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Manual

Microsoft PowerPoint
2010

Microsoft PowerPoint 2010

Tabla de Contenido
ELEMENTOS, VISTAS, CREACIN,
REACIN, FONDO Y OBJETOS
OBJ
................................................................
................................... 4
INTRODUCCION ................................................................................................................................
................................
..................................... 5
INICIAR POWERPOINT................................
............................................................................................................................
............................ 5
LA VENTANA DE APLICACIN ................................................................................................
................................
................................................. 6
GESTIN DE PRESENTACIONES ................................................................................................
................................
.............................................. 6
GUARDAR PRESENTACIN ..............................................................................................................................
................................
.............................. 6
ABRIR (CTRL+A) ................................................................................................................................
................................
............................................ 7
CERRAR (CTRL+F4) ................................................................................................................................
................................
........................................ 7
NUEVO (CTRL+U) ................................................................................................................................
................................
.......................................... 7
ALTERNAR ENTRE PRESENTACIONES EN USO (CTRL+F6) ..........................................................................................
.......................... 7
VISTAS DE UNA PRESENTACION ................................................................................................
................................
............................................. 8
VISTA NORMAL................................................................
................................................................................................
.............................................. 8
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................
................................
................................................ 9
VISTA PGINA DE NOTAS ................................................................................................................................
................................
................................. 9
VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS................................................................................................
............................................. 9
CREAR UNA PRESENTACIN................................
.................................................................................................................
................. 10
CREAR UNA PRESENTACIN CON PLANTILLAS INSTALADAS .....................................................................................
..................... 10
CREAR UNA PRESENTACIN EN BLANCO ................................................................................................
................................
............................................ 10
EDICIN DE DIAPOSITIVAS ...................................................................................................................
................................
................... 12
INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA (CTRL+M) ................................................................................................
......................................... 12
DUPLICAR DIAPOSITIVAS................................................................................................................................
................................
................................ 13
ELIMINAR DIAPOSITIVAS ................................................................................................................................
................................
................................ 13
INSERTAR OBJETOS ..............................................................................................................................
................................
.............................. 14
IMGENES DESDE ARCHIVO.............................................................................................................................
................................
............................. 14
IMGENES PREDISEADAS ..............................................................................................................................
................................
.............................. 17
FORMAS................................................................
.....................................................................................................................
..................... 17
AGREGAR TEXTO A UNA FORMA.......................................................................................................................
................................
....................... 18
AGREGAR UN ESTILO RPIDO A UNA FORMA ................................................................................................
....................................... 19
ELIMINAR UNA FORMA DE LA DIAPOSITIVA ................................................................................................
......................................... 20
AGRUPAR FORMAS E IMGENES.......................................................................................................................
................................
....................... 20
ORDENAR OBJETOS ................................................................................................................................
................................
...................................... 20
PELCULAS ................................................................
..................................................................................................................
.................. 21
SMARTART................................................................
..................................................................................................................
.................. 22
ORGANIGRAMAS ................................................................................................................................
................................
.......................................... 23
GRFICOS................................................................
...................................................................................................................
................... 24
WORDART ................................................................
..................................................................................................................
.................. 25
TABLAS ................................................................
......................................................................................................................
...................... 26
INTRODUCCIN Y ADMINISTRACIN
ISTRACIN DE MENSAJE
MENSAJES ................................................................
...................................... 27
APLICAR TEMAS ................................................................................................................................
................................
................................... 28
APLICAR UN TEMA A LA PRESENTACIN ................................................................................................
................................
............................................. 28
ESTILOS DE FONDO ..............................................................................................................................
................................
.............................. 29
AGREGAR UN ESTILO DE FONDO A LA PRESENTACIN ............................................................................................
............................ 29
David J. Dionicio Herrera

Microsoft PowerPoint 2010


ANIMACIONES ................................................................................................................................
................................
..................................... 30
PERSONALIZAR ANIMACIN ............................................................................................................................
................................
............................ 30
EFECTOS DE ENTRADA ................................................................................................................................
................................
................................... 32
EFECTOS DE NFASIS ................................................................................................................................
................................
..................................... 32
EFECTOS DE SALIDA................................................................................................................................
................................
....................................... 32
OPCIONES DE EFECTOS ................................................................................................................................
................................
.................................. 33
TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS .........................................................................................................................
................................
......................... 34
ENSAYAR INTERVALOS ................................................................................................................................
................................
................................... 36
CONFIGURAR PRESENTACIN ..........................................................................................................................
................................
.......................... 37
TIPO DE PRESENTACIN ................................................................................................................................
................................
................................. 37
MOSTRAR DIAPOSITIVAS ................................................................................................................................
................................
................................ 38
OPCIONES DE PRESENTACIN ..........................................................................................................................
................................
.......................... 38
AVANCE DE DIAPOSITIVAS ..............................................................................................................................
................................
.............................. 38
PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS
POSITIVAS ................................................................................................
..................................... 39
GUARDAR COMO PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS DE POWERPOINT................................................................
...................................... 39
PLANTILLAS DE PRESENTACIN
TACIN (POTX) ................................................................................................
................................ 40
PATRN DE DIAPOSITIVAS ...................................................................................................................
................................
................... 41
AGREGAR UN PATRN DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................
................................
............................................ 42
AGREGAR ESTILO DE FONDO............................................................................................................................
................................
............................ 42
GUARDAR COMO PLANTILLA
LA (*.POTX)................................................................................................
(*.POTX)
................................. 44
UTILIZAR LA PLANTILLA CREADA .......................................................................................................................
................................
....................... 45
HIPERVINCULOS ................................................................................................................................
................................
................................... 46
CREAR UN HIPERVNCULO A UNA DIAPOSITIVA DE LA MISMA
MIS
PRESENTACIN...............................................................
............................... 46
ALBUM DE FOTOGRAFIAS ....................................................................................................................
................................
.................... 47
CREAR LBUM DE FOTOGRAFAS ......................................................................................................................
................................
...................... 47
AGREGAR UN TITULO ................................................................................................................................
................................
.................................... 49
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA................................................................................................
................................
............................................ 51
AGREGAR UN PIE DE PGINA
INA A UNA DIAPOSITIVA
DIAPOSITIV ................................................................................................
.................................. 51
AGREGAR ENCABEZADO Y/O PIE DE PGINA A DOCUMENTO O PGINA DE NOTAS .......................................................
....................... 52
IMPRESIN DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................
................................
.............................................. 53
ESTABLECER EL TAMAO Y LA ORIENTACIN DE LAS DIAPOSITIVAS................................................................
............................................ 53
IMPRIMIR LAS DIAPOSITIVAS (CTRL + P) ................................................................................................
................................
............................................. 54

David J. Dionicio Herrera

Sesin

1
Elementos, vistas, creacin,
fondo y objetos
En esta sesin trataremos:
 Introduccin
 Iniciar Microsoft PowerPoint 2010
 Ventana de aplicacin
 Gestin de presentaciones
 Vista de una presentacin
 Creacin de una presentacin
 Edicin de Diapositiva
 Insertar Objetos
 Aplicar temas

Microsoft PowerPoint 2010

INTRODUCCION
Microsoft Office PowerPoint 2010 es una aplicacin que permite crear y organizar
presentaciones con diapositivas, transparencias, notas de orador, documentos para el
pblico, esquemas, entre otras muchas cosas, Es una herramienta sumamente til
para la oficina moderna como
omo medio para tra
transmitir ideas y facilita a cualquier
expositor la creacin e implementacin de contenidos, sean impresos, mostrados en
pantalla o proyectados.

Iniciar PowerPoint
1) Desde Todos los programas del botn Inicio.Inicio. Colocar el puntero en el botn Inicio y
hacerr clic, se despliega un men; al colocar el puntero sobre Todos los programas,
aparece otra lista con los programas que hay instalados en su computadora; buscar
Microsoft Office ,luego Microsoft Office PowerPoint 20
2010, y hacer clic.

2) Desde Ejecutar del botn inicio.


inicio. Colocar el puntero en el botn Inicio y hacer clic,
se despliega un men; al colocar el puntero sobre Ejecutar, aparece una ventana,
luego digitar POWERPNT, y hacer
clic en Aceptar o pulsar tecla Enter.

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Microsoft PowerPoint 2010

La Ventana de Aplicacin
Al iniciar PowerPoint aparece la ventana de Aplicacin del PowerPoint, como la que a
continuacin se muestra.

GESTIN DE PRESENTACIONES
Guardar Presentacin
Cuando guarde una presentacin (archivo), puede guardarlo en una carpeta de la
unidad de disco duro, en una ubicacin de red, en un disco flexible, en una memoria
USB o en otra ubicacin de almacenamiento. Debe identificar la ubicacin de destino
en la lista Guardar en. Loss archivos de PowerPoint poseen extensin *.pptx
GUARDAR (CTRL+G)
Haga clic en la ficha Inicio,
Inicio opcin
Guardar

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Microsoft PowerPoint 2010

Nota:: Tambin se puede emplear la opcin Guardar como (F12), para guardar la
presentacin con otro nombre, localizacin u otro formato de archivo.

ABRIR (CTRL+A)
Haga clic en la ficha Inicio,, opcin Abrir

CERRAR (CTRL+F4)
Haga clic en la ficha Inicio,, opcin Cerrar

NUEVO (CTRL+U)
Haga clic en la ficha Inicio,, opcin Nuevo

ALTERNAR ENTRE PRESENTACIONES EN USO (CTRL+F6)


Ficha: Vista, Opcin: Cambiar ventana

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VISTAS DE UNA PRESENTACION


PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas, vista Pgina de notas y vista Presentacin con diapositivas.

VISTA NORMAL
La vista Normal es la vista de edicin principal, donde se escribe y disea la
presentacin. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:
1) Ficha Diapositivas: Resulta til para ver las
diapositivas en la presentacin como imgenes en
miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten
desplazarse
plazarse fcilmente por la presentacin y ver el
efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten
reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente.
2) Ficha Esquema: Es el mejor lugar para empezar a
escribir el contenido, recoger sus ideas o planear
cmo se van a presentar y mover las diapositivas y el
texto. La ficha Esquema muestra el texto de las
diapositivas en forma de esquema.
3) Panel Diapositiva En la seccin superior derecha de la
ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta
una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la
diapositiva actual se muestra en esta vista, puede
agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos
SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de
texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones.
4) Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel
Diapositivas,
puede
escribir
las
notas
correspondientes a la diapositiva actual. Despus,
puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas
durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas
y repartirlas entre
ntre la audiencia o incluirlas en una
presentacin que vaya a enviar a la audiencia o a
exponer en una pgina Web.
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VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS


La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de
miniaturas.
Una vez finalizada la creacin y modificacin de la presentacin, utilice la vista
Clasificacin de diapositivas para obtener una imagen global y reorganizar, agregar o
eliminar diapositivas ms fcilmente, as como obtener una vista previa de los efectos
de animacin y transicin.

VISTA PGINA DE NOTAS


Puede escribir las notas en el panel Notas, que
est situado debajo del panel Diapositivas de la
vista Normal. Sin embargo, si desea ver y
trabajar con las notas en el formato de pgina
completa, en el grupo Vistas de presentacin
de la ficha Vista, haga clic en Pgina de notas.

VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS


La vista Presentacin con diapositivas ocupa
toda la pantalla, como una presentacin real.
En esta vista, ver la presentacin de la misma
manera en
n que la ver la audiencia. Puede ver
el aspecto real que los grficos, intervalos,
pelculas, elementos animados y efectos de
transicin
tendrn
lugar
durante
la
presentacin real.
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Nota:
 Para presentar las diapositivas desde la primera diapositiva pulsar F5
 Para presentar las diapositivas desde la diapositiva actual pulsar SHIFT + F5

CREAR UNA PRESENTACIN


Microsoft PowerPoint nos permite crear una presentacin de formas distintas, a travs
de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras.
Tambin se puede crear la presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de una
presentacin en blanco.

CREAR UNA PRESENTACIN CON PLANTILLAS INSTALADAS


1. Haga clic en el botn de Microsoft Office, luego elija la opcin Nuevo
2. Elija la opcin en blanco y recientes, luego elija plantillas instaladas
3. Elija la plantilla, para terminar botn crear.

CREAR UNA PRESENTACIN EN BLANCO


1. Haga clic en el botn de Microsoft Office, luego elija la opcin Nuevo
2. Elija la opcin en blanco y recientes, luego elija presentacin en blanco.
3. Para terminar botn crear.

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EDICIN DE DIAPOSITIVAS
Los diseos de diapositiva contienen marcadores de posicin de texto y de objeto en
diversas combinaciones. Se pueden escribir ttulos, subttulos y el texto principal en los
marcadores de posicin de texto y objeto.

Para agregar texto principal o texto de ttulo a un marcador de posicin en una


diapositiva, siga este procedimient
procedimiento:
Haga clic dentro de un marcador de posicin de texto y, a continuacin, escriba o
pegue el texto.
Nota: Si el texto tiene un tamao mayor que el del marcador de posicin, PowerPoint
reduce el tamao de la fuente y el interlineado mientras escribe para que
que quepa el
texto.

INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA (CTRL+M)


1. En la ficha Inicio, en el grupo
Diapositivas, haga clic en Nueva
diapositiva.
2. Seleccione una miniatura de diapositiva
en la galera temas de diseo.

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DUPLICAR DIAPOSITIVAS
Para agregar una diapositiva que contenga
el contenido de una diapositiva ya existente
en una presentacin, puede duplicar la
diapositiva.
1. En el panel que contiene las fichas
Esquema y Diapositivas, haga clic en la
ficha Diapositivas.
2. Seleccione una o ms diapositivas que
desee duplicar.
3. En la ficha Inicio, en el grupo
Diapositivas, haga clic en Nueva
diapositiva.
4. En la galera de diseo, haga clic en
Duplicar diapositivas seleccionadas.
Nota:: Las diapositivas duplicadas son
insertadas directamente debajo de la
diapositiva que haya dejado seleccionado.

ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Haga clic con el botn secundario en la diapositiva
que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en
Eliminar diapositiva.
Sugerencia:: Para seleccionar varias diapositivas
secuenciales, haga clic en la primera diapositiva y
mantenga presionada la tecla MAYS mientras
hace clic en la ltima diapositiva que desea
seleccionar. Para seleccionar varias dispositivas
que no son secuenciales, mantenga
antenga presionada la
tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las
diapositivas que desea seleccionar.

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INSERTAR OBJETOS
Desde la Ficha Insertar, en el grupo ilustraciones, podremos insertar elementos tipo
imgenes para resaltar el contenido de las diapositivas, que consiste en incluir en el
interior de una diapositiva el contenido de un archivo grfico.
 Imagen Desde archivo:: Cuando desee incluir una imagen creada con otro
programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en un archivo del disco duro.
du
 Imgenes Prediseadas:: Si desea incluir algunas de las imgenes que PowerPoint
proporciona en la llamada galera de imgenes.
 Formas:: Insertar formas previamente
previ
diseas como rectngulos,, crculos, flechas,
lneas y smbolos de diagramas de flujo.
 SmartArt:: Inserta un grafico SmartArt para comunicar informacin visualmente.
Los
os grficos SmartArt incluyen listas graficas mas complejos como por ejemplo
diagramas de Venn y Organigramas.
 Grfico:: Inserta una grafico para ilustrar y comparar datos mediante barras,
anillos, reas, superficies, entre otros.

IMGENES DESDE ARCHIVO


1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones,
haga clic en imagen
2. Localice la ubicacin de las imgenes, seleccione
la imagen luego botn insertar.
Nota:: puede aplicar opciones de la barra de
herramienta formato de imagen para mejorar su apariencia.

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IMGENES PREDISEADAS
1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic
en imgenes prediseadas.
2. Digite el nombre de la imagen, luego clic en el botn
Buscar
3. Seleccione la imagen a insertar con un clic.
Nota:: puede aplicar opciones de la barra de herramienta
formato de imagen para mejorar su apariencia.

FORMAS
Puede agregar una forma o combinar varias
formas para elaborar un dibujo o una forma
ms compleja. Entre las formas que hay
disponibles se incluyen lneas, figuras
geomtricas bsicas, flechas, formas de
ecuacin, formas para diagramas de flujo,
estrellas, cintas y llamadas.
Despus de agregar una o ms formas, puede
agregarles texto, vietas, numeracin y estilos

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rpidos.
Para agregar una forma:
1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en formas.
2. Seleccione una forma con un clic.
3. Haga clic donde desea insertar la forma.
4. Modifique el tamao de la forma, utilizando los puntos de dimensin.
Nota:: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de dibujo para
mejorar su apariencia.

AGREGAR TEXTO A UNA FORMA


Haga clic en la forma en la que desea agregar
texto y escriba el texto.
Notas:
Para cambiar el tamao de una forma, haga
clic en ella y arrastre sus controladores de
tamao (controlador de tamao: uno de los
pequeos crculos o cuadrados que aparecen
en las esquinas y los lados de un objeto
seleccionado. Arrastre estos controladores
para cambiar el tamao del objeto.).
El texto que agregue se convierte en parte de
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la forma; si gira o voltea la forma, el texto tambin girar o se voltear.

AGREGAR UN ESTILO RPIDO A UNA FORMA


Los estilos rpidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se
muestran en una miniatura en la galera de estilos rpidos en el grupo Estilos de forma.
Si sita el puntero sobre una miniatura de estilo rpido, puede ver el modo en que el
Estilo de forma (o estilo rpido) afecta a la forma.
1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rpido nuevo o diferente.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga
clic en el estilo rpido que desee.
3. Para ver ms estilos rpidos, haga clic en el botn Ms

Sugerencia Tambin puede agregar un relleno o un efecto a la forma.

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ELIMINAR UNA FORMA DE LA DIAPOSITIVA


Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.

AGRUPAR FORMAS E IMGENES


Podemos unir dos o ms formas e imgenes para que se
muestre
mues como un solo.
1.
Seleccionar las formas y/o imgenes manteniendo
pulsado la tecla SHIFT o CTRL.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en
Organizar, opcin Agrupar
ANTES

DESPUES

ORDENAR OBJETOS
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos
encima de otros y que alguno de ellos oculte al otro, para eso tenemos la opcin
ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a
primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea
1. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras
cambiar su orden.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar.
3. A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

EXPLOSION
ENVIADO
ATRAS

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PELCULAS
Las pelculas son archivos de vdeo de escritorio con extensiones de archivo como .AVI,
.MOV, .MPG y .MPEG. Lo habitual es que una pelcula muestre, por ejemplo, a la persona
que no puede asistir a la presentacin. Las pelculas tambin se utilizan para dar cursos
o para realizar una demostracin.
Para evitar posibles problemas
oblemas con los vnculos, es conveniente copiar las pelculas en
la misma carpeta que la presentacin antes de agregarlas a la presentacin.
1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una pelcula
2. En la ficha Insertar, en el grupo
grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo
Pelcula.

3. Siga uno de estos procedimientos:

 Haga clic en Pelcula de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga
doble clic en el archivo que desee agregar.

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 Haga clic en Pelcula de la Galera multimedia, desplcese hasta el clip que desee
en el panel de tareas Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para
agregarlo a la diapositiva.

SMARTART
1. En la ficha insertar, en el grupo
ilustraciones, haga
aga clic en SmartArt.
2. Seleccione una categora, luego un estilo.
3. Para insertar el grafico, haga clic en el
botn aceptar.
4. Modifique el tamao de la forma, utilizando los puntos de dimensin.
Nota:: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de SmartArt para
mejorar su apariencia.

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ORGANIGRAMAS
Una de las herramientas del SmarArt son los organigramas, que se encuentra en el
grupo jerarquas. Nos permite la representacin grfica de la estructura organizativa
de una empresa u organizacin.
1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. Seleccione Jerarqua, elija el diseo Organigrama, luego aceptar.

3. Ingrese los datos para el organigrama

4. En las Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt,


cambie los colores o aplique un efecto para cambiar su apariencia.

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GRFICOS
1. En la ficha insertar, en el grupo
ilustraciones, haga clic en grfico.
2. Seleccione una categora, luego un
estilo.
3. Para insertar el grafico, haga clic en el botn aceptar.

4. Modifique o ingrese los datos a graficar en la hoja de clculo que se muestra al


insertar el grafico, luego cierre la hoja de clculo.

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5. Modifique el tamao
o del grfico, utilizando los puntos de dimensin.
Nota:: puede aplicar opciones de las barra de herramientas diseo y presentacin de
grfico para mejorar su apariencia.

WORDART
1. En la ficha insertar, en el grupo texto, haga clic en WordArt.
2. Seleccione un estilo.
3. Escriba la palabra, frase u oracin para el texto artstico.
4. Modifique el tamao del texto artstico, utilizando los puntos de dimensin.
Nota:: puede aplicar opciones de las barra de herramientas formato de dibujo para
mejorar su apariencia.

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TABLAS
1. En la ficha insertar, en el grupo tablas, haga clic
en tabla.
2. Seleccione una opcin (ej. Insertar tabla).
3. Defina el nmero de columnas y filas
4. Proceda a ingresar el contenido en las celdas de
la tabla.

Nota:: puede aplicar opciones de las barra de herramientas diseo de tabla para
mejorar su apariencia

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Sesin

2
Introduccin y
administracin de mensajes
En esta sesin trataremos:
 Aplicar temas
 Estilo de fondos
 Animaciones
 Presentacin con diapositivas
 Plantillas de presentacin
 Patrn de diapositivas
 Guardar como plantilla
 Hipervnculos
 lbum de fotos
 Encabezado y pie de pagina
 Impresin de diapositivas

Microsoft PowerPoint 2010

APLICAR TEMAS
Puede dar formato de manera fcil y rpida a una presentacin entera para
proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. Un tema de la
presentacin es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de
colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y
texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de lneas y relleno).

APLICAR UN TEMA A LA PRESENTACIN


Puede cambiar el tema de la presentacin que se aplica de manera predeterminada,
seleccionando otro tema predefinido, o bien uno personalizado. Los temas que aplique
afectarn de forma inmediata a los estilos que puede utilizar en la presentacin.
En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que desee, o
haga clic en Ms
para ver todos los temas del documento disponibles.
1. Aplicar un tema:

b) Para aplicar un tema predefinido, haga clic en el tema que desea utilizar en
predeterminado.
c) Para aplicar un tema personalizado, haga clic en el tema que desea utilizar en
Personalizados.
Nota:

Personalizado
slo
est
disponible si ha creado u
uno o ms
temas personalizados y lo guardo
como tema.

Si uno de los temas que desea
utilizar no aparece en la lista, haga clic
en Buscar temas para buscarlo en su
equipo o en una ubicacin de red.

Para buscar otros temas en
Office Online, haga clic en Buscar
Busca en
Office Online (necesita conexin a
internet).

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ESTILOS DE FONDO
Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las
combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema de la
presentacin. Cuando se cambian temas de la presentacin, los estilos de fondo se
actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Al cambiar los temas
de la presentacin, se cambia mucho ms que el fondo: se cambian tambin el
conjunto de colores, las fuente
fuentess de los encabezados y del texto principal, los estilos de
lnea y de relleno, y los efectos del tema.
Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galera Estilos de fondo. Si sita el
puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una
una vista previa del
modo en que el estilo de fondo afectar a la presentacin. Si le gusta el estilo de
fondo, puede hacer clic en l para aplicarlo.

AGREGAR UN ESTILO DE FONDO A LA PRESENTACIN


1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de
fondo.
 Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, despus,
presione la tecla CTRL y mantngala presionada mientras hace clic en las otras.

2. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada


situada junto a Estilos
de fondo.
3. Haga clic con el botn secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los
procedimientos siguientes:
 Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en
Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
seleccio
 Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentacin, haga
clic en Aplicar a todas las diapositivas.

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Microsoft PowerPoint 2010

ANIMACIONES
En las Presentaciones se puede dar movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de
conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

PERSONALIZAR ANIMACIN
1. En la vista Normal, muestre la diapositiva que contiene el texto o los objetos que
desea animar.
one el objeto que desea animar.
2. Seleccione
3. En la ficha Animaciones, en el grupo animaciones, elegir Personalizar animacin.
4. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en el botn agregar efecto y
siga uno o varios de estos procedimientos:

 Para agregar un efecto que introduzca el texto o el objeto en la presentacin


con diapositivas, elegir Entrada y, a continuacin, haga clic en el efecto.

 Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva, elegir nfasis y, a


continuacin, haga clic en el efecto.

 Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la diapositiva en algn


momento, elegir Salir y, a continuacin, haga clic en el efecto.

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

Nota: Los efectos aparecen de arriba a abajo en la lista Personalizar animacin, en


funcin del orden en que se apliquen. Los elementos animados se sealan en la
diapositiva con una etiqueta numerada que no se puede imprimir y que guarda
correlacin con los efectos de la lista. Esta etiqueta no se muestra en la vista
Presentacin con diapositivas.
ositivas. Para definir como comienza la animacin del objeto,
seleccione una opcin en Inicio (Al hacer clic, con la anterior, despus de la anterior).

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

EFECTOS DE ENTRADA

EFECTOS DE NFASIS

EFECTOS DE SALIDA

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

OPCIONES DE EFECTOS
Se puede cambiar la configuracin de los efectos, para darle una mejor presentacin:
1. Seleccionar objeto con animacin, en el panel de tareas se mostrar
mostrar seleccionado
la animacin y junto a el un filtro.
2. Haga clic en el filtro y elija Opciones de efectos

3. Modifique las opciones de las fichas para modificar la animacin.

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la
vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente.
Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin
agregarle sonido.

1. Cambiar a la vista Clasificador de Diapositivas, para poder seleccionar una o varias


diapositivas para establecer la transicin (efecto) que se aplicara a las diapositivas.

 Para seleccionar varias diapositivas consecutivas mantener pulsada la tecla


SHIFT mientras selecciona las diapositivas con el puntero del mouse.

 Para seleccionar varias diapositivas no consecutivas mantener pulsada


pulsada la tecla
CTRL mientras selecciona las diapositivas con el puntero del mouse.

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un


efecto de transicin, para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos,
haga
aga clic en el botn Ms, y seleccione el efecto que mas le agrade.

3. Establecer la velocidad de animacin de la transicin entre la diapositiva anterior y


la actual, puede elegir entre lento, medio y rpido.
4. Establecer el avance de la diapositiva.

 Al hacer clic con el mouse: Espera un clic del mouse para ir a la siguiente
diapositiva.

 Automticamente despus de: Cambia a la siguiente diapositiva despus de un


nmero determinado de segundos.
David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

ENSAYAR INTERVALOS
Puede ensayar la presentacin para asegurarse de que se ajusta a un tiempo
determinado. Mientras ensaya, utilice la funcin Ensayar Intervalos de diapositiva a fin
de registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y despus emplee
los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automticamente cuando ofrezca
la presentacin a una audiencia.
La funcin Ensayar Intervalo es idnea para crear una presentacin automtica.
1. En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en
Ensayar intervalos.
arra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposicin
2. Aparece la barra
comienza a registrarse el intervalo de presentacin.
Descripcin de la barra de herramientas Ensayo
A. Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)
B. Pausa (se detiene el tiempo de exposicin)
C. Tiempo de exposicin de la diapositiva actual
D. Repetir la exposicin de la diapositiva actual
E. Tiempo total de la exposicin de la presentacin
3. Mientras programa la presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos en
la barra de herramientas Ensayo:

 Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.


 Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.
 Para reiniciar el registro del tiempo despus de una pausa, haga clic en Pausa.
 Para reiniciar el registro del tiempo de la
la diapositiva actual, haga clic en
Repetir.
4. Despus de establecer el tiempo de la ltima diapositiva, aparece un cuadro de
mensaje que muestra el tiempo total de la presentacin y le solicita que siga uno
de estos procedimientos:

 Para mantener los interva


intervalos
los de diapositivas registrados, haga clic en S.
 Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.
 Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada
diapositiva de la presentacin.

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

CONFIGURAR PRESENTACIN
En la ficha presentacin con diapositivas, en el grupo configurar, haga clic en
configuracin de la presentacin con diapositivas.

TIPO DE PRESENTACIN
Utilice las opciones de la seccin Tipo de presentacin para especificar cmo desea
entregar una presentacin a la audiencia.

 Para ofrecer la presentacin a una audiencia en directo, haga clic en Realizada


por un orador (pantalla completa).

 Para permitir que la audiencia vea la presentacin desde un CD o desde el disco


duro de un equipo, o en Interne
Internet,
t, haga clic en Examinada de forma individual
(ventana).
Nota: Para dejar que la audiencia se desplace por una presentacin autoejecutable
desde un equipo desatendido, active la casilla de verificacin Mostrar barra
de desplazamiento.

 Para entregar una presentacin


presentacin autoejecutable que se muestra en una
exposicin de manera automtica, continuamente, o de ambos modos, haga
David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

clic en Examinada en exposicin (pantalla completa).

MOSTRAR DIAPOSITIVAS
Utilice las opciones de la seccin Mostrar diapositivas para especificar
especificar qu diapositivas
estn disponibles en una presentacin o crear una presentacin personalizada

 Para mostrar todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Todas.


 Para mostrar un grupo determinado de diapositivas de la presentacin, escriba
el nmero de la primera diapositiva que desea mostrar en el cuadro Desde y
escriba el nmero de la ltima diapositiva que desea mostrar en el cuadro
Hasta.

 Para iniciar una presentacin con diapositivas personalizada derivada de otra


presentacin dee PowerPoint, haga clic en Presentacin personalizada y, a
continuacin, haga clic en la presentacin que desea ver como presentacin
personalizada.

OPCIONES DE PRESENTACIN
Utilice las opciones de la seccin Opciones de presentacin para especificar cmo
desea que se ejecuten los archivos de sonido, narraciones o animaciones en la
presentacin.

 Para reproducir continuamente un archivo de sonido o una animacin, active la


casilla de verificacin Repetir el ciclo hasta presionar 'Esc'.

 Para mostrar una prese


presentacin
ntacin sin reproducir una narracin incrustada, active
la casilla de verificacin Mostrar sin narracin.

 Para mostrar una presentacin sin reproducir una animacin incrustada, active
la casilla de verificacin Sin animacin.

 Cuando ofrezca la presentacin a una audiencia en directo, puede escribir en


las diapositivas. Para especificar un color de tinta, seleccinelo en la lista Color
de la pluma.
Nota: La lista Color de la pluma nicamente est disponible si est activada la
opcin Realizada por un orador (pantalla completa) (en la seccin Tipo de
presentacin).

AVANCE DE DIAPOSITIVAS
Utilice las opciones de la seccin Avance de diapositivas para especificar cmo pasar
de una diapositiva a otra.

 Para avanzar a cada diapositiva manualmente durante la presentacin,


presentacin, haga clic
en Manualmente.
David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

 Si prefiere utilizar intervalos de diapositiva para avanzar a cada diapositiva


automticamente durante la presentacin, haga clic en Usar los intervalos de
diapositiva guardados.

PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS


Una presentacin que siempre se abre en la vista presentacin con diapositivas en
lugar de abrirse en la vista normal es cuando se guarda la presentacin como tipo
PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS
POSITIVAS DE POWERPOINT
POWERPO
(*.ppsx),, este tipo de presentacin es ideal
paraa publicar la presentacin a travs de la Red en una capacitacin o enviar
presentaciones por correo electrnico para ser visualizada en vista presentacin.

GUARDAR COMO PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS DE POWERPOINT


1. Haga clic en la ficha Inicio,
Inicio luego haga clic en Guardar Como.

2. Seleccione el disco o carpeta donde almacenara


almacenara el archivo, luego digite el nombre
de la presentacin.
3. Elija en tipo, Presentacin con Diapositivas de PowerPoint

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Microsoft PowerPoint 2010

UBICACIN

TIPO

PLANTILLAS DE PRESENTACIN (POTX)


Cuando crea una plantilla, genera un archivo (potx) que incluye cualquier
personalizacin que se realice en una combinacin de patrn de
diapositivas (diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla de diseo
aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos de los marcadores de
posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores.), diseo (organizacin de
elementos, como texto de ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos,
autoformas y pelculas, en una diapositiva.) y tema (conjunto de elementos de diseo
unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y
grficos.). Las plantillas se utilizan como base para crear presentaciones similares en el
futuro, ya que almacenan informacin de diseo
diseo que puede aplicarse a una
presentacin para dar un formato coherente al contenido de todas las diapositivas.
Ejemplo de plantilla: Esta plantilla contiene datos de marcador de posicin como
"Nombre del alumno", "Nombre del colegio", etc. Tambin incluye atributos de
formato, color, fondo y diseo que componen un certificado de participacin en un
concurso.
Cada plantilla contiene un patrn de diapositivas que debe tener al menos un diseo
(pero puede contener ms) a fin de poder utilizarla en una presentacin.
presenta
La plantilla anterior fue creada por un diseador, pero cualquier usuario puede crear
una si define uno o ms patrones, agrega diseos y despus aplica un tema.
Para crear una plantilla, siga el procedimiento siguiente:

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

Patrn de Diapositivas
Un patrn de diapositivas es una parte de una plantilla que almacena informacin
como posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaos de los marcadores de
posicin de texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y
animacin.
Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla
(.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones.
Cada patrn de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseos estndar o
personalizados.

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

AGREGAR UN PATRN DE DIAPOSITIVAS


1. En el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Patrn de
diapositivas.

2. Para obtener un doble Patrn de diapositivas, en la ficha Patrn de diapositivas,


haga clic en Insertar patrn de diapositivas, del grupo Editar patrn.

3. Siga uno o todos estos procedimientos:

 Si desea quitar un marcador de posicin predeterminado que no va a


utilizar, haga clic en el borde del marcador de posicin y presione SUPRIMIR.

 Si desea agregar un marcador de posicin, siga el procedimiento siguiente:


(a) Haga clic en un diseo de diapositiva en miniatura situado bajo el patrn
de diapositivas que ha agregado.
(b) En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Diseo del patrn
patrn, haga clic
en la flecha situada junto a Insertar marcador de posicin y, a
continuacin, haga clic en un marcador de posicin.
(c) Haga clic en una ubicacin en el patrn de diapositivas y arrastre para
dibujar el marcador de posicin.
Sugerencia: Para cambiar
mbiar el tamao de un marcador de posicin, arrastre una de
sus esquinas.

AGREGAR ESTILO DE FONDO


1. Seleccione patrn de diapositivas para
aplicar una imagen de fondo para el tema
de las diapositivas.
2. En la ficha Patrn de diapositivas, en el
grupo Fondo, haga
aga clic en Estilos de fondo
y elija la opcin Formato de fondo.
3. Para insertar una imagen de relleno, en la
opcin Relleno, elija Relleno con imagen o

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

textura, luego botn Archivo


4. En el rea Buscar en, seleccione el disco y/o carpeta donde se encuentra
guardadas
uardadas las imgenes, luego seleccione la imagen y pulse el botn Insertar.

Nota: Para aplicar un fondo diferente al patrn de ttulo,, repita todos los pasos previa
seleccin de la diapositiva de ttulos.

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

Guardar como Plantilla (*.potx)


1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y despus en Guardar como o pulse la
tecla de funcin F12.
2. Luego realice en el orden indicado el siguiente procedimiento.
a) En la lista Guardar como tipo,
tipo elija Plantilla de PowerPoint.
b) En Nombre de archivo,
archivo digite el nombre para la Plantilla
c) En Guardar en,, elija la ubicacin donde guardara la plantilla.
d) Botn Guardar.
3. Cerrar la plantilla (CTRL+F4)

C) UBICACIN

B) NOMBRE

A) TIPO
D) GUARDAR

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

UTILIZAR LA PLANTILLA CREADA


Iniciar una nueva presentacin o abrir una presentacin existente y en la ficha Diseo,
en el grupo temas, en el botn ms elegir Buscar temas, luego ubicar los archivos de
plantilla, seleccionar uno de ellos y Aplicar plantilla.

BOTN MS

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Microsoft PowerPoint 2010

HIPERVINCULOS
Un hipervnculo es una conexin entre dos diapositivas de la misma presentacin o a
una diapositiva de otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina Web o
archivo. Puede crear un hipervnculo a partir de un texto o de un objeto, como imagen,
grfico, forma o Wordart.

CREAR UN HIPERVNCULO A UNA DIAPOSITIVA DE LA MISMA PRESENTACIN


1. En la Vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervnculo
2. En el grupo vnculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervnculo

3. En vincular a, haga clic en el lugar de este documento, haga clic en la diapositiva


que va a utilizar como destino del hipervnculo

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

ALBUM DE FOTOGRAFIAS
Un lbum de fotografas es una presentacin que se puede crear para mostrar las
fotografas personales o empresariales. Puede agregar efectos que incluyan
transiciones de diapositivas que capten la atencin, fondos y temas vistosos, diseos
especficos, etc. Despus de que las imgenes estn en el lbum, puede agregar
ttulos, ajustar el orden y el diseo, enmarcar las imgenes e incluso aplicar un tema
para personalizar an ms la apariencia del lbum.
Para compartir el lbum de fotografas con otras personas, puede enviarlo como datos
adjuntos de correo electrnico, publicarlo en la Web o imprimirlo.
impri

CREAR LBUM DE FOTOGRAFAS


1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la opcin lbum de
fotografas.

2. En el cuadro de dilogo lbum de fotografas, en Insertar imagen de, haga clic en


Archivo o disco

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

3. En el cuadro de dilogo Insertar imgenes nuevas, busque la carpeta que contiene


la imagen que desea insertar y haga clic en Insertar

4. Para cambiar el orden en el que se muestran las imgenes, en la seccin Imgenes


del lbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen que desee
desee mover y a
David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

continuacin utilice los botones de flecha para subirla o bajarla de la lista.


5. En el cuadro de dilogo lbum de fotografas, haga clic en Crear

AGREGAR UN TITULO
Cuando se agrega un ttulo, se escribe texto que describe cada imagen del lbum de
fotografas.
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a

lbum de fotografas, luego haga clic en Editar lbum de fotografas.


2. En el comando Opciones de imagen del cuadro de dilogo Editar lbum de
fotografas,
grafas, active la casilla de verificacin Ttulos debajo de TODAS la imgenes.
3. Haga clic en Actualizar
David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

4. En la vista normal, haga clic en el marcador de posicin del texto del ttulo y escriba
el ttulo.

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA


Para agregar informacin como los nmeros de diapositivas, la hora y fecha, el logo
tipo de la compaa, el nombre de archivo o el ttulo de la presentacin, el nombre de
quien efecta la presentacin y ms en la parte superior de cada documento, en la
pgina
ina de notas de la presentacin o en la parte inferior de cada diapositiva,
documentos o pginas de notas, utilice encabezados o pies de pginas.

AGREGAR UN PIE DE PGINA


INA A UNA DIAPOSITIV
DIAPOSITIVA
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de pgina.

2. En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, en la ficha Diapositiva, active


las siguientes casillas de verificacin para que pueda ser insertada en las
diapositivas.

 Fecha y Hora: Para insertar la fecha y hora con actualizacin automtica


automtica o fija.
 Nmero de diapositiva: Para insertar la numeracin de las diapositivas de la
presentacin.

 Pie de pgina: A continuacin, escriba el texto que desea que aparezca en la


parte inferior central de la diapositiva.

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

Nota:
 Para mostrar la informacin seleccionada, en la diapositiva seleccionada, haga clic
en Aplicar.
 Para mostrar la informacin seleccionada en todas las diapositivas de la
presentacin, haga clic en Aplicar a todas.

AGREGAR ENCABEZADO Y/O PIE DE PGINA A DOCUMENTO O PGINA DE NOTAS


1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de pgina.

2. En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, en la ficha Notas y


documentos para distribuir, active las siguientes casillas de verificacin para que
pueda serr insertada en las diapositivas.

 Fecha y Hora: Para insertar la fecha y hora con actualizacin automtica o fija.
 Encabezado: A continuacin, escriba el texto que desea que aparezca en la
parte superior central de la diapositiva.

 Nmero de diapositiva: Para


Para insertar la numeracin de las diapositivas de la
presentacin.

 Pie de pgina: A continuacin, escriba el texto que desea que aparezca en la


parte inferior central de la diapositiva.

David J. Dionicio Herrera

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Microsoft PowerPoint 2010

3. Para aceptar los cambios, botn Aplicar a todas.

IMPRESIN DE DIAPOSITIVAS
La mayora de las presentaciones se disean en color, pero las diapositivas y los
documentos se suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises (escala de
grises: serie de sombras de blanco a negro usado para mostrar o imprimir texto y
grficos.).
Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la
presentacin de acuerdo con las caractersticas de la impresora seleccionada.
Puede cambiar el tamao de las diapositivas y ajustarlo a diferentes tamaos de papel,
incluidas
cluidas carta y doble carta, o bien puede especificar un tamao personalizado.
En Microsoft Office PowerPoint 20
2010 puede imprimir otras partes de una
presentacin, como documentos, pginas de notas o una presentacin en la vista
Esquema.

ESTABLECER EL TAMAO Y LA ORIENTACIN DE LAS DIAPOSITIVAS


1. En el grupo Configurar pgina de la ficha
Diseo, haga clic en Configurar pgina.
2. En la lista Tamao de diapositivas para,
haga clic en el tamao de papel en el que
va a imprimir, luego aceptar.

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Microsoft PowerPoint 2010

Notas

 Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los
cuadros Ancho y Alto.

 Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia.


 Para establecer la orientacin de pgina de las diapositivas, bajo Orientacin,
en Diapositivas,
s, haga clic en Horizontal o Vertical.
Nota: Todas las diapositivas de una presentacin deben establecerse con una misma
orientacin.

IMPRIMIR LAS DIAPOSITIVAS (CTRL + P)


1. Ficha Archivo, opcin Imprimir.

2. En la opcin Imprimir , seleccione Diapositivas.


3. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y despus haga clic en una de
las opciones siguientes:

 Color Si usa una impresora en color, con esta opcin se imprime en color.
 Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en bblanco y
negro, esta opcin imprime en escala de grises.
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Microsoft PowerPoint 2010

 Escala de grises Esta opcin imprime imgenes que contienen variaciones de


gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin
de que el texto sea ms legible. A veces, la escala de grises parece igual que
Blanco y negro puros.

 Blanco y negro puros Esta opcin imprime el documento sin rellenos grises.
4. Haga clic en Imprimir.
5. En intervalos de impresin:

 Todas: todas las diapositivas.


 Diapositiva actual: la diapositiva que se encuentra seleccionada en la vista
normal.

 Seleccin: las diapositivas que se encuentran seleccionadas en la vista normal


o clasificador de diapositivas.

 Diapositivas: digitar los nmeros de las diapositivas a imprimir.


6. Botn: Aceptar

Tipo de Presentacion

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Microsoft PowerPoint 2010

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