Está en la página 1de 13

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

COLEGIO UNIVERSITARIO FRANCISCO DE MIRANDA


PNF-ADMINISTRACIN
CTEDRA: ADMINISTRACIN DE COSTOS
SECCIN: A06-201

Sistema de costeo

Integrantes:
Greissy Andara C.I 18.038.836 Carnet N
Joel Andara C.I 20.132.941 Carnet N
Yairy Crdenas C.I
Elsa Cceres C.I
Thony Hidalgo C.I

Caracas, Marzo de 2015

Introduccin

Para determinar los costos de produccin de un artculo en particular,


no se puede estar ajenos a aquellos puntos de vista de contabilidad,
referentes a que sta debe adaptarse a la empresa, lo cual quiere decir que
el Sistema de Costo de fabricacin que se implante, deber ajustarse a la
forma de elaboracin y necesidades de control de la industria, servicio,
o comercio en cuestin.
El objetivo de este trabajo es el estudio general respectivo, para tener
una visin panormica sobre los diferentes sistemas de costos que se
pueden

utilizar,

al

combinar

los procedimientos de

control

de

las operaciones productivas, las tcnicas de evaluacin, y los mtodos de


costos, ya que posteriormente se hace un estudio de cada uno de ellos de
acuerdo con el grado de profundidad que deben tener, en la empresa de
fabricacin.

ndice
Pg.

Introduccin 2
Sistemas de costeo.. 3
Sistemas de costeo tradicionales 3
Diferencias entre el sistema de costeo tradiciones y el abc.. 6
Tipo de informacin requerida.8
Informacin para el Control y Diseo de Estrategias..
Planificacin y Control de los Centros de Costeo
Control de estrategias para el sistema de costeo
Conclusin..
Bibliografa..
Anexos.

SISTEMA DE COSTEO

El sistema de costeo es el que se encarga de clasificar registrar y


agrupar las erogaciones, de tal forma que le permita a la direccin conocer el
costo unitario de cada proceso, producto, actividad y cualquier objeto de
costos, puesto que la cifra de costo total suministra poca utilidad.
Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad los cuales
manejan los detalles referentes al costo total de la fabricacin.
Existen sistemas de costeo que han sido utilizados como los sistemas
por

rdenes

especficas

por

procesos,

sistemas

histricos,

predeterminados, sistemas variable, absorbente y todos estos pueden ser


combinados,

rediseados,

complementados

las

necesidades

caractersticas de una empresa.

SISTEMA DE COSTEO TRADICIONALES


Los sistemas por rdenes especficas son aquellos en los que se
acumulan los costos de la produccin de acuerdo a las especificaciones del
cliente. De manera que los costos que demandan cada orden de trabajo se
van acumulando para cada trabajo (Sinisterra, 1997), siendo el objeto de
costos un grupo o lote de productos homogneos o iguales, con las
caractersticas que el cliente desea.
Los sistemas por proceso son aquellos donde los costos de
produccin se acumulan en las distintas fases del proceso productivo,
durante un lapso de tiempo. En cada fase se debe elaborar un informe de
costos de produccin, en el cual se reportan todos los costos incurridos
durante un lapso de tiempo; los costos de produccin sern traspasados de
una fase a otra, junto con las unidades fsicas del producto y el costo total de

produccin se halla al finalizar el proceso productivo ltima fase -, por


efecto acumulativo secuencial.
Los sistemas de costeo histricos, son los que acumulan costos de
produccin reales, es decir, costos pasados o incurridos; lo cual puede
realizarse en cada una las rdenes de trabajo o en cada una de las fases del
proceso productivo.
Los sistemas de costeo predeterminados, son los que funcionan a
partir de costos calculados con anterioridad al proceso de fabricacin, para
ser comparados con los costos reales con el fin de verificar si lo incorporado
a la produccin ha sido utilizado eficientemente para un determinado nivel de
produccin, y tomar las medidas correctivas (Neuner, 1998).
Los sistemas de costeo absorbente son los que consideran y
acumulan todos los costos de produccin, tanto costos fijos (1) como costos
variables (2), stos son considerados como parte del valor de los productos
elaborados, bajo la premisa que todos los costos son necesarios para
fabricar un producto (Backer, 1997).
Los Sistemas de Costeo Variables son los que considera y acumula
slo los costos variables como parte de los costos de los productos
elaborados, por cuanto los costos fijos slo representan la capacidad para
producir y vender independientemente que se fabrique (Backer, 1997).

DIFERENCIA ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL COSTO ABC

Los costos permiten obtener informacin para la toma de decisiones y


contribuyen al logro de los objetivos en el mbito de rentabilidad y
crecimiento.
Debido a la automatizacin y la tecnologa as como a la fuerte
competencia de los mercados, surge la necesidad de cambiar los sistemas
existentes de costos.
Al definir las actividades y establecer vnculos, ayuda a los gerentes a
evaluar los costos de las estrategias y reducir los mismos.
ABC es una metodologa para medir costos y desempeo de una
empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un
determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales,
este mtodo trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y
no realiza distribuciones basadas en volmenes de produccin, porcentajes
de costos u otro cualquier criterio de distribucin. ABC permite realizar un
seguimiento detallado del flujo de actividades en la organizacin mediante la
creacin de vnculos entre las actividades y los objetos de costo.
OBJETIVO Gestionar Integralmente la empresa conociendo las
actividades que intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos,
consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.
Las diferencias encontradas entre el COSTO tradicional y el COSTO
basado en actividades son:

COSTO TRADICIONAL

COST

Utiliza

medidas

relacionadas con

el volumen, tal como Utiliza

la jerarqua de las

la mano de obra, como nico elemento para asignar los realizar la asignacin y adem

costos a los productos


que estn o no relacionados co
Este se basa en las unidades producidas para calcular las Utiliza diferentes bases en
tasas designacin de los gastos indirectos
Solo utilizan los costos del producto.

relacionadas con dichos costos


Se concentra en los recu

La asignacin de gastos indirectos se lleva a cabo en dos

originan esos recursos


Primero se lleva a cabo la a

etapas: primero son asignados a una unidad organizacional

despus a los productos

ya sea la planta o algn departamento y segundo a los


productos
Utiliza bases generales como unidades producidas o bien Usa

tanto

el

horas maquina sin tener en cuenta la relacin causa y unidades como


efecto.

criterio
el

de
de

travs de causa y efecto para l

TIPO DE INFORMACIN REQUERIDA


Un sistema de costeo que realice una acumulacin global de costos
incurridos en el proceso productivo, reportar las utilidades y la rentabilidad
de toda la empresa, de forma exacta y econmica; sin embargo no informa
que producto o servicio, genera la mayor rentabilidad, y cual genera
prdidas.
En estas circunstancias no se puede realizar una asignacin
adecuada de los recursos disponibles y crear mezclas de productos para
maximizar utilidades. Por ello es inevitable que los sistemas de costeo

realicen una acumulacin y asignacin de costos capaces de determinar los


costos unitarios de cada tipo de producto o servicio.
Para las empresas que posean lneas de productos o servicios
heterogneos es recomendable un sistema por rdenes especficas o por
operaciones, donde se calcule el costo de cada tipo de producto y por cada
operacin si se trata de un proceso complejo y extenso; mientras que para
las empresas fabricantes de productos o prestadoras de servicios
homogneos o estandarizados, bastar un sistema por proceso para
determinar el costo unitario promedio del producto por cada proceso o centro
de costo.
En las fbricas de productos heterogneos los sistemas de costeo
tradicionales (6) asignan los costos directos de fabricacin (7) a partir de las
cantidades consumidas, y los costos indirectos de fabricacin (8) a partir de
bases relacionadas con el volumen; esta forma de asignacin de costos
indirectos introducen efectos distorsionantes en el costo de cada producto y
a su vez en la toma de decisiones, especialmente cuando el nivel de los
costos indirectos es importante y no depende slo del volumen de
produccin sino de mltiples causas. En estos casos es recomendable
adoptar un sistema de costeo basado en actividades (ABC) en el cual las
actividades son el fundamento para la asignacin de los costos a otros
objetos de costos, (productos, servicios o clientes), mediante el uso
apropiado de factores relacionados con el origen de dichos costos. El ABC
surge para dar solucin a las ineficiencias atribuidas a los sistemas de costos
tradicionales, basado en la idea que los productos no son los consumidores
de recursos sino de actividades; es decir, es un modelo cuyo objetivo es
calcular costos ms exactos y mejorar la eficiencia operativa, adems de
controlar los costos de cada producto en lugar de asignarlos de una manera
arbitraria, en funcin del volumen. El sistema ABC no reemplaza a los
sistemas tradicionales, forma parte de stos al utilizar la informacin

procesada por dichos sistemas, dado que no altera los fundamentos en que
se apoyan los mismos (Molina, 2000).
Los sistemas de costeo tradicionales tambin se tornan obsoletos por
la necesidad de las organizaciones de conocer el costo de calidad, o la falta
de la misma. Por ello cuando una organizacin requiere elevar los niveles de
calidad de los productos y servicios ofrecidos, y de excelencia en todas sus
dimensiones es recomendable implantar un sistema de costos de calidad
para cuantificar los costos de cumplimiento y no cumplimiento; en este
sistema se descubren costos ocultos o no considerados por ningn sistema
tradicional, como ventas perdidas, costos de reprocesamiento.
Por otra parte, para fines internos se debe presentar informacin
exacta, completa, oportuna, comprensible y sin distorsiones o distracciones,
para que la gerencia tome decisiones acertadas en menos tiempo.

Informacin para el Control y Diseo de Estrategias


La acumulacin y clasificacin de costos de forma rutinaria, donde se
tramitan miles de documentos por semanas, se convierte en una ardua tarea,
capaz de consumir gran cantidad de tiempo de muchas personas. Por ello es
preciso que el sistema sea bien planificado, considerando aspectos como las
caractersticas de produccin, momento y tipo de informacin requerida, y la
estructura orgnica de la empresa.
El momento en que se desea la informacin, depende a su vez de
los objetivos que pretende alcanzar el sistema, de las necesidades de control
9

y del costo que se est dispuesto a incurrir, por el diseo y funcionamiento


del sistema de costos.
Caractersticas de Produccin. El primer aspecto se relaciona con
las caractersticas o regmenes de produccin de la empresa. Los procesos
productivos suelen clasificarse de acuerdo a su continuidad en intermitente,
serie, y continuo; segn la fluidez en lineal, paralelo, y selectivo (Polimeni, et
al, 1994); y al nmero de productos elaborados en simples y compuestos.
Los procesos productivos intermitentes generan gran variedad de
productos, de bajo volumen cada uno, los cuales pueden ser pedidos o
proyectos nicos de gran escala. Cada pedido tiene su propia secuencia y
tiempo de tratamiento, demoras, y especificaciones; son de alta flexibilidad.
Los procesos productivos en serie, generan productos en grandes
cantidades, a intervalos regulares, y de escasa variedad (productos
homogneos) en relacin con el volumen de produccin de cada uno; son
procesos altamente mecanizados o automatizados.
Los procesos continuos, son procesos ininterrumpidos en el tiempo,
los cuales se detienen por reparaciones o mantenimiento mayor, causando
grandes prdidas, adems generan productos homogneos, en grandes
cantidades, y de forma automatizada como en el caso de las fbricas del
vidrio, siderrgicas, refineras de petrleo y electrificadoras.
Partiendo de que los sistemas de costeo buscan determinar los costos
unitarios de la produccin o servicio prestado, inicialmente, los procesos
intermitentes requieren un sistema de Costeo por rdenes Especficas; y los
procesos continuos y en serie un sistema por Procesos.

10

Debido a la gran diversidad de actividades de las organizaciones,


cada empresa disea el sistema que se adapte a su procesamiento, por ello
existen sistemas hbridos denominados sistemas de costeo por operaciones
o intermedio, los cuales son una mezcla de los sistemas por rdenes y por
proceso, utilizado cuando se fabrican productos variados pero que pueden
ser agrupados (lotificados); cada lote de productos utiliza materiales directos
distintos pero con operaciones de procesamiento similares.

Conclusiones
Actualmente existe gran variedad de sistemas de costeo, los cuales
deben ser adaptados a las caractersticas y necesidades particulares de
cada organizacin, dichas caractersticas abarcan desde el tipo de proceso
productivo, pasando por el tipo y momento de requerimiento de la
informacin, hasta la estructura orgnica de la organizacin.

11

Esta adaptacin se justifica por la complejidad y la heterogeneidad de


procesos y productos ofrecidos por las organizaciones que complica la
adopcin de un sistema de costeo puro, es decir, sin establecer algn cambio
o combinacin en sus caractersticas. La aventura de disear un sistema de
costeo satisfactorio es una tarea delicada y ardua donde aparte de conocer
las caractersticas y requerimientos de la organizacin, se debe conocer a
profundidad la forma de operacin de todos los sistemas de costeo, para
poder tomar las caractersticas de cada uno de ellos que ms convengan a la
empresa.
Al respecto conviene advertir que los nuevos sistemas de costeo lejos
de ser sistemas totalmente independientes o paralelos de los tradicionales
son un refuerzo o complemento de los mismos, puesto que deben contener
un conjunto de cuentas, registros, informes, formas, procedimientos y
normas tomada en muchos casos de los sistemas tradicionales. Finalmente
es importante sealar que el diseo y perfeccionamiento de un sistema de
costeo que no conduzcan al logro de las ventajas competitivas no debe
obsesionar; se deben adoptar o combinar nuevos enfoques vigilando que el
costo de implantacin y funcionamiento de dichos sistemas no superen los
beneficios del mismo.
Debe existir equilibrio econmico, es decir, brindar suficiente
informacin para fundamentar decisiones, sin incurrir en excesos o faltantes
de detalles de informacin, los cuales generalmente son costosos.
Bibliografa

RALPH,

S.

Plimeni,

Frank

J.

FABOZZI

Michael

A.

KOLE. Contabilidad de Costos. Conceptos y Aplicaciones para


la Toma de decisiones Gerenciales. Colombia. , McGraw-Hill, 2001.

12

REDONDO, A. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior.


Tomo II. Caracas. Tercera edicin, 1993.

Apuntes y material preparados por el Profesor.

Diseo

de

sistema

de

costeo

[Pgina

Web

en

Lnea]

http://ceidis.ula.ve/cursos/economia/costosII/sesiones/DisenodeSiste
masdeCosteo.pdf/[Consulta marzo 2015]

Contabilidad

de

costos[Pgina

Web

en

Lnea]

http://html.rincondelvago.com/contabilidad-de-costos_6.html/[Consulta
marzo 2015]

13