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CUENTAS DEL ACTIVO

CAJA:
Est representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la
empresa para realizar pagos, o cheques recibidos para depositar.
CAJA CHICA:
Asignacin de dinero para gastos menores. Por ejemplo puede ser de Q. 50.00, Q.
100.00 a Q. 800.00 ms o menos.
BANCOS:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: depsitos de ahorro o
monetario.
CAJA MONEDA EXTRANJERA:
Dinero de otros pases.
CLIENTES:
Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de mercaderas.
DEUDORES:
Representa a todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo que
no sea por mercaderas. Este crdito es a corto plazo y puede o no devengar
intereses segn el monto, el tiempo y el motivo del mismo.
DOCUMENTOS POR COBRAR:
Representa las letras de cambio o pagars que terceras personas han firmado a favor
de la empresa. Este crdito puede ser a corto o largo plazo depende de las
condiciones del crdito y la cantidad a recibir.
CORRESPONSALES:
Entidad comercial domiciliada en otro pas con el cual se mantienen relaciones de
negocios internacionales debidamente resguardados por cdigos y claves
electrnicas.
IVA (por cobrar, crdito fiscal):
En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de
las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del
gobierno.
UTILES Y ENSERES:
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.
DOCUMENTOS POR COBRAR:
Letras de cambio y pagars firmados a favor del comerciante o empresa.
MATERIAL DE EMPAQUE:
Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo utilizado para empacar el
producto vendido.
INVERSION EN VALORES:
Bonos, acciones e investigaciones que una empresa hace en otra empresa o
comerciante.
UTILES DE OFICINA:
Papelera y tiles, papel bond, cinta de maquinas, lpices, lapiceros, correctores,

papel carbn, tintas, cuadernos, engrapadores, perforados, etc.


ESPECIES FISCALES:
Timbres fiscales, sellos postales que la empresa posea.
MERCADERIAS:
Comprende todos los artculos disponibles para la venta.
PRODUCTOS TERMINADOS:
Comprenden estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al
almacn de productos terminados por haber este alcanzado su grado de terminacin
total y que a la hora de la toma fsica de inventario se encuentren aun en los
almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos.
MATERIA PRIMA:
Elemento sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de transformarlo en el
producto terminado analizado.
MOBILIARIO Y EQUIPO:
Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros,
mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
VEHICULOS:
Todos los que estn al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas,
automviles, etc.
TERRENOS:
Incluye los solares, baldos, sitios, fincas, etc.
EDIFICIOS:
Comprende toda clase de construcciones.
EQUIPOS DE COMPUTACION:
Esta cuenta refleja los equipos de cmputo, sus aumentos y disminuciones, en el
curso del ejercicio propio de los mismos.
MAQUINARIA:
Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra, etc.
CRISTALERIA:
Vasos, tazas, platos, copas, etc., para uso del negocio.

Pasivo
PROVEEDORES:
Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
RETENCION IGSS (o IGSS por pagar):
Conservacin de parte de una cantidad que se debe pagar para garantizar el
cumplimiento de alguna obligacin, en este caso por tratamiento de salud y
medicamentos.
ACREEDORES:
Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de

mercanca.
IMPUESTOS POR PAGAR:
En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de
las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del
gobierno.
DOCUMENTOS POR PAGAR:
(Corto y largo plazo) son las notas o escritos, en que costa una deuda del comerciante
a terceras personas.
CUENTAS POR PAGAR:
Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por cobrar en cuenta abierta a
los deudores por operaciones propias del negocio, las cuentas por cobrar a los
accionistas funcionarios o empleados.
IVA (Por pagar, dbito fiscal):
Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar
este impuesto al precio del artculo vendido reflejado con claridad en la factura emitida
al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado.
HIPOTECAS:
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a
favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del
deudor.
DOCUMENTOS O EFECTOS POR PAGAR:
Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR:
Compromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en calidad de prstamos y
que generalmente causan inters.
ANTICIPO SOBRE VENTAS:
Esta cuenta registra los pagos anticipadamente de las ventas.
TODO LO COBRADO ANTICIPADO:
Son los intereses, seguros, hipotecas que an no estando vencidos, se hayan
cobrando anticipadamente.
RESERVA PARA INDEMNIZACIONES:
Porcentaje que se calcula para la indemnizacin por el tiempo de un empleado
pagado al final del perodo contable.
RESERVA PARA AGUINALDO:
Es el porcentaje que se calcula para pago de aguinaldo a los empleados de la
empresa.
DOCUMENTOS DESCONTADOS:
Las empresas venden los documentos por cobrar a instituciones financieras pagando
a estas una comisin que se denomina inters y recibiendo efectivo a cambio; esta
transaccin se denomina descuento de documentos por cobrar o factoraje.
ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES:
No existen un medio para decir de antemano cules cuentas de clientes sern

cobrables y cules de ellas quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es posible
acreditar la cuenta de ningn cliente en particular para reflejar un estimativo total de
las prdidas por crditos en el curso del ao; tampoco es posible acreditar la cuenta
de control Cuentas por cobrar en el mayor general; la nica alternativa consiste en
acreditar una cuenta separada denominada Estimacin para cuentas incobrables con
el valor que se considera incobrable.
DEPRECIACION ACUMULADA DE: VEHICULOS, MOBILIARIO Y EQUIPO, EQUIPO
DE COMPUTACION, HERRAMIENTAS:
Son desgastes que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Este ajuste se
hace al final del periodo contable y con los porcentajes que determina la Ley de
Impuesto sobre la Renta.
COMPRAS:
Son las adquisiciones de mercaderas para la venta.
GASTOS DE COMPRA (Fletes s/compras):
Son los gastos que se realizan por los fletes realizados sin la compra.
GASTOS GENERALES:
Pago o desembolso en pequea cantidad, no debe pasar de Q. 1,000.00, por ejemplo:
luz, telfono, agua, pintura, etc.
GASTOS DE VENTA:
Pagos por la venta de mercadera.
SUELDOS PAGADOS (salarios):
Pago realizado a los empleados o trabajadores por los servicios prestados en la
empresa o negocio.
BONIFICACION:
Ventaja o descuento ofrecido en una transaccin o en un pago, equivalente a. prima,
comisin o rebaja.
COMISIONES PAGADAS:
Es el porcentaje o capacidad determinada que se cubre al acreedor por el servicio del
crdito otorgado, pudindose aplicar sobre los saldos deudores de un prstamo
AGUINALDO:
Comprende tambin las bonificaciones y los pagos de horas extras, primas,
aguinaldos, gratificaciones, indemnizaciones, participacin de utilidades, propinas y
cualquier otra forma de pago, ya sea en efectivo o en especie.
SEGUROS PAGADOS:
Representa los seguros adquiridos por la empresa y que ya estn pagados.