Excel

Mini-Curso: Analizando Datos

con Microsoft Excel 2013

Edicin
2015

Clase 02: Anlisis de Datos con Buscar Objetivo

www.excelfree.weebly.com

Miguel Caballero
Autor del Canal: Excel Free Blog

Fabian Torres
Co-Autor del Libro: Tablas
Dinmicas, La Quinta Dimensin

Excel Free Blog: Es una Canal de YouTube y Blog dedicado a impartir conocimiento de Excel para
aumentar la competitividad en cualquier persona que desee diferenciarse en el mundo empresarial

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Clase 02 Analizando datos con Buscar Objetivo

2.1 Buscar Objetivo

La mayora de nosotros desconoce esta potente funcionalidad
de Excel llamada Buscar Objetivo, enfocada en encontrar el
valor de una variable especificada en una frmula, con el fin de
determinar su valor de acuerdo a unos parmetros que nosotros
definamos, es decir, podemos manipular cualquier valor de una
frmula para satisfacer un resultado propuesto por nosotros.

Solver
Solver
es
un
complemento
para
Microsoft Excel el cual
est disponible cuando
este se instala. Para
utilizarlo
se
debe
habilitar o cargarlo en
Complementos en las
opciones de Excel.

Una ventaja que presenta esta herramienta es la capacidad de

proponer diferentes escenarios para obtener un resultado,
aunque es muy til esta funcionalidad, presenta un problema,
no es posible evaluar dos variables a la vez para obtener un
resultado, no obstante, la solucin a esta restriccin es Solver, un
complemento de Excel que cuenta con ms libertades para
evaluar escenarios, sin embargo, Buscar Objetivo es muy
eficiente, preciso y veloz para analizar escenarios, adems, es
muy fcil de manejar.

Ejemplo Tiendas de Electrodomsticos

Anlisis de Escenarios

Para entender la funcionalidad de Buscar objetivo, vamos a suponer que somos

administradores de una cadena de tiendas que venden productos electrnicos
en las distintas zonas de una ciudad, se tiene un informe con los datos de los
E
ingresos y gastos por cada tienda para el ao 2014, sin embargo, se quiere
analizar estos datos con el fin de aumentar los ingresos en el 2015, para ello se
ha identificado un objetivo. Vase la siguiente, figura 2.1.

Contina.

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Clase 02 Analizando Datos con Buscar Objetivo

Continuacin

Figura 2. 14 Informacin de Tiendas de Electrodomsticos

Anlisis del problema

Como se muestra en la figura anterior, se puede observar
cuales son los productos que se venden en todas las
tiendas, los ingresos obtenidos como ya se ha
mencionado, los gastos de cada tienda y la utilidad total,
adems, de mostrar el objetivo a alcanzar y la diferencia
que existe entre la utilidad real y la utilidad objetivo.

Con el informe y su cantidad de informacin es un poco

difcil saber qu hacer para aumentar la utilidad,
entonces, es hora de emplear Buscar Objetivo.

La utilidad es igual a los ingresos menos los gastos

(Utilidad = Ingresos Gastos), sabiendo esto vamos a
modificar las distintas variables para obtener $ 200,000
en el ao 2015.

Nota
Este ejemplo es fcil de
resolver
por
otros
mtodos, sin embargo, se
utiliza para facilitar el
entendimiento de Buscar
Objetivo.

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Clase 02 Analizando datos con Buscar Objetivo

Ejemplo 1
Cunto debe ser el ingreso total de las tiendas si se mantienen los gastos para
completar el objetivo de $ 200,000?

Solucin
Para hacer el anlisis correspondiente, vamos a copiar la frmula de
utilidad en otra celda y utilizaremos valores constantes debido a que un
argumento de Buscar Objetivo no admite formulas. Primero copiamos
y pegamos como valor en otras celdas el total de ingresos y de gastos
(Seleccionamos las celdas I13, I14 -> Copiamos con Ctrl + C ->
seleccionamos la nueva ubicacin -> Clic derecho sobre la seleccin
> Opciones de pegado -> Pegado Especial -> Valores).

Figura 2. 15 Pegar como valor

Contina.

Tip Rpido: Podemos copiar y pegar por valores solo con

el teclado (a) seleccione las celdas (b) Ctrl + C (c) ubique la
celda donde va pegar (d) Application Key + C. Application
key: https://goo.gl/suqY2I

Clase 02 Analizando Datos con Buscar Objetivo

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Solucin
Calculamos la utilidad nueva mente como se muestra a continuacin:

Figura 2. 16 Calcular la utilidad usando celdas con valores fijos

Una vez calculada la utilidad con valores, si podemos utilizar Buscar Objetivo.

Para encontrar el ingreso total que nos lleve a obtener una utilidad de
$200,000, nos dirigimos a la pestaa Datos, grupo Herramientas de Datos, clic
en Anlisis de Hiptesis y seleccionamos Buscar Objetivo.

Figura 2. 18 Herramientas de Datos Anlisis de Hiptesis

Luego se despliega el cuadro de dialogo Buscar Objetivo:

Figura 2. 17 Cuadro de Dialogo Buscar Objetivo

Contina.

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Clase 02 Analizando datos con Buscar Objetivo

Solucin
En el cuadro de dialogo Buscar Objetivo se deben escribir las condiciones que se
quieren satisfacer:

Definir la Celda: Es la celda con la frmula que va a ser modificada o

calculada.
Con el Valor: Se refiere al nmero o valor que queremos como resultado
de la formula.
Cambiando la Celda: Es la celda que ser cambiada o modificada para
obtener el resultado deseado, recordemos que este argumento solo
admite valores, es decir que no se pueden utilizar resultados obtenidos de
la operacin de una formula.

Teniendo lo anterior en cuenta, definimos los argumentos de buscar objetivo:

Definir la celda: J15, aqu se encuentra la frmula que calcula la utilidad

para el ao 2014.
Con el valor: Escribimos el nmero 200000, que representa el objetivo
deseado de $200,000.
Cambiando la celda: J13, esta celda representa el valor de los Ingresos
Totales obtenidos.

Figura 2. 19 Argumentos Buscar Objetivo

Contina.

Clase 02 Analizando Datos con Buscar Objetivo

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Solucin
La figura anterior muestra el cuadro de dilogo con los argumentos
seleccionados, ahora presionamos el botn Aceptar y automticamente Excel
realiza una serie de iteraciones para alcanzar el objetivo, luego se despliega el
siguiente cuadro de dialogo:

Figura 2. 20 Estado de la Bsqueda de Objetivo

Como se muestra en la Figura 2.7, el objetivo se ha alcanzado, presionamos el

botn Aceptar, y a continuacin observamos cmo cambio el valor de los
Ingresos para encontrar el objetivo.

Figura 2. 21 Objetivo Alcanzado

Ahora podemos concluir que sin modificar los gastos anuales, para lograr el
objetivo de $200,000 de utilidad es necesario aumentar los ingresos a
$240,000.

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Clase 02 Analizando Datos con Buscar Objetivo

Ejemplo 2
Con el reporte Utilidad 2014 hemos identificado que la tienda con los menores
ingresos es la ubicada en el Oeste, en consecuencia, se ha decidido generar una
estrategia para que la tienda aumente sus ingresos a $50,000, teniendo en
cuenta que lo Televisores son el producto con menores ingresos por ventas se
ha decidido darle prioridad, en consecuencia, es necesario saber cuntos deben
ser los ingresos obtenidos por la venta de este producto para llegar al objetivo
planteado ($50,000).

Solucin
Para encontrar el valor, utilizaremos nuestra poderosa funcionalidad Buscar
Objetivo

(A) Datos -> Anlisis de Hiptesis -> Buscar Objetivo

(B) Definir los argumentos:
Definir la Celda: I6,
contiene la frmula
que
calcula
los
ingresos de la tienda
Oeste.

Con el Valor: Escribimos el valor

50000, que representa la
cantidad objetivo.

Cambiando la Celda:
F13,
contiene los
ingresos obtenidos
para el ao 2014 por
la
venta
de
televisores.

Figura 2. 22 Objetivo Alcanzado

Contina.

Clase 02 Analizando Datos con Buscar Objetivo

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Continuacin
(C) Presionamos Aceptar en el cuadro de dialogo Buscar Objetivo
(D) Nuevamente presionamos Aceptar, pero ahora en el cuadro de
dialogo Estado de la bsqueda de objetivo

Figura 2. 23 Estado de la bsqueda de objetivo

(E) Por ltimo, podemos observar como la celda vinculada a los

ingresos por venta de televisores se ha modificado, para obtener
$50,000 en los ingresos totales de la tienda.

Figura 2. 24 Estado de la bsqueda de objetivo

Siguiendo el anterior procedimiento, identificamos que las ventas de los

televisores deben pasar de $2,000 a $ 26,500, para obtener ingresos de
$50,000 en la tienda.

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Clase 02 Analizando Datos con Buscar Objetivo

Sumario
Sumario

Buscar Objetivo
Es una herramienta de Excel en la cual podemos hacer
infinidad de suposiciones para luego verificarlas en
pro de alcanzar un objetivo, imaginemos miles de
situaciones en las que esta funcionalidad de Excel nos
puede ayudar a analizar datos, debido a ello es
altamente recomendada.

Argumentos de
Buscar Objetivo
Definir la Celda
Con el Valor
Cambiando la
Celda