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FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

PUERTO CABELLO ESTADO CARABOBO

LIBRO
S
OBLIG
ATORI
Bachiller: Genesis Caldera

OS

C.I.: 26.182.088
Prof.: Yosmeri Navas

Pto. Cabello, Junio 2015

INTRODUCCIN
Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el
estudio de los libros usado en las mismas es vital para todo estudiante
de ingeniera en sistemas
contabilidad a

ya que a la hora de adoptar un programa de

una empresa debe tener los conocimientos bsicos que le

proporciona el uso de los libros.


Los libros de diario y de mayor le producen informacin muy valiosa
al gerente de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por
cualquier variacin desfavorable.

Qu son Libros Obligatorios?


Libros contables obligatorios en Venezuela
Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn descritos en el
Cdigo de Comercio de Venezuela, que en su artculo 32 establece, que todos los
comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual
comprender obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de
Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar.
Qu es el Libro Diario?
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica
todas

las

transacciones

realizadas

por

la empresa.

El libro diario

es

el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan


todas las operaciones. El primer registro de una operacin se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados
en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos,
cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del
Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado. A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario
es un libro de registro original o de primera anotacin.El asiento de cada
transaccin indica qu cuentas deben cargarse y cules deben acreditarse
posteriormente en el mayor.
Objetivos
Listar los asientos contables ordenados por fecha y nmero de asiento, con
los totales por hoja y del perodo.
En el quedarn registradas todas las transacciones que se dan lugar en una
empresa y en orden cronolgico
Se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y
abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos.

Ejemplo
Para este ejemplo somos una Sociedad

El 01 de Enero se compra 5 computadoras a $500 c/u y 10 impresoras a


$100 c/u; se paga 70% con cheque N 1162 y el 30% a crdito, segn
factura N 23465 a una persona obligado a llevar contabilidad (PNO).

El 05 de Enero se vende 3 computadoras a $ 800 c/u y 4 impresoras a $120


c/u, Nos paga el 50% en efectivo y 50% nos deposita en nuestra cuenta.
segn factura N 1456 al consumidor final.

Fecha
01-ene

Detalle

Debe

Haber

---1--Inventarios

3.500,00

IVA Pagado

420,00

Bancos

2.719,50

Cuentas por pagar

1.165,50

Ret. fuente IR. 1%

35,00

P/R la compra fact. N 23465


05-ene

---2--Caja

1.612,80

Bancos

1.612,80

Ventas

2.880,00

IVA cobrado

345,60

P/R la venta fact. N 1456

Qu es el libro Mayor General?

Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos


y patrimonio de una Empresa. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y
clasifican las diferentes cuentas que moviliza la empresa de sus activos, pasivos y
patrimonio. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado.

Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el


libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de
diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el
debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo
que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario
hasta cierta fecha, en stas se habrn ido anotando las alteraciones producidas. A
travs de estos registros ser posible conocer el valor por el que figuran las
distintas cuentas a esa data, siendo ste el cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el
nombre de saldo. ste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la
suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:
Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.

En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos


deudores coincidir con la suma de los saldos acreedores y, adems, el valor total
de las sumas del Debe ser igual al importe total de las sumas del Haber.
Objetivos del Libro Mayor
La finalidad del libro mayor es presentar un registro detallado de cada
cuenta de manera que sirva de base a la gerencia para efectuar anlisis financiero
y tomar decisiones en la empresa.

Ejemplos

Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales:

1.- Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las
cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formar una T,
de modo, que se irn anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el
derecho, segn las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.

Supongamos que un empresario tena en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y


durante un periodo determinado ha realizado pagos por 800 Euros a Juan y a Ana
respectivamente, mientras que ha ingresado 1000 Euros de Luis y 500 de Ins.
Todas las operaciones son del mes de mayo.

En su libro Mayor, practicara las siguientes anotaciones:

2.-La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es
por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se
hace una anotacin es necesario saber tambin la fecha y el concepto de la
misma.
Veamos el cuadro de acuerdo al mismo ejemplo anterior:

Libro de caja

Fecha

Concepto

1-5-2013

Debe

Haber

Saldo

Saldo inicial

800

10.000

3-5-2013

Pago a Ana

800

9.200

7-5-2013

Pago a Juan

16-5-2013

Cobro a Luis

8.400
1.000

9.400

27-5-2013

Cobro a Ins

500

9.900

Qu es el Inventario?
Es un libro principal, legalizado a foliacin simple donde se registran todas
las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de
Inventario. Por su aspecto legal y tcnico este libro es obligatorio y principal de
foliacin simple (enumeracin de folios) en el que anotaran y registraran todos los
inventarios que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de
todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.
El Art. 37 de Cdigo de Comercio determina que el Libro de Inventarios y
Balances se iniciara reflejando el INVENTARIO que deber formar el comerciante
o propietario del negocio al inicio de sus actividades comerciales especificando lo
siguiente:
1 La relacin exacta del dinero, valores, derechos (crditos por cobrar), bienes
muebles e inmuebles que son de su pertenencia y que los pone al servicio del
funcionamiento y desarrollo de su empresa o negocio, de esta manera constituye
su ACTIVO.
2 La relacin exacta de las obligaciones (deudas) que contrae con proveedores y
terceros apreciados en su valor real los cuales constituyen su pasivo.
3 Marcara la diferencia (resta) entre el activo y el pasivo cuyo resultado reflejara
el CAPITAL con el que inicia sus operaciones comerciales y financieras
Ejemplo
INVENTARIO INICIAL
El 25 de Abril del 2009 se constituye la empresa "El Sol" E.I.R.L., dentro del sector
comercial mediana empresa, para tributar se ubica en el Rgimen General de

Impuesto a la Renta. Suscrito y aportado el 100%por su titular ALVARO RENGIFO,


los activos son los siguientes:

Dinero en Efectivo 20,000.00


Una Camioneta Toyota 40,000.00
Muebles 8,000.00
Enseres 4,500.00
Computadoras 13,000.00
Impresoras9,000.00
Gastos de constitucin 1,913.20

Con el dinero se apertura una cuenta corriente a nombre de la empresa "El Sol"
E.I.R.L. en el Banco de Crdito en Moneda nacional cuenta N 666-14679-013, los
bienes no dinerados estn sustentados en el Inventario detallado y valorado ante
el notario pblico bajo declaracin jurada del aportante y comprobantes de
adquisicin.
INVENTARIO INICIAL AL 25 DE ABRIL DEL 2009

Qu Es El Balance De Comprobacin?

Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del
Libro

Diario

han

sido

pasados

correctamente

al

Libro

Mayor.

Se puede decir que el Balance de Comprobacin es una lista de todas las cuentas
que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el

total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentacin es mensual, o


con la frecuencia que se estima conveniente.

Ejemplo:

CONCLUSIN

El estudio y manejo de la informacin de los libros diarios y mayor de un


empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situacin de una
empresa

en

un

momento

dado

ya

que

por

ejemplo

de

la

cuenta

de Banco podemos saber con qu dinero contamos para transacciones futuras.

BIBLIOGRAFA
http://www.gabilos.com/cursos/curso_de_contabilidad/curso_contabilidad.html?
3_el_libro_mayor.html
http://www.actualidad-24.com/2011/05/libros-contables-obligatorios-en.html

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos17/libros-diario-mayor/libros-diariomayor.shtml#ixzz3dLgGQP7o


http://www.auditoresycontadores.com/contabilidad/47-concepto-y-ejemplos-delibro-diario
http://ceciniohuaranga.galeon.com/Inventario.html

Leer

ms: http://

www.monografias.com/trabajos63/contabilidad-

basica/contabilidad-basica7.shtml#ixzz3dLnf1tWZ
https://es.scribd.com/doc/97133073/Casos-Practicos-de-Inventario-Inicial-yBalance-de-Inventario

ANEXOS

LIBROS CONTABLES

LIBRO MAYOR