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DOCUMENTOS

Dentro de las funciones principales de google drive esta la de crear documentos de texto al
estilo de office con las siguientes ventajas: es gratuito, permite crear y editar documentos
de forma online, sincronizar los documento con nuestra carpeta google drive local, compartir
y colaborar con otros usuarios en tiempo real, organizar en carpetas disponibles para
grupos de trabajo y muchas mas
Requisitos:
Tener una cuenta en Gmail
Tener un navegador instalado

INICIO

Primero debemos acceder a


nuestra cuenta de google,
posteriormente
debemos
ingresar a la siguiente direccin
en
el
navegador:
https://drive.google.com.

INTERFAZ DE USUARIO

Para crear un documento basta


dar click en el botn de NUEVO
situado en la parte superior
izquierda de la pantalla, y
seleccionar
Documento
de
google:

A continuacin se abrir la interfaz caracterstica de los procesadores de texto que todos


conocemos, junto con un men de opciones, una barra de herramientas, una regla y una
area de trabajo donde podremos ir agregando los elementos que queramos:

INTERFAZ DE USUARIO

En la barra de men tenemos


las mismas opciones que ya
hemos manejado en Microsoft
Word o LibreOffice writer, ms
otras caractersticas propias de
un servicio de almacenamiento
en la nube. Opciones que
vamos a describir brevemente a
continuacin:

MEN ARCHIVO

Opciones Especiales:

Compartir

Mover a la carpeta

Descargar Como

Publicar en la web

Colaboradores de E Mail

COMPARTIR

En sus opciones bsicas nos


permite enviar una invitacin por
correo electrnico y obtener un
vnculo para poder pegarlo en
cualquier lugar

COMPARTIR (Opciones Avanzadas)

En Las opciones avanzadas podemos


compartir directamente con las redes
sociales ms populares, otorgarle acceso a
usuarios Google especficos, cambiar de
propietario e invitar via correo electrnico a
ms gente.

MOVER A LA CARPETA

Mover a la carpeta es similar


a Guardar Como, Nos
permite
determinar
la
ubicacin en google drive
donde queremos guardar el
documento.

DESCARGAR COMO

Nos permite elegir entre


varios formatos para guardar
el documento en una
ubicacin local.

PUBLICAR EN LA WEB

Cuando se publica un
archivo, se crea una copia.
Esa copia es la que ven los
usuarios cuando visitan tu
sitio web. Como no se le
aplican permisos de uso
compartido, todo el mundo
puede verla.

COLABORADORES DE EMAIL

Tiene la misma funcin que la


opcin compartir, nos permite
agregar
mltiples
destinatarios e incluir un
mensaje en la invitacin.

MEN EDITAR

El
Men
Editar
tiene
exactamente las mismas
funciones
que
los
procesadores
de
texto
convencionales

MEN VER

En
el
men
VER
encontramos las diferentes
formas en las cuales podemos
visualizar el documento y
algunos componentes

MEN INSERTAR

El Men insertar no tiene opciones


adicionales, nos permite agregar
imgenes, hipervnculos, formulas,
dibujos y tablas.
Tambin
podemos
definir
el
encabezado,
pie
de
pgina,
marcador e ndice.

MEN FORMATO

Las herramientas bsicas


para dar formato a nuestro
texto.

MEN HERRAMIENTAS

En este men encontramos varias


opciones adicionales, en las cuales
podemos buscar trminos en google
sin salir de nuestro documento,
encontrar el significado en un
diccionario, contar las palabras,
traducir el documento y ejecutar
Scripts especiales

MEN TABLA

Google Docs nos proporciona


un men adicional en el cual
podemos insertar y dar
formato a las tablas de forma
clara y sencilla.

MEN COMPLEMENTOS

La opcin ms interesante que tiene


google docs, ya que nos permite
instalar plugins para la creacin de
mapas mentales, organigramas,
grficos,
firmas
digitales,
reconocimiento
de
voz,
generadores de cdigo y muchos
ms.

COMPLEMENTOS

Google docs nos ofrece una extensa


variedad
de
complementos,
prcticamente encontraremos un
complemento que facilitar cualquier
tarea. En internet hay varios sitios que
rankean los complementos mas
valorados.