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PROGRAMACION DEL
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MANTENIMIENTO DE LOS
INSTRUMENTOS DE
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MEDICION SEGN EL
FABRICANTE
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METROLOGIA INDUSTRIAL
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Tadeo Rafael Espinoza Durn

Determinacin de Intervalos de Calibracin

En esta oportunidad les presentamos el trabajo presentado por Metas &


Metrlogos Asociados como ponencia oral dentro del Simposio de Metrologa
2004 organizado por el Centro Nacional de Metrologa (CENAM), en la ciudad de
Santiago de Quertaro, Quertaro. Mxico, los das 25, 26 y 27 de octubre del
2004, evento en el cual adems, Metas & Metrlogos Asociados participaron
como patrocinadores. Los patrones de referencia, patrones de trabajo y
patrones de verificacin de laboratorios secundarios e industriales, adems de
los instrumentos de medicin ordinarios, deben ser calibrados a intervalos de
calibracin establecidos en base a la estabilidad, propsito y grado de uso del
equipo. Estos instrumentos son utilizados en condiciones muy particulares de
uso (frecuencia de uso, severidad de uso, transportacin, condiciones
ambientales variables). Con la suma de cada una de estas condiciones se
aumenta la probabilidad que los resultados de las mediciones de estos
instrumentos de medicin estn fuera de tolerancia. Por otro lado, existe la
posibilidad de calibrar los instrumentos de medicin ms de lo necesario. La
seleccin y documentacin de un intervalo de calibracin es muy importante y
debe ser establecido en todo buen sistema de calidad. Se presentan los
requisitos para la certificacin y acreditacin en sistemas de calidad, intervalos
de calibracin iniciales, mtodos de determinacin de intervalos y ejemplos
donde se determinan intervalos de calibracin con tcnicas de anlisis de
intervalos de calibracin.

Resumen
Los patrones de referencia, patrones de trabajo y patrones de verificacin de
laboratorios secundarios e industriales, adems de los instrumentos de
medicin ordinarios, deben ser calibrados a intervalos de calibracin
establecidos en base a la estabilidad, propsito y grado de uso del equipo.
Estos instrumentos son utilizados en condiciones muy particulares de uso
(frecuencia de uso, severidad de uso, transportacin, condiciones ambientales
variables). Con la suma de cada una de estas condiciones se aumenta la
probabilidad que los resultados de las mediciones de estos instrumentos de
medicin estn fuera de tolerancia. Por otro lado, existe la posibilidad de
calibrar los instrumentos de medicin ms de lo necesario. La seleccin y
documentacin de un intervalo de calibracin es muy importante y debe ser
establecido en todo buen sistema de calidad. Se presentan los requisitos para
la certificacin y acreditacin en sistemas de calidad, intervalos de calibracin
iniciales, mtodos de determinacin de intervalos y ejemplos donde se

determinan intervalos de calibracin con tcnicas de anlisis de intervalos de


calibracin.

INTRODUCCIN
En los sistemas de calibracin dentro de un laboratorio de calibracin
secundario o industrial, es muy importante determinar los intervalos mximos
de calibracin entre calibraciones sucesivas de todo instrumento de medicin
considerado crtico. El objetivo del responsable de la funcin de gestin
metrolgica de control de equipo de monitoreo y medicin es controlar que el
factor de riesgo de medicin de los instrumentos de medicin, equipos de
prueba y procesos de medicin sea lo ms bajo posible, y por otro lado
minimizar los costos de calibracin al establecer intervalos de calibracin
adecuados.

Costos asociados a la determinacin del intervalo de calibracin


Si la calibracin de los instrumentos se realiza dos veces ms de lo necesario
los costos de calibracin ser el doble de lo necesario. Si la calibracin de los
instrumentos se realiza tres veces ms de lo necesario, los costos de
calibracin ser el triple de lo necesario, adems de los posibles gastos de
produccin por dejar el instrumento fuera de operacin durante la calibracin.
Obviamente la frecuencia de calibracin es lo que determina principalmente el
costo generado. El intervalo de calibracin mximo es desconocido en la
mayora de los casos, y si el intervalo de calibracin es desconocido, es ms
fcil usar el intervalo de calibracin ms corto por seguridad. Se ha
demostrado que los servicios de calibracin se realizan de dos a cuatro veces
ms de lo necesario. Por otro lado, puede usarse un intervalo de calibracin no
suficiente. En estos casos, algunas veces pueden afectar la integridad de la
calidad del producto final.

Factor de riesgo de medicin


Los resultados de una medicin tienen asociado un grado de incertidumbre.
Entonces siempre existe la posibilidad que un valor, fuera de los lmites de
tolerancia, sea medido por un sistema como que est dentro de la tolerancia
establecida por especificaciones. Por otro lado, tambin existe la posibilidad
que un valor, dentro de los lmites de tolerancia, sea medido por un sistema
como que esta fuera de la tolerancia establecida por especificaciones. Estos
dos casos juntos, son referidos como factor de riesgo de medicin. Una manera
de controlar el factor de riesgo de medicin es teniendo una incertidumbre de
medicin ms pequea relativa a los lmites de tolerancia. El intervalo de

calibracin debe ser reducido al nivel mnimo suficiente para asegurar la


incertidumbre de medicin requerida.

REQUISITOS EN LA CERTIFICACIN Y ACREDITACIN - SISTEMAS DE


CALIDAD
El punto 7.6, control de equipo de monitoreo y medicin de ISO 9001 7.6 e
ISO/TS 16949, establecen los requisitos para asegurar que la capacidad de
medicin es consistente con los requisitos de medicin. Cuando sea aplicable,
el equipo de medicin debe ser calibrado o verificado a intervalos especficos o
antes de su uso.

ISO/IEC 17025 & ISO 10012


ISO/IEC 17025 en el punto 5.5.2 menciona que los equipos para ensayo,
calibracin y muestreo, deben ser capaces de alcanzar la exactitud requerida y
deben cumplir con las especificaciones pertinentes para los ensayos y/o
calibraciones relacionadas. Los programas de calibracin deben ser
establecidos para las magnitudes clave o valores de los instrumentos donde
esas propiedades tengan un efecto significativo en los resultados. Adems, en
el punto 5.6.1 menciona que el laboratorio debe tener un programa establecido
y un procedimiento para la calibracin de su equipo. ISO 10012 en el punto
7.1.2 menciona que los mtodos usados para determinar o cambiar los
intervalos entre las confirmaciones metrolgicas deben ser descritos en
procedimientos documentados. Estos intervalos deben ser revisados y
ajustados, cuando sea necesario, para asegurar la competencia con los
requerimientos metrolgicos especificados. Las entidades de acreditacin
pueden establecer requerimientos especficos adicionales como lo especifica el
anexo B de ISO/IEC 17025 para establecer criterios o ampliar la interpretacin
de los intervalos de calibracin.

EMA
Actualmente los requerimientos especficos adicionales no estn
documentados. La revisin sobre intervalos de calibracin consiste en
demostrar que contemplan la incertidumbre requerida, frecuencia de uso,

manera de uso, y la estabilidad del equipo. No se exige un procedimiento


documentado.

A2LA
Los requerimientos del programa de calibracin de la entidad de acreditacin
A2LA de agosto 2001 mencionan un establecimiento formal de los intervalos
de calibracin. Los intervalos de calibracin de cada instrumento de medicin o
patrn deben ser establecidos para controlar la probabilidad de mediciones
estn fuera de tolerancia, al trmino del intervalo de calibracin. El mtodo
usado para establecer y ajustar los intervalos debe ser documentado en base a
la determinacin del desempeo del patrn.

ILAC
Menciona que las calibraciones deben ser repetidas a intervalos apropiados, la
longitud de estos intervalos dependen sobre el nmero de variables, (por
ejemplo; incertidumbre requerida, frecuencia de uso, manera de uso,
estabilidad del equipo).

INTERVALOS DE CALIBRACIN INICIALES


El intervalo de calibracin inicial es una intuicin ingenieril, basada en la
experiencia de alguien en medicin en general o de los instrumentos a ser
calibrados, y preferentemente con conocimiento de intervalos de calibracin
usados por otros laboratorios.

Factores que influyen


Los principales factores que influyen en la determinacin del intervalo de
calibracin inicial de un instrumento o grupo de instrumentos son:
recomendacin del fabricante, recomendacin de un laboratorio Nacional
(NMI), extensin y severidad de uso, efectos ambientales (temperatura y
humedad), incertidumbre requerida de medicin, error mximo tolerado (e.g.,
metrologa legal), influencia por la cantidad de medicin, datos publicados
acerca de un grupo de instrumentos de medicin similares.
Adicionalmente para el reajuste de intervalo de calibracin influyen: tipo de
Instrumento, tendencia de datos obtenidos de registros de calibraciones
previas, tendencia de desgaste (friccin) y deriva, frecuencia de revisiones

cruzadas con otros patrones de referencia, frecuencia y calidad de


calibraciones y verificaciones internas, impacto mecnico y vibracin,
radiaciones ionizantes, riesgo de transportacin, contaminacin, choque
trmico, historial de calibracin, riesgo de medicin, mtodos de anlisis
estadsticos, aseguramiento de datos de medicin, datos de poblacin de
equipo similar, degradacin de componentes electrnicos, grado de
entrenamiento del personal y costos de la calibracin.

Intervalo de calibracin de 12 meses


Los fabricantes de instrumentos hacen cientos si no miles de instrumentos de
un modelo de instrumento. La mayora de los fabricantes recomiendan que sus
instrumentos deban ser calibrados, cada 12 meses en promedio, sin tomar en
cuenta como es el uso actual y la severidad de uso que provocan un impacto
enorme en la exactitud de los instrumentos. El criterio de cada 12 meses tiene
su origen en las condiciones que deben cubrir los 2004 - octubre La Gua Metas
Simposio de Metrologa 2004 4 fabricantes de instrumentos, al declarar las
especificaciones de stos, la asociacin estadounidense de fabricantes de
aparatos cientficos (SAMA), indica que las especificaciones declaradas por los
fabricantes deben mantenerse en el instrumento al menos por un ao despus
de su fabricacin [10]. En realidad, sin embargo, el intervalo de calibracin
puede variar enormemente..

Intervalos de calibracin regulados legalmente


Solo algunos instrumentos deben verificarse o calibrarse en intervalos
preestablecidos por regulaciones legales. En Mxico es la secretara de
economa (SE), quien a travs de la direccin general de normas (DGN),
establece estos intervalos de re calibracin. Los instrumentos que se
encuentran bajo esta regulacin son: instrumentos para pesar de bajo,
mediano y alto alcance de medicin, sistemas para medicin y despacho de
gasolina y otros combustibles lquidos, medidores para gas natural o L.P. con
capacidad mxima de 16 m3 /h con cada de presin mxima de 200 P.a.
(20,40 mm de columna de agua), relojes registradores de tiempo y taxmetros
electrnicos. 4.

MTODOS DE DETERMINACIN DE INTERVALOS DE CALIBRACIN


El documento de la Organizacin Internacional de Metrologa Legal OIML D 10
1984, menciona que al determinar el intervalo de re calibracin debe tenerse
en cuenta el compromiso entre dos factores: debe mantenerse al mnimo el
riesgo de estar fuera de los lmites de tolerancia, lo cual puede preverse con
calibraciones frecuentes y el costo anual por concepto de servicios de
calibracin debe mantenerse al mnimo. OIML D 10 recomienda los siguientes
mtodos, con tcnicas grficas y estadsticas, que hacen uso de los resultados

de calibraciones previas para estimar las tendencias de los instrumentos de


medicin y as determinar los intervalos de calibracin.