carga de Proyectos u Obras en el Captulo
V.
En la seccin correspondiente a DATOS DE MEDICIONES , al lado derecho de la caja de
texto con el Nmero de la Medi/Compu, se presenta el botn
que permite seleccionar
un Medicin, abriendo la caja de dilogo Localizar presupuesto de Mediciones, e
ingresando el nmero de la Medicin en la caja de texto dispuesta para tal fin (ver Figura
No. 174).
Figura No. 174
En caso de ingresarse un nmero de Medicin que no exista, se presentar una caja de

dilogo indicndolo y, para cerrarla y retornar a la ventana Planilla de Mediciones
CONSULTAR, slo deber hacer clic sobre el botn Aceptar de la misma.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin crea una nueva Planilla de Medicin y puede ser

activada:
INCLUIR

teclado.
de la ventana.
Su accin presenta una nueva caja de dilogo solicitando

confirmacin para crear una nueva Planilla de Medicin.
Si la respuesta es afirmativa, clic sobre el botn S en la caja de

dilogo, se crea la nueva Planilla de Medicin. Por el contrario,
Planilla de Mediciones CONSULTAR.
Su accin permite modificar la ltima Planilla de Mediciones, por
lo que si sta no es la activa, se presentar una caja de dilogo
de advertencia notificando que solo se puede modificar la
ltima.

retornndose a la ventana Planilla de Mediciones CONSULTAR.
MODIFICAR
La accin de modificar abre la ventana Planilla de Mediciones

MODIFICAR y puede ser activada:

Modificar.
teclado.
de la ventana.

modificar:
Fecha de los Datos de Medicin.
Ttulo de la Medicin.
La Planilla de Medicin asociada a la Partida.
LOCALIZAR

Desde el men
Localizar.
principal
de
la
ventana,
opcin
448

teclado.
de la ventana.
Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Medicin cuya

funcionalidad es similar a la de Partidas en Presupuesto, que
Permite eliminar la ltima Planilla de Medicin y puede ser
activado:

Eliminar.
teclado.
de la ventana.
Si existe ms de una Planilla de Medicin y sta no es la actual,

al ejecutar la accin se presentar una caja de dilogo
indicando que solo se puede eliminar la ltima.
ELIMINAR
Si la actual es la ltima, se abre una caja de dilogo de aviso

solicitando confirmacin para eliminarla.
Al hacer clic sobre el botn S, se elimina la Planilla de Medicin,

retornndose a la ventana Planilla de Mediciones CONSULTAR.
Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la
eliminacin.
Si la Planilla de Medicin a eliminar es la nica en el Proyecto u
Obra activo, luego de su eliminacin se presentar una caja de

dilogo de aviso indicando que el Proyecto ha quedado sin
Planillas de Medicin.
Su accin copia todos los clculos incluidos en la Medicin
seleccionada a una nueva Planilla de Medicin y puede ser
activada:
COPIAR

teclado.
seleccionando la opcin Copiar.
de la ventana.
Al activarse la accin usando uno de los mtodos indicados, se

presentar la caja de dilogo Copiar Medicin donde se podr
seleccionar la Medicin de dnde se copiarn todos los clculos,
haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo
derecho de la caja de seleccin para desplegar la lista de Mediciones
y seleccionar una de ellas.
En la segunda caja de texto se indicar el nmero de la nueva

Planilla de Medicin y, al hacer clic sobre el botn
de la caja de
dilogo, se crea la nueva Planilla de Medicin y se presenta la
ventana Planilla de Medicin MODIFICAR, con la nueva Medicin
como activa.
Para cancelar la operacin se debe hacer clic sobre el botn
caja de dilogo.
OPCIN /
BOTN
IMPORTAR /
EXPORTAR
EXCEL
en la
ACCIN
Su accin permite Importar las Mediciones desde un archivo MS

Excel al Sistema o exportarlas desde el Sistema a un archivo
MS Excel y puede ser activada:
450

teclado.
de la ventana.
Al activarse por uno de los mtodos descritos se presentar la

caja de dilogo Opciones de Mediciones en Excel, descrita en
prrafos anteriores.
Su accin permite la generacin del reporte de Mediciones de
REPORTES

teclado.

abrir la caja de dilogo Reporte de Mediciones de Obras,
descrita en prrafos anteriores.
CALCULADORA
SALIR

Calculadora.
teclado.
Cierra la ventana Planilla de Mediciones CONSULTAR y retorna


teclado.

describimos.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin abre la ventana Planilla de Mediciones, descrita en
prrafos anteriores, y puede ser activada, luego de seleccionada
la Partida en el listado:

medicin.

botn
derecho.
Permite cambiar las Partidas del Listado de la seccin Partidas

en el Presupuesto:

el Listado.
452

el Listado.

Teniendo el cursor en el listado (alguno de sus registros
coincidencia en la columna ordenada del mismo, el cursor se
derecho del botn
y la leyenda de la
etiqueta,
para
indicar
que
el
filtro
fue
aplicado
sobre el botn
color el botn a .
CMPUTOS MTRICOS
Son generalmente realizados en la fase de elaboracin del Proyecto u Obra y comprende
bsicamente la descripcin de las Partidas, su unidad de medida y la cantidad a
ejecutarse en la Obra.
Los cmputos mtricos son problemas de medicin de longitudes, reas y volmenes,
que requieren del manejo de formulas geomtricas. No obstante su simplicidad, el
cmputo mtrico requiere del conocimiento de procedimientos constructivos y de un
trabajo ordenado y sistemtico. La responsabilidad de la persona encargada de los
cmputos es de vital importancia, debido a que este trabajo puede representar prdidas
o ganancias a los propietarios o contratistas.
El objeto que cumplen los cmputos mtricos dentro un Proyecto u Obra se podran
resumir en:
Establecer el costo de un Proyecto u Obra o de una de sus partes.

Determinar la cantidad de material necesario para ejecutar un Proyecto u Obra.
Establecer volmenes de Obra y costos parciales, con fines de pago por avance.
El trabajo de medicin puede ser efectuado de dos maneras: sobre la Obra o sobre los
planos y, puesto que la Obra debe ser tericamente igual a los planos, podra pensarse
que los criterios que se aplican a la primera forma, son valederos para la otra pero, sin
embargo, no es as y ocurre que el riesgo de la exactitud que se exige para la medicin
conforme a la Obra, desaparece en el estudio de proyectos, donde prima el criterio del

calculista, quien debe suplir con su conocimiento y experiencia la falta de informacin,
que es caracterstica en todos los proyectos.
Aunque cada Proyecto u Obra presentan particularidades que la diferencian de los dems
y obliga a un estudio especial en cada caso, pueden darse algunos principios generales
que deben ser respetados y que servirn como gua para la realizacin del trabajo.
Principios Generales para realizar el Cmputo.
1. Estudiar la documentacin. Mediante esta operacin se tiene una primera idea
sobre la marcha del cmputo; la interpretacin de un plano no puede lograrse si
no se tiene la visin del conjunto de la Obra. La revisin de los planos deber ser
hecha en forma conjunta con el pliego de especificaciones.
2. Respetar los Planos. La medicin debe corresponder con el Proyecto u Obra y el
cmputo se har siguiendo la instruccin de los planos y pliegos. Durante el
cmputo se pone en evidencia los errores y omisiones obtenidos del dibujo, de
donde resulta que el calculista es un eficaz colaborador del proyectista.
3. Medir con Exactitud. Dentro los lmites razonables de tolerancia se deben lograr
un grado de exactitud, tanto mayor, cuanto mayor sea el rubro que se estudia.
Por pequeo que sea su costo no deben ser despreciados los tems que forman
parte de una construccin.
En el Sistema esta opcin permite manejar los Cmputos Mtricos para un Proyecto u
Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Cmputos Mtricos o directamente con la
combinacin de teclas [Alt] + [P] + [C] del teclado.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Valuaciones, se presentar una caja de

dilogo de advertencia indicando tal situacin y la imposibilidad de realizar el proceso de
cmputo.
454
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Valuaciones, su accin presenta la

ventana Planilla de Cmputos - INCLUIR, como se muestra a continuacin (ver Figura
No. 175):
Figura No. 175
Datos del Proyecto

Datos de Cmputos

OPCIN
DESCRIPCIN
Obra
Descripcin

modificada.
En la seccin correspondiente a DATOS DE CMPUTOS se muestra informacin
relacionada con la Planilla de Cmputos Mtricos a crear durante este proceso para el
Proyecto u Obra Activo en el Sistema:
OPCIN
DESCRIPCIN
Medi/Compu
Nro.
Nmero correspondiente a la Planilla de Cmputos Mtricos, el cual es

Fecha
Fecha de elaboracin de la Planilla de Cmputos Mtricos. Por defecto

muestra la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema y la misma podr ser
Ttulo
Ttulo de la Planilla de Cmputos Mtricos. Por defecto se asigna

CMPUTOS Nro. 1 y puede ser cambiado ingresando el nuevo ttulo en
esta caja de texto.
Descripcin de
la Partida
Descripcin de la Partida seleccionada en el listado Partidas en el

Presupuesto. Se presenta slo para efectos de visualizacin e informacin
y no podr ser modificada.
En la seccin correspondiente a PARTIDAS EN EL PRESUPUESTO se muestra un listado

con todas las Partidas que conforman el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el
COLUMNA
DESCRIPCIN
Nro.
CDIGO
DESCRIPCIN

UND.
CAN. ORI.
AUMENTO
DISMINUCIONES
TOTAL MED.
Total de Mediciones de la Partida.
PRE. UNI.
456
prrafos anteriores.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
INCLUIR
MODIFICAR

LOCALIZAR

Localizar.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [O] del
teclado.
de la ventana.
Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Mediciones cuya

funcionalidad es similar a la de Partidas en el Presupuesto y que
ELIMINAR
COPIAR
IMPORTAR/
EXPORTAR
EXCEL
Su accin permite Importar los Cmputos Mtricos desde un

archivo MS Excel al Sistema o exportarlos desde el Sistema a
un archivo MS Excel y puede ser activada:

teclado.
de la ventana.
Al activarse la opcin, usando uno de los mtodos descritos, se abre

la caja de dilogo Opciones de Cmputos Mtricos en EXCEL (ver
Figura No. 176), la cual consta de cuatro secciones:
Exportar Cmputos
Opciones de Exportacin
Importar Cmputos
Ayuda
Figura No. 176
En la seccin correspondiente a EXPORTAR CMPUTOS se dispone

que permitirn:
(1) Crear una Planilla de Cmputos vaca: Genera un libro MS
Excel con una hoja de clculo para cada Partida del
Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis, con las
columnas adecuadas a la unidad de medicin de la Partida,
458
para ser utilizada en campo y que tendr el prximo nmero

que corresponda al Cmputo actual.
(2) Exportar Cmputo actual, la cual estar disponible s y
slo s existe un Cmputo Mtrico en alguna de las Partidas
del Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis y genera un
libro MS Excel con los datos registrados en el Cmputo
Mtrico actual, para las Partidas que tengan informacin.
Aquellas Partidas sin cmputo mtrico se generarn en una
hoja de clculo vaca, con las columnas adecuadas a la unidad
de medicin de la Partida, para ser utilizada en campo y que
tendr el mismo nmero de Cmputo de la actual.
En la seccin correspondiente a OPCIONES DE EXPORTACIN se
configura el proceso de exportacin de los Cmputos Mtricos,
Caja de seleccin para configurar las Partidas a incluir:

Si se marca (se presenta as por defecto), se incluirn
todas las Partidas.
Si se desmarca, se presentan dos nuevas cajas de
texto con indicacin de la primera y ltima Partida, las
cules podrn ser modificadas ingresando el nmero
correspondiente en cada una de ellas.
Nmero de renglones de cmputo por Partida (por defecto

tomar 15 renglones), donde se podr configurar el nmero
de renglones deseado, ingresndolo en la caja de texto
Proteger celdas de frmulas y ttulos, opcin que permitir
proteger dichas celdas en el libro MS Excel que se generar.
En la seccin correspondiente a IMPORTAR CMPUTOS se dispone

de una opcin que permitir:
(3) Remplazar el Cmputo actual: Remplaza el Cmputo

actual con los datos indicados en un libro MS Excel,
previamente creado con cualquiera de las opciones de
exportacin [(1) o (2)].
Debajo de la seleccin se dispone de una caja de texto para

visualizar el archivo MS Excel a importar, luego de ser seleccionado
mediante el botn
ubicado en su extremo derecho y cuya accin
abrir la caja de dilogo Abrir (ver Figura No. 177) del Sistema
Operativo Windows, donde se podr localizar y seleccionar el
mismo, utilizando los procedimientos conocidos.
Figura No. 177
Inmediatamente debajo de esta caja de texto se dispone de otra,

disponible para presentar el resultado del proceso de importacin.
En la seccin correspondiente a AYUDA se presentar una breve
descripcin del proceso seleccionado.
Para completar la operacin, se dispone de una cinta de botones con
las siguientes funcionalidades:
BOTN
Aceptar
Su accin ejecuta el proceso seleccionado y se
mantiene en la caja de dilogo Opciones de Cmputos
Mtricos en EXCEL, para continuar con otro proceso, de
ser el caso.
A continuacin se muestra el resultado para cada una de las

opciones de la caja de dilogo:
Exportar Cmputos (1) Crear una Planilla de Cmputos vaca:

Genera libro MS Excel (ver Figura No. 178) con tantas Hojas de
Clculo como se haya configurado en las opciones de exportacin
(por defecto se crean tantas Hojas de Clculo como Partidas existan
en el Presupuesto del Proyecto u Obra), asignndole el nombre
Nombre del Proyecto u Obra_COM_Nro. Cmputo, el cual
podr ser cambiado a conveniencia y guardado en una carpeta a
seleccionar (por defecto lo guarda en la carpeta LuloWinNG).
460
Figura No. 178
Exportar Cmputos (2) Exportar Cmputo actual: Genera libro MS

Excel (ver Figura No. 179) con tantas Hojas de Clculo como se
haya configurado en las opciones de exportacin (por defecto se
crean tantas Hojas de Clculo como Partidas existan en el
Presupuesto del Proyecto u Obra), asignndole el nombre Nombre
del Proyecto u Obra_COM_Nro. Cmputo, el cual podr ser
cambiado a conveniencia, guardado en una carpeta a seleccionar
(por defecto lo guarda en la carpeta LuloWinNG) y que contiene los
Cmputos Mtricos actuales para cada una de las Partidas.
Figura No. 179
Importar Cmputos (3) Remplazar el Cmputo actual:

Seleccionado el archivo MS Excel correspondiente, se procesa la
importacin con indicacin de su avance y, al completarse, se
presenta una caja de dilogo con esa indicacin.
se cierran todas, retornndose a la ventana Planilla de Cmputos
INCLUIR, donde podr observarse las modificaciones en el Cmputo
Mtrico correspondiente, con los valores provenientes del archivo
MS Excel seleccionado.
BOTN
Cancelar
accin y retorna a la ventana Planilla de Cmputos
INCLUIR.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Si el Proyecto u Obra bajo anlisis no tiene Cmputos Mtricos,

su accin presenta una caja de dilogo de advertencia,
indicndolo.
REPORTES
Si existe al menos un Cmputo Mtrico, su accin permite la

generacin del reporte de Mediciones de Obra y puede ser
activado:

teclado.

abrir la caja de dilogo Reporte de Mediciones de Obras, como se
462
Figura No. 180

BOTN
ventana.
Figura No. 181

Figura No. 182
OPCIN /
BOTN
464
ACCIN

CALCULADORA

Calculadora.
teclado.
Cierra la ventana Planilla de Cmputos - INCLUIR y retorna a la


teclado.
la opcin Salir.

SALIR

caja de dilogo, crendose de esta manera la primera Planilla
de Cmputos Mtricos.
retornndose a la ventana Planilla de Cmputos INCLUIR para
continuar con la operacin.

describimos.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Cmputos de la Partida
Su accin abre la ventana Planilla de Cmputos y puede ser
activada, luego de seleccionada la Partida en el listado:

medicin.

abrir la caja de dilogo Planilla de Cmputos, la cual consta de dos
secciones (ver Figura No. 183):
Datos de la Partida
Figura No. 183
466
En la seccin correspondiente a DATOS DE LA PARTIDA se muestra

informacin de la Partida seleccionada para medicin, con la
OPCIN
DESCRIPCIN
Nmero
Nro. Alterno
Nmero alterno de la Partida.
Cdigo
Descripcin
de la Partida
Medido
anterior
Cantidad acumulada de medicin.
Unidad
Cantidad
Toda la informacin presentada en la seccin es solo para

visualizacin y no podr ser modificada.
En la seccin correspondiente a CMPUTOS DE LA PARTIDA se
presenta una tabla con 100 filas, para ingresar los valores medidos,
disponindose de columnas, las cuales dependern de la unidad de
medicin de la Partida. Para el caso de una medicin lineal (una sola
dimensin):
COLUMNA
DESCRIPCIN
Nro.
Nmero de la medicin.
IGUALES
Nmero de partes iguales.
LARGO
Cantidad de medicin en la dimensin largo.
TOTAL
Total de la medicin.
FECHA
Fecha en que se efecta la medicin. Por defecto se

presenta la fecha de elaboracin de la Planilla y podr
modificarse ingresando la nueva fecha, teniendo en
cuenta el formato (dd/mm/aaaa) o haciendo doble clic
con el botn izquierdo del ratn sobre la celda a
cambiar, con lo cual se presentar el control calendario
y en el que se proceder como se ha descrito en
prrafos anteriores para seleccionar la fecha.
LUGAR
Lugar en que se efecta la medicin.
OBSERVACIN
Cualquier informacin que se considere relevante.
Para el caso de una Partida cuya unidad de medicin tenga dos

dimensiones (por ejemplo m2), se presentar la columna Ancho
siguiendo a la de largo y, para el caso de tres dimensiones (por
ejemplo m3), se presentar la columna Alto, al lado de la de ancho.
Para completar la operacin, la caja de dilogo dispone de un men
principal de opciones, con algunas funcionalidades duplicadas en la
cinta de botones ubicada en su parte inferior, con las siguientes
funcionalidades:
BOTN
Su accin permite copiar las Mediciones de otra
Medicin ya realizada en Partidas del Presupuesto del
Proyecto u Obra bajo anlisis, que tengan la misma
unidad de medicin y puede ser activado:
COPIAR DE
OTRA

Copiar de otra.
sobre cualquier sitio del Listado de Cmputos de
la Partida y seleccionando la opcin Copiar de
otra.
en la cinta de
Al activar la opcin, usando alguno de los mtodos

indicados, se abrir la caja de dilogo Seleccionar
partida a copiar, como se muestra en la figura No.
172.
Figura No. 184
468
Esta caja de dilogo presenta una tabla con todas

aquellas Partidas que tengan mediciones en el
Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis y con
la misma unidad de medicin. La informacin que se
presenta en la tabla consiste en:
OPCIN
DESCRIPCIN
Nro.
Nmero de la Medicin.
Partida
Descripcin
Total Med.
Cantidad de medicin para la Partida.
Para completar la operacin se dispone de una cinta

de botones en su parte inferior, con las siguientes
funcionalidades:
BOTN
Copiar
tambin
Cajas de seleccin que permiten copiar
tambin el lugar y/o las observaciones si
estn marcadas.
Aceptar
Su accin copia las mediciones de la Partida
seleccionada en el registro correspondiente
de la caja de dilogo Planilla de Cmputos y
cierra la caja de dilogo Seleccionar Partida a
copiar,
Cancelar
Cierra la caja de dilogo Seleccionar partida a
copiar y retorna a la de Planilla de
Mediciones.
BOTN
COPIAR
MEDIDA
ACTUAL
Su accin permite copiar la medida actual (la medida

correspondiente al registro seleccionado en la tabla de
Cmputos en la Partida) a un nuevo registro en la tabla,
con sus mismos valores y fecha, pero sin copiar el lugar
y las observaciones y puede ser activado:

Copiar medida actual.

la Partida y seleccionando la opcin Copiar
medida actual.
en la cinta de
Su accin permite igualar el resto de las celdas que le

siguen a la seleccionada, con el valor que ella contenga
IGUALAR
CANTIDAD EN
COLUMNA

Igualar Cantidad en columna.
la Partida y seleccionando la opcin Igualar
Cantidad en columna.
en la cinta de
Su accin elimina las mediciones del registro

seleccionado en la tabla de Cmputos de la Partida y
puede ser activado:
ELIMINAR
MEDIDA
ACTUAL

Eliminar Medida actual.
Medida actual.
en la cinta de
Su accin elimina todas las mediciones existentes desde

el registro seleccionado hacia abajo, incluyndolo, y
puede ser activado:
ELIMINAR
TODAS
CALCULADORA

Eliminar Todas.
Todas.
en la cinta de

470
Las funcionalidades de los botones de la cinta de botones no

duplicadas en el men principal son:
BOTN
Permite cambiar de registro en la tabla de Cmputos de
la Partida:
Ir al registro anterior
al
seleccionado
Ir al prximo registro
al
seleccionado
Ir al ltimo registro del listado.
Aceptar
Su accin graba las operaciones efectuadas y coloca el
cursor en el primer registro de la tabla.
Cancelar
Su accin presenta una caja de dilogo de advertencia
indicando que se perdern todas las modificaciones
efectuadas desde la ltima vez que guardo los cambios,
solicitando confirmacin para proceder.
Clic sobre el botn S cierra la caja de dilogo

revirtiendo todas las operaciones efectuadas y que no
hayan sido guardadas; por el contrario, clic sobre el
botn No cierra la caja de dilogo y retorna a la de
Planilla de Cmputos sin revertir ninguna de las
Salir
Si hay alguna operacin que no se haya guardado, su
accin presentar una caja de dilogo indicndolo.
Clic sobre el botn S cierra todas las cajas de dialogo

sin guardar los cambios, retorna a la ventana Planilla de
Cmputos INCLUIR y graba las operaciones que

hayan sido guardadas. Clic sobre el botn No cierra esta
ltima caja de dilogo y retorna a la de Planilla de
Cmputos.
Si no hay operaciones pendientes por guardar, su
accin cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana
Planilla de Cmputos INCLUIR.
OPCIN /
BOTN
ACCIN

botn
derecho.
Presupuesto sin A.P.U.

Su accin abre la ventana Presupuesto SIN Anlisis, cuya
descripcin y funcionalidades fueron descritas en el aparte
Presupuestos sin A.P.U. en este mismo Captulo.
Copiar cantidades a Partidas
Su accin presenta una caja de dilogo solicitando confirmacin
para remplazar las cantidades en el Presupuesto Original del
Proyecto u Obra bajo anlisis, por la de los Cmputos Mtricos
de las Partidas a las cuales se le hayan efectuado cmputos.
472
Clic sobre el botn S ejecuta el proceso, efectuando los

cambios correspondientes, reflejndose en la columna Can. Ori.
del Listado de Partidas en el Presupuesto. Clic sobre el botn No
cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Planilla de
Cmputos INCLUIR, sin efectuar cambio alguno.
Permite cambiar los registros del Listado de la seccin Partidas
en el Presupuesto:

el Listado.
el Listado.

Teniendo el cursor en la seccin Partidas en el Presupuesto
(alguno de sus registros seleccionado), ingrese un carcter y,
de encontrarse una coincidencia en la columna ordenada del
listado, el cursor se posicionar en el registro, apareciendo una
leyenda al lado derecho del botn , indicando que el filtro an
no ha sido aplicado y el patrn de bsqueda que est siendo
ingresado
. Para filtrar la lista por ese
patrn, debe hacer clic sobre el botn
, con lo cual se filtrar
la misma, cambiar de color el botn a
y la leyenda de la
etiqueta,
para
indicar
que
el
filtro
fue
aplicado
sobre el botn
color el botn a

.
Aceptar los datos

Su accin guarda los cambios realizados, crea el(los)
Cmputo(s) Mtrico(s) y abre la ventana Planilla de Cmputos
CONSULTAR.

una caja de dilogo solicitando confirmacin para cancelar todas

Planilla de Cmputos INCLUIR sin guardar los cambios,
ventana Planilla de Cmputos INCLUIR para continuar con la
operacin.
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Cmputos Mtricos, al activarse la
opcin se presentar la ventana Planilla de Cmputos
CONSULTAR que est
conformada por las mismas secciones de la ventana Planilla de Cmputos INCLUIR,
que fue descrita en los prrafos anteriores, con la diferencia que todas las opciones del
Men Principal de la ventana estn habilitadas y se cuenta con nuevos botones en su
cinta de botones (ver Figura No. 185).
Figura No. 185
474
A diferencia de la ventana Planilla de Cmputos INCLUIR, la de CONSULTA presenta,

en la seccin correspondiente a DATOS DEL PROYECTO , al lado derecho de la caja de
texto con el cdigo del Proyecto, el botn
que permite cambiar el Proyecto u Obra
activo, seleccionndolo de la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de la
Base de Datos Activa), descrita en el aparte Carga de Proyectos u Obras en el Captulo
V.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin crea una nueva Planilla de Cmputo y puede ser

activada:
INCLUIR

teclado.
de la ventana.
Su accin presenta una nueva caja de dilogo solicitando

confirmacin para crear una nueva Planilla de Cmputo.
Si la respuesta es afirmativa, clic sobre el botn S en la caja de

dilogo, se crea la nueva Planilla de Cmputos. Por el contrario,
Planilla de Cmputos CONSULTAR.
Su accin permite modificar la ltima Planilla de Cmputos,
abriendo la ventana Planilla de Cmputos MODIFICAR y puede
ser activada:
MODIFICAR

Modificar.
teclado.

de la ventana.

modificar:
Fecha de los Datos de Cmputo Mtrico.
Ttulo del Cmputo Mtrico.
La Planilla de Cmputo asociada a la Partida.
LOCALIZAR

Localizar.
teclado.
de la ventana.
Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Medicin cuya

funcionalidad es similar a la de Partidas en Presupuesto, que
Permite eliminar la ltima Planilla de Cmputos Mtricos y

puede ser activado:
ELIMINAR

Eliminar.
teclado.
de la ventana.
Al activarse la accin por medio de uno de los procesos

indicados, se abre una caja de dilogo de aviso solicitando
confirmacin para eliminarla.
476
Al hacer clic sobre el botn S, se elimina la Planilla de

Cmputo, retornndose a la ventana Planilla de Cmputos
CONSULTAR. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin
ejecutar la eliminacin.
Su accin copia todos los clculos incluidos en la Medicin
seleccionada a una nueva Planilla de Cmputos y puede ser
activada:
COPIAR

teclado.
seleccionando la opcin Copiar.
de la ventana.
Al activarse la accin usando uno de los mtodos indicados, se

presentar la caja de dilogo Copiar Cmputos donde se podr
seleccionar la Medicin de dnde se copiarn todos los clculos,
derecho de la caja de seleccin para desplegar la lista de Mediciones
y seleccionar una de ellas.
En la segunda caja de texto se indicar el nmero de la nueva

Planilla de Cmputo y, al hacer clic sobre el botn
de la caja de
dilogo, se crea la nueva Planilla de Cmputo y se presenta la
ventana Planilla de Cmputo MODIFICAR, con el nuevo Cmputo
como activo.
Para cancelar la operacin se debe hacer clic sobre el botn
caja de dilogo.
en la
En caso de no existir Planillas de Cmputo anteriores para copiar, se

presentar una caja de dilogo de aviso, notificndolo.
Al hacer clic sobre el botn Aceptar se cierra la caja de dilogo,

retornndose a la ventana Planilla de Cmputos CONSULTAR.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin permite Importar los Cmputos Mtricos desde un

archivo MS Excel al Sistema o exportarlas desde el Sistema a
un archivo MS Excel y puede ser activada:
IMPORTAR /
EXPORTAR
EXCEL

teclado.
de la ventana.
Al activarse por uno de los mtodos descritos se presentar la

caja de dilogo Opciones de Cmputos Mtricos en Excel,
Su accin permite la generacin del reporte de Mediciones de
REPORTES

teclado.

abrir la caja de dilogo Reporte de Mediciones de Obras,
CALCULADORA

Desde
el
men
principal
de
la
ventana,
Opcin
SALIR
478
Calculadora.
teclado.
del Listado Partidas en el Presupuesto de la ventana y
Cierra la ventana Planilla de Cmputos CONSULTAR y retorna


teclado.

describimos.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Cmputos de la Partida
Su accin abre la ventana Planilla de Cmputos, descrita en
prrafos anteriores, y puede ser activada, luego de seleccionada
la Partida en el listado:

la Partida (fila de la tabla) a la que se desea incluir un
cmputo.

botn

derecho.
Presupuesto sin A.P.U.

Su accin abre la ventana Presupuesto SIN Anlisis, cuya
descripcin y funcionalidades fueron descritas en el aparte
Presupuestos sin A.P.U. en este mismo Captulo.
Copiar cantidades a Partidas
Su accin presenta una caja de dilogo solicitando confirmacin
para remplazar las cantidades en el Presupuesto Original del
Proyecto u Obra bajo anlisis, por la de los Cmputos Mtricos
de las Partidas a las cuales se le hayan efectuado cmputos.
Clic sobre el botn S ejecuta el proceso, efectuando los

cambios correspondientes, reflejndose en la columna Can. Ori.
del Listado de Partidas en el Presupuesto. Clic sobre el botn No
cierra la caja de dilogo y retorna a la ventana Planilla de
Cmputos INCLUIR, sin efectuar cambio alguno.
Permite cambiar las Partidas del Listado de la seccin Partidas
en el Presupuesto:

el Listado.
el Listado.

480

derecho del botn
y la leyenda de la
etiqueta,
para
indicar
que
el
filtro
fue
aplicado
sobre el botn
color el botn a .
MEMORIAS DESCRIPTIVAS
La Memoria Descriptiva es un documento donde se exponen las razones que justifican la
solucin adoptada, as como las hiptesis en el anlisis y el diseo y, en general, todo lo
necesario para dar una visin completa del conjunto del trabajo. La Memoria Descriptiva
debe permitir su debida y clara interpretacin por otros profesionales.
Son elaboradas por cada especialidad constructiva y consta de lo siguiente:
En el proyecto de Arquitectura se describe el tipo de obra, las reas o ambientes

que la componen y su funcionamiento, nmero de niveles que la forman, se
especifican los acabados constructivos interiores y exteriores de la obra, destaca
las reas y porcentajes de construccin permitida y proyectada, etc.
En los proyectos de Ingeniera se especifican las normas empleadas y los
materiales a ser usados, se presentan los clculos y especificaciones tcnicos del
proyecto, se hacen recomendaciones constructivas y se pueden ampliar los
detalles especiales que no aparezcan en los planos.
En el Sistema esta opcin permite manejar (crear, modificar, eliminar) las Memorias
Descriptivas para un Proyecto u Obra especfico en la Base de Datos Activa del Sistema y
se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Memorias Descriptivas o directamente con la
combinacin de teclas [Alt] + [P] + [E] del teclado.
Su accin presenta la ventana Memorias Descriptivas, como se muestra a continuacin

Figura No. 186
Esta ventana consta de dos secciones:


del Proyecto u Obra Activo en el Sistema, con la posibilidad de seleccionar uno de sus
Presupuestos:
OPCIN
482
DESCRIPCIN
Obra
Descripcin
Presupuesto
sta puede ser cambiada haciendo clic sobre el botn

ubicado en el
extremo derecho de la caja de texto y cuya accin abre la caja de dilogo
Seleccionar Proyecto Activo, detallada en prrafos anteriores en este
mismo Captulo.
Presupuesto asociado al Proyecto u Obra bajo anlisis y que puede ser
seleccionado mediante las opciones excluyentes (slo puede seleccionarse
una de ellas) presentadas: Original, Aumentos, Disminuciones u Obras
Extras. Si el Proyecto u Obra carece de alguno de ellos, la seleccin se
mostrar inhabilitada (atenuada), indicando que no podr ser
seleccionada.
El cambio de seleccin presentar la o las partidas incluidas en el
Presupuesto en cuestin en la tabla de la seccin Listado de Partidas en el
Presupuesto.

modificada.
muestra un listado con todas las Partidas que conforman el Presupuesto del Proyecto u
Obra activo en el Sistema, sobre la base de la seleccin efectuada en la seccin Datos
del Proyecto u Obra, con la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
Nro.
CDIGO
COVENIN
Cdigo COVENIN de la Partida.
DESCRIPCIN

MEMORIA
Memoria Descriptiva de la Partida.
UNID.
CANTIDAD
PRE. UNIT.
TOTAL
Monto total de la Partida (Cantidad x Pre. Unit.)
prrafos anteriores.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin crea una ficha de Memoria para la Partida

seleccionada en el Listado de Partidas en el Presupuesto y
puede ser activada:
INCLUIR

teclado.
Haciendo doble clic con el botn izquierdo del ratn
sobre el registro (Partida) al cual se desea incluir una
Memoria Descriptiva.
de la ventana.
Al activar la accin, usando uno de los mtodos indicados, se

presenta la caja de dilogo Ficha de memoria de la partida
(INCLUIR), con la descripcin de la Partida seleccionada en una caja
de texto no editable y, debajo de ella, una segunda caja de texto
donde se podr ingresar una breve descripcin de la Partida (ver
Figura No. 187)
484
Figura No. 187

BOTN
Aceptar
Su accin cierra la caja de dilogo y guarda el texto
ingresado en la caja de texto, el cul podr ser
visualizado en la columna Memoria del Listado de
Partidas en el Presupuesto.
Cancelar
Su accin cierra la caja de dilogo y retorna a la
ventana Memorias Descriptivas sin guardar ninguna de
OPCIN /
BOTN
MODIFICAR
ACCIN
Su accin permite modificar la Ficha de Memoria Descriptiva de

la Partida previamente seleccionada y puede ser activada:
Desde el men
Modificar.
principal
de
la
ventana,
opcin

teclado.
sobre el registro (Partida) al cual se desea modificar su
ficha de Memoria Descriptiva.
de la ventana.
En caso de que la Partida seleccionada no tenga Ficha de

Memoria Descriptiva, al activar la accin sobre ella se abrir la
Ficha de Memoria Descriptiva (INCLUIR), permitiendo la
creacin de la misma.
La Ficha de Memoria de la partida (MODIFICAR) permite la
modificacin del contenido de la caja de texto correspondiente a
la Memoria Descriptiva de la Partida.
Permite eliminar la Memoria Descriptiva de la Partida
seleccionada en el Listado de Partidas en el Presupuesto y
puede ser activado:
ELIMINAR

Eliminar.
teclado.
de la ventana.

confirmacin para eliminar la Memoria Descriptiva de la Partida
seleccionada (se indica su nmero).
Al hacer clic sobre el botn S, se elimina la Memoria

Descriptiva de la Partida, retornndose a la ventana Memorias
Descriptivas. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin
486
Permite eliminar todas las Memorias Descriptivas registradas en

el Presupuesto del Proyecto u Obra bajo anlisis y puede ser
activado:
ELIMINAR
TODAS

Todas.
teclado.
seleccionando la opcin Eliminar TODOS.
de la ventana.

confirmacin para eliminar todas las Memorias Descriptivas
registradas en el Presupuesto.
Al hacer clic sobre el botn S, se eliminan todas las Memorias

Descriptivas del Presupuesto del Proyecto u obra bajo anlisis,
retornndose a la ventana Memorias Descriptivas. Clic sobre el
botn No cierra la caja de dilogo sin ejecutar la eliminacin.
Permite ir a una Partida especfica en el Listado de Partidas en
el Presupuesto y puede ser activado:
IR A PARTIDA
Desde el men principal de la ventana, opcin Ir a

partida.
teclado.
seleccionando la opcin Ir a No. De partida.
de la ventana.


botn
derecho.
Localiza una Partida mediante la identificacin de su Nmero,

Cdigo de Partida o Cdigo COVENIN y puede ser activado:
LOCALIZAR

Localizar.
teclado.
de la ventana.
Su accin abre la caja de dilogo Partidas en Presupuesto de

Obra cuya funcionalidad fue descrita en prrafos anteriores.
Listado de Partidas en el Presupuesto y puede ser activado:
FILTRA S/NO
Desde el men principal de la ventana, opcin Filtra

S/No.
teclado.
seleccionando la opcin Filtrar S/N.
de la ventana.

derecho del botn
488

y la leyenda de la
etiqueta,
para
indicar
que
el
filtro
fue
aplicado
sobre el botn
color el botn a .
REPORTES
Su accin permite la generacin del reporte de Memoria

Descriptiva y puede ser activado:

teclado.

abrir la caja de dilogo Reporte de Memoria Descriptiva, como se
Figura No. 188


BOTN
ventana.
Figura No. 189

490

Figura No. 190
OPCIN /
BOTN
SALIR
ACCIN
Cierra la ventana Memorias Descriptivas y retorna a la pantalla

principal del Sistema, pudiendo ejecutarse:

teclado.

la opcin Salir.

describimos.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Permite navegar a travs de los registros del Listado de Partidas
en el Presupuesto:

el Listado.
el Listado.
ORGANIZACIN DE CAPTULOS
Todo Proyecto u Obra de construccin se descompone en Partidas y stas se agrupan en
Captulos.
Es muy difcil establecer un presupuesto de una obra dando un valor absoluto de la
misma pero, no obstante, es muy importante llegar a valorar esa obra de la forma ms
aproximada posible. Para poder determinar el valor de una obra de una forma
matemticamente posible, se realiza un procedimiento que simplifique dicho trabajo y
que consiste en descomponer el Proyecto u Obra en fragmentos pequeos, que sern
unos fragmentos sencillos en su descripcin, medicin y valoracin. A estos fragmentos
pequeos los denominamos "Partidas". La suma de estos pequeos fragmentos nos va a
dar el total del Proyecto u Obra que tratemos y constituye la infraestructura de Obra
Civil.
Una vez que hemos generado los fragmentos en que hemos dividido nuestra obra,
tenemos que agruparlos. Lgicamente estos fragmentos no pueden estar colocados de
forma arbitraria, sino que los vamos a agrupar en un orden, ya sea por semejanza de los
492
oficios que realizan estas Partidas, o bien por el orden de ejecucin de las mismas en un
Proyecto u Obra. Esta agrupacin es lo que vamos a denominar "Captulo de Obra".
A veces y por la complejidad o dimensin de un Proyecto u Obra, el Captulo puede
surgir de la unin de varios Captulos. En este caso, los Captulos agrupados los
denominamos Subcaptulos.
En el Sistema esta opcin permite organizar las Partidas de un Proyecto u Obra
especfico en la Base de Datos Activa del Sistema en Captulos y se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Organizacin de Captulos o directamente con la
combinacin de teclas [Alt] + [P] + [O] del teclado.
Su accin presenta la ventana Captulos de Proyecto u Obra, como se muestra a

Figura No. 191

Resumen de montos y cantidad de Partidas en captulos y Subcaptulos

del Proyecto u Obra Activo en el Sistema:
OPCIN
DESCRIPCIN
Obra
Descripcin
sta puede ser cambiada haciendo clic sobre el botn

ubicado en el
extremo derecho de la caja de texto y cuya accin abre la caja de dilogo
Seleccionar Proyecto Activo, detallada en prrafos anteriores en este
mismo Captulo.

modificada.
muestra un listado con todas las Partidas que conforman el Presupuesto del Proyecto u
Obra activo en el Sistema, con la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
Nro.
CAPTULO
Captulo de la Partida.
SUBCAPTULO
Subcaptulo de la Partida.
CDIGO
COVENIN
Cdigo COVENIN de la Partida.
DESCRIPCIN

UNID.
CANTIDAD
PRE. UNIT.
TOTAL
Monto total de la Partida (Cantidad x Pre. Unit.)
494
En la seccin correspondiente a RESUMEN DE MONTOS Y CANTIDAD DE PARTIDAS EN

CAPTULOS Y SUBCAPTULOS se muestra un listado con todas los Captulos y
Subcaptulos en que fueron organizadas las Partidas que conforman el Presupuesto del
Proyecto u Obra activo en el Sistema, con la siguiente informacin:
COLUMNA
DESCRIPCIN
CAPTULO
Captulo de la Partida.
Inicialmente muestra el Total del Captulo y, al marcar la opcin
mostrar subcaptulos ubicada en la barra de ttulo de la
seccin, se mostrarn los Subcaptulos asociados al Captulo del
rengln.
SUBCAPTULO
MONTO
PARTIDA INICIAL
PARTIDA FINAL
PARTIDAS
Monto total del Captulo o de cada uno de los Subcaptulos y el

Captulo, dependiendo de si est marcada o no la opcin
mostrar subcaptulos, como se indico anteriormente.
Si solo se muestran los Captulos, es el nmero de la Partida
inicial en el Captulo.
Si se muestran los Subcaptulos (marcada la opcin mostrar
subcaptulos), es el nmero de la Partida inicial en el Subcaptulo.
Si solo se muestran los Captulos, es el nmero de la Partida
final en el Captulo.
Si se muestran los Subcaptulos (marcada la opcin mostrar
subcaptulos), es el nmero de la Partida final en el Subcaptulo.
Nmero de Partidas que integran el Captulo.

OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin crea un nuevo Captulo en el Listado de Partidas en el

Presupuesto, siempre y cuando est seleccionada la celda
correspondiente en la columna Captulo, y puede ser activado:
INCLUIR
CAPTULO

teclado.
seleccionando la opcin Incluir captulo.
sobre la columna Captulo del registro (Partida) en el
de la ventana.

presenta la caja de dilogo Captulo, que consta de una seccin
(CAPTULO NUEVO) donde se proceder a completar la informacin
solicitada (ver Figura No. 192)
Figura No. 192
OPCIN
Descripcin
DESCRIPCIN
Caja de texto dispuesta para el ingreso de la descripcin
del Captulo.
Tambin podr seleccionarse la descripcin de la caja de
dilogo Selector (ver Figura No. 193) que se presenta al
derecho de la caja de texto.
496
Figura No. 193
Esta caja de dilogo presenta un listado de descripciones

de Captulos, provenientes de creaciones anteriores, de
donde se podr seleccionar uno, y una cinta de botones en
su parte inferior, con las siguientes funcionalidades:
BOTN
Su accin elimina la descripcin seleccionada
en el listado.
Filtra la lista de acuerdo al patrn de
bsqueda ingresado, como se ha descrito en
prrafos anteriores.
Su accin acepta la seleccin (descripcin del
Captulo o Subcaptulo, segn sea el caso).
Esta accin puede ser sustituida haciendo
doble clic con el botn izquierdo del ratn
sobre la descripcin en el listado.
Su accin cierra la caja de dilogo y retorna a
la de Captulos, sin realizar ninguna
operacin.
OPCIN
DESCRIPCIN
Partidas
Cajas de texto con indicacin de la Partida inicial (donde

se encuentra el cursor - celda seleccionada) y la ltima
Partida del listado (final).

BOTN
Aceptar
Su accin cierra la caja de dilogo y crea el Captulo
segn lo especificado, el cul podr ser visualizado en la
columna Captulo del Listado de Partidas en el
Presupuesto.
Cancelar
ventana Captulos de Proyecto u Obra, sin guardar
ninguna de las operaciones realizadas.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin crea un nuevo Subcaptulo en el Listado de Partidas

en el Presupuesto, siempre y cuando est seleccionada la celda
correspondiente en la columna Subcaptulo, y puede ser
activado:
INCLUIR
SUBCAPTULO

teclado.
seleccionando la opcin Incluir subcaptulo.
sobre la columna Subcaptulo del registro (Partida) en
el Listado de Partidas en el Presupuesto.
de la ventana.
Para incluir un Subcaptulo es necesario tener creado al menos un

Captulo ya que, de lo contrario, al activar la accin usando uno de
los mtodos indicados, se presenta una caja de dilogo de aviso
indicndolo.
De existir al menos un Captulo, se presentar la caja de dilogo

Subcaptulo que consta de una seccin (SUBCAPTULO NUEVO) donde
498
se proceder a completar la informacin solicitada (ver Figura No.

194)
Figura No. 194
El procedimiento es similar al de incluir Captulos, descrito en los

prrafos anteriores.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin permite modificar un Captulo en el Listado de

Partidas en el Presupuesto, siempre y cuando est seleccionada
la celda correspondiente en la columna Captulo, y puede ser
activado:
MODIFICAR
CAPTULO

Modificar.
teclado.
seleccionando la opcin Modificar captulo.
sobre la columna Captulo del registro (Partida) en el
de la ventana.

presenta la caja de dilogo Captulo, que consta de una seccin
(CAPTULO MODIFICAR) donde se podr ingresar una nueva
descripcin para el Captulo (ver Figura No. 195)
Figura No. 195
OPCIN
DESCRIPCIN
Descripcin
anterior
Caja de texto no editable, con la descripcin actual del

Captulo.
Descripcin
anterior
Caja de texto dispuesta para el ingreso de la nueva

descripcin del Captulo.
Tambin podr seleccionarse la descripcin de la caja de
dilogo Selector como se describi anteriormente.
OPCIN
DESCRIPCIN
Partidas
Cajas de texto con indicacin de la Partida inicial (donde

se encuentra el cursor - celda seleccionada) y la ltima
Partida del listado (final).

BOTN
Aceptar
Su accin cierra la caja de dilogo y modifica la
descripcin del Captulo de acuerdo al contenido en la
caja de texto Nueva descripcin, el cul podr ser
visualizado en la columna Captulo del Listado de
Partidas en el Presupuesto.
Cancelar
ventana Captulos de Proyecto u Obra, sin guardar
ninguna de las operaciones realizadas.
OPCIN /
BOTN
MODIFICAR
SUBCAPTULOS
ACCIN
Su accin permite modificar un Subcaptulo en el Listado de

500
la celda correspondiente en la columna Subcaptulo, y puede ser

activado:

Modificar.
teclado.
seleccionando la opcin Modificar subcaptulo.
sobre la columna Subcaptulo del registro (Partida) en
el Listado de Partidas en el Presupuesto.
de la ventana.

presenta la caja de dilogo Captulo/Subcaptulo, que consta de una
seccin (DATOS DEL CAPTULO O SUBCAPTULO) donde se podr
ingresar una nueva descripcin para el Subcaptulo (ver Figura No.
196)
Figura No. 196
El procedimiento es similar al de modificar Captulos, descrito en los

prrafos anteriores.
OPCIN /
BOTN
ELIMINAR
CAPTULOS
ACCIN
Permite eliminar un Captulo en el Listado de Partidas en el

correspondiente en la columna Captulo, y puede ser activado:

Eliminar.
teclado.

de la ventana.

confirmacin para eliminar el Captulo (se indica su
descripcin).
Al hacer clic sobre el botn S, se elimina el Captulo y los

Subcaptulos asociados de todas las Partidas correspondientes,
retornndose a la ventana Captulos de Proyecto u Obra. Clic
eliminacin.
Permite eliminar un Subcaptulo en el Listado de Partidas en el
correspondiente en la columna Subcaptulo, y puede ser
activado:
ELIMINAR
SUBCAPTULOS
ELIMINAR
TODOS LOS
CAPTULOS

Eliminar.
teclado.
seleccionando la opcin Eliminar subcaptulo.
de la ventana.
Permite eliminar todos los Captulos y Subcaptulos en el Listado

de Partidas en el Presupuesto, siempre y cuando est
seleccionada una celda en la columna Captulo, y puede ser
activado:

TODOS.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [T] del
teclado.
seleccionando la opcin Eliminar TODOS los captulos y
subcaptulos.
de la ventana.
502

confirmacin para eliminar todos los Captulos y Subcaptulos
Al hacer clic sobre el botn S, se eliminarn todos,

retornndose a la ventana Captulos de Proyecto u obra. Clic
eliminacin.
Permite eliminar todos los Subcaptulos en el Listado de
una celda en la columna Subcaptulo, y puede ser activado:
ELIMINAR
TODOS LOS
SUBCAPTULOS

TODOS.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [T] del
teclado.
seleccionando
la
opcin
Eliminar
TODOS
los
subcaptulos.
de la ventana.

confirmacin para eliminar todos los Subcaptulos del Proyecto
u Obra.
Al hacer clic sobre el botn S, se eliminarn todos los

Subcaptulos, retornndose a la ventana Captulos de Proyecto
u obra. Clic sobre el botn No cierra la caja de dilogo sin
Permite ir a una Partida especfica en el Listado de Partidas en
el Presupuesto y puede ser activado:
IR A Nro. DE
PARTIDA
Desde el men principal de la ventana, opcin Ir a Nro.

de Partida.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [N] del
teclado.
seleccionando la opcin Ir a Nro. de partida.
de la ventana.

botn
derecho.
Cierra la ventana Captulos de Proyecto u Obra y retorna a la

SALIR

teclado.
la opcin Salir.

describimos.
504

OPCIN /
BOTN
ACCIN
Permite navegar a travs de los registros del Listado de Partidas
en el Presupuesto:
Ir al primer registro del Listado (Tambin puede ser

activado desde el men contextual que se presenta al
hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre
cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y
seleccionando la opcin Primera partida).
el Listado.
el Listado.
Ir al ltimo registro del Listado (Tambin puede ser
activado desde el men contextual que se presenta al
hacer clic con el botn derecho del ratn sobre sobre
cualquier sitio del Listado de Partidas en el Presupuesto y
seleccionando la opcin ltima partida).
Su accin permite la generacin de los reportes asociados a la

ventana Captulos de Proyecto u Obra:
Presupuesto
Presupuesto por Captulos
El reporte de Presupuesto fue descrito en el aparte Proyectos u

Obras en el Captulo V de este Manual.
En el caso del Presupuesto por Captulos, al activar la accin y
seleccionarlo, se abrir la caja de dilogo Reporte de Presupuesto,
como se muestra en la Figura 197.
Figura No. 197

BOTN
se abre un libro de Microsoft Excel que contiene el
Presupuesto del Proyecto u Obra organizado por
Captulos, al cual se le ha asignado el nombre de
archivo
PRESUPUESTO_Nombre
del
Proyecto
u
Obra_HORA(hhmmss).XLS y que podr ser manipulado
a
conveniencia,
usando
las
herramientas
proporcionadas por dicha aplicacin y guardarlo con el
nombre que se desee. Una muestra del reporte
exportado a Microsoft Excel puede verse en la figura
Nos. 198.
506
Figura No. 198
BOTN
ventana.
Si la salida seleccionada fue Vista previa sin seleccionar la opcin

grficos por Captulos, ver muestra en la figura No. 199:
Figura No. 199
Si la salida seleccionada fue Vista previa y se selecciona la opcin

grficos por Captulos (Torta), ver muestra en la figura No. 200:
508
Figura No. 200

Figura No. 201
510
CAPTULO VII
REPORTES
La opcin REPORTES del Men Principal ejecuta el Mdulo de Reportes, que es un
programa satlite del LULOWinNG y que agrupa en un slo men todos los reportes que
se pueden generar con el Sistema. Aunque desde cada una de las cajas de dilogo
asociadas a los diferentes procesos se pueden ejecutar los reportes estndar especficos
de cada uno de ellos, los reportes especiales, adaptados a los requerimientos de clientes
u organismos, solamente podrn ser generados desde el men del Mdulo de Reportes.
En el Sistema el mdulo de Reportes se puede ejecutar:
Haciendo clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin REPORTES del Men
Principal del Sistema.

pantalla principal.
Usando la combinacin de letras [Alt] + [R] del teclado (Atajos del teclado).
Su accin, por cualquiera de los mtodos indicados, abre la Pantalla Lulo Software
Control de Obras Mdulo de Reportes, como se muestra a continuacin (ver Figura No.
202):
Figura No. 202
La pantalla principal del Sistema LULOWinNG Mdulo de Reportes tiene cuatro reas
particulares, cada una con un objetivo especifico:
Men Principal
Men al estilo clsico de cualquier aplicacin en el ambiente

Windows, que permite la navegacin hasta las diferentes opciones
del Mdulo de Reportes LULOWinNG Control de Obras.
Las opciones del men y sus sub-opciones respectivas se
512
presentan en el aparte Subopciones del men y se detallan a

lo largo del presente manual.
Conjunto de iconos que aparece inmediatamente debajo del Men
Principal.
Abrir Base de Datos de Proyectos

Mantenimiento de Proyectos u Obras
Cinta de
Botones de
Acceso Rpido
Salir del Mdulo de Reportes
Al hacer un clic con el botn izquierdo del ratn sobre cualquiera

de estos botones, se abrir inmediatamente la caja de dilogo
asociada al proceso que l representa. Estas opciones son las
mismas a las que se acceden desde el Men Principal, siendo el
objeto de la cinta de botones la de facilitarle al usuario un acceso
rpido a las operaciones ms comunes, sin tener que navegar por
todas las opciones del men principal.
Si se deja por un instante el puntero del ratn sobre un botn de
la cinta, ste se sombrea automticamente y presenta una breve
descripcin de su funcionalidad en la parte inferior de la imagen.
Recuadro de
Reportes
Este recuadro presenta al usuario todos los reportes disponibles

en el Sistema, organizados por Procesos y, al desplegarlo, se
presentan las diferentes opciones desde donde podr
seleccionarlos para su ejecucin:
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Anlisis de Precios Unitarios estndar
PRESUPUESTOS
Presupuesto estndar
MEDICIONES
Medicin estndar
CMPUTOS
Cmputos Mtricos
VALUACIONES
Valuaciones estndar
Valuacin estndar CON Acumulados
Valuacin estndar SIN Acumulados
Valuacin estndar con Avance
Valuacin por Captulos
Cartula estndar
Valuaciones Bancos y Privados
Valuacin BANESCO
Valuaciones Organismos Pblicos
Valuacin Fundacin Propatria 2000
Valuacin CANTV
Valuacin Metro de Valencia
Valuacin IVSS
Valuacin HIDROVEN
RECONSIDERACIONES
Valuacin estndar de Reconsideracin
INSUMOS GENERALES
Listado de Materiales agrupados por Familia
Listado de Equipos
Listado de Equipos agrupados por Familia
Listado de Mano de Obra agrupados por Familia
OTROS
Insumos por Proyecto u Obra
Cuadro de Cierre de Obra y demostrativo de

cantidades
Memorias descriptivas por Partida
Estructuras de Costos
Estructuras de Costos (UNITARIOS)
Valor Agregado Nacional
514
Este recuadro presenta al usuario las siguientes secciones:
Recuadro de
Informacin de
Elementos Activos
BASE DE DATOS
Es el archivo contenedor de la informacin de un proyecto

o un conjunto de proyectos. En esta seccin se muestra:
Ruta: directorio (carpetas) en la que se encuentra

el archivo
Archivo: Nombre de la Base de Datos que contiene

el o los Proyectos (Ejemplo: lulo.mdb)
Proyectos: la cantidad de proyectos que estn

almacenados en dicha Base de Datos
PROYECTO ACTIVO
Es uno de los proyectos almacenados en la Base de Datos

activa. Muestra su cdigo y un extracto de por lo menos 6
lneas de su descripcin.
COMPAA ACTIVA
Corresponde al nombre de la compaa con que se titularn todos

los reportes generados con el sistema.
La siguiente tabla muestra las opciones y sub-opciones del Men Principal:
La opcin ARCHIVO permite operaciones especficas en lo

referente a las Bases de Datos del Sistema.
ARCHIVO
Cambiar proyecto activo: Permite seleccionar otro proyecto

almacenado en la Base de Datos como Proyecto Activo.
Cuenta con el botn
Abrir proyecto independizado (Abrir archivo otra Base de

Datos): Abre una Base de Datos existente, para poder
trabajar con la informacin de los proyectos y las partidas
que se almacenan en ella.
Mostrar resumen de presupuesto: Para el Proyecto Activo,

presenta una caja de dilogo donde se muestran los
factores de clculo de costos indirectos, listado de partidas
que lo conforman, detallando sus cantidades, precio
unitario y total, monto original del presupuesto, monto de
los aumentos y disminuciones, monto de las obras extras,
monto del presupuesto modificado y el monto total
valuado. Cuenta con el botn
Salir: Cierra el Mdulo de Reportes. Cuenta con el botn

de acceso rpido en la cinta de botones para su ejecucin.
Todas estas opciones estn descritas en forma detallada en el Captulo IV de este

Manual.
Previo a la descripcin de cada uno de los Reportes, presentaremos las funcionalidades
de uso comn tanto en cajas de dilogo de configuracin, como en ventanas de salida
que, junto con las descritas en el Captulo III del Manual, conforman la base para un
rpido manejo de los mismos y su interfase.
FUNCIONALIDADES COMUNES
Las siguientes funcionalidades estn presentes en las cajas de dilogo de configuracin
de los Reportes y ventanas que contienen el Reporte generado.
MANEJO
CONTROL
CALENDARIO
DE
516
FECHAS
Normalmente se debe ingrese la fecha de emisin del reporte,

fecha que se imprimir en el encabezado del mismo y que por
defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema.
Para modificarla se debe ingresar una nueva fecha
(dd/mm/aaaa) o utilizando el CONTROL CALENDARIO que se
despliega al hacer clic sobre el botn
derecho del campo. Este Control de Calendario permite
seleccionar Da, Mes y Ao, haciendo clic sobre el tringulo
invertido ubicado en el extremo de cada campo y es til cuando
necesitamos seleccionar una fecha de aos anteriores o
posteriores al actual.
MANEJO
DE
IMGENES
PARA
LOGOS
En la seccin LOGO de la caja de dilogo de configuracin de los

Reportes se muestran las opciones de seleccin y configuracin
de los imgenes que sern utilizados en el formato impreso del
reporte y tiene la siguiente funcionalidad:
LOGO

IMGENES

o


CAJA
DE
DILOGO
DE
CONFIGURACIN
DEL
REPORTE
CAMBIAR PROYECTO ACTIVO
Permite cambiar el Proyecto u Obra Activo en el Sistema.

Para ello abre la caja de dilogo Seleccionar Proyecto Activo,
desde donde se podr seleccionar el nuevo Proyecto U Obra.
518
CAMBIAR LA COMPAA ACTIVA
Permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema, para efectos

del formato impreso del Reporte.
Para ello abre la caja de dilogo Seleccin de Compaa Activa,
que presenta el listado de las Compaas que poseen una
licencia de uso del Sistema y han sido debidamente registradas.
EXPORTAR A MS EXCEL
Accin que ejecuta el Reporte, mostrando su avance en su caja

de dilogo de configuracin y que, al concluir el proceso de
generacin, abre un libro de Microsoft Excel que lo contiene,
con tantas Hojas de Clculo como Partidas tenga el Presupuesto
o se hayan configurado, asignndole un nombre de archivo que
podr ser manipulado a conveniencia, usando las herramientas
proporcionadas por dicha aplicacin, y guardarlo con el nombre
que se desee.
SELECCIONAR IMPRESORA
Accin que permite establecer la impresora determinada para

efectos de la impresin del Reporte, presentando la caja de
dilogo Seleccionar impresora del Sistema Operativo Windows,
donde se visualizan todas las impresoras disponibles (Local y
Red) conectadas al PC donde se ejecuta el Sistema.
Para establecer una de ellas como predeterminada solo debe

hacer clic sobre su nombre y luego de ello clic sobre el botn
Para cancelar la operacin y cerrar la caja de dilogo haga clic
sobre el botn
ACEPTAR
Su accin ejecuta el Reporte, mostrando su avance en la caja

de dilogo y, al concluir el proceso de generacin, se presenta
una ventana que contiene el Reporte, si la salida seleccionada
fue Vista previa o un documento impreso, si la salida
seleccionada fue Impresora.
SALIR
Cierra la caja de dilogo de configuracin del Reporte sin

ejecutar el proceso.
VENTANA
DEL
REPORTE
(S A L I D A
POR
P A N T A L L A)
CERRAR VISTA ACTUAL
Funcionalidad del Generador de Reportes utilizado por el

Sistema y que permite cerrar la ventana.
Deshabilitado en nuestro caso.
IMPRIMIR EL REPORTE
Imprime el Reporte en la impresora configurada como

predeterminada, abriendo la caja de dilogo Imprimir del
Sistema Operativo Windows, la cual indica:
La impresora predeterminada (Impresora del Sistema. Para

nuestro caso CutePDF Writer)
Una seccin que permite establecer el rango a imprimir
o Todas las pginas: mediante la seleccin del botn
radial Todas
o Rango de pginas: mediante la seleccin del botn
radial Pginas, indicndose el rango en las cajas de
texto correspondiente (desde, hasta)
Nmero de copias a imprimir, mediante la accin de los
tringulos en el lado derecho de la caja de texto o
ingreso del nmero directamente en la misma.
Clasificacin de las copias, mediante la seleccin en la
caja de verificacin.
520
Una vez completados los datos en esta caja de dialogo, se

dispone de dos botones:
OK para imprimir el reporte

Cancel para cancelar la impresin, cerrar la caja de
dilogo y retornar a la ventana del Reporte.
ZOOM
Funcin que permite acercar o alejar la vista del Reporte y ver

un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido.
Para escoger la opcin ms conveniente, despliegue la lista
derecho del campo.
NAVEGACIN ENTRE PGINAS
Funcin que permite cambiar la pgina a visualizar del Reporte:

Ir a la primera pgina del Reporte (de no estar en ella, en
cuyo caso el botn estar inhabilitado)
Ir a la pgina anterior a la actual (de no ser la primera

pgina, en cuyo caso el botn estar inhabilitado)
Ir a la pgina siguiente a la actual (de no ser la ltima
pgina, en cuyo caso el botn estar inhabilitado)
Ir a la ltima pgina (de no estar en ella, en cuyo caso el
botn estar inhabilitado)

NMERO DE PGINAS
Una de sus funcionalidades es la de indicar la pgina actual del

Reporte (la que se est visualizando) y el nmero de pginas del
mismo (al presentarse la ventana del reporte por primera vez el
nmero de pginas aparece como 1+
pero, al iniciarse
la navegacin cambia, mostrando el nmero total).
Adicionalmente se puede navegar a una pgina especfica,
ingresando su nmero en la caja de texto dispuesta para tal fin.
DETENER CARGA
Funcionalidad del Generador de Reportes utilizado por el

Sistema y que permite detener la generacin del Reporte.
Deshabilitado en nuestro caso.
BUSCAR
Funcin que permite efectuar una bsqueda en el contenido del

Reporte
La accin sobre el botn presenta la caja de dilogo Bsqueda
donde se podr ingresar la palabra, frase, carcter o nmero a
buscar y, haciendo clic sobre el botn Buscar siguiente (o la
combinacin de las teclas [Alt] + [U[ del teclado), se inicia la
misma, presentndose un recuadro sobre la primera ocurrencia.
Para continuar con la misma bsqueda se procede de igual
manera a la sealada anteriormente y, para finalizarla, se debe
hacer clic sobre el botn Cancelar de la caja de dilogo.
Cierra la ventana del Reporte.
REPORTES DE ANLSIS DE PRECIOS UNITARIOS

Conforman el grupo de Reportes correspondientes al Anlisis de Precios Unitarios de las
Partidas del Presupuesto de un Proyecto u Obra y estn ubicados en el rbol de Reportes
bajo la agrupacin Anlisis de Precios Unitarios, cuya lista se despliega al hacer clic con
el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo ubicado en el extremo izquierdo del ttulo
del conjunto, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 203)
522
Figura No. 203
Los reportes disponibles en este grupo son:

Anlisis de Precios Unitarios
Anlisis de Precios Unitarios estndar
REPORTE DE ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS ESTNDAR
Para generar el reporte de Anlisis de Precios Unitarios se debe, en primer lugar, hacer
clic sobre la opcin Anlisis de Precios Unitarios en el rbol de reportes de la pantalla
principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el
botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Anlisis de Precios
Unitarios estndar, con lo cual se presentar la caja de dilogo Anlisis de Precios
Unitarios estndar, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver
Figura No. 204)
Figura No. 204
La caja de dilogo Anlisis de Precios Unitarios estndar consta de tres secciones:
Proyecto u Obra
Logo
En la seccin PROYECTO U OBRA se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u

Obra activo en el Sistema, al cual se le generar el reporte, informacin que no podr
ser modificada y se presenta solo para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u
Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn
, ubicado en el extremo derecho de
la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue
descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual.
En la seccin OPCIONES DEL REPORTE se muestran las opciones de configuracin
disponibles para el reporte que, en este caso, sern:
OPCIN
DESCRIPCIN
Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se deben
incluir todas las Partidas del Presupuesto del Proyecto u Obra
activo, en el Reporte.
Imprimir TODAS las

partidas

secuencial), debe desmarcarse esta caja de seleccin,
presentndose dos cajas de texto para ingresar el nmero
inicial (Desde) y el nmero final (Hasta) del rango de Partidas
a incluir en el reporte.
Imprimir los Precios

Unitarios en letras
Caja de seleccin para indicar que se deben imprimir los

montos del Precio Unitario de las Partidas del Presupuesto del
Proyecto u Obra activo, en letras. Por defecto la seleccin se
presenta desmarcada (No se imprimirn los montos en letras
en el Reporte).
Coeficientes de Incidencia (Fn), en cuyo caso se presentan dos
opciones: Precio Unitario y Costo Directo, de las cuales debe
seleccionar slo una (excluyentes).
Imprimir Coeficientes
de Incidencia (Fn)
Esta caja de seleccin se presenta desmarcada por defecto
(No se imprimirn los Coeficientes de Incidencia en el
Reporte).
524
Imprimir la duracin en
das
Caja de seleccin para indicar que se debe imprimir la

duracin de las actividades para cumplir con la Partida, en
das. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se
imprimir la duracin en das en el Reporte).
Imprimir las Horas

Hombre
Caja de seleccin para indicar que se deben imprimir las Horas

Hombre necesarias para cumplir con las actividades de cada
Partida. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No
se imprimirn las Horas Hombre en el Reporte).
Imprimir notas al pie

de pgina
Caja de seleccin para indicar que se deben imprimir las Notas

al pie de pgina. Por defecto la seleccin se presenta
desmarcada (No se imprimirn las notas al pie de pgina en el
Reporte).
Imprimir el
Rendimiento en meses
Caja de seleccin para indicar que se debe imprimir el

Rendimiento de cada Partida en meses. Por defecto la
seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el
Rendimiento en el Reporte).
Imprimir Cdigos de
Partidas e Insumos

cdigos de las Partidas y sus Insumos (Materiales, Equipos y
Mano de Obra). Por defecto la seleccin se presenta marcada
y se debe desmarcar en caso de que no se desee imprimir ni
los Cdigos de Partida ni el de los Insumos en el Reporte.
Imprimir total de la
Partida
Caja de seleccin para indicar que se debe imprimir el total de

cada Partida en el Reporte. Por defecto la seleccin se
presenta desmarcada (No se imprimir el Total de la Partida
en el Reporte).
Fecha del Anlisis
Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la cual se

imprimir en el encabezado del mismo y que por defecto
presenta la fecha del PC donde se ejecuta el Sistema. Para
modificarla se usa el control calendario o mediante el ingreso
de la fecha directamente, como se describe en el apartado
Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del Manual.
Ttulo del FCAS

(Factos de Costos
asociados al Salario)
Caja de seleccin del Ttulo del Factor de Costos Asociado al

Salario (FCAS), lista que se despliega al hacer clic sobre el
tringulo invertido ubicado al final del campo. Presentada la
lista se debe hacer una seleccin del titulo en la lista
desplegada.
Opciones de seleccin del idioma en el cual se presentar el

Reporte. Slo podr seleccionar una de ellas (selecciones
excluyentes): Espaol o Ingls.
Idioma
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Espaol.

Opciones de seleccin del medio de visualizacin del Reporte:
Vista previa [por Pantalla]
Impresora
Salida del Reporte
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista previa
(por pantalla).
En la seccin LOGO se muestran las opciones de seleccin y configuracin de los logos
que sern utilizados en el formato impreso del Reporte y cuya funcionalidad fue descrita
en el apartado de Funcionalidades Comunes en el Manual.
Una vez configurado el reporte, la caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su
parte inferior, que permite ejecutar las acciones que generarn el reporte
correspondiente.
BOTN
Su accin permite cambiar la Compaa Activa en el Sistema.
Su funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades
Comunes en este mismo Captulo.
EXPORTAR A EXCEL
Su accin exporta el Reporte a un libro de Microsoft Excel, con
tantas Hojas de Clculo como Partidas tenga el Presupuesto o
hayan sido configuradas. Su funcionalidad est descrita en el
apartado Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo.
Una muestra del Reporte, exportado a Microsoft Excel, puede
verse en la figura No. 205
526
Figura No. 205
BOTN
Su accin permite establecer la impresora determinada para
efectos de impresin del Reporte y cuya funcionalidad se
explica detalladamente en el apartado Funcionalidades
Comunes en este mismo Manual.
ACEPTAR
Su accin ejecuta el reporte, mostrando su avance en la caja
una ventana que lo contiene.
Si la salida seleccionada fue Vista previa, el Reporte se
presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 206)
Figura No. 206


detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual;
refirase a l para ms detalles.
Reporte.
528

describimos en el aparte Funcionalidades Comunes del Manual.
Figura No. 207
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Anlisis de Precios Unitarios estndar
sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del
Mdulo de Reportes.
REPORTES DE PRESUPUESTOS
Conforman el grupo de Reportes correspondientes a los diferentes Presupuestos de un
Proyecto u Obra y estn ubicados en el rbol de Reportes bajo la agrupacin
Presupuestos, cuya lista se despliega al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre
el tringulo ubicado en el extremo izquierdo del ttulo del conjunto, como se muestra a
continuacin (ver Figura No. 208)
Figura No. 208

Presupuestos
Presupuesto estndar
REPORTE DE PRESUPUESTO ESTNDAR

Para generar el reporte de Presupuesto estndar se debe, en primer lugar, hacer clic
sobre la opcin Presupuestos en el rbol de reportes de la pantalla principal, para
desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn
izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Presupuesto estndar, con lo
cual se presentar la caja de dilogo Presupuesto estndar, donde se podr configurar el
mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 209)
530
Figura No. 209
La caja de dilogo Presupuesto estndar consta de cuatro secciones:
Proyecto u Obra
Tipo Presupuesto
Logo

En la seccin TIPO PRESUPUESTO se muestran los tipos de Presupuesto estndar que se
pueden generar, dependiendo del Proyecto u Obra bajo anlisis, mostrndose
inhabilitadas (atenuadas) aquellos tipos que no estn disponibles.
Los tipos son:
Original
Aumentos
Disminuciones
Obras Extras
Modificado
Reconsideracin
La seleccin es excluyente (slo puede seleccionarse una entre las disponibles) y solo se
deber hacer clic sobre el botn radial ubicado al lado izquierdo de la etiqueta para
seleccionarlo.
disponibles para el tipo de reporte seleccionado que, en este caso, sern:
OPCIN
DESCRIPCIN
Imprimir TODAS las

partidas

Fecha

Presupuesto o
Condiciones
Contractuales
Otras ttulos del

Reporte
Botones de seleccin excluyente (slo puede seleccionarse

uno de ellos) para la impresin, bien sea del Presupuesto
(seleccionada
por
defecto)
o
de
las
Condiciones
Contractuales.
La seleccin de una u otra opcin cambiar el resto de las
Opciones del Reporte.
Opcin disponible slo para el caso de Condiciones
Contractuales y pueden ser configurados haciendo clic sobre el
botn
, ubicado a la derecha de dicha opcin y cuya accin
presenta la caja de dilogo Ttulos adicionales de reportes,
que permite incluir los siguientes ttulos:
532
POR LA EMPRESA: Nombres y apellidos del

representante de la empresa.
PLAZO DE EJECUCIN: Plazo de ejecucin del Proyecto
u Obra.
CONDICIONES DE PAGO: Condiciones de pago
establecidas.
VALIDEZ DE LA OFERTA: Perodo de validez de la
oferta.
OBSERVACIONES: Cualquier observacin o comentario
que se considere pertinente.
Una vez configurados los ttulos adicionales, para guardarlos,

de forma tal que aparezcan en el Reporte, se debe hacer clic
con el botn izquierdo del ratn sobre el botn
ubicado en
el extremo inferior derecho de la caja ce dilogo. Para cerrar
la caja de dilogo sin guardar los ttulo adicionales se debe
Caja de seleccin para incluir firmantes al final del Reporte
(desmarcada por defecto, para no incluir los firmantes).
La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic sobre
el botn
, ubicado a la derecha de la opcin, y cuya accin
(clic con el botn izquierdo del ratn sobre l) presenta la caja
de dilogo Firmantes, donde se podr incluir hasta seis
personas con su cargo, Nombres y Apellidos y su nmero del
C.I.V. (Colegio de Ingenieros de Venezuela) o Nmero de
Cdula de Identidad.
Firmantes
Una vez ingresados los Firmantes, se debe hacer clic sobre el
botn
para guardar los cambios efectuados o clic sobre el
botn
para cancelarlos. Ambas acciones cierran la caja de
dilogo Firmantes y retornan a la de configuracin del
Reporte.
Configuracin disponible para ambas opciones (Presupuesto y
Condiciones Contractuales).
Cdigos COVENIN
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir los

Cdigos COVENIN de las Partidas del Presupuesto en el
Reporte. Por defecto la seleccin se presenta marcada (Se
imprimirn los cdigos COVENIN de las Partidas en el
Reporte).
Cdigos Internos de las

Partidas

Cdigos internos de las Partidas del Presupuesto. Por defecto
la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los
cdigos internos de las Partidas en el Reporte).
Imprimir % de
incidencia de Partidas
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el

porcentaje de incidencia de las Partidas del Presupuesto. Por
defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se
imprimirn los cdigos internos de las Partidas en el Reporte).
Configuracin disponible solo para la opcin Presupuesto.
Precios

Precios de las Partidas del Presupuesto. Por defecto la
seleccin se presenta marcada (Se imprimirn los precios de
las Partidas en el Reporte).
Cantidades
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir las

cantidades de cada Partida del Presupuesto. Por defecto la
seleccin se presenta marcada (Se imprimirn las cantidades
de las Partidas en el Reporte).
Totales por pgina

totales por pgina en el reporte. Por defecto la seleccin se
presenta desmarcada (No se imprimirn los totales por pgina
en el Reporte).
534

Captulos y Subcaptulos en el Reporte. Por defecto la
seleccin se presenta marcada (Se imprimirn los Captulos y
Subcaptulos en el Reporte).
Captulos y
Subcaptulos
Al estar marcada la seleccin, se presentarn dos nuevas

opciones:
Precios Unitarios en
letras
Totales: Caja de seleccin para indicar que se desea

imprimir los totales por Captulos y Subcaptulos. Por
imprimirn los totales por Captulos y Subcaptulos en el
Reporte).
% Incid.: Caja de seleccin para indicar que se desea
imprimir el porcentaje de incidencia por Captulos y
Subcaptulos. Por defecto la seleccin se presenta
desmarcada (No se imprimirn los porcentajes de
incidencia por Captulos y Subcaptulos en el Reporte).
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el monto

de los Precios Unitarios de las Partidas en letras. Por defecto
la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los
Precios Unitarios en letras en el Reporte).
Total Presupuesto en
letras

total del Presupuesto en letras. Por defecto la seleccin se
presenta desmarcada (No se imprimir el total del
Presupuesto en letras en el Reporte).
No. Partida y No.

Alterno
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir tanto los

nmeros de las Partidas como sus nmeros alternos. Por
defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir
ni los nmeros de Partida ni los alternos en el Reporte).
Cdigo del Proyecto
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el cdigo

del Proyecto en el reporte. Por defecto la seleccin se presenta
desmarcada (No se imprimir el cdigo del Proyecto u Obra en
el Reporte).
Imprimir solo una lnea

de descripcin de la
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir la

descripcin de las Partidas en una sola lnea. Por defecto la
Partida
seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir la

descripcin de la Partida en ms de una lnea en el Reporte).
Separacin entre
Partidas
Caja de seleccin para indicar el nmero de espacios de

separacin que se tendr entre Partidas en el Reporte. Por
defecto se presenta desmarcada y si se marca la seleccin, se
presentar una caja de texto para ingresar el nmero de
espacios de separacin (nmeros enteros del 1 al 3) que se
desea.

nmero de Factura o Presupuesto en el Reporte. Por defecto la
seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el nmero
de la Factura o Presupuesto en el Reporte). Si se marca la
seleccin, se presentar una caja de dilogo indicando el
nmero de la ltima Factura realizada, solicitando
confirmacin para generar una nueva:
Factura/Presup. Nro.
Para generar un nuevo nmero se debe hacer clic sobre el
botn Si en la caja de dilogo o No para mantener el ltimo
nmero. Ambas opciones cierran la caja de dilogo y colocan
el nmero correspondiente, de acuerdo a la seleccin hecha,
en la caja de texto etiquetada Nmero. Posteriormente se
debe seleccionar si el nmero corresponde a una Factura o a
un Presupuesto, mediante la seleccin del el botn radial
correspondiente
(seleccin
excluyente:
slo
puede
seleccionarse una de ellas)
FIDES o % de
variacin
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el FIDES

o porcentaje de Variacin en el Reporte. Por defecto la
seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el FIDES o
porcentaje de Variacin en el Reporte). Si se marca, se
presentarn dos cajas de texto para indicar el ttulo y el
porcentaje correspondiente a este rengln y una opcin para
536
marcar si incluye Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)

Opciones de seleccin excluyente (slo se podr seleccionar
una de ellas) que permiten ordenar el Reporte impreso por:
Ordenado por
Nmero de Partida
Cdigo COVENIN
Incidencia Partidas
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Ordenado por

Nmero de Partida y, para cambiarla, se debe hacer clic sobre
el botn radial correspondiente.
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir grficas
por Captulos en el Reporte, disponindose de dos opciones
(tipos) de seleccin:
Grficas (por
Captulos)
Torta
Barra
Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se

imprimirn grficas en el Reporte) y la configuracin est
disponible para ambas opciones (Presupuesto y Condiciones
Contractuales).
Ttulo
Caja de texto para ingresar el Ttulo del Reporte. Por defecto

se presenta el nombre PRESUPUESTO, independientemente de
la opcin seleccionada entre Presupuesto y Condiciones
Contractuales. Para cambiarlo ingrese el nuevo ttulo
directamente en la Caja de Texto.
Sub Ttulo
Caja de texto para ingresar el Subttulo del Reporte. Por

defecto se presenta vaco.
Impresora
Salida del Reporte

(por pantalla).

correspondiente.
BOTN
EXPORTAR A EXCEL
Su accin exporta el Reporte a un libro de Microsoft Excel. Su
funcionalidad est descrita en el apartado Funcionalidades
Figura No. 210
BOTN
538
ACEPTAR
Si se seleccion Presupuesto y la salida Vista previa, el Reporte
se presentar en una nueva ventana (ver Figura No. 211)
Figura No. 211
Si se seleccion Condiciones Contractuales y la salida Vista

previa, el Reporte se presentar en una nueva ventana (ver
Figura No. 212)
Figura No. 212


Reporte.
540

en la Figura No. 213, para el caso del Presupuesto.
Figura No. 213
Y, para el caso de las Condiciones Contractuales, se muestra en la

Figura No. 214.
Figura No. 214
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Presupuesto estndar sin ejecutar el
proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de
Reportes.
REPORTE DE PRESUPUESTO POR CAPTULOS

Para generar el reporte de Presupuesto por Captulos se debe, en primer lugar, hacer clic
sobre la opcin Presupuestos en el rbol de reportes de la pantalla principal, para
izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Presupuesto por Captulos, con
lo cual se presentar la caja de dilogo Presupuesto por Captulos, donde se podr
configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 215)
542
Figura No. 215
La caja de dilogo Presupuesto por Captulos consta de cuatro secciones:
Proyecto u Obra
Tipo Presupuesto
Logo

En la seccin TIPO PRESUPUESTO se muestran los tipos de Presupuesto por Captulos
que se pueden generar, dependiendo del Proyecto u Obra bajo anlisis, mostrndose
inhabilitadas (atenuadas) aquellos tipos que no estn disponibles.
Los tipos son:
Original
Aumentos
Disminuciones
Obras Extras
Modificado
Reconsideracin
La seleccin es excluyente (slo puede seleccionarse una entre las disponibles) y solo se
deber hacer clic sobre el botn radial ubicado al lado izquierdo de la etiqueta para
seleccionarlo.
OPCIN
DESCRIPCIN
Fecha

el botn
Cdula de Identidad.
Firmantes

botn
botn
Reporte.
Totales

totales por Captulos y Subcaptulos. Por defecto la seleccin
se presenta desmarcada (No se imprimirn los totales por
Captulos y Subcaptulos en el Reporte).
% Incid.

porcentaje de incidencia por Captulos y Subcaptulos. Por
544

imprimirn los porcentajes de incidencia por Captulos y
Total Presupuesto en
letras

total del Presupuesto en letras. Por defecto la seleccin se
presenta desmarcada (No se imprimir el total del
Presupuesto en letras en el Reporte).
Cdigo del Proyecto

el Reporte).
nmero de Factura o Presupuesto en el Reporte. Por defecto la
seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el nmero
de la Factura o Presupuesto en el Reporte). Si se marca la
seleccin, se presentar una caja de dilogo indicando el
nmero de la ltima Factura realizada, solicitando
confirmacin para generar una nueva:
Factura/Presup. Nro.
en la caja de texto etiquetada Nmero. Posteriormente se
debe seleccionar si el nmero corresponde a una Factura o a
un Presupuesto, mediante la seleccin del el botn radial
correspondiente
(seleccin
excluyente:
slo
puede
seleccionarse una de ellas)
FIDES o % de
variacin
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir el FIDES

o porcentaje de Variacin en el Reporte. Por defecto la
seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir el FIDES o
porcentaje de Variacin en el Reporte). Si se marca, se
presentarn dos cajas de texto para indicar el ttulo y el
porcentaje correspondiente a este rengln y una opcin para
marcar si incluye Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
Grficas (por
Captulos)
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir grficas

por Captulos en el Reporte, disponindose de dos opciones
(tipos) de seleccin:
Torta
Barra
Por defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se

imprimirn grficas en el Reporte.
Ttulo
Caja de texto para ingresar el Ttulo del Reporte. Por defecto

se presenta el nombre PRESUPUESTO, independientemente de
la opcin seleccionada entre Presupuesto y Condiciones
Contractuales. Para cambiarlo ingrese el nuevo ttulo
directamente en la Caja de Texto.
Sub Ttulo
Caja de texto para ingresar el Subttulo del Reporte. Por

defecto se presenta vaco.
Impresora
Salida del Reporte

(por pantalla).
correspondiente.
BOTN
546
ACEPTAR
Si se seleccion Vista previa, el Reporte se presentar en una
nueva ventana (ver Figura No. 216)
Figura No. 216


Reporte.
en la Figura No. 217 (para la muestra se seleccion la configuracin
de incluir grficos de tortas).
Figura No. 217
548
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Presupuesto por Captulos sin
ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo
de Reportes.
REPORTES DE MEDICIONES
Conforman el grupo de Reportes correspondientes a las Mediciones de un Proyecto u
Obra y estn ubicados en el rbol de Reportes bajo la agrupacin Mediciones, cuya lista
se despliega al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo ubicado en el
extremo izquierdo del ttulo del conjunto, como se muestra a continuacin (ver Figura
No. 218)
Figura No. 218

Mediciones
Medicin estndar
REPORTE DE MEDICIN ESTNDAR
Para generar el reporte de Medicin estndar se debe, en primer lugar, hacer clic sobre
la opcin Mediciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el
listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn
sobre el ttulo del reporte) el reporte Medicin estndar, con lo cual se presentar la
caja de dilogo Medicin estndar, donde se podr configurar el mismo, antes de su
generacin (ver Figura No. 219)
Figura No. 219
La caja de dilogo Presupuesto estndar consta de tres secciones:
Proyecto u Obra
Logo

OPCIN
DESCRIPCIN
Medicin nmero
Caja de seleccin con lista desplegable (para desplegarla se

debe hacer clic sobre el tringulo invertido ubicado en el
extremo derecho de la caja) que presenta todas las Planillas
de Medicin generadas y de la cual se debe seleccionar la que
se desea presentar en el Reporte.
Fecha del Anlisis

550

Imprimir TODAS las
partidas

Imprimir Cantidades
Acumuladas

Cantidades Acumuladas de Medicin de las Partidas del
Presupuesto en el Reporte. Por defecto la seleccin se
presenta desmarcada (No se imprimirn las Cantidades
Acumuladas en el Reporte).
Imprimir Totales en
Moneda

totales en moneda en el Reporte. Por defecto la seleccin se
presenta desmarcada (No se imprimirn los totales en moneda
en el Reporte).
Imprimir
Observaciones

Observaciones de la Medicin en el Reporte. Por defecto la
seleccin se presenta marcada (Se imprimirn las
observaciones en el Reporte).
Imprimir una Partida

por pgina
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir una

Partida por pgina en el Reporte. Por defecto la seleccin se
presenta desmarcada (No se imprimir una Partida por pgina
en el Reporte).
Firmantes

el botn
Cdula de Identidad.

botn
botn
Reporte.
Impresora
Salida del Reporte
(por pantalla).
correspondiente.
BOTN
ACEPTAR
552

Figura No. 220


Reporte.

Figura No. 221
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Medicin estndar sin ejecutar el
Reportes.
REPORTES DE CMPUTOS MTRICOS

Conforman el grupo de Reportes correspondientes a los Cmputos Mtricos de un
Proyecto u Obra y estn ubicados en el rbol de Reportes bajo la agrupacin Cmputos,
cuya lista se despliega al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo
ubicado en el extremo izquierdo del ttulo del conjunto, como se muestra a continuacin
(ver Figura No. 222)
554
Figura No. 222

Cmputos
Cmputos Mtricos
REPORTE DE CMPUTOS MTRICOS
Para generar el reporte de Cmputos Mtricos se debe, en primer lugar, hacer clic sobre
la opcin Cmputos en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el
sobre el ttulo del reporte) el reporte Cmputos Mtricos, con lo cual se presentar la
caja de dilogo Cmputos Mtricos, donde se podr configurar el mismo, antes de su
Figura No. 223
La caja de dilogo Cmputos Mtricos consta de tres secciones:
Proyecto u Obra
Logo

OPCIN
DESCRIPCIN
Medicin nmero

extremo derecho de la caja) que presenta todas las Planillas
de Medicin generadas y de la cual se debe seleccionar la que
Fecha del Anlisis

Imprimir TODAS las

partidas

Imprimir Cantidades
Acumuladas

Cantidades Acumuladas de Medicin de las Partidas del
Presupuesto en el Reporte. Por defecto la seleccin se
presenta desmarcada (No se imprimirn las Cantidades
556
Acumuladas en el Reporte).
Imprimir
Observaciones

Observaciones de la Medicin en el Reporte. Por defecto la
seleccin se presenta marcada (Se imprimirn las
observaciones en el Reporte).
Imprimir una Partida

por pgina
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir una

Partida por pgina en el Reporte. Por defecto la seleccin se
presenta desmarcada (No se imprimir una Partida por pgina
en el Reporte).
el botn
Cdula de Identidad.
Firmantes

botn
botn
Reporte.
Impresora
Salida del Reporte
(por pantalla).

correspondiente.
BOTN
ACEPTAR
Figura No. 224
558


Reporte.
Figura No. 225
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Cmputos Mtricos sin ejecutar el
Reportes.
REPORTES DE VALUACIONES
Conforman el grupo de Reportes correspondientes a las Valuaciones de las Partidas de
un Proyecto u Obra y estn ubicados en el rbol de Reportes bajo la agrupacin
Valuaciones, que a su vez contiene tres grupos y cuya lista se despliega al hacer clic con
del conjunto y nuevamente clic con el botn izquierdo del ratn en la sub-opcin
correspondiente, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 226)
Figura No. 226

Valuaciones
Valuaciones estndar
Valuacin estndar CON acumulados
Valuacin estndar SIN acumulados
560
Valuacin estndar con avance

Valuacin por Captulos
Cartula estndar
Valuaciones Bancos y Privados
Valuacin BANESCO
Valuaciones Organismos Pblicos
Valuacin Fundacin Propatria 2000
Valuacin C.A.N.T.V.
Valuacin Metro de Valencia
Valuacin IVSS
Valuacin HIDROVEN
REPORTE DE VALUACIONES ESTNDAR VALUACIN ESTNDAR CON ACUMULADOS
Para generar el reporte de Valuacin estndar CON acumulados se debe, en primer
lugar, hacer clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla
principal, para desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la subopcin Valuaciones estndar, para desplegar el listado de reportes disponibles y,
finalmente, seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte)
el reporte Valuacin estndar CON acumulados, con lo cual se presentar la caja de
dilogo Valuacin estndar CON acumulados, donde se podr configurar el mismo, antes
de su generacin (ver Figura No. 227)
Figura No. 227
La caja de dilogo Valuacin estndar CON acumulados consta de tres secciones:
Proyecto u Obra
Logo

OPCIN
DESCRIPCIN
Nmero de la
Valuacin

extremo derecho de la caja) que presenta todas las
Valuaciones generadas y de la cual se debe seleccionar la que
Nro. alterno
Presentacin del nmero alterno de la Valuacin, si aplica,

slo para efectos de visualizacin (no podr ser modificada).
Perodo
Presentacin del perodo de la Valuacin (Desde Hasta), slo
562
para efectos de visualizacin (no podr ser modificada).
Fecha de la Valuacin

Imprimir TODAS las

partidas


nmero de Factura en el Reporte. Por defecto la seleccin se
presenta desmarcada (No se imprimir el nmero de la
Factura en el Reporte). Si se marca la seleccin, se presentar
una caja de dilogo indicando el nmero de la ltima Factura
realizada, solicitando confirmacin para generar una nueva:
Imprimir como factura

en la caja de texto etiquetada Nmero.
(marcada por defecto, para incluir los firmantes).
Firmantes

el botn
Cdula de Identidad.

botn
botn
Reporte.
Imprimir Captulos

Captulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta
desmarcada (No se imprimirn los Captulos en el Reporte).
Imprimir totales por

Captulos

totales por Captulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se
presenta desmarcada (No se imprimirn los totales por
Captulos en el Reporte).
Imprimir Subcaptulos

Subcaptulos en el Reporte. Por defecto la seleccin se
presenta desmarcada (No se imprimirn los Subcaptulos en el
Reporte).

Subcaptulos

totales por Subcaptulos en el Reporte. Por defecto la seleccin

Partidas

Cdigos Internos de las Partidas en el Reporte. Por defecto la
seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los
Cdigos Internos de las Partidas en el Reporte).
Imprimir el Cdigo de
Proyecto

el Reporte).
Imprimir Partidas sin

movimiento

Partidas sin movimiento en el reporte. Por defecto la seleccin
se presenta desmarcada (No se imprimirn las Partidas sin
564
movimiento en el Reporte).
Separacin entre
Partidas

de descripcin de la
Partida

defecto se presenta desmarcada y, si se marca la seleccin, se
desea.

Impresora
Salida del Reporte

(por pantalla).
correspondiente.
BOTN
EXPORTAR A EXCEL
Figura No. 228
ACEPTAR
566
Figura No. 229


Reporte.

Figura No. 230
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Valuacin estndar CON acumulados
Mdulo de Reportes.
568
REPORTE DE VALUACIONES ESTNDAR VALUACIN ESTNDAR SIN ACUMULADOS

Para generar el reporte de Valuacin estndar SIN acumulados se debe, en primer lugar,
hacer clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal,
para desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin
Valuaciones estndar, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente,
seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte
Valuacin estndar SIN acumulados, con lo cual se presentar la caja de dilogo
Valuacin estndar SIN acumulados, donde se podr configurar el mismo, antes de su
Figura No. 231
La caja de dilogo Valuacin estndar SIN acumulados, al igual que la de Valuacin

estndar CON acumulados, consta de tres secciones (Proyecto u Obra, Opciones del
reporte y Logo) con las mismas opciones de configuracin, variando nicamente el
contenido del reporte, como se muestra a continuacin:
BOTN
EXPORTAR A EXCEL
Figura No. 232
ACEPTAR
570
Figura No. 233


Reporte.
Figura No. 234
BOTN
572
SALIR
Cierra la caja de dilogo Valuacin estndar SIN acumulados
Mdulo de Reportes.
REPORTE DE VALUACIONES ESTNDAR VALUACIN ESTNDAR CON AVANCE

Para generar el reporte de Valuacin estndar con avance se debe, en primer lugar,
Valuacin estndar con avance, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin
estndar con avance, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver
Figura No. 235)
Figura No. 235
La caja de dilogo Valuacin estndar con avance, al igual que las anteriores consta de
tres secciones (Proyecto u Obra, Opciones del reporte y Logo) con las mismas opciones
de configuracin, variando nicamente el contenido del reporte, como se muestra a
continuacin:
BOTN
EXPORTAR A EXCEL

Figura No. 236
ACEPTAR
Figura No. 237
574


Reporte.
Figura No. 238
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Valuacin estndar con avance sin
de Reportes.
REPORTE DE VALUACIONES ESTNDAR VALUACIN POR CAPTULOS

Para generar el reporte de Valuacin estndar por Captulos se debe, en primer lugar,
Valuacin por Captulos, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin por
captulos, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No.
239)
Figura No. 239
La caja de dilogo Valuacin por Captulos consta de tres secciones:
Proyecto u Obra
Logo

576

OPCIN
DESCRIPCIN
Nmero de la
Valuacin

Nro. alterno

Perodo


Imprimir TODAS las

partidas


Firmantes

el botn

Cdula de Identidad.

botn
botn
Reporte.
Separacin entre
Partidas

de descripcin de la
Partida

desea.

Impresora
Salida del Reporte

(por pantalla).
578
correspondiente.
BOTN
ACEPTAR
Figura No. 240


Reporte.
Figura No. 241
BOTN
580
SALIR
Cierra la caja de dilogo Valuacin por Captulos sin ejecutar
el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de
Reportes.
REPORTE DE VALUACIONES ESTNDAR CARTULA ESTNDAR

Para generar el reporte de Cartula estndar se debe, en primer lugar, hacer clic sobre
la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las
sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin Valuaciones estndar,
para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar (clic con el
botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Cartula estndar, con lo
cual se presentar la caja de dilogo Cartula estndar, donde se podr configurar el
Figura No. 242
La caja de dilogo Cartula estndar consta de tres secciones:
Proyecto u Obra
Logo

OPCIN
DESCRIPCIN
Nmero de la
Valuacin

Perodo


Ubicacin
Caja de texto para incluir la ubicacin fsica del Proyecto u

Obra.
Ttulo
Caja de texto para incluir el ttulo del Reporte (Por defecto se

presenta el ttulo Valuacin de Obra ejecutada)
(desmarcada por defecto; no se incluirn los firmantes).
Firmantes

el botn
Cdula de Identidad.
582

botn
botn
Reporte.
Incluir reconsideracin
Caja de seleccin para indicar si se imprimirn o no las

Reconsideraciones de Precios, si las hubiere, en el Reporte.
Por defecto se presenta desmarcada (no se incluirn las
Reconsideraciones de Precios en el Reporte).
IVA en deducciones

Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) en las deducciones. Por
defecto la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir
el I.V.A. en las deducciones).
ltima valuacin
Caja de seleccin para indicar que se desea imprimir la ltima

Valuacin. Por defecto la seleccin se presenta desmarcada
(No se imprimir la ltima Valuacin en el Reporte).
Impresora
Salida del Reporte

(por pantalla).
correspondiente.
BOTN
ACEPTAR
Figura No. 243
584


Reporte.
Figura No. 244
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Cartula estndar sin ejecutar el
Reportes.
REPORTE DE VALUACIONES BANCOS Y PRIVADOS VALUACIN BANESCO

Para generar el reporte de Valuacin BANESCO se debe, en primer lugar, hacer clic sobre
la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las
sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin Valuaciones Bancos y
Privados, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar
(clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valuacin
BANESCO, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin BANESCO, donde se
podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 245)
Figura No. 245
La caja de dilogo Valuacin BANESCO consta de dos secciones:
Proyecto u Obra

586
OPCIN
DESCRIPCIN
Nmero de la
Valuacin

Nro. alterno

Perodo


Imprimir TODAS las

partidas


Firmantes

el botn
Cdula de Identidad.

botn
botn
Reporte.
Imprimir Captulos


Captulos


Reporte).

Subcaptulos

Separacin entre
Partidas

de descripcin de la
Partida

desea.

588

Impresora
Salida del Reporte
(por pantalla).
correspondiente.
BOTN
ACEPTAR
nueva ventana, con el logo del Banco (en nuestro caso
BANESCO) o la Institucin Privada (ver Figura No. 246)
Figura No. 246


Reporte.
590

Figura No. 247
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Valuacin BANESCO sin ejecutar el
Reportes.
REPORTE DE VALUACIONES ORGANISMOS PBLICOS VALUACIN FUNDACIN PROPATRIA

2000
Para generar el reporte de Valuacin Fundacin Propatria 2000 se debe, en primer lugar,
Valuaciones Organismos Pblicos, para desplegar el listado de reportes disponibles y,
finalmente, seleccionar (clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte)
el reporte Valuacin Fundacin Propatria 2000, con lo cual se presentar la caja de
dilogo Valuacin Fundacin Propatria 2000, donde se podr configurar el mismo, antes
Figura No. 248
La caja de dilogo Valuacin Fundacin Propatria 2000, al igual que la de Valuacin

BANESCO consta de dos secciones (Proyecto u Obra y Opciones del reporte) con las
mismas opciones de configuracin, variando nicamente el contenido del reporte, como
se muestra a continuacin:
BOTN
ACEPTAR
nueva ventana, con el logo del organismo pblico
correspondiente (en nuestro caso Fundacin Propatria 2000) y
con el formato exigido por el mismo (ver Figura No. 249)
592
Figura No. 249


Reporte.

Figura No. 250
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Valuacin Fundacin Propatria 2000
Mdulo de Reportes.
REPORTE DE VALUACIONES ORGANISMOS PBLICOS VALUACIN C.A.N.T.V.

Para generar el reporte de Valuacin C.A.N.T.V. se debe, en primer lugar, hacer clic
sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para
desplegar las sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin Valuaciones
Organismos Pblicos, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente,
594
Valuacin C.A.N.T.V., con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin C.A.N.T.V.,
donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura No. 251)
Figura No. 251
La caja de dilogo Valuacin C.A.N.T.V. consta de dos secciones:
Proyecto u Obra

OPCIN
DESCRIPCIN
Nmero de la
Valuacin

Nro. alterno

Perodo


Imprimir TODAS las

partidas


el botn
Cdula de Identidad.
Firmantes

botn
botn
Reporte.
596
Imprimir Captulos


Captulos


Reporte).

Subcaptulos


Partidas

Cdigos Internos de las Partidas en el Reporte. Por defecto la
seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn los
Cdigos Internos de las Partidas en el Reporte).
Imprimir Partidas sin

movimiento

Partidas sin movimiento en el reporte. Por defecto la seleccin
se presenta desmarcada (No se imprimirn las Partidas sin
movimiento en el Reporte).
Separacin entre
Partidas

de descripcin de la
Partida

desea.

Salida del Reporte

Impresora

(por pantalla).
Opcin que permite agregar ttulos o datos adicionales al
reporte y que pueden ser configurados haciendo clic sobre el
botn
, ubicado a la derecha de dicha opcin y cuya accin
presenta la caja de dilogo Ttulos adicionales de reportes,
que permite incluir los siguientes ttulos:
Ttulos o datos
adicionales del reporte
GERENCIA: Descripcin de la Gerencia responsable del

Proyecto u Obra.
DEPARTAMENTO:
Descripcin
del
Departamento
responsable del Proyecto u Obra.
Una vez configurados los ttulos o datos adicionales, para

guardarlos, de forma tal que aparezcan en el Reporte, se debe
hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn
ubicado en el extremo inferior derecho de la caja ce dilogo.
Para cerrar la caja de dilogo sin guardar los ttulo o datos
adicionales se debe hacer clic sobre el botn
correspondiente.
BOTN
598
ACEPTAR
nueva ventana con el logo del organismo pblico, que en este
caso ser el de la Compaa Annima Nacional Telfonos de
Venezuela, C.A.N.T.V. y con el formato ajustado a sus
requerimientos (ver Figura No. 252)
Figura No. 252


Reporte.
Figura No. 253
BOTN
600
SALIR
Cierra la caja de dilogo Valuacin C.A.N.T.V. sin ejecutar el
Reportes.
REPORTE DE VALUACIONES ORGANISMOS PBLICOS VALUACIN METRO DE VALENCIA

Para generar el reporte de Valuacin Metro de Valencia se debe, en primer lugar, hacer
clic sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para
Valuacin Metro de Valencia, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin
Metro de Valencia, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver
Figura No. 254)
Figura No. 254
La caja de dilogo Valuacin Metro de Valencia, al igual que el de la Valuacin

C.A.N.T.V., consta de dos secciones (Proyecto u Obra y Opciones del reporte) con las
mismas opciones de configuracin, excepto que no se considera ni los cdigos internos
de Partida, ni la impresin de las Partidas sin movimiento, siendo su salida similar, con
la variante de que cambia el logo al del organismo pblico correspondiente (Metro de
Valencia), como se muestra a continuacin:
BOTN
ACEPTAR
caso ser el del Metro de Valencia y el formato ajustado a los
requerimientos del mismo (ver Figura No. 255)
Figura No. 255
602


Reporte.
Figura No. 256
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Valuacin Metro de Valencia sin
de Reportes.
REPORTE DE VALUACIONES ORGANISMOS PBLICOS VALUACIN IVSS

Para generar el reporte de Valuacin IVSS se debe, en primer lugar, hacer clic sobre la
opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar las
sub-opciones disponibles; luego hacer clic sobre la sub-opcin Valuaciones Organismos
Pblicos, para desplegar el listado de reportes disponibles y, finalmente, seleccionar (clic
con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valuacin IVSS,
con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin IVSS, donde se podr configurar el
Figura No. 257
La caja de dilogo Valuacin IVSS, al igual que el de la Valuacin C.A.N.T.V., consta de

dos secciones (Proyecto u Obra y Opciones del reporte) con las mismas opciones de
configuracin, excepto que no se consideran las opciones de configuracin imprimir
Captulos, totales por Captulos, Subcaptulos, totales por Subcaptulos, cdigos internos
de Partida e impresin de las Partidas sin movimiento, siendo su salida similar, con la
variante de que cambia el logo al del organismo pblico correspondiente (I.V.S.S.),
como se muestra a continuacin:
BOTN
604
ACEPTAR
caso ser el del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales
(I.V.S.S.) y el formato ajustado a los requerimientos del mismo
(ver Figura No. 258)
Figura No. 258


Reporte.
Figura No. 259
BOTN
606
SALIR
Cierra la caja de dilogo Valuacin IVSS sin ejecutar el
Reportes.
REPORTE DE VALUACIONES ORGANISMOS PBLICOS VALUACIN HIDROVEN

Para generar el reporte de Valuacin HIDROVEN se debe, en primer lugar, hacer clic
sobre la opcin Valuaciones en el rbol de reportes de la pantalla principal, para
Valuacin HIDROVEN, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin HIDROVEN,
Figura No. 260
La caja de dilogo Valuacin HIDROVEN, al igual que el de la Valuacin IVSS, consta de

dos secciones (Proyecto u Obra y Opciones del reporte) con las mismas opciones de
configuracin, siendo su salida similar, con la variante de que cambia el logo al del
organismo pblico correspondiente (HIDROVEN), como se muestra a continuacin:
BOTN
ACEPTAR

caso ser el de HIDROVEN y el formato ajustado a los
requerimientos del mismo (ver Figura No. 261)
Figura No. 261

608

Reporte.
Figura No. 262
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Valuacin HIDROVEN sin ejecutar el
Reportes.
REPORTES DE RECONSIDERACIONES
Conforman el grupo de Reportes correspondientes a las diferentes Reconsideraciones de
Precios en un Presupuesto de un Proyecto u Obra y estn ubicados en el rbol de
Reportes bajo la agrupacin Reconsideraciones, cuya lista se despliega al hacer clic con
del conjunto, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 263)
Figura No. 263

Reconsideraciones
Valuacin estndar de Reconsideracin
REPORTE ANLISIS DE RECONSIDERACIN

Para generar el reporte de Anlisis de Reconsideracin se debe, en primer lugar, hacer
clic sobre la opcin Reconsideraciones en el rbol de reportes de la pantalla principal,
para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn
izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Anlisis de Reconsideracin,
610
con lo cual se presentar la caja de dilogo Anlisis de Reconsideracin, donde se podr

Figura No. 264
La caja de dilogo Anlisis de Reconsideracin consta de cuatro secciones:
Proyecto u Obra
Parmetros de la Reconsideracin
Logo

OPCIN
DESCRIPCIN
Nmero de la
Valuacin

Perodo


Imprimir TODAS las

partidas

En la seccin PARMETROS DE RECONSIDERACIN se presentan todos los parmetros

que fueron considerados en la Reconsideracin de Precios de la Valuacin seleccionada,
solo para efectos de informacin y visualizacin, con el siguiente detalle:
OPCIN
DESCRIPCIN
Tipo de
Reconsideracin
El tipo de Reconsideracin de Precios que fue considerado.
FCAS Directa
Valor del Factor de Costos Asociado al Salario que influyen de

manera directa en la Reconsideracin de Precios.
FCAS Indirecta
Valor del Factor de Costos Asociado al Salario que influyen de

manera indirecta en la Reconsideracin de Precios.
% de Administracin
Indicacin de si fue considerado o no (marcacin en la caja de

seleccin) y en que porcentaje.
% de Utilidad

% de Financiamiento

Nuevos valores de
Todos
aquellos
valores
considerados
para
los
Bonos:
612
Bonos
Alimentacin, Bono 2, Bono 3, etc.
% P.U. Reconsiderado
Porcentaje del Precio Unitario de las Partidas que fue tomado

para la Reconsideracin de Precios.
% de Impuesto
Porcentaje de Impuesto
Reconsideracin de Precios.
Total valuacin original
Monto total correspondiente a la Valuacin seleccionada.
Total valuacin de
Reconsideracin
Monto
total
correspondiente
Reconsideracin.
que
fue
tomado
la
para
Valuacin
la
de

correspondiente.
BOTN
ACEPTAR
una ventana que lo contiene (ver Figura No. 265).
Figura No. 265


Reporte.
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Anlisis de Reconsideracin sin
de Reportes.
614
REPORTE VALUACIN ESTNDAR DE RECONSIDERACIN

Para generar el reporte de Valuacin estndar de Reconsideracin se debe, en primer
lugar, hacer clic sobre la opcin Reconsideraciones en el rbol de reportes de la pantalla
botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Valuacin estndar de
Reconsideracin, con lo cual se presentar la caja de dilogo Valuacin estndar de
Reconsideracin, donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver
Figura No. 266)
Figura No. 266
La caja de dilogo Valuacin estndar de Reconsideracin, al igual que el de cualquiera

de las Valuaciones estndar considerado anteriormente en este mismo Captulo, consta
de tres secciones (Proyecto u Obra, Opciones del reporte y Logo) con las mismas
opciones de configuracin, variando su salida, como se muestra a continuacin:
BOTN
EXPORTAR A EXCEL
Figura No. 267
BOTN
ACEPTAR
616
Figura No. 268


Reporte.
Figura No. 269
618
BOTN
SALIR
Cierra
la caja de
dilogo
Valuacin estndar de
Reconsideracin sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla
principal del Mdulo de Reportes.
REPORTES DE INSUMOS GENERAL

Conforman el grupo de Reportes correspondientes a los Insumos (Materiales, Equipos y
Mano de Obra) registrados en la Base de Datos activa del Sistema y que conformarn las
Partidas de los Presupuestos de los Proyectos u Obras a ejecutar y estn ubicados en el
rbol de Reportes bajo la agrupacin Insumos General, cuya lista se despliega al hacer
clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo ubicado en el extremo izquierdo
del ttulo del conjunto, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 270)
Figura No. 270

Insumos General
Listado de Materiales agrupados por Familia
Listado de Equipos
Listado de Equipos agrupados por Familia
Listado de Mano de Obra agrupados por Familia
REPORTE LISTADO DE MATERIALES

Para generar el reporte de Listado de Materiales se debe, en primer lugar, hacer clic
sobre la opcin Insumos General en el rbol de reportes de la pantalla principal, para
izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Listado de Materiales, con lo
cual se presentar la caja de dilogo Listado general de Materiales, donde se podr
Figura No. 271
La caja de dilogo Listado general de Materiales consta de dos secciones:

Logo

OPCIN
DESCRIPCIN
Fecha

620

Impresora
Salida del Reporte
(por pantalla).
correspondiente.
BOTN
ACEPTAR
Figura No. 272

La cinta de botones y acciones en la parte superior fueron

descritas detalladamente en el aparte Funcionalidades Comunes
del Manual; refirase a l para ms detalles.
622
En el rea de contenido se presenta el reporte como tal y en la

cinta de botones inferior tenemos el botn
que cierra la
ventana del Reporte.
Si la salida seleccionada fue Impresora y, dependiendo de la que
fue configurada mediante el botn
en la caja de dilogo de
opciones del reporte, se presentar la caja de dilogo Imprimir
(seleccin de una impresora fsica) o Guardar como (seleccin
de una impresora que genere archivos PDF) del Sistema
Operativo Windows, como lo describimos en el aparte
Funcionalidades Comunes del Manual.
Una muestra del archivo impreso en formato PDF y abierto con
el lector de archivos PDF Adobe Reader X Versin 10.1.4 se
muestra en la Figura No. 273.
Figura No. 273
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Listado general de Materiales sin
de Reportes.
REPORTE LISTADO DE MATERIALES AGRUPADOS POR FAMILIA

Para generar el reporte de Listado de Materiales agrupados por Familia se debe, en
primer lugar, hacer clic sobre la opcin Insumos General en el rbol de reportes de la
pantalla principal, para desplegar el listado de reportes disponibles y luego seleccionar
(clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Listado de
Materiales agrupados por Familia, con lo cual se presentar la caja de dilogo Listado
general de Materiales agrupados por Familia, donde se podr configurar el mismo, antes
Figura No. 274
La caja de dilogo Listado general de Materiales agrupados por Familia, al igual que la
del Listado general de Materiales, consta de dos secciones (Opciones del reporte y Logo)
con las mismas opciones de configuracin, variando su salida, como se muestra a
continuacin:
BOTN
ACEPTAR
624
Figura No. 275


que cierra la
Figura No. 276
BOTN
626
SALIR
Cierra la caja de dilogo Listado general de Materiales
agrupados por Familia sin ejecutar el proceso y retorna a la
Pantalla principal del Mdulo de Reportes.
REPORTE LISTADO DE EQUIPOS

Para generar el reporte de Listado de Equipos se debe, en primer lugar, hacer clic sobre
la opcin Insumos General en el rbol de reportes de la pantalla principal, para
izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Listado de Equipos, con lo cual
se presentar la caja de dilogo Listado general de Equipos, donde se podr configurar el
Figura No. 277
La caja de dilogo Listado general de Equipos, al igual que la del Listado general de
Materiales, consta de dos secciones (Opciones del reporte y Logo) con las mismas
BOTN
ACEPTAR
Figura No. 278


628

que cierra la
Figura No. 279
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Listado general de Equipos sin
de Reportes.
REPORTE LISTADO DE EQUIPOS AGRUPADOS POR FAMILIA

Para generar el reporte de Listado de Equipos agrupados por Familia se debe, en primer
lugar, hacer clic sobre la opcin Insumos General en el rbol de reportes de la pantalla
botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Listado de Equipos
agrupados por Familia, con lo cual se presentar la caja de dilogo Listado general de
Equipos agrupados por Familia, donde se podr configurar el mismo, antes de su
Figura No. 280
La caja de dilogo Listado general de Equipos agrupados por Familia, al igual que la del
Listado general de Equipos, consta de dos secciones (Opciones del reporte y Logo) con
las mismas opciones de configuracin, variando su salida, como se muestra a
continuacin:
BOTN
ACEPTAR
630
Figura No. 281


que cierra la
Figura No. 282
BOTN
632
SALIR
Cierra la caja de dilogo Listado general de Equipos agrupados
por Familia sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla
REPORTE LISTADO DE MANO DE OBRA

Para generar el reporte de Listado de Mano de Obra se debe, en primer lugar, hacer clic
sobre la opcin Insumos General en el rbol de reportes de la pantalla principal, para
izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Listado de Mano de Obra, con lo
cual se presentar la caja de dilogo Listado general de Mano de Obra, donde se podr
Figura No. 283
La caja de dilogo Listado general de Mano de Obra, al igual que la del Listado general
de Materiales, consta de dos secciones (Opciones del reporte y Logo) con las mismas
BOTN
ACEPTAR
Figura No. 284


634

que cierra la
Figura No. 285
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Listado general de Mano de Obra sin
de Reportes.
REPORTE LISTADO DE MANO DE OBRA AGRUPADOS POR FAMILIA

Para generar el reporte de Listado de Mano de Obra agrupados por Familia se debe, en
primer lugar, hacer clic sobre la opcin Insumos General en el rbol de reportes de la
(clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Listado de
Mano de Obra agrupados por Familia, con lo cual se presentar la caja de dilogo
Listado general de Mano de Obra agrupados por Familia, donde se podr configurar el
Figura No. 286
La caja de dilogo Listado general de Mano de Obra agrupada por Familia, al igual que la
del Listado general de Materiales, consta de dos secciones (Opciones del reporte y Logo)
con las mismas opciones de configuracin, variando su salida, como se muestra a
continuacin:
BOTN
ACEPTAR
636
Figura No. 287


que cierra la
Figura No. 288
BOTN
638
SALIR
Cierra la caja de dilogo Listado general de Mano de Obra
agrupados por Familia sin ejecutar el proceso y retorna a la
Pantalla principal del Mdulo de Reportes.
REPORTES OTROS
Conforman el grupo de Reportes varios, no catalogadas en las agrupaciones anteriores y
estn ubicados en el rbol de Reportes bajo la agrupacin Otros, cuya lista se despliega
al hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tringulo ubicado en el extremo
izquierdo del ttulo del conjunto, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 289)
Figura No. 289

Otros
Insumos por proyecto u obra
Cuadro de cierre de obra y demostrativo de cantidades
Memorias descriptivas por partida
Estructura de Costos
Estructura de Costos (UNITARIOS)
Valor Agregado Nacional

REPORTE INSUMOS POR PROYECTO U OBRA
Para generar el reporte de Insumos por proyecto u obra se debe, en primer lugar, hacer
clic sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar
el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del
ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Insumos por proyecto u obra, con lo cual se
presentar la caja de dilogo Insumos por proyecto u obra, donde se podr configurar el
Figura No. 290
La caja de dilogo Insumos por proyecto u obra consta de seis secciones:
Proyecto u Obra
Reporte
Cantidades
Formato
Opciones del Reporte
Logo

640
En la seccin REPORTE se presentan los diferentes tipos de Reporte a generar, a
seleccionar de las opciones presentadas (seleccin excluyente, es decir, slo puede ser
seleccionada una de ellas):
General: Resumen general de Insumos Materiales en el Presupuesto del Proyecto
u Obra seleccionado.
Materiales: Insumos Materiales en el Presupuesto del Proyecto u Obra
seleccionado.
Equipos: Insumos Equipos en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado.
Mano de Obra: Insumos de Mano de Obra en el Presupuesto del Proyecto u Obra
seleccionado.
Familias: Insumos Materiales, Equipos y Mano de Obra, agrupados por Familias,
en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado.
Resumen: Resumen general de Insumos Materiales, Equipos y Mano de Obra en
el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado.
En la seccin CANTIDADES se presentan las diferentes formas de presentar las
cantidades en el Reporte, a seleccionar de las opciones presentadas (seleccin
excluyente, es decir, slo puede ser seleccionada una de ellas):
Originales: Cantidades originales de Insumos (Materiales, Equipos y Mano de
Obra) en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado.
Acumulados: Cantidades acumuladas de Insumos (Materiales, Equipos y Mano
de Obra) en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado.
Al seleccionarse esta opcin se presentar una caja de
seleccin con el listado de Valuaciones generadas y, para
seleccionar una de ellas, se debe hacer clic sobre el tringulo
invertido ubicado en su extremo derecho, desplegndose la
lista de Valuaciones disponibles. Seleccionada la Valuacin, el
Reporte generado indicar las cantidades de Insumos
acumuladas hasta esa Valuacin.
Por ejecutar: Cantidades por ejecutar de Insumos (Materiales, Equipos y Mano
de Obra) en el Presupuesto del Proyecto u Obra seleccionado.
Valuadas: Cantidades valuadas de Insumos (Materiales, Equipos y Mano de
Obra) en la valuacin seleccionada del Presupuesto del Proyecto u Obra.
Al seleccionarse esta opcin se presentar una caja de
seleccin con el listado de Valuaciones generadas y, para
seleccionar una de ellas, se debe hacer clic sobre el tringulo
invertido ubicado en su extremo derecho para desplegar la
lista de Valuaciones disponibles. Seleccionada la Valuacin, el
Reporte generado indicar las cantidades valuadas en dicha Valuacin.
En la seccin FORMATO se presentan los diferentes formatos a utilizar en el Reporte, a

seleccionar de las opciones presentadas (seleccin excluyente, es decir, slo puede ser
seleccionada una de ellas):
Resumido
Detallado
disponibles:
OPCIN
DESCRIPCIN
Imprimir TODAS las

partidas

Cantidades de insumos
sin costos (Cmputos)
Caja de seleccin para indicar que se deben imprimir las

cantidades de Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra)
sin costos (Cmputos), en el Reporte. Por defecto se presenta
desmarcada (se imprimirn las cantidades de insumos con sus
costos).
Fecha Reporte

Usar los coeficientes de

incidencia en base a
Seleccin excluyente (slo puede seleccionarse una de ellas) y

disponible nicamente para el caso del Reporte tipo Resumen,
que permitir configurar si los coeficientes de incidencia
estarn basados en el Total del Presupuesto o en el Costo
directo.
Imprimir grfico
642

Coeficientes de Incidencia en forma grfica, en el Reporte. Por
defecto se presenta desmarcada (No se imprimirn los
Coeficientes de Incidencia en forma grfica).
En caso de marcarse la seleccin, se presentar una nueva
para indicar que se deben imprimir los detalles de clculo de
los totales (la misma se presenta marcada por defecto).
Impresora
Salida del Reporte

(por pantalla).
correspondiente.
BOTN
EXPORTAR A EXCEL
Dependiendo de las opciones de configuracin seleccionadas, se
generar un Libro MS Excel especfico. A continuacin se presenta una
muestra de algunos de ellos:
SELECCIONES EN OPCIONES DE CONFIGURACIN

REPORTE
CANTIDADES
FORMATO
General
Originales
Resumido
El resultado ser un Libro MS Excel con tres Hojas de Clculo,

una para cada Insumo, como se muestra en las figuras Nos. 291
(Insumos Materiales), 292 (Insumos Equipos) y 293 (Insumos
Mano de Obra) y que contiene, para cada caso las cantidades
originales de cada insumo en formato resumido.
Figura No. 291
Figura No. 292
644
Figura No. 293
Otra muestra de exportacin a MS Excel de este tipo de Reporte

sera el resultante de las siguientes selecciones en las opciones
de configuracin:
REPORTE
CANTIDADES
FORMATO
Resumen
Originales
No aplica para la
Opcin Reporte
Resumen
El resultado ser un Libro MS Excel con una Hoja de Clculo,
como se muestra en las figuras Nos. 294 y que contiene el
Resumen General del Presupuesto para cada uno de sus
Insumos.
Figura No. 294
BOTN
ACEPTAR
Al igual que en el caso de la exportacin a MS Excel, el Reporte
generado depender de las opciones de configuracin
seleccionadas y a continuacin se presenta una muestra de
alguno de ellos.
Si las opciones de configuracin seleccionadas corresponden a:
REPORTE
CANTIDADES
FORMATO
Materiales
Acumuladas hasta la
Resumido
Valuacin No. 2
El reporte generado se muestra en la figura No. 295, donde se
puede observar que solo se presentan los Insumos Materiales
646
con sus cantidades acumuladas hasta la Valuacin seleccionada

(No. 2) y la presentacin es de tipo resumida.
Figura No. 295
Otra muestra podra ser seleccionando las siguientes opciones

de configuracin:
REPORTE
CANTIDADES
FORMATO
Familias
Por ejecutar
Detallado
El reporte generado se muestra en las figuras Nos. 296, 297 y
298.
En la figura No. 296 se presenta el detalle de los Insumos

Materiales agrupados por Familia, con sus cantidades por
ejecutar.
Figura No. 296
En la figura No. 297 se presenta el detalle de los Insumos

Equipos, agrupados por Familia y sus cantidades por ejecutar.
648
Figura No. 297
En la figura No. 298 se presenta el detalle de los Insumos Mano

de Obra, agrupados por Familia y sus cantidades por ejecutar.
Figura No. 298
En todos los casos, la ventana tiene el siguiente contenido y

funcionalidades:


que cierra la
650

muestra en la Figura No. 299, siendo las opciones de
configuracin seleccionadas:
REPORTE
CANTIDADES
FORMATO
Resumen
Originales
No aplica para el
tipo de Reporte
Resumen
Figura No. 299
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Insumos por proyecto u obra sin
de Reportes.
REPORTE CUADRO DE CIERRE DE OBRA Y DEMOSTRATIVO DE CANTIDADES

Para generar el reporte de Cuadro de cierre de obra y Demostrativo de Cantidades se
debe, en primer lugar, hacer clic sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la
(clic con el botn izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Cuadro de
Cierre de obra y Demostrativo de Cantidades, con lo cual se presentar la caja de
dilogo Cuadro de cierre de obra y demostrativo de cantidades, donde se podr
Figura No. 300
La caja de dilogo Cuadro de cierre de obra y demostrativo de cantidades consta de

cuatro secciones:
Proyecto u Obra
Otros Ttulos y Subttulos
Logo

652

disponibles:
OPCIN
DESCRIPCIN
Formato del reporte
Opciones de seleccin excluyente (slo puede seleccionarse

una de ellas) que permite seleccionar el formato final del
reporte, disponindose de dos opciones:
Fecha del reporte
Cierre de Obra (seleccionada por defecto)

Cuadro Demostrativo de Cantidades

Imprimir TODAS las

partidas


Firmantes

el botn
Cdula de Identidad.

botn
botn
Reporte.
Imprimir COVENIN

cdigos COVENIN de las Partidas, en el Reporte. Por defecto
se presenta marcada (se imprimirn los cdigos COVENIN de
las partidas).
Imprimir Captulos

marcada (Se imprimirn los Captulos en el Reporte).

presenta marcada (Se imprimirn los Subcaptulos en el
Reporte).
Imprimir porcentajes

porcentajes en el Reporte. Por defecto la seleccin se presenta
marcada (Se imprimirn los porcentajes en el Reporte).
Imprimir
Reconsideraciones de
Precio

Reconsideraciones de Precios en el Reporte. Por defecto la
seleccin se presenta desmarcada (No se imprimirn las
Reconsideraciones de Precios en el Reporte).
En caso de marcarse, se deber seleccionar entre dos
opciones para su ubicacin en el Reporte:
Entre Partidas
Al final del Reporte
Imprimir ajuste por

redondeo
Caja de seleccin para indicar que se debe imprimir el ajuste

por redondeo en el Reporte. Por defecto se presenta
desmarcada (No se imprimir el ajuste por redondeo en el
Reporte).
En caso de marcarse, se deber seleccionar entre tres
654
opciones para el ajuste por redondeo:

Aumentos
Extras
Disminuciones
Esta opcin no ser considerada si la opcin Imprimir
Reconsideraciones de Precio est marcada.
Separacin entre
Partidas

de descripcin de la
Partida

desea.

Impresora
Salida del Reporte

(por pantalla).
En la seccin OTROS TTULOS Y SUBTTULOS se muestran las opciones de configuracin
disponibles para incluir informacin adicional en el reporte:
OPCIN
DESCRIPCIN
Encabezado
Cajas de texto para ingresar hasta tres lneas de informacin

que aparecern en el encabezado del Reporte.
Ttulo Principal
Caja de texto para ingresar el Ttulo principal del Reporte. Por

defecto se presenta el ttulo CUADRO DEMOSTRATIVO DE
CIERRE DE OBRA para el formato de reporte Cierre de Obra y
CUADRO DEMOSTRATIVO DE CANTIDADES DE OBRA para el
formato Cuadro Demostrativo de Cantidades, ambos
modificables.
Encabezados De
columnas
Cajas de texto
correspondientes
para ingresar ttulos de las columnas

al Presupuesto Original y Presupuesto
Modificado del Proyecto u Obra, disponindose de dos lneas

para cada uno.
correspondiente.
BOTN
EXPORTAR A EXCEL
Dependiendo del formato del reporte seleccionado, se generar
un Libro MS Excel especfico. Para el caso del formato Cierre de
Obra (VER Figura No. 301)
Figura No. 301
En el caso del formato Cuadro Demostrativo de Cantidades (VER

Figura No. 302)
656
Figura No. 302
BOTN
ACEPTAR
Al igual que en el caso de la exportacin a MS Excel, el Reporte
generado depender del formato de reporte seleccionado. Para
el caso del formato Cierre de Obra (ver Figura No. 303)
Figura No. 303
En el caso del formato del reporte Cuadro Demostrativo de

Cantidades (ver Figura No. 304).
Figura No. 304
En ambos casos, la ventana tiene el siguiente contenido y

funcionalidades:


que cierra la
658

muestra en la Figura No. 305, para el caso del formato de
reporte Cierre de Obra.
Figura No. 305
En el caso del formato de reporte Cuadro Demostrativo de

Cantidades (ver Figura No. 306)
Figura No. 306
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Cuadro de cierre de obra y
demostrativo de cantidades sin ejecutar el proceso y retorna a
la Pantalla principal del Mdulo de Reportes.
REPORTE MEMORIAS DESCRIPTIVAS POR PARTIDA

Para generar el reporte de Memorias descriptivas por partida se debe, en primer lugar,
hacer clic sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la pantalla principal, para
izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Memorias descriptivas por
partida, con lo cual se presentar la caja de dilogo Memorias descriptivas por partida,
Figura No. 307
La caja de dilogo Memorias descriptivas por partida consta de tres secciones:
Proyecto u Obra
Logo

660
disponibles:
OPCIN
DESCRIPCIN
Memorias de partidas
del presupuesto
Lista desplegable (para desplegarla se debe hacer clic con el

botn izquierdo del ratn sobre el tringulo invertido ubicado
en el extremo derecho de la caja de seleccin) con los
Presupuestos disponibles para el Proyecto u Obra bajo
anlisis, de la cual se debe seleccionar el que se generar en
el Reporte.
Fecha del reporte

Imprimir TODAS las

partidas


Impresora
Salida del Reporte
(por pantalla).
correspondiente.
BOTN
EXPORTAR A WORD
Su accin exporta el Reporte a un documento de Microsoft
Word.
Una muestra del reporte se puede visualizar en la figura No. 308.
Figura No. 308
BOTN
662
ACEPTAR
Una muestra del Reporte generado se puede visualizar en la figura No.
309.
Figura No. 309


que cierra la
Figura No. 310
BOTN
664
SALIR
Cierra la caja de dilogo Memorias descriptivas por partida sin
de Reportes.
REPORTE ESTRUCTURAS DE COSTOS

Para generar el reporte de Estructuras de Costos se debe, en primer lugar, hacer clic
sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el
sobre el ttulo del reporte) el reporte Estructuras de Costos, con lo cual se presentar la
caja de dilogo Estructuras de Costos, donde se podr configurar el mismo, antes de su
Figura No. 311
La caja de dilogo Estructuras de Costos consta de tres secciones:
Proyecto u Obra
Logo

disponibles:
OPCIN
DESCRIPCIN
Fecha del reporte
Caja de seleccin de la fecha de emisin del reporte, la

cual se imprimir en el encabezado del mismo y que por
defecto presenta la fecha del PC donde se ejecuta el
Sistema. Para modificarla se usa el control calendario o
mediante el ingreso de la fecha directamente, como se
describe en el apartado Funcionalidades Comunes en
este mismo Captulo del Manual.
Caja de seleccin (marcada por defecto) que indica se
deben incluir todas las Partidas del Presupuesto del
Proyecto u Obra activo, en el Reporte.
Imprimir TODAS las

partidas

Ttulo
Caja de texto para ingresar el Ttulo del Reporte. Por

defecto se presenta el ttulo ESTRUCTURA DE COSTOS,
el cual podr ser modificado.
Cdigos Covenin

Cdigos COVENIN de las Partidas en el Reporte. Por
imprimirn los Cdigos COVENIN de las Partidas en el
Reporte).
Cdigos Internos de
las Partidas

Cdigos Internos de las Partidas en el Reporte. Por
imprimirn los Cdigos Internos de las Partidas en el
Reporte).
Firmantes
Caja de seleccin para incluir firmantes al final del
Reporte (marcada
firmantes).
por
defecto,
para
incluir
666
los
La lista de firmantes puede ser configurada haciendo clic

sobre el botn
, ubicado a la derecha de la opcin, y
cuya accin (clic con el botn izquierdo del ratn sobre
l) presenta la caja de dilogo Firmantes, donde se podr
incluir hasta seis personas con su cargo, Nombres y
Apellidos y su nmero del C.I.V. (Colegio de Ingenieros
de Venezuela) o Nmero de Cdula de Identidad.
Una vez ingresados los Firmantes, se debe hacer clic

sobre el botn
para guardar los cambios efectuados o
clic sobre el botn
para cancelarlos. Ambas acciones
cierran la caja de dilogo Firmantes y retornan a la de
configuracin del Reporte.
Imprimir solo una
lnea de descripcin
de la Partida

descripcin de las Partidas en una sola lnea. Por defecto
la seleccin se presenta desmarcada (No se imprimir la
descripcin de la Partida en ms de una lnea en el
Reporte).
Opciones de seleccin del medio de visualizacin del
Reporte:
Salida del Reporte

Impresora
Por defecto se presenta seleccionada la opcin Vista

previa (por pantalla).
correspondiente.
BOTN
EXPORTAR A EXCEL
Una muestra del reporte se puede visualizar en la figura No. 312.
Figura No. 312
BOTN
ACEPTAR
Una muestra del Reporte generado se puede visualizar en la figura No.
313.
668
Figura No. 313


que cierra la

Figura No. 314
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Estructuras de Costos sin ejecutar el
Reportes.
REPORTE ESTRUCTURAS DE COSTOS (UNITARIOS)

Para generar el reporte de Estructuras de Costos (UNITARIOS) se debe, en primer lugar,
hacer clic sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la pantalla principal, para
izquierdo del ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Estructuras de Costos
(UNITARIOS), con lo cual se presentar la caja de dilogo Estructuras de Costos
(UNITARIOS), donde se podr configurar el mismo, antes de su generacin (ver Figura
No. 315)
670
Figura No. 315
La caja de dilogo Estructuras de Costos (UNITARIOS), al igual que la de Estructuras de

Costos, consta de tres secciones (Proyecto u Obra, Opciones del Reporte y Logo) con las
mismas opciones de configuracin, variando su salida, como se muestra a continuacin:
BOTN
ACEPTAR
Una muestra del Reporte generado se puede visualizar en la
figura No. 316.
Figura No. 316


que cierra la
672

Figura No. 317
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Estructuras de Costos (UNITARIOS)
Mdulo de Reportes.
REPORTE VALOR AGREGADO NACIONAL

Para generar el reporte de Valor Agregado Nacional se debe, en primer lugar, hacer clic
sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar el
sobre el ttulo del reporte) el reporte Valor Agregado Nacional, con lo cual se presentar
la caja de dilogo Valor Agregado Nacional, donde se podr configurar el mismo, antes
Figura No. 318
La caja de dilogo Valor Agregado Nacional consta de tres secciones:
Proyecto u Obra
Logo

disponibles:
OPCIN
DESCRIPCIN
Imprimir TODAS las

partidas

674
Incluir administracin y
utilidad
Caja de seleccin para indicar que se debe incluir en el

Reporte lo concerniente a Administracin y Utilidad del
Proyecto u Obra bajo anlisis. Por defecto se presenta
desmarcada (No se incluirn los porcentajes de Administracin
y Utilidad).
Monto total de la oferta
Presentacin del Monto Total de la Oferta, slo para efectos de

informacin y visualizacin. No podr ser modificado.
Servicios de Ingeniera
Nacional que forman
parte de la oferta
Consistente en dos cajas de texto para ingresar el porcentaje

correspondiente a este rubro y su monto (al ingresar el
porcentaje se calcula el monto automticamente y el mismo
puede ser modificado).
Tecnologa de Origen
Nacional aplicada en la
realizacin de la obra
Consistente en dos cajas de texto para ingresar el porcentaje

correspondiente a este rubro y su monto (al ingresar el
porcentaje se calcula el monto automticamente y el mismo
puede ser modificado).
Impresora
Salida del Reporte

(por pantalla).
correspondiente.
BOTN
ACEPTAR
Una muestra del reporte generado se puede visualizar en la
figura No. 319.
Figura No. 319
676


que cierra la
Figura No. 320
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Valor Agregado Nacional sin ejecutar
el proceso y retorna a la Pantalla principal del Mdulo de
Reportes.
REPORTE COMPARACIN DE PRESUPUESTOS

Para generar el reporte de Comparacin de Presupuestos se debe, en primer lugar, hacer
clic sobre la opcin Otros en el rbol de reportes de la pantalla principal, para desplegar
el listado de reportes disponibles y luego seleccionar (clic con el botn izquierdo del
ratn sobre el ttulo del reporte) el reporte Comparacin de Presupuestos, con lo cual se
presentar la caja de dilogo Reporte de Comparacin de Presupuestos, donde se podr
Figura No. 321
La caja de dilogo Reporte de Comparacin de Presupuestos consta de seis secciones:

Presupuesto Base
Primer Presupuesto a comparar
Segundo Presupuesto a comparar (Opcional)
Tercer Presupuesto a comparar (Opcional)
Logo

disponibles:
678
OPCIN
DESCRIPCIN
Fecha de Elaboracin

En la seccin PRESUPUESTO BASE se muestra el Cdigo y la Descripcin del Proyecto u

Obra activo en el Sistema, el cual ser la base para la comparacin de Presupuestos en
el reporte a generar. Esta informacin no podr ser modificada y se presenta solo para
visualizacin e informacin.
Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo uso del botn
, ubicado en el
extremo derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y
cuya funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo
Captulo del manual.
En la seccin PRIMER PRESUPUESTO A COMPARAR se presenta una caja de texto no
editable que tendr el cdigo del Proyecto u Obra que se seleccione y cuyo Presupuesto
se comparar con el Presupuesto del Proyecto u Obra Base. Para seleccionar el Proyecto
u Obra se debe hacer uso del botn
, ubicado en el extremo derecho de la caja de
texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en
el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo del manual. Seleccionado el
Proyecto u Obra, se presentar su cdigo y descripcin en las cajas de texto dispuestas
para tal fin.
En la seccin SEGUNDO PRESUPUESTO A COMPARAR (OPCIONAL) se presenta una caja
de texto no editable que tendr el cdigo del Proyecto u Obra que se seleccione y cuyo
Presupuesto se comparar con el Presupuesto del Proyecto u Obra Base. Para
seleccionar el Proyecto u Obra se debe hacer uso del botn
derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya
funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo
del manual. Seleccionado el Proyecto u Obra, se presentar su cdigo y descripcin en
las cajas de texto dispuestas para tal fin. La seleccin de este Presupuesto es opcional,
siempre y cuando se haya seleccionado un Proyecto u Obra en la seccin Primer
Presupuesto a comparar.
En la seccin TERCER PRESUPUESTO A COMPARAR (OPCIONAL) se presenta una caja de
texto no editable que tendr el cdigo del Proyecto u Obra que se seleccione y cuyo
Presupuesto se comparar con el Presupuesto del Proyecto u Obra Base. Para
seleccionar el Proyecto u Obra se debe hacer uso del botn
derecho de la caja de texto correspondiente al cdigo del Proyecto u Obra y cuya
funcionalidad fue descrita en el aparte Funcionalidades Comunes en este mismo Captulo

del manual. Seleccionado el Proyecto u Obra, se presentar su cdigo y descripcin en
las cajas de texto dispuestas para tal fin. La seleccin de este Presupuesto es opcional,
siempre y cuando se haya seleccionado un Proyecto u Obra en la seccin Primer o
Segundo Presupuesto a comparar.
De no seleccionarse un Proyecto u Obra en alguna de estas secciones, al hacer clic sobre
el botn
, ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo Reporte de
Comparacin de Presupuestos, se presentar una caja de dilogo de Error, indicando que
se requieren al menos dos Presupuestos para realizar la comparacin
Se debe hacer clic sobre el botn Aceptar en esta caja de dilogo para cerrarla, retornar
a la caja de dilogo Reporte de Comparacin de Presupuestos y aplicar los correctivos
necesarios.
correspondiente.
BOTN
ACEPTAR
680

Una muestra del reporte generado se puede visualizar en la
figura No. 322.
Figura No. 322


que cierra la
BOTN
SALIR
Cierra la caja de dilogo Reporte de Comparacin de
Presupuestos sin ejecutar el proceso y retorna a la Pantalla
682
CAPTULO VIII
UTILITARIOS
En forma breve, bajo la opcin UTILITARIOS del men principal del Sistema,
encontramos operaciones que permiten, de una forma expedita y sencilla, actuar sobre
algunas fases del proceso de preparacin y control del Proyecto u Obra, as como la de
ejecutar acciones de mantenimiento.
RECALCULAR P.U. DE LAS PARTIDAS

En el Sistema, esta opcin permite recalcular el Precio Unitario de las Partidas en el
Presupuesto del Proyecto u Obra activo y se ejecuta:
Desplegando la opcin UTILITARIOS del Men Principal del Sistema (clic con el botn
izquierdo del ratn sobre la opcin Utilitarios o usando la combinacin de letras [Alt] + [T] del
teclado) y seleccionando la sub-opcin Recalcular P.U. de las partidas directamente con
la combinacin de teclas [Alt] + [T] + [R] del teclado.
Su accin presenta la caja de dilogo Reclculo del Precio Unitario de las Partidas, como
se muestra a continuacin (ver Figura No. 323):
Figura No. 323
Esta caja de dilogo presenta tres secciones, con informacin relacionada a los factores
y conceptos que influyen en el clculo del Precio Unitario de las Partidas, los cuales
fueron configurados en el proceso de creacin del Proyecto u Obra (ver Captulo V,
apartado Proyectos u Obras), permitiendo su modificacin, para efectos de reclculo del
mismo.
En la seccin COSTOS ASOC. SALARIO (FCAS) se presenta informacin que proviene
inicialmente de la ficha del Proyecto u Obra (ver Figura No. 324), relacionada con:
Figura No. 324
OPCIN
DESCRIPCIN
Caja de texto con el Factor de Costo directo asociado al Salario

(porcentaje), considerado en el clculo del Precio Unitario de las
Partidas del Presupuesto en el Proyecto u Obra Activo en el
Factor de Sistema.
labor directa
Para modificar el porcentaje se debe ingresar el nuevo valor en
dicha caja de texto, bien sea remplazando su valor completamente
o alguna de sus cantidades.
Factor de Caja de texto con el Factor de Costo indirecto asociado al Salario
684
labor (porcentaje), considerado en el clculo del Precio Unitario de las

indirecta Partidas del Presupuesto en el Proyecto u Obra Activo en el
Sistema.
En la seccin FACT. DE COSTOS INDIRECTOS se presenta informacin que proviene
inicialmente de la ficha del Proyecto u Obra (ver Figura No. 325), relacionada con:
Figura No. 325
OPCIN
DESCRIPCIN
Caja de texto con el Factor de Costo indirecto (porcentaje),

considerado en el clculo del Precio Unitario de las Partidas del
Ttulo Presupuesto en el Proyecto u Obra Activo en el Sistema. Para el
asignado a la ejemplo presentado (ver Figura No. 323), corresponde al % de
primera caja Administracin.
de texto Para modificar el porcentaje se debe ingresar el nuevo valor en
Ttulo
Presupuesto en el Proyecto u Obra Activo en el Sistema. Para el
asignado a la
ejemplo presentado (ver Figura No. 323), corresponde al % de
segunda caja
Utilidad e imprevistos.
de texto

asignado a la ejemplo presentado (ver Figura No. 323), corresponde al % de
tercera caja Financiamiento.
de texto Para modificar el porcentaje se debe ingresar el nuevo valor en
En la seccin BONOS se presenta informacin que proviene inicialmente de la ficha del
Proyecto u Obra (ver Figura No. 326), relacionada con:
Figura No. 326
OPCIN
DESCRIPCIN
Cajas de texto con el monto y el lmite del salario diario aplicable,

asignado a la ejemplo presentado (ver Figura No. 323), corresponde al BONO DE
primera caja ALIMENTACIN.
de texto Para modificar tanto el monto como el lmite, se deben ingresar los
nuevos valores en la caja de texto correspondiente, bien sea
remplazando su valor completamente o alguna de sus cantidades.
Ttulo
asignado a la
segunda caja
de texto

ejemplo presentado (ver Figura No. 323), no fue considerada una
686
segunda bonificacin.
De igual manera, en caso de haberse asignado, para modificar
tanto el monto como el lmite, se deben ingresar los nuevos valores
en la caja de texto correspondiente, bien sea remplazando su valor
completamente o alguna de sus cantidades.
Ttulo ejemplo presentado (ver Figura No. 323), no fue considerada una
asignado a la segunda bonificacin.
tercera caja
de texto De igual manera, en caso de haberse asignado, para modificar
tanto el monto como el lmite, se deben ingresar los nuevos valores
en la caja de texto correspondiente, bien sea remplazando su valor
completamente o alguna de sus cantidades.
Una vez configurados los valores para el reclculo en la caja de dilogo Reclculo del
Precio Unitario de las Partidas, se dispone de una cinta de botones en su parte inferior,
con las siguientes funcionalidades:
OPCIN /
BOTN
ACCIN
ACEPTAR
Su accin inicia el proceso de reclculo del Precio Unitario de

Partidas del Presupuesto en el Proyecto u Obra activo con
valores introducidos, mostrndose el avance en la cinta
botines de la caja de dilogo Reclculo del Precio Unitario de
Partidas:
las
los
de
las
Concluido el proceso, se presenta una caja de dilogo indicando

su resultado:
Al cerrar esta ltima caja de dilogo haciendo clic sobre el

botn Aceptar, se cerrar la caja de dilogo Reclculo del Precio
Unitario de las Partidas, presentndose una nueva de

advertencia, recomendando ejecutar una compactacin de la
Base de Datos, luego del proceso realizado y solicitando
confirmacin para hacerlo.
Para proceder con la recomendacin y ejecutar el proceso de

compactacin de la Base de Datos se debe hacer clic sobre el
botn S en la caja de dilogo, cuyo avance y recomendaciones
sern dadas a conocer a travs de una caja de dilogo que se
cerrar una vez haya concluido el mismo.
Por el contrario, para cerrar la caja de dilogo sin ejecutar la

compactacin de la Base de Datos y retornar a la pantalla
principal del Sistema, se debe hacer clic sobre el botn No.
Se recomienda ejecutar el proceso de Compactacin de la Base
de Datos bien sea al momento de ejecutar este proceso o
posteriormente, una vez concluida las actividades en curso.
CANCELAR
Su accin restituye los valores que hayan sido modificados en

cualquiera de las cajas de texto a sus valores originales,
permitiendo iniciar el proceso nuevamente.
CERRAR VENTANA
Su accin cierra la caja de dilogo Reclculo del Precio Unitario

de las Partidas sin ejecutar ninguna accin, retornando a la
pantalla principal del Sistema.
ACTUALIZAR PARTIDAS DESDE OTRA BASE DE DATOS

En el Sistema, esta opcin permite copiar o actualizar las Partidas del Proyecto u Obra
activo desde otra Base de Datos y se ejecuta:
688
teclado) y seleccionando la sub-opcin Actualizar Partidas desde otra base de datos.
Su accin presenta la ventana Importar partidas de otra base de datos, como se

Figura No. 327
Esta ventana consta de cinco secciones:
Unidad y Directorio
Listado de Partidas
Insumos de la Partida
En la seccin correspondiente a UNIDAD Y DIRECTORIO se selecciona la unidad o

dispositivo de almacenamiento (Disco Duro, Pen Drive, CD, DVD, etc.) la cual pudiese
estar en el PC donde se est ejecutando el Sistema (Local) o en una red a la cual se
encuentre conectado dicho PC, y el directorio donde se encuentra la Base de Datos de
donde se actualizar o copiar la Partida.
OPCIN
DESCRIPCIN
Caja de seleccin que contiene todas las unidades disponibles en el

PC donde se ejecuta el Sistema.
Unidad
desplegar un listado con todas las unidades disponibles. Haga clic
sobre la unidad deseada para seleccionarla.
Ruta de Red
Caja de texto editable donde se podr ingresar la ruta de red donde

se encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar, la cual se
\\nombre_del_servidor\nombre_carpeta_compartida y luego hacer
clic sobre el botn
Directorios
en la Unidad
Dependiendo de la seleccin efectuada (unidad o ruta de red), en

esta caja de texto se presentarn todas las carpetas contenidas en
la unidad escogida y en ella deber ubicar la carpeta donde se
encuentra la Base de Datos con el insumo a copiar. Su
Operativo Windows.

OPCIN
DESCRIPCIN
Archivo de Nombre de la Base de Datos con su respectiva extensin (MDB).

Base de
690
Datos
Fecha Fecha de creacin del archivo (Base de Datos).
BOTN
FILTRADO
Permite filtrar la lista de Base de Datos presentada, de acuerdo a un
Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el
cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida.
en forma tabular con las Proyectos existentes en la Base de Datos seleccionada en la
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
Cdigo del Proyecto, que corresponde a la cadena de texto que se

registr en la ficha de Proyecto u Obra, como identificador nico del
Proyecto.
Descripcin

BOTN
FILTRAR S/NO
Permite filtrar la lista de Proyectos presentada, de acuerdo a un patrn
Para activarlo, se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres,
el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida.
En la seccin correspondiente a LISTADO DE PARTIDAS se muestra un listado tabular
con todas las Partidas registrados en la Base de Datos seleccionada y que contiene la
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
Cdigo de la Partida, que corresponde a la cadena de texto que lo

Nombres y especificaciones de la Partida. sta se presenta en una
sola lnea y, para incrementarla, se dispone de una caja de
seleccin en el ttulo de la seccin que, al marcarla, se incrementa
hasta tres lneas.
Descripcin
COVENIN Cdigo COVENIN de la Partida.

Unidad Unidad de medicin de la Partida.
El listado tiene una cinta de botones en su parte inferior con las siguientes
funcionalidades:
BOTN
LOCALIZAR
Permite localizar un registro dado su cdigo o descripcin.
FILTRAR
Permite filtrar la lista de Partidas presentada, de acuerdo a un patrn de
el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida,
cambiando de color ( ) para indicar que el filtro est activado. Para
desactivarlo slo debe hacer clic nuevamente sobre el botn.
CANCELAR LA SELECCIN
Se pueden seleccionar todos los registros en el listado de Partidas, para
lo cual solo debe hacer clic sobre la marca ubicada en su extremo
superior izquierdo (primera fila de la primera columna) sombrendose
todos los registros como seal de que han sido seleccionados.
Tambin pueden seleccionarse registros sucesivos haciendo clic sobre el
primer registro a seleccionar y presionando y manteniendo presionada la
tecla shift (tecla con una flecha hacia arriba) del teclado, hacer clic sobre
el ltimo registro a seleccionar.
692
Para seleccionar registros no sucesivos, hacer clic sobre el primer registro

a seleccionar, presionar y mantener presionada la tecla Ctrl del teclado,
mientras hace clic sobre cada uno de los registros que desea seleccionar.
En la seccin correspondiente a INSUMOS DE LA PARTIDA se muestran los insumos que
conforman la Partida seleccionada en la seccin Listado de Partidas, separados en
Materiales, Equipos y Mano de Obra, cada uno de ellos en una lista tabular (ver Figura
No. 328) con la siguiente informacin:
Figura No. 328
DATOS REFERENCIALES
Rendimiento Rendimiento de la Partida (Unidad/Da).
ltimo P.U. Monto del ltimo Precio Unitario de la Partida
MATERIALES
Cdigo Cdigo del Material.
Descripcin Descripcin y especificaciones del Material.
Cantidad Cantidad necesaria para construir o instalar una unidad de obra.
Costo Costo del Material.
Total Corresponde al costo directo de la cantidad por el costo.
EQUIPOS
Cdigo Cdigo del Equipo.
Descripcin Descripcin y especificaciones del Equipo.

Cantidad
Cantidad necesaria para ejecutar el rendimiento diario de la

Partida.
Costo Costo del Equipo.

MANO DE OBRA
Cdigo Cdigo de la Mano de Obra.
Descripcin Descripcin y especificaciones de la Mano de Obra.
Cantidad
Cantidad necesaria para ejecutar el rendimiento diario de la

Partida.
Costo Salario diario de los obreros.

CONFIGURACIONES PARA IMPORTACIN
Cajas de seleccin para indicar los Insumos (Materiales, Equipos
y/o Mano de Obra) a copiar (importar). Por defectos todas se
Copiar
presentan marcadas; para no copiar algunos de los Insumos slo
se deber desmarcar.
Caja de seleccin para indicar que se deben actualizar los precios
Precios de los Insumos seleccionados para la importacin durante el
proceso.
La ventana dispone de una cinta de botones en su parte inferior con las siguientes
funcionalidades:
OPCIN /
BOTN
Indicador de
Bases de Datos
Activa
ACCIN
Etiqueta con indicacin del nombre de la Base de Datos Activa

en el Sistema.
ACEPTAR
Una vez seleccionada la o las Partidas a copiar o actualizar, la

accin sobre el botn
inicia el proceso, mostrando su avance
en la cinta de botones y, al concluir el mismo, se presenta una
caja de dilogo indicando su culminacin.
694
Clic sobre el botn Aceptar cierra la caja de dilogo, retornando

a la pantalla principal del Sistema y copiando o actualizando la
o las Partidas seleccionadas, en la Base de Datos activa.
CANCELAR
Su accin cierra la ventana Importar partidas de otra base de

datos sin ejecutar el proceso, retornando a la pantalla principal
del Sistema.
ACTUALIZAR INSUMOS DESDE OTRA BASE DE DATOS

En el Sistema, esta opcin permite actualizar los Insumos (Materiales, Equipos y Mano
de Obra) de las Partidas del Proyecto u Obra activo desde otra Base de Datos y se
ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Actualizar Insumos desde otra base de datos.
Su accin presenta la ventana Actualizar insumos desde otra base de datos, como se
Figura No. 329
Esta ventana consta de seis secciones:
Unidad y Directorio
Listado de Equipos

OPCIN
DESCRIPCIN

Unidad

696

Ruta de Red

clic sobre el botn
Directorios
en la Unidad

Operativo Windows.

OPCIN
DESCRIPCIN
Archivo de
Base de
Datos
Nombre de la Base de Datos con su respectiva extensin (MDB).
Fecha
BOTN
FILTRADO
Permite filtrar la lista de Base de Datos presentada, de acuerdo a un
Para activarlo se hace clic sobre el botn y, al ir ingresando caracteres, el
cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida.
en forma tabular con las Proyectos existentes en la Base de Datos seleccionada en la
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
Cdigo del Proyecto, que corresponde a la cadena de texto que se

registr en la ficha de Proyecto u Obra, como identificador nico del
Proyecto.
Descripcin

BOTN
FILTRAR S/NO
Permite filtrar la lista de Proyectos presentada, de acuerdo a un patrn
el cursor de seleccin se posa sobre la primera ocurrencia conseguida.
En la seccin correspondiente a LISTADO DE MATERIALES se muestra un listado tabular
con todos los Insumos Materiales registrados en la Base de Datos seleccionada y que
contiene la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Actualizar
Caja de seleccin en la barra de ttulo de la seccin para indicar

que los precios deben ser actualizados.
Cdigo
Cdigo del Material, que corresponde a la cadena de texto que lo

Descripcin
Descripcin y especificaciones del Material.
Costo
Costo del Material.
Fecha
Fecha de la ltima actualizacin de precio del Material.
En la seccin correspondiente a LISTADO DE EQUIPOS se muestra un listado tabular con

todos los Insumos Equipos registrados en la Base de Datos seleccionada y que contiene
la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Actualizar
698

Cdigo
Cdigo del Equipo, que corresponde a la cadena de texto que lo

Descripcin
Descripcin y especificaciones del Equipo.
Costo
Costo del Equipo.
Fecha
Fecha de la ltima actualizacin de precio del Equipo.
En la seccin correspondiente a LISTADO DE MANO DE OBRA se muestra un listado

tabular con todos los Insumos de Mano de Obra registrados en la Base de Datos
seleccionada y que contiene la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Actualizar

Cdigo
Cdigo de la Mano de Obra, que corresponde a la cadena de texto

que lo identifica de manera nica.
Descripcin
Descripcin y especificaciones de la Mano de Obra.
Costo
Salario diario de los obreros.
Fecha
Fecha de la ltima actualizacin de salario de la Mano de Obra.
funcionalidades:
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Indicador de
Bases de Datos
Activa
Etiqueta con indicacin del nombre de la Base de Datos Activa

en el Sistema.
Incluir nuevos
insumos
Caja de texto para indicar que slo se deben incluir nuevos

Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra)
Seleccin excluyente (slo puede seleccionarse una de ellas)
para indicar que se deben:
Actualizar
precios
Actualizar precios menores: Se actualizarn nicamente

los precios de los Insumos que sean menores a los que
se importarn.
Actualizar todos los precios: Se actualizarn todos los
precios de los Insumos.

ACEPTAR
Su accin ejecuta el proceso de actualizacin de Insumos, sobre

la base de lo configurado en la ventana, mostrando su avance
en la cinta de botones de la ventana. Al concluir el proceso se
presenta una caja de dilogo de aviso indicando su culminacin.
Para cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn

Aceptar, retornndose a la ventana Actualizar insumos desde
otra base de datos, para iniciar un nuevo proceso, de ser
necesario.
CANCELAR
Su accin cierra la ventana Importar partidas de otra base de

datos sin ejecutar el proceso, retornando a la pantalla principal
del Sistema.
CAMBIAR PRECIOS DE INSUMOS

En el Sistema, esta opcin permite actualizar los precios de los Insumos (Materiales,
Equipos y Mano de Obra) de las Partidas del Proyecto u Obra activo y se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Cambiar precios de Insumos.
Su accin presenta la ventana Actualizacin de precios de Insumos, como se muestra a

700
Figura No. 330
Listado de Insumos (Materiales, Equipos o Mano de Obra)

Operacin de actualizacin
En la seccin correspondiente a LISTADO DE INSUMOS se muestra un listado tabular con

todos los Insumos (Materiales, Equipos o Mano de Obra), de acuerdo a la seleccin de
visualizacin establecida y que contiene la siguiente informacin:
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo
Cdigo del Insumo (Materiales, Equipos o Mano de Obra), que

corresponde a la cadena de texto que lo identifica de manera nica.
Flia.
Cdigo de la Familia del Insumo (Materiales, Equipos o Mano de

Obra)
Descripcin
Descripcin y especificaciones del Insumo (Materiales, Equipos o

Mano de Obra).
Costo
Costo del Insumo (Materiales, Equipos o Mano de Obra).
Fecha
Fecha de la ltima actualizacin de precio del Insumo (Materiales,

Equipos o Mano de Obra).
En la seccin correspondiente a OPERACIN DE ACTUALIZACIN se muestra las

opciones disponibles para la actualizacin del o los Insumos (Materiales, Equipos o Mano
de Obra) seleccionadas (selecciones excluyentes, es decir que slo puede seleccionarse una de
ellas) y que consisten en:
OPCIN
DESCRIPCIN
El o los registros seleccionados sern afectados por el porcentaje

Afectar
por
que se ingrese en la caja de texto que se presenta al lado derecho
un porcentaje
de la seleccin.
Multiplicar
por un factor
El o los registros seleccionados sern multiplicados por el factor

que se ingrese en la caja de texto que se presenta al lado derecho
de la seleccin.
A el o a los registros seleccionados le ser sumada la cantidad que

Sumar
una
se ingrese en la caja de texto que se presenta al lado derecho de la
cantidad
seleccin.
La ventana dispone de un men principal en su parte superior, debajo de la barra de
ttulo, con algunas de sus funcionalidades duplicadas en la cinta de botones ubicada en
su parte inferior, con las siguientes funcionalidades:
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin despliega un submen de opciones que permite

cambiar el listado de Insumos mostrado en la ventana:
VER
Puede ser activada:
Desde el men principal de la ventana, opcin Ver y

seleccionar la opcin correspondiente en el submen:
o Materiales: Cambia al Listado de Materiales en
la ventana.
o Equipos: Cambia al Listado de Equipos en la
ventana.
o Mano de Obra: Cambia al Listado de Mano de
Obra en la ventana.
Mediante la combinacin de las teclas [Alt] + [V] del
teclado para desplegar el men de sub opciones y
luego
proceder
a
seleccionar
la
opcin
702
correspondiente, como se indic en los prrafos

anteriores.
sitio del Listado de Insumos (Materiales, Equipos o
Mano de Obra) y seleccionando la opcin Materiales,
Equipos o Mano de Obra, respectivamente.
de la ventana para cambiar al Listado de Materiales,
sobre el botn
para cambiar al de Equipos o sobre
el botn
para cambiar al de Mano de Obra.
Localiza un Insumo (Material, Equipo o Mano de Obra) mediante

la identificacin de su Cdigo o Descripcin y puede ser
activado:
LOCALIZAR

Localizar.
teclado.
sitio del Listado de Insumos y seleccionando la opcin
Localizar.
de la ventana.
Su accin abre la caja de dilogo Materiales, Equipos o Mano de

Obra a localizar, dependiendo del Listado presente y cuya
funcionalidad fue descrita anteriormente en este Manual.
Listado de Insumos de la ventana y puede ser activado:
FILTRAR S/NO
Desde el men principal de la ventana, opcin Filtra

S/No.
teclado.
Filtrar S/No.
de la ventana.
Su funcionalidad ha sido descrita anteriormente en este Manual.

SALIR
Su accin cierra la ventana Actualizacin de precios de

Insumos, retornndose a la pantalla principal del Sistema y
puede ser activado:

teclado.
Salir.
de la ventana.
El procedimiento a seguir para la actualizacin de precio de los Insumos (Materiales,

Equipos o Mano de Obra) es el siguiente:
1. Seleccionar el o los Insumos a los cuales se desea actualizar el precio siguiendo
alguno de estos mtodos:
Para seleccionar un solo registro (Insumo) de la lista slo debe hacer clic
sobre l o posicionar el cursor del ratn en la columna de seleccin (primera
columna del listado; la que se presenta vaca) y, al transformarse ste en
una flecha apuntando a la derecha, hacer clic con el botn izquierdo del
ratn para seleccionarlo.
o Para seleccionar un grupo de registros (Insumos) continuos, posicione el
cursor del ratn en la columna de seleccin (primera columna del listado; la
que se presenta vaca) y, al transformarse ste en una flecha apuntando a
la derecha, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para seleccionar el
primer registro. Presionar y mantener presionada la tecla Maysculas (tecla
con flecha apuntando hacia arriba), ubicarse en el ltimo registro del grupo
a seleccionar y hacer clic sobre l en la columna de seleccin. Al soltar la
tecla Maysculas, se presentar el grupo sombreado como seal de que se
encuentra seleccionado.
o Para seleccionar un grupo de registros (Insumos) no continuos, posicione el
cursor del ratn en la columna de seleccin (primera columna del listado; la
que se presenta vaca) y, al transformarse ste en una flecha apuntando a
la derecha, hacer clic con el botn izquierdo del ratn para seleccionar el
primer registro. Presionar y mantener presionada la tecla Ctrl e ir
seleccionando cada uno de los registros que formarn el grupo haciendo clic
sobre l en la columna de seleccin. Al soltar la tecla Ctrl, se presentarn
los registros sombreados como seal de que se encuentran seleccionados.
o
2. Seleccionar la operacin de actualizacin entre las opciones disponibles.

o Afectar por un porcentaje
o Multiplicar por un factor
o Sumar una cantidad
704
3. Ingresar el valor correspondiente en la caja de texto dispuesta para tal fin,

presentndose dos nuevos botones en la cinta de botones de la ventana.
4. Seleccionar la opcin de aplicacin:
o A los registros seleccionados
o A TODOS los registros
5. Finalmente, ejecute la accin correspondiente mediante la accin de los botones
en la cinta de botones, los cuales tienen la siguiente funcionalidad:
BOTN
ACEPTAR
Inicia el proceso de actualizacin de precios de acuerdo a la operacin

seleccionada, presentndose una caja de dilogo con indicacin de la
operacin a realizar, de acuerdo a lo seleccionado y configurado, y
solicitando confirmacin para continuar con la operacin.
Por ejemplo, si seleccionamos como operacin de actualizacin
Afectar por un porcentaje, ingresamos en la caja de texto
10.000000 y que sea aplicado A los registros seleccionados, la
caja de dilogo que se presenta es la siguiente:
Para continuar la operacin se debe hacer clic sobre el botn S en la

caja de dilogo, presentndose una nueva de Advertencia, solicitando
reconfirmacin para continuar e indicando que el proceso no siempre
ser reversible aplicando una operacin aritmtica inversa.
Clic sobre el botn S en esta caja de dilogo inicia los clculos,

mostrando su avance en la cinta de botones y, al concluir los mismos,
se presenta una caja de dilogo indicando la culminacin del proceso.
Para cerrarla se debe hacer clic sobre el botn Aceptar de la misma,
retornndose a la ventana Actualizacin de precios de Insumos.

Para cancelar el proceso y retornar a la ventana Actualizacin de
precios de Insumos slo se debe hacer clic sobre el botn No en
cualquiera de las cajas de dilogo.
CANCELAR
Cancela la actualizacin, revirtiendo el valor ingresado en la caja de

texto para la operacin de actualizacin, disponiendo la ventana para
una nueva operacin. Adicionalmente desaparecen los botones
y
En caso de requerirse actualizar un solo registro, una forma sencilla consiste en
hacer doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el mismo, con lo cual se
dispone el cursor directamente en la caja de texto de la seccin Operacin de
actualizacin, seleccionando completamente su valor actual y solo deber ingresar
el nuevo valor y seleccionar tanto la operacin que se desea realizar, como la
aplicacin sobre los registros.
IMPORTAR O ACTUALIZAR INSUMOS DESDE EXCEL

En el Sistema, esta opcin permite importar o actualizar Insumos (Materiales, Equipos y
Mano de Obra) a la Base de Datos activa, desde un archivo MS Excel, previamente
configurado y se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Importar o actualizar Insumos desde Excel.
Su accin presenta la ventana Importar insumos desde Excel, como se muestra a

706
Figura No. 331
Indicacin de Archivo a Importar

Tipo de Operacin
En la seccin correspondiente a INDICACIN DE ARCHIVO A IMPORTAR se presenta una

caja de texto no editable, que albergar el nombre del archivo que se debe seleccionar
mediante la accin del botn
ubicado en el extremo derecho de la misma. Al hacer clic
sobre l se presentar la caja de dilogo Abrir (ver Figura No. 332), por defecto en la
carpeta donde se encuentran los archivos del Sistema en el PC donde se ejecuta (para
nuestro caso C:\LuloWinNG) y donde se deber navegar, siguiendo el procedimiento
conocido del Sistema Operativo Windows, a la carpeta donde se encuentre el archivo a
utilizar (es de hacer notar que el archivo a utilizar debe tener un formato prestablecido
para que funcione adecuadamente)
Figura No. 332
Es importante considerar, al momento de la seleccin del archivo MS Excel, cul es la

versin del mismo y seleccionarla en la caja de seleccin correspondiente, desplegando
la lista disponible una vez se haga clic sobre el tringulo invertido ubicado en su extremo
derecho (ver Figura No. 332).
Seleccionado el archivo, su ruta ser mostrada en la caja de texto de la seccin
Indicacin Archivo a Importar.
En la seccin correspondiente a TIPO DE OPERACIN se presentan las opciones de

configuracin para la importacin:
DATOS REFERENCIALES
Caja de seleccin para indicar que se deben crear los nuevos
insumos en el proceso de importacin. Por defecto se presenta
Crear los marcada (se crearn los nuevos insumos) y en esa condicin no
nuevos podrn configurarse las opciones individuales para cada insumo.
insumos
Para configurar cada insumo por separado se debe desmarcar la
opcin.
Botones de seleccin excluyente (slo puede seleccionarse una de
ellas) para indicar como ser la actualizacin de los precios de los
insumos en el proceso de importacin:
Actualizacin
de precios
MATERIALES
Actualizar precios menores: Slo se actualizarn aquellos

precios que sean menores con respecto a los que se estarn
importando. Por defecto se presenta seleccionada.
Actualizar todos los precios: Se actualizarn todos los precios
de los insumos.
Caja de seleccin para indicar que se deben importar los insumos
Materiales. Por defecto se presenta marcada (se importarn los
insumos Materiales). Slo podr desmarcarse, para no importar los
insumos Materiales si la opcin Crear los nuevos insumos est
desmarcada.
Caja de seleccin para indicar que se debe importar el cdigo de los

Cdigo
insumos Materiales en el proceso. Es de carcter obligatorio y no
Material
podr ser desmarcada.
Descripcin Caja de seleccin para indicar que se debe importar la descripcin
de los insumos Materiales en el proceso. Por defecto se presenta
708
marcada (se importar la descripcin).

Si se desea desmarcarla para no importar la descripcin del
Material, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los
nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin.
Unidad
Familia
Costo
Desperdicio
EQUIPOS
Caja de seleccin para indicar que se debe importar la unidad de

medida de los insumos Materiales en el proceso. Por defecto se
presenta marcada (se importar la unidad).
Si se desea desmarcarla para no importar la unidad de medida del
Caja de seleccin para indicar que se debe importar la familia de
los insumos Materiales en el proceso. Por defecto se presenta
marcada (se importar la familia).
Si se desea desmarcarla para no importar la familia del Material, se
deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos
insumos y, seguidamente, esta caja de seleccin.
Caja de seleccin para indicar que se debe importar el costo de los
insumos Materiales en el proceso. Por defecto se presenta marcada
(se importarn los costos).
Si se desea desmarcarla para no importar el costo del Material, se
Caja de seleccin para indicar que se debe importar el desperdicio
de los insumos Materiales en el proceso. Por defecto se presenta
marcada (se importar el desperdicio).
Si se desea desmarcarla para no importar el desperdicio del
Equipos. Por defecto se presenta marcada (se importarn los
insumos Equipos). Slo podr desmarcarse, para no importar los
insumos Equipos si la opcin Crear los nuevos insumos est
desmarcada.

Cdigo insumos Equipos en el proceso. Es de carcter obligatorio y no
podr ser desmarcada.
Caja de seleccin para indicar que se debe importar la descripcin
de los insumos Equipos en el proceso. Por defecto se presenta
Descripcin
marcada (se importar la descripcin).
Si se desea desmarcarla para no importar la descripcin del Equipo,
se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los nuevos

Costo
Depreciacin
Familia
MANO DE
OBRA
Caja de seleccin para indicar que se debe importar el costo de los

insumos Equipos en el proceso. Por defecto se presenta marcada
(se importarn los costos).
Si se desea desmarcarla para no importar el costo del Equipo, se
Caja de seleccin para indicar que se debe importar la depreciacin
de los insumos Equipos en el proceso. Por defecto se presenta
marcada (se importar la depreciacin).
Si se desea desmarcarla para no importar la depreciacin del
Equipo, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los
los insumos Equipos en el proceso. Por defecto se presenta
Si se desea desmarcarla para no importar la familia del Equipo, se
Mano de Obra. Por defecto se presenta marcada (se importarn los
insumos Mano de Obra). Slo podr desmarcarse, para no importar
los insumos Mano de Obra si la opcin Crear los nuevos insumos
est desmarcada.

Cdigo insumos Mano de Obra en el proceso. Es de carcter obligatorio y
no podr ser desmarcada.
Descripcin
Salario
Caja de seleccin para indicar que se debe importar la descripcin

de los insumos Mano de Obra en el proceso. Por defecto se
presenta marcada (se importar la descripcin).
Si se desea desmarcarla para no importar la descripcin de la Mano
de Obra, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los
Caja de seleccin para indicar que se debe importar el salario de
los insumos Mano de Obra en el proceso. Por defecto se presenta
marcada (se importar el salario).
Si se desea desmarcarla para no importar los salarios de la Mano
de Obra, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los
Tipo labor
(N, M, S)
Familia
710
Caja de seleccin para indicar que se debe importar el Tipo de

Labor de los insumos Mano de Obra en el proceso. Por defecto se
presenta marcada (se importar el tipo de labor).
Si se desea desmarcarla para no importar los tipos de labor de la
Mano de Obra, se deber desmarcar en primer lugar la opcin
Crear los nuevos insumos y, seguidamente, esta caja de
seleccin.
los insumos Mano de Obra en el proceso. Por defecto se presenta
Si se desea desmarcarla para no importar la familia de la Mano de
Obra, se deber desmarcar en primer lugar la opcin Crear los
CONFIGURACIONES PARA IMPORTACIN
Cajas de seleccin para indicar los Insumos (Materiales, Equipos

y/o Mano de Obra) a copiar (importar). Por defectos todas se
Copiar
presentan marcadas; para no copiar algunos de los Insumos slo
se deber desmarcar.
Caja de seleccin para indicar que se deben actualizar los precios
Precios de los Insumos seleccionados para la importacin durante el
proceso.
funcionalidades:
OPCIN /
BOTN
ACCIN
ACEPTAR
Si el archivo seleccionado no tiene el formato correcto, su

accin presentar una caja de dilogo de Aviso notificando que
ha ocurrido un error al intentar la importacin y que se debe
revisar el archivo seleccionado e intentarlo nuevamente.
Para cerrar la caja de dilogo se debe hacer clic sobre el botn

Aceptar, revisar el formato del archivo y proceder nuevamente.
Si el formato del archivo es correcto y su contenido (Hojas de
Clculo) coincide con lo configurado, se inicia el proceso,

mostrando su avance en la cinta de botones y, al concluir el
mismo, se presenta una caja de dilogo indicando su
culminacin. Clic sobre el botn Aceptar de la misma la cierra,
retornndose a la ventana Importar insumos desde Excel para
iniciar un nuevo proceso, de ser el caso. Como resultado, los
insumos han sido importados a la Base de datos activa en el
Sistema.
En caso de no haber coincidencia entre el archivo MS Excel y lo
configurado (por ejemplo que no tenga Insumos Mano de Obra,
a pesar de haberse configurado que se importarn), se presenta
una caja de dilogo con la indicacin del error.
Al hacer clic sobre el botn Aceptar de la misma se abre el

archivo MS Excel seleccionado para la importacin, a objeto de
que sea revisado y corregido o, en su defecto, reconfigurar la
importacin con los datos adecuados.
CANCELAR
Su accin borra la caja de texto con el archivo seleccionado

para la importacin, disponiendo la ventana para una nueva
seleccin.
CERRAR VENTANA
Su accin cierra la ventana Importar insumos desde Excel y

retorna a la pantalla principal del Sistema.
EXPORTAR PRESUPUESTO A EXCEL SIN FORMATO (SOLO DATOS)

En el Sistema, esta opcin permite exportar el Presupuesto del Proyecto u Obra activo a
un archivo MS Excel y se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Exportar presupuesto a Excel sin formato (solo
datos).
712
Su accin genera un archivo MS Excel con la informacin del Presupuesto del Proyecto u
Obra activo en el Sistema, con su informacin bsica (ver Figura No. 333), el cual podr
ser modificado, formateado y guardado a conveniencia.
Figura No. 333
IMPORTAR PRESUPUESTOS DESDE EXCEL SIN FORMATO (SOLO

DATOS)
En el Sistema, esta opcin permite importar informacin, desde un archivo MS Excel, al
Presupuesto del Proyecto u Obra activo y se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Importar presupuestos desde Excel sin formato
(solo datos).
Si el Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Partidas incluidas, al ejecutar el proceso

por alguno de los mtodos descritos, se presentar una caja de dilogo de Aviso
indicndolo, con la advertencia de que las Partidas contenidas en el archivo MS Excel
seleccionado para la importacin se agregarn a partir de la ltima Partida del
Presupuesto actual y solicitando confirmacin para continuar con el proceso.
Para cancelar el proceso y retornar a la pantalla principal del Sistema se debe hacer clic
sobre el botn No. Para continuar se debe hacer clic sobre el botn S en la caja de
dilogo, presentndose la ventana Importar presupuestos desde Excel, como se muestra
a continuacin (ver Figura No. 331):
Figura No. 334
714
Proyecto u Obra
Indicacin de archivo a importar
Requisitos del Proceso

Obra activo en el Sistema, informacin que no podr ser modificada y se presenta solo
para visualizacin e informacin. Dicho Proyecto u Obra podr ser cambiado haciendo
uso del botn
, ubicado en el extremo derecho de la caja de texto correspondiente al
cdigo del Proyecto u Obra y cuya funcionalidad fue descrita en el aparte
Funcionalidades Comunes en el Captulo VII del manual.
En la seccin correspondiente a INDIQUE ARCHIVO A IMPORTAR se presenta una caja
de texto no editable, que albergar el nombre del archivo que se debe seleccionar
mediante la accin del botn
ubicado en el extremo derecho de la misma. Al hacer clic
sobre l se presentar la caja de dilogo Abrir (ver Figura No. 335), por defecto en la
carpeta donde se encuentran los archivos del Sistema en el PC donde se ejecuta (para
nuestro caso C:\LuloWinNG) y donde se deber navegar, siguiendo el procedimiento
conocido del Sistema Operativo Windows, a la carpeta donde se encuentre el archivo a
utilizar.
Figura No. 335
Es importante considerar, al momento de la seleccin del archivo MS Excel, cul es la

versin del mismo y seleccionarla en la caja de seleccin correspondiente, desplegando
la lista disponible una vez se haga clic sobre el tringulo invertido ubicado en su extremo
derecho (ver Figura No. 335).
Seleccionado el archivo, su ruta ser mostrada en la caja de texto de la seccin Indique

Archivo a Importar.
En la seccin correspondiente a REQUISITOS DEL PROCESO (ver Figura No. 336) se
presenta el detalle de todos los requisitos que se deben considerar para que el proceso
fluya sin inconveniente alguno y lograr los resultados esperados.
Figura No. 336
Una vez seleccionado el archivo MS Excel a importar, se dispone en la ventana de una

cinta de botones en su parte inferior con las siguientes funcionalidades:
OPCIN /
BOTN
ACCIN
RESUMEN DE PRESUPUESTO

ACEPTAR
Si el formato del archivo es correcto, se inicia el proceso,

mostrando su avance en la cinta de botones y, al concluir el
mismo, se presenta una caja de dilogo indicando su
culminacin. Clic sobre el botn Aceptar de la misma la cierra,
retornndose a la ventana Importar presupuestos desde Excel
para iniciar un nuevo proceso, de ser el caso. Como resultado,
los insumos han sido importados a la Base de datos activa en el
Sistema.
En caso de que el archivo MS Excel seleccionado no cumpla con
los requisitos establecidos, al ejecutar el proceso se abre el
archivo MS Excel seleccionado para la importacin, a objeto de
que sea revisado y corregido o, en su defecto, seleccionar un
716
nuevo archivo que cumpla con los requisitos.

CANCELAR
Su accin borra la caja de texto con el archivo seleccionado

para la importacin, disponiendo la ventana para una nueva
seleccin.
CERRAR VENTANA
Su accin cierra la ventana Importar presupuestos desde Excel

y retorna a la pantalla principal del Sistema.
GENERAR ENCABEZADO
PRESUPUESTO
DE
EXCEL
VACO
PARA
IMPORTAR
En el Sistema, esta opcin permite generar un archivo MS Excel vaco y con el

encabezado dispuesto para recibir la importacin del Presupuesto de un Proyecto u Obra
y se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Generar encabezado de Excel vaco para importar
presupuesto.
Su accin presenta la ventana Generar encabezado de Excel vaco para importar

presupuesto, como se muestra a continuacin (ver Figura No. 337):
Figura No. 337
Unidad y Directorio
Nombre de archivo Excel a generar

OPCIN
DESCRIPCIN

Unidad
Ruta de Red

718

clic sobre el botn
Directorios
en la Unidad

Operativo Windows.
En la seccin correspondiente a BASE DE DATOS EN EL DIRECTORIO se muestran todos

los archivos MS Excel existente en la unidad y directorio (carpeta) previamente
seleccionados.
En la seccin correspondiente a NOMBRE DE ARCHIVO EXCEL A GENERAR se dispone de
una caja de texto para ingresar el nombre que se asignar al archivo MS Excel que se
generar durante el proceso, con un mximo de ocho caracteres.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
CREAR CARPETA
Su accin crea una nueva carpeta en la Unidad y Directorio

seleccionados. Al hacer clic sobre el botn se presenta la caja
de dilogo Crear carpeta, en la cual se dispone de una caja de
texto para ingresar el nombre de la carpeta a crear (slo se
permiten letras y nmeros)
Para crear la carpeta en la Unidad y Directorio seleccionados,

una vez ingresado el nombre a asignar, se debe hacer clic sobre
el botn Aceptar. Para cancelar la operacin se debe hacer clic
sobre el botn Cancelar en la caja de dilogo o cerrarla usando
el control
ubicado en su extremo superior derecho.
ACEPTAR
Su accin genera un libro MS Excel que contiene una Hoja de

Clculo vaca, con el encabezado dispuesto para recibir la
importacin de un Presupuesto de un Proyecto u Obra, como se
muestra en la figura No. 338, y al que se le ha asignado el

nombre indicado en la caja de texto de la seccin Nombre de
Archivo Excel a generar y guardado en la carpeta seleccionada
en la seccin Unidad y Directorio.
Figura No. 338
OPCIN /
BOTN
ACCIN
CANCELAR
Su accin cierra la ventana Generar encabezado de Excel vaco

para importar presupuesto y retorna a la pantalla principal del
Sistema.
AJUSTE DEL P.U. DEL PRESUPUESTO TRUNCAR DECIMALES

En el Sistema, esta opcin permite truncar la parte decimal del Precio Unitario de las
Partidas en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo sin hacer ninguna aproximacin o
redondeo, siempre y cuando ste no tenga Valuaciones y se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Ajuste del P.U. del presupuesto, desplegndose
otro men de opciones en donde se seleccionar la opcin Truncar decimales.
720
Si el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema tiene Valuaciones, su accin

presenta una caja de dilogo de Aviso indicndolo.
Si el Presupuesto del Proyecto u Obra activo en el Sistema no tiene Valuaciones, su

accin presenta una caja de dilogo de Advertencia indicando que el proceso truncar la
parte decimal del Precio Unitario de las Partidas en el Presupuesto sin hacer ninguna
aproximacin o redondeo (si el Presupuesto fue elaborado con Anlisis de Precios
Unitarios, se podr restituir a su estado original, luego del truncado, recalculando los
A.P.U.) y solicitando confirmacin para continuar con el proceso.
Se debe hacer clic sobre el botn No en la caja de dilogo para cancelar la operacin o
clic sobre el botn S para continuar con la misma.
Concluido el proceso se presentar una caja de dilogo indicando su culminacin y, para
cerrarla y retornar a la pantalla principal del Sistema, se debe hacer clic sobre el botn
Aceptar.
AJUSTE DEL P.U. DEL PRESUPUESTO REDONDEAR AL ENTERO MS

PRXIMO
En el Sistema, esta opcin permite redondear la parte decimal del Precio Unitario de las
Partidas en el Presupuesto del Proyecto u Obra activo haciendo una aproximacin al
entero ms prximo, siempre y cuando ste no tenga Valuaciones y se ejecuta:
otro men de opciones en donde se seleccionar la opcin Redondear al entero ms
prximo.


accin presenta una caja de dilogo de Advertencia indicando que el proceso redondear
la parte decimal del Precio Unitario de las Partidas en el Presupuesto haciendo una
aproximacin al entero ms prximo (si el Presupuesto fue elaborado con Anlisis de
Precios Unitarios, se podr restituir a su estado original, luego del truncado, recalculando
los A.P.U.) y solicitando confirmacin para continuar con el proceso.
722
Se debe hacer clic sobre el botn No en la caja de dilogo para cancelar la operacin o
clic sobre el botn S para continuar con la misma.
cerrarla y retornar a la pantalla principal del Sistema, se debe hacer clic sobre el botn
Aceptar.
AJUSTE DEL P.U. DEL PRESUPUESTO AFECTAR EL RENDIMIENTO

POR UN FACTOR
En el Sistema, esta opcin permite afectar el Rendimiento de las Partidas en el
Presupuesto del Proyecto u Obra activo por un factor, siempre y cuando ste no tenga
Valuaciones y se ejecuta:
otro men de opciones en donde se seleccionar la opcin Afectar el Rendimiento por un
factor.


accin presenta la caja de dilogo Variacin de RENDIMIENTO, como se muestra a
Figura No. 339
En esta caja de dilogo se configura cmo sera la afectacin del Rendimiento,

disponindose de dos opciones excluyentes (slo puede seleccionarse una de ellas):
Afectar por un porcentaje: El Rendimiento de las Partidas se ver afectado por el
porcentaje a ingresar en la caja de texto ubicada a su lado derecho.
Multiplicar por un factor: El Rendimiento de las Partidas se ver afectado por la
multiplicacin del nmero a ingresar en la caja de texto ubicada a su lado
derecho, por el Rendimiento actual de la Partida.
En ambos casos se dispone de una caja de seleccin para indicar que la afectacin
incluir a TODAS las Partidas en el Presupuesto, si la misma se encuentra marcada (se
presenta en esta condicin por defecto).
Una vez efectuadas las configuraciones en la caja de dilogo, se dispone de una cinta de
botones en su parte inferior, que permite ejecutar las siguientes acciones:
OPCIN /
BOTN
ACCIN
ACEPTAR
Su accin inicia el proceso de clculo, mostrando su avance en

la cinta de botones y, al concluir, se presenta una caja de
dilogo indicando su culminacin. Al hacer clic sobre el botn
Aceptar sta se cierra, retornndose a la pantalla principal del
Sistema.
724
CANCELAR
Su accin cancela la operacin, cierra la caja de dilogo y

AJUSTE DEL P.U. DEL PRESUPUESTO AFECTAR P.U. POR UN FACTOR

En el Sistema, esta opcin permite afectar el Precio Unitario de las Partidas en el
Presupuesto del Proyecto u Obra activo por un factor, siempre y cuando ste no tenga
otro men de opciones en donde se seleccionar la opcin Afectar P.U. por un factor.


accin presenta la caja de dilogo Variacin de PRECIO UNITARIO, como se muestra a
Figura No. 340
En esta caja de dilogo se configura cmo sera la afectacin del Precio Unitario,
Afectar por un porcentaje: El Precio Unitario de las Partidas se ver afectado por
el porcentaje a ingresar en la caja de texto ubicada a su lado derecho.
Multiplicar por un factor: El Precio Unitario de las Partidas se ver afectado por la
derecho, por el Precio Unitario actual de la Partida.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
ACEPTAR

Sistema.
CANCELAR

AFECTAR CANTIDADES POR UN FACTOR O PORCENTAJE

En el Sistema, esta opcin permite afectar las Cantidades de Obra en el Presupuesto del
Proyecto u Obra activo por un factor o un porcentaje, siempre y cuando ste no tenga
726
teclado) y seleccionando la sub-opcin Afectar Cantidades por un Factor o Porcentaje.


accin presenta la caja de dilogo Variacin de CANTIDADES DE OBRA, como se
muestra a continuacin (ver Figura No. 341)
Figura No. 341
En esta caja de dilogo se configura cmo sera la afectacin de las Cantidades de Obra,
Afectar por un porcentaje: Las Cantidades de Obra se vern afectadas por el
porcentaje a ingresar en la caja de texto ubicada a su lado derecho.
Multiplicar por un factor: Las Cantidades de Obra se vern afectadas por la

derecho, por la cantidad de obra actual.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
ACEPTAR

Sistema.
CANCELAR

COPIAR VALUACIONES DESDE OTRA BASE DE DATOS

En el Sistema, esta opcin permite copiar Valuaciones desde una Base de Datos distinta
a la Base de Datos activa en el Presupuesto de un Proyecto u Obra y se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Copiar Valuaciones desde otra Base de Datos.
728
Su accin presenta la ventana Copiar Valuaciones desde Otra Base de Datos, como se
Figura No. 342
Esta ventana consta de cinco secciones:
Destino de las Valuaciones

Listado de Valuaciones de la Obra
Origen de las Valuaciones
Listado de Valuaciones de la Obra
Operacin de actualizacin
En la seccin correspondiente a DESTINO DE LAS VALUACIONES se muestra la

informacin del Proyecto u Obra donde se copiaran las Valuaciones (Proyecto u Obra
Destino), informacin que no podr ser modificada y slo se presenta para efectos de
visualizacin e informacin. La informacin mostrada es la siguiente:
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo del Proyecto u Obra destino de las Valuaciones que sern

copiadas desde el Proyecto u Obra Origen.
Cdigo
Por defecto el Proyecto u obra destino ser el activo en el Sistema

y el mismo podr ser cambiado usando el botn
ubicado en el
extremo derecho de la caja de texto y cuya accin presenta la
ventana Seleccionar Proyecto Activo (Ruta de la Base de Datos
activa en el Sistema) cuya funcionalidad fue descrita anteriormente
en este Manual.
Descripcin
Descripcin del Proyecto u Obra destino.
Ruta B.D.
Ruta de la Base de Datos del Proyecto u Obra seleccionado (Por
defecto, la Base de Datos activa en el Sistema)

En la seccin correspondiente a LISTADO DE VALUACIONES DE LA OBRA se muestra un
listado tabular con todas las Valuaciones generadas en el Proyecto u Obra seleccionado y
que recibir las valuaciones a copiar del Proyecto u Obra origen. La informacin
contenida en el listado es la siguiente:
COLUMNA
DESCRIPCIN
Nro.
Nmero de la Valuacin.
ALTERNO
Nmero alterno de la Valuacin.
DESDE
Fecha inicial del perodo correspondiente a la Valuacin.
HASTA
Fecha final del perodo correspondiente a la Valuacin.
TOTAL
En la seccin correspondiente a ORIGEN DE LAS VALUACIONES se muestra la

informacin del Proyecto u Obra de donde se copiaran las valuaciones (Proyecto u Obra
Origen), informacin que no podr ser modificada y slo se presenta para efectos de
visualizacin e informacin. La informacin mostrada es la siguiente:
OPCIN
DESCRIPCIN
Cdigo del Proyecto u Obra origen de las Valuaciones que sern

copiadas al Proyecto u Obra destino.
Cdigo
Por defecto se presenta en blanco y para seleccionarlo se dispone

del botn
ubicado en el extremo derecho de la caja de texto y
cuya accin presenta la ventana Seleccionar B.D. para copiar
valuaciones cuya funcionalidad fue descrita anteriormente en este
Manual.
Descripcin
Descripcin del Proyecto u Obra origen.
Ruta B.D.
Ruta de la Base de Datos del Proyecto u Obra seleccionado.
En la seccin correspondiente a LISTADO DE VALUACIONES DE LA OBRA se muestra un

listado tabular con todas las Valuaciones contenidas en el Proyecto u Obra seleccionado
y de donde se copiarn las Valuaciones al Proyecto u Obra destino. La informacin
contenida en el listado es la siguiente:
COLUMNA
DESCRIPCIN
Nro.
Nmero de la Valuacin.
ALTERNO
Nmero alterno de la Valuacin.
DESDE
Fecha inicial del perodo correspondiente a la Valuacin.
HASTA
Fecha final del perodo correspondiente a la Valuacin.
TOTAL
730
En la seccin correspondiente a OPERACIN DE ACTUALIZACIN se muestran las

opciones disponibles para configurar la operacin de copiado de las Valuaciones desde el
Proyecto u Obra origen al destino. Las opciones son excluyentes (slo podr seleccionar
una de ellas) y dependern de los Proyectos u Obras seleccionados, tanto en el origen,
como en el destino. Bsicamente consisten en:
Copiar todas las valuaciones a partir de la No. XX del origen (seleccionada por
defecto)
ELIMINAR las valuaciones actuales y copiar TODAS las valuaciones desde el origen
Copiar nicamente la valuacin XX del origen
Es condicin indispensable para poder efectuar la operacin de copiado de Valuaciones
entre ambos Proyectos u Obras que, tanto los cdigos como los nmeros de Partidas en
ambos estn valuados ya que, de lo contrario, no ser posible efectuar la transferencia
automtica de las Valuaciones entre sus Presupuestos y, al tratar de ejecutar la
operacin, se presentar la siguiente caja de dilogo de Aviso (ver Figura No. 343)
Figura No. 343
Una vez seleccionados los Proyectos u Obras (Origen y destino), la Operacin de

Actualizacin y cumplida la condicin descrita en el prrafo anterior, se dispone de una
cinta de botones en la parte inferior de la ventana, que permite ejecutar las siguientes
acciones (ver Figura No. 344):
Figura No. 344
OPCIN /
BOTN
ACCIN
ACEPTAR
Su accin presenta una caja de dilogo de Aviso, cuyo

contenido depender de la Operacin de Actualizacin
seleccionada (para el caso mostrado, se seleccion Copiar todas
las valuaciones a partir de la No. 1 del origen):
Clic sobre el botn No en esta caja de dilogo cancela la

operacin y retorna a la de Copiar Valuaciones desde otra Base
de Datos; por el contrario, clic sobre el botn S inicia el
proceso y, al concluir, se presenta una caja de dilogo
indicando su culminacin.

retornndose a la pantalla principal del Sistema.
732
En caso de seleccionarse la Operacin de Actualizacin

ELIMINAR las valuaciones actuales y copiar TODAS las
valuaciones desde el origen, se presentar una caja de dilogo
de Advertencia, luego de la aceptacin para continuar el
proceso, reconfirmando la operacin de Eliminacin:
Clic sobre el botn No cancela el proceso, la cierra y retorna a

la caja de dilogo Copiar Valuaciones desde otra Base de Datos;
por el contrario, clic sobre el botn S ejecuta el proceso y, al
concluir, se presenta la caja de dilogo que indica su
culminacin, como en el caso anterior.
CANCELAR
Su accin cierra la ventana Copiar Valuaciones desde Otra Base

de Datos y retorna a la pantalla principal del Sistema.
CAPTULO IX
OPCIONES
En forma breve, bajo la opcin OPCIONES del men principal del Sistema, encontramos
procesos que permiten la configuracin del Sistema y la creacin de usuarios para su
operacin.
Para llevar a cabo cada una de estos procesos, se presentan las opciones que
PARMETROS GENERALES
En el Sistema, esta opcin permite configurar el Sistema y sus componentes y se
ejecuta:
Desplegando la opcin OPCIONES del Men Principal del Sistema (clic con el botn
izquierdo del ratn sobre la opcin Opciones o usando la combinacin de letras [Alt] + [O] del
teclado) y seleccionando la sub-opcin Parmetros Generales o directamente con la
combinacin de teclas [Alt] + [O] + [P] del teclado.
Su accin presenta la caja de dilogo Configuracin del Sistema, como se muestra a

734
Figura No. 345
Esta caja de dilogo consta de dos secciones principales:
Parmetros de clculo para los A.P.U.

Aspecto y comportamiento de la interfaz de usuario, que consta a su vez de las
siguientes secciones:
o Presentacin de los Mdulos
o Colores de listados en pantalla
o Fondo de pantalla
En la seccin correspondiente a PARMETROS DE CLCULO PARA LOS A.P.U. se

muestran las opciones para configurar el clculo de los Anlisis de Precios Unitarios
(A.P.U.), disponindose de una caja de seleccin que, al marcarla (por defecto se
encuentra desmarcada), se har distincin en el clculo del Anlisis de Precio entre
Labor Directa e Indirecta y se desglosar la Depreciacin de los Equipos de las Partidas
en Repuestos, Mantenimiento y Depreciacin.
En la seccin correspondiente a ASPECTO Y COMPORTAMIENTO DE LA INTERFAZ DE
USUARIO , como su nombre lo indica, se podrn configurar las diferentes opciones para
cambiar y ajustar la interfaz de usuario, a objeto de que la misma se ajuste a los
requerimientos de un usuario en particular, en lo que a presentacin, visibilidad y
usabilidad se refiere. Para ello se dispone de tres secciones especficas que detallaremos
a continuacin:
En la seccin PRESENTACIN DE LOS MDULOS se podr configurar la presentacin del
componente principal de cada mdulo, pudiendo seleccionarse entre presentacin en
Ventana (el objeto se presenta ajustado a unas dimensiones especficas, sin cubrir toda
el rea del monitor y centrado en la misma) o Pantalla completa (el objeto se presenta
ajustado al rea completa del monitor), disponindose de las siguientes opciones
excluyentes (slo podr seleccionarse una de ellas):
PRESENTACIN DE LOS MDULOS
MDULO
OPCIONES DE
PRESENTACIN
SELECCIN POR DEFECTO
Proyectos
Ventana Pantalla Completa
En ventana
Materiales
En ventana
Equipos
En pantalla completa
Mano de Obra
ndices de Variacin (Familias

del BCV)
En ventana
Cmputos Mtricos
Resumen Presupuesto
Presupuesto sin Anlisis
Mediciones y Cmputos
Mtricos
Presupuesto Aumentos
Presupuesto Disminuciones
Valuaciones y
Reconsideraciones
Memorias Descriptivas
Organizacin de Captulos
Adicionalmente se podr cambiar el estilo del men, a seleccionar entre dos opciones
excluyentes (slo podr seleccionarse una de ellas):
Azul
Clsico
Es de hacer notar que un cambio en esta ltima opcin requerir reiniciar la aplicacin y,
en consecuencia, se presentar una caja de dilogo de aviso indicndolo.
736
Al hacer clic sobre el botn Aceptar en la caja de dilogo se cerrar el Sistema, por lo
que debe ejecutarse nuevamente, tomando el cambio indicado.
En la seccin COLORES DE LISTADOS EN PANTALLA se podr configurar los colores,
tanto del fondo como del texto, en las filas y columnas de los diferentes listados
presentados en los mdulos del Sistema, usando todas las combinaciones que permita la
paleta de colores del Sistema Operativo Windows instalado en el PC donde se ejecuta el
Sistema (ver Figura No. 346).
Figura No. 346
Para ello, cada opcin configurable presenta a su derecha un cuadro con el color o
tonalidad actual
y, a su lado, un botn
que abre la caja de dilogo Color, de donde
se podr seleccionar uno especfico o definir colores personalizados.
Para cambiar un color, bien sea del fondo o del texto, se debe hacer clic sobre el botn
, con lo cual se presentar la caja de dilogo Color, como se muestra en la figura No.
347.
Figura No. 347
Esta caja de dilogo permite seleccionar un color bsico directamente, de la paleta

disponible, o definir un color personalizado que podr ser utilizado en cualquier
momento. El procedimiento a seguir para ambos casos es el siguiente:
Para seleccionar un color bsico se debe proceder de la siguiente manera (ver

Figura No. 348):
1. Clic sobre el color bsico deseado para seleccionarlo.
2. Clic sobre el botn Aceptar en la caja de dilogo para tomar la seleccin y
cambiar el color que tena al seleccionado.
3. Clic sobre el botn Cancelar para cerrar la caja de dilogo sin cambiar el
color.
Figura No. 348
738
Para definir un color personalizado se debe hacer clic sobre el botn Definir
colores personalizados >> y proceder de la siguiente manera (ver Figura No. 349):
1. Desplazando el cursor (con el puntero del ratn) en sentido horizontal, se
vara el color.
2. Desplazando el cursor (con el puntero del ratn) en sentido vertical,
modificamos la saturacin: hacia arriba, colores puros; hacia abajo,
impuros, hasta el gris.
3. Desplazando el cursor hacia arriba, colores ms claros, hacia abajo, ms
oscuros.
4. En la casilla Color|Slido se podrn observar los cambios.
5. Tambin se pueden obtener colores directamente escribiendo sus valores
RGB (Rojo, Verde y Azul, por sus siglas en ingls) en las casillas
correspondientes.
6. Cuando se haya obtenido el color deseado, se debe hacer clic sobre el botn
Agregar a los colores personalizados, con lo cual se obtendr una muestra
de color exacta en la casilla previamente seleccionada de Colores
seleccionados y el cual podr ser utilizado posteriormente.
7. Completamos el proceso haciendo clic sobre el botn Aceptar en la caja de
dilogo.
8. Clic sobre el botn Cancelar para cerrar la caja de dilogo sin definir el color
personalizado.
Figura No. 349
En la seccin FONDO DE PANTALLA se podr seleccionar el fondo de pantalla entre tres

opciones presentadas (excluyentes, es decir, slo podr seleccionarse una de ellas), para
lo cual slo debe hacer clic sobre el botn de seleccin de la elegida (ver Figura No.
350).
Figura No. 350
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Su accin permite colocar la configuracin estndar en colores

de la ventana.
Su accin permite restaurar al tamao predeterminado las
pantallas de Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra).
ACEPTAR
Su accin aplica los cambios efectuados.

CANCELAR
Su accin restituye los valores modificados en la caja de

dilogo, dejndola dispuesta para una nueva configuracin.
CERRAR VENTANA
Su accin cierra la caja de dilogo sin considerar los cambios

efectuados, retornando a la pantalla principal del Sistema.
740
DATOS DE LA EMPRESA
En el Sistema, esta opcin permite registrar los datos de la o las empresas que hayan
adquirido una licencia de uso vlida para su operacin y se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Datos de la Empresa o directamente con la
combinacin de teclas [Alt] + [O] + [D] del teclado.
Su accin presenta la caja de dilogo Datos de la empresa, como se muestra a

Figura No. 351
En esta caja de dilogo se podrn registrar los siguientes datos de las empresas con
licencia de uso del Sistema:
OPCIN
DESCRIPCIN
Empresa
Nombre de la empresa con licencia de uso para el Sistema. Esta

informacin no podr ser modificada y es tomada por el Sistema al
momento del registro.
Nro. RIF
Caja de texto para ingresar o modificar el nmero del Registro de
Informacin Fiscal de la empresa con licencia de uso para el

Sistema.
Para un acceso rpido a la caja de texto pueden usarse las teclas
de atajo del teclado [Alt] + [R].
Direccin
Telfono
Email
Caja de texto para ingresar o modificar la direccin de la empresa

con licencia de uso para el Sistema.
de atajo del teclado [Alt] + [D].
Caja de texto para ingresar o modificar el nmero de telfono de la
empresa con licencia de uso para el Sistema.
de atajo del teclado [Alt] + [T].
Caja de texto para ingresar o modificar la direccin de correo
electrnico de la empresa con licencia de uso para el Sistema.
de atajo del teclado [Alt] + [E].
La caja de dilogo dispone de una cinta de botones en su parte inferior, que permite
ejecutar las siguientes acciones:
OPCIN /
BOTN
ACCIN
Permite navegar entre los registros del listado (empresas con

Licencia de Uso del Sistema, en caso de que exista ms de
una):
Ir a la primera empresa.
Ir a la empresa anterior a la que est presentada
actualmente.
Ir a la prxima empresa (la siguiente a la presentada
actualmente).
Ir a la ltima empresa.
ACEPTAR
Su accin aplica los cambios efectuados.

CANCELAR
Su accin restituye los valores modificados en las cajas de texto

que hayan sido modificadas, dejndola dispuesta para una
nueva edicin.
CERRAR VENTANA
Su accin cierra la caja de dilogo sin considerar los cambios
742
efectuados, retornando a la pantalla principal del Sistema.
USUARIOS
En el Sistema, esta opcin permite mantener (Incluir, Modificar y Eliminar) los usuarios y
se ejecuta:
teclado) y seleccionando la sub-opcin Usuarios o directamente con la combinacin de
teclas [Alt] + [O] + [U] del teclado.
Su accin presenta la caja de dilogo Usuarios del Sistema, como se muestra a

Figura No. 352
La caja de dilogo presenta un listado tabular con todos los usuarios registrados en el
Sistema y una cinta de botones en su parte inferior con las siguientes funcionalidades:
OPCIN /
BOTN
ACCIN
INCLUIR
Su accin permite ingresar un nuevo usuario en el Sistema.

Al activarse la opcin se presenta la caja de dilogo Mantenimiento
de Usuarios (Incluir) que permitir ingresar los datos del nuevo
usuario y configurar las acciones que podr ejecutar tanto a nivel
general, como en los diferentes mdulos del Sistema (ver Figura No.
353).
Figura No. 353
Esta caja de dilogo consta de dos secciones:
Datos de Usuario del Sistema

Acciones permitidas al Usuario
En la seccin correspondiente a DATOS DE USUARIOS DEL SISTEMA

se debern ingresar los datos del usuario a crear:
OPCIN
DESCRIPCIN
Usuario
Nombre del usuario, hasta un mximo de 40

caracteres.
Clave
Clave asignada al usuario, hasta un mximo de 5

caracteres.
744
Para efectos de verificacin se debe ingresar

Verificacin
nuevamente la clave asignada en esta caja de
de clave
texto.
Tipo de
Usuario
En
Botones de seleccin excluyentes (slo puede ser

seleccionado uno de ellos) para indicar el tipo de
usuario a crear:
Usuario:
Algunas
acciones
no
sern
permitidas.
Administrador: Acceso completo a todas las
funcionalidades del Sistema.
la
seccin correspondiente a ACCIONES PERMITIDAS AL

USUARIOS se podrn configurar las acciones que podr ejecutar el
usuario que se est creando, tanto a nivel general, como en los
diferentes mdulos del Sistema, siendo stas:
Ingresar
Modificar
Eliminar
Consultar
Por defecto todas las acciones estn marcadas (el usuario tendr
permisologa para efectuar todas las acciones en los mdulos
sealados) y, para no permitir una accin especfica, slo deber
desmarcarla.
Las acciones Generales privan sobre las especficas para cada

mdulo, por lo que, al desmarcar alguna de ellas, se desmarcan las
especficas en la misma columna, pudindose configurar de esta
manera las acciones en mdulos individuales.
Una vez completada la informacin, se dispone de una cinta de
botones en la parte inferior de la caja de dilogo, con las siguientes
funcionalidades:
BOTN
ACEPTAR
Su accin crea el nuevo usuario, cierra la caja de

dilogo Mantenimiento de Usuarios (Incluir)
retornando a la de Usuarios del Sistema.
El nuevo usuario ser presentado en el Listado de
Usuarios del Sistema.
CANCELAR
Su accin cierra la caja de dilogo Mantenimiento

de Usuarios (Incluir) retornando a la de Usuarios
del Sistema, sin crear el Usuario.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
MODIFICAR
Su accin permite modificar los datos y niveles de acceso del

usuario seleccionado en el listado de Usuarios del Sistema y
puede ser activado:
Desde el botn
ubicado en la cinta de botones de la
caja de dilogo.
el registro que se desea modificar.
Al activarse la opcin por cualquiera de los mtodos descritos

anteriormente, se presenta la caja de dilogo Mantenimiento de
Usuarios (Modificar) que permitir modificar tanto los datos del
usuario como la configuracin de las acciones que podr ejecutar
tanto a nivel general, como en los diferentes mdulos del Sistema
(ver Figura No. 354).
Figura No. 354
746
Una vez completada la informacin, se dispone de una cinta de

botones en la parte inferior de la caja de dilogo, con las siguientes
funcionalidades:
BOTN
ACEPTAR
Su accin acepta las modificaciones efectuadas,

cierra la caja de dilogo Mantenimiento de
Usuarios (Modificar) retornando a la de Usuarios
del Sistema.
CANCELAR
Su accin cierra la caja de dilogo Mantenimiento

de Usuarios (Modificar) retornando a la de
Usuarios del Sistema, sin efectuar modificacin
alguna.
OPCIN /
BOTN
ACCIN
ELIMINAR
Su accin elimina el usuario previamente seleccionado en la

lista, previa presentacin de una caja de Advertencia,
solicitando confirmacin para la eliminacin.
Al hacer clic sobre el botn S en la caja de dilogo se eliminar

el registro y al hacer clic sobre el botn No, se aborta la
eliminacin, cerrando esta caja de dilogo y retornando a la de
Usuarios del Sistema.
Permite navegar entre los registros (usuarios) del listado, en
caso de que exista ms de una:

Ir al registro anterior al que est presentado
actualmente.
Ir al prximo registro (el siguiente al presentado
actualmente).
Ir al ltimo registro del listado.
CERRAR VENTANA
Su accin cierra la caja de dilogo Usuarios del Sistema,

retornando a la pantalla principal del Sistema.
748
CAPTULO X
AYUDA
En forma breve, bajo la opcin AYUDA del men principal del Sistema, encontramos
informacin relacionada con las funcionalidades del Sistema, versiones, actualizaciones y
soporte.
Esta informacin se presenta en las opciones que describiremos a continuacin.
NDICE
En el Sistema, esta opcin presentar la ltima versin de este documento en formato
PDF y se ejecuta:
Desplegando la opcin AYUDA del Men Principal del Sistema (clic con el botn izquierdo
del ratn sobre la opcin Ayuda o usando la combinacin de letras [Alt] + [U] del teclado) y
seleccionando la sub-opcin ndice o directamente con la combinacin de teclas [Alt] +

[U] + [I] del teclado.
Su accin presenta el Manual de Usuario del Sistema en formato PDF.
ACERCA DE
En el Sistema, esta opcin presentar informacin relacionada con el Sistema y se
ejecuta:
seleccionando la sub-opcin Acerca de o directamente con la combinacin de teclas

[Alt] + [U] + [A] del teclado.
Su accin presenta la caja de dialogo Acerca de., con la siguiente informacin (ver
Figura No. 355)
Figura No. 355
OPCIN
DESCRIPCIN
Nombre de la empresa, nmeros de telfono, Fax, direccin de

correo electrnico y sitio web.
Empresa
desarrollador
a del Sistema
LULO SOFTWARE, C.A.

Telfonos: (0212) 693.94.40 17.53 04.45
Fax:
(0212) 662.22.29
email:
lulo@lulo.com.ve
Web:
www.lulo.com.ve
Cliente
Nmero de Cliente en el Maestro de Clientes de la empresa

desarrolladora del Sistema.
Identificacin
de Servicio
Nmero identificador de Servicio que, junto con el nmero de

Cliente, constituye una informacin referencial para efectos de
750
soporte.
Versin
Nmero de versin del Sistema, actualmente instalada.
Fecha de
compilacin
Fecha de compilacin de la versin actualmente instalada.

Ubicacin de la empresa desarrolladora del Sistema.
Direccin
Calle Ramn Ignacio Mndez, Quinta Naime, No. 22-04

Urbanizacin Santa Mnica, Caracas. Venezuela.
Id. del
Producto
Nmero de identificacin del Producto, una vez haya sido activado,

como se indica en el Captulo II de este Manual.
Para cerrar la caja de dilogo y retornar a la pantalla principal del Sistema se debe hacer
clic sobre el botn
ubicado en su extremo inferior derecho.
MOSTRAR TIPS DE ESTA VERSIN AL INICIAR

En el Sistema, esta opcin activa la presentacin de consejos (Tips) al iniciarse el
seleccionando la sub-opcin Mostrar Tips de esta versin al iniciar.
Su accin activa la presentacin de consejos al iniciarse el Sistema y una vez

autenticado. Los consejos se presentan de manera aleatoria en cajas de dilogo, como
puede verse a continuacin (ver Figura No. 356)
Figura No. 356
Esta caja de dilogo presenta una cinta de botones en su parte inferior con las siguientes
funcionalidades:
OPCIN /
BOTN
No mostrar
Tips al inicio
ACCIN
Caja de seleccin, por defecto desmarcada, que inhibir la

presentacin de esta caja de dilogo al iniciarse el Sistema.
Es la forma de revertir la activacin de la opcin que estamos
describiendo.
Su accin permite cambiar al consejo (Tips) anterior al
presentado.
Su accin permite cambiar al prximo consejo (Tips) al
presentado.
Su accin cierra la caja de dilogo con los Tips, retornando a la
pantalla principal del Sistema.
ACTUALIZACIN MENSUAL
En el Sistema, esta opcin permite la actualizacin automtica de la versin del Sistema
y se ejecuta:
seleccionando la sub-opcin Actualizacin Mensual.
752
Su accin activa la actualizacin automtica de la versin del Sistema, presentndose

una caja de dilogo con indicaciones iniciales para la actualizacin (ver Figura No. 357)
Figura No. 357
Para proceder con la actualizacin de la versin del Sistema se debe hacer clic sobre el
botn Aceptar de la misma, con lo cual se cierra el Sistema. Si se dispone de una
conexin a Internet, se iniciar una sesin con los servidores de Lulo Software, C.A. para
proceder a descargar la ltima actualizacin, usando el navegador de Internet que tenga
por defecto. Para el caso del navegador Internet Explorer, se presentar la siguiente
ventana (ver Figura No. 358), solicitando confirmacin para descargar el archivo de
actualizacin (en el caso mostrado, LWNG_OCT2012.zip):
Figura No. 358
Se debe hacer clic sobre el botn Guardar en la caja de dilogo para descargarlo en la
carpeta configurada por defecto en el navegador Internet, o desplegar la lista de
opciones, haciendo clic sobre el tringulo invertido ubicado en el extremo derecho del
botn y seleccionando la opcin Guardar como, para presentar la caja de dilogo del
mismo nombre (ver Figura No. 359) y ubicar la carpeta donde se descargar el archivo
(se recomienda descargarlo en la carpeta donde se tenga instalado el Sistema)
Figura No. 359
Se inicia la descarga y, al concluir, se debe completar los datos solicitados en la caja de

dilogo Mdulo de actualizacin para LuloWinNG Control de Obras (ver Figura No. 360)
Figura No. 360
En esta caja de dilogo se debe ubicar el archivo de actualizacin haciendo uso del botn
ubicado en el extremo derecho de la caja de texto Archivo de actualizacin, con lo
cual se abrir la caja de dilogo Abrir del Sistema Operativo Windows.
Ubique el archivo y seleccinelo para iniciar el proceso de actualizacin haciendo clic
sobre el botn
ubicado en el extremo inferior derecho de la caja de dilogo,
mostrndose el detalle de la actualizacin en la caja de texto dispuesta para tal fin /ver
Figura No. 361).
754
Figura No. 361

cerrarla, se debe hacer clic sobre el botn Aceptar en la misma.
Finalmente se debe iniciar el Sistema y verificar la versin y fecha de compilacin,

usando la opcin Acerca de del Sistema.

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Manual de Usuario

LULOWinNG Control de Obras

1 LULOWinNG Control de Obras

IMPORTANTE: ESTE TEXTO REQUIERE SU ATENCIN Y LECTURA

LULOWinNG Control de Obras

EL ciclo de vida de una Obra ............................................................... 6

INSTALACIN y ACTIVACIN DEL SISTEMA

Inicio del Sistema .............................................................................22

Cambiar Proyecto Activo ...................................................................58

3 LULOWinNG Control de Obras

Presupuestos con A.P.U. (Anlisis de Precios Unitarios) ....................... 302

Funcionalidades Comunes ............................................................... 515

LULOWinNG Control de Obras

Reportes de valuaciones.................................................................. 559

5 LULOWinNG Control de Obras

Recalcular P.U. de las partidas ......................................................... 682

Parmetros generales ..................................................................... 733

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Salud y Seguridad Ocupacional

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Ahora bien, tomando en consideracin los diferentes clculos necesarios en el ciclo de

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Elaboracin de Presupuestos de Aumentos y Disminuciones.

Elaboracin y mantenimiento de Valuaciones.

Control de Mediciones y Cmputos Mtricos (Planillas de Mediciones).

Elaboracin de Memorias Descriptivas.

Organizacin de Presupuestos por Captulos y Sub-Captulos.

Resumen de Gastos por insumos de una obra.

Clculo automtico del Rendimiento.

Insercin y compactacin de partidas en un Presupuesto.

Copiado automtico de una obra en otra.

Copiar, independizar y unir Presupuestos de Proyectos u Obras.

Ayuda en lnea sensitiva al contexto.

Reportes de Anlisis de Precios Unitarios por Proyecto u Obra.