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PLAN DE PROYECTO
Planificar y llevar a cabo un proyecto se tiene que seguir una secuencia
bien establecida que empieza con una estrategia convenida, que supone
la idea de una accin precisa, que luego se formula, se ejecuta y se
evala para mejorar la estratgica y las intervenciones futuras.
Planificacin-Identificacin-Instruccin-Financicin-Ejecucin-Evaluacin.
Programacin:
38Definicin de las orientaciones y principios generales de la
cooperacin entre la Empresa y otra empresa. Basndose en el anlisis
de los problemas y potencialidades de un pas, y teniendo en cuenta las
prioridades locales y de la Empresa, las acciones llevadas a cabo por los
dems donantes (colaboradores) y las capacidades locales y de la
Empresa, se determina la concentracin sectorial y temtica de los
aportes internos. Se destaca de manera general ciertas ideas de
proyectos y programas. De esta fase resulta un Documento de
Estratgico Empresarial o Marco de Estrategia Empresarial (estos
trminos se utilizan como sinnimos).
Identificacin:
En el mbito del Documento de Estrategia Empresarial establecido, se
analizan los problemas, las necesidades y los intereses de las partes
interesadas. Se identifican y se examinan las ideas de proyectos y las
dems operaciones a profundizar eventualmente.
Instruccin:
Diseo: Preparacin: Evaluacin
exantes. Se examinan todos los
aspectos importantes de la idea
del proyecto teniendo en cuenta
las orientaciones del Documento
de
Estrategia
Empresa,
los
factores de calidad claves y los
puntos de vista de las partes
interesadas principales.
Los beneficiarios y las dems partes interesadas tendran que participar
de forma activa en la descripcin detallada de la idea del proyecto. La
GESTION DE PROYECTOS

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pertinencia de la idea de proyecto en cuanto a los problemas, y su
factibilidad suelen ser cuestiones claves para estudiar. Durante esta
fase, se tendra que producir planes de trabajo detallados, incluyendo un
Marco Lgico con indicadores de resultados e indicadores de impacto .Y
calendarios de actividades y de recursos. De all resulta una decisin de
proponer o no una financiacin para el proyecto.

Financiacin:
Se completa la propuesta de financiacin. El comit interno o externo
adecuado la examina. Se trata entonces de financiar o no el proyecto. La
Empresa o el asociado u Otra entidad firman un convenio formal que
estipula los arreglos financieros esenciales de la ejecucin.
Ejecucin:
Los recursos convenidos se utilizan para alcanzar el objetivo especfico
(el I los grupo(s) meta(s) reciben los beneficios previstos) y los objetivos
globales. Esta fase suele implicar contratos de estudios, de asistencia
tcnica, de servicios o de suministros. Se monitorea el avance real del
proyecto para que se pueda adaptar el proyecto a los cambios
contextuales. A finales de la ejecucin, se decide extender o terminar el
proyecto.
Evaluacin:
La evaluacin es una funcin que consiste en la apreciacin, cuanto
ms sistemtica y objetiva, de un proyecto en curso o terminado, de un
programa o de un conjunto de lneas de accin, su diseo, su ejecucin y
sus resultados. Se trata de determinar la pertinencia de los objetivos y
su grado de realizacin, la eficacidad, la eficiencia, el impacto y la
sostenibilidad.

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