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GUIA OPERATIVA

DE LOS CENTROS GERONTOLOGICOS


ESPACIOS ALTERNATIVOS DE
REVITALIZACION,
RECREACION,SOCIALIZACION Y
ENCUENTRO

Lineamientos tcnicos

Subsecretara Intergeneracional
Direccin de Poblacin Adulta Mayor
Quito, julio 2014

INTRODUCCIN
Este documento, aplica para
el servicio de Espacios Alternativos de
Revitalizacin, Recreacin, Socializacin y Encuentro (en adelante Espacios
Alternativos) para personas adultas mayores atendidas directa e
indirectamente por el MIES o por medio de servicios administrados por
organizaciones pblicas y privadas.
La gua contiene elementos que permiten a los operadores reconocer,
visualizar, potenciar, fortalecer las habilidades y destrezas en el trabajo y
manejo en la atencin a las personas adultas mayores.
En el primer captulo: se aborda el modelo de atencin las definiciones,
objetivos, los referentes conceptuales sobre envejecimiento positivo,
ciudadana activa y las propuestas donde se determina las caractersticas de
un Espacio Alternativo.
En el segundo captulo: se presenta los referentes operativos,
procedimientos, orientaciones tcnicas y metodolgicas, la estructura
organizativa y fases para la prestacin de servicios.
La Gua es un documento esencial para garantizar la adecuada atencin de
todas las personas adultas mayores usuarias; es un instrumento de obligado
cumplimiento para los operadores de los servicios gerontolgicos Espacios
Alternativos de las organizaciones prestadoras del servicio sean pblicas y/o
privadas.
OBJETIVO DE LA GUA

Establecer procedimientos para la atencin a las personas adultas mayores


en la modalidad de atencin de Espacios Alternativos de revitalizacin,
socializacin y encuentro mejorando la eficiencia y facilitando la toma
oportuna de decisiones.
CAPTULO I
MODELO OPERATIVO PARA LA ATENCIN A LA POBLACIN ADULTA
MAYOR EN
ESPACIOS ALTERNATIVOS DE REVITALIZACIN, RECREACIN,
SOCIALIZACIN Y ENCUENTRO

Es un sistema organizado de metodologas y prcticas enmarcadas en la


gerontologa, establece un conjunto de acciones biopsicosociales con nfasis
en la prevencin y atencin integral para su aplicacin por los equipos tcnicos
en los servicios para Espacios Alternativos.

Servicios de espacios Alternativos de Revitalizacin, Recreacin,


Socializacin y Encuentro:
Son espacios concebidos para el encuentro y socializacin de personas adultas
mayores sanas y auto valentes, que puedan trasladarse por sus propios
medios, en estos espacios, se realizarn actividades recreativas de integracin
e interaccin, tendientes a la convivencia, participacin, solidaridad y relacin
con el medio social y promocin del envejecimiento activo y saludable.
Modelo de atencin centrada en la persona.
El servicio de espacios alternativos de revitalizacin, recreacin, socializacin y
encuentro centra su atencin en la persona adulta mayor se basa en el
reconocimiento de la persona por su condicin humana, situndola como
protagonista y en control de su vida.
Est orientado al mejoramiento de su calidad de vida y bienestar en su entorno
habitual. Este modelo toma en consideracin los derechos, preferencias y
deseos de las personas adultas mayores por lo tanto toma en cuenta la
dignidad y el impulso de la autonoma. Estimula el desarrollo de capacidades y
habilidades, su intervencin se desarrolla en un macro-nivel abordando el plan
de vida, se comparten decisiones con los usuarios, amigos, familia, cuidadores
y profesionales.
Objetivos del Servicio de Espacios Alternativos.
Objetivo General
Generar lugares de promocin del envejecimiento activo y saludable por medio
del encuentro y socializacin de las personas adultas mayores, donde
realizaran actividades recreativas, culturales, sociales y formativas tendientes
a la convivencia, participacin, solidaridad y relacin con el medio social
Objetivos Especficos

Implementar acciones de inclusin, promocin, prevencin de la


dependencia, fomento de la autonoma, respeto de sus derechos y
cumplimiento de sus deberes.

Coordinar, establecer acuerdos y procedimientos con los servicios y redes


sociales existentes en la comunidad, para fomentar la participacin social,
la corresponsabilidad
y la promocin de la reinsercin familiar y
comunitaria.

CAPITULO II
PROCEDIMIENTOS Y REFERENTES OPERATIVOS PARA LA ATENCION EN
ESPACIOS ALTERNATIVOS
3

SOCIALIZACIN
Objetivo del procedimiento de atencin.
Orientar e informar sobre el servicio, sus condiciones y caractersticas de
funcionamiento
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
RESPONSA
#
BLE

ACTIVIDAD

Coordinador/
a
1
Facilitador/a

Convocar a
las
autoridades
locales y
actores
sociales

Coordinador/
a
2
Facilitador/a

Realizar el
mapeo de
instituciones
y actores
sociales

Coordinador/
a
3
Facilitador/a

Coordinador/
a4
Facilitador/a

Informar
sobre el
servicio de
espacios
alternativos
Realizar la
inscripcin
de los
adultos
mayores
interesados
en el servicio

DESCRIPCIN
ACTIVIDAD
Se
convoca
a
una
socializacin del servicio
de espacios alternativos
con
las
autoridades
locales y actores sociales
en donde se definen
acuerdos y los espacios
donde se desarrollar el
servicio.
En base a la informacin
recabada
con
las
autoridades
locales
y
actores
sociales,
se
elabora un mapeo de las
instituciones
y
organizaciones
del
territorio que permitan
conformar redes sociales
para el sostenimiento del
servicio
de
espacios
alternativos.
Se
informa
sobre
el
servicio
de
espacios
alternativos
al
adulto
mayor,
familia
y
comunidad.

REGISTRO

Ficha N 10
Carta de
compromiso
Interinstitucion
al

Ficha N12
Mapeo de
actores e
instituciones

Se registra en la ficha de
inscripcin a las personas
Ficha N 13
adultas
mayores
Inscripcin
interesadas en el servicio
de espacios alternativos.

ANEXOS
Ficha N 10 Carta de compromiso Interinstitucional
4

Ficha N 12 Mapeo de actores e instituciones


Ficha N 13 Inscripcin

ADMISIN
Objetivo del procedimiento de admisin
Orientar e informar sobre el servicio, condiciones y caractersticas de
funcionamiento.
Descripcin de actividades
RESPONS
ABLE

Coordinado
r/a

Coordinado
r/a
Coordinado
r/a

ACTIVIDA
D
Informar
sobre el
plan de
1 trabajo en
los
Espacios
Alternativos

2
3

DESCRIPCIN ACTIVIDAD

REGISTRO

Se informa a la persona y
su
familia
sobre
el
cronograma
del
servicio
(actividades,
fechas,
horarios, responsables).

Llenar ficha Se llena la informacin de la


de
ficha
de
admisin
en
admisin conjunto con la persona y la
familia.
Realizar la Con
la
informacin
valoracin proporcionada en la ficha de
psicolgica admisin, el Coordinador/a
y social
con apoyo del Facilitador/a
verifican la informacin de
la
situacin
econmica,
redes sociales y familiares
de la persona
adulta
mayor y solicitan la cdula
de identidad y un certificado
mdico sobre su estado de

Ficha N 1
Admisin
Ficha N2
Valoracin
Social
Ficha N3
Valoracin
Psicolgica

salud.
El
Coordinador/a
y
Facilitador/a
analizan
la
informacin recabada en la
ficha
de
valoracin
Analizar
psicosocial para determinar
Coordinado
informacin la pertinencia del ingreso de
r/a de la ficha la persona al servicio de
4
Facilitador/
de
espacios alternativos.
a
valoracin Persona
adulta
mayor
psicosocial cumple con el perfil?
Si: cumple con el perfil ir
(Actividad 6).
No: cumple con el perfil ir
(Actividad 5).
Orientar al
adulto
En el caso que la persona
Facilitador/
mayor y a
califique a otro tipo de Ficha N6
5
a
la familia a servicio se aplica la ficha de Referencia
otro
referencia.
servicio
Informar al
adulto
mayor y la
Una
vez
aceptada
la
familia que
persona en el servicio, se le
Facilitador/
ha sido
6
notificar acerca de su
a
aceptado
ingreso
al
servicio
de
en el
espacios alternativos.
servicio de
espacios
alternativos
Anexos:
Ficha
Ficha
Ficha
Ficha

N 1 Admisin
N2 Valoracin Social
N3 Valoracin Psicolgica
N6 Referencia

Recomendaciones:
Al ingreso es importante que las preguntas se las dirija a la persona adulta
mayor, que exponga los motivos e inters en participar: as como todo lo que
tenga que ver con la decisin de ingresar a los Espacios Alternativos, es
primordial que la persona que realice la entrevista mantenga una escucha
activa con preguntas abiertas que permitan que la persona nos proporcione la
mayor cantidad de informacin.

Es necesario que mientras se realiza la entrevista, se evite interrupciones como


llamadas telefnicas, de esta manera se crea un ambiente de confianza y
respeto que facilita la comunicacin entre la persona adulta mayor y las
personas que efectan el ingreso.
INGRESO
Objetivos del Procedimiento de Ingreso:
Familiarizar a la persona adulta mayor con el espacio, su nuevo entorno,
personal y compaeros, minimizando los efectos adversos del cambio.
Descripcin de actividades:
RESPONSA
#
BLE
Coordinador
/aFacilitador/a

Coordinador
/aFacilitador/a

Coordinador
/aFacilitador/a

Coordinador
/aFacilitador/a

Facilitador/a

ACTIVIDA
D
Registrar a
la persona
adulta
1 mayor en el
servicio de
espacios
alternativos
Informarle
a
la
persona
sobre
la
2
importancia
de
su
participaci
n
Suscribir
carta
de
3 compromis
o
y
aceptacin
Presentar a
la persona
adulta
mayor
al
4
grupo y a
los
facilitadore
s
Realizar un
recorrido
5 por
la
instalacione
s

DESCRIPCIN ACTIVIDAD

REGISTRO

Se oficializa el ingreso de la
Ficha N 7
persona en el servicio de
Registro de
espacios alternativos llenando
Ingreso
la ficha de registro de ingreso.

El
Coordinador/a
o
el
Facilitador/a
informan a la
persona sobre la importancia
de su participacin en el
espacio alternativo.
Ficha N 8
Se realizar la suscripcin de la
Carta de
carta compromiso y aceptacin
compromis
del servicio con la persona
oy
adulta mayor.
aceptacin
Se realiza el recibimiento y
acogida por el grupo de
personas adultas mayores y
facilitadores.

Se har un recorrido por toda el


rea
donde se cumplen las
actividades.

Facilitador/a

Informar
sobre la
normas,
reglas,
deberes y
5
derechos a
cumplirse
en los
espacios
alternativos

Se le informar acerca de las


rutinas, normas de convivencia,
lugar donde se ubicar en el
espacio alternativo.

Anexos:
Ficha N 7 Registro de Ingreso
Ficha N 8 Carta de compromiso y aceptacin
ATENCION INTEGRAL CONTINUA
Objetivos Procedimiento de Atencin Integral Continua
Mantener o recuperar la independencia, autonoma y dignidad de las personas
adultas mayores mediante la promocin del autocuidado, la participacin, la
auto-realizacin y promoviendo la integracin familiar y comunitaria para
disminuir el abandono.
Descripcin de Actividades
RESPONS
ABLE

# ACTIVIDAD DESCRIPCIN ACTIVIDAD

Coordinado
r/a
1
Facilitador/
a

Valorar
el
esta-do
cognitivo,
funcional y
emocional
de
la
persona
adulta
mayor,
en
Coordinacin con los
Centros de
Salud.

Coordinado
r/a
2
Facilitador/
a

Elaborar el
plan
de
trabajo
individual y
grupal

Facilitador/
a

Desarrollar
actividades

Se valora el estado de la
persona
adulta
mayor,
aplicando individualmente
las
fichas
geronto
geritricas.

REGISTRO
Ficha N 14d
Escala de
Valoracin de
Barthel- Katz
Ficha N14c
Escala de
Lawton y
Brody.
Ficha N14d
Minimental o
Test de la
Clnica Mayo.

De acuerdo a la valoracin
del estado se elabora un Ficha N17
plan de trabajo para la Plan semanal
inclusin de la persona en de actividades.
actividades acordes con su
condicin fsica y mental.
Se trabaja en ejercicios de
respiracin, calentamiento
8

de
sensibilizaci
n en temas
de
salud,
actividades
de la vida
diaria
y
ejercicios
dirigidos al
mantenimie
nto
funcional

Facilitador/
a

Facilitador/
a

Facilitador/
a

general y relajacin.
Se desarrollan talleres de
nutricin,
yoga,
taich,
Pilates, gimnasia fsica y
cerebral as como
en
orientaciones
para
el
cuidado y auto cuidado.

Se trabaja en talleres de
manualidades,
computacin, gastronoma,
memoria,
autoestima
Trabajar en
motivacin y liderazgo.
talleres de
Se trabaja con la familia y la
integracin
4
comunidad
en
talleres,
e
orientacin sobre el buen
interrelacin
trato, derechos de las
personal
personas adultas mayores,
cuidado, orientacin para la
autogestin y fomento del
voluntariado.
Se trabaja en talleres de
recreacin musical, danza,
cines foros, juegos de saln,
Realizar
juegos
tradicionales,
actividades
5
recuperacin de saberes y
culturales y
tradiciones.
recreativas
Se desarrolla actividades de
participacin cultural en la
comunidad.
Registrar la
evolucin
Se registra la evolucin de
de la
Ficha N15
6
la persona adulta mayor en
persona
Evolucin
los mbitos intervenidos.
adulta
mayor

ANEXOS:
Ficha N 14d
Escala de Valoracin de Barthel- Katz
Ficha N14c Escala de Lawton y Brody.
Ficha N14d Minimental o Test de la Clnica Mayo.
Ficha N17 Plan semanal de actividades.
Ficha N15 Evolucin

Recomendaciones
Implementar actividades no estructuradas, momentos de socializacin,
encuentro e intercambios que no se encuentren sujetos a actividades preestablecidas.
Invitar a las personas adultas mayores a participar en actividades artsticas
como cantar, bailar, pintar, etc. Los adultos mayores pueden ser quienes
lideren y motiven al resto del grupo a participar
Las actividades de estimulacin cognitiva (memoria, concentracin, atencin),
deben ser parte del trabajo de los facilitadores, pueden iniciar actividades con
la discusin de eventos actuales, reminiscencia, lectura de artculos de
peridicos, hacer anlisis y sacar conclusiones.
Es fundamental que cada mes se realicen actividades que involucren a la
familia y comunidad. De igual manera es importante que se coordine con otros
actores locales para realizar una atencin integral a los adultos mayores.
BIBLIOGRAFIA
GARCA-CALVENTE, Mara del Mar y otras, El sistema informal de
cuidados en clave de desigualdad, Gaceta Sanitaria V18, supl.1,
Barcelona, 2004.
Mies, Subsecretaria Intergeneracional, Direccin de Poblacin Adulta
Mayor, Documento de norma 2014.
MIES, Subsecretaria Intergeneracional, Direccin de Poblacin Adulta
Mayor, Documento de Modelo de Gestin, 2013.
Resumido y adaptado de Sevilla J; Abelln R; Herrera G; Pardo C; Casas X;
Fernndez R (2009Algunas caractersticas de los modelos de atencin, segn
estn centrados en la persona o en el servicio.).

Departamento de Accin Social, BizkaikoForuAldundia-2011, Protocolo


de Actuacin Residencias Personas,http://www.bizkaia.net,
Kane RL, Kane RA, Assessing older persons: measures, meanings, and
practical applications, New York: Oxford University Press, 2000
Ministerio de Salud Pblica-Normas y Protocolos de Atencin Integral de
Salud de las y los Adultos Mayores, Quito, 2010.
Mies, Subsecretaria Intergeneracional, Direccin de Poblacin Adulta
Mayor, Documento de norma, 2014
http://nutrition.tufts.edu/research/modified-mypyramid-older-adults

World Health Organization/Food and Agricultural Organization of the


United Nations. 2004

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