Informe de Costos

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE
COSTOS EN LA EMPRESA MINERA HATUN

RUNA
DOCENTE: DRA. ROSA SALCEDO

DVALOS
CURSO: CONTABILIDAD DE COSTOS II
CICLO: V-A
INTEGRANTES:
Alayo Cotrina Meysi Melissa
Florez Tolentino Kevin
Litman
Guzmn Alfaro Alexis Ivan
Infantes Gaitn Pedro
Wilson
Lizarraga Vera Indira Anel (No
trabaj)
Roldan Malaspina Maria

Escuela de Contabilidad y Finanzas-Universidad Nacional de Trujillo
RUNA
DEDICATORIA
Dedicamos nuestro trabajo a nuestra familia,
motor de nuestro esfuerzo; profesores que
nos instruyen no slo en lo acadmico, sino
tambin moralmente, y para todos los
estudiantes que estn interesados en
aprender un poco ms de costos, en este caso
dirigido a un sector muy influyente en nuestra
economa Peruana, la Minera.
Escuela de Contabilidad y Finanzas-Universidad Nacional de Trujillo
RUNA
AGRADECIMIENTO
Agradecemos a Dios, dueo de nuestras vidas,
a nuestros padres por ser la primera escuela
de instruccin espiritual y moral, a la
Universidad Nacional de Trujillo que es nuestra
alma mter por cobijarnos en el albor de
nuestra carrera universitaria, a nuestros
profesores por los conocimientos brindados
especialmente a la doctora Rosa Salcedo
Dvalos por su paciencia y esmero en
ensearnos un curso de suma implicancia en
las decisiones de toda organizacin como es el
de Contabilidad de Costos.
RUNA
PRESENTACIN
El presente trabajo, es una monografa basada en la
pregunta CMO IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE COSTOS EN
UNA EMPRESA MINERA? La empresa que nos servir de
ejemplo es una mina que realiza explotacin a tajo abierto.
Lo que esencialmente trata nuestro trabajo, es realizar
estudios a sta empresa de tal manera que podamos ver
ms de cercar sus fortalezas y debilidades, las cuales nos
permitirn calificarla y as asignarle un SISTEMA DE
COSTOS, que ayude a que esta minera pueda realizar sus
costos de una manera eficiente, que se vea reflejado en
todos los beneficios que pueda obtener, y lo que es de
suma y vital importancia es que sta permanezca en
marcha por un tiempo no corto, sino que tenga una vida til
mayor a lo esperado.
No est de ms exponer lo que se vamos ir haciendo para
poder llegar a realizar nuestra verdadera meta, que es
implantar
un
sistema
de
cotos
esta
empresa
ya
mencionada; comenzaremos por realizar un anteproyecto,

que ha sido originado con todas las investigaciones
realizadas a esta empresa, seguidamente elaboraremos el
proyecto, lo cual ha sido en base a todas las decisiones
finales
tomando
en
cuenta
el
anteproyecto,
RUNA
posteriormente se le elaborar su plan de cuentas, para

que
sea
comprensible
su
informacin
contable
administrativa, finalmente procederemos a implantar el

sistema de costos.
Ahora bien esperando sea fructfera la lectura de nuestro
trabajo, lo cual es fruto de nuestra investigacin y sacrificio,
agradecemos de antemano su atencin
INTRODUCCIN
En la poca colonial con la llegada de los espaoles la
minera se volvi la actividad ms importante durante la
colonia. Al inicio, el oro y la plata fueron los recursos ms
valiosos, por lo tanto para poder extraerlos de las minas los
espaoles emplearon el sistema de las mitas.
Como ya vimos un poquito de historia, esto nos lleva a
darnos cuenta que el sector minero es de capital
importancia en la economa peruana desde los tiempos
antes de nuestra independizacin, es por ello que
estudiaremos qu sistema de costos necesita una empresa
minera, en este caso: Una mina de socavn, que se
dedicar a la extraccin del cobre y plata como productos
principales; tendr los siguientes procesos, exploracin,
explotacin y chancado. No es una empresa minera de gran
tamao, pero si una mina legal donde todos sus procesos se
realizan en la misma planta. Tomando en cuenta a
empresas con el mismo rubro de la que estamos estudiando
tenemos: Barrick Gold Corporation, AndeanGold Ltd, La
mina Chapada, Panoro Minerals Ltd, Alturas Minerals Corp,
MINSUR, Compaa de Minas Buenaventura S.A.A.
RUNA
Ahora hablaremos tambin del impacto ecolgico, como ya

sabemos existen empresa mineras que no se preocupan de
este aspecto, pero nosotros veremos los estudios
necesarios para poder tambin hacer frente a esta
problemtica ambiental; usaremos un mtodo de extraccin
minera ms tecnolgica y menos contaminable, para que
de esa forma la minera trabaje sin afectar al ecosistema y
el ndice de contaminacin sea de menor escala, esto
estar dentro de las investigaciones que se han hecho para
poder conocer a la empresa.
RUNA
LOS PERSONAJES
EMPRESA MINERA
HATUN RUNA
CONSULTORA EN
COSTOS HAMILTON
I.
ORGANIZACIN
SISTEMA
REORGANIZACIN
DEL
RUNA
Luego de acabar la universidad con mucho esfuerzo y dedicacin,

decid que ya saba en qu me especializara. As que hice estudios de
post-grado en el rea de Costos en la Universidad de Regis. Saba que
el rea de los Costos era un rea de suma incidencia en las decisiones
gerenciales de las organizaciones. A mi retorno al Per decid
ponerme en contacto con los que haban sido mis compaeros ms
cercanos en la universidad para departir sobre futuros proyectos
empresariales. Nos reunimos las siguientes personas:
Alayo Cotrina Meysi Melissa
Florez Tolentino Kevin Litman
Guzmn Alfaro Alexis Ivan
Infantes Gaitn Pedro Wilson
Lizarraga Vera Indira Anel (Se retir de la sociedad)
Y yo (Roldan Malaspina Maria Miriam
Luego de haber compartido nuestras experiencias de lo que hicimos
luego de acabar la universidad, les coment mi idea de constituir una
consultora en costos para empresas a lo que ellos respondieron que
les encantara unirse a mi proyecto, pues ellos haban estado
pensando en algo similar. Me sorprendi saber que ellos haban hecho
estudios de porst-grado en el rea de Costos, al igual que yo.
Es as que despus de realizar un estudio de mercado, y concretar los
detalles esenciales sobre nuestra consultora, decidimos constituir la
CONSULTORA EN COSTOS HAMILTON. A la semana de haber iniciado
nuestra consultora tuvimos nuestro primer cliente. Se trataba del
gerente de la empresa minera HATUN RUNA que acababa de recibir la
concesin minera por parte del Estado para realizar la explotacin de
una mina ubicada en Pataz. El funcionario de HATUN RUNA se
entrevist en privado con el gerente de nuestra consultora: Kevin
Florez Tolentino para tratar asuntos relacionados con el servicio que
quera que se le preste.
Una vez firmado el contrato entre nuestra consultora y la empresa
minera a travs de su representante legal nos embarcamos en la
Hatun Runa es un complejo minero especializado en
tarea de implementar un sistema
de costos
a una
empresa
minera.
la produccin
de Oro
como
nico metal
en todos sus
procesos productivos.
Kevin, solicit la informacin general acerca de la mina HATUN RUNA.

El gerente de la empresa La
minera,
el ubicada
seor Salvador
Delgado,
mina est
en el distrito
de San nos
Marcos, en
brind la siguiente informacin
sobrencash,
la empresa
la Regin
a 200minera:
km. de la ciudad de Huaraz y
a una altitud promedio de 4,300 metros sobre el nivel
del mar. Contamos con un puerto, llamado Punta
Lobitos, ubicado en la provincia costera de Huarmey.
RUNA
Como somos un staff muy calificado sabemos que nos

estamos adentrando en un campo poco conocido para
nosotros como es el de la minera, y que debemos
informarnos sobre ello para poder implantar un buen sistema
de costos. Por lo que tenemos que hacer una investigacin
sobre otras compaas mineras que realicen explotacin a
tajo abierto, as como investigar sobre otros detalles de la
actividad minera. Todo esto va a conllevar al xito de la
implementacin del sistema de costos que queremos para
esta compaa minera denominada HATUN RUNA.
Es as que se le asign a Pedro y a Alexis que hicieran una
bsqueda de otras compaas mineras que tengan un giro
parecido. Siendo el resultado de su investigacin la siguiente
relacin:
RELACIN DE FBRICAS CUYOS GIROS SON SEMEJANTES

BARRICK GOLD CORPORATION
Es la minera multinacional dedicada a la extraccin de oro ms grande del
mundo. Su sede principal est ubicada en la ciudad de Toronto, Canad.
Posee ms de 26 minas operativas en varios pases: Estados Unidos,
Canad, Australia, Per, Chile, Argentina y Tanzania. Produce Oro y cobre. Es
una mina a tajo abierto. En Per, Barrick inici sus operaciones en el ao
1998 con la mina Pierina, ubicada en la Cordillera Negra, en el distrito de
Jangas, Huaraz, en la Regin Ancash a 4.100 metros sobre el nivel del mar.
RUNA
ANDEANGOLD LTD
Se dedica a la adquisicin, exploracin y en su caso, el posible desarrollo de
propiedades minerales preciosos en Per, Ecuador y Colombia. Produce Oro
y plata Es una mina Tajo abierto
LA MINA CHAPADA
A cielo abierto de oro y cobre, que se encuentra al noroeste de Brasilia, en
el estado de Gois, comenz su produccin en 2007. Es una operacin
relativamente de bajo costo y contribuye significativamente a la estructura
de costos favorable de Yamana.
PANORO MINERALS LTD

Es una compaa de exploracin de mineral canadiense con un enfoque
estratgico en la exploracin y el avance de su importante cartera de gran
potencial de cobre y cobre / oro en Per. Panoro actualmente posee 13
propiedades de oro en el prolfico cobre y provincia de cobre y oro
Andahuaylas-Yauri en el sur de Per, as como un proyecto polimetlico en el
noroeste. Propiedades emblemticas de la compaa son los Cotabambas en
etapa avanzada y proyectos Antilla.
ALTURAS MINERALS CORP.

Es una compaa de exploracin dedicada al descubrimiento de oro y
depsitos de cobre y oro en Per. Los miembros del equipo de Alturas
desempearon un papel clave en algunos de los proyectos mineros ms
importantes de Amrica Latina, incluyendo el descubrimiento de la mina de
oro Yanacocha y el desarrollo del cobre y zinc Antamina Minas.
MINSUR
Se fund Minsur Sociedad Limitada, empresa subsidiaria de MINSUR
Partnership de Bahamas, con capitales norteamericanos e ingleses. En
1977, Minsur S.A. inicia sus operaciones extractivas, como empresa de
capital 100% peruano. Tiene una sucursal en Puno, llamada San Rafael, los
RUNA
mtodos de explotacin en subsuelo o tambin llamada en socavn,

empleados son el almacenamiento provisional y el derribo por subniveles
con capacidad de extraccin de 2,700 toneladas/da. La Fundicin y refinera
tiene, lugar en Pisco, departamento de Ica, es la planta metalrgica ms
moderna del pas, que es donde se obtiene la separacin de los minerales
como oro y plata, alcanzando actualmente con capacidad de 40,000 TM/ao
de plata refinado.
DOE-RUN PER
El Complejo
de La Oroya est ubicado en los Andes centrales del
Per, aproximadamente a 180 kilmetros al este de la ciudad de Lima, en la
Regin Junn, Provincia Yauli, Distrito de La Oroya. Localizado a 3,775 metros
sobre el nivel del mar, para llegar desde la Costa es necesario atravesar los
altos pasos de montaa, alcanzando durante la travesa, en su punto ms
alto denominado Ticlio, los 4,818 metros sobre el nivel del mar. La fundicin
y refineras de La Oroya conforman uno de los centros metalrgicos con
mayores retos tecnolgicos del mundo, combinando en un solo lugar las
diversas tecnologas y procesos requeridos para transformar los
concentrados, extraer de ellos elementos de alto valor como son, el Oro, la
Plata, y otros. El Circuito de Metales preciosos comprende las Plantas de
Residuos Andicos con las lneas de produccin de Plata Dor, Oro, Selenio y
Telurio y la planta Refinera de Plata, siendo considerada en las principales
mineras a socavn. Las capacidades de produccin de este circuito son:
Plata refinada 1,200 TM/ao, Oro bulln 2,500 Kg/ao (de acuerdo al ingreso
en los materiales tratados), Bismuto 1,100 TM/ ao, Selenio 27 TM/ ao y
Telurio 38 TM/ ao.
COMPAA DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A.

Buenaventura es una empresa minera peruana dedicada a la industria
extractiva y actividades conexas. En este campo su principal preocupacin
es explotar en forma racional los recursos mineros de que dispone, tiene
como objetivo principal la expansin de sus actividades y es por este motivo
que reinvierte gran parte de sus utilidades, creando oportunidades de
trabajo, cree que debe crecer y desarrollarse para estar en condiciones de
participar, asociada con capitales privados o estatales, nacionales o
extranjeros, en empresas de mayor envergadura. Tiene sucursales como
son Yumpag, Chancas, en donde el trabajo es netamente subterrneo,
ubicado a lmites de lima y Cerro de Pasco, que luego de pasar un proceso
se obtiene el mineral, produciendo el oro y la plata, as como tambin cobre.
RUNA
II ESTUDIO DE LA ORGANIZACIN DE LA
PLANTA INDUSTRIAL
Una vez ya aceptada la solicitud del nuevo cliente Hatun
Runa, para poder implantarle un nuevo sistema de costos
a su empresa minera; a continuacin nosotros le explicamos
a nuestro cliente en que se basa especficamente, este nuevo
sistema de costos, en donde le explicamos que documentos
utilizaremos para poder llevar un mejor control, y junto con
ello, se le dar a conocer cul es el catlogo de cuentas que
facilitara
la informacin contables y administrativa
que se
requieran los usuarios internos para la toma de decisiones .
ANTEPROYECTO:
Efectuados los estudios generales de la industria, y reunidos los datos
suficientes, resultantes de la investigacin, se determinarn las
irregularidades y las fallas habidas, proponindose las soluciones al
funcionamiento de la empresa a los dirigentes interesados en el
trabajo.
Para la empresa HATUN RUNA se le ha implantado el sistema de
costos que est llevando los siguientes Documentos (Formatos) para
poder llevar un mejor control de las actividades de la empresa y que
junto a esto se le esta adicionando el catlogo de cuentas que lleva
una codificacin especial de acuerdo con las necesidades de la
empresa.
PROYECTO:
De acuerdo a las decisiones finales acordadas, se procede a efectuar
una sistematizacin de las mismas y a establecer el orden que se ha
de seguir, tomando en consideracin que el sistema de costos tendr
que constituir una parte integrante del sistema de contabilidad.
RUNA
En este nuevo diseo del sistema de costos que se ha elaborado, se

mostrar las formas de papeleras que se habrn de utilizar, a efecto
de obtener los informes y el control necesario, empezaremos por los
departamento que intervienen para el control de materiales
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL

CONTROL DE LOS MATERIALES
En funcin de las observaciones realizadas en la empresa, se ha llegado a
determinar los departamentos que intervendrn para poder llevar un
efectivo control de los costos de los Materiales.
El control de los materiales tendr su origen en el departamento de
Produccin de la Empresa, de acuerdo a sus necesidades, solicitar algn
material para continuar con su proceso productivo. De esta manera se dar
inicio al mecanismo que se ha diseado, siendo de la siguiente manera.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
Este departamento tiene como misin el proceso relacionado con las
adquisiciones. Est a cargo de un jefe o gerente sobre el cual recae la
responsabilidad del abastecimiento oportuno y la elaboracin del registro de
los proveedores que ofrezcan las mejores condiciones a la empresa, por lo
tanto exige del titular amplio conocimiento en materia de precios, calidad,
plazo de entrega, descuentos, condiciones de pago, fletes, Etc. Dicho
departamento, tiene las siguientes responsabilidades:
-
Organizar el registro de proveedores

Recibir las solicitudes compra
Solicitar cotizaciones a los proveedores
Preparar los pedidos u rdenes de compra
Aprobar las facturas de proveedores y enviarlas a contabilidad.
DEPARTAMENTO DE RECEPCIN:
Debido al tamao de la empresa que estamos organizando en este
departamento se llevarn a cabo las funciones correspondientes a la
departamento de de Inspeccin. En todo lo referente al control de los
materiales.
Es el departamento encargado de recepcionar las remesas que hacen los
proveedores en atencin a las rdenes de compra emitidas por la empresa,
cuenta para su labor con una persona responsable que informar sobre cada
llegada.
Este departamento se encargar de realizar las siguientes
funciones:
-
Chequear los materiales y suministros que llegan al departamento

cuidando que estn de acuerdo con el pedido u orden de compra en
lo que concierne a cantidad, calidad, peso, medida y cualquier otra
RUNA
especificacin o condicin acordada. La recepcin se hace teniendo a

la vista la gua de Remisin o factura del proveedor.
Emitir el informe respectivo de lo recibido, dando cuenta de la
conformidad o inconformidad a los departamentos de compras y
contabilidad. Para este caso el informe debe hacerse en el informe de
recepcin impregnando un sello.
DEPARTAMENTO DE ALMACN:
Es aquel que se encarga de la custodia y entrega de materiales a la planta
de produccin. Est a cargo de un Almacenista que tiene categora de Jefe.
Realiza las siguientes funciones:
-
Recibe los materiales que previamente fueron chequeados en el

departamento de Recepcin la cual est encargada de la inspeccin
de los materiales.
Comprueba las cantidades recibidas y las registra en las tarjetas
auxiliares.
Ubica los materiales en sus respectivos ambientes, espacios,
armarios, casilleros y estantes.
Entrega los materiales requeridos con el Vale de Almacn.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN:
Esta superintendencia es la encargada de realizar las operaciones de
transformacin de los metales, propiamente dicho. Es el principal
departamento consumidor de materiales directos, indirectos y tambin
suministros. Sus funciones respecto a los materiales recibidos son:
-
Utilizar adecuadamente el material que le fue habilitado.

Devolver los materiales sobrantes de produccin o que no renen las
condiciones solicitadas.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:
En este departamento recae la parte de registro necesario para la
elaboracin de los estados financieros y de libros y registros auxiliares en
donde anotar los asientos en forma oportuna respecto de los materiales.
Sus funciones son:
-
Registrar las entradas, que se producen, al almacn; previa

verificacin del ingreso fsico y clculos contenidos en la factura.
Registrar los consumos segn el mtodo de valuacin de existencias
utilizado por la empresa.
Para un mayor conocimiento sobre las funciones del departamento de

contabilidad se recomienda revisar lo referente a la Contabilidad de las
operaciones de costos, la cual ser explicada ms adelante.
IMPRESOS A UTILIZAR EN EL CONTROL DE

MATERIALES
RUNA
En el caso de esta empresa minera se ha considerado los siguientes

formatos, tomando en consideracin la gran importancia que tiene el control
de los materiales y el giro de la Empresa en cuestin.
1. SOLICITUD DE COMPRA.- Este impreso nos va a servir para
formalizar la necesidad de los materiales o suministros requeridos por
el almacn para reponer los materiales faltantes o para atender una
necesidad inmediata de produccin. De tal manera que el proceso
productivo se desarrolle de una manera ptima y sin interrupciones.
2.
Este impreso ser de color rosado y ser llenado por el jefe o algn
empleado del almacn al cual se le delegue la tarea. Si se trataran de
solicitudes especiales de compra entonces debern ser elaboradas
por el jefe del departamento que requiere los materiales.
El llenado de la solicitud de compra consiste en colocar el
departamento que solicita los materiales, especificar el plazo de
entrega y la fecha. En lo que concierne al detalle de los materiales
que se necesitan, se debe hacer de manera precisa especificando la
cantidad, calidad, precio, y cualquier otro detalle sobre los mismos.
Las solicitudes de compra se preparan en original y dos copias las cuales
sern distribuidas de la siguiente manera:
RUNA
Solicitud de Compra
Original
Copia
Copia
Inspeccin
Compras
Almacn
Recepcin
Departamentos
Documento
Produccin
Contabilidad
RUNA
EMPRESA MINERA HATUN RUNA

SOLICITUD DE COMPRA
Departamento
Plazo de entrega
CANTIDAD
Formulado por:
Fecha
DESCRIPCIN
Aprobado por:
RUNA
1.
PEDIDO U ORDEN DE COMPRA.- Este impreso sirve para formalizar
la adquisicin de materiales solicitados por la planta de produccin con la
solicitud de compra. Mediante gestin oportuna se extiende a la orden del
proveedor que ofrezca las mejores condiciones, incluido plazo de entrega.
Este formato deber ser de color anaranjado y se extiende en original
y tres copias distribuidas de la siguiente manera:
Original: Proveedor
Primera copia: Almacn
Segunda copia: Departamento de Contabilidad
Tercera copia: Archivo del Departamento de Compras
RUNA
Orden de Compra
Copia
Copia
Proveedor
Copia
Inspeccin
Compras
Almacn
Recepcin
Superintendencias
Documento
Produccin
Contabilidad
RUNA

ORDEN DE COMPRA
Seores
Domicilio
N
Fecha
Ref. Solic.
Condiciones
Srvanse enviarnos lo siguiente a los precios y con arreglo a los precios y
con arreglo a los trminos y condiciones indicados en esta orden.
CANTIDA
UNIDAD
PRECIO
D
DE
DESCRIPCIN
UNITARIO
IMPORTE
MEDIDA
Plazo de entrega
Lugar
Jefe de Compras
RUNA
2. INFORME DE RECEPCIN E INSPECCIN: Mediante este

formato expresamos nuestra conformidad o inconformidad
sobre los materiales recibidos del proveedor luego de su
verificacin con el contenido del pedido u orden de compra y;
de ser el caso, con la ayuda de la proforma de cotizacin del
proveedor.
3.
El formato consta de una cabecera que contiene los datos
correspondientes a los materiales que tenemos que
recepcionar, como por ejemplo: el nmero de la orden de
compra, el nmero de la solicitud de compra con la cual se
requiri el material, as como el nombre del proveedor. Luego
tenemos una tabla que consta de cinco columnas como son:
cantidad, unidad de medida, la descripcin de los materiales, su
precio unitario y el importe total. Para efectos de un mayor
control se debe ser lo ms detallado posible en la descripcin
de los materiales.
Este formato ser de color amarillo y se prepara en original y
dos copias, los cuales se distribuyen de la siguiente manera:
RUNA
Informe de Recepcin e inspeccin
Copia
Original
Copia
Copia
Inspeccin
Compras
Almacn
Recepcin
Superintendencias
Documento
Produccin
Contabilidad
Cos
RUNA

INFORME DE RECEPCION E INSPECCIN
Orden de compra
Solicitud de compra
Proveedor
CANTIDA
D
UNIDAD
DE
MEDIDA
Recibido por:
DESCRIPCIN
Inspeccionado por:
PRECIO
UNITARIO
IMPORTE
Almacenista:
4 NOTA DE DEVOLUCIN: Este formato nos va a servir cuando

queramos efectuar devoluciones a nuestros proveedores de los
materiales que nos han mandado pero que no renen las
RUNA
caractersticas que nosotros habamos solicitado y especificado

en la orden de compra o en la proforma de cotizacin.
Hay dos momentos en los que se puede hacer efectiva la
devolucin. El primero sucede en el mismo momento en que se
estn recibiendo los materiales. De ser este el caso se obvia la
emisin de la nota de devolucin y se reemplaza a esta por una
anotacin en el original y copia de la gua de remisin y
haciendo firmar al representante del proveedor. En el segundo
caso, la devolucin se hace efectiva posteriormente a la
recepcin de los materiales. Por lo que se emite la nota de
devolucin para que el proveedor subsane la inconformidad
hallada o emita la correspondiente nota de abono por el monto
devuelto para efectos de dar correcto tratamiento al Impuesto
General a las Ventas.
En el encabezado de este impreso se debe indicar la razn social o
denominacin comercial de nuestro proveedor, as como la direccin
de su domicilio fiscal. Tambin se debe especificar el nmero de la
factura de compra correspondiente a los materiales que queremos
devolver, y la gua de remisin correspondiente. Luego, en la tabla se
debe registrar todos los datos requeridos acerca de los materiales que
vamos a devolver. Por ejemplo, la cantidad, en qu unidad se miden,
su descripcin, precio unitario, as como el importe total. En la parte
inferior, se debe anotar de manera breve las razones que nos llevan a
devolver los referidos materiales. Finalmente, firma el jefe de
compras.
RUNA
Nota de devolucin
Copia
Copia
Proveedor
Copia
Inspeccin
Compras
Almacn
Produccin
Contabilidad
Recepcin
Superintendencias
Documento
Las notas de devolucin sern de color verde y se distribuyen como

se indica a continuacin:
RUNA

NOTA DE DEVOLUCIN
Seores
Direccin
En la fecha estamos haciendo devolucin de lo siguiente, que
corresponde a su Factura N
; Gua de remisin
, por las razones expuestas.
CANTIDA
D
Razones
UNIDAD
DE
MEDIDA
DESCRIPCIN
PRECIO
UNITARIO
IMPORTE
RUNA
Jefe de Compras
5 VALE DE ALMACN: Este impreso autoriza al jefe o encargado

del almacn la entrega de materias primas o suministros para
uso o consumo en produccin. En la cabecera de este formato
tenemos el nombre del impreso, su nmero correspondiente, el
departamento que es al cual van a ir a parar los materiales para
el respectivo proceso productivo, y la fecha. Se debe llenar la
tabla con los datos concernientes a la cantidad, unidad de
medida, descripcin, costo unitario e importe de los materiales
que salen del almacn.
Este formato para nuestra empresa es de color celeste. Adems, se
prepara en original y dos copias cuya reparticin es como sigue:
RUNA
Vale de Almacn
Copia
Original
Copia
Produccin
Almacn
Exploracin
Departamento solicitante
Documento
Explotacin
Chancado
RUNA

VALE DE ALMACN
Departamento
CANTIDA
D
UNIDAD
DE
MEDIDA
Entregado por:
N
Fecha
DESCRIPCIN
Recibido por:
COSTO
UNITARIO
IMPORTE
Operado en
Contabilidad:
RUNA
Operado en Auxiliares
por:
6 VALE DE DEVOLUCIN AL ALMACN: Este es un formulario

que va a utilizar la planta de produccin para devolver al
almacn los materiales o suministros que no han sido utilizados
para su almacenamiento y custodia.
Este formato ser de color morado y se emite en original y dos
copias, siendo su distribucin como se detalla a continuacin:
RUNA
Vale de Devolucin
Original
Copia
Contabilidad
Almacn
Exploracin
Superintendencia que devuelve
Documento
Copia
Produccin
Explotacin
Chancado
RUNA

VALE DE DEVOLUCIN AL
ALMACN
Departamento
CANTIDA
D
UNIDAD
DE
MEDIDA
N
Fecha
MOTIVO
DESCRIPCIN
RUNA
Operado en
Auxiliares por:
Abono a la orden de
Produccin N
Firma del Almacenista
Operado en
Contabilidad
7 KRDEX: Es un formato que sirve para anotar las entradas y

salidas de los materiales directos e indirectos: materias primas,
materiales auxiliares y suministros, etc.; tanto en unidades como en
trminos monetarios. Es de suma importancia porque nos permite
conocer con exactitud y en cualquier fecha la cantidad y valor al
costo de los materiales almacenados.
En nuestra empresa minera vamos a utilizar el SISTEMA DE
INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO, para tener un control ms
efectivo de los materiales. Ya que con este sistema podemos saber lo
que queda y lo que se usa de manera permanente
RUNA

ARTCULO
CTA. N:
CARACTERSTICAS
HOJA N:
MARCA:
Fech
a
Concep
to
Entradas
CAN CU CA
T.
Salidas
CANT CU
CA
.
Saldos
CANT CU CA
.
RUNA
2.2. ASIGNACIN DE LA MANO DE

OBRA DIRECTA:
2.2.1. MTODOS DE CONTROL:
2.2.1.1. CRONOMETRAJE: Para este mtodo usaremos el reloj para
control de asistencia.
RELOJ PARA CONTROL DE ASISTENCIA

Es un moderno sistema para controlar la
asistencia de personal al trabajo.
Este
programa
cuenta
con
caractersticas nicas en su gnero:
Minimiza las posibilidades de
fraude por parte de los
empleados
Instalacin y uso sper
sencilla.
El hardware necesario para
su funcionamiento puede ser
compartido
para
otras
actividades.
El funcionamiento del sistema se
detalla a continuacin:
Se trata de un programa para PC el cual
funciona en conjunto con una cmara
web, cada vez que el empleado marca
entrada o salida el software le saca una fotografa usando la cmara
web de esta manera queda registrado la fecha y hora asociada con
una foto del empleado.
Algo muy importante en este reloj es que las planillas son generadas
automticamente por el software en formato excel, estas planillas
cuentan con un sello digital generado por el software lo cual impide
que el empleado pueda cambiar los datos de esta.
RUNA
2.2.1.2. PRESENCIA FSICA:

2.2.1.2.1. CONTROLADORES: Utilizaremos el siguiente sistema
biomtrico de control de acceso fsico y lgico mediante la huella
dactilar.
Los sistemas biomtricos de identificacin

por huella dactilar ofrecen diferentes
posibilidades en el control de acceso fsico y
lgico a una oficina.
Control de acceso fsico a una oficina: La
tecnologa biomtrica de huella dactilar nos
permite realizar el control de acceso fsico a
una oficina de una forma sencilla y prctica.
Mediante el registro del patrn de huella dactilar del dedo los
empleados son identificados a travs de un terminal de control de
acceso biomtrico de huella digital. Esto permite llevar un control de
los empleados que entran y salen de la oficina.
Control de acceso lgico a entornos de PC: Cada usuario tiene
definido un entorno ofimtico de PC para su perfil. Mediante el acceso
RUNA
lgico a PC a travs del reconocimiento por huella digital, los usuarios

acceden directamente a su configuracin de PC.
2.2.1.3. INFORMES DIARIOS DE TRABAJO: Los formularios de la

ficha resumida de informacin, del plan de trabajo, del informe de
avance y del informe de autoevaluacin figuran a continuacin.
2.2.1.3.1. LA FICHA RESUMIDA DE INFORMACIN (FRI):
Contiene los datos bsicos sobre el programa o el proyecto y sobre el
calendario de los informes. Los datos bsicos son los siguientes: ttulo
y signatura del programa o del proyecto; duracin prevista y fecha
inicial; organismos de ejecucin; total de recursos financieros;
objetivos e indicadores, tal como se especifican en el documento de
proyecto original o en cualquiera de sus versiones revisadas. La FRI
tiene que ser puesta al da y acompaar la presentacin de cada plan
de trabajo, informe de avance, o informe de autoevaluacin
FICHA RESUMIDA DE INFORMACIN (FRI)
TEMA
Plan de trabajo. ao 1
Informe de avance 1.1
Informe de
autoevaluacin 1
Informe de
autoevaluacin 2
Informe de
autoevaluacin 3
PERIODO
CONSIDERAD
O
PREPARADO POR EL
DIRECTOR DE
PROGRAMA/PROYEC
TO
(NOMBRE, FECHA)
EXAMINADO POR LA
UNIDAD DE APOYO
LOGSTICO/EMD/OFICINA
(NOMBRE, FECHA)
RUNA
Tipo
Evaluaciones independientes
Evaluacin intermedia
Evaluacin final
Fecha
Fecha efectiva Fecha
Fecha efectiva
prevista
prevista
Interna
Externa
2.2.1.3.2. EL PLAN DE TRABAJO (PT): Proporciona las
informaciones sobre los productos y las actividades para cada
objetivo inmediato, en una secuencia ordenada; sobre las fechas de
inicio y conclusin que se prevn en cada caso, y sobre las personas,
organizaciones o instituciones responsables de la ejecucin del
trabajo. Si determinados productos y actividades se destinan al
cumplimiento de ms de un objetivo inmediato, conviene hacer las
correspondientes referencias cruzadas. El PT tiene que establecerse a
partir de un documento de proyecto ya aprobado. Sin embargo, han
de agregarse todos los productos y actividades complementarios que
no hayan sido previstos en el momento de la concepcin. El PT tiene
que indicar tambin los productos y las actividades necesarias para
recolectar la informacin sobre los indicadores de xito. El PT tiene
que elaborarse cada ao y cubrir un perodo de 12 meses y puede, si
es necesario, revisarse en plazos ms cortos. El primer PT tiene que
ser preparado un mes despus del comienzo del programa o el
proyecto
PLAN DE TRABAJO (PT)
Nmero de proyecto:
Perodo considerado:
Objeto inmediato:
Descripcin
Producto 1.1
Actividad 1.1.1
Actividad
1.1.2.
Preparado por:
Fecha:
M
E
S
M
E
S
M
E
S
M
E
S
M
E
S
M
E
S
M
E
S
M
E
S
M
E
S
M
E
S
M
E
S
M
E
S
1
0
1
1
1
2
Nombre de la
persona o
institucin/
organizacin
responsable
RUNA
Producto 1.2
Actividad 1.2.1
Actividad 1.2.2
Producto 1.3
Actividad 1.3.1
Actividad
1.3.2.
Producto 1.4
Actividad 1.4.1
Actividad
1.4.2.
2.2.1.3.3. EL INFORME DE AVANCE (IA): Proporciona informaciones

sobre el avance en la realizacin de los productos, las actividades y
las distintas contribuciones, las modalidades de la gestin y de la
coordinacin, los factores externos y el seguimiento que hay que dar
a todo ello. Debera elaborarse principalmente sobre la base del PT,
pero incorporando tambin los eventuales productos adicionales y las
actividades correspondientes que no hubieran sido previstas en el
momento de la elaboracin del PT y cuya realizacin se haya
mostrado necesaria. El calendario efectivo para la preparacin de los
IA puede cambiar, pero debe satisfacer las exigencias del organismo
u organismos de financiacin. Puede elaborarse cada trimestre, cada
semestre o cada ao, segn los casos.
INFORME DE AVANCE (IA)

Nmero de proyecto:
Perodo considerado:
Objeto inmediato 1:
Productos y actividades:
Preparado por:
Fecha:
1. Describa los productos y las actividades correspondientes

completando el cuadro siguiente. Enumere los productos y las
actividades tal como se indica en el plan de trabajo y, en caso
necesario, mencionen tambin los que no hubieran sido previstos en
el plan de trabajo.
RUNA
Descripci
n
Nombre
de la
persona o
de la
institucin
organizaci
n
responsab
le
Fecha de inicio
Prevista
Efectiva
Fecha de
conclusin
Prevista Efectiva
Producto
1.1:
Act. 1.1.1:
Act. 1.1.2
Etc.
Producto
1.2:
Act. 1.2.1:
Act. 1.1.2
Etc.
2. Describa, completando el cuadro siguiente, cada uno de los

productos terminados desde el punto de vista de la calidad, de la
cantidad y de la puntualidad.
Descripci
n
Producto
1.1:
Producto
1.2:
Calidad
Satisfactor Insatisfac
ia
toria
**
**
Cantidad
Conforme a
Inferior/superi
las
or a las
previsiones
previsiones
**
Puntualidad*
Satisfact
Insatisfac
oria
toria
**
RUNA
CUENTAS ANLTICAS DE
EXPLOTACIN DE LA EMPRESA
MINERA
CUENTA 90: EXPLOTACIN DE MINA
Es la forma en que se acceder a la zona mineralizada y extraer el mineral,
pero para ello se debe tener en cuenta las siguientes etapas:
Exploracin
Es la etapa en donde se realizan estudios ms profundos de la zona, en
donde se determinara si es econmicamente explotable un yacimiento o no,
de acuerdo al contenido y calidad del mineral encontrado.
Explotacin
En esta etapa, para una ptima extraccin del mineral se tendr que elegir
entre dos mtodos que puede ser subterrneo o a cielo abierto.
Chancado
Es la etapa en donde el mineral es separado debido a procesos de reduccin
de tamao, concentrando por un lado la parte de contenido til. El objetivo
es producir un material concentrado enriquecido de tonelaje reducido.
90 Explotacin de Mina
901 Exploracin
9011 Exploracin Subniveles
9012 Exploracin - Sondajes
902 Explotacin
9021 Explotacin Corte y Relleno
903 Chancado
9031 Recepcin y Chancado
9032 Molienda
9033 Espesamiento y Filtrado
9034 Carguo y Despacho
9035 Almacenamiento relaves
CUENTA 92: COSTOS DE PRODUCCIN

El costo de produccin est constituido por el total de los costos referidos a
una funcin o un objetivo y/o prestacin de servicios, sin considerar los
gastos de distribucin ni los de administracin. El costo de produccin
comprende la inversin de las materias primas, el gasto de la mano de obra
directa y los gastos de fabricacin imputables al producto obtenido, entre
los gastos de fabricacin podemos mencionar alquiler del local, cargas
sociales, etc.
RUNA
Materiales Directos
La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en
un producto final.
Mano de Obra
Conformado por el importe asumido por la empresa, relacionado a los
gastos del personal en pago de mano de obra directa, que pudiendo ser
indirecto tambin constituye el segundo elemento del costo de produccin.
Segn la clase de trabajo realizado. Por ejemplo
Pago por hora de trabajo
Pago por piezas (destajo)
Pago con y sin primas
Costos Indirectos de Fabricacin
Comprende aquellos costos de produccin que no son ni materiales directos
ni mano de obra directa.
92 Costos de Produccin
921 Materiales Directos
9211 Departamento de Exploracin
9212 Departamento de Explotacin
9213 Departamento de Chancado
922 Mano de Obra Directa
923 Costos Indirectos de Fabricacin
926 Costos de produccin
92621 Remuneraciones
92622 Otras remuneraciones
92627 Seguridad, previsin social y otras contribuciones
92631 Transporte, correo y gastos de viaje
92634 Mantenimiento y reparaciones
92635 Alquileres
92636 Servicios Bsicos
92639 Otros servicios prestados por terceros
92643 Tributos a Gobiernos locales
92644 Otros gastos por tributos
92651 Seguros
92652 Regalas
92653 Suscripciones
92659 Otros gastos de gestin
92681 Depreciacin de inmueble, maquinaria y equipo
RUNA
CUENTA 94: GASTOS DE ADMINISTRACIN

Son todos los gastos que se generan por la actividad administrativa en una
empresa. Estos gastos no estn directamente ligados al proceso productivo.
94 Gastos de Administracin
946 Gastos
94635 Alquileres
94651 Seguros
94652 Regalas
94653 Suscripciones
CUENTA 95: GASTOS DE VENTAS

Los originados por las ventas o que se hacen para el fomento de stas, tales
como: comisiones, sueldos, etc.
95 Gastos de Ventas
956 Gastos
95635 Alquileres
95651 Seguros
95652 Regalas
95653 Suscripciones
RUNA
CUENTA 97: GASTOS FINANCIEROS

Gastos financieros es todo aquel que tiene la empresa en sus operaciones
financieras.
97 Gastos Financieros
976 Gastos financieros
97673 Intereses por prstamos y otras obligaciones
97677 Prdida por medicin de activos y pasivos financieros
97679 Otros gastos Financieros
CUENTAS FINANCIERAS
OFICINA DE CAMPO
- Salarios
62
GASTOS DE PERSONAL,
DIRECTORES Y GERENTES
621
Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios
- Personal contratado
62 GASTOS DE PERSONAL,
621 Remuneraciones
- Generador de electricidad
63 GASTOS DE SERVICIOS
PRESTADOS
POR TERCEROS
636 Servicios bsicos
- Alimentacin y servicios
Generales
PRESTADOS POR TERCEROS
631 Transportes, correos y
gastos de viaje
- Combustibles

- Seguridad
64 GASTOS POR TRIBUTOS
643 Gobierno local
- Seguros
65
OTROS GASTOS DE GESTION
651 Seguros
- Comunicaciones
639 Otros servicios prestados
por terceros
6393 Telecomunicaciones
- Varios
65 OTROS GASTOS DE GESTION
OFICINA LIMA
- Salarios
62
GASTOS DE PERSONAL,
621
Remuneraciones
- Telecomunicaciones
RUNA
por terceros
6393 Telecomunicaciones
de campo
634 Mantenimiento y
reparaciones
- Gastos legales
632 Asesora y Consultora
6322 Legal y Tributaria
- Servicios de vehculos
por terceros
- Seguros
651 Seguros - Gastos de
oficina
- Geologa, exploracin e
Ingeniera
635 Alquileres
6353 Maquinarias y equipos
de explotacin
- Servicios generales
6368 Servicios Generales
- Auditores/consultores
632 Asesora y consultora
- Gastos de viaje
631 Transporte, correos y
gastos de viaje
6315 Otros gastos de viaje
MANTENIMIENTO
- Salarios
621 Remuneraciones
- Mantenimiento en oficina
- Anlisis metalrgicos
68 VALUACIN Y DETERIORO DE
ACTIVOS Y PROVISIONES
682 Amortizacin de intangibles
MANTENIMIENTO
- Estudio de abastecimiento de
agua
6363 Agua
- Estudio de abastecimiento de
energa
6361 Energa elctrica
- Revisin de sistemas de
Comunicacin
RUNA
6368 Otros Servicios
- Estudio de infraestructura
72 PRODUCCIN DE ACTIVO
INMOVILIZADO
721 Inversiones inmobiliarias
7211 Edificaciones
- Estudio hidrolgico
6363 Agua
- Varios
MEDIO AMBIENTE
621
Remuneraciones
6211 Sueldos y
salarios
- Contrato de personal
621 Remuneraciones
- Anlisis de laboratorio
639 Otros servicios prestados por
terceros
6392 Gastos de laboratorio
- Geofsica
658 Gestin medioambiental
- Salarios
62
GASTOS DE PERSONAL,
621
Remuneraciones
62
GASTOS DE PERSONAL,
621
Remuneraciones
62
GASTOS DE PERSONAL,
621
Remuneraciones
- Contrato de perforacin
621 Remuneraciones
- Geologa
68 VALUACIN Y DETERIORO DE
ACTIVOS Y PROVISIONES
6864 Provisin para proteccin y
remediacin del medio ambiente
- Salarios
62
GASTOS DE PERSONAL,
Superficial
621 Remuneraciones
Subterrnea
621 Remuneraciones
RUNA
- Estudios mineragrficos
639 Otros servicios prestados por
terceros
6392 Gastos de laboratorio
- Propiedad
654 Licencias y derechos de
vigencia
- Salarios
62
GASTOS DE PERSONAL,
621
Remuneraciones
- Gastos notariales y legales
632 Asesora y consultora
- Contratos de opcin
- Contratos de transferencia
67 GASTOS FINANCIEROS
673 Intereses por prstamos y
otras obligaciones
6732 Contratos de
arrendamiento financiero
- Pago de opciones
- Pago de derecho de vigencia
vigencia
- Construccin de tnel
72 PRODUCCIN DE ACTIVO
INMOVILIZADO
725 Costos de financiacin
capitalizados
- Salarios
62
GASTOS DE PERSONAL,
621
Remuneraciones
- Otros gastos
DELIMITACIN
- Salarios
62
GASTOS DE PERSONAL,
621
Remuneraciones
- Delimitacin topogrfica
658 Gestin medioambiental
62
GASTOS DE PERSONAL,
621
Remuneraciones
- Gastos varios
INFRAESTRUCTURA
- Trabajos en campo
RUNA
634 Mantenimiento y
reparaciones
- Salarios
62
GASTOS DE PERSONAL,
621
Remuneraciones
62
GASTOS DE PERSONAL,
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y
salarios
- Derechos de paso
vigencia
RUNA
COSTOS INDIRECTOS COSTEO Y

ASIGNACIN
Los costos indirectos son desembolsos que no constituyen directamente el
costo del producto sino que es necesario controlar independientemente
para PRORRATEAR posteriormente entre las unidades producidas.
Clasificacin:
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Costos indirectos generales de fabricacin
POR QU SE CLASIFICAN LOS COSTOS EN: DIRECTORS E INDIRECTOS?
Los costos se clasifican para diferenciar con precisin los dos grupos de los
desembolsos aplicados a cada uno de los productos en proceso.
FUNDAMENTOS
Dificultad Fsica
Dificultad Econmica
1. DIFICULTAD FSICA: para distribuir el consumo de la energa elctrica
o el consumo de los uniformes de los mineros.
Ejemplo:
En el caso de la empresa Hatun Runa a la quien le
implantaremos el sistema de costos no le podemos pedir que
calcule exactamente el voltaje de energa elctrica que utiliza
en el funcionamiento de sus mquinas o para la iluminacin
de la planta, para las garitas de vigilancia, Etc. Al ser este
proceso de distribucin extremadamente difcil se le clasifica
a este costo, como: Costo Indirecto.
2. DIFICULTAD ECONMICA: Otra dificultad que trae consigo es el
elemento de gastos en el clculo del costeo.
Ejemplo:
Entre las dificultades econmicas podramos citar el ejemplo
anterior ya que quiz muchos podran pensar: Pero s es
posible poner un medidor (de voltajes) en la entrada de
corriente, para cada mquina, departamento de la mina o
bombilla y en general. Se puede poner un medidor de energa
a cada artefacto elctrico que utilice la mina. Sin embargo
debemos ser conscientes que hacer semejante hazaa
implicara un gasto que en contraposicin con el sistema que
RUNA
pensamos implantarle a Hatun Runa no es viable en cuanto a

los costos.
Por conveniencia, ciertos costos de materiales directos y de mano de obra
directa que tienen importancia secundara se trata como costos indirectos
de fbrica. En tales circunstancias, tcnicamente esta porcin de los costos
indirectos de fabricacin es directa con respecto al producto.
Una vez que se determine el nivel de produccin estimado, una compaa
debe realizar algunos procedimientos para obtener un estimado
satisfactorio de los costos indirectos de fabricacin. Por lo general se
prepara un Presupuesto de los costos indirectos de fabricacin estimados
para el periodo siguiente. Cada concepto debe clasificarse como costo
indirecto de fabricacin fijo o variable. (Los cotos mixtos deben dividirse en
sus componentes fijos y variables). Los costos fijos totales no varan a
medida que los niveles de produccin cambian dentro del rango relevante;
por lo tanto el nivel de la produccin no es un factor en la determinacin de
los costos fijos totales. De igual manera, los costos variables totales varan
en proporcin directa a los cambios en el nivel de produccin, por tanto, el
nivel de produccin constituye un factor en la determinacin del costo
variable total. El total de costos indirectos de fabricacin variables
estimados es igual al costo indirecto de fabricacin variable por unidad,
multiplicado por el nivel de produccin estimado. En consecuencia, el nivel
de produccin para el periodo siguiente debe determinarse primero con el
fin de estimar la parte variable total de los costos indirectos de fabricacin
Una vez estimado el nivel de produccin y los costos indirectos de
fabricacin totales para el periodo siguiente, podr calcularse la tasa
predeterminada de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin para el
periodo siguiente. Por lo general, las tasas de aplicacin de los costos
indirectos se fijan en dlares por unidad de actividad estimada en alguna
base (denominada actividad del denominador). No hay reglas absolutas
para determinar qu base usar como la actividad del denominador. Sin
embargo, debe haber una relacin directa entre la base y los costos
indirectos de fabricacin. Adems, el mtodo utilizado para determinar la
tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin debe ser el ms
sencillo y el menos costoso de calcular y aplicar. Una vez estimados los
costos indirectos de fabricacin totales y escogida la base, debe estimarse
el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicacin de
los costos indirectos de fabricacin, cuya frmula, que es la misma
independientemente de la base escogida, es la siguiente:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados = Tasa de aplicacin de los CIF
RUNA
Base Estimada en la Actividad del denominador por Unidad, Hora, dlar

entre otros
Por lo regular se utilizan las siguientes bases en el clculo de la tasa de
aplicacin de los costos indirectos de fabricacin:
a) Unidades de Produccin: este mtodo es simple, puesto que los datos
sobre las unidades producidas fcilmente se encuentran disponibles para
aplicar los costos indirectos de fabricacin. La frmula es como sigue:
por produccin
Unidades de Produccin Estimadas
b) Costos de los Materiales Directos: Este mtodo es adecuado cuando
puede determinarse la existencia de una relacin directa entre el costo
indirecto de fabricacin y el costo de los materiales directos. Cuando los
materiales directos constituyen una parte considerable del costo total,
puede inferirse que los costos indirectos de fabricacin estn directamente
relacionados con los materiales directos. La frmula es como sigue:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados x 100 = Porcentaje del Costo de
los Materiales Directos. Costos de los Materiales Directos Estimado
Un problema que surge al utilizar el costo de los materiales directos como
base cuando se fbrica ms de un producto es que los diferentes productos
requieren cantidades y tipos variables de materiales directos con costos de
adquisicin diferentes. Por tanto, deben determinarse diferentes tasas de
aplicacin de costos indirectos de fabricacin para cada producto. Como
puede verse, mediante el uso de tasa mltiple comienza a alejarse uno de
los objetivos: la facilidad. Esto indicar a la gerencia que quiz sera
apropiada otra base.
c) Costo de la Mano de Obra Directa: Esta es la base utilizada con
mayor amplitud porque los costos de mano de obra directa por lo general se
encuentran estrechamente relacionados con el costo indirecto de
fabricacin, y se dispone con facilidad de los datos sobre la nmina. Por
tanto, esto satisface los objetivos de tener una relacin directa con el costo
indirecto de fabricacin, que sea fcil de calcular y aplicar, y que adems
requiera poco costos adicionales por calcular, si es que se necesitan. As,
este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa entre los
costos de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
(Existen, sin embargo, situaciones en las que hay poca relacin y este
mtodo no sera apropiado, por ejemplo, los costos indirectos de fabricacin
RUNA
pueden estar compuestos en gran parte por la depreciacin y los costos

relacionados con el equipo). La frmula es como sigue:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados x 100 = Porcentaje del Costo de
la Mano de Obra. Costos de la Mano de Obra Estimada
Si existe una relacin directa entre los costos indirectos de fabricacin y el
costo de mano de obra directa, pero las tasas salariales varan de manera
considerable dentro de los departamentos, la siguiente base puede ser la
ms adecuada.
d) Horas de Mano de Obra Directa: Este mtodo es apropiado cuando
existe una reaccin directa entre los costos indirectos de fabricacin y las
horas de mano de obra directa, y cuando hay una significativa disparidad en
las tasas salariales por hora. Al suministrarse los datos necesarios para
aplicar esta tasa deben acumularse los registros de control de tiempo. La
frmula es la siguiente:
por hora de MOD Horas de Mano de Obra Directa Estimada
e) Horas Mquina: Este mtodo utiliza el tiempo requerido por las
mquinas cuando realizan operaciones similares como base para calcular la
tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin. Este mtodo es
apropiado cuando existe una relacin directa entre los CIF y las horas
mquina. Por lo general esto ocurre en compaas o departamentos que
estan considerablemente automatizados de tal manera que la mayor parte
de los CIF incluyen la depreciacin sobre el equipo de fbrica y otros costos
relacionados con el equipo. La frmula es la siguiente:
por Hora - Mquina
Horas - Mquina Estimada
3. TASA DE APLICACIN NICAS Y DEPARTAMENTALES MLTIPLES
Es posible usar una tasa de aplicacin nica a nivel de planta de costo
indirectos de fabricacin cuando se elabora un solo producto o cuando los
diferentes productos que se elaboran pasan por la misma serie de
departamentos de produccin y se cargan cantidades similares de costos
indirectos de fabricacin aplicados. Es preferible emplear tasas de
aplicacin departamentales mltiples de costos indirectos de fabricacin
cuando los diferentes productos que se fabrican no pasan por la misma
serie de departamentos de produccin o, si lo hacen, deben cargrseles
diferentes valores de costos indirectos de fabricacin aplicados debido a los
distintos niveles de atencin que recibe cada producto.
RUNA
4. CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

REALES
Los cargos de los CIF provienen de muchas fuentes, como las siguientes:
a) Facturas. Cuentas recibidas de Proveedores u organizaciones de servicios.
b) Comprobantes. Facturas Pagadas. Depreciacin, Maquinaria de FbricaArriendo de Fbrica-Impuesto FICA, trabajadores de Fbrica (parte del
Empleador)Impuesto al desempleo, Trabajadores de Fbrica-Seguros,
propiedad de Fbrica Seguros de compensacin, trabajadores de FbricaSeguros Colectivos, empleados de Fbrica Impuesto a la Propiedad, Fbrica)
Acumulaciones. Ajustes por cuentas como servicios acumulados por pagar.
d) Asientos de ajustes al final de ao. Ajustes por cuentas como
depreciacin y gastos de amortizacin.
La tabla 4-4 es un hoja de costos indirectos fabricacin para un
departamento de procedimiento, que utiliza los siguientes hechos para el
mes de abril:
Las manufactureras comnmente usan una hoja de CIF departamentales
para el anlisis de CIF. Cada departamento mantiene una hoja de costos
departamentales, que constituye un libro auxiliar de la cuenta de control de
CIF. Estas hojas son registros detallados del CIF realmente incurridos por
cada departamento. La reconciliacin de los libros de control y auxiliares
deberan realizarse a intervalos regulares.
RUNA
III EJECUCIN DEL PLAN

(I
IMPLANTACIN DEL SISTEMA)

Luego de haberse realizado todos los estudios necesarios que nos
permitieron cumplir con la labor encomendada por nuestro cliente
Hatun Runa, procederemos a implantar el sistema de costos que
nosotros Consultora en costos Hamilton, hemos credo conveniente
aplicar, basndonos por supuesto en las investigaciones previas, lo
cual se ve reflejado en el proyecto que ya hemos elaborado.
Hemos credo conveniente tambin que este sistema implantado, sea
aplicado por un tiempo de prueba de dos meses para ver cules son
sus resultados, si es efectivo la labor exhaustiva que tuvimos desde
un inicio; y para que pueda ser fructfero y comprensible por todas las
personas inmiscudas en estas labores hemos realizado una charla
con todo el personal ejecutor en sta mina, me acuerdo que ese da
fue inolvidable porque todos los colaboradores estaban tan
entusiastas por aprender cmo realizar su actividad, y fue tan
emocionante tambin darnos cuenta qu buena seleccin de personal
ha realizado HATUN RUNA, ya que se notaba el verdadero inters que
tenan; hemos realizado todo este evento correspondiente para que
se tenga en claro la idea de cmo va ser su actuacin, para que el
sistema implantado pueda desarrollarse de manera correcta , y de
esa forma verse los resultados favorables, nosotros, como
profesionales que somos sabemos que una empresa tiene un buen
desenvolvimiento, si sus colaboradores estn debidamente
capacitados y preparados para cumplir y hacerse dueo tambin de
los objetivos que se plantea la empresa.
Y bueno finalmente al concluir con la charla, tuvimos una cena con el
gerente Salvador Delgado, que se mostr muy agradecido por nuestro
trabajo y consecuentemente nuestro gerente Kevin Florez Tolentino
hizo lo mismo agradeci al gerente por la confianza que deposit en
nosotros, posteriormente empezamos a platicar acerca de todos los
beneficios que es tener un buen sistema de costos, el cul es vital
para una entidad que desea tener un buen soporte, para que a la
postre no est pensando en disolverse porque no obtuvo los
resultados planeados, lo cual es por no haber controlado todos sus
costos. Bueno esta charla dur aproximadamente hasta las 11:00 pm,
la cual culmin con un brindis, propiciado por el Gerente Salvador
Delgado, que dijo por un buen porvenir para Hatun Runa y para
Consultora en Costos Hamilton.
RUNA
RUNA
(II
INSTRUCTIVO GENERAL)
Con la finalidad de que nuestros clientes no estn consultando muy

seguido con nuestra empresa para preguntarnos el funcionamiento
del sistema de Costos que le hemos implantado a su empresa.
Nuestra prestigiosa Empresa le proporciona un MANUAL DE
INSTRUCCIONES el cual es un escrito que contiene las pautas para el
funcionamiento del sistema que se les ha implantado, pero que a
diferencia de las anteriores instrucciones este muestra de manera
Global tolo el proceso que nuestros clientes habrn de seguir si
quieren llevar un buen sistema de costeo en sus procesos.
Aunque el hecho de disearles un Manual de instrucciones a cada uno

de nuestros parroquianos es una actividad que nuestra compaa
realiza con frecuencia, y por qu no decirlo, obligatoriamente. Cuando
llega el momento de plasmar en el papel esta parte del proceso (de
implantacin de Costos) todos los trabajadores de la sociedad nos
ponemos muy nerviosos, puesto que es aqu donde cada uno de
nosotros debe demostrar con papeles en la mano el dominio que
tiene sobre la empresa que nos ha contratado. En este punto del
proceso en necesario que se conozca como la palma de nuestra mano
a la compaa cliente para poder evitar fugas en el sistema de Costeo
ya que esto puede acarrear a malas decisiones e incluso a medidas
que lleven a la banca rota a la organizacin cliente y a la
desacreditacin de la nuestra.
En otras palabras, lo que confiere al apartado referido al instructivo
general fue tratado en dos partes en el informe que le alcanzamos a
nuestra empresa cliente. En primer lugar se muestra de manera
breve de manera didctica y paso a paso el proceso que la empresa
Hatun Runa debe seguir para la extraccin del mineral.
El cual va, desde el minado hasta el embarque del mineral, el cual
constituye el ltimo de los procesos en el que nuestra empresa deja
todo su proceso productivo.
Cabe sealar que le proceso que se mostrar no es desarrollado por
nosotros ya que los encargados de conocer a la perfeccin son los
ingenieros trabajadores de la empresa Hatun Runa y si nosotros lo
consideramos en por cuestiones de que es importante que nosotros
RUNA
tengamos un breve conocimiento, ya que lo necesitamos para el

diseo del sistema de Costos. Este proceso se muestra a
continuacin:
RUNA
RUNA
RUNA
Continuando con la parte del instructivo general, nuestra empresa de

consultora en Costos Hamilton se tuvo la misin de disearle el
organigrama funcional a nuestra empresa cliente. Durante el proceso fueron
necesarias que hagamos diferentes entrevistas y utilicemos tcnicas de
Administrativas en lo referente a la descripcin y anlisis de puestos.
Debemos sealar que la parte del flujo-grama de la empresa Hatun Runa
slo ser puesto en esta parte del informe para evitar confusiones en el
futuro, al momento de Analizar efectivamente el proceso de costeo que esta
Empresa debe seguir.
Como sabemos: Un organigrama es la representacin grfica de la
estructura de una empresa en este caso representa la estructura funcional
de la empresa Hatun Runa. Lo que se quiere lograr con esta presentacin
grfica es la distribucin departamental de nuestra compaa cliente.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA MINERA HATUN RUNA, A LA QUE LE

DEBEMOS DISEAR UN SISTEMA DE COSTOS
RUNA
Finalmente, para terminar con lo referente al instructivo general le

mostramos a la empresa minera todo el proceso que debe seguir para el
control de sus costos para ello empleamos un flujo-grama el cual le
expusimos a sus contadores, jefes de departamento y dems directivos para
que en adelante ellos puedan capacitar a los trabajadores posteriores de
dicha empresa.
La utilizacin de un flujograma nos facilita la explicacin con palabras
verbales que nos pueden llevar a errores de interpretacin y adems que
sera muy extenso tener que explicar cada parte del proceso. En ese sentido
nuestro cliente qued muy satisfecho cuando le terminamos de explicar la
interpretacin del funcionamiento de su empresa.
FLUJOGRAMA PARA EL CONTROL DE COSTOS EN LA EMPRESA HATUN RUNA
RUNA
RUNA
RUNA
VI SUPERVISIN SOBRE LA SITUACIN Y

REALIZACIN DEL SISTEMA
Varios aos despus la Empresa Minera Hatun Runa nos contrata a
nosotros (nuevamente) para una supervisin del funcionamiento del
sistema y evala el desempeo que ha tenido el sistema que le
implantamos durante los ltimos aos.
El resultado fue, que, a medida que pasa el tiempo la Empresa
siempre necesita informacin precisa para tomar buenas decisiones,
la opcin que se le ofrece es implantar un sistema de costos
actualizado, claro, preciso que perfeccione su sistema de costeo para
proporcionar a los gerentes la informacin necesaria, a lo que
hacemos referencia es a un sistema de costeo basado en actividades
(ABC).
En este nuevo sistema se perfecciona el sistema de costeo para
reducir el empleo de promedios globales, para asignar el costeo de
recursos a objetos del costo y ofrecer mejores mediciones de los
costos de recursos indirectos. En el largo plazo puede identificar todos
los costos utilizados por los productos, indistintamente de que sean
variables o fijos en el corto plazo, o reconoce la jerarqua del costo
para calcular los costos totales asignados a los productos.
Con el tiempo el sistema de costeo antiguo, da como resultado datos
insuficientes, es por ende que el perfeccionamiento del sistema de
costeo requiera ms recopilacin de datos, ms anlisis y que en el
sistema de costeo sea cada vez ms detallado, sealando el camino
ms corto y preciso para eliminar todo aquello que no tiene valor y
que constituye una pesada carga para que la empresa pueda
competir exitosamente con la competencia.
Para lograr este mayor aprovechamiento de recursos, la Empresa
Minera tiene como objetivo conseguir la ptima extraccin de las
reservas minerales con el mayor beneficio econmico y con la
mxima seguridad de las operaciones, es por consiguiente que se
deben agrupar en actividades para tener un control ms claro y
preciso y detallado, que le permita programar y proyectar a futuro.
RUNA
E all la importancia que tiene la contabilidad de Costos en cada paso

que da una empresa, no solo nuestra fiel cliente, Hatun Runa si no
todas las empresas del mundo.

Informe de Costos

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IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE

COSTOS EN LA EMPRESA MINERA HATUN

DOCENTE: DRA. ROSA SALCEDO

Roldan Malaspina Maria

Escuela de Contabilidad y Finanzas-Universidad Nacional de Trujillo

mencionada; comenzaremos por realizar un anteproyecto,

posteriormente se le elaborar su plan de cuentas, para

administrativa, finalmente procederemos a implantar el

Ahora hablaremos tambin del impacto ecolgico, como ya

Luego de acabar la universidad con mucho esfuerzo y dedicacin,

Kevin, solicit la informacin general acerca de la mina HATUN RUNA.

Como somos un staff muy calificado sabemos que nos

RELACIN DE FBRICAS CUYOS GIROS SON SEMEJANTES

PANORO MINERALS LTD

ALTURAS MINERALS CORP.

mtodos de explotacin en subsuelo o tambin llamada en socavn,

COMPAA DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A.

la informacin contables y administrativa

requieran los usuarios internos para la toma de decisiones .

En este nuevo diseo del sistema de costos que se ha elaborado, se

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL

Organizar el registro de proveedores

Chequear los materiales y suministros que llegan al departamento

especificacin o condicin acordada. La recepcin se hace teniendo a

Recibe los materiales que previamente fueron chequeados en el

Utilizar adecuadamente el material que le fue habilitado.

Registrar las entradas, que se producen, al almacn; previa

Para un mayor conocimiento sobre las funciones del departamento de

IMPRESOS A UTILIZAR EN EL CONTROL DE

En el caso de esta empresa minera se ha considerado los siguientes

EMPRESA MINERA HATUN RUNA

EMPRESA MINERA HATUN RUNA

2. INFORME DE RECEPCIN E INSPECCIN: Mediante este

Informe de Recepcin e inspeccin

EMPRESA MINERA HATUN RUNA

4 NOTA DE DEVOLUCIN: Este formato nos va a servir cuando

caractersticas que nosotros habamos solicitado y especificado

Las notas de devolucin sern de color verde y se distribuyen como

EMPRESA MINERA HATUN RUNA

5 VALE DE ALMACN: Este impreso autoriza al jefe o encargado

EMPRESA MINERA HATUN RUNA

6 VALE DE DEVOLUCIN AL ALMACN: Este es un formulario

EMPRESA MINERA HATUN RUNA

Firma del Almacenista

7 KRDEX: Es un formato que sirve para anotar las entradas y

EMPRESA MINERA HATUN RUNA

2.2. ASIGNACIN DE LA MANO DE

RELOJ PARA CONTROL DE ASISTENCIA

2.2.1.2. PRESENCIA FSICA:

Los sistemas biomtricos de identificacin

lgico a PC a travs del reconocimiento por huella digital, los usuarios

2.2.1.3. INFORMES DIARIOS DE TRABAJO: Los formularios de la

2.2.1.3.3. EL INFORME DE AVANCE (IA): Proporciona informaciones

INFORME DE AVANCE (IA)

1. Describa los productos y las actividades correspondientes

2. Describa, completando el cuadro siguiente, cada uno de los

CUENTA 92: COSTOS DE PRODUCCIN

CUENTA 94: GASTOS DE ADMINISTRACIN

CUENTA 95: GASTOS DE VENTAS

95681 Depreciacin de inmueble, maquinaria y equipo

CUENTA 97: GASTOS FINANCIEROS

636 Servicios bsicos

COSTOS INDIRECTOS COSTEO Y

pensamos implantarle a Hatun Runa no es viable en cuanto a