Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PMP
Fortaleciendo Relaciones y Procesos
Ciclo II
Proveedores de Maquinaria & Repuestos
PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO
PMP
Contenido
Mdulo 1: Procesos de la Cadena
1. Evaluacin de Desempeo Proveedores.
2. Gestin de Activos y Mantenimiento Manufactura de
Clase Mundial.
3. Portal Proveedores.
Mdulo 3: 5`s
10. Objetivo.
11. Manufactura de Clase Mundial.
12. Metodologa.
13. Cultura 5`S
14. Implementacin y ejemplos.
Actualizacin Estructura
Vicepresidencia
Estructura
Divisin Gestin de Proveedores
PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO
PMP
Objetivo
Desarrollar a los proveedores en el mejoramiento de sus
competitividad e
la evaluacin de procesos y de
desempeo.
10
PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO
PMP F14
11
Objetivo General
Fortaleciendo Relaciones y Procesos
Ciclo II
Proveedores de Maquinaria & Repuestos
Continuar el fortalecimiento de los proveedores de Maquinaria
y Repuestos a travs de un programa de formacin a la
medida buscando una comunicacin de doble va, logrando la
confiabilidad requerida en la cadena de suministros generando
una cultura de gana-gana y as disminuir los avisos de calidad.
12
Mdulo 1
Procesos de la Cadena
Evaluacin Desempeo Proveedores
Objetivo: Evaluar a los proveedores de bienes y servicios con
el fin de optimizar el aprovisionamiento a la compaa. Las
evaluaciones se realizan mensualmente.
El resultado de la evaluacin de desempeo es uno de los
criterios para la asignacin de negocios futuros.
Proveedores de Bienes:
Criterios de Evaluacin:
Calidad
Entrega
Servicio asociado
Los criterios varan su ponderacin dentro de la evaluacin,
segn el segmento de cada proveedor.
Proveedores de Servicios:
Criterios de Evaluacin:
Entrega
Calidad
S&SO
Ambiental
13
14
16
(Almacn,
18
19
Actuar
con
prontitud
para
resolver
cualquier
inconveniente presentado con el material o servicio, para
que el usuario perciba su oportuna gestin.
Participar activamente en los Programas organizados por
Bavaria.
Estar siempre disponible para atender cualquier inquietud
o requerimiento de Bavaria, contemplar el mecanismo
adecuado de comunicacin y mantener la lista de
contactos al da.
20
21
22
23
24
Planeacin de Repuestos
Asegura que todos los repuestos necesarios estn
disponibles
25
Procedimiento de Overhaul
26
27
28
Portal Proveedores
Objetivo
Integrar en tiempo real a Bavaria con toda la cadena de
abastecimiento desde el proveedor, sus procesos y logstica
interna, garantizando la armona, oportunidad y transparencia
en el manejo de la informacin.
29
Sociedades Involucradas:
Bavaria S.A.
Cervecera del Valle S.A.
Cervecera Unin
Maltera Tropical
Impresora del Sur
Ingreso
Debe ingresar por la pgina www.bavaria.co , luego se da clic
en el link de proveedores que se encuentra en la parte
superior central, aqu nos aparece la pgina de inicio del
portal de Proveedores donde se encontrara noticias, links de
inters y documentos relevantes.
30
Funcionalidades Generales
Encontrar las siguientes opciones en la parte superior
derecha, Manual de usuario, cambiar clave, cerrar sesin, que
le permitirn acceder a diferentes pantallas de acuerdo a la
opcin seleccionada.
31
Repartos,
Previsiones
Desempeo Proveedor
Introduccin, Evaluacin bienes, Evaluacin servicios, Listado
de reclamaciones, Acciones correctivas y Documentacin.
Tesorera
Introduccin, Ingreso Portal Ebiz pagos
32
Mdulos - Funcionalidades
Mdulo Informacin General
Consulta de informacin propia:
Podr consultar los datos bsicos registrados en SAP ERP en
el momento de su creacin.
Cambio de clave:
Al hacer clic sobre este vnculo el usuario tendr la opcin de
cambiar la clave de ingreso al portal de proveedores; en caso
de querer
cambiar la clave deber ingresar la clave de
acceso anterior, la clave de acceso nueva y confirmarla.
Documentos proveedor:
Le permitir consultar los documentos solicitados en el
momento de su creacin para ser registrados en SAP.
Manuales de usuario:
Encontrar todos los manuales elaborados en formato pdf,
tanto en ingls como en espaol que le ayudaran en el
proceso de ingreso y navegacin de los mdulos.
33
Mdulo de Compras
Invitacin a Ofertar
Permite a los proveedores de Bavaria actualizar y visualizar
las peticiones de oferta a las que se le est invitando a ofertar
por medio de los vnculos Actualizar, Cotizadas y vencidas.
34
Actualizar
Al seleccionar la opcin Actualizar del sub men desplegable
se ingresara a una pantalla donde encontrara el listado de
nmeros peticiones de oferta a las cuales se le est invitando
a ofertar y que estn activas en el sistema, se debe hacer clic
sobre el cuadro azul de la primera columna (lado izquierdo)
correspondiente a la peticin de su inters.
Al hacer clic sobre el nmero correspondiente se ingresara al
detalle de la peticin de oferta, en la cual se encontrarn las
condiciones generales y de entrega, la moneda cotizada, las
observaciones generales y el listado de posiciones.
35
Cotizadas y Vencidas
Una peticin de oferta ya actualizada o vencida se podr
consultar en los vnculos del submen de compras donde
ingresar a una pantalla en la cual encontrar tres criterios de
bsqueda, Peticin de oferta, fecha de creacin y licitacin.
Contratos Marco
El Proveedor podr consultar los contratos Marco que tiene
con Bavaria de acuerdo a cuatro criterios disponibles: Fecha
del contrato marco, Material, Centro destino y Nmero del
contrato.
36
38
Pedidos
Permite visualizar el listado y detalles de los pedidos que
Bavaria haya generado. Contiene cinco criterios disponibles:
Fecha del pedido, material, centro destino, estado del pedido y
nmero del pedido.
Documentos Asociados
Permite a los usuarios visualizar todos los documentos
relacionados con un material especfico dentro de Bavaria.
Una vez seleccionado el material, se muestran los
documentos asociados que estn disponibles para dicho
material y un listado con el nombre de los documentos
asociados al material elegido.
40
Mdulo de Aprovisionamiento
Existencias
Permite al proveedor visualizar las existencias de los
materiales que l provee.
Para una bsqueda especfica existen dos opciones de filtro
de bsqueda, Cdigo del Material y Descripcin Material,
tambin aparece una tabla con el cdigo de todos los
materiales disponibles junto con su respectiva descripcin con
opcin de descargar a Excel y PDF.
41
Repartos
Permite visualizar el listado y detalles de los repartos que
Bavaria haya generado.
Para visualizar los repartos que tenga creados el sistema, los
criterios disponibles son: Fecha del Plan de entrega, Material y
Nmero del Contrato con opcin de descargar a Excel y PDF.
Para ver el detalle del plan de entrega, se debe hacer clic
sobre el cuadro azul de la primera columna correspondiente al
plan de entrega de su inters.
42
Previsiones
Permite al proveedor visualizar las proyecciones
necesidades generadas para los materiales.
de
43
44
Proyecciones
Permite al proveedor visualizar las proyecciones de
necesidades semanales y mensuales generadas para los
materiales que l provee.
Al seleccionar la opcin Proyecciones mostrar los diferentes
criterios de bsqueda que tiene el usuario para visualizar las
proyecciones de necesidades generadas en el sistema segn
cdigo material, descripcin material y Proyeccin.
Luego de los criterios de bsqueda se encuentra una tabla
con los materiales que el proveedor ha suministrado durante
los ltimos 3 aos, al indicar la opcin de la proyeccin
encontramos un listado de centros a consultar, los cuales
mostrarn al detalle las proyecciones del material para ese
centro seleccionado.
45
46
47
48
Listado de Reclamaciones
Permite observar el historial de reclamaciones por calidad
generadas en las plantas ingresando la fecha de inicio,
documento de compra y material.
En estas pantallas podr visualizar informacin detallada
relacionada con la reclamacin, datos generales, problema,
riesgo y mejora.
Acciones Correctivas
Permite inscribir informacin general de la identificacin y
trazabilidad del material, un anlisis causal del requerimiento y
las actividades del plan de accin propuesto por el proveedor
para un requerimiento.
49
50
Mdulo de Tesorera
Estado de Cuenta y Negociacin de Facturas
Permite al proveedor ingresar al aplicativo de tesorera
(Factoring-Ebizpagos), dentro del cual el usuario tendr que
hacer una nueva validacin de usuario y contrasea para el
ingreso, dicho usuario y contrasea les sern asignados y
entregados al proveedor por parte de Tesorera.
51
Mdulo 2
Control Procesos
52
Conceptos bsicos
Tipos de Grficos
Lecturas
Aplicacin en Bavaria
Expectativas Bavaria
53
Causas de la variabilidad
54
55
Muestreo
56
57
58
Herramientas estadsticas
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
Lecturas e Interpretaciones
Grficos de Control
69
Lecturas e interpretaciones
Grficos de control
70
71
Aplicacin en Bavaria
Caso Cervecera del Valle
Visin Cervecera de SABMiller - Huellas de Marca
72
73
74
Sigma Index
75
Qu se espera?
76
Qu es lo que se desea?
Plan control de caractersticas
77
Qu es lo que se desea?
Puesta a punto
Qu es lo que se desea?
Plan Mantenimiento de Mquina
78
79
80
81
82
83
84
Mdulo 3
5`S
Objetivo
85
Desperdicios
86
Introduccin
87
88
Metodologa de implementacin
89
Cultura de 5`S
90
Seiri (Seleccionar)
91
92
93
94
95
96
97
98
99
Principio
100
101
102
Ejemplo de estndar
103
104
105
106
107
108
109
110
5`S en la oficina
111
112
Mdulo 4
Innovacin y Desarrollo
Visin Que ES y que NO es Innovacin
Innovaciones
Bavaria
113
Grandes Aprendizajes
114
115
Mdulo 5
Derechos Humanos
Importancia de los Derechos Humanos
116
Justificacin
Los Derechos Humanos
117
118
Origen normativo
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
Mdulo 6
Consumo Responsable de Alcohol
Saber vivir, Saber beber
Una gua para que los adultos disfruten del alcohol
con responsabilidad y moderacin
Consumir alcohol ha sido parte del disfrute de la vida de
hombres y mujeres por miles de aos quienes, en su mayora,
lo han hecho de una manera responsable y moderada.
Moderacin significa beber dentro de los lmites que imponen
la salud, la sociedad en la que se vive y las obligaciones hacia
familia y amigos. El consumo moderado es tambin aquel que
representa un bajo riesgo para quien lo consume y para
aquellos que interactan con l.
No obstante, estas definiciones difieren entre personas pues
no todos reaccionamos de la misma forma frente al alcohol.
Existen tambin situaciones donde el consumo moderado de
alcohol significa abuso, por ejemplo, el embarazo, la
operacin de maquinaria, conducir automviles y el consumo
de medicamentos.
Lo anterior, sumado a que el alcohol, jams y bajo ninguna
circunstancia, debe ser consumido por menores de edad.
El consumo irresponsable de alcohol no es un problema
nuevo y trasciende edades, gneros y estratos sociales.
Cualquier intoxicacin por alcohol puede traer consecuencias
graves de carcter social, psicolgico y fsico.
137
138
139
Mientras toma
140
141
142
Despus de tomar
143
144
Recordatorios
Se les recomienda a las mujeres evitar el alcohol desde el
momento en que deciden quedar embarazadas, incluso desde
el momento que sospecha estarlo.
El nmero mximo de tragos recomendados por semana es
de 9 para mujeres y 14 para hombres.
145