ANEXO I

PROTOCOLO ADICIONAL SOBRE RUBRICA DE

DOCUMENTACION Y RECIPROCIDAD
Artculo 1: Los elementos de contralor exigidos por las leyes laborales sern rubricados
por la Autoridad de Aplicacin en cuya jurisdiccin se encuentre el establecimiento en el
cual se desempean los trabajadores.
Artculo 2: Los elementos a que se refiere el artculo anterior, slo podrn ser utilizados
en la jurisdiccin correspondiente a la Autoridad que los rubric; excepto que se hubiera
optado por el mecanismo fijado en el artculo 4 del presente; ello sin perjuicio de su
posible utilizacion como prueba instrumental ante la justicia o autoridad administrativa en
todo el territorio nacional que pudiera corresponder.
Artculo 3:En los referidos elementos no podrn asentarse trabajadores que se
desempeen en establecimientos de la misma empresa que se encuentren en otra
jurisdiccin, salvo que se opte por el sistema establecido en el artculo siguiente.
Artculo 4: En los casos de aqullos empleadores que desarrollen su actividad en ms
de una jurisdiccin, podrn centralizar la rbrica de la documentacin laboral cuando se
trate de sociedades, asociaciones o entidades regularmente constituidas: en el domicilio
legal de la empresa o dnde sta tenga el asiento principal de sus negocios o la sede de
su administracin, siempre que en dicha jurisdiccin preste efectivo servicio al menos el
20% del personal de la empresa al momento de solicitarse la centralizacin de la rbrica.
Cuando se trate de sociedades irregulares o personas fsicas podrn centralizar la rbrica
de la documentacin laboral en el asiento principal de sus negocios.
Artculo 5: A los efectos establecidos en el artculo anterior, los empleadores debern
cumplir los siguientes requisitos:
a) Solicitar la centralizacin de rbrica de documentacin a la Autoridad de Aplicacin
del lugar, acreditando la personera invocada y CUIT, acompaando nmina de los
lugares de trabajo que involucran la centralizacin de rbrica y el detalle del
personal ocupado en cada uno de ellos y todo otro requisito que la autoridad
establezca.
b) Obtenida la aprobacin del trmite de Centralizacin de Rbrica, deber comunicar
a la Autoridad de Aplicacin de la jurisdiccin en la que exista personal cuyo
registro y documentacin ha sido centralizado, acompaando copia del acto
administrativo que aprob el trmite de centralizacin de rbrica y de una
descripcin del personal centralizado con asiento en la jurisdiccin.
c) Mantener en el lugar de trabajo copia autenticada de la documentacin laboral
cuya rbrica ha sido centralizada, donde conste el personal que presta servicios en
cada establecimiento con asiento en la Provincia, como as tambin del acto
administrativo que aprob dicho trmite.

Artculo 6: El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nacin

establecer un Registro Unificado que funcionar dentro de su mbito, en el que se
asentar la rubricacin del Libro Especial de Sueldos y Jornales del art. 52 de la Ley
de Contrato de Trabajo en todo el pas y de cualquier otro libro que instituido por otras
normas legales en los cuales se deba registrar al personal.
Artculo 7: A los efectos del Registro unificado establecido en el artculo anterior, la
Autoridad Provincial encargada de la rubricacin, comunicar mensualmente al M.T.E.
y S.S. las rubricaciones efectuadas en ese perodo.
Artculo 8: Para el caso que surja del Registro Unificado que un mismo empleador
lleva ms de un juego de libros laborales en una misma jurisdiccin, la autoridad que
los rubric har cesar esta irregularidad, sin perjuicio de las acciones penales que
pudieran tener lugar, como as tambin, de las sanciones administrativas que
correspondan.
Artculo 9: En los Registros Unificados a que se refiere el art. 6, se dejarn
especificados los casos en que exista centralizacin de rbrica de conformidad con el
art. 4.
Artculo 10: La omisin de las notificaciones a que se refiere el art. 5 har pasible al
empleador de las sanciones que correspondiere aplicar por carecer de documentacin
laboral respecto del personal que se desempea en la jurisdiccin en la cual se
practicare la verificacin, cuando hubieran centralizado la rbrica de la misma en otra
jurisdiccin.
Artculo 11: La centralizacin de rbrica prevista en el art. 4 no exime al empleador
de contar en cada lugar de trabajo con la documentacin que, por imperio legal, deba
encontrarse en el mismo. En especial, cada jurisdiccin conservar respecto del
personal cuyo registro se ha centralizado la facultad de autorizar y/o verificar sus
planillas de horarios y descansos.
Artculo 12: En los casos en que se efecten inspecciones en establecimientos con
personal respecto del cual se haya centralizado la rbrica de su documentacin laboral
en otro establecimiento perteneciente al mismo empleador y ubicado en otra
jurisdiccin, el inspector actuante podr solicitar la realizacin de la inspeccin
complementaria al inspector de la otra jurisdiccin que deber realizarla en un plazo
no mayor de 30 das.
Artculo 13: Sin perjuicio de lo expresado en los artculos anteriores, el personal de
inspeccin podr, cuando lo estimare necesario, requerir del empleador inspeccionado
el traslado de la documentacin laboral cuya rbrica ha sido centralizada, al lugar en
que se encuentra el establecimiento sujeto a inspeccin, que podr sustituirse por
fotocopias certificadas por la Autoridad de Aplicacin del lugar de rubricacin de la
misma.

Artculo 14: A requerimiento de la autoridad de una jurisdiccin, la de otra efectuar

las inspecciones que se le soliciten debiendo informar a la requirente los resultados de
la verificacin practicada.
Artculo 15: Se excepta del trmite de centralizacin de rbrica a toda aqulla
documentacin laboral que sea establecida como obligatoria en forma exclusiva en
cada jurisdiccin, la que se seguir rubricando en la misma.
Artculo 16: Cada vez que se otorgue la Autorizacin para Centralizar la Rbrica de
Documentacin laboral, la Autoridad concedente deber al hacerlo especificar en la
misma qu tipo de documentacin ha sido autorizada, como as tambin los datos de
la Empresa solicitante, las jurisdicciones afectadas por la centralizacin, la
transcripcin de los artculos pertinentes del presente Protocolo. Una vez otorgada la
autorizacin respectiva para centralizar la rbrica de documentacin laboral, la
Autoridad de Aplicacin otorgante
deber comunicar tal circunstancia a las
Autoridades de las jurisdicciones afectadas, y proceder a registrar la misma en el Libro
de Contralor pertinente.
Artculo 17: Modifcase el Protocolo Adicional sobre Rbrica de Documentacin y
Reciprocidad firmado en el seno de este Consejo Federal con fecha 11 de Octubre de
1991.
Previa lectura y en prueba de conformidad, las partes signatarias suscriben este
Acuerdo, en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, a los 4 das del mes de julio de dos
mil dos.