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UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE

Facultad:
Ciencias Contables, Financieras y Administrativas
Escuela:
Contabilidad
Ciclo:
III
Curso:
Contabilidad III
Tema:
Libro Registro de Compras
Alumno:
Alfaro Moreno Juan Andrei
Zegarra Saldaa Charo
Cruzado Ulloa Irvin Alberto
Rosas Sandoval Yannery Gisvel
Ao:
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2013
DEDICATORIA

Primeramente a Dios por

permitirnos llegar hasta este punto y habernos dado

salud, ser el manantial de vida y darnos lo necesario para seguir adelante da a da,
para lograr nuestros objetivos trazados en este lapso de tiempo; adems de su
infinita bondad y amor.

A nuestros

padres

consejos, valores

por apoyo que

nos brindan en todo momento

y por la motivacin constante

que nos permiten

con sus
ser unas

personas de bien para el desarrollo de nuestra sociedad.

A nuestros docentes por el gran apoyo y motivacin que nos brindan para el
desarrollo de nuestra formacin profesional en la carrera de contabilidad.

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2

NDICE
Caratula. 01
Dedicatoria. 02
Presentacin. 04
Libro Registro de Compras. 05
Definicin.. 05
Importancia.... 05
Obligatoriedad.. 06
Formalidades.. 06
Formato e Informacin Mnima... 07
Conclusiones... 08
Anexos... 09
Bibliografa..... 10

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PRESENTACION

En toda organizacin una contabilidad debe operar como un sistema armonizado


que mediante mecanismos y el uso de herramientas permita desarrollarse a s
misma.

Estas herramientas estn dadas mediante el uso de los libros o registros contables;
y entre ellas una de las ms importantes y necesarias es el Registro de
Compras, el cual nos permite anotar todas y cada una de las adquisiciones que
una organizacin necesita para el desarrollo de sus actividades econmicas.

El presente trabajo pretende sintetizar los mltiples y amplios conceptos que se


tienen sobre este libro; empezando por su definicin, su aplicacin, su uso, su
importancia, sus formalidades, sus formatos vigentes hasta la informacin mnima
que debe contener dicho registro.

Alfaro Moreno Juan Andrei

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LIBRO REGISTRO DE COMPRAS


DEFINICION
El Registro de Compras es un libro de foliacin simple o doble que desde el punto de vista
tcnico contable, es auxiliar; y desde el punto de vista legal, obligatorio, en el que se
anotan en forma detallada, ordenada y cronolgica cada una de las adquisiciones
(compras) tanto de bienes o servicios, que realiza la empresa, en el desarrollo de sus
actividades econmicas.
Entonces, normalmente en este libro habr que anotar comprobantes de compra como:

Facturas
Boletas
Tickets
Recibos por servicios pblicos
Notas de crdito
Notas de dbito.
Plizas de importacin
Liquidacin de Compra
Recibos por Honorarios

Este registro es sumamente importante para el Estado pues permite controlar el crdito
fiscal del IGV a que tiene derecho la empresa y por lo tanto tambin sirve para liquidar y
pagar mensualmente el Impuesto General a las Ventas.
Cabe anotar que el Registro de Compras para tener valor legal debe estar legalizado ante
Notario Pblico, o en su defecto por un Juez de Paz o Teniente Gobernador de la provincia
en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.
Para empezar un nuevo libro, es necesario haber llenado total y correctamente el anterior
habiendo sido cerrado por el notario.

IMPORTANCIA
En las relaciones entre la Administracin Tributaria y los contribuyentes, puede
entenderse como un deber a cargo de stos de coadyuvar con el buen fin de la gestin
tributaria.
Para ello, los libros y registros contables cumplen dos funciones primordiales:
1. Constituyen un medio de prueba de las operaciones econmicas, de las
obligaciones tributarias y la cuanta del crdito fiscal.
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2. Facilitan el control de la administracin tributaria, procurando reducir la evasin


fiscal.

OBLIGATORIEDAD
Estn obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los contribuyentes del IGV.
Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que tambin estn obligados a
llevar este registro los sujetos acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta,
independientemente del nivel de ingresos que obtengan, as como aquellos sujetos
acogidos al Rgimen Especial de este impuesto.

FORMALIDADES
A. Datos de Cabecera
El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los
siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin
y/o Razn Social de ste.
No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Compras llevado en forma
manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o
ejercicio.
B. Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el sujeto
obligado deber efectuar dicha anotacin:

En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al
inicio de cada folio respectivamente.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable
se registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo
dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Compras que se lleve
en hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral
4 del artculo 87 del Cdigo Tributario.
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En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

C. Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago


En relacin al Registro de Compras, es importante mencionar que para determinar
el valor mensual de las operaciones realizadas, los obligados a llevar este registro
debern anotar sus operaciones, as como las modificaciones al valor de las
mismas, en el mes en que stas se realicen. En ese caso, los contribuyentes
tomarn el IGV como Crdito Fiscal en dicho perodo.
No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 29215, es posible que dicha
anotacin se efecte dentro de los doce (12) meses siguientes al de su emisin.
Pasado este plazo, el IGV incluido en esos comprobantes puede ser anotado y
usado como costo o gasto pero ya no como crdito fiscal del IGV.
El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados
desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepciona el
comprobante de pago respectivo.

FORMATO E INFORMACIN MNIMA


El Registro de Compras ser llevado utilizando el Formato 8.1 REGISTRO DE COMPRAS,
en el cual deber incluirse en columnas separadas, la siguiente informacin mnima:
1. Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de compra
2. Fecha de emisin del comprobante de pago
3. Fecha de vencimiento o fecha de pago
4. Tipo de comprobante de pago o documento (Tabla 10)
5. Nmero de serie del comprobante
6. Nmero correlativo del comprobante
7. Tipo de documento de identidad del proveedor
8. Nmero de documento (RUC) del proveedor (Tabla 2)
9. Nombre o razn social del proveedor.
10.Base imponible de las adquisiciones gravadas con el IGV
11.Importe del IGV.
12.Base imponible de las compras no gravadas con el IGV.
13.Monto del Impuesto Selectivo al Consumo
14.Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.
15.Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobantes de pago (total
valor ms IGV).
16.Nmero de la constancia de depsito de Detraccin
17.Fecha de emisin de la constancia de depsito de la detraccin
18.Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia
19.En el caso de las notas de dbito o crdito, adicionalmente, se har referencia al
comprobante de pago que se modifica.
20.Totales
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CONCLUSIONES

1. El Registro de compras es un libro auxiliar obligatorio que permite registras las


adquisiciones que realiza una empresa con el fin de servir como prueba de las
operaciones econmicas, de las obligaciones tributarias y la cuanta del crdito
fiscal.
2. El libro registro de compras tiene una serie de requerimientos y formalidades para
su llenado, desde la legalizacin del libro, hasta el registre de cada operacin con
sus datos mnimos necesarios.

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ANEXOS
Formato 8.1 de
Registro de
Compras

BIBLIOGRAFIA
Asesor
Empresarial.
(2010) Todo sobre libros
y registro contables.
Lima: Real Time E.I.R.L.

http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=54
Webcindario. Registro de compras.
http://nathan.webcindario.com/registrodecompras.htm
Inde Consultores. Libros y Registros Contables.
http://indeconsultores.com/archivo/Libros_y_Registros_Contables.pdf
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9

Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria. Mdulos Orientacin: Libro


Registro de Compra.
http://orientacion.sunat.gob.pe/modulos/orientacion/libReg/compras.html
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria. Registro de Compras (para
Unidades Ejecutoras y entidades sujetas al COA Estado)
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?
option=com_content&view=article&id=1081:09-registro-de-compras-para-unidadesejecutoras-y-entidades-sujetas-al-coa--estado&catid=76:coa-estado&Itemid=123

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