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Mster en Project Management Full Time

Edicin Abril 2014

Universidad Camilo Jos Cela-Madrid


EAE Business School

Informe de Pasantas / Beca

Juan Pablo Garcia Muoz

Marzo 2015
Madrid - Espaa

Informe de Pasantas / Beca

Tabla de contenido

1. Sector / Actividad de la Empresa ...................................................................... 3


1.1.

RDT Ingenieros .......................................................................................... 3

1.1.1
1.2.

Misin .................................................................................................. 3

Aventum ..................................................................................................... 3

1.1.2

Misin .................................................................................................. 4

1.1.3

Visin ................................................................................................... 4

2. Organigrama ..................................................................................................... 5
2.1.

Organigrama General de Aventum ............................................................ 5

2.2.

Organigrama de Aventum Medio Ambiente ............................................... 5

2.3.

Organigrama de Aventum - Kurata............................................................. 6

3. Proyecto / Descripcin de funciones realizadas ............................................... 7


4. Conocimientos Adquiridos ................................................................................ 8
5. Propuesta de Mejora de la Empresa y Departamento ...................................... 9
6. Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades (DAFO) identificadas en
la empresa Aventum ............................................................................................... 9

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1. Sector / Actividad de la Empresa


1.1. RDT Ingenieros
RDT Ingenieros es una empresa que aporta soluciones de ingeniera en distintos
sectores de la industria en distintos lugares del mundo, Actualmente esta es nuestra
diversificacin en dichos sectores:

Motores y turbinas
Aeronutica
Automocin
Industria
Petroqumica
Ingeniera de planta
Elica
TIC
Ferrocarril
Aeroespacial
Bienes de equipo

1.1.1 Misin
Dotar de Soluciones en Ingeniera que permitan a nuestros clientes tener una ventaja
competitiva basada en eficacia, flexibilidad y costes.
Proporcionar una plataforma empresarial basada en direccin por objetivos que ayude a
sus trabajadores a desarrollarse como profesionales y personas en un entorno proactivo.

1.2. Aventum
AVENTUM presta servicios profesionales de ingeniera y consultora desde hace ms de
15 aos a travs de sus tres grandes reas de negocio:

AVENTUM Medio Ambiente


AVENTUM Energa
AVENTUM Smart City

AVENTUM Medio Ambiente es la lnea de negocio dedicada al desarrollo sostenible


entendida como el diseo y la comercializacin de sistemas avanzados en el mercado del
medio ambiente y muy especialmente en el tratamiento de residuos. Debido a la creciente
preocupacin medioambiental, y en particular a la problemtica del tratamiento eficiente y
la valorizacin de los residuos generados, durante los ltimos aos AVENTUM Medio
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Ambiente ha centrado sus esfuerzos en la aplicacin de tecnologas, aportando
soluciones y contribuyendo a un desarrollo sostenible.
AVENTUM Medio Ambiente ofrece soluciones a medida para todas las empresas y
entidades pblicas que tienen necesidad de mejorar la gestin de sus residuos.
Partiendo de un estudio pormenorizado del residuo, nuestra capacidad abarca el diseo,
la construccin y la puesta en marcha de plantas de residuos, desde el acondicionamiento
y tratamiento hasta la valorizacin energtica. Para ello contamos con la estrecha
colaboracin de otras empresas punteras del sector, proveedores de tecnologa, que nos
permiten ofrecer proyectos integrales con altas garantas de xito.
Desde AVENTUM Medio Ambiente defendemos la innovacin continua y apostamos por
tecnologas eficientes de gasificacin, pirolisis, tratamiento de agua, etc. Por eso
contamos con las tecnologas ms avanzadas en todos los sectores.
Ofrecemos servicios de consultora e ingeniera en todas las actividades de la cadena de
residuos. Es habitual en plantas ya existentes: aumentos de eficiencia, mejoras
productivas, etc
En la actualidad, AVENTUM Medio Ambiente participa en una iniciativa relacionada con
el programa europeo HORIZON 2020, cuyo objetivo es aumentar la eficiencia energtica
en los pases comunitarios mediante actuaciones en el campo de la valorizacin de
residuos.
Se trata de proyectos en colaboracin con empresas que desean la participacin en la
gestin y/o la operacin de una planta de valorizacin energtica de residuos.
AVENTUM Medio Ambiente ofrece proyectos "llave en mano" de plantas de tratamiento y
valorizacin de residuos. En este modelo, AVENTUM no participa en la gestin posterior
de la planta.

1.1.2 Misin
Contribuimos al desarrollo sostenible mediante el uso de una energa renovable y
rentable, mejorando la calidad de vida de los ciudadanos.

1.1.3 Visin
Constituirnos en un referente europeo dentro de la Valorizacin de Residuos, mediante la
realizacin de proyectos innovadores.

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2. Organigrama
2.1. Organigrama General de Aventum

2.2. Organigrama de Aventum Medio Ambiente


Tal como se hizo referencia en el punto 1 de este documento, Aventum se divide en 3
lneas de negocio principales, en las cuales, mi trabajo se realiza especficamente dentro
de la seccin de Aventum Medioambiente, la cual dentro del departamento de
operaciones se conforma de la siguiente manera:

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Gerente de
Operaciones

Personal Externo

Director de Proyecto

Ingeniero de
Proyectos

Jefe de Departamento
(Electricidad)

Jefe de Departamento
(Instrumentacin &
Control)

Ingeniero Electrico

Jefe de Departamento
(Tuberas)

Ingeniero de
Instrumentos

Jefe de Departamento
(Equipos)

Ingenidero de Tuberas

Jefe de Departamento
(Proceso)

Ingeniero de Equipos

Ingeniero de Proceso

Ingeniero de Control

2.3. Organigrama de Aventum - Kurata


Dentro de Aventum Medioambiente se desarrollan distintos proyectos dentro del marco de
la Misin y Visn de la empresa descrita en puntos anteriores, dentro de este conjunto de
proyectos se encuentra el proyecto Kurata Melo, el cual es un servicio para el cliente
Kurata Systems y est conformado de la siguiente manera:

SOCIO DIRECTOR
Fernando Yangela

Director de Proyecto
Pablo Huertas
Ingeniero de Proyecto
Laura Hernndez

Procesos

Tuberas

Instrumentos

Sist. de Control

Equipos

Electricidad

Operaciones

Roberto Febrero

Kevin lvarez

Irismar Rivas

Javier Buldn

Ignacio Olivares

Juan Garca

Xabier Olabarri

Elena Martn

Santiago Martnez

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3. Proyecto / Descripcin de funciones realizadas


La relacin laboral con la empresa RDT Ingenieros comienza el 07/01/2015, con el cargo
de "Ingeniero Especialista en Diseo Elctrico", donde mi responsabilidad es el Soporte a
Ingeniera Elctrica en Plantas Industriales en Madrid. El primer proyecto asignado, es un
soporte a la empresa Aventum en su seccin de Medioambiente, en el rea de
electricidad, para el diseo de una planta (Kurata Melo) para el cliente Kurata System.
El trabajo a desempear se realiza en las instalaciones de Aventum con visitas
ocasionales al lugar de la obra. El cargo a ocupar dentro de la plantilla de Aventum
Medioambiente es el de Ingeniero Elctrico (ver organigrama en el punto 2.3 de este
documento).
Las responsabilidades varan desde el mbito tcnico hasta la gestin parcial del
proyecto, entre las cuales se encuentran:
Responsabilidades tcnicas:

Elaboracin de documentos tcnicos del rea electricidad, tales como: Anlisis de


Carga y especificaciones tcnicas de equipos.
Revisin de plano e incorporacin de nuevos cambios en el diseo.
Evaluacin tcnica de oferta de equipos y materiales elctricos.

Responsabilidades de Gestin:

Recopilacin de requisitos para el alcance del proyecto.


Asistencia al ingeniero de proyectos en la planificacin.
Asistencia al ingeniero de proyectos en el seguimiento y control, mediante la
identificacin del avance del proyecto en el rea de electricidad.
Elaboracin de documentos de requisicin de equipos y materiales.
Asistencia a reuniones de seguimiento y revisin de polmicas o asuntos pendientes.
Asistencia a reuniones con el cliente para soporte y aclaratorias.

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4. Conocimientos Adquiridos
Desde el comienzo de la relacin laboral con RDT Ingenieros y por lo tanto con la
empresa Aventum, se puede decir que he afianzado todos los conocimientos adquiridos
tanto en experiencias laborales anteriores como en el Mster Project Management Full
Time.
En la mbito tcnico se puede decir que se profundizaron las habilidades y conocimientos
para la elaboracin de especificaciones tcnicas para equipos elctricos, tales como,
transformadores de potencia, grupo electrgeno o generadores elctricos de emergencia
y cuadros elctricos o centro de control de motores o CCM.
As como tambin, se adquirieron conocimientos sobre las normas europeas y locales
para el diseo de sistemas elctrico en baja y media tensin, en instalaciones industriales.
En el mbito de gestin, se fortalecieron los conocimientos adquiridos en los estudios del
Mster, entre algunas cosas se puede mencionar:

Recoleccin de requisitos para la elaboracin del alcance del proyecto.


Planificacin del proyecto, por medio de la asistencia en la elaboracin de
cronograma (identificacin de actividades, secuenciacin de actividades y estimacin
de duracin de las mismas).
Identificacin y gestin activa de interesados (stakeholders), por medio de
comunicaciones y reuniones.
Seguimiento y control del proyecto, por medio de la asistencia en el avance del
proyecto.
Gestin de adquisiciones, por medio de la elaboracin de requisiciones, seguimiento
de compra y evaluaciones de ofertas.

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5. Propuesta de Mejora de la Empresa y Departamento


Durante mis actividades en la empresa he podido observar los puntos dbiles en este
proyecto, principalmente puedo destacar los siguientes puntos a mejorar:

Metodologa de Gestin
Gestin: Se refiere a la gua de procedimiento o metodologas
estndares, como
mo lo son: PMI, Prince, ISO, etc. O en su lugar, una metodologa
estructurada de gestin de proyecto, desarrollada por la empresa.
Estndar de Calidad: Seguimiento de estndares internacionales (Ej. ISO 9000) o
propios.
Mesas de Trabajo (war-room):
(war room): para acelerar la ejecucin de las actividades y
propiciar
ar el trabajo en equipo.
Desarrollo de Equipo: Elaboracin de actividades para el acoplamiento, construccin
y desarrollo de equipos eficientes de trabajo (Team Building).
Contratacin de Personal: realizar ms trabajos internos, por medio de la contratacin
de personal capacitado, con el fin de cortar la externalizacin o tercerizacin de
trabajos y logran un mayor compromiso de los trabajadores hacia la empresa.

6. Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades


(DAFO)) identificadas en la empresa Aventum
Debilidades

Amenazas

Fortalezas

Oportunidades

Escasez de
referencias
vlidas

Baja Inversin
privada en
Tecnologa

Programas
europeos Horizon
2020

Inversin y
payback altos

Tecnologas
sustitutivas ms
baratas

Solucin para
mltiples
problemas de
manejo de
residuos

Subcontratacin
de trabajos alta
Sistema de
Calidad
inexistente

Falta de
visibilidad en
nuevas
tecnologas
Oposicin
ciudadana

Logro en Alta
eficiencia y baja
contaminacin
Socios
consolidados
Personal
Altamente
calificado

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Legislacin
europea de
residuos
Plan de Residuos
de Madrid
Proyecto
Santander
Proyecto
Europack

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