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Motivacin y Comportamiento.
Para poder predecir el comportamiento de las personas los administradores debe conocer
cules son los motivos y necesidades que hacen que las personas produzcan una determinada
accin en un momento determinado.
El comportamiento es motivado generalmente por el hecho de alcanzar cierta meta u objetivo.
Los impulsos que dan origen a una accin pueden provenir tanto del consiente como del
subconsciente de la persona, cuando provienen del consciente es mas posible que pueda
someterse a examen y valoracin, sin embargo la conducta de una persona se rige en gran
medida por impulsos provenientes del inconsciente. Sigmund Freud traza una analoga entre la
motivacin de las personas y la estructura de un tmpano, en donde la mayor parte de la
motivacin aparece bajo la superficie, donde no siempre es evidente.
El motivo acta provocando una actividad e indicando la direccin del comportamiento, sin
embargo cada persona posee varios motivos que compiten por su conducta o comportamiento.
Es imposible considerar la posibilidad de que una persona tenga tantas conductas como
necesidades. Solamente aquel motivo o necesidad con fuerza mayor en un determinado
momento es el que conduce a la actividad.
Existen dos factores que actan como determinante de la fuerza de un motivo, ellos son: La
expectativa y la accesibilidad.
La expectativa: Es la probabilidad que percibe un individuo de poder satisfacer una necesidad
de acuerdo a su experiencia.
La accesibilidad: Refleja las limitaciones que puede encontrar una persona en el medio para
poder satisfacer una necesidad.
Por lo mencionado hasta el momento, se desprende que una de las responsabilidades bsicas
de los administradores es proveer la motivacin necesaria a sus colaboradores, ya que esta es
uno de los factores que limitan la consecucin de los objetivos organizacionales y porque
constituye el elemento indispensable para la generacin de un clima organizacional, facilitando
las relaciones interpersonales, la comunicacin, la confianza y el espritu de equipo.
Motivacin: Es el proceso que impulsa a una persona a actuar de una determinada manera o,
por lo menos origina una propensin hacia un comportamiento especifico.
Ese impulso a actuar puede provenir del ambiente (estimulo externo) o puede ser generado por
los procesos mentales internos del individuo.
En este ltimo aspecto la motivacin se asocia con el sistema de cognicin del individuo. La
cognicin es aquello que las personas conocen de s mismas y del ambiente que las rodea, el
sistema cognitivo de cada persona implica a sus valores personales, que estn influidos por su
ambiente fsico y social, por su estructura fisiolgica, por sus necesidades y experiencias.
Ciclo motivacional: El punto de partida del ciclo motivacional est dado por el surgimiento de
una necesidad.
Esta necesidad rompe el estado de equilibrio en el que se encuentra una persona, produciendo
un estado de tensin que lleva al individuo a desarrollar un comportamiento capaz de
descargar la tensin y liberarlo de la inconformidad y el desequilibrio. Si el comportamiento fue
eficaz, la necesidad quedar satisfecha, retornando a su estado de equilibrio anterior.
En ciertas oportunidades la necesidad no es satisfecha pudiendo originar frustracin o
compensacin (Transferencia hacia otro objetivo o meta)
Las Teoras
La motivacin ha sido en los ltimas dcadas un objeto de estudio que ha dado origen a
numerosas teoras, de las cuales las ms importantes han dado lugar a un sinnmero de
investigaciones. Podemos clasificar a estas teoras de la siguiente forma:
- Teoras de contenido: Agrupa aquellas teoras que consideran todo aquello que puede motivar
a las personas.
- Teoras de procesos: Agrupa aquellas teoras que consideran la forma (proceso) en que la
persona llega a motivarse.
Teoras de contenido
Jerarqua de las necesidades de Maslow.
Teora bifactorial de Herzberg.
Teora de la existencia, relacin y progreso de Alderfer
Teora de las tres necesidades de McClelland.
Teoras de procesos
Teora de la expectacin de Vroom.
Teora de la equidad de Adams.
Teora de la modificacin de la conducta de Skinner
De acuerdo a esta teora, el resorte interior de una persona est constituido por una serie de
necesidades en orden jerrquico, que va desde la ms material a la ms espiritual. Se
identifican cinco niveles dentro de esta jerarqua:
1. Fisiolgicas: Tienen que ver con las condiciones mnimas de subsistencia del hombre:
Alimento, vivienda, vestimenta, etc.
2. Seguridad: Se relaciona con la tendencia a la conservacin frente a situaciones de peligro.
Conservacin de su propiedad, de su empleo,etc.
3. Sociales: El hombre por naturaleza tiene la necesidad de relacionarse, de agruparse
informalmente, en familia, con amigos o formalmente en las organizaciones.
4. Estima: A esta altura de la pirmide el individuo necesita algo ms que ser un miembro de un
grupo, se hace necesario recibir reconocimiento de los dems en trmino de respeto, status,
prestigio, poder, etc.
5. Autorrealizacin: Consiste en desarrollar al mximo el potencial de cada uno, se trata de una
sensacin auto superadora permanente. Son ejemplo de ella autonoma, independencia,
autocontrol.
Para algunos crticos el autor no reconoce que las personas puedan variar el orden de la
jerarqua.
Para otros, el modelo no resulta prctico desde la ptica del managment porque describe el
funcionamiento de las personas, pero no considera la forma ms adecuada de brindar
incentivos desde la organizacin.
Como toda teora, la de Maslow, tiene sus seguidores y sus crticos pero resulta incuestionable
que su modelo responde al interrogante de cmo el ser humano funciona y se motiva, es decir
porque se esfuerza y trabaja.
Una vez satisfechas en forma mnima las necesidades higinicas esto evitar que los miembros
de la organizacin padezcan un estado de insatisfaccin, pero no ser suficiente para provocar
una actitud motivante.
Respecto de esta teora suele producirse una confusin semntica, ya que muchas personas
consideran que lo opuesto a satisfaccin es insatisfaccin y viceversa. Sin embargo lo opuesto a
satisfaccin es ausencia de satisfaccin y del mismo modo, lo opuesto a insatisfaccin es
ausencia de insatisfaccin.
Clayton Adelfer, llev a cabo una revisin de la teora de las necesidades de Maslow, la cual se
convertira en su teora ERG existencia, relacin y crecimiento (growth, en ingls). La revisin
efectuada por el autor tuvo como resultante la agrupacin de las necesidades humanas en las
tres categoras mencionadas.
Existencia: Agrupa las necesidades ms bsicas consideradas por Maslow como fisiolgicas y de
seguridad.
Relacin: Estas necesidades requieren, para su satisfaccin, de la interaccin con otras
personas, comprendiendo la necesidad social y el componente externo de la clasificacin de
estima efectuada por Maslow.
Crecimiento: Representado por el deseo de crecimiento interno de las personas. Incluyen el
componente interno de la clasificacin de estima y la de autorealizacin.
La teora ERG no representa solamente una forma distinta de agrupar las necesidades
consideradas por Maslow, ya que se distingue de la teora de este ltimo en los siguientes
aspectos. La Teora ERG no considera una estructura rgida de necesidades, en donde debe
seguirse un orden correlativo para su satisfaccin.
En contraposicin a Maslow, quien considera que las personas permanecen en un determinado
nivel de necesidades hasta tanto sean satisfechas, esta teora considera que si el individuo no
logra satisfacer una necesidad de orden superior aparece una necesidad de orden inferior
(frustracin-regresin)
Pueden operar al mismo tiempo varias necesidades.
Variables tales como antecedentes familiares y ambiente cultural pueden alterar el orden de las
necesidades, ejemplo de esta situacin son culturas como la japoneses que anteponen las
necesidades sociales a las fisiolgicas.
Con el objeto de entender la motivacin este autor clasific las necesidades en tres categoras:
Necesidad de logro: Impulso de sobresalir, de luchar por tener xito. Esta clasificacin agrupa a
aquellas personas que anteponen en su accionar el xito en s mismo a los premios, buscan
situaciones en las cuales puedan asumir responsabilidades y les disgusta el logro de mritos por
azar.
Necesidad de poder: Necesidad de que otros realicen una conducta que sin su indicacin no
habran observado. Las personas que la poseen disfrutan de la investidura de "jefe" , tratan de
influir en los dems y se preocupan ms por lograr influencia que por su propio rendimiento.
Necesidad de afiliacin: Deseo de establecer relaciones interpersonales. Quienes la poseen
prefieren situaciones de cooperacin a las de competencia, destacndose las primeras por un
alto grado de colaboracin.
Teoras de procesos
5. Modelo de expectativas de Vroom
El modelo motivacional de Victor Vroom, ha sido a lo largo del tiempo objeto de estudio y
mejoramiento por otros autores como Porter y Lawler III. El autor de esta teora explica que la
motivacin es el resultado de multiplicar tres factores:
Valencia: Demuestra el nivel de deseo de una persona por alcanzar determinada meta u
objetivo. Este nivel de deseo vara de persona a persona y en cada una de ellas puede variar a lo
largo del tiempo, estando condicionada por la experiencia de cada individuo.
El rango de valores que puede admitir la valencia en esta ecuacin matemtica es entre 1 y 1.
Cuando una persona no quiere llegar un determinado resultado (Ej. ser despedido de su
trabajo) el valor adoptado es 1, cuando el resultado le es indiferente (Ej. Compensacin en
dinero o en ticket) el valor es 0 y cuando la persona pretende alcanzar el objetivo (Ej. Obtener
un ascenso) su valor ser de
Expectativa: Est representada por la conviccin que posee la persona de que el esfuerzo
depositado en su trabajo producir el efecto deseado. Su valor vara entre 0 y 1 ya que la
expectativa es la probabilidad de ocurrencia del resultado deseado. Las expectativas dependen
en gran medida de la percepcin que tenga la persona de s misma, si la persona considera que
posee la capacidad necesaria para lograr el objetivo le asignar al mismo una expectativa alta,
en caso contrario le asignar una expectativa baja.
Instrumentalidad: Est representada por el juicio que realiza la persona de que una vez
realizado el trabajo, la organizacin lo valore y reciba su recompensa.
Funcionamiento del modelo
El modelo no acta en funcin de necesidades no satisfechas o de la aplicacin de recompensas
y castigos, si no por el contrario considera a las personas como seres pensantes cuyas
percepciones y estimaciones de probabilidades de ocurrencia influyen de manera importante
en su comportamiento.
Como el modelo es la expresin matemtica del resultado de multiplicar los valores asignados a
la valencia, expectativa e instrumentalidad, se considera que un incentivo sencillo es ms
motivante que uno complejo, ya que la incertidumbre que pueda causar este ltimo no le
permita a la persona relacionar el esfuerzo a realizar con la probabilidad de alcanzar el objetivo.
Este modelo se encuentra muy relacionado con el de la modificacin de la conducta, debido a
que los gerentes pueden utilizar la informacin obtenida acerca de las valencias asignadas a las
recompensas por los empleados, con el objeto de accionar a posteriori sobre sus conductas.
Los modelos expuestos hasta el momento analizan al hombre en forma aislada, como si este no
formara parte de una organizacin por ms pequea que sea y como si esta a su vez no formara
parte de un contexto con el cual el hombre se relaciona. El modelo que se explica a
continuacin subsana la omisin indicada, demostrando el efecto que produce sobre la
motivacin, a favor y en contra, la capacidad de las personas para efectuar comparaciones con
el ambiente interno y externo que lo rodea.
Stacy Adams considera que a los empleados adems de interesarles la obtencin de
recompensas por su desempeo, tambin desean que estas sean equitativas, lo que transforma
en ms compleja la motivacin. Es decir existe una tendencia a comparar los aporte (esfuerzo) y
resultados (recompensas), pero adems a realizar comparaciones con otras personas ya sea de
la organizacin o no.
Teora de la equidad
B.F. Skinner, dice que todos somos producto de los estmulos que recibimos del mundo
exterior. Si se especifica lo suficientemente el medio ambiente, se pueden predecir con
exactitud las acciones de los individuos. La afirmacin contenida en el prrafo precedente es de
difcil aplicacin en su integridad debido a que no se puede especificar el medio ambiente en
forma tan completa como para poder predecir comportamientos. A pesar de la crtica
efectuada a su trabajo, sobresale del mismo el concepto de "refuerzo positivo".
El refuerzo positivo consiste en las recompensas por el trabajo bien efectuado, produciendo
cambios en el comportamiento, generalmente, en el sentido deseado. No solo forma el
comportamiento, sino que adems ensea.
El refuerzo negativo est constituido por las amenazas de sanciones, que en general produce un
cambio en el comportamiento pero en forma impredecible e indeseable. El castigo producido
como consecuencia de una conducta indebida no implica la supresin de hacer mal las cosas, ni
tampoco asegura que la persona est dispuesta a comportarse de una forma dada, a lo sumo
puede aprender a evitar los castigos.
El autor de esta teora propone como ejemplo el caso de una persona que es objeto de castigo
por no tratar bien al cliente. El solo castigo no ensea a la persona la forma en que debe
atender a un cliente, pero si es probable que aprenda a evitar el contacto con la clientela
(conducta de escape).
Los entendidos en el tema consideran que los gerentes y administradores conocen muy poco
acerca del refuerzo positivo y que este podra ser utilizado para interesar las actividades a las
personas
Otros autores consideran que el mejor factor para lograr un alto desempeo es la motivacin
intrnseca, la cual se opondra a la teora del refuerzo. Una postura intermedia considera que
ambas posturas se complementan.
Existe tambin lo que se denomina prctica del no refuerzo que es una forma de condicionar la
conducta de un trabajador. Si un empleado est constantemente quejndose de su trabajo y no
se le hace caso ni se le recompensa, es muy probable que el empleado deje finalmente de
quejarse.
Desmotivacin Laboral
FASE 1. CONFUSION
Cuando se origina el proceso de desmotivacin la productividad del empleo disminuye
ligeramente. No obstante, lo ms patente es la aparicin de sntomas de estrs. Dichos
sntomas son el resultado de una gimnasia cerebral. Bsicamente, el empleado se est
preguntando. "qu pasa? Soy yo, mi jefe o el trabajo?. La necesidad de contestar dichas
preguntas surge de mensajes y percepciones equvocas. Lo que el empleado desea percibir no
es congruente con lo que realmente percibe. El esfuerzo por clarificar dichos mensajes
equvocos roba atencin a las tareas a realizar, dando lugar a una menor productividad.
Como ejemplo, tomemos el hipottico caso de Gumersindo y Mari Puri. El primero es Director
de Relaciones Pblicas de la mayorista YUPPYTOURS, y Mari Puri es la Jefa de Oficina que
despacha con l. Gumersindo le ha pedido a Mari Puri que investigue los procesos
administrativos y que elabore un plan de simplificacin de forma que se agilicen las
notificaciones de la prensa. Ella ejecuta el encargo y ambos se renen a discutir los resultados y
sus recomendaciones. Se acepta la informacin y se aprueba la implantacin de las
modificaciones. Varios das despus, Mari Puri charla con uno de los redactores informndole
del nuevo procedimiento. Oh!, ? dice el redactor ? Gumersindo me lo cont ayer".
La primera reaccin de Mari Puri es preguntarse: "Qu sucede? Cre que yo era la responsable
de implantar el programa". El siguiente pensamiento es "supongo que lo que se me quiso decir
es que colabore con Gumersindo en la implantacin". Y el ltimo pensamiento es el de me
gustara saber qu es lo que tengo que hacer".
FASE 2. INDIGNACIN
Cuando el subordinado sigue recibiendo mandatos equvocos o considera que la situacin no ha
cambiado se indigna por no poder controlar y modificar tal estado de cosas. La indignacin va
dirigida al supervisor. Este comportamiento es una manifestacin que bsicamente viene a
querer decir "estoy dolido y no estoy dispuesto a aceptar esta situacin". Las respuestas
verbales fluctan entre lo normal y cooperativo, entre lo tenso y defensivo, la productividad
crece junto con los desvelos por conseguir reconocimiento aumentando tambin el estrs.
La calidad del trabajo sigue siendo consistente. El empleado razona que si se produce ms y el
supervisor observa su indignacin, se producir algn tipo de confrontacin rectificadora.
Existe, adems, la idea subconsciente de que si se trabaja ms, el peso de la responsabilidad
recaer sobre el supervisor porque ha sido l quien no ha sido capaz de actuar. El
comportamiento es de naturaleza errtica. Debido a la energa que se despliega en esta fase,
generalmente, no dura ms de una semana.
FASE 4: DESILUSION
Es quizs la ms importante ya que el proceso se hace ms difcilmente reversible debido al
tiempo transcurrido y al impacto que sobre el individuo ejerce el proceso de desmotivacin.
Mari Puri parece haber capitulado. Ya no realiza la misma cantidad de trabajo que antes, llega
en el ltimo minuto y se marcha en punto. Hace lo que se le manda pero su iniciativa parece
haber desaparecido. Gumersindo tiene conciencia de ello y le asigna una lista de actividades
que no siempre realiza, Gumersindo desaparece de su despacho para hablar con otros colegas y
conversar con subordinados.
La productividad desciende hasta el mnimo aceptable. El nivel de energa del individuo
disminuye tambin visiblemente. No obstante, el bache es ms rpido cuando el trabajo es de
naturaleza sedentaria que en caso de requerir esfuerzo fsico.
Si bien an existe un deseo subconsciente de progreso, es patente un comportamiento de
"esperar y ver, dirigido a llamar la atencin que toma la forma de que "quizs, si no trabajo
tanto, el jefe se fijar en m".
Esta fase vara en cuanto a su duracin en funcin de la autoconfianza, la energa y el esquema
de valores del individuo.
Los valores ms frecuentemente afectados por la desmotivacin son el orgullo laboral, la
autoridad y el afecto. De ah el despliegue de confraternizacin emprendido por Mari Puri. El
que sea aceptada por sus colegas implica afecto; y autoridad, el que lo sea por sus
subordinados. El orgullo y la satisfaccin laboral se ven disminuidos. Cuanto ms definidos
estn para el individuo ambos valores, menor ser la duracin de esta fase.
En ella se dan muchos de los sntomas presentes en la fase final. No obstante, no es demasiado
tarde para sacar provecho de la motivacin autogenerada por el empleado.
El momento exige una confrontacin directa. Gumersindo puede pedir a Mari Puri que entre
en su despacho y describirle lo que ha observado de ella, "ya no pones en el trabajo el mismo
entusiasmo que antes tienes algn problema?". Una vez identificado el problema, el empleado
necesita que se defina su puesto de trabajo y se aclaren cules son sus responsabilidades. Para
restablecer la motivacin en el empleado es vital el llegar a una decisin mutua que especifique
qu es lo que hay que hacer para enderezar las cosas. Es ms, la marcha atrs slo se podr
producir si el supervisor se compromete a compartir la responsabilidad y la accin. Por ltimo,
adems de un comportamiento consistente por parte del supervisor, dirigido a restablecer la
motivacin en su inferior, se hace necesario un continuo seguimiento.
Recuerde la ltima vez que un empleado le dijo, de palabra o por su actuacin, aquello de "se
no es trabajo mo". Es el sntoma ms significativo de esta fase. El individuo no capitula
fcilmente.
En esta etapa, el empleado redefine las responsabilidades de su puesto de trabajo, fijando las
fronteras dentro de las que funcionar. Se adoptan ms riesgos de naturaleza negativa y
prevalece una conducta fatalista. Inconscientemente, el empleado espera una reaccin de su
superior que ponga la situacin en claro y retorne la actividad laboral a una condicin ms
estable.
Esta fase dura unas dos o tres semanas. Se trata, sobre todo de una lucha por la supervivencia
del yo, no de la actividad laboral, es decir, una decidida resistencia a someterse a la situacin.
El supervisor puede hacer uso de la misma medicina aplicada en la fase anterior.
FASE 6: FINAL
Esta etapa de la desmotivacin se caracteriza por dos alternativas renunciar al empleo, o
aceptarlo como un trabajo de 8 horas ?ni una ms? con el que hay que cumplir. Es muy posible
que esta actitud se haya ahora generalizado a todo el grupo, debido a que, con toda
probabilidad, el superior se ha mostrado insensible a sus empleados. Incluso un puado de
empleados desmotivados que se hallen en la quinta fase pueden hacer aflorar en sus colegas
sentimientos inhibidos de insatisfaccin.
En este punto, la puesta en marcha del remedio a la situacin, que algunas veces puede ser
peor que la enfermedad, est generalmente encomendada al Departamento de Recursos
Humanos. Se deciden, entonces, a lanzar un costoso "Curso de Motivacin de Empleados",
innecesario de haber diagnosticado a tiempo esta situacin, por cierto, fcilmente detectable, y
con unas bajas posibilidades de xito.
Y cuando el lder de tal programa hace acto de presencia, se le recibe con cinismo. El grueso de
los empleados, totalmente desmotivados, le dan la bienvenida con un comportamiento del tipo
"as que ests tratando de motivarme? Creer que la empresa tiene inters por m slo
cuando lo vea y lo sienta de verdad".