Informativo DISITI

Direccin de Sistemas y Tecnologas de Informacin

17-NOV-2014

DISITI
17 de Noviembre de 2014

Tabla de contenido
SOBRE LA DIRECCION DE SISTEMAS Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION .......................................... 2
Viaje del Director de Sistemas a Estados Unidos ............................................................................ 2
Despedida a dos colaboradores ...................................................................................................... 2
Proyecto SIGA.................................................................................................................................. 2
JEFATURA DE SISTEMAS ...................................................................................................................... 2
Avances en Gobierno colegiado ...................................................................................................... 2
JEFATURA DE TECNOLOGIAS ............................................................................................................... 2
Avances en el plan de contingencia ................................................................................................ 2
Avances en seguridad de la informacin ........................................................................................ 2
Hubo problemas con los servicios de OFFICE 365........................................................................... 2
CENTRO DE SERVICIOS TECNOLOGICOS .............................................................................................. 3
Capacitacin para el nuevo sistema de gestin de tickets ............................................................. 3
EVENTOS.............................................................................................................................................. 3
Almuerzo de seguimiento al plan de desarrollo ............................................................................. 3
NUESTROS COLABORADORES ............................................................................................................. 3
Nuevo ingeniero en la Direccin de Sistemas y Tecnologas de Informacin ................................. 3
Feliz cumpleaos! .......................................................................................................................... 3
LO QUE VIENE...................................................................................................................................... 3
Concurso de Pesebres ..................................................................................................................... 3
PARA APRENDER MAS ......................................................................................................................... 3
Sabes que es un plan de contingencia?......................................................................................... 3

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Elabor: ER

17-NOV-2014

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Direccin de Sistemas y Tecnologas de Informacin

SOBRE LA DIRECCION
INFORMACION

DE

SISTEMAS

TECNOLOGIAS

DE

Viaje del Director de Sistemas a Estados Unidos

El director de Sistemas y Tecnologas de Informacin viaj a Estados Unidos en la semana del 3 al 7
de Noviembre a Estados Unidos, con el objetivo de.

Despedida a dos colaboradores

La Direccin de Sistemas y Tecnologas de Informacin agradece a los ingenieros Carlos Barato y
Diego Porez por su esfuerzo y dedicacin quienes estuvieron con nosotros hasta el da 12 de
Noviembre, les deseamos xitos en sus nuevos proyectos.

Proyecto SIGA
El proyecto SIGA continua firme en su implementacin, de tal forma que durante la semana del 3 al
7 de Noviembre de realizaron avances en migracin de datos que han contado con la colaboracin
del ingeniero Wilson Gallo.

JEFATURA DE SISTEMAS
Avances en Gobierno colegiado
Durante la semana del 3 al 7 de Noviembre, las empresas PAPELES INTELIGENTES y
GREENFONGROUP presentaron 2 propuestas para el requerimiento de gobierno colegiado, dichas
propuestas fueron revisadas por el personal tcnico y prximamente sern puestas a consideracin
de la Secretara General.

JEFATURA DE TECNOLOGIAS
Avances en el plan de contingencia
La Universidad avanza en la implementacin del plan de contingencia, as lo asegura el ingeniero
Hernn Cucaln, quien durante el almuerzo de seguimiento coment que ya se cuenta con un
respaldo importante a la continuidad de las actividades acadmicas y administrativas de nuestra
institucin.

Avances en seguridad de la informacin

En procura de apoyar la seguridad de la informacin de toda la comunidad, durante la semana del
3 al 7 de noviembre, el ingeniero Carlos Puentes realiz el anlisis del nuevo curso que ser
propuesto para toda la comunidad acadmica sobre ste tema, asimismo, se continu con la
publicacin de los tips de seguridad de la informacin en el campus impreso.

Hubo problemas con los servicios de OFFICE 365

El da 11 de noviembre se presentaron inconvenientes con los servicios de la plataforma OFFICE 365,
los cuales fueron monitoreados por el personal de la Direccin, y resueltos en un lapso de una hora.
2
Elabor: ER

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CENTRO DE SERVICIOS TECNOLOGICOS

Capacitacin para el nuevo sistema de gestin de tickets
El Centro de Servicios Tecnolgicos orient dos sesiones de capacitacin para el manejo de la nueva
herramienta de gestin de incidentes, denominada OTRS. A dichas capacitacin asistieron varias
personas de la Direccin de Sistemas, durante los das 5 y 6 de noviembre.

EVENTOS
Almuerzo de seguimiento al plan de desarrollo
El mircoles 12 de noviembre se realiz un almuerzo de trabajo de toda la Direccin de Sistemas y
Tecnologas de Informacin con el objetivo de hacer seguimiento al plan de desarrollo, comentar
los avances y nuevos retos. Se destac el alto porcentaje que se ha obtenido en la percepcin por
parte de los usuarios, lo cual nos anima a seguir trabajando para mantenernos y avanzar.

NUESTROS COLABORADORES
Nuevo ingeniero en la Direccin de Sistemas y Tecnologas de Informacin
El seor Alvaro Rueda obtuvo el ttulo de Ingeniero de Sistemas el da 12 de Septiembre de ste ao,
le auguramos los mejores xitos en sus nuevos retos.

Feliz cumpleaos!
El da 31 de octubre, se realiz la celebracin de cumpleaos de los siguientes colaboradores:
Estefani Acosta, Katherin Romero, Jessica Paz, Juan Pablo Rodriguez, Carlos Fajardo y Nelson
Delgado, a todos ellos les deseamos feliz cumpleaos y que Dios los bendiga.

LO QUE VIENE
Concurso de Pesebres
Invitamos a todos los colaboradores de la Direccin a participar en la elaboracin del Pesebre que
participar en el concurso de ste ao, la idea inicial es fabricarlo con el material y computadores
dados de baja, sin embargo se esperan sus propuestas. Que ste sea un motivo para recordar la
venida de nuestro salvador, el nio Jesus!

PARA APRENDER MAS

Sabes que es un plan de contingencia?
El plan de contingencias es un anlisis de los posibles riesgos y eventuales siniestros a los cuales
puede estar expuesto equipos de cmputo, programas, archivos y Bases de Datos, cualquiera que
sea su residencia.
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Elabor: ER

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El alcance del plan de contingencia incluye los elementos bsicos y esenciales, componentes y
recursos informticos que conforman los sistemas de informacin que maneja la institucin, que se
relacionan a continuacin:
Datos: En general se consideran datos todos aquellos elementos por medio de los cuales es posible
Ia generacin de informacin. Tales elementos pueden ser estructurados (Bases de Datos) o no
estructurados (correos electrnicos) y se presentan en forma de imgenes, sonidos o colecciones
de bits.
Aplicaciones: Son los archivos y programas con sus correspondientes manuales de usuario y/o
tcnicos desarrollados o adquiridos por Ia entidad.
Tecnologa: Incluye los equipos de cmputo como computadores de escritorio, servidores,
cableados, switches, etc. en general, conocidos como hardware y los programas, archivos, bases de
datos, etc. denominados software para el procesamiento de informacin.
Instalaciones: Lugares fsicos de Ia Entidad donde se encuentren el software.
Tomado y adaptado de:
https://copnia.gov.co/uploads/filebrowser/DCALIDAD/SI-mp-01%20MANUAL%20DE%20CONTINGENCIA.pdf

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Elabor: ER