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11/04/12

Meta y Objetivos.

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Toma de decisiones: buenas prcticas II

Concepto Meta y Objetivos (ayuda


para Adiana)
by EMILIO SA NZ on JUNIO 6, 2009 28 COMMENTS in 1 PLA NIFICA CIN, 1.1 DEFINICIN, 1.2
PLA NIFICA CIN, A RCHIV STICA , CONSULTORA , CUSTODIA , DIGITA LIZ A CIN, FA SES DE PROY ECTO,
FORMA CIN, GRA BA CIN DE DA TOS, NORMA TIV A , PRESERV A CIN, TIPO DE PROY ECTO

Adiana, una de nuestras lectoras y partcipe


en el blog nos hace una consulta que me
parece interesante contestar en una entrada,
por ser bsica en la gestin de proyectos y
probablemente

crtica.

Adiana

pregunta:

Buenas Tardes. quisiera saber que es


objetivo general y que es objetivo especifico. Sintetizo a continuacin lo que suponen esos
dos conceptos para m.
META (Objetivo general): En todo proyecto existe slo una meta general a alcanzar,

RE COME NDA MOS

digamos el propsito general. Vamos a poner algunos ejemplos:

Gua til sobre planificacin de proyectos

Digitalizacin e indexacin de todos los contratos de arrendamiento de una entidad


bancaria, para que sean accesibles desde cualquier delegacin internacional de la
compaa y puedan ser consultados por sus respectivos departamentos de gestin
financiera a travs de la intranet en un plazo total de 6 meses.

Conocimiento gratuito accesible


CA TE GORA S
Elegir categora

Otro ejemplo. Organizacin y transferencia de los archivos de oficina de una compaa


de seguros para que los documentos tramitados y semiactivos, de uso poco frecuente,

COME NTA RIOS RE CIE NTE S

no ocupen espacio til en las oficinas donde el coste de metro cuadrado es muy

Emilio Sanz en El gestor de informacin

elevado, tomando como fecha lmite septiembre de 2010.

perfecto: El comercial

Otros ejemplo. Consultora documental en un plazo mximo de tres meses, para

Miguel ngel del Prado en El gestor de

determinar el coste, el plazo y el mtodo de implantacin de un departamento

informacin perfecto: El comercial

corporativo de gestin de informacin con responsabilidad en gestin documental.

Licda. ILEANA RODRIGUEZ RIVAS en Slo el

En definitiva la META debe servir para:

62,5% gestiona ntegramente el presupuesto


de su proyecto. Resultado de la 3 encuesta

Define el resultado final esperado (producto o servicio)

autocrtica.

Es el punto de referencia permanente para solucionar dudas o conflictos. Imagina que

Emilio Sanz en Slo el 62,5% gestiona

en el primer ejemplo que he puesto con el proyecto definido y en marcha, la entidad a la

ntegramente el presupuesto de su proyecto.

que presto servicio (un banco) decide que se deben digitalizar adems todos las

Resultado de la 3 encuesta autocrtica.


Daniel Becerra en Slo el 62,5% gestiona

sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=637

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Meta y Objetivos.

plizas hipotecarias. Lgicamente yo deber argumentar que eso no forma parte de la

ntegramente el presupuesto de su proyecto.

META del proyecto planteado y que se debe gestionar o bien como un cambio o bien

Resultado de la 3 encuesta autocrtica.

como un nuevo proyecto.


Da coherencia a todos los objetivos (ahora veremos a qu me refiero) que conforman el
proyecto.

S US CRB E TE

PULSA AQUI PARA SUSCRIBIRTE Recibe los

OBJETIVOS (Objetivo especfico): para poder llevar a cabo la META especificada


anteriormente deben alcanzarse hitos parciales o fases. La suma de los mismos producir
como resultado final (si se hace bien) el cumplimiento de la meta general planteada. Los
objetivos son ms especficos y orientados a la accin. Tienen las caractersticas que
aparecen sintentizadas en esta entrada anterior.

nuevos contenidos por email


NUB E DE TA GS

Actividades y tareas (EDT) Acuerdos


de nivel de servicio Anlisis funcional Anlisis
orgnico

Archivstica Calidad

Te pongo un ejemplo sencillo, fuera del contexto documental por si tienes alguna duda:

Casos prcticos

META: Disfrutar 15 das de Vacaciones en New York durante el mes de agosto de 2009

Comunicacin Conclusin Conocimiento


prctico Consultora Desglose de tareas

OBJETIVOS:

Digitalizacin

1. Realizar un presupuesto general: transportes, alojamiento, manutencin y otros gastos.


Si no dispongo de ese presupuesto deber modificar la META general planteada (otro
sitio? menos tiempo?)
2. Solicitar a mi Jefe autorizacin para disponer de esos das libres antes del 15 de junio
de 2009.
3. Reservar billetes de avin entre el 15 de junio y el 25 de junio.

Direccin Documentacin

Eficacia Eficiencia Entregables


Estimacin Formacin Gestin de crisis Gestin
del cambio Gestin

de

operaciones Gestin de

proyectos Gestin de recursos


humanos Gestin de recursos

4. Localizar y reservar alojamiento, preferiblemente en Manhatan antes de 30 de junio.

materiales Gestin de

5. Renovar el pasaporte antes del 30 de junio y verificar los trmites legales necesarios

Gestin por procesos

para acceder como turista europeo a Estados Unidos

riesgos
Herramientas

de control Liderazgo Manual de proyecto


Mejora continua Metodologa Motivacin

6.
En definitiva los objetivos son concretos, medibles, con un responsable, un logro y
delimitados en el tiempo para poder alcanzar la META GENERAL de forma exitosa.

Operacin Organizacin
Planificacin Prestacin de
servicios Presupuestos Priorizar

Adiana, espero que te resulte til.

Procedimientos Propuestas

Emilio Sanz, fecit.

de decisiones

Seguimiento y control Talleres Toma


A RCHIV OS 2008 / 2011

This work, unless otherwise expressly stated, is licensed under a Creative


Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 3.0 Unported License.
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28 Responses to concepto meta y objetivos (ayuda para


adiana)

Retiarius

ME TA

rosa dice:
junio 15, 2009 a las 4:26 am

Acceder

Puede explicarme si se puede tener un solo objetivo especifico para alcanzar


una meta ..o ya se le trataria como una meta?

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Meta y Objetivos.

El Escribano dice:
junio 16, 2009 a las 12:18 am

Buenas noches Rosa


Tal y como explicaba en la entrada anterior (y es una opinin personal) para
mi una meta es algo general que encierra un grupo de objetivos, cuya
consecucin dan como resultado alcanzar la meta.
La definicin en el diccionario nos da ms pistas, meta es fin a que se dirigen
las acciones o deseos de alguien.
En la entrada creo que resulta claro el concepto, tal y como yo lo entiendo, la
suma de objetivos conforman una meta.
Si te parece para ayudarme a entender mejor tu pregunta, platea un ejemplo y
vemos si se produce esa coincidencia que comentas.
El Escribano, fecit.

Guillermo dice:
agosto 25, 2009 a las 11:54 pm

Perfecto. Rosa, la respuesta de El Escribano es la ms correcta, segn mi


experiencia y mi modo de ver la cuestin. No hay que darle tanta vuelta al
asunto. Felicitacions a El Escribano.

Gestin Documental dice:


diciembre 9, 2009 a las 9:45 am

Interesante blog, queda bastante clara la diferencia entre meta y objetivo..


trminos que se suelen confundir con bastante facilidad.

El Escribano dice:
diciembre 9, 2009 a las 2:12 pm

Gracias por la apreciacin del Blog y ms ilusin si cabe viniendo de un


equipo profesional como el vuestro, fresco e innovador. Saludos y mucho
xito.
El Escribano.

ma de la luz dice:
febrero 16, 2010 a las 10:37 pm

me parece muy bien explicada la definicion del escribano, yo tenia muchas


dudas acerca de estas dos palabras, pues siempre crei que basicamente eran
lo mismo. gracias a su definicin, entend perfectamente cada concepto. ya
que una maestra, me pidi la definicin de cada una de ellas. saludos
escribano

El Escribano dice:
febrero 17, 2010 a las 1:17 am

Ma de la luz, me complace que te haya resultado til. Un saludo. El Escribano.

Florencia dice:
junio 17, 2010 a las 10:42 pm

La verdad que soy una estudiante y me dieron un trabajo para hacer sobre
metas y objetivos . Tuve que buscar en Internet sobre estos temas porque la
verdad que no entenda la diferencia . Gracias a esto pude comprenderlo .
Felicitaciones por esta excelente pagina !!

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Meta y Objetivos.

El Escribano dice:
junio 17, 2010 a las 11:28 pm

Gracias por tus amables palabras Florencia, ya sabes donde encontrar ms


informacin si la necesitas. Un saludo.

luis alberto dice:


agosto 16, 2010 a las 11:13 pm

Las metas son como los procesos que se deben seguir y terminar para poder
llegar al objetivo. Todo objetivo est compuesto por una serie de metas, que
unidas y alcanzadas conforman el objetivo.
Una meta, es pues lo que conduce a lograr el objetivo, y en consecuencia, el
objetivo es el resultado de haber alcanzado cada una de las metas necesarias
o planteadas para lograr el objetivo propuesto.

El Escribano dice:
septiembre 1, 2010 a las 6:51 pm

Buenos das Lus A. y algn otro lector que nos han escrito estos das con
contenidos relativos a metas y objetivos.
Respeto vuestra visin sobre la definicin de meta y objetivos, si bien me
resulta ms cmoda y clara la que he descrito y he utilizado en las
aclaraciones que otros lectores me han solicitado, no por ello debo llevar
razn, nicamente a mi me funciona para explicar ambos conceptos.
Soy poco amigo de entrar en profundos debates terminolgicos y
conceptuales. Creo que el esfuerzo hay que focalizarlo en que los conceptos
sean bien entendidos y asimilados por nuestro equipo de trabajo.
Llmese como se quiera llamar lo que esta claro para mi es que un proyecto
debe tener una definicin general clara y precisa y que a su vez se desglose
en hitos especficos, medibles, asignables, realistas y ligados a un plazo de
ejecucin.
En uno de mis libros preferidos por su sencillez y claridad Weiss, Joseph;
Wysocki, Robert. (1994) Direccin de Proyectos. Las 5 fases de su desarrollo.
Addison-Weslwy Iberoamericana S.A. Wilgminton, Delaware, USA describen lo
siguiente en las pginas 12 y 13.
Todo proyecto posee solamente una meta principal que debe lograrse y
varios objetivos que la apoyan. Es la expresin global del propsito y la
direccin a la que se encaminarn todos los objetivos, actividades de trabajo y
tareas. La meta cumple con las siguientes funciones:
-Define el resultado en trminos generales
-Es el punto de referencia constante para solucionar disputas y malentendidos
acerca del proyecto
-Es la gua que mantiene el curso apropiado de todos los objetivos y el trabajo
asociado a ellos.
La expresin de la meta deber estar orientada a la accin y ser breve,
sencilla y directa y tan comprensible como se pueda.
() Para alcanzar la meta establecida es necesario que tengan lugar
diversos pasos importantes del proyecto. Se trata de los objetivos (suele
emplearse el trmino hitos, que es perfectamente aceptable). Estos no son
trabajo concreto que se lleva a cabo, sino metas secundarias que orientan la
actividad general. Son ms precisos que el enunciado de la meta, y al igual
que sta, se hallan orientados a la accin. Es necesario que todos los
objetivos se realicen para que se logre la meta ()
Espero que este punto de vista con el que estoy de acuerdo por su claridad y
sencillez aporte claridad y facilite el entendimiento del contenido de fondo, se
llame como se llame.
Un cordial saludo, El Escribano.

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Meta y Objetivos.

nemo dice:
septiembre 8, 2010 a las 7:25 pm

yo opino que la unin de metas forman al o a los objetivos, que se planteen,


ya que las metas son los pasos o procesos para alcanzar un obejtivo.

El Escribano dice:
septiembre 8, 2010 a las 8:45 pm

Buenas tardes Nemo.


Bienvenido al debate, publicamos tu opinin y tu punto de vista.
Recibe un cordial saludo. El Escribano

Lusito dice:
abril 13, 2011 a las 11:33 pm

Esta al reves; el Objetivo es la realizacion de cada una de las metas que


tienes que lograr;
Por consiguiente la realizacion de varias metas da como resultado llegar a los
objetivos establecidos.
Saludos..!!!!

EBERT dice:
abril 22, 2011 a las 1:37 am

Creo que no deberamos entrar en confusiones, si vemos el diccionario de la


lengua espaola META es el fin que se persigue o OBJETIVO GENERAL, por
tanto dentro del proceso de llegar a ese fin previamente tenemos que cumplir
con los objetivos o metas especficas, por tanto podemos deducir que ambas
palabras son sinnimas, pero con el ejemplo dado por Adiana es la que
normalmente explicamos en clases de Administracin en la Universidad.
Siempre existe confusiones al respecto y los diversos ejemplos segn muchos
autores desde su punto de vista son valederos, pero no discutibles ya que
llegamos a lo mismo.

Emilio Sanz dice:


abril 22, 2011 a las 12:46 pm

Buenos das Ebert


Comparto plenamente tu planteamiento. Llmese como se llame, debemos
tener claro el matiz de general o especfico.
Gracias por tu aportacin y recibe un cordial saludo.

Lidia E. dice:
julio 28, 2011 a las 8:09 pm

Estoy de acuerdo con Luisito, los objetivos son el resultado de unas series de
metas consecutorias.

Lidia E. dice:
julio 28, 2011 a las 8:13 pm

Eso si que es cierto existe confusion desde el punto de vista que querramos
ver estos concepto.

alex dice:
octubre 28, 2011 a las 4:26 pm

Al contrario de lo sealado por El Escribano, yo s soy partidario del debate,


pues ste enriquece tanto el espritu como el alma, ms all de
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Meta y Objetivos.

proporcionarnos conocimiento. En fin, segn la RAE, las definiciones de los


sustantivos meta y objetivo son, textuales:
Meta: fin a que se dirigen las acciones o deseos de alguien.
Objetivo: finalidad de una accin.
Mi interpretacin es que significan lo mismo.

melisa dice:
noviembre 6, 2011 a las 11:31 pm

hola quisiera saber cuales son los conceptos de meta y objetivo, hay
diferencia entre ellos?
gracias. saludos

Emilio Sanz dice:


noviembre 7, 2011 a las 12:19 am

Hola Melisa, en esta entrada, pero sobre todo en el debate abierto en los
comentarios puedes encontrar informacin interesante, opiniones y toma de
posiciones respecto a lo que preguntas. Un saludo, Emilio.

tom dice:
noviembre 17, 2011 a las 1:24 pm

Aportando al debatesupuestamente las metas son medibles, no?. entonces


son como objetivos especificos para alcanzar el objetivo general.

Emilio Sanz dice:


noviembre 17, 2011 a las 1:34 pm

Tom bienvenido al debate y gracias por aportar tu opinin, un saludo, Emilio.

James Rodriguez dice:


noviembre 17, 2011 a las 8:58 pm

Buenas tardes. Veo con preocupacin que en el documento se comete el


error de confundir los objetivos con las actividades. Por ejemplo, reservar
billetes de avin nunca podra ser un objetivo, mas bin es una actividad. Los
objetivos deben estar enfocados al cumplimiento de un logro. En este caso, yo
lo enfocara mas bien a garantizar que el viaje se pueda realizar dentro del
tiempo estipulado. Gracias

Emilio Sanz dice:


noviembre 18, 2011 a las 12:18 am

Buenos das James te damos la bienvenida al debate publicando tu opinin,


gracias por la participacin, Emilio.

cristopher dice:
febrero 6, 2012 a las 7:52 pm

ps la verdad yo si estoy bien confundido con la definicion de estos dos


conceptos.
Yo se que una es un conjunto de la otra, osea que una es general.
par mi forma d pensar un objetivo es algo que nos proponemos a lacanzar, y
una meta es el conjunto de objetivos logrados. puesto que mi meta es
graduarme de la Universidad mis objetivos serian ganar cada uno de los
cursos de mi carrera.
pero aca en el internet vengo a encontrar confundidos estos dos conceptos,
me gustaria encontrar alguna propuesta con bases cientificas o legales, no
solo la simple opinion de personas comunes como su servidor.

sorprendemos.com/consultoresdocumentales/?p=637

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Meta y Objetivos.

normyz dice:
febrero 15, 2012 a las 5:35 am

la verdad me encanto la pagina con la informacion k buscaba pero considero


que para no confundirnos necesitamos indagar hasta aclarar nuestras dudas
ya que en caso contrario nos quedaremos en las mismas y lo que estamos
buscando es aclarar ese punto que nos confunde y ello depende de cada
uno, enriquecer nuestros conocimientos o quedarnos con lo que sabemos.
finalmente, cuando ya leimos un sin fin del tema de varios autores podemos
llegar a una sola conclusion y crear nuestro propio concepto, ya que
considero que esto es valido. yo tambien soy estudiante de la uni y cuando
algo no me queda claro ago todo lo posible por llegar a la meta que es
enriquecer mis conocimientos en un corto tiempo

Emilio Sanz dice:


febrero 15, 2012 a las 9:45 am

Gracias Normyz por tu comentario y por explicar cmo llegas a tus propias
conclusiones tras un proceso de indagacin, anlisis y conclusiones. Eso
te hace ms inteligente y ms independiente, te invitamos a seguir
participando en Consultores Documentales, al igual que a todos y todas
nuestros lectores que dejan comentarios y aportan valor al contenido,
compartiendo su punto de vista. Un saludo, Emilio

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