REQUISITOS PARA EXPORTAR

Requisitos relacionados con la Inscripcin en el Registro Nacional de

Exportadores de Caf:
La Resolucin 0355 de 2002 de Mincomex, reglamenta la inscripcin en el
Registro Nacional de Exportadores de Caf.

RESOLUCION 355 DE 2002

(marzo 22)
Diario Oficial No 44.757, de 3 de abril de 2002
MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR
Por la cual se establecen los requisitos mnimos para la inscripcin de los
exportadores de caf en el respectivo Registro de Exportadores y se dictan
disposiciones sobre su administracin.
<Resumen de Notas de Vigencia>
NOTAS DE VIGENCIA:
1. Modificada por la Resolucin 518 de 2002, publicada en el Diario
Oficial No. 44.789, de 03 de mayo de 2002, "Por la cual se modifica
parcialmente la Resolucin 0355 del 22 de marzo de 2002".

LA MINISTRA DE COMERCIO EXTERIOR,

en ejercicio de las facultades que le confieren los artculos 25 de la Ley 9a. de
1991, 5o. numerales 13 y 18 y 7o. numeral 16 del Decreto 2553 de 1999, y con
base en lo previsto en los artculos 2o. de la Resolucin 6 de 1992 del Consejo
Superior de Comercio Exterior y en el Decreto 2681 de 1999, y
CONSIDERANDO:

Que el artculo 25 de la Ley 9a. de 1991, para estimular y facilitar la actividad

exportadora de carcter permanente y sin perjuicio de la libertad de exportacin,
dispone la obligacin de todo exportador de caf, de registrase hoy ante el
Ministerio de Comercio Exterior;
Que para tales efectos y con fundamento en la misma norma, el Ministerio de
Comercio Exterior debe establecer las calidades y requisitos mnimos que los
exportadores de caf deben cumplir para obtener su inscripcin en el Registro de
Exportadores de Caf, odo el concepto de la Federacin Nacional de Cafeteros
de Colombia, segn normas y criterios establecidos por el Comit Nacional de
Cafeteros;

Que en la actualidad, los requisitos de inscripcin en el mencionado registro, se

encuentran establecidos mediante la Resolucin 1627 de 1994 del Instituto
Colombiano de Comercio Exterior;
Que mediante oficio de enero 21 de 2002 dirigido al Ministerio de Comercio
Exterior, la Gerencia General de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia
solicita la simplificacin de los trmites vigentes para la inscripcin de los
exportadores de caf en el correspondiente Registro, con la finalidad de estimular
y facilitar su actividad exportadora;
Que mediante Resolucin 3 de 2002, el Comit Nacional de Cafeteros de
Colombia ha determinado los criterios con base en los cuales la Federacin
Nacional de Cafeteros debe expedir el concepto ordenado por el artculo 25 de la
Ley 9a. de 1991,
RESUELVE:

CAPITULO I.
REQUISITOS DE LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE EXPORTADORES DE
CAF.
ARTCULO 1o. REGISTRO DE EXPORTADORES DE CAF VERDE. Los
exportadores de caf verde debern inscribirse en el Registro de Exportadores de
Caf que administra la Subdireccin de Registros de Comercio Exterior de la
Direccin General de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio Exterior. Para
el efecto, el exportador persona natural o el representante legal del exportador
persona jurdica o sus apoderados debidamente acreditados, debern diligenciar y
suscribir el formulario que establezca la Direccin General de Comercio Exterior,
en el que conste la siguiente informacin:
1. Nombre o razn social del exportador.
2. Nmero de cdula de ciudadana o NIT, segn se trate de persona natural o
persona jurdica.
3. Direccin Comercial.
4. Volumen de caf verde que se pretende exportar en los primeros dos (2) aos
de operaciones, discriminado para cada ao calendario.
5. Nombre y nmero de cdula de ciudadana de la persona que firma el
formulario.
Al formulario, deber anexarse la siguiente documentacin:
a) Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal de la persona
jurdica o del Certificado de Registro Mercantil de la persona natural solicitante,

expedido por la correspondiente Cmara de Comercio con una antelacin no

superior a treinta (30) das calendario a la fecha de presentacin de la solicitud;
b) Declaracin en la que se manifieste que a la fecha de presentacin de la
solicitud, no existe acto administrativo o providencia ejecutoriada, que imponga al
solicitante, a su representante legal o a sociedades en las que el exportador o su
representante legal tenga una participacin igual o mayor al veinticinco por ciento
(25%) del capital social, sanciones por infracciones aduaneras, cambiarias o de
comercio exterior, o, en caso de existencia de dichos actos o providencias,
declaracin informando sobre las mismas, adjuntando las correspondientes
fotocopias;
c) Original de las referencias de una (1) entidad bancaria y de una (1) entidad
comercial, expedidas con una antelacin no superior a treinta (30) das calendario
a la fecha de presentacin de la solicitud, sobre la conducta financiera y comercial
observada frente a los compromisos con estas adquiridos, por el solicitante;
d) Pliza de garanta de cumplimiento de todas las obligaciones del exportador
para con el Fondo Nacional del Caf, expedida por una Compaa de Seguros
legalmente establecida en el pas, a favor de la Federacin Nacional de Cafeteros
de Colombia - Fondo Nacional del Caf, con vigencia hasta el 30 de junio del ao
siguiente a aquel en que se efecta la solicitud, y en cuanta de cero coma cero
dos (0,02) salarios mnimos legales mensuales vigentes a la fecha de
presentacin de la solicitud, por cada saco de caf verde de setenta (70) kilos
programado para exportar en el respectivo ao calendario. En todo caso, la
cuanta mnima de esta garanta, ser de doscientos treinta y cinco (235) salarios
mnimos legales mensuales vigentes a la fecha de presentacin de la solicitud;
e) De ser el caso, original del poder que el solicitante hubiere otorgado para la
suscripcin y presentacin de la solicitud.
ARTCULO 2o. REGISTRO DE EXPORTADORES DE CAF PROCESADO,
TOSTADO EN GRANO, MOLIDO, SOLUBLE O EN EXTRACTO LQUIDO. Los
exportadores de caf procesado, tostado en grano, molido, soluble o en extracto
lquido, debern inscribirse en el Registro de Exportadores de Caf que administra
la Subdireccin de Registros de Comercio Exterior de la Direccin General de
Comercio Exterior del Ministerio de Comercio Exterior. Para el efecto, el
exportador persona natural o el representante legal del exportador persona jurdica
o sus apoderados debidamente acreditados, debern diligenciar y suscribir el
formulario que establezca la Direccin General de Comercio Exterior, en el que
conste la siguiente informacin:
1. Nombre o razn social del exportador.
2. Nmero de cdula de ciudadana o NIT, segn se trate de persona natural o
persona jurdica.
3. Direccin Comercial.

4. Nombre, localizacin y nmero de inscripcin ante la Federacin Nacional de

Cafeteros de Colombia, de la industria tostadora o fbrica de caf soluble donde
se pretenda procesar el caf para la exportacin.
5. Volumen de caf procesado que se pretende exportar en los primeros dos (2)
aos de operaciones, discriminado para cada ao calendario.
6. Nombre y nmero de cdula de ciudadana de la persona que firma el
formulario.
Al formulario, deber anexarse la siguiente documentacin:
a) Original del Certificado de Existencia y Representacin Legal de la persona
jurdica o del Certificado de Registro Mercantil de la persona natural solicitante,
expedido por la correspondiente Cmara de Comercio con una antelacin no
superior a treinta (30) das calendario a la fecha de presentacin de la solicitud;
b) Declaracin en la que se manifieste que a la fecha de presentacin de la
solicitud, no existe acto administrativo o providencia ejecutoriada, que imponga al
solicitante, a su representante legal o a sociedades en las que el exportador o su
representante legal tenga una participacin igual o mayor al veinticinco por ciento
(25%) del capital social, sanciones por infracciones aduaneras, cambiarias o de
comercio exterior, o, en caso de existencia de dichos actos o providencias,
declaracin informando sob re las mismas, adjuntando las correspondientes
fotocopias;
c) Original de las referencias de una (1) entidad bancaria y de una (1) entidad
comercial, expedidas con una antelacin no superior a noventa (90) das
calendario a la fecha de presentacin de la solicitud, sobre la conducta financiera y
comercial observada frente a los compromisos con estas adquiridos, por el
solicitante;
d) Carta de intencin de la planta de procesamiento, en caso de no ser de
propiedad del solicitante, en la que conste el compromiso de la planta de procesar
el caf de exportacin de dicho solicitante;
e) Certificacin de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia sobre su
conformidad con el Reporte de Inspeccin que le presente el exportador, suscrito
por un organismo de certificacin acreditado o reconocido, o suscrito por un
profesional idneo e independiente, en el que conste que la Planta de
Procesamiento a utilizar para procesar el caf de exportacin, cuenta con un
sistema de aseguramiento de la calidad, cumple Buenas Prcticas de Manufactura
y cumple los requerimientos tcnicos de la reglamentacin vigente para
exportacin de caf procesado, de acuerdo con las normas vigentes y en armona
con los principios bsicos que para este efecto acoja la mencionada Federacin;
f) Pliza de garanta de cumplimiento de todas las obligaciones del exportador
para con el Fondo Nacional del Caf, expedida por una Compaa de Seguros
legalmente establecida en el pas, a favor de la Federacin Nacional de Cafeteros

de Colombia - Fondo Nacional del Caf, con vigencia hasta el 30 de junio del ao
siguiente a aquel en que se efecta la solicitud, y en cuanta de cero coma cero
dos (0,02) salarios mnimos legales mensuales vigentes a la fecha de
presentacin de la solicitud, por el equivalente, en sacos de caf verde de setenta
(70) kilos, del caf procesado programado para exportar en el respectivo ao
calendario. En todo caso, la cuanta mnima de esta garanta, ser de doscientos
treinta y cinco (235) salarios mnimos legales mensuales vigentes a la fecha de
presentacin de la solicitud;
g) De ser el caso, original del poder que el solicitante hubiere otorgado para la
suscripcin y presentacin de la solicitud.
ARTCULO 3o. REGISTRO DE EXPORTADORES DE CAFS ESPECIALES. Los
productores de cafs especiales que desen exportar sus propios cafs
especiales, debern inscribirse en el Registro de Exportadores de Caf que
administra la Subdireccin de Registros de Comercio Exterior de la Direccin
General de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio Exterior. Para el efecto,
el exportador persona natural o el representante legal del exportador persona
jurdica o sus apoderados debidamente acreditados, debern diligenciar y suscribir
el formulario que establezca la Direccin General de Comercio Exterior, en el que
conste la siguiente informacin:
1. Nombre o razn social del exportador.
2. Nmero de cdula de ciudadana o NIT, segn se trate de persona natural o
persona jurdica.
3. Direccin Comercial.
4. Volumen de cafs especiales que se pretende exportar en los primeros dos (2)
aos de operaciones, discriminado para cada ao calendario.
5. Nombre y nmero de cdula de ciudadana de la persona que firma el
formulario.
Al formulario, deber anexarse la siguiente documentacin:
a) Original del Certificado de Existen cia y Representacin Legal de la persona
jurdica o del Certificado de Registro Mercantil de la persona natural solicitante,
expedido por la correspondiente Cmara de Comercio con una antelacin no
superior a treinta (30) das calendario a la fecha de presentacin de la solicitud;
b) Declaracin en la que se manifieste que a la fecha de presentacin de la
solicitud, no existe acto administrativo o providencia ejecutoriada, que imponga al
solicitante, a su representante legal o a sociedades en las que el exportador o su
representante legal tenga una participacin igual o mayor al veinticinco por ciento
(25%) del capital social, sanciones por infracciones aduaneras, cambiarias o de
comercio exterior, o, en caso de existencia de dichos actos o providencias,
declaracin informando sobre las mismas, adjuntando las correspondientes

fotocopias;
c) Original de las referencias de una (1) entidad bancaria y de una (1) entidad
comercial, expedidas con una antelacin no superior a noventa (90) das
calendario a la fecha de presentacin de la solicitud, sobre la conducta financiera y
comercial observada frente a los compromisos con estas adquiridos, por el
solicitante;
d) Certificado de inscripcin del solicitante como productor de cafs especiales,
expedido por la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia con una
antelacin no superior a treinta (30) das calendario a la fecha de presentacin de
la solicitud, en el que conste adems, el volumen mximo anual de exportacin
que le corresponda;
e) Pliza de garanta de cumplimiento de todas las obligaciones del exportador
para con el Fondo Nacional del Caf, expedida por una Compaa de Seguros
legalmente establecida en el pas, a favor de la Federacin Nacional de Cafeteros
de Colombia - Fondo Nacional del Caf, con vigencia hasta el 30 de junio del ao
siguiente a aquel en que se efecta la solicitud, y en cuanta de cero coma cero
dos (0,02) salarios mnimos legales mensuales vigentes a la fecha de
presentacin de la solicitud, por el equivalente, en sacos de caf verde de setenta
(70) kilos, del caf programado para exportar en el respectivo ao calendario;
f) De ser el caso, original del poder que el solicitante hubiere otorgado para la
suscripcin y presentacin de la solicitud.

CAPITULO II.
PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE
EXPORTADORES DE CAF.
ARTCULO 4o. CONCEPTO DE LA FEDERACIN NACIONAL DE CAFETEROS
DE COLOMBIA E INSCRIPCIN EN EL REGISTRO. Dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la presentacin de la solicitud ante el Grupo Operativo, las
Direcciones Territoriales o los Puntos de Atencin de la Direccin General de
Comercio Exterior del Ministerio de Comercio Exterior, estas dependencias
verificarn el cumplimiento de los requisitos previstos en los artculos 1o., 2o. o 3o.
de la presente Resolucin, segn sea el caso. En el caso de las peticiones
recibidas por los Puntos de Atencin, verificados los requisitos deber enviarse la
documentacin a la Direccin Territorial o al Grupo Operativo, segn corresponda.
De hallarse conforme la peticin, la Direccin Territorial o el Grupo Operativo
solicitarn de inmediato a la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia el
concepto exigido por el artculo 25 de la Ley 9a. de 1991, anexando copia del
formulario de solicitud y del original de la pliza de garanta aportada por el
interesado.
El Ministerio de Comercio Exterior, de oficio o a solicitud de la Federacin
Nacional de Cafeteros de Colombia, podr requerir en cualquier momento, la

comprobacin de los requisitos de inscripcin o de renovacin anual de la

inscripcin en el Registro de Exportadores de Caf.
Recibido el concepto favorable o el concepto desfavorable sin explicacin de las
correspondientes razones, o vencido el plazo de sesenta (60) das calendario
previsto en el pargrafo 1o. del artculo 25 de la Ley 9a. de 1991, sin que se haya
recibido respuesta de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia, el Grupo
Operativo o la Direccin Territorial, previa verificacin del pago de la prima de la
correspondiente pliza de seguros, inscribirn al solicitante en el Registro de
Exportadores de Caf, si se cumplen los dems requisitos, mediante su firma y
fecha de firma en el formulario de solicitud, indicando la vigencia de la inscripcin,
y procedern a entregar al interesado copia del mencionado formulario.
Pargrafo. En caso de que la solicitud no cumpla los requisitos establecidos, o el
Ministerio de Comercio Exterior requiera al solicitante su comprobacin previa con
base en lo dispuesto en el inciso tercero del presente artculo, se proceder
conforme lo indican los artculos 12 y 13 del Cdigo Contencioso Administrativo.
ARTCULO 5o. RENOVACIN DE LA INSCRIPCIN. <Artculo modificado por el
artculo 1 de la Resolucin 518 de 2002. El nuevo texto es el siguiente:> Dentro de
lo tres (3) primeros meses de cada ao calendario, los exportadores de caf
deben renovar su inscripcin en el Registro de Exportadores de Caf, cumpliendo
los requisitos y mediante los trmites previstos en los artculos 1o. a 4o. de la
presente resolucin. Para el efecto la pliza de garanta deber actualizarse con
base en los volmenes de caf efectivamente exportados durante el ao
calendario inmediatamente anterior, que la Federacin Nacional de Cafeteros de
Colombia informe a la Subdireccin de Registros de Comercio Exterior de la
Direccin General de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio Exterior, en
cuanta de cero coma cero dos (0,02) salarios mnimos legales mensuales
vigentes a la fecha de la renovacin, por el equivalente al promedio mensual de
sacos de caf verde de setenta (70) kilos exporta dos en dicho ao,
mantenindose las cuantas mnimas cuando ellas son aplicables.
PARGRAFO 1o. En caso de que el exportador no haya efectuado exportaciones
durante el ao calendario inmediatamente anterior, no podr renovar su
inscripcin en el registro de Exportadores de Caf.
PARGRAFO 2o. Transitorio. Los exportadores que se encuentren inscritos en el
registro de Exportadores de Caf a la fecha de entrada en vigencia de la presente
resolucin, tendrn plazo hasta el 31 de mayo de 2002, para la correspondiente
renovacin.
<Notas de Vigencia>
- Artculo modificado por el artculo 1 de la Resolucin 518 de 2002,
publicada en el Diario Oficial No. 44.789, de 03 de mayo de 2002.
<Legislacin Anterior>
Texto original de la Resolucin 355 de 2002:

ARTCULO 5. Dentro de los tres (3) primeros meses de cada ao

calendario, los exportadores de caf debern renovar su inscripcin
en el Registro de Exportadores de Caf, cumpliendo los requisitos y
mediante los trmites previstos en los artculos 1o. a 4o. de la
presente Resolucin. Para el efecto, la pliza de garanta deber
actualizarse con base en los volmenes de caf efectivamente
exportados durante el ao calendario inmediatamente anterior, que
la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia informe a la
Subdireccin de Registros de Comercio Exterior de la Direccin
General de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio Exterior, en
cuanta de cero coma cero dos (0,02) salarios mnimos legales
mensuales vigentes a la fecha de la renovacin, por el equivalente,
en sacos de caf verde de setenta (70) kilos, del caf exportado en
dicho ao.
Pargrafo 1o. En caso de que el exportador no haya efectuado
exportaciones durante el ao calendario inmediatamente anterior, no
podr renovar su inscripcin en el Registro de Exportadores de Caf.
Pargrafo 2o. Transitorio. Los exportadores que se encuentren
inscritos en el Registro de Exportadores de Caf a la fecha de
entrada en vigencia de la presente resolucin, tendrn plazo hasta el
31 de mayo de 2002, para la correspondiente renovacin.

CAPITULO III.
OBLIGACIONES DEL EXPORTADOR INSCRITO.
ARTCULO 6o. OBLIGACIONES DEL EXPORTADOR INSCRITO. El exportador
de caf inscrito en el Registro de Exportadores de Caf deber cumplir con las
siguientes obligaciones:
1. Efectuar el anuncio de venta de caf ante la Federacin Nacional de Cafeteros
de Colombia y realizar su embarque en la fecha anunciada para el efecto o a ms
tardar dentro de los sesenta (60) das calendario contados a partir del ltimo da
del mes de embarque originalmente anunciado.
2. Cumplir las normas de calidad y someter a control de calidad de la Federacin
Nacional de Cafeteros de Colombia todo el caf verde o procesado, antes de
cualquier embarque para el exterior.
3. Transportar caf dentro del territorio nacional amparado por guas de trnsito,
cuando estas se requieran de conformidad con las normas aduaneras.
4. Usar trilladoras, tostadoras o fbricas de caf soluble, segn sea el caso, que
se encuentren debidamente inscritas ante la Federacin Nacional de Cafeteros de
Colombia.

5. Pagar la contribucin cafetera, establecida por la ley, previamente a la

exportacin de cualquier caf, verde o procesado con destino al exterior.
6. Pagar la reliquidacin de la contribucin cafetera, cuando a ello hubiere lugar.
7. Mantener las condiciones demostradas para la obtencin de la inscripcin en el
Registro de Exportadores de Caf y en especial la vigencia y cuanta de la Pliza
de Garanta.
8. Renovar su inscripcin en el Registro de Exportadores de Caf, en la forma y
dentro del trmino previstos en el artculo 5o. de la presente Resolucin.
9. Pagar las multas que le imponga la Subdireccin de Registros de Comercio
Exterior de la Direccin General de Comercio Exterior.

CAPITULO IV.
SANCIONES.
ARTCULO 7o. SUSPENSIN DE LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE
EXPORTADORES DE CAF. La Subdireccin de Registros de Comercio Exterior
de la Direccin General de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio Exterior,
podr imponer sancin administrativa consistente en la suspensin hasta por dos
(2) aos, segn la gravedad de la falta, de la inscripcin en el Registro de
Exportadores de Caf, por las siguientes causas:
1. Existencia de acto administrativo o providencia ejecutoriada, que imponga al
exportador inscrito o a su representante legal, sancin por infracciones aduaneras,
cambiarias o de comercio exterior.
2. Incumplimiento de las obligaciones para con el Fondo Nacional del Caf,
previstas en los numerales 5o. y 6o. del artculo 6o. de la presente Resolucin,
segn informacin detallada y soportada que remita la Federacin Nacional de
Cafeteros de Colombia a la Subdireccin de Registros de Comercio Exterior de la
Direccin General de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio Exterior.
3. Incumplimiento reiterado y comprobado de las obligaciones previstas en los
numerales 1o. a 4o. y 7o. a 9o. del artculo 6o. de la presente Resolucin, segn
informacin detallada y soportada que remita la Federacin Nacional de Cafeteros
de Colombia, cuando sea del caso, a la Subdireccin de Registros de Comercio
Exterior de la Direccin General de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio
Exterior.
4. Inexactitud o falsedad en la informacin suministrada para obtener la inscripcin
en el Registro de Exportadores de Caf, o para la renovacin de la misma.
Pargrafo. Ejecutoriado el acto administrativo que imponga la sancin de
suspensin por la causal segunda del presente artculo, la Federacin Nacional de
Cafeteros de Colombia, en representacin del Fondo Nacional del Caf, efectuar

la respectiva reclamacin a la Compaa de Seguros garante del exportador

sancionado, por el monto correspondiente a los incumplimientos objeto de la
sancin.
ARTCULO 8o. PROCEDIMIENTO. La sancin de suspensin prevista en este
Captulo, ser impuesta mediante acto administrativo susceptible de los recursos
de reposicin o de apelacin ante el Director General de Comercio Exterior, el cual
deber ser notificado al exportador y a la respectiva compaa de seguros, en la
forma prevista por los artculos 44 y 47 o 45 del Cdigo Contencioso
Administrativo.
Copia del acto, una vez en firme, deber enviarse al Ministerio de Hacienda y
Crdito Pblico, a Proexport, a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, a
Bancoldex y a la Direccin General de Comercio Exterior, para los efectos
previstos en el artculo 1o. del Decreto 2681 de 1999 o de la norma que lo
modifique o sustituya.
ARTCULO 9o. MULTA. La Subdireccin de Registros de Comercio Exterior de la
Direccin General de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio Exterior, podr
imponer sancin administrativa consistente en multa a favor del Tesoro Nacional
hasta en cuanta equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del caf
amparado por el respectivo anuncio de embarque, valorado en pesos colombianos
segn el precio mnimo de reintegro y la tasa de cambio representativa del
mercado correspondientes al da del anuncio, previo concepto de la Federacin
Nacional de Cafeteros de Colombia en el que se informe sobre el vencimiento del
plazo de sesenta (60) das calendario, contados a partir del ltimo da del mes de
embarque originalmente anunciado, sin que se hubiere realizado la exportacin, y
se precisen los mencionados precio mnimo de reintegro y tasa de cambio.
Pargrafo. El valor de las multas, ingresar al Tesoro Nacional por conducto de la
Direccin del Tesoro del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y podr hacerse
efectivo a travs del Grupo de Cobro Coactivo del Ministerio de Comercio Exterior.
ARTCULO 10. PROCEDIMIENTO. La sancin de multa prevista en este Captulo,
ser impuesta mediante acto administrativo susceptible de los recursos de
reposicin o de apelacin ante el Director General de Comercio Exterior, el cual
deber ser notificado al exportador, en la forma prevista por los artculos 44 y 47 o
45 del Cdigo Contencioso Administrativo.

CAPITULO V.
CANCELACIN DE LA INSCRIPCIN.
ARTCULO 11. SOLICITUD DE PARTE Y PROCEDIMIENTO. El exportador o sus
causahabientes, en el caso de personas naturales, o el exportador o su liquidador,
en el caso de personas jurdicas, podr solicitar al Grupo Operativo o a la
Direccin Territorial donde estuviere inscrito, la cancelacin de su inscripcin en el
Registro de Exportadores de Caf.

En dichos casos, el Grupo Operativo o la Direccin Territorial solicitarn

informacin a la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia, sobre la
existencia o no de incumplimientos o de compromisos pendientes por parte del
respectivo exportador. Con base en la respuesta que certifique la inexistencia de
incumplimientos o de compromisos pendientes y previa revisin de que el
exportador no se encuentre en ninguna de las causales de sancin, previstas en
los artculos 7o. y 9o. de la presente Resolucin, las mencionadas dependencias
autorizarn la cancelacin solicitada y comunicarn a dicha Federacin su
decisin, para la devolucin al interesado de la pliza de garanta que se
encuentre vigente, a que haya lugar.
En caso de que la respuesta de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia
informe sobre la existencia de incumpli mientos o de compromisos pendientes a
cargo del exportador o en caso de que dicho exportador se encuentre incurso en
alguna de las mencionadas causales sancionatorias, se aplicar lo dispuesto en el
Captulo IV de la presente resolucin.
ARTCULO 12. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente resolucin, rige a
partir de la fecha de su publicacin y deroga la Resolucin 1627 de 1994 del
Instituto Colombiano de Comercio Exterior y dems disposiciones que le sean
contrarias.

Dada en Bogot, D. C., a 22 de marzo de 2002.

PUBLQUESE Y CMPLASE.

La Ministra de Comercio Exterior,

ANGELA MARA OROZCO.

NOTA:
El artculo 2 del captulo I, define la inscripcin como exportador de caf
procesado y a continuacin se explicar detalladamente el literal e:
"e) Certificacin de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia sobre su
conformidad con el Reporte de Inspeccin que le presente el exportador,
suscrito por un organismo de certificacin acreditado o reconocido, o suscrito
por un profesional idneo e independiente, en el que conste que la Planta de
Procesamiento a utilizar para procesar el caf de exportacin, cuenta con un
sistema de aseguramiento de la calidad, cumple Buenas Prcticas de
Manufactura y cumple los requerimientos tcnicos de la reglamentacin vigente
para exportacin de caf procesado, de acuerdo con las normas vigentes y en
armona con los principios bsicos que para este efecto acoja la mencionada
Federacin;"

* "...suscrito por un organismo de certificacin acreditado o reconocido, o suscrito

por un profesional idneo e independiente..." = Puede ser cualquier persona
natural o jurdica que argumente idoneidad en temas de Aseguramiento de
Calidad y Buenas Prcticas de Manufactura, que sea ajena a la misma empresa y
a la Federacin de Cafeteros.
* "Reporte de Inspeccin...""...en el que conste que la Planta de Procesamiento a
utilizar para procesar el caf de exportacin, cuenta con un sistema de
aseguramiento de la calidad..." = Este reporte debe explicar en qu consiste y
cmo funciona el sistema de aseguramiento de calidad en la planta en la que se
procesa el caf que se exportar. Es recomendable basarse en los principios de
la norma ISO, pues es el mejor ejemplo a seguir para que la empresa pueda
garantizar calidad en sus productos (esto no implica que necesariamente deban
tener una certificacin ISO, pero si debe aplicar estos principios).

EXPORTACIN DE CAF TOSTADO Y MOLIDO

RESOLUCION 1 DE 1999
(enero 19)
EL COMITE NACIONAL DE CAFETEROS,
en uso de sus atribuciones y en especial las que le confiere
la Ley 09 de 1991 y el Decreto 1173 del mismo ao, y
CONSIDERANDO:

a. Que el Decreto 749 de 1990 autoriz la exportacin de caf tostado y molido.

b. Que de conformidad con el Artculo 23 de la Ley 09 de 1991, corresponde al
Comit Nacional de Cafeteros dictar las medidas conducentes a garantizar la
calidad de caf de exportacin, y a la Federacin Nacional de Cafeteros vigilar el
cumplimiento de estas medidas.
c. Que es necesario asegurar que el caf tostado destinado a la exportacin llegue
al consumidor final conservando todas sus caractersticas de calidad.
d. Que el continuo desarrollo en materiales de empaques hace necesario
actualizar las disposiciones vigentes sobre empaques del caf tostado y molido
para exportacin.
RESUELVE:

ARTICULO 1o. El caf tostado solamente se podr exportar cuando tenga una
taza que sea caracterstica del caf colombiano y est libre de sabores y olores
extraos.
PARAGRAFO. Se permitir la presencia de aromatizantes o saborizantes en el
caf tostado de exportacin solamente de acuerdo con lo previsto en la
Resolucin No.2 de 1998 del Comit Nacional de Cafeteros.
ARTICULO 2o. Para la elaboracin de caf tostado, molido o en grano, con
destino a la exportacin a los mercados tradicionales, nicamente se podr utilizar
como materia prima caf fresco de calidad excelso.
Para mercados no tradicionales podr exportarse caf tostado, elaborado con
calidades diferentes al excelso fresco, siempre y cuando se cumpla con los

siguientes requisitos:
a) Que el exportador manifieste, mediante comunicacin escrita a la Federacin
Nacional de Cafeteros, que ha tomado todas las precauciones para que el caf
sea comercializado exclusivamente en el mercado de destino, y
b) Que el exportador presente a la Federacin Nacional de Cafeteros un plan de
mercadeo, en el cual se detallen la calidad de la materia prima que ser utilizada,
el destino del producto, los compradores y la estrategia de venta del producto, y
obtenga de sta la correspondiente aprobacin al plan.
ARTICULO 3o. El fabricante de caf tostado para exportacin deber cumplir las
disposiciones vigentes en materia sanitaria y contar con licencia de exportador de
caf tostado.
ARTICULO 4o. El caf tostado, molido o en grano, solamente podr exportarse
con empaques que garanticen la conservacin de las caractersticas
organolpticas originales de calidad, aroma y sabor por un perodo de tiempo
acorde con el tipo de empaque, segn se detalla en los siguientes literales:
a) Cuando se trate de presentaciones individuales para distribucin al detal, los
mtodos de empaque autorizados son:
i) Empaque al vaco;
ii) Empaque con atmsferas modificadas, utilizando gases inertes que eviten la
degradacin del producto y
iii) Empaque con vlvula desgasificadora unidireccional apropiada para caf
tostado y que sea compatible con la estructura del material.
En todos los casos anteriores el empaque deber ser adecuado para evitar la
permeabilidad de aromas, oxgeno y vapor de agua, de tal manera que se
garantice una vida til del producto no menor de nueve (9) meses y una humedad
del producto inferior al tres (3) por ciento.
Cuando se trate de exportaciones de caf tostado a granel, que no hagan
necesaria la utilizacin de empaques para el consumidor final en el momento de la
exportacin, el producto deber ser exportado en empaques que garanticen la
conservacin adecuada de
sus caractersticas organolpticas, con vaco, atmsferas modificadas, o con
vlvulas desgasificadoras. En los empaques a granel se deber garantizar una
vida til del producto no inferior a cuatro (4) meses y una humedad del producto
inferior al tres (3) por ciento.
c) Cuando se trate de caf semitostado, entendido como aquel con un porcentaje
de prdida de peso no mayor al 10%, se podr usar el empaque tradicional
utilizado para el caf excelso.
ARTICULO 5o. Para hacer uso de los logotipos de propiedad de la Federacin

Nacional de Cafeteros de Colombia, los exportadores de caf tostado, molido o en

grano, debern suscribir un contrato de uso de la marca, someterse a los criterios
establecidos por dicha entidad y presentar el diseo y arte final de los empaques o
recipientes que sern utilizados, as como los proyectos de promocin y publicidad
del producto.
La Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia, se reserva l derecho de
autorizar o no el uso de dichos logotipos, as como el uso de cualquier otro
smbolo, marca o contramarca que ella tenga debidamente registradas, de
acuerdo con las normas y procedimientos que sobre el particular aplique la
Federacin.
ARTICULO 6o. La Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia podr verificar
el cumplimiento de las normas sanitarias en las instalaciones de procesamiento;
as mismo, podr controlar la calidad de la materia prima y del producto terminado
en fbrica, bodegas, puertos y canales de distribucin.
ARTICULO 7o. La presente Resolucin rige a partir de la fecha de su expedicin y
deroga expresamente las Resoluciones nmero 1 de 1991 y 1 de 1992 del Comit
Nacional de Cafeteros y dems normas que le sean contrarias.
Aprobada en Santa Fe de Bogot, D. C a los diecinueve (19) das del
mes de enero de mil novecientos noventa y nueve (1999).
FLORESMIRO AZUERO RAMIREZ
El Presidente
HERNANDO GALYNDO MAYNE
El Secretario