Cmo se presenta un correo electrnico en un proceso

judicial?
7 de Julio 3:20 PM

Andrs Guzmn Caballero

CEO de Adalid Corp. Colombia
info@adalid.com

Qu se debe tener en cuenta en un proceso judicial para poder presentar un correo

electrnico como prueba? Pregunta Laura Yosa
El e-mail o correo electrnico es el equivalente a una carta, pero en medio digital y puede
incluir documentos adjuntos, tal como lo hace el correo postal o en papel, y se constituye en
evidencia para muchos tipos de investigaciones.
Respondiendo al interrogante: Qu criterios deben tenerse en cuenta para que el mensaje
de datos (correo electrnico) sea admitido en un proceso? Para dar solucin a la pregunta,
debe hacerse remisin directa a la Ley 527 de 1999, que define y reglamenta el acceso y
uso de los mensajes de datos, el comercio electrnico y las firmas digitales, al tiempo que
establece requisitos de forma para a validez de la prueba.
Requisitos
Escrito. Significa ello que la informacin pueda ser visible para la audiencia, ya sea por
medio de la lectura, escucha, video o diferentes medios multimedia que permitan examinar
los datos que all se presentan. Como parte de la descripcin del presente requisito, el
mensaje de datos deber tener la propiedad de consultarse con posterioridad.

Firma. Se relaciona con la posibilidad de identificar el iniciador del mensaje de datos para
indicar que el contenido cuenta con la aprobacin del remitente, adems de ello, se deber
proporcionar un mtodo tanto confiable como apropiado para probar el efectivo envo y
recepcin del mensaje. Existen tres tipos de firma: simple, biomtrica y digital.
Original. La originalidad hace alusin al aporte de seguridad que debe evidenciarle el
abogado al juez para que este ltimo pueda confiar en el contenido de la informacin, con
el fin de que se verifique la fuente y la confiabilidad de la informacin depositada.
Integralidad. Es aquella informacin consignada en un mensaje de datos que ha
permanecido completa e inalterada, salvo la adicin de algn endoso o de un cambio que
sea inherente al proceso de comunicacin, archivo o presentacin. El grado de
confiabilidad requerido ser determinado a la luz de los fines para los que se gener la
informacin y de todas las circunstancias relevantes del caso[1].
As, las normas que remiten en cada materia a la Ley 527 son: en materia penal, el literal g)
del artculo 275 de la Ley 906; en civil, comercial y de familia, el artculo 10 de la Ley 527,
que integra a las normas del Cdigo Procesal Civil y el artculo 103 del Cdigo nico de
Proceso, y en el procedimiento administrativo, el artculo 168 del Cdigo Contencioso
Administrativo.
Adems, el presentar un correo en forma impresa no significa que no tenga valor
probatorio, sino que deber ser tenido en cuenta como un indicio y reconocido por las
partes para que tenga validez.
Para dar ms claridad al tema, los invitamos a ingresar a www.adalid.com para que puedan ver
un video ilustrativo de cmo debe recolectarse y presentarse un correo electrnico, con
fines judiciales.
* Esta seccin es patrocinada. Las opiniones aqu publicadas son responsabilidad exclusiva
de la firma Adalid Security, Legal & Forensic Corporation
[1] Artculo

9 de la Ley 527 de 1999.

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