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Presentar los datos en un gráfico circular


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Si utiliza Microsoft Office Excel 2007, puede presentar los datos de forma rápida en un
gráfico circular y darle después una apariencia profesional y elegante.

Después de crear un gráfico circular, puede girar los sectores para que tengan diferentes
perspectivas. También puede centrarse en sectores concretos extrayéndolos del gráfico o
cambiando el tipo de gráfico a un gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico
de barras para destacar los sectores más pequeños.
Considere la posibilidad de utilizar un gráfico circular cuando:
• Solo tenga una serie de datos que desee representar.
• Ninguno de los valores que desee representar sea negativo.
• Ninguno de los valores que desee representar sea igual a cero (0).
• No tenga más de siete categorías.
• Las categorías representen partes de la totalidad del gráfico circular.
Cuando crea un gráfico circular puede elegir uno de los siguientes subtipos:
• Circular y circular en 3-D Los gráficos circulares muestran la contribución de
cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente los
sectores de un gráfico circular para destacarlos.

• Circular con subgráfico circular y subgráfico de barras Los gráficos circulares


con subgráfico circular o con subgráfico de barras muestran gráficos circulares con

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valores definidos por el usuario extraídos del gráfico circular principal y


combinados en un gráfico circular secundario o en un gráfico de barras apiladas.
Estos tipos de gráficos son útiles cuando se desea que los sectores pequeños del
gráfico circular principal se vean mejor.

• Gráfico circular seccionado y gráfico circular seccionado en 3D Los gráficos


circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras
que destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden
mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuración de todos los sectores y de
cada sector individual del gráfico seccionado, pero no puede moverlos
manualmente. Para poder realizar esta acción, considere la posibilidad de utilizar un
gráfico circular o un gráfico circular en un gráfico 3D.

Crear un gráfico circular elaborado

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¿Cómo se ha creado este gráfico circular? El procedimiento siguiente ayudará a crear un


gráfico circular con resultados similares. En este gráfico, se han utilizado los datos de la
hoja de cálculo del ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar sus
propios datos.
1. Copie los datos de la hoja de cálculo del ejemplo en una hoja de cálculo en blanco,
o abra la hoja de cálculo que contenga los datos que desee representar en un gráfico
circular.
1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.
Nota No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


3. Presione CTRL+C.
4. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

A B
1 Ventas de almuerzos
2 Bocadillos 40
3 Ensaladas 21
4 Sopa 15
5 Bebidas 9

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2. Seleccione los datos que desee representar en el gráfico circular.
3. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Circular.

4. En Gráfico circular 3D, seleccione Gráfico circular 3D.


5. Haga clic en el área de trazado (área de trazado: en un gráfico 2D, área delimitada
por los ejes, incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área delimitada
por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría, los rótulos de
marcas de graduación y los títulos de eje.) del gráfico circular.
Se muestra el grupo Herramientas de gráficos con las fichas Diseño,
Presentación y Formato.
6. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, seleccione el diseño que desee
utilizar.

Sugerencia En nuestro gráfico circular utilizamos Diseño 2.


Nota Diseño 2 muestra una leyenda. Si su gráfico tiene demasiadas entradas de
leyenda o si las entradas de leyenda no se pueden distinguir fácilmente, puede
agregar etiquetas de datos a los sectores del gráfico circular en lugar de mostrar una
leyenda (ficha Presentación, grupo Etiquetas, botón Etiquetas de datos).
7. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo de diseño
que desee utilizar.

Sugerencia En nuestro gráfico circular utilizamos Estilo 2.


8. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de formas
y, a continuación, en Bisel.

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9. Haga clic en Opciones 3D y, a continuación, en Bisel, haga clic en las opciones de


bisel Superior e Inferior que desee utilizar.
Sugerencia En nuestro gráfico circular utilizamos Círculo.
10. En los cuadros Ancho y Alto correspondientes a las opciones de bisel Superior e
Inferior, escriba el tamaño de punto que desee.
Sugerencia En nuestro gráfico circular utilizamos 512 pto.
11. En Superficie, haga clic en Material y, a continuación, en la opción de material
que desee utilizar.
Sugerencia En nuestro gráfico circular utilizamos Plástico.
12. Haga clic en Cerrar.
13. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de formas
y, a continuación, en Sombra.
14. En Externo, Interno o Perspectiva, haga clic en la opción de sombra que desee
utilizar.
Sugerencia En nuestro gráfico circular utilizamos Debajo en Perspectiva.
15. Para girar el gráfico de modo que ofrezca una mejor perspectiva, seleccione el área
de trazado y, a continuación, en la ficha Formato del grupo Selección actual, haga
clic en Aplicar formato a la selección.
16. En Ángulo del primer sector, arrastre el control deslizante hasta el valor de grados
de rotación que desee, o escriba un valor comprendido entre 0 (cero) y 360 para
especificar el ángulo que desee para el primer sector y, a continuación, haga clic en
Cerrar.
Sugerencia En nuestro gráfico circular utilizamos 350.
17. Haga clic en el área del gráfico.
18. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en Efectos de formas
y, a continuación, en Bisel.
19. En Bisel, seleccione la opción de bisel que desee utilizar.
Sugerencia En nuestro gráfico circular utilizamos Círculo.
20. Si desea usar colores de tema diferentes a los del tema predeterminado aplicado al
libro, proceda como se indica a continuación:
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

2. En Predeterminados, haga clic en el tema que desee utilizar.


Sugerencia En nuestro gráfico circular, utilizamos el tema Origen.

Girar los sectores de un gráfico circular

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El orden en que las series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se
trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y
se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un
gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) de los gráficos circulares se
representan en Office Excel 2007 está determinado por el orden de los datos en la hoja de
cálculo. Para obtener una perspectiva diferente, puede girar los sectores del gráfico circular
dentro de los 360 grados del círculo del gráfico.

1. En un gráfico circular, haga clic en la serie de datos o en un punto de datos, o


ejecute el procedimiento siguiente para realizar una selección en una lista de
elementos de gráfico.
1. Haga clic en el gráfico.
Se muestra el grupo Herramientas de gráficos con las fichas Diseño,
Presentación y Formato.
2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en
la serie de datos o el punto de datos que desee.

2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a


la selección.
3. En el cuadro Ángulo del primer sector, arrastre el control deslizante hasta el valor
de grados de rotación que desee, o escriba un valor comprendido entre 0 (cero) y
360 para especificar el ángulo que desee para el primer sector.

Extraer sectores de un gráfico circular


Para destacar los sectores individuales de un gráfico circular, puede utilizar el tipo de
gráfico seccionado o gráfico seccionado en 3D al crear el gráfico. Los gráficos circulares
seccionados muestran la contribución de cada valor a un total a la vez que destacan valores
individuales. Puede cambiar la configuración de todos los sectores o de cada sector
individual del gráfico seccionado, pero no puede moverlos manualmente.

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Para poder realizar esta acción, considere la posibilidad de utilizar un gráfico circular o un
gráfico circular en un gráfico 3D.

Cambiar la configuración de los sectores en un gráfico circular seccionado


1. En el gráfico circular seccionado, haga clic en la serie de datos o en un punto de
datos, o realice el procedimiento siguiente para seleccionar la serie de datos en una
lista de elementos de gráfico:
1. Haga clic en el gráfico.
Se muestra el grupo Herramientas de gráficos con las fichas Diseño,
Presentación y Formato.
2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en
la serie de datos.

2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a


la selección.
3. En Sección circular, arrastre el control deslizante para aumentar o reducir el
porcentaje de separación, o escriba el porcentaje de separación que desee en el
cuadro de porcentaje.
Extraer sectores de un gráfico circular manualmente
Haga clic en el gráfico circular y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
• Para extraer todos los sectores del gráfico circular, arrastre alejándose del centro del
gráfico.
• Para extraer sectores individuales del gráfico circular, haga clic en el sector que
desee extraer y, a continuación, arrastre dicho sector alejándose del centro del
gráfico.

Destacar los sectores pequeños en un gráfico circular con


subgráfico circular o con subgráfico de barras
Cuando varios puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico
y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas
marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de

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datos.) de un gráfico circular ocupan cada uno un espacio inferior al 5% del gráfico, resulta
muy difícil distinguir los sectores.

Para conseguir que los sectores más pequeños de un gráfico circular se vean mejor, puede
utilizar un tipo de gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico de barras. Cada
uno de estos tipos de gráfico separa los sectores más pequeños del gráfico circular principal
y los muestra en un gráfico circular secundario o en un gráfico de barras apiladas.

Las etiquetas de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional
acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se
origina a partir de una celda de una hoja de datos.) del gráfico circular secundario muestran
los mismos valores de porcentaje que en el gráfico circular normal. Los porcentajes del
gráfico circular secundario representan los sectores que se han separado del gráfico circular
principal y su total no es el 100%. Todos los sectores forman parte de la misma serie de
datos.
Cuando selecciona el tipo de gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico de
barras, el último tercio de los puntos de datos se mueve al gráfico secundario de forma
predeterminada. Por ejemplo, si el gráfico tiene de siete a nueve puntos de datos, los
últimos tres puntos se representan en el gráfico secundario. Sin embargo, puede cambiar la

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distribución de los puntos de datos en los gráficos circulares principal y secundario, y


también puede cambiar su presentación.
Crear un gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico de barras
1. En la hoja de cálculo, seleccione los datos que desee representar en un gráfico
circular con subgráfico circular o con subgráfico de barras.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Circular y, a continuación,
en Gráfico circular con subgráfico circular o en Gráfico circular con
subgráfico de barras.

Notas
• Los gráficos principal y secundario siempre se muestran adyacentes y en
disposición horizontal. No se pueden mover de forma independiente. El gráfico del
lado izquierdo siempre es el gráfico principal.
• Los gráficos no se pueden seleccionar, ni se les puede aplicar formato,
individualmente. Tanto el gráfico principal como el secundario forman parte de una
serie de datos. Solo se puede seleccionar la serie de datos completa o sus puntos de
datos individuales y, después, aplicar formato a la selección.
• Los conectores se agregan automáticamente para indicar la asociación entre los
gráficos principal y secundario. Se puede aplicar formato a los conectores aplicando
estilos de línea diferentes. También se pueden quitar conectores.
• Dependiendo del número de posiciones decimales que se especifique para los
porcentajes en la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas (ficha
Inicio, grupo Número, Selector de cuadro de diálogo ), los porcentajes que se
muestran en las etiquetas de datos pueden aparecer redondeados, con lo que el
resultado de la suma no será el correcto.

Cambiar la distribución de presentación de puntos de datos


1. En el gráfico circular con subgráfico circular o con subgráfico de barras, seleccione
la serie de datos o un punto de datos, o realice el procedimiento siguiente para
seleccionar la serie de datos en una lista de elementos de gráfico:
1. Haga clic en el gráfico.
Se muestra el grupo Herramientas de gráficos con las fichas Diseño,
Presentación y Formato.
2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en
la serie de datos.

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2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a


la selección.
3. En el cuadro Dividir serie por, haga clic en el tipo de datos que desee que se
muestre en el gráfico secundario.
4. Para ajustar el número de puntos de datos que aparecen en el gráfico secundario,
realice el procedimiento siguiente:
○ Si elige dividir la serie por posición, en el cuadro Segundo trazado
contiene últimos, especifique un número diferente.
○ Si elige dividir la serie por valor o porcentaje, en el cuadro Segundo
trazado con valores menores que, especifique un número diferente.
○ Para cambiar la colocación de un punto de datos seleccionado, en el cuadro
El punto pertenece a, haga clic en Primer trazado o en Segundo trazado.
Para cambiar el espacio entre los sectores, en Sección circular o Sección de puntos, arrastre el
control deslizante para aumentar o reducir el porcentaje de separación, o escriba el
porcentaje de separación que desee en el cuadro de porcentaje.
Para cambiar el espacio entre los gráficos, en Ancho del rango, arrastre el control deslizante para
aumentar o reducir el número, o escriba el número que desee en el cuadro de porcentaje.
Nota Este número representa el ancho del rango como porcentaje del ancho del
gráfico secundario.
Para cambiar el tamaño del gráfico secundario, en Tamaño del segundo trazado, arrastre el
control deslizante para aumentar o reducir el número, o escriba el número que desee utilizar
en el cuadro de porcentaje.
Nota Este número representa el tamaño como porcentaje del tamaño del gráfico
principal.

Guardar un gráfico como plantilla


Si desea crear otro gráfico como el que acaba de crear, puede guardar el gráfico como una
plantilla que pueda usar como base para otros gráficos similares.
1. Haga clic en el gráfico que desee guardar como plantilla.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

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Sugerencia A menos que especifique una carpeta diferente, el archivo de plantilla


(.crtx) se guarda en la carpeta Gráficos y la plantilla está disponible en Plantillas
en el cuadro de diálogo Insertar gráfico (ficha Insertar, grupo Gráficos, Iniciador
del cuadro de diálogo ) y en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico (ficha
Diseño, grupo Tipo, Cambiar tipo de gráfico).
Para obtener más información sobre cómo aplicar una plantilla de gráficos, vea el
tema sobre cómo volver a usar un gráfico favorito mediante una plantilla de
gráficos.
Nota Una plantilla de gráficos contiene el formato del gráfico y almacena los colores en
uso al guardar el gráfico como plantilla. Cuando use una plantilla de gráficos para crear un
gráfico en otro libro, el nuevo gráfico utilizará los colores de la plantilla de gráficos, no los
colores del tema de documento aplicado actualmente al libro. Para utilizar los colores del
tema de documento en lugar de los colores de la plantilla de gráficos, haga clic con el botón
secundario del mouse en el área de trazado (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos
sus elementos.) y, a continuación, haga clic en Restablecer para hacer coincidir el estilo
en el menú contextual.

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