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ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

TECNOLOGIA EN LOGISTICA

Informática Básica

UNIDAD DIDÁCTICA 01

EXCEL BASICO

Tema 2: Empezando a trabajar con Excel – Funciones

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Institución Universitaria Iberoamericana

Facultad de ciencias Económicas y Administrativas

Administración
ministración y Finanzas

Tecnología en Logística

INTRODUCCIÓN
En el presente documento se presenta el trabajo que se desarrollará durante
la clase presencial

CURSO Informática Básica

CODIGO

Docente Adriana Marcela Caballero

Actividad Taller Excel funciones

Duración: 2 horas

Fecha de Inicio: 18 de Febrero

Fecha de Finalización: 27 de Febrero

GUIA Nº 4 Trabajo en clase

Informática básica
Unidad didáctica # 01
Tema #02
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Tecnología en Logística

OBJETIVOS

Objetivo General Objetivo de la


del curso Unidad 01 Tema 2

Conocer y aplicar Conocer las


las herramientas funciones de
básicas ofrecidas Excel que pueden
por Microsoft ser utilizadas
office a través de para la
sus tres sistematizacion
programas de diferentes
fundamentales datos

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FUNCIONES
A continuación se presenta la estructura de las funciones que se trabajarán
durante la clase presencial:

Recuerde que hay tres formas de insertar las funciones:

1. Escribiendo toda la estructura de la función descrita anteriormente.

2. Desde el Icono el cual abre el asistente.

3. O desde el menú insertar; se escoge la opción función.

AHORA

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales con formato fecha y hora

Estructura

=AHORA()

Argumentos: No tiene es Volátil

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DIASEM

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

DIASEM: Devuelve
elve un numero que identifica el día de la semana

Estructura

=DIASEM(NUM_DE_SERIE;TIPO)

Argumentos

Num_de_serie: es el número que representa una fecha

Tipo:

1: Domingo 1 a Sábado 7

2: Lunes 1 a Domingo 7

3: Lunes 0 a Domingo 7

MES

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

MES: Devuelve el mes un número entre 1 y 12

Estructura

=MES(NUM_DE_SERIE)

Argumentos

Num_de_serie: es el número que representa una fecha

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AÑO

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

AÑO: Devuelve el año un número entre 1900 y 9999

Estructura

=AÑO(NUM_DE_SERIE)
(NUM_DE_SERIE)

Argumentos

Num_de_serie: es el número que representa una fecha

FECHA

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

FECHA: Devuelve un numero que representa la fecha

Estructura

=FECHA(AÑO;MES;DIA)

Argumentos

Año: es un número entre 1900 y 9999

Mes: es un número entre 1 y 12

Día: es un número entre 1 y 31

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HOY

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

HOY: Devuelve la fecha actual

Estructura

=HOY()

Argumentos

No tiene es volátil

DIAS360

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

DIAS360: Calcula el numero de días entre dos fechas basándose en un año


de 360 días , de doce meses de 30 días

Estructura

=DIAS360(Fecha incial;
incial;Fecha final)

Argumentos

Fechas inicial y Fecha final: Son las dos fechas entre las cuales se desea
saber el numero de días.

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ENTERO

Función que se encuentra en las matemáticas y trigonométricas:

ENTERO: Redondea un numero hasta el entero mas próximo

Estructura

=ENTERO(NUMERO)

Argumentos

Número: Es el numero real que se quiere redondear a entero

CODIGO

Función que se encuentra en texto

CODIGO: Devuelve el numero código de un carácter

Estructura

=CODIGO(TEXTO)

Argumentos

Texto: Es el texto del que se desea tener el código.

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CARACTER

Función que se encuentra en texto

CARACTER: Devuelve el numero carácter especificado por un numero del


código.

Estructura

=CARACTER(NUMERO)

Argumentos

Numero: Es un numero entre 1 y 255 que especifica el carácter deseado.

CONCATENAR

Función que se encuentra en texto

CONCATENAR: Une varios elementos de texto en uno solo

Estructura

=CONCATENAR(texto1;texto2)

Argumentos

Texto1: son entre 1 y 255 elementos que se van a unir pueden ser texto,
números, cadenas, o referencias.

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NOMPROPIO

Función que se encuentra en texto

NOMPROPIO: Convierte la primera letra de una cadena de texto en


mayúscula

Estructura

=NOMPROPIO(texto1;texto2)

Argumentos

Texto1: es el texto que se quiere convertir

MAYUSC

Función que se encuentra en texto

MAYUSC: Convierte una cadena de texto en mayúsculas

Estructura

=MAYUSC(texto1;texto2)

Argumentos

Texto1: Es el texto que se desea convertir en Mayúsculas.


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DERECHA

Función que se encuentra en texto

DERECHA: Devuelve el numero especificado de caracteres del principio de


una cadena de texto

Estructura

=DERECHA(texto1;num_de_caracteres
texto1;num_de_caracteres)

Argumentos

Texto1: es la cadena de texto que se desea extraer

Num_de_caracteres: Es el numero de caracteres que se desea extraer, si se


omite es se asume que es 1.

ENCONTRAR

Función que se encuentra en texto

ENCONTRAR: Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de


otra cadena de texto.

Estructura

=ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;Num_incial)

Argumentos

Texto buscado: es el texto que se desea encontrar. Use comillas dobles

Dentro del texto: Es el texto que contiene el texto que se desea encontrar

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Num_inicial: específica el carácter a partirr del cual se iniciará la búsqueda, si


se omite se asume que es 1.

EXTRAE

Función que se encuentra en texto

EXTRAE: Devuelve los caracteres dentro de una cadena de texto, dada una
posición y longitud iníciales
iníciales.

Estructura

=EXTRAE(texto;posición_inicial;Nu
=EXTRAE(texto;posición_inicial;Num_de_caracteres)

Argumentos

Texto: es la cadena de texto de la cual se desea extraer los caracteres

Posición inicial: Es la posición del primer carácter que se desea extraer.

Num_de_caracteres: específica numero de caracteres que se debe devolver.

LARGO

Función que se encuentra en texto

LARGO: devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Estructura

=LARGO(texto)

Argumentos

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Texto: Es el texto cuya longitud se desea conocer. Los espacios cuentan


como caracteres.

REEMPLAZAR

Función que se encuentra en texto

REEMPLAZAR: Reemplaza parte de una cadena de texto por otra

Estructura

=REEMPLAZAR(texto_original;Num_inicial;Num_de_caracteres;texto_ nuevo)

Argumentos

Texto original: Es el texto en el que se desea reemplazar ciertos caracteres.

Num_inicial: Es la posición inicial del texto que se desea reemplazar

Num_de caracteres: es el número de caracteres del texto original que se


desea reemplazar.

Texto nuevo: es el texto que reemplaza al original.

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DECIMAL

Función que se encuentra en texto

DECIMAL: Redondea un numero al numero especifico de decimales y


devuelve el resultado como texto con o sin comillas

Estructura

=DECIMAL(numero;decimales;No_separar_millares
numero;decimales;No_separar_millares)

Argumentos

Numero: Es el numero que se desea redondear y convertir en texto


texto.

Decimales: Es el numero de dígitos a la derecha del separador decimal si se


omite, serán 2.

No separar millares: para no presentar comas en el texto VERDADERO; para


presentar comas en texto devuelto FALSO u omitido.

VALOR

Función que se encuentra en texto

VALOR: convierte un argumento de texto que representa un numero en un


numero

Estructura

=VALOR(texto)

Argumentos

Texto: Es el texto que se desea convertir a numero.


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BUSCARV

Función que se encuentra en búsqueda y referencia

BUSCARV: Busca un valor similar en dos tablas de manera vertical

Estructura

=BUSCARV(valor_buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_de_Columnas;ordena
valor_buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_de_Columnas;ordena
do)

Argumentos

valor_buscado Es el valor buscado

Matriz_buscar_en: Es la matriz que contiene el valor buscado.

Indicadro de columnas: es el numero de columna en la matriz desde la cual


debe devolverse el valor que coincida.

Ordenado:

FALSO: Encuentra la coincidencia exacta

VERDADERO U OMITIDO: encuentra la coincidencia mas cercana

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COLUMNAS

Función que se encuentra en búsqueda y referencia

COLUMNAS: Devuelve en numero de columnas en una matriz

Estructura

=COLUMNAS(matriz)

Argumentos

Matriz: Es una matriz o un rango de celdas que se desea obtener el numero


de Columnas.

FILAS

Función que se encuentra en búsqueda y referencia

FILAS: Devuelve en numero de filas en una matriz

Estructura

=FILAS(matriz)

Argumentos

Matriz: Es una matriz o un rango de celdas que se desea obtener el numero


de filas.

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TRANSPONER

Función que se encuentra en búsqueda y referencia

TRANSPONER: Devuelve un rango vertical de celdas como un rango


horizontal, o viceversa

Estructura

=TRANSPONER(matriz)

Argumentos

Matriz: Es una matriz o un rango de celdas que se desea obtener el numero


de filas..

Observaciones: para que todos los datos sean transpuestos es necesario


señalar el rango, y oprimir de manera simultanea CONTROL+SHIFT+ENTER

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TRABAJO EN CLASE
1. Abra El archivo de Excel que esta en la plataforma
2. En la hoja Funciones complete la tabla
3. Debe poner con separador de miles, y si utiliza decimales solo
deben ser 2
4. Inserte una nueva hoja
5. En el asistente para funciones ubique la categoría FECHA Y
HORA
6. En la celda A1 pulse la función AHORA
7. En la celda A2 pulse la función DIASEM
8. En la celda A3 pulse la función MES
9. En la celda A4 pulse la funci
función AÑO
10. En la celda A5 ponga el día de mañana.
11. En la A6 pulse la función FECHA.
12. En la celda B2 escriba la fecha de su nacimiento
13. En la celda B3 pulse la función HOY
14. En la B4 pulse DIAS 360
15. El resultado son los días transcurridos desde su nacimiento
hasta el día de hoy, para hallar los años divídalo en 12.
16. Para que no le aparezcan decimales sino solo la parte entera
del numero utilice la función ENTERO la cual se encuentra en
la categoría de Matemáticas y trigonométricas
17. Nombre la hoja como fecha y hora
18. Inserte
erte otra hoja y llámela texto
19. Ubíquese en la celda A1 y pulse el botón
20. En categorías ubique TEXTO, pulse la función CODIGO
21. Escriba la letra A
22. Después ubíquese en la celda A2 y pulse la función
CARÁCTER y compruebe si es así, escriba el numero que le
dio
io la formula de CODIGO.
23. Sitúate en la celda A3 y escribe Hoy es, después ubícate en la
celda B3 y escribe sábado.
24. En la celda C3 pulse la formula CONCATENAR
25. En la celda A4 escribe tu primer nombre en la B4 tu segundo
nombre si lo tienes, en la C4 tu prime
primerr apellido y en la celda D4
tú segundo apellido. Hazlo sin utilizar mayúscula
26. Utiliza la función concatenar para que te quede en una celda tu
nombre completo.
27. Ahora utiliza la función NOMPROPIO

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28. Convierta su nombre en mayúsculas para ello utilice la formula


MAYUSC
29. Utiliza la función DERECHA para que te quede en una celda tu
segundo Apellido
30. Utilice la función ENCONTRAR para saber en que posición se
encuentra su segundo nombre.
31. Utilice la función EXTRAE para que una celda le quede su
primer nombre
32. Utilice la función LARGO para saber cuantos caracteres tiene
su primer nombre
33. Utilice la función REEMPL
REEMPLAZAR ZAR para sustituir su nombre por
MONICA si es Mujer o JAVIER si es hombre.
34. Escribe una serie de 10 números con 2 decimales
decimales,, para ello
utilice la función ALETORIO
35. Utiliza la función DECIMAL para convertirlos en texto
texto.
36. Utiliza
tiliza la función VALOR para convertirlos nuevamente en
número.
37. En la hoja directorio; convierta todo el texto en columnas donde
aparezca la Cedula, el nombre y el teléfono
38. Utiliza la función BUSCARV la cual se encuentra en la
categoría de búsqueda y referencia y obtenga el teléfono
39. ¿Cuantas
Cuantas columnas tiene el directorio? Para ello utilice la
función COLUMNAS
40. ¿Cuantas
uantas filas tiene el directorio? Para ello utilice la función
FILAS
41. Transponga la columna d de teléfono

CRITERIOS DE EVALUACIÓN
No aplica debido a que es un trabajo para desarrollar en la clase presencial

CRONOGRAMA
La presente actividad está diseñada para ser realizada durante las 2 horas de
clase presencial en compañía del docente.

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