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2/mayo-agosto/2011
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I. INTRODUCCIN
Son diversas las concepciones sobre comunicacin, que parten desde su conceptualizacin, en la bsqueda por establecer
definiciones que sobre comunicacin y comunicacin organizacional defienden sus tericos. El proceso de comunicacin es
dinmico por naturaleza y en l intervienen como mnimo tres componentes: emisor, mensaje y receptor. Su efectividad
depender de la manera en que interacten, por lo que en el anlisis integral hay que incluir tambin el cdigo, el canal (medio
de comunicacin), las barreras y el entorno en el que ocurre, y la organizacin en el caso de la comunicacin organizacional.
Referida indistintamente como Comunicacin Organizacional, Comunicacin Empresarial, Comunicacin Institucional o
Comunicacin Corporativa, en las diferentes regiones del mundo, o distinguida por su influencia o diferentes alcances de
desarrollo, es considerada la red que se teje entre los elementos de una organizacin y que brinda su caracterstica esencial: la
de ser un sistema [1]. Tambin se define como el flujo de mensajes dentro de una red de relaciones interdependientes [2] y
como "el conjunto total de mensajes que se intercambian entre los integrantes de una organizacin, y entre sta y su medio" [3];
as como el conjunto de tcnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los
miembros de la organizacin, entre la organizacin y su medio; o bien, influir en las opiniones, aptitudes y conductas de los
pblicos internos y externos de la organizacin, todo ello con el fin de que sta ltima cumpla mejor y ms rpido sus objetivos"
[3]. Generalizando, se coincide con que es un conjunto de mensajes y de interrelaciones e influye en los procesos que se
producen en cualquier entidad, pero a su vez es influida por ellos. Su esencia apunta a la construccin de significados que se
integran en una imagen global de la organizacin en pos de su desarrollo y posicionamiento [4].
Es por ello que, en la actualidad, la comunicacin empresarial ha dejado de ser una funcin secundaria para reconocerse como
un proceso ms de la gestin y parte esencial de la actividad de las empresas, que contribuye a conformar las relaciones de la
entidad con el entorno y la interaccin entre sus pblicos internos y externos. Se considera como subsistema dentro del sistema
general que es la organizacin y como eje transversal, parte integrante de todos los procesos, copartcipe de todas y cada una de
las acciones de la organizacin, an cuando el propsito de la empresa no sea la comunicacin en s misma. Es justamente esto
lo que define la transversalidad que caracteriza su accin, lo que adems le confiere valor estratgico [5; 6; 7; 8; 9; 10; 11; 12;
13; 14].
Dentro del mbito de la organizacin, la comunicacin es ms que envo de informacin: toda accin que desarrolla la
organizacin comunica, tanto hacia lo interno como hacia lo externo. Dentro de la misma suceden, an si no estn planificadas y
organizadas, interacciones comunicativas a nivel personal, grupal y organizacional. Los procesos comunicativos realizados en el
interior del sistema organizativo constituyen la comunicacin interna, en la que son actores todos sus miembros y mediante ellos
se coordinan las acciones que dan vitalidad a la empresa, se ejecutan tareas, se obtiene la informacin necesaria acerca de la
organizacin y para el desempeo individual, se gestionan los cambios, se orientan conductas interpersonales, se construyen los
valores de la cultura organizacional [13; 15; 16]; orientadas hacia el cumplimiento de los objetivos estratgicos y con ello de la
misin y la visin. La comunicacin interna cierra su ciclo cuando el mensaje que se enva desde la direccin llega a la base y
provoca una respuesta en los trabajadores, que a su vez es conocida y considerada por la alta direccin.
La adecuada gestin de la comunicacin interna ha de promover el establecimiento de relaciones positivas entre los trabajadores
y entre stos y la organizacin. La planificacin de polticas de comunicacin interna, enfocadas al fortalecimiento de la cultura,
permite compartir significados, valores y creencias, que son vitales en el mantenimiento de la cultura organizacional, con su
consecuente incidencia en un clima interno favorable, la elevacin de la motivacin, el nivel de participacin y el sentido de
pertenencia; aspectos estos que tambin inciden en los niveles de productividad y en beneficio de los resultados de la
organizacin. Es por esto que siempre que se analice la comunicacin en las organizaciones habr que considerar entonces a los
pblicos a quienes se dirigen las acciones comunicativas, el mensaje que se enva, las redes de comunicacin instaladas, el
sentido y los medios de comunicacin empleados [2; 17; 18; 19; 20; 21].
El sistema de comunicacin empresarial segn el Decreto 281: 2007
El sistema empresarial cubano a partir de lo esbozado en los Lineamientos de la Poltica Econmica y Social del Partido y la
Revolucin, discutidos al nivel de toda la sociedad cubana en el contexto del VI Congreso del Partido Comunista de Cuba, se
encuentra inmerso en la implementacin de profundos y radicales cambios que den respuesta al nuevo modelo de gestin
econmica del pas. La comprensin y asimilacin de stos demandan de mayor integracin interna de las empresas, en el orden
de sus procesos y de sus trabajadores, hacia lo interno y con el entorno con el que interactan.
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Aporte de la comunicacin a
la integracin del sistema de
direccin de la empresa.
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Tcnicas utilizadas
Encuesta Naturaleza de las personas.
Encuesta Likert.
Encuesta Escalonamiento de las
perspectivas.
Encuesta del rostro de las perspectivas.
Evaluaciones del desempeo.
La gua de Autocontrol del Sistema de Control Interno se bas en los requisitos y componentes establecidos en la Resolucin 297: 2003 del
Ministerio de Finanzas y Precios, derogada recientemente por la Resolucin 60/11 de la Contralora General de la Repblica. El componente
Informacin y Comunicacin reformul las normas asociadas, reducindolas de 5 a 3.
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En cuanto a la toma de decisiones, predomina el criterio de que se realiza sin considerar los intereses de todas las partes
(66,6 %); el reconocimiento de la participacin de los trabajadores en la toma de decisiones es bajo (12,2 %). Adems,
el 73,3 % de los encuestados aprecia que son limitadas las posibilidades de que las ideas de los trabajadores sean
puestas en prctica o trasciendan a los niveles superiores de la empresa.
El 41,1 % de la muestra reconoce que el flujo de comunicacin predominante es el vertical descendente y muy limitado el
flujo ascendente (13,3 %), que es el que muestra si existe retroalimentacin y adems es una va para la participacin en la
direccin. Se reconoce ms la comunicacin transversal (24,4 %) que la horizontal (21,1 %); sin embargo, la observacin
permiti corroborar que la comunicacin transversal est ms relacionada con los rumores que con las relaciones de trabajo.
La informacin que se recibe por vas formales es considerada deficitaria (60,0 %) y se recibe con retraso (60,0 %). La
fuente principal es el jefe inmediato (62,2 %), aunque tambin se reconoce que se recibe de fuentes informales (14,4 %).
Los mensajes de contenido humano son deficitarios, con un predominio de los mensajes de tarea.
Se consideran como medios de comunicacin ms tiles: telfono, correo electrnico, contactos directos, consejos de
direccin y otras reuniones, matutinos, asambleas sindicales, murales y las actividades de confraternizacin, por ese orden;
los cuales fueron considerados tiles por ms del 50 % de la muestra.
La identidad no se seala como un indicador elevado:
- Existe discrepancia entre la imagen que proyecta la empresa hacia el exterior y la realidad que aprecian los
trabajadores: el 53,3 % considera que es peor, por lo cual la mayora (73,2 %) no se identifica con lo que la empresa es
y con lo que representa.
- Aunque en la actualidad se est llevando a cabo un proceso inversionista, asociado fundamentalmente al desarrollo
tecnolgico y nuevas producciones, la mayora de los encuestados cree que la empresa est estancada y solo un tercio
considera que en los prximos 3 aos estar en desarrollo.
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IV. CONCLUSIONES
La realizacin de un diagnstico con instrumentos relacionados con la gestin de recursos humanos, donde se valide el
cumplimiento de los requisitos planteados en documentos regulatorios que abordan el tema comunicativo y donde se
explore la contribucin de la comunicacin a la integracin del sistema de direccin de la empresa favorece una gestin
coherente, integral e integradora de este proceso.
En la empresa objeto de estudio no se han definido las polticas, objetivos, estrategias, ni se cuenta con procedimientos o
metodologas para implementar la gestin de la comunicacin interna, por lo que las acciones que con este fin se
implementan se basan en un enfoque contingencial que afecta su eficacia.
Predomina el flujo vertical descendente y los mensajes relacionados con el cumplimiento de indicaciones y la realizacin de
tareas. Los significados compartidos son pocos, que coexisten con una apreciacin variable de la realidad y proyeccin de la
organizacin, en detrimento de su identidad e imagen empresariales.
El nivel de integracin interna del sistema de direccin empresarial es bajo. La ineficacia del flujo informativo es causa de
las relaciones crticas y de los riesgos que atentan contra las relaciones importantes entre los procesos claves y los
funcionales, lo que puede afectar el cumplimiento de la misin.
El estilo de direccin predominante debe ser cambiado por otro ms participativo, para asegurar mayor integracin de los
procesos del sistema de direccin empresarial y fomentar el trabajo en equipo, por lo que es necesario implementar acciones
de comunicacin que permitan que la informacin llegue a todos los niveles, potenciando la participacin de los
trabajadores y la creacin de espacios para la retroalimentacin.
V. RECOMENDACIONES
Para revertir el estado actual de la situacin comunicativa existente e implementar las mejoras en la gestin se recomienda:
Conformar un grupo de trabajo para la gestin de la comunicacin empresarial, liderado por el representante de la direccin
para la gestin de la comunicacin empresarial ya designado.
Disear e implementar un procedimiento general para la gestin de la comunicacin interna.
Disear el Sistema de Comunicacin Empresarial (Pblico interno) segn lo planteado en el Decreto 281: 2007
Reglamento para la implantacin y consolidacin del Sistema de Direccin y Gestin Empresarial, en el cual la definicin
de los objetivos comunicativos, la estrategia y el plan de comunicacin interna consideren la integracin adems con los
requisitos refrendados en la NC 3001: 2007 Sistema de Gestin Integrada de Capital Humano. Requisitos y el
componente Informacin y Comunicacin del Sistema de Control Interno, en consonancia con el Sistema de Gestin de la
Calidad que se encuentra en etapa de diseo.
VI. REFERENCIAS
1. KATZ, D.; KAHN, D., The social psychology of organizations, en Handbook of Organizational Communication. An
interdisciplinary perspective, California, SAGE Publications Inc., 1998, ISBN 9780803923874.
2. GOLDHABER, G. M., Organizational Communication, EE. UU., Brown & Benchmark Pub., 1993, ISBN 9780697129215.
3. FERNNDEZ COLLADO, C., La comunicacin en las organizaciones, 3ra. ed., Mxico, Editorial Trillas, 1997, ISBN 96824-4258-3, p. 368.
4. TRELLES RODRGUEZ, I., Comunicacin en la empresa cubana: condicin indispensable para un mejor desempeo La
Habana, Compacto de GEPE para Especialidad en Direccin y Gestin Empresarial del CETDIR y GEPE, 2007
[consulta: Disponible en: <Bur de Informacin, CETDIR, Cujae>
5. ALHAMA BELAMARIC, R.; ALONSO ARRASTRA, F.; MARTNEZ NEZ, T., Nuevas formas organizativas, La
Habana, Instituto de estudios e investigaciones del trabajo, 2004, ISBN.
6. BARREIRO POUSA, L., El perfeccionamiento empresarial y la comunicacin interna, Revista Espacio, 2000, (No. 2,
marzo), ISSN 1025-0239.
7. COSTA SOL-SEGALS, J., Creacin de la Imagen Corporativa. El Paradigma del Siglo XXI,, Razn y Palabra, 2003,
ISSN 1605-4806. Disponible en: <http://www.razonypalabra.org.mx/anteriores/n34/jcosta.html>,
8. FORMANCHUK, A., Comunicacin interna y sentido de pertenencia: cuando la velocidad corta races, Biblioteca SHT,
2010, [consulta: 2010-06-12], Disponible en: <http://www.sht.com.ar/archivo/temas/pertenencia.htm>
9. MAUECO, J. L. D., La Comunicacin Interna, aliada estratgica de la gestin empresarial de Novartis, Capital humano:
revista para la integracin y desarrollo de los recursos humanos, 2006, 19 (202), 62-65. ISSN 1130-8117. Disponible
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10. MARTNEZ NOCEDO, Y., Hablemos de comunicacin. Una aproximacin a las dimensiones esenciales de la
comunicacin institucional, La Habana, Ediciones Logo, 2010, ISBN 978-959-7159-14-8.
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